home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / bibl810a.zip / BIBL.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-12-04  |  10KB  |  218 lines
  1.  
  2.                 ▒█████ ▒██▒██ ▒█ ▒█  ▒█            ▒█
  3.            ┌─── ▒█ ■▄▄ ▒█▒█▒█ ▒█ ▒█ ▒███ ▒███ ▒███ ▒██ ────┐
  4.            │    ▒█  ▒█ ▒█  ▒█ ▒█ ▒█  ▒█   ▄▒█ ▒█ █ ▒█      │
  5.            │    ▒█████ ▒█  ▒█ ▒████  ▒██ ▒███ ▒█ █ ▒███    │
  6.            └───────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.              A few tips on getting the most out of BIBL...
  9.  
  10.   o  If you have several databases, give the one you use most often
  11.      a name that sorts first in the list of your databases...that
  12.      will cause that database to display first in your selection
  13.      pick-list and can be activated by simply pressing RETURN
  14.      (or hitting escape). You can specify a database on the
  15.      command line, if desired: e.g., C:\BIBL>BIBL DEMO [return]
  16.      would load the demo database as the program started.
  17.  
  18.   o  Be sure to put a hyphen between terms used in your keyword
  19.      field.  BIBL considers anything with a space on either side
  20.      of it a 'word' when indexing. BIBL will index up to 9 'words'
  21.      in the keyword field.
  22.  
  23.   o  If you need to vary the order of fields in a particular
  24.      report, use User-Selects option under export. With this
  25.      option you specify which fields are included in a report,
  26.      the order in which they appear within a given entry, and
  27.      the order in which entries are sorted.
  28.  
  29.   o  If you're running BIBL under Microsoft Windows (3.1),
  30.      the SAVE option (enabling you to dump to disk any
  31.      individual record that's displaying) changes to
  32.      the CLIP option.  Clicking on CLIP (or pressing C)
  33.      will copy the record to the Windows clipboard...where
  34.      you can paste it into any other Windows application.
  35.      The author, title, publisher and notes fields
  36.      are copied.  Should you lose the PIF file included
  37.      with BIBL, enter 460 in the RAM required field when
  38.      creating a new one.
  39.  
  40.   o  You can link text files to BIBL records (just put
  41.      the full path name for the file in the LINK: field).
  42.      When a record displays, if there is a linked text
  43.      file, a [ T ] appears on the record. Press L and
  44.      BIBL will show you the file.  BIBL defaults to using
  45.      its built-in ASCII viewer (capable of browsing files
  46.      of any size). If your linked file isn't ASCII, be
  47.      sure to install an external editor (under Maintenance)
  48.      so the files will appear in their proper form.
  49.  
  50.      If you are using the registered version of BIBL, you
  51.      can link IMAGE files to records in your database. If
  52.      you want to use PCX image files (we recommend them),
  53.      you can use the utility program BIBLPCX as your
  54.      viewer.  Just add the path to BIBLPCX.EXE in your
  55.      BIBL.INI file....you'll have a seamless way to display
  56.      PCX files.  Any viewer can be used but it must accept
  57.      a file name on the command line--since BIBL will call
  58.      the program and pass along the name of the linked
  59.      image file.
  60.  
  61.      When a record has an image file attached, a [I]
  62.      marker appears in the lower left corner of the
  63.      record display.  When a text file is attached,
  64.      a [T] appears.  BIBL bases the file type on its
  65.      extension (PCX,GIF,TIF,IMG, or WPG yield an [I],
  66.      any other extension, a [T]).
  67.  
  68.   o  Note that when you search without using an indexed
  69.      field (that is, you search by publisher, location,
  70.      full record or boolean), BIBL will first scan the
  71.      entire database and note the matching records. You will
  72.      then see the matches and be able to move quickly
  73.      between them.
  74.  
  75.   o  If you want to sort your database by author (and within
  76.      author, by title):
  77.  
  78.      (1) run the BIX output option from the Export menu
  79.  
  80.      (2) use 'make a database' under the Maintenance and
  81.          create a new (empty) database.
  82.  
  83.      (3) via ASCII import under Maintenance, import the
  84.          BIX file created in step (1) into your new database.
  85.  
  86.      Database is now sorted. You can delete your original database
  87.      if desired.
  88.  
  89.   o  Enter data into your records just as you'd like it to appear
  90.      in subsequent export files (e.g., enter Smith, John A. for the
  91.      author, not John A. Smith).
  92.  
  93.   o  Data is stored in UPPER CASE in the various BIBL index files,
  94.      but you may use any case when entering search requests. Your
  95.      input is converted to upper case before comparison with the
  96.      index is made.
  97.  
  98.   o  If you should experience a problem with a particular database,
  99.      run the BRX program to rebuild the file.
  100.  
  101.   o  If you find you need to make massive changes to a particular
  102.      database (more than you can easily handle with BIBL's find
  103.      & replace function), remember you can dump a database to a
  104.      BIX file (option J under Export) and then process the
  105.      resulting ASCII (BIX) file with a word processor. Be
  106.      sure to save the BIX file as an ASCII file (see note
  107.      about WordPefect below). When you've finished, just import
  108.      the data back into a NEW database and when you're sure it
  109.      went well, delete the original.
  110.  
  111.      WordPerfect Users: If you use WordPerfect to make your
  112.      changes, be sure to save the BIX file using CTRL-F5 not F7!
  113.      BIBL won't import a BIX file that's saved via the F7 key
  114.      (since F7 saves the file as a WordPerfect (extended Ascii)
  115.      document!
  116.  
  117.   o  You can use the LABELLED OUTPUT option (under EXPORT) to backup
  118.      your database and the ASCII Import function to read it back
  119.      into your database. Since the labelled output file contains
  120.      only the data in each field (not the extra spaces or the empty
  121.      fields), the file is often 50% smaller than your *.DAT file.
  122.  
  123.   o  You can also back up your database with any of three
  124.      third-party archiving programs: PKZIP.EXE, LHA.EXE or
  125.      ARJ.EXE.  If you have one of these packages, just
  126.      put the program in your BIBL subdirectory (or in a
  127.      subdirectory that's in your DOS path). BIBL will use
  128.      the program to create an archive backup of your
  129.      active database and index files (Maintenance menu).
  130.  
  131.   o  When you want to transfer records from one database to
  132.      another you can use the 'T' (for Transfer) option when
  133.      the record you want to move displays. This writes a
  134.      copy of the record to the ASCII file, TRANSFER.BIX.
  135.      (the BIX extension stands for BIBL Import/eXport).
  136.      Each time you press 'T' the record displaying is
  137.      ADDED to the TRANSFER.BIX file.  When you have put all
  138.      the things you want to move into TRANSFER.BIX, use
  139.      ASCII Import to read these records into another database.
  140.  
  141.      Tip: If you want to move a lot of records that have
  142.      something in common, use the [F]ull search option on the
  143.      search menu. Then you can move through the matches by
  144.      pressing F or B and transfer the desired records by
  145.      pressing T when they display.
  146.  
  147.   o  Registered Version:  You can select a group of records
  148.      to transfer to another database by using the BIBLIOGRAPHY
  149.      export option and choosing Labelled (BIX) output.  If
  150.      desired, BIBL will also delete records from the original
  151.      file after creating the BIX transfer file.
  152.  
  153.   o  You may modify field labels and field names if desired.
  154.      Registered version allows you to rename Author, Title,
  155.      Publisher, Location and Subject fields. Shareware version
  156.      allows modification of Location field only. BIBL.DOC
  157.      gives complete details...
  158.  
  159.   o  Don't use a $ in your entries for the value field. Just
  160.      enter the value as a decimal number (e.g., 29.95 for
  161.      $ 29.95). BIBL will attempt to convert strings that
  162.      contain $'s into numbers but why introduce a problem?
  163.  
  164.      Note that the value field is included in a BIX file.
  165.      If you need a printout with value (for example, for
  166.      insurance purposes), print the BIX file out with a
  167.      word processor.  You may also ask BIBL to put the
  168.      value field in an export file created under the
  169.      User-Selects option (option M under Export).
  170.  
  171.   o  GMUtant OnLine BBS (703) 993-2219 is your source for updates.
  172.  
  173.      You may also obtain BIBL updates via 'anonymous' ftp from
  174.               gmuvax2.gmu.edu (in the library directory).
  175.  
  176.   o  Other BIBL related products:
  177.  
  178.      BIBL286 -  a version of BIBL compiled expressely for
  179.                 80286/80386/80486 processors. Included with
  180.                 registered version of BIBL.
  181.  
  182.      MAKEBIX -  Convert ERIC, PsycInfo, MEDLINE, AGRICOLA,
  183.                 ABI-INFORM downloads into BIBL records. Also
  184.                 processes NOTIS OPAC (5.x or later) screen
  185.                 dump files. Creates a BIX file suitable
  186.                 for import into BIBL. Included with
  187.                 registered version of BIBL.
  188.  
  189.      BIBLPCX  - utility program for viewing PCX files when
  190.                 linked to a BIBL record. BIBLPCX supports
  191.                 scrolling the image file and uses conventional,
  192.                 XMS, EMS, or disk memory to provide a
  193.                 virtual buffer for fast operation.  Included
  194.                 with registered version of BIBL. Shareware
  195.                 version of BIBL does not support image files.
  196.  
  197.      KEYLIST -  utility program creates an ASCII text file,
  198.                 with all titles in a BIBL database sorted
  199.                 first by the keywords used in the record.
  200.                 Included with registered version of BIBL.
  201.  
  202.      BIBL/NET - A Novell (2.x or later) specific LAN version
  203.                 of BIBL. Supports full locking security during
  204.                 operation and offers other network-specific
  205.                 features.  Databases created by single-user
  206.                 version of BIBL are compatible with BIBL/NET.
  207.  
  208.                 Two versions:  50 simultaneous users.
  209.                               100 simultaneous users.
  210.  
  211.                   LANTASTIC version is also available
  212.  
  213.   o  Any ASCII file named BIBL.HLP can be displayed in place of
  214.      this file.  Just be sure to create the file using an ASCII
  215.      word processor (e.g., a programming editor like QEDIT).
  216.  
  217.                             ====== * =======
  218.