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Text File  |  1992-10-02  |  6KB  |  152 lines
  1. * README.DOC
  2.  
  3. * Last Update = 09/30/92
  4.  
  5. *************************************************************************
  6. Special thanks to Richard E. Lee, Psychotronic BBS, and all the other
  7. 'psychos' for their assistance in helping me develop and distribute this
  8. shareware application. (919)286-7738/4542 Fidonet Address 1:3641/1
  9. *************************************************************************
  10.  
  11. Thanks very much for trying my Business Accounting System software. The
  12. BA System is an accounting software designed especially for a small
  13. service consulting business. It tracks and reports revenues and
  14. billings, accounts receivable, and business expenses for both the
  15. current and prior tax years. Written by a programming consultant, it's
  16. the ideal, inexpensive, accounting software alternative for any small
  17. service-oriented business. The BA is full-featured and a breeze to use,
  18. yet cost $100s less than comparable commercial software. Why settle for
  19. a commercial accounting package that's written for every type of
  20. business that exists when you can have one that was written with your
  21. consulting business specifically in mind...
  22.  
  23. Included in your distribution set should be the following files:
  24.  
  25. README.DOC - this file
  26.  
  27. UPDATES.DOC - Listing of assorted updates and fixes to the BA. Please be
  28. sure you read this file.
  29.  
  30. BA.DOC - System Documentation file. It's approximately 100 typed pages
  31. and has page breaks already inserted, so don't try printing it with any
  32. utility that inserts its own page breaks. Other than the kind just
  33. mentioned, use your favorite utility to print the file, or to print the
  34. file with a DOS command, enter the following from the DOS prompt:
  35.  
  36.                 COPY BA.DOC PRN  or  TYPE BA.DOC > PRN
  37.  
  38. STARTUP.DOC - Handy tips for when you wish to go "live" with this
  39. software.
  40.  
  41. ORDER.DOC - An Order Form for registering the Business Accounting
  42. System. The order form can also be found at the end of the documentation
  43. file. Please register this software if you wish to utilize it for your
  44. own business needs. See the licensing section in the documentation file
  45. for additional information on this.
  46.  
  47. BA.EXE and BA.OVL - These are the executable program files. Needless
  48. to say, you can't run the software without these.
  49.  
  50. Assorted Data files:
  51.  
  52. BASYSMST.DBF  - System Master file
  53. BACLIENT.DBF  - Client file
  54. BAITEM.DBF    - Item file
  55. BAEXPCAT.DBF  - Expense Category data file
  56. BAEXPDET.DBF  - Expense Distribution detail file
  57. BAEXPHDR.DBF  - Expense Distribution header file
  58. BAINVHDR.DBF  - Invoice header file
  59. BAINVDET.DBF  - Invoice line item detail file
  60. BAARPAY.DBF   - Accounts Receivable Payments file
  61. BAHARPAY.DBF  - Historical AR Payments file
  62. BAHEXPDE.DBF  - Historical Expense Distribution detail file
  63. BAHEXPHD.DBF  - Historical Expense Distribution header file
  64. BAHINVHD.DBF  - Historical Invoice header file
  65. BAHINVDE.DBF  - Historical Invoice line item detail file
  66. BAWIP.DBF     - Client Work-in-Progress file
  67.  
  68. Assorted Database Text files:
  69.  
  70. BACLIENT.DBT  - Client Notepad database text file
  71. BAINVDET.DBT  - Supplemental descriptions for invoice line item detail
  72. BAWIP.DBT     - Supplemental descriptions for client work-in-progress
  73.  
  74. If any of the above files are not present when you start the BA system,
  75. you'll receive a system warning error message informing you of this so
  76. your can rectify this problem.
  77.  
  78. Index Files - These have the extensions NTX. They may or may not be
  79. present within the Distribution set. If not present, they will
  80. automatically be recreated when you start the system.
  81.  
  82.  
  83. //NOTE TO REGISTERED USERS//
  84.  
  85. If you have received registered system disk(s) from ISI, you should copy
  86. the program files, BA.EXE and BA.OVL, and the pass-key file,
  87. BA_PKEY.DBF, on to the drive/directory of your machine which contains
  88. the BA System files. DO NOT COPY any files from the DATA Directory of
  89. the System Disk unless you intend to overwrite and destroy your
  90. existing data files. The data files provided on the distribution disk
  91. are empty and contain no information whatsoever, so please be careful
  92. when updating your system files. As a precautionary measure, you should
  93. also create a BACK-UP of all BA System files BEFORE installing any
  94. updates.
  95.  
  96.  
  97. //A SPECIAL NOTE//
  98.  
  99. As you utilize this software, you'll probably notice the box explosions
  100. which occur throughout the software. These explosions are probably fast
  101. enough for most all 286 and 386 machines, however, this may not be
  102. tolerable for slower 8088 and 8086 machines. If you wish to speed up the
  103. explosions for use on your machine, set the following DOS environmental
  104. varible in your AUTOEXEC.BAT file or another start-up batch file:
  105.  
  106. SET BADELAY=OFF
  107.  
  108. Be sure NOT to place any spaces on either side of the "=" sign,
  109. otherwise this will not work.
  110.  
  111. If while attempting to set this varible, you receive a DOS error
  112. message, "Out of Environment Space", modify your CONFIG.SYS file to add
  113. or revise the following line:
  114.  
  115. SHELL=<drive/path> <command interpreter filename> /P /E:n
  116.  
  117. The "n" in the "/E:' parameter designates the number of bytes available
  118. for environment varibles, such as 128, 256, 384, 512, etc.. Below is an
  119. example of this statement:
  120.  
  121. SHELL=C:\COMMAND.COM /P /E:512
  122.  
  123. Once you have modified your CONFIG.SYS file, reboot your computer and
  124. try the "SET BADELAY=OFF" statement again.
  125.  
  126.  
  127. //DISABLING SIGN-OFF LOGO//
  128.  
  129. If you're annoyed by the logo which is displayed upon exit, you may
  130. disable it by adding the following line to your AUTOEXEC.BAT file or
  131. other start-up batch file:
  132.  
  133. SET BALOGO=OFF
  134.  
  135. Be sure NOT to place any spaces on either side of the "=" sign,
  136. otherwise this will not work.
  137.  
  138. //LOADING CLIENT LOOKUP WINDOW ON START-UP//
  139.  
  140. If you'd like the client look-up window to immediately load upon
  141. start-up of the BA, add the following line to your AUTOEXEC.BAT file or
  142. other start-up batch file:
  143.  
  144. SET BAJUMP=ON
  145.  
  146. The client look-up window will then be automatically invoked, with the
  147. records displayed in client name order. This "jump" is only invoked
  148. once, and never again until you exit and restart the BA.
  149.  
  150.  
  151. * end of file - README.DOC
  152.