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/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / bill10.zip / README.TXT < prev   
Text File  |  1993-01-02  |  4KB  |  90 lines
  1. Bill Reminder V1.0
  2. ------------------
  3.  
  4. The Bill Reminder is a utility for reminding you when Bills are due.
  5. This is a useful tool for allowing you to hold on to your money for
  6. as long as you can and effectively managing what you need to keep in
  7. your checkings account.  This program requires Microsoft Windows.
  8.  
  9.  
  10. Setup
  11. -----
  12.  
  13. billrem.arc should contain the following:
  14.  
  15. bill.exe
  16. readme.txt
  17.  
  18. The program bill.exe can be installed anywhere.  In the directory
  19. where it is installed, it will open a file called billxxx.dat that 
  20. contains all the billing information.  If the bill.exe file is moved
  21. at a later time to a different directory, this file should be moved 
  22. as well.
  23.  
  24. Controls
  25. --------
  26.  
  27. The controls are pretty straight forward.  The mouse can be used to 
  28. point to a bill for selected use.  A single click makes the bill 
  29. selected.  A double click opens an edit dialog for the bill.  Bills
  30. can also be selected using the up/dowm arrows.  Pressing the enter
  31. key after a bill is selected also opens an edit dialog for the bill.
  32.  
  33. There are both horizontal and vertical scrollers for the Bill 
  34. Reminder main window.  The mouse can be used to access these
  35. controls.  The <Home> key puts you at the top of the bill list.  The
  36. <End> key puts you at the end.  The <PgUp> and <PgDown> keys move 
  37. you up and down through the bill list respectively.  
  38.  
  39. Usage
  40. -----
  41.  
  42. For bills that are mailed to you, simply record the bill (for the
  43. first time with the Add menu option) the date that it is due, and
  44. the amount in the labeled edit boxes.  Dates must be specified in
  45. dd-MMM-yyyy format, i.e. 14-jan-1992.  Amounts must be specified as
  46. valid numeric strings with or without a decimal point.  If a date 
  47. or amount is not specified, the bill is marked as paid.  If an 
  48. invalid date or amount is specified, an error dialog will be 
  49. displayed.  Otherwise, asuming that there is more than a week until
  50. the bill is due, the bill will be displayed in the main window as 
  51. pending and colored black.    
  52.     
  53. When the bill becomes due within a week, it will turn color from 
  54. black to blue.  If the bill is not paid within a week, it becomes
  55. late and will turn color from blue to red (You don't need many of
  56. those).  It also tells you how much you need to pay late, due, and 
  57. pending bills.  A bill can be paid in two different ways.  By using
  58. the Pay Menu Option, the status of the bill will be toggled between
  59. paid and not paid, assuming that paid bills have valid data fields.
  60. The other way pay a bill is to do it via the Change Menu Option.
  61. When the bill appears in the edit dialog, check the Payed box.  When 
  62. the bill is paid, It will be listed as paid and grayed on the screen.  
  63. It remains in the bill list, however, so that when it is received the 
  64. next time, it can be reinitialized.
  65.  
  66. For bills that are not mailed to you, i.e your mortgage or your car
  67. payment, simply enter it for the first time as you would a mailed 
  68. bill.  When you pay it, however, simply update the date in which it 
  69. is due again to make it pending (It's always pending until you pay 
  70. it off).
  71.  
  72. Bills can be deleted using the Delete Menu Option (I wish they all
  73. would go away).  The About menu option provides information about 
  74. the Bill Reminder program and information on registration.
  75.  
  76. Registration
  77. ------------
  78.  
  79. The author encourages you to try the program out and distribute it 
  80. freely along with this documentation.  If you find it useful, please
  81. register it.  This can be done as follows:
  82.  
  83. Send $5.00 to:
  84.  
  85. Clester Keaton
  86. 741 Palm Drive
  87. Glenwood, Il 60425
  88.  
  89. This is one bill that the author hopes gets paid on time.
  90.