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Text File  |  1990-12-05  |  6KB  |  157 lines
  1.  
  2.  
  3.                 User's Guide for the Word for Windows
  4.                         Business Card Template
  5.  
  6.                              Randy Parker
  7.                       Knowledge-Based Solutions
  8.                         Compuserve: 76670,547
  9.  
  10.                           November 29, 1990
  11.  
  12.  
  13. Summary
  14. -------
  15.  
  16. The purpose of this template is to permit users of WinWord to custom
  17. design classy looking business cards and produce them quickly and
  18. at low-cost, especially in small quantities.  This is useful if:
  19.  
  20.   o you need a variety of different business cards (e.g. for different
  21.     occupations, clientele, phone numbers, employees)
  22.   o you want cheap business cards that look good but hate the styles
  23.     to which the copier and quick-print service shops are limited
  24.   o you hate the idea of producing a minimum run of 500 cards when
  25.     you know that you only need 50
  26.   o you have a meeting in an hour and you need business cards
  27.   o you have a special logo that you've built in a Windows-based
  28.     graphics program
  29.  
  30. This WinWord template provides the structure for a master card layout
  31. sheet containing eight cards and their surrounding cut lines.
  32.  
  33.  
  34. Installation
  35. ------------
  36.  
  37. Just copy BUS-CARD.DOT to your WinWord program directory (usually
  38. \WINWORD).  This is the document template file, and if it is in the
  39. main directory, then WinWord will be able to offer you BUS-CARD as an
  40. entry on its menus of template selections (see below).
  41.  
  42. To remove BUS-CARD permanently, simply delete BUS-CARD.DOT from the
  43. directory in which you installed it.
  44.  
  45.                                                     ...continued...
  46.  
  47.                                                             Page 2
  48. QuickStart Directions for Experts
  49. ---------------------------------
  50.  
  51. More explicit directions are presented below, but for the wizards
  52. amongst you, here is the short form:
  53.  
  54.  1.  Install as shown above.
  55.  2.  Do File.New and select BUS-CARD as the template.
  56.  3.  Edit leftmost, topmost card.
  57.  4.  Select "Copy First Card" under Macro to run the replication macro.
  58.  5.  Print out your master card sheet.
  59.  6.  Duplicate them.
  60.  
  61.  
  62. Operation
  63. ---------
  64.  
  65. To produce a set of business cards, simply do File.New after
  66. installing this template.  When presented with the list of templates
  67. from which to build your new document, select BUS-CARD (this list is
  68. in alphabetical order).
  69.  
  70. You will now be viewing your new document based on the template.  (A
  71. sample business card has already been laid out for you, but you will
  72. build your card over this one.)  If you have the following WinWord
  73. settings (usually found on the View menu):
  74.  
  75.         Draft mode      OFF
  76.         Field Codes     OFF
  77.         Preferences:  Show Table Gridlines      ON
  78.  
  79. then you should be looking at eight business cards with some extra
  80. formatting cells surrounding them.
  81.  
  82. The basic thing to remember is that you will only need to change the
  83. first card (that is, the leftmost, topmost card).  RESTRICT YOUR
  84. EDITING TO THIS CELL.  However, you may put ANYTHING in this cell
  85. that you would like on your card, including graphic logos.  When you
  86. have that cell looking as you would like it, then pull down the Macro
  87. menu and select the macro entry at the bottom called "Copy First
  88. Card".  This macro will execute, the screen will flash all over the
  89. place, and your first card will be copied to the other seven card cells.
  90.  
  91. When you believe your cards are looking OK, do a File.PrintPreview to
  92. make sure that the eight cards all fit on one page.  If they do not,
  93. see the section on "Problems" below.
  94.  
  95. You can now produce your master sheet of cards by doing a File.Print
  96. (be sure your printer is configured for Portrait mode operation).
  97.  
  98.                                                     ...continued...
  99.  
  100.                                                             Page 3
  101. Production
  102. ----------
  103.  
  104. Check the master copy you printed out from WinWord and measure the
  105. size of the cards (distances between the cut lines) to be sure that
  106. the sizes are as you want them.  
  107.  
  108. If everything looks good, you are ready to have your cards
  109. reproduced.  Keep the master copy as pristine-looking as possible and
  110. take it to a good copy or print center.  I select the sturdiest card
  111. stock they have (I have had good results with a 80# Gray Strathmore
  112. Laid Cover) and ask them to do the copying and the cutting.  
  113.  
  114. Ask them to be extra careful to get the cuts exactly in line with the
  115. cut lines, so that your cards are perfectly horizontal.  Also, you
  116. may ask them if a blank sheet (a spacer) needs to go on top of the
  117. pile to be cut so that the cutting mechanism, if dirty, does not
  118. discolor your top sheet of cards.
  119.  
  120.  
  121.  
  122. Costs
  123. -----
  124.  
  125. In late 1990 in Boston, I was paying the copier a $3.00 setup charge
  126. for cutting, and $0.19 per copied sheet of eight cards.  Thus, for a
  127. run of 200 cards, it cost me $7.75, a considerable savings over the
  128. usual charge for 500 cards AND I got my cards done in 15 minutes with
  129. the look I wanted.  Obviously, for a large quantity of cards or
  130. for higher quality cards, this solution may not suffice.
  131.  
  132.  
  133. Problems
  134. --------
  135.  
  136. If you have added too much information to the default card, then each
  137. card may be larger than is normal.  Reduce the information in the
  138. first card and repeat the "Copy First Card" macro.
  139.  
  140. If, for some reason, the "Copy First Card" entry does not appear on 
  141. your Macro menu, then you will have to run the macro using the
  142. Macro Run menu item.  The macro name is "ReplicateFirstCard".
  143.  
  144.    ================================================================
  145.     NOTE:   This template is provided as-is without any warranty
  146.     whatsoever.  It has been tested with WinWord 1.1 running under
  147.     Windows 3.0 operating in 386 enhanced mode outputting to 
  148.     several HP Laserjet compatible printers, including the LJ III.
  149.     There is no reason to believe that it won't work with other
  150.     printers and configurations.
  151.  
  152.     This template is freeware;  however, I would appreciate any
  153.     feedback that you have about it.
  154.    ================================================================
  155.  
  156. ======================================================================
  157.