home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / World_Of_Computer_Software-02-386-Vol-2of3.iso / b / bbdo11.zip / DOALL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-20  |  33KB  |  776 lines
  1.      January 19, 1993
  2.      ================================================================= 
  3.                                    DO ALL  
  4.      =================================================================
  5.  
  6.                         COPYRIGHT (C) 1992-93  B&B Systems
  7.                                   B&B SYSTEMS
  8.                            627 Madison    P.O. Box 171
  9.                             Waukesha, Wisconsin 53187
  10.         Voice:414-544-5988 (9:00am-5:00pm CDT)  Data 414-548-9034
  11.      (24hrs)
  12.  
  13.                         Data line is P.C. Manager, B&B system's   
  14.                 Bulletin Board for Files+Tips+Support+On-Line Ordering 
  15.       
  16.                              Compuserve:70265,410     
  17.  
  18.                                 User's Guide 
  19.          Most questions can be answered by reading this User's Guide
  20.  
  21.  
  22.                         COPYRIGHT  1986-92  B&B Systems
  23.                                  B&B SYSTEMS
  24.                           627 Madison    P.O. Box 171
  25.                            Waukesha, Wisconsin 53187
  26.      Voice:414-544-5988 (9:00am-5:00pm CDT)  Data 414-548-9034 (24hrs)
  27.  
  28.                     Data line is P.C. Manager, B&B system's   
  29.              Bulletin Board for Files+Tips+Support+On-Line Ordering    
  30.                               Compuserve:70265,410     
  31.  
  32.  
  33.      Satisfied users include: McDonald's, Teledyne Inc., Dresser
  34.      Industries, Inc. 
  35.  
  36.      NOTE: This B&B System is commonly supplied with the free FoxPro
  37.      "Runtime" files FOXPRO.ESO and FOXPRO.ESL or FOXPROX.ESL.  You
  38.      need either these files, or regular FoxPro to run.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.       B&B DOALL User's Guide                                          2
  54.  
  55.                              
  56.      *------------------- What is DOALL ??? -------------------------*
  57.      |                                                               |
  58.      |      The Front End for any dBase/FoxPro/Alpha4/Compatible     |
  59.      |         data base Manager - The only Data Base MANAGER        |
  60.      |                       you'll need                             |
  61.      |                                                               |
  62.      |   *  A DATA CONVERTER - Import from spreadsheets, Word        |
  63.      |      Processors and data bases, (DO a Search/Replace          |
  64.      |      to change data?) and Export to other data bases,         |
  65.      |      spreadsheets or word processors.                         | 
  66.      |   *  Use the SAME engine for accessing all files (Minimizes   | 
  67.      |      learning time for DBASE/FOXPRO/FOXBASE compatible file)  |
  68.      |   *  Add/Edit records                                         |
  69.      |   *  Move records from one system by importing,               |
  70.      |      finding Duplicates and automatically mark them for       |
  71.      |      deletion, then move them back again by exporting.        | 
  72.      |   *  Produce reports in any sort/for any records              | 
  73.      |      Do the same thing for labels.                            |
  74.      |   *  Use DOALL just to move file data from one system to      |
  75.      |      another using Import/Export.                             |
  76.      |   *  Network Compatible version available                     |
  77.      |   *  Use DOALL to easily change values in selected records,   |
  78.      |      proper capitalization, replace one field with another,   |
  79.      |      replace with blanks, etc.                                |
  80.      |   *  Control printer functions for all printers               |
  81.      |   *  Modify/Change your data file structures                  |
  82.      |   *  Add your own "help" files to validate your data          |
  83.      |   *  Complete sorting and record selection control with       |
  84.      |      Flexi-Sort and Flexi-Select                              |
  85.      |                                                               |
  86.      |                                                               |
  87.      *---------------------------------------------------------------*
  88.  
  89.      DO-ALL will give you comprehensive access to your dBaseIII,
  90.      dBaseIV, FoxBase, FoxPro or compatible file WITHOUT HAVING TO
  91.      WORRY ABOUT FORMATS, SETUPS, LEARNING A NEW SYSTEM EACH TIME YOU
  92.      WANT TO USE A DATA FILE. (Note: FoxPro2.0 data files have unique
  93.      MEMO fields).  
  94.  
  95.      INSTALLATION
  96.      ============
  97.      If you haven't made a BACKUP copy recently, do it now.
  98.  
  99.      1) If you don't already have one, Make a "DOALL" directory:
  100.         At C:\>, enter MD DOALL, then CD\DOALL
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.       B&B DOALL User's Guide                                          3
  108.  
  109.      2) Copy BBDO??.EXE to the DOALL directory, C:\DOALL>COPY A:*.*
  110.  
  111.      3) Enter BBDO??,  and the individual files will be extracted. 
  112.      (Instead of ?? use the version number of the file.  Look at the
  113.      file name by entering DIR A: and you'll see that the digits after
  114.      BBDO is the version #). 
  115.  
  116.      4) See Memory Issues section.  To start your system, enter DOALL to
  117.      answer set-up questions, and get to main menu.  Or, you can start
  118.      your system to automatically use a file by entering DOALL
  119.      <dbffilename>.   (dbffilename) is the file name of any
  120.      dBase/FoxPro/Alpha Four file. Any errors will create a file
  121.      called error.txt.  This file can be used by B&B Systems to
  122.      resolve problems.
  123.  
  124.      5) Startup Syntax: DOALL <name of .DBF file>
  125.      CAUTION: if you commonly access .DBF files that start with the
  126.      same 1st 4 characters, rename some of your .DBF files.  The
  127.      reason is that many DOALL support files are created named:
  128.      ????.MEM and if you have two files called, say, MASTER1.DBF and
  129.      MASTER2.DBF, the sort file MASTSORT.MEM file will be used as the
  130.      sort definitions for BOTH files.
  131.      MEMORY ISSUES 
  132.      ============= 
  133.      1. Extended Memory CANNOT BE USED by FoxPro.  Make as much
  134.      Expanded Memory available as possible.  To make Extended Memory
  135.      act like Expanded, use a memory manager that provides the
  136.      standard LIM4.0 interface.  If you have an older memory manager
  137.      prior to LIM4.0, and your system behaves strangely, add EMS64=OFF
  138.      to your config.fp file to avoiding using the first 64K of
  139.      expanded.  (If you have enough expanded memory, and would like
  140.      more performance, get the Extended version from B&B systems.) 
  141.               
  142.      2. If using QEMM, 386MAX, or DOS5.0's EMM386, make sure these
  143.      managers define memory as Expanded.  (ie.  if using DOS5.0's 
  144.      DEVICE=EMM386.SYS in your config.sys, don't included NOEMS which
  145.      avoids Expanded Memory, but instead include the number of
  146.      kilobytes of Expanded, such as 3072). 
  147.       
  148.       
  149.      REQUIRED FOXPRO FILES 
  150.      ===================== 
  151.      You need the FoxPro runtime files in order to run your system.
  152.      These files are called FOXPRO.ESO and FOXPRO.ESL.  For Full use
  153.      of Extended Memory (386 machines and greater), replace these two
  154.      files with FOXPROX.ESL.   These "runtime" files are free and
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.       B&B DOALL User's Guide                                          4
  162.  
  163.      available on B&B's Bulletin Board (see data number above if you
  164.      have a modem and would like to download these files).  You need
  165.      these files in order for your system to execute properly. YOU
  166.      SHOULD ALSO HAVE A MINIMUM OF 2M of RAM, and at least 2 Megabytes
  167.      of hard drive storage. 
  168.  
  169.  
  170.      DEMO
  171.      ====
  172.      If you are using a DEMO version, you will see a registration
  173.      reminder whenever leaving your system. FEEL FREE TO DISTRIBUTE
  174.      COPIES OF THIS DEMO.  There are limits on the number of uses and
  175.      time frame for using this DEMO.
  176.  
  177.      If you have an old demo and it will not load and desire a current
  178.      version, call B&B System's BBS at the number above and download
  179.      the latest BBDO?? file.
  180.  
  181.  
  182.      NETWORK
  183.      =======
  184.      Remember, depending on your network configuration, you may need
  185.      to "assign" the read-only attribute to "executable" files, (.EXE)
  186.      files. 
  187.  
  188.      GENERAL
  189.      =======
  190.      Your B&B system is mouse compatible.  And for procedures such as
  191.      creating reports, a mouse is the recommended way to move data in
  192.      your report layout.  If you are unsure of HOW to make your
  193.      reports, or labels you can access a FoxPro2 manual for additional
  194.      instructions.
  195.  
  196.      To help in navigating through this system, remember these simple
  197.      rules A mouse is helpful to pick options, such as menu options.
  198.      Use the <ALT> key, then cursor, to pick menu options from the top
  199.      menu.  <TAB> is useful to go from option to option.  If you get
  200.      stuck, <CTRL-W> commonly SAVES work, and <CTRL>-Q will exits
  201.      work, as well as <ESC>.
  202.  
  203.      The menu options normally appear in the middle of your screen.  
  204.      Sometimes, menu options will appear across the top of the screen.
  205.      Pressing the ALTERNATE key <ALT> will highlight the first option,
  206.      and you can use your arrow key to move to different options.
  207.  
  208.      As an example, let's start by selecting the Browse/Edit option
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.       B&B DOALL User's Guide                                          5
  216.  
  217.      from the main menu.  Normally, you will just <Enter> twice to
  218.      select the default for the next two options, SORT* and SELECT**. 
  219.      But, there will be times when you will want a particular sort,
  220.      say last name, or to select particular records, such as last
  221.      name='SMITH'.  Just use the cursor keys to pick the SORT and
  222.      SELECTION you want.
  223.  
  224.       
  225.      Once in the Browse screen, you will see options at the top of the
  226.      screen.  One of them is "Browse".  Highlighting and <Entering> on
  227.      this option will give you an ability to add, and mark records for
  228.      deletion.  Other options are "Find Records" which will allow you
  229.      to search for a record based on a value in any field.  In
  230.      addition to searching for values in any field, you can look for
  231.      addresses that BEGIN with "123" OR have "123" ANYWHERE in the
  232.      address field.  The "Search and Replace" option is very powerful 
  233.      and should only be used after you have used Flexi-Select to pick
  234.      the appropriate records first.  After selecting this option, you
  235.      can say, replace all Last Names with 1)BLANKS by entering 1's in
  236.      the replace value, 2)"SMITH" by entering "SMITH" in the replace
  237.      value, or 3)Proper capitalization by entering the word "PROPER"
  238.      in the replace value, or a 4)VALUE FROM ANOTHER FIELD by
  239.      selecting the other field for the replace value.
  240.  
  241.      If you are in your file and would like to be able to access a
  242.      "popup" or "lookup" file of say Zip Codes when you are in the ZIP
  243.      field, OR valid codes when you are in your field called CODE,
  244.      just press F2. If a file called ZIP.DBF or CODE.DBF exists, it
  245.      will "popup" for you to access.  (Note: if you don't have these
  246.      data files, you can create your own by entering DOALL ZIP, or
  247.      DOALL CODE. You will then have the option of creating these
  248.      files.  You could then import an ASCII or Lotus file to fill the
  249.      records.)   As a matter of fact you can use all of the power of
  250.      DOALL to maintain these files in the future just by entering
  251.      DOALL ZIP for your zip file, DOALL MAIN for your main file. 
  252.  
  253.  
  254.      * The SORT options you will see are each of the fields from your
  255.      data base, and are combined into one SORT file with the same name
  256.      as your data base file, but with a .CDX extension.  You can add
  257.      more Sort definitions by using the <INS>ert key.
  258.  
  259.      ** The SELECT options always has "SELECT ALL RECORDS" as the #1
  260.      selection. You can add <INS>, delete, <DEL>, or edit <E> your
  261.      selections. 
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.       B&B DOALL User's Guide                                          6
  270.  
  271.      DUPLICATE CHECK - Prior to ADDING RECORDS     _________________________________________
  272.      After selecting the ADD option from the menu, you will be asked
  273.      to enter a value for one of the fields for the record you are
  274.      adding.  The default is the first field, but you can change it by
  275.      selecting "Setup" from the menu (<ESC> when asked to select a
  276.      field in setup will cancel any duplicate checking).  This is a
  277.      way of checking for duplicates prior to adding records.  If
  278.      similar records are found, they will be displayed in a browse box
  279.      at the bottom of the screen.  You can edit the duplicate records,
  280.      or <ESC> to continue adding. 
  281.  
  282.      .PRG (FORMAT) file & ADDING RECORDS     ___________________________________
  283.      The first time you select EASY ADD, a <dbffilename>.PRG file will
  284.      be created for you automatically.  This file is modifiable by
  285.      you.  You can place information or directions in this file, and
  286.      also change the order of data fields.  NOTE: if you are working
  287.      on a normal monitor with 25 lines of text (vs. enhanced mode with
  288.      up to 43 or 50 lines per screen - See Setup), don't modify your
  289.      <data file name>.PRG to display something on row, say 60.  
  290.  
  291.      To display information, edit the .PRG file throught the Setup
  292.      menu option. When you see the .PRG file, you'll see that
  293.      information is displayed in the ADD screen by using the commands
  294.      "@ <row>, <column> SAY <text>".    Data Entry boxes are displayed
  295.      with the "@ <row>, <column> GET <m.fieldname>" command.  That's
  296.      it.  Those two commands are all you need.  But, there is an
  297.      important extra feature that you can use if you would like to
  298.      control data entry.  After any GET command, you can use a special
  299.      command called "VALID <command>" to check the data being entered. 
  300.      You can use simple validation checks such as:
  301.      VALID(m.ZIP>'55555'.AND.m.ZIP<'66666').  OR, the control can
  302.      access another data file for "lookup checks".  For example, this
  303.      line: 
  304.  
  305.       @ 1,1 SAY 'Enter ZIP:' 
  306.       @ 1,12 GET m.ZIP VALID filefind(ZIP,m.zip,.t.,.f.) 
  307.  
  308.      would do several things.  It would display Enter ZIP: at row #1
  309.      and column #1 on your screen.  It would also display a data entry
  310.      box for the ZIP field (the preface, m. is required) at row #1 and
  311.      column #12.  The VALID filefind() command requires you to type
  312.      the following values: 1:FILENAME, 2:FIELDNAME, 3:ALWAYS DISPLAY
  313.      THE LOOKUP, EVEN IF THE VALUE ENTERED IS VALID, 4:ALWAYS DISPLAY
  314.      THE LOOKUP FILE WHEN THE VALUE ENTERED IS BLANK, AND DON'T ALLOW
  315.      BLANK VALUES.  After you enter a value for m.zip, the following
  316.      would happen:  If you have a data base file called ZIP.DBF, it
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.       B&B DOALL User's Guide                                          7
  324.  
  325.      will open the ZIP.DBF file and will attempt to find the value you
  326.      entered in m.zip.  If you don't want the lookup file displayed
  327.      when a valid zip is entered, you want to enter .f. (FALSE).  
  328.  
  329.      If you enter 44444, and 44444 is a valid record in the ZIP.DBF
  330.      file, it will find it. The second .t. or .f. is a SEARCH IF EMPTY
  331.      indicator.  Normally, if nothing is entered into a field, you
  332.      will not want to check for a valid value.  And, of course,
  333.      searching takes some time and will slow down the system, Unless
  334.      you have a field that can never be empty.  
  335.  
  336.      B&B DOALL will make the <dbffilename>.PRG file the first time you
  337.      select the Add option, and you can edit it your word processor in
  338.      ASCII or TEXT IN/TEXT OUT mode.  You can change the order of
  339.      fields, AND add any data validation (above).
  340.  
  341.      .PRG file & Repeating Data     __________________________
  342.      When adding records, you can have specific data repeatedly "fill-
  343.      in" data into your file.  How?  Create a <dbffilename>.REP file
  344.      (see Setup Menu) which is a one record file with the same
  345.      structure as your regular file, and you will be asked to fill in
  346.      the data you desire to have automatically "filled-in" every time
  347.      you add a record.  The system will search for this file, if
  348.      available, any values in the .REP file will be moved to the add
  349.      screen.  (Handy for repetitive STATE, AREA CODE, CITY, etc.
  350.  
  351.      .PRG file and ADD Dates     _______________________
  352.      In some applications, it is handy to have the "date a record was
  353.      added", for example, I now want to print labels for records I
  354.      entered in DECEMBER, 1992.  B&B DOALL will automatically enter an
  355.      "Add Date" in your newly added record if you have an "ADDDATE"
  356.      DATE field.  If you would like to add an ADDDATE field, select
  357.      MODIFY STRUCTURE from file maintenance, and goto to the bottom of
  358.      the field list.  Add "ADDDATE", Type=DATE.
  359.  
  360.      Anytime you add records, the current date will be entered.  When
  361.      you want to print labels, or a report containing just records
  362.      added in DECEMBER, 1992, Use FLEXI-SELECT to add a selection
  363.      "ADDDATE='  /  /  '".  Don't worry about adding a date yet
  364.      because you will need to <E>dit this selection.  <E> to edit, and
  365.      put "MONTH(" in front of ADDDATE, and ")=12"  after it.  If you
  366.      also want just 1992 records, edit this line to look like:
  367.      "MONTH(ADDDATE)=12 .AND. YEAR(ADDDATE)=1992"  
  368.  
  369.  
  370.      HOW DO I USE THIS <dbffilename>.PRG FILE???     ___________________________________________
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.       B&B DOALL User's Guide                                          8
  378.  
  379.      BUT, before your system can use this format file, it needs to be
  380.      compiled (changed to a .FXP file).  If you have FoxPro you can do
  381.      it yourself by starting FoxPro and selecting the COMPILE option
  382.      under PROGRAM in the top menu.  Or, you can have B&B Systems
  383.      compile it for you.  Send it to us on our BBS.  There is a small
  384.      fee, and you can download it within 48 hours. 
  385.  
  386.      CUSTOMIZATION
  387.      =============
  388.      B&B Systems are specialists in data base systems.  We offer
  389.      customization services.
  390.  
  391.  
  392.      UPDATES
  393.      =======
  394.      When updates become available, registered owners are eligible to
  395.      download all updates on B&B's BBS free of charge.  And, because
  396.      DOALL is based on FoxPro, when FoxPro versions for WINDOWS and
  397.      UNIX appear, DOALL will also supoport these operating
  398.      environments.
  399.  
  400.  
  401.      LABELS & REPORTS
  402.      ================
  403.      Some Sample Label & Report files are provided with DOALL.  You
  404.      will NOT be able to use them AS-IS, unless the fields in your
  405.      data base HAPPEN to be the same as those defined in the label,
  406.      such as LastName, or Address.
  407.      You can edit the .LBX (old dbase format=.LBL) and .FRX (old dbase
  408.      format:.FRM) report form files from the main menu.  Change the
  409.      names of the fields to match your data base.  If you don't know
  410.      the names of the fields in your data base, select the Browse
  411.      option from the Main menu, and the first screen you'll see is the
  412.      sort desired.  Make believe you are adding a sort, and press the
  413.      <INS>ert key.  You will see a box containing all of the field
  414.      names. Make a note of them and <ESC>.  Then select LABELS or
  415.      REPORTS and EDIT the .LBX/.FRX file by changing the pre-defined
  416.      field names.
  417.  
  418.      PRINTING LABELS FROM DISK FILE -TIPS
  419.      ====================================
  420.      When you have selected to send labels or a report to a disk file,
  421.      you can control how the data appears by controlling the printer. 
  422.      For example, with H/P laser printers, you can manipulate the
  423.      printer to control labels output:
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.       B&B DOALL User's Guide                                          9
  432.  
  433.      1. Press the ON-LINE button to take Laser Printer OFF-LINE
  434.      2. If you want to print 12 characters per inch instead of 10
  435.      (commonly needed when trying to printing and fit 3-across labels
  436.      on 8-1/2" x 11" stock).  Press menu botton to get to font #, use
  437.      the +/- buttons to change font # to 2.  Press Reset button to
  438.      make the asterisk appear on right (default).
  439.      3. Press menu button again, until you get to Lines Per Page,
  440.      press "+" button to increase to 63 lines per pages, and press
  441.      reset button again.  Keep pressing menu button, Until READY
  442.      appears.  Put back ON-LINE.
  443.  
  444.      To change back to original status, do above using "+", "-" keys
  445.      to bring font to "0" and lines per page to "60"
  446.  
  447.  
  448.      DELETING RECORDS, PACKING, and REINDEXING issues
  449.      ================================================
  450.      When you delete records (usually with CTRL-T in Browse), they are
  451.      "marked" as deleted.  They are not physically removed until you 
  452.      select the "PACK" option in file maintenance.  Until you Pack,
  453.      you can always "undelete" records with another CTRL-T.  When you
  454.      have records that appear in "unsorted" order, it can usually mean
  455.      that the .IDX or .CDX index files are bad.  You cna create new
  456.      ones also in the File Maintenance menu.  Note: when using a
  457.      network, DOALL will not allow access to the file for packing or
  458.      reindexing unless you are the only one using it.
  459.  
  460.  
  461.      CHANGING FILE STRUCTURE
  462.      =======================
  463.      If you decide to add or subtract fields in File Maintenance -
  464.      Modify Structure, make sure that you delete the file:????SORT.MEM
  465.      & ????.CDX.  The ???? refers to the 1st 4 characters of the .DBF
  466.      filename.  A new .CDX file will be created for you, and you may
  467.      need to re-define special sorts.  The sort options that are
  468.      initially displayed come from the .CDX file, and changing the
  469.      data file structure may mean some fields/and their existing sorts
  470.      no longer exist, plus new fields need to be displayed in the
  471.      Flexi-Sort screen.
  472.  
  473.      FILES
  474.      =====
  475.      FOXPRO.ESO, .ESL, and FOXR are the FoxPro2 runtime files
  476.      DOALL.EXE is your B&B DOALL System.
  477.      P_CODES.DBF, .CDX are the files containing printer control codes
  478.      HELPFILE.DBF - help information
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.       B&B DOALL User's Guide                                         10
  486.  
  487.      CONFIG.FP is FoxPro's configuration file.  If you have a Foxpro
  488.                     manual, refer to it for customization features.
  489.  
  490.      Environmental Variables:
  491.      SET ASCEDESC=ASCENDING or DESCENDING, Depending on default index
  492.      order desired.
  493.  
  494.      SAMPLES of filenames (for a data file called SAMPLE.DBF):
  495.      --------------------------------------------------------
  496.      SAMPSORT.MEM - Flexi-Sort definitions
  497.      SAMPSELE.MEM - Flexi-Select definitions.
  498.      SAMPRPT.MEM - Flexi-Report definitions.
  499.  
  500.  
  501.      --------
  502.      UPGRADES
  503.      --------
  504.      The most recent versions of B&B Systems programs are always
  505.      available on Compuserve (GO IBMAPP), EXECPC, or B&B's own
  506.      Bulletin Board, PC MANAGER, (414) 548-9034.  [up to 2400 baud,
  507.      Settings:8/N/1, 8 data bits, No Parity,1 Stop bit].  Our
  508.      Electronic Bulletin Board supplies registered owners with the
  509.      latest versions of unrestricted B&B Systems without waiting for
  510.      mailed copies.
  511.  
  512.      Always Search for files starting with 'BB'.
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.       B&B DOALL User's Guide                                         11
  540.  
  541.      --------------------  
  542.      ORDERING INFORMATION 
  543.      -------------------- 
  544.      If ordering by check, please allow at least 2 weeks.  5-1/4"
  545.      floppy disks are sent unless you specify different media. If you
  546.      prefer, B&B Systems can supply your program via modem if you
  547.      register on our bulletin board which has two advantages: 
  548.      1. upgrades of new unlimited versions become available
  549.      immediately. 
  550.      2. If paying by Visa/Master Charge, you can get your system
  551.      faster, as soon as 1/2 hour. 
  552.       
  553.      You can order by calling B&B Systems direct (414-544-5988), or
  554.      call our Bulletin Board, P.C. Manager (414-548-9034) and <A>CCESS
  555.      the ORDER system from the Main Menu.  You will be asked for
  556.      shipping information, and your credit card data.  After your card
  557.      is verified, you will be authorized to access the unlimited
  558.      versions and you can call back to download your system. 
  559.       
  560.      If you order by mail, and plan to download electronically, you 
  561.      will be registered under the first and last name and password you
  562.      supply on this form.  It is recommended that you change your
  563.      password after accessing B&B System's bulletin board the first
  564.      time. 
  565.       
  566.      If you ordered from a dealer and want to be eligible for
  567.      upgrades, sign on to P.C. Manager, and leave a message that you
  568.      would like a security level allowing upgrade downloads, and which
  569.      dealer you purchased your system from.  Once the purchase has
  570.      been validated, your security level will be upgraded. 
  571.       
  572.      We try to keep our software costs low.  We cannot afford to train
  573.      users about computers unless they apply for annual technical 
  574.      support via telephone.  Most questions we have received can be
  575.      answered by reviewing this documentation file.  Technical
  576.      questions uploaded through the bulletin board are answered at no
  577.      charge. 
  578.       
  579.      If you plan on installing B&B systems on MORE than one machine,
  580.      order additional copies on your INITIAL order because the
  581.      multiple copy discount is per order.  You can move a registered
  582.      system to a new machine, but making copies is not only illegal,
  583.      but more importantly, unethical.  Order the NETWORK version if
  584.      you intend to INSTALL your B&B system on ONE single Network file
  585.      server, allowing the SAME data to be shared on an unlimited # of
  586.      workstations.  A SITE LICENSE allows unlimited use of NETWORK or
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.       B&B DOALL User's Guide                                         12
  594.  
  595.      STAND-ALONE versions at one location.  A CORPORATE LICENSE allows
  596.      the same unlimited use, but at multiple locations. 
  597.       
  598.      OTHER SERVICES: (billable by project or by hour) 
  599.      CREATE NEW or MODIFY EXISTING B&B SYSTEMS add/edit screens, rpts.
  600.      REMOTE LASER LETTER/REPORT PRINTING programs 
  601.      OPERATE WARRANTY/SALES LEAD CARD FULLFILLMENT programs 
  602.      FILE CONVERSION/CORRUPTION (upload to BBS, download Fixed file)
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.       B&B DOALL User's Guide                                         13
  648.  
  649.                               ------------------- 
  650.                               O R D E R   F O R M 
  651.                               ------------------- 
  652.                              B & B   S Y S T E M S 
  653.                           627 Madison   P.O. Box 171 
  654.                           Waukesha, Wisconsin  53187 
  655.          Order/Technical Support: 414-544-5988   BBS: 414-548-9034 
  656.       
  657.               DESCRIPTION                   QUANTITY     EACH    TOTAL 
  658.          ------------------------------------------------------------- 
  659.          B&B DOALL System       License _____    250.00    _______     
  660.                                 SITE LIC_____    500.00    _______     
  661.                                 CORP LIC_____   1200.00    _______ 
  662.        
  663.          ONE YEAR's UNLIMITED Technical Support Phone service 
  664.          (Annual $ amount same as software cost above)     $_______ 
  665.       
  666.          FILE CONVERSION SERVICE (# records)=_____ x $.10  $_______ 
  667.       
  668.          Customization Service (screens, etc. - call)      $_______ 
  669.       
  670.          Shipping and Handling: 
  671.            ___ Sign me up on BBS for immediate downloading - $0 
  672.                Password desired ____________ 
  673.            ___ US Postal Service - $0 
  674.            ___ Express Mail $12                            $_______ 
  675.                                          WI 5% Sales Tax   $_______ 
  676.         Format:___ 5-1/4"  ___ 3-1/2"             Total:   $_______ 
  677.        
  678.         Visa/MC Card Number:  _____________________ Exp Date:________ 
  679.  
  680.         Signature: __________________________________________________ 
  681.        
  682.         Name:   _____________________________________________________ 
  683.  
  684.         Street Address: _____________________________________________ 
  685.                              (if PO Box, add street address) 
  686.  
  687.         City:   ______________________  State: _____  Zip: __________ 
  688.  
  689.         Bus. Phone: (      ) __________________________ 
  690.         Current Version # _______________      Date:_________________ 
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.       B&B DOALL User's Guide                                         14
  702.  
  703.      WARRANTY 
  704.      -------- 
  705.      DISCLAIMER OF WARRANTY AND LIMITED WARRANTY 
  706.      The Software and accompanying written materials (including
  707.      instructions for use) are provided 'As Is'  without warranty of
  708.      any kind. Further, B&B Systems does not warrant, guarantee, or
  709.      make any representations regarding the use, or the results of the
  710.      use, of the Software or written materials in terms of
  711.      correctness, accuracy, reliability, currentness, or otherwise.
  712.      The entire risk as to the results and performance of the Software
  713.      is assumed by you.  If the Software or written materials are
  714.      defective, you, and not B&B Systems or its dealers, distributors,
  715.      agents, or employees, assume the entire cost of all necessary
  716.      servicing, repair, or correction. 
  717.       
  718.      B&B Systems warrants to the original LICENSEE that 1) the disks
  719.      on which the SOFTWARE is recorded is free from defects in
  720.      materials and workmanship under normal use and service for a
  721.      period of ninety (90) days from the date of delivery as evidenced
  722.      by a copy of the receipt.  Further, B&B Systems hereby limits the
  723.      duration of any implied warranty(ies) on the disk to the
  724.      respective period stated above.  Some states do not allow
  725.      limitations on duration of an implied warranty, so the above
  726.      limitation may not apply to you. 
  727.       
  728.      B&B Systems' entire liability and your exclusive remedy as to the
  729.      disk(s) shall be, at B&B Systems ' option, either a) return of
  730.      the purchase price or b) replacement of the disk(s) that does not
  731.      meet B&B Systems' Limited Warranty and which is returned to B&B
  732.      Systems with a copy of the receipt.  If failure of the disk(s)
  733.      has resulted from accident, abuse, or misapplication, B&B Systems
  734.      shall have no responsibility to replace the disk(s), or refund
  735.      the purchase price.  Any replacement disk(s) will be warranted
  736.      for the remainder of the original warranty period, or thirty (30)
  737.      days, whichever is longer. 
  738.       
  739.      THE ABOVE ARE THE ONLY WARRANTIES OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED
  740.      OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES
  741.      OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, THAT ARE
  742.      MADE BY B&B Systems ON THIS B&B Systems PRODUCT. NO WRITTEN OR
  743.      ORAL INFORMATION OR ADVICE GIVEN BY B&B Systems, ITS DEALERS,
  744.      DISTRIBUTORS, AGENTS, OR EMPLOYEES SHALL CREATE A WARRANTY OR IN
  745.      ANY WAY INCREASE THE SCOPE OF THIS WARRANTY, AND YOU MAY NOT RELY
  746.      ON ANY SUCH INFORMATION OR ADVICE. THIS WARRANTY GIVES YOU
  747.      SPECIFIC LEGAL RIGHTS.  YOU MAY HAVE OTHER RIGHTS, WHICH VARY
  748.      FROM STATE TO STATE. 
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.       B&B DOALL User's Guide                                         15
  756.  
  757.       
  758.      NEITHER B&B Systems NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  759.      CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PRODUCT SHALL BE LIABLE
  760.      FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES
  761.      (INCLUDING DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS
  762.      INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE) ARISING
  763.      OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE SUCH PRODUCT EVEN IF B&B
  764.      Systems HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  765.      BECAUSE SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF
  766.      LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES , THE ABOVE
  767.      LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU. 
  768.       
  769.      The SOFTWARE and documentation is provided with RESTRICTED
  770.      RIGHTS.  Use, duplication, or disclosure is subject to
  771.      restrictions as set forth in subdivision (b)(3)(ii) of the Rights
  772.      in Technical Data and Computer Software clause at 252.227-7013. 
  773.      Contractor/Manufacturer is B&B Systems, P.O.Box 171, Waukesha,
  774.      Wisconsin 53187.  Should you have any questions about this
  775.      Agreement please write to the address above. 
  776.