home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Shareware GOLD / NuclearComputingVol3No1.cdr / apps / f1256 / windmail.doc next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-31  |  14.2 KB  |  321 lines
  1.  
  2.                           Wind-Mail Ver. 2.0
  3.                             by Nickleware
  4.  
  5.                              INTRODUCTION
  6.  
  7.      Wind-Mail is an E-Mail and Bulletin Board system that is designed to 
  8. keep you and your network users informed.  With Wind-Mail you can send 
  9. messages directly to another Wind-Mail user or post a bulletin on the 
  10. Wind-Mail bulletin board for all users to read.
  11.  
  12.  
  13.                              REGISTRATION
  14.  
  15.      Wind-Mail is not public domain, nor is it free software.  You are 
  16. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are 
  17. also granted a license to copy Wind-Mail, along with the documentation, for 
  18. the trial use by other users.  If you wish to continue using the product, 
  19. you must send $25 per workstation to:
  20.  
  21.                               NickleWare 
  22.                             P.O. Box 59823
  23.                         Renton, WA.  98058 USA
  24.  
  25. We encourage you to copy Wind-Mail and share it with anyone who might be 
  26. interested in better network user communication.
  27.  
  28.  
  29.                           GETTING STARTED
  30.  
  31.         REQUIREMENTS -
  32.                 Microsoft Windows 3.0 or higher
  33.                 Local Area Network configured with a shared disk drive
  34.                 IBM compatible PC 286/386 (network server and workstations)
  35.  
  36.  
  37.                            SERVER SETUP
  38.  
  39.      Wind-Mail's data files must reside on a disk drive that can be accessed 
  40. by all of your network users.  To the workstations, this server drive must 
  41. appear as if it were another local disk drive.
  42.  
  43.      Before proceeding make sure that you have Microsoft Windows correctly 
  44. installed on the server.  Next create a directory called WINDMAIL on the 
  45. server's shared disk drive and copy the Wind-Mail Administrator software 
  46. into this directory.  Add the following entry into the WIN.INI file which 
  47. is probably in the same directory where windows is installed.
  48.  
  49.         [WINDMAIL]
  50.         DBPath=[drive]:[path]
  51.  
  52.      The key word DBPath is set equal to the [drive] and full [path] 
  53. including the trailing backslash, where the WindMail data file will reside.  
  54. For example:
  55.  
  56.         [WINDMAIL]
  57.         DBPath=C:\WindMail\
  58.  
  59. This drive and path must be a shared device on your network as mentioned 
  60. above.  A similar entry to the one above, will also have to be added to the 
  61. WIN.INI file on each workstation.
  62.  
  63.      When the above steps have been completed, Wind-Mail Administrator is 
  64. ready to be started.  Simply start Wind-Mail Administrator from the RUN... 
  65. menu selection of the Windows Program Manager or add it to a Program Manager 
  66. group by following the directions in the Windows 3.0 manual for creating a 
  67. group item.  Wind-Mail Administrator will then create all of the data files 
  68. it needs to run, and place them on the drive and path that was specified in 
  69. the above entry.
  70.  
  71.  
  72.                              WORKSTATION SETUP
  73.  
  74.      The workstation setup is much the same as the server setup with the 
  75. exception that the Wind-Mail data files will reside on server's shared 
  76. disk drive.
  77.  
  78.      First make sure that Microsoft Windows is correctly installed on the 
  79. workstation.  Copy the Wind-Mail executible file into the same directory 
  80. where Windows is installed.  Make the following entry into the WIN.INI file:
  81.  
  82.         [WINDMAIL]
  83.         DBPath=[drive]:[path]
  84.  
  85.      The key word DBPath is set equal to the [drive] and full [path] 
  86. including the trailing backslash, of the shared network server drive where 
  87. the WindMail data files reside.  For example:
  88.  
  89.         [WINDMAIL]
  90.         DBPATH=G:\WindMail\
  91.  
  92. G: is the name of the share drive and \WindMail\ is the full path name to 
  93. where the Wind-Mail data files reside.  After these steps have been 
  94. completed on the workstation and the data files have been created on the 
  95. shared server drive, Wind-Mail is ready to be used.
  96.  
  97.  
  98.                    STARTING WIND-MAIL FOR THE FIRST TIME
  99.  
  100.      The first time Wind-Mail Administrator is started, all of the necessary 
  101. data files will be created.  At this point the data files are emtpy and 
  102. Wind-Mail Administrator knows nothing about who will be using the 
  103. application.  An address will have to be established for each Wind-Mail 
  104. user, so that Wind-Mail Administrator will know where to deliver their mail.
  105.  
  106.      The first window to appear after starting Wind-Mail Administrator or 
  107. Wind-Mail, is the LOGON window.  A user ID and password are required to 
  108. access the Wind-Mail application.  To enter Wind-Mail Administrator for the 
  109. first time, you will be required to enter the temporary user ID which is 
  110. SCOOB (no password is required).  With this temporary user ID, you are 
  111. granted limited access to create user addresses.  Once you have created at 
  112. least one user address and Wind-Mail Administrator is exited, this temporary 
  113. user ID is no longer valid.
  114.  
  115.      Each user will be required to have a user ID and password.  The first 
  116. time a new user logs on to Wind-Mail, they will enter their user ID, leave 
  117. the PASSWORD field blank and enter a new password in the NEW PASSWORD field.
  118. The user will then be prompted to confirm the new password.  From this point 
  119. on the user will be required to log on with their user ID and password.
  120.  
  121.  
  122.                            CHANGING THE PASSWORD
  123.  
  124.      During the logon, a user may change their password.  To change a 
  125. password, simply enter the user ID and the current password.  Then enter 
  126. the new password in the NEW PASSWORD field.  Wind-Mail will prompt the user 
  127. to re-enter the new password to confirm what was entered the first time.  
  128. Once the new password has been entered and confirmed, the old password is 
  129. removed.
  130.  
  131.  
  132.                               GETTING AROUND
  133.  
  134.      All of Wind-Mail's functionality is accomplished by selecting making 
  135. selections from the FILE menu.  For example, to create a new topic, you 
  136. would select TOPIC from the FILE menu and NEW from the secondary cascading 
  137. menu under the TOPIC selection.  This will present the TOPICS entry window.  
  138. Once all of the data has been entered into the appropriate fields, click on 
  139. the SAVE pushbutton in the upper left corner of the TOPIC window.  The new 
  140. topic will then be saved in the database.  When OPEN is selected from the 
  141. secondary cascading menu, a list box will be displayed that contains all of 
  142. the currently defined records for the selected item.  After making a 
  143. selection from the list box, the record is retrieved from the database and 
  144. presented in an entry window.
  145.  
  146.  
  147.                        BULLETIN BOARD AND MAIL WINDOWS
  148.  
  149.      The BULLETIN and MAIL entry windows contain two push buttons which 
  150. allow the user to relate a bulletin or mail message with one or more topics 
  151. or addresses respectivly.  The ADD button will move the selected item from 
  152. the TOPICS or ADDRESS list box to the RELATED TOPICS or SEND TO list box .  
  153. The user may choose one or more selections from the list box to relate to 
  154. the current topic or mail message.  Any one of the selections that are 
  155. displayed in the RELATED TOPICS or SEND TO list box, may be removed by 
  156. highlighting the selection and clicking on the REMOVE push button in the 
  157. entry window.
  158.  
  159.      READ BULLETIN - After choosing READ from the secondary cascading 
  160. under the BULLETIN selection, the TOPICS list box is presented with all of 
  161. the currently defined topics.  Choose a topic by highlighting the selection 
  162. and clicking on the SELECT push button.  The BULLETINS list box will be 
  163. presented with all of the bulletin titles that currently have the selected 
  164. topic assigned to them.  Choose a bulletin in the same manner as described 
  165. above for TOPICS.  The complete bulletin will be displayed in the BULLETIN 
  166. display window.  At any time the TOPICS list box or BULLETINS list box may 
  167. re-displayed by clicking on the LIST or BULLETIN push button.
  168.  
  169.      NEW MAIL LIST - Whenever mail is sent to a user,  the receiver's 
  170. Wind-Mail application title bar will begin to flash.  The user can read the 
  171. mail by selecting READ from the secondary cascading menu under MAIL menu 
  172. selection.  The NEW MAIL list box will be displayed with the most recent 
  173. mail displayed first.  To read or reply to the mail, highlight a selection 
  174. by clicking on it, and then click on a READ or REPLY push button. 
  175.  
  176.      If the READ push button is selected, the READ MAIL display window will 
  177. be presented.  This window will display the mail message as well as who sent 
  178. it and the time and date the mail was sent.  The REPLY push button will 
  179. present the NEW MAIL window with the SEND TO list box containing the reply 
  180. address and the SUBJECT field containing the mail subject.  The user may 
  181. then enter a reply and send it as described above.
  182.  
  183.  
  184.                                ADVANCED FEATURES
  185.  
  186.      CLIPBOARD - The clipboard is a convienent way of transfering data 
  187. between Wind-Mail and other Windows application or between different 
  188. Wind-Mail windows.  To use the clipboard functions simply highlight any 
  189. text that is displayed in an entry field, pull down the EDIT menu and choose 
  190. COPY or CUT.  The COPY function will place a copy of the highlighed text on 
  191. the Windows clipboard.  The CUT function also places the highlighed text on 
  192. the clipboard and also removes it from the entry field.  To restore text 
  193. from the clipboard, place the I-beam cursor at the position inside an entry 
  194. field where the clipboard text should be inserted or appended.  The pull 
  195. down the EDIT menu and choose PASTE.  The clipboard text will be placed in 
  196. the entry field at the cursor position.
  197.  
  198.      BULLETIN CROSS REFERENCE - Wind-Mail's ability to assign more that one 
  199. topic to a bulletin, allows the user to cross reference the bulletins for 
  200. easier access and greater information availability.  For example, the 
  201. following BULLETIN/TOPIC assignments could be made:
  202.  
  203.         BULLETIN #1 --->        TOPIC #1
  204.                                 TOPIC #2
  205.                                 TOPIC #3
  206.  
  207.         BULLETIN #2 --->        TOPIC #2
  208.                                 TOPIC #3
  209.  
  210.         BULLETIN #3 --->        TOPIC #1
  211.  
  212.      Selecting READ/BULLETINS, as described above, will present the TOPICS 
  213. list box containing TOPIC #1, TOPIC #2 and TOPIC #3.  If TOPIC #2 is choosen 
  214. from the list box, both BULLETIN #1 and BULLETIN #2 will be displayed in 
  215. the BULLETINS list box.  If BULLETIN #1 is choosen for reading, the complete 
  216. bulletin will then be displayed including all of the other topics that have 
  217. been assigned to it.  Notice above that BULLETIN #1 and BULLETIN #3 have 
  218. TOPIC #1 assigned to them.  This means that further information could be 
  219. found by reading all bulletins (which includes BULLETIN #3) that are related 
  220. to TOPIC #1.
  221.  
  222.  
  223.                                GLOSSARY
  224.  
  225.      ABOUT - Select ABOUT for more information about Wind-Mail.
  226.  
  227.      ADDRESS - User addresses describe each Wind-Mail user and tells 
  228.         Wind-Mail where to send the user's mail.
  229.  
  230.      BULLETIN - Bulletins are public messages that are posted for all users 
  231.         to read.  Each bulletin is assigned one or more topics.  By relating 
  232.         a bulletin to more than one topic, the bulletin's topic list can be 
  233.         used as a cross reference to other bulletins.
  234.  
  235.      BULLETINS - Select BULLETINS during a READ/BULLETINS operation to 
  236.         return to the bulletins selection list box for a particular topic.
  237.  
  238.      CLEAR - Select CLEAR to clear the selected text from an entry field.
  239.  
  240.      CLOSE - Select CLOSE to close an entry window.
  241.  
  242.      COPY - Select COPY to copy the selected text from an entry field to 
  243.         the clipboard.
  244.  
  245.      CUT - Select CUT to cut the selected text from an entry field to the 
  246.         clipboard.
  247.  
  248.      DELETE - Select DELETE to delete an already existing Topic, Bulletin, 
  249.         Mail Message or User Address.
  250.  
  251.      EXIT - Select EXIT to exit Wind-Mail.
  252.  
  253.      HELP - Select HELP the get this text.
  254.  
  255.      LIST - Select LIST during an OPEN or READ operation to return to the 
  256.         selection list box.
  257.  
  258.      MAIL - Mail messages are private messages sent to a particular user 
  259.         address or group of addresses.  These messages can only be read by 
  260.         the addressee.
  261.  
  262.      PASTE - Select PASTE to paste clipboard text at the current cursor 
  263.         position.
  264.  
  265.      PRINT - Select PRINT to print a Topic, Bulletin, Mail Message or User 
  266.         Address.
  267.  
  268.      READ - Select READ to read an existing Topic, Bulletin, Mail Message or
  269.         User Address.
  270.  
  271.      SELECT ALL - Select SELECT ALL to select all of the text in an entry 
  272.         field.
  273.  
  274.      SEND - Select SEND to send a new mail messasge to a user Address or 
  275.         group of user addresses.
  276.  
  277.      SAVE - Select SAVE to save a new or already existing Topic, Bulletin or 
  278.         User Address.
  279.  
  280.      TOPICS - Topics are used to categorize all of the bulletins placed on 
  281.         Wind-Mail's bulletin board.  A user can create as many different 
  282.         topics as necessary.  
  283.  
  284.      UNDO - Select UNDO to undo user input.
  285.  
  286.      UPDATE - Select UPDATE to update an existing Topic, Bulletin, Mail 
  287.         Message or User Address
  288.  
  289.  
  290.                                 ENHANCEMENTS
  291.  
  292.      The following is a list of the new features and enhancements that have 
  293. been included in version 2.0 of Wind-Mail:
  294.      o Addition of Windows 3.0 Help Manager
  295.      o Addition of cascading menus.
  296.      o The user password on the Logon window is masked out.
  297.      o Proportional system font.
  298.      o Increased list box capacity.
  299.      o Printing bugs have been fixed.
  300.      o Dialog menus have been replaced with pushbuttons to allow for easier 
  301.         access.
  302.      o The Divide by Zero error when pulling down the Edit menu has been 
  303.         fixed.
  304.      o Wind-Mail is fully Windows 3.0 compatible.
  305.      o Color icons.
  306.  
  307.  
  308.                                   EXITING
  309.  
  310.      When you have finished using Wind-Mail, you should exit via the EXIT 
  311. from the main window's FILE menu.  If you forget and turn your computer off 
  312. before exiting, Wind-Mail can not guarantee that the messages and bulletins 
  313. have been saved completely.  It is very important that you always exit 
  314. Wind-Mail via this selection.
  315.  
  316.  
  317. NickleWare
  318. Copyright (C) 1990 Bradley Nicholes
  319. CompuServe: 72730,1002
  320. This documentation must accompany the Wind-Mail software.
  321.