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Windows, maximize a janela do Bloco de Notas e ative a
quebra de linha, se jß nπo estiver ativada -- no menu Editar,
escolha Quebrar Linha. Para obter melhores resultados
impressos, abra este documento no Write do Windows,
no Microsoft Word, ou em outro processador de textos,
selecione o documento todo e formate o texto em Courier,
10 pontos, antes de imprimir.)
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Instalando e usando o Microsoft Excel em uma rede
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Sumßrio
Introduτπo
Atribuindo conex⌡es de rede
Configurando o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede
ExigΩncias de instalaτπo
>Instalar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede ou em um diret≤rio compartilhado
Criando instalaτ⌡es personalizadas para usußrios da estaτπo de trabalho
Editando o CONFIG.STF para criar um script
>Editar informaτ⌡es no CONFIG.STF
Fornecendo suporte aos locais Vendor Independent Messaging
Distribuindo e usando um script
Distribuindo um script com o Microsoft Mail
Consideraτ⌡es de rede para usußrios da estaτπo de trabalho
Instalando o Microsoft Excel em uma estaτπo de trabalho
Compartilhando e protegendo pastas de trabalho em redes
Pontos importantes sobre arquivos compartilhados
Outras ferramentas para usußrios de grupo de trabalho
Observaτπo: Para passar diretamente para as instruτ⌡es passo a passo,
---------- procure o caractere maior que (>). Este caractere marca o
inφcio de cada procedimento.
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Introduτπo
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Este documento discute como instalar e usar o Microsoft Excel versπo 5.0 para Windows em uma rede.
A primeira seτπo, "Configurando o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede", Θ para os administradores de rede que instalam o Microsoft Excel na rede a partir de disquetes. Antes de instalar o Microsoft Excel em qualquer estaτπo de trabalho da rede, o administrador da rede deve instalar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede.
A segunda seτπo, "Criando instalaτ⌡es personalizadas para usußrios da estaτπo de trabalho", para os administradores de rede que desejam criar scripts de instalaτπo personalizada que podem ser executados pelos usußrios finais para instalar ou atualizar o Microsoft Excel a partir de um servidor de arquivos de rede.
A seτπo final, "Consideraτ⌡es de rede para os usußrios da estaτπo de trabalho", Θ para os usußrios do Microsoft Excel que executam o programa a partir de um servidor de arquivos de rede. TambΘm inclui informaτ⌡es para usußrios em grupos de trabalho.
Atribuindo conex⌡es de rede
Neste documento, as conex⌡es de rede sπo especificadas com uma letra de unidade l≤gica, como N. Se a sua rede aceita o uso de caminhos com convenτπo universal de nomenclatura (UNC) da forma \\server\share, os usußrios da configuraτπo da estaτπo de trabalho podem usar um caminho em vez de uma letra de unidade l≤gica. Para a configuraτπo do servidor de rede, no entanto, vocΩ deve usar uma letra de unidade l≤gica. O Config memoriza os caminhos atΘ os componentes instalados, por isso se vocΩ usar letras de unidade l≤gica para especificar servidores durante a instalaτπo, terß que usar as conex⌡es de rede manualmente e utilizar as mesmas letras de unidade antes de executar o Config novamente. Se usar caminhos UNC, o Config farß as conex⌡es corretas automaticamente.
Observaτπo: Todo usußrio do Microsoft Excel deverß possuir uma licenτa
---------- do Microsoft Excel. Uma licenτa Θ obtida comprando-se um
pacote no varejo ou um Microsoft License Pak. Para obter
maiores informaτ⌡es sobre restriτ⌡es de uso da rede,
consulte seu contrato de licenτa do Microsoft Excel.
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Configurando o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede
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Esta seτπo Θ para os administradores de rede que executam uma instalaτπo do administrador em um servidor de arquivos de rede ou diret≤rio compartilhado.
Os usußrios em redes podem compartilhar o programa Microsoft Excel e os arquivos criados nele. Depois de ter instalado o Microsoft Excel na rede, os usußrios finais podem instalar o programa e seus componentes no disco rφgido da estaτπo de trabalho ou executar o Microsoft Excel a partir do servidor de arquivos de rede. Observe que os usußrios podem executar o Microsoft Excel partir de servidor da rede somente depois de completar a instalaτπo da estaτπo de trabalho.
Os usußrios finais podem instalar o Microsoft Excel a partir do servidor de arquivos, em vez de disquetes, usando o procedimento bßsico discutido no capφtulo 1, "Instalando e executando o Microsoft Excel" no Guia do Usußrio do Microsoft Excel. Como alternativa, vocΩ pode criar um script que os usußrios finais podem executar para instalar o Microsoft Excel. Para obter maiores informaτ⌡es sobre os scripts, consulte "Criando instalaτ⌡es personalizadas para os usußrios da estaτπo de trabalho", mais adiante neste documento.
Este documento pressup⌡e que vocΩ sabe como usar o software de rede para conectar-se a unidades de rede e como localizar arquivos armazenados em servidores de arquivos de rede.
Antes de configurar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede,
verifique o seguinte:
* A rede deve ser operacional, e vocΩ deve ter privilΘgios de leitura,
gravaτπo e exclusπo/eliminaτπo para os diret≤rios da rede nos quais
vocΩ deseja instalar o Microsoft Excel. Para obter maiores informaτ⌡es,
consulte a documentaτπo de software da rede.
* VocΩ deve instalar o sistema operacional Windows, versπo 3.1 ou
posterior, na estaτπo de trabalho usada para instalar o Microsoft Excel
no servidor de arquivos de rede e em qualquer estaτπo de trabalho que
execute o Microsoft Excel. Para obter informaτ⌡es sobre como instalar o
Windows, consulte a documentaτπo do Windows.
* Se qualquer usußrio da rede compartilhar o sistema operacional Windows
ou qualquer outro aplicativo, deverß desconectar-se da rede. Os
diret≤rios que contΩm os componentes compartilhados no servidor de
arquivos ou no volume compartilhado devem ter seu acesso bloqueado aos
usußrios - por exemplo, W:\WINDOWS e W:\MSAPPS. VocΩ deve ter
privilΘgios de criaτπo, gravaτπo e exclusπo nestes diret≤rios.
* VocΩ deve determinar em que diret≤rios do servidor de arquivos de rede
os componentes do Microsoft Excel deverπo ser instalados. O Config
sugere instalar o EXCEL.EXE no diret≤rio EXCEL e instalar os componentes
compartilhados no diret≤rio MSAPPS do servidor de arquivos de rede ou do
volume compartilhado VocΩ pode especificar outros caminhos se desejar.
Configurar o Microsoft Excel em estaτ⌡es de trabalho de rede Θ um processo de duas etapas. Primeiro instale o Microsoft Excel no servidor de arquivos de rede. Depois, configure as estaτ⌡es de trabalho, instalando o Microsoft Excel no disco rφgido de cada estaτπo de trabalho ou configurando as estaτ⌡es de trabalho para execuτπo do Microsoft Excel a partir do servidor de arquivos.
ExigΩncias de instalaτπo
>Instalar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede ou diret≤rio
compartilhado
1. Solicite que todos os usußrios que estiverem compartilhando o Windows
ou aplicativos da Microsoft como o Microsoft Excel e o Microsoft Word
(que compartilham componentes) se desconectem do servidor da rede ou
do diret≤rio compartilhado.
2. Inicie o Microsoft Windows, e saia dos outros aplicativos.
3. Insira o disco rotulado "Disco 1 do Config" na unidade A ou B.
4. No menu Arquivo do Gerenciador de Programas ou do Gerenciador de
Arquivos, escolha Executar.
5. Digite <letra da unidade>:config /a e depois pressione Enter.
(O parΓmetro /a indica uma instalaτπo do administrador.) Por
exemplo, a:config /a
6. Siga as instruτ⌡es na tela exibidas pelo Config. VocΩ precisa
fornecer o nome da empresa que serß incluφdo com as instalaτ⌡es
da estaτπo de trabalho feitas a partir do servidor de arquivos.
VocΩ terß a oportunidade de confirmar o nome da empresa.
Certifique-se de que o nome estß correto antes de continuar;
depois de confirmado, vocΩ nπo poderß alterß-lo.
VocΩ tambΘm precisa fornecer o diret≤rio da rede no qual deseja
instalar o principal programa do Microsoft Excel (por exemplo,
N:\EXCEL), e o diret≤rio para armazenar os componentes
compartilhados, como MSSPELL.DLL, o verificador ortogrßfico. Os
componentes compartilhados sπo geralmente armazenados no diret≤rio
MSAPPS no mesmo nφvel de diret≤rio que o diret≤rio que contΘm o
EXCEL.EXE - por exemplo, N:\MSAPPS.
Se vocΩ estiver usando o sistema operacional Windows a partir
de uma instalaτπo compartilhada, o local proposto para os componentes
compartilhados estß no mesmo nφvel de diret≤rio que o diret≤rio
compartilhado do Windows - por exemplo, N:\MSAPPS.
Quando os usußrios instalam o Microsoft Excel em suas estaτ⌡es de
trabalho, executando o Config a partir desta instalaτπo do
administrador, os componentes compartilhados podem ser instalados na
estaτπo de trabalho do usußrio ou executados a partir da rede.
Antes de completar a instalaτπo do administrador, decida se os
componentes compartilhados serπo instalados automaticamente em
estaτ⌡es de trabalho individuais, compartilhados automaticamente
a partir da rede ou se a escolha ficarß para o usußrio da estaτπo
de trabalho.
7. Defina os privilΘgios de acesso para somente leitura para os
diret≤rios do servidor nos quais vocΩ instalou os componentes do
Microsoft Excel, e certifique-se de que todos os usußrios que
precisem instalar o Microsoft Excel nas suas estaτ⌡es de trabalho a
partir da rede tenham privilΘgios de leitura para estes diret≤rios.
Observaτπo: Se vocΩ instalar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos
----------- de rede, completar uma ou mais instalaτ⌡es de estaτπo de
trabalho e depois mover o Microsoft Excel para outro servidor
de arquivos, os usußrios da estaτπo de trabalho nπo poderπo
mudar sua instalaτπo. Cada instalaτπo de estaτπo de trabalho
inclui um arquivo CONFIG.STF que aponta para o servidor de
arquivos original no momento da primeira instalaτπo de estaτπo
de trabalho. O usußrio da estaτπo de trabalho deve atualizar
manualmente seu arquivo CONFIG.STF para indicar o novo servidor
da rede. Este Θ um arquivo de texto e por isso pode ser aberto
em um editor ou processador de textos.
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Criando instalaτ⌡es personalizadas para usußrios da estaτπo de trabalho
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Antes de vocΩ poder criar instalaτ⌡es personalizadas para usußrios finais, deverß instalar o Microsoft Excel no servidor de arquivos de rede. Consulte "Como instalar o Microsoft Excel em um servidor de arquivos de rede ou em um diret≤rio compartilhado".
Se a estaτπo de trabalho pode executar a versπo 3.1 do Windows, ela poderß executar o Microsoft Excel, desde que possua RAM e espaτo em disco suficientes. Cada estaτπo de trabalho deve ter pelo menos 4 MB de RAM e 2 MB de espaτo em disco disponφvel para o programa bßsico do Microsoft Excel.
Depois de instalar o Microsoft Excel no seu servidor de arquivos de rede, vocΩ pode criar scripts para executar o Config sem supervisπo e controlar a forma em que o Config instala o Microsoft Excel nas estaτ⌡es de trabalho. Com um script, vocΩ pode fazer o seguinte:
* Efetuar uma instalaτπo completa nπo interativa, sem entrada do usußrio.
* Controlar o tipo de instalaτπo - Convencional, Completa/Personalizada,
Laptop (Mφnima) ou Estaτπo de Trabalho - que vocΩ deseja que o Config
execute.
* Especificar o diret≤rio no qual deseja instalar o Microsoft Excel.
* Garantir que todas as instalaτ⌡es em um grupo de trabalho sejam iguais.
O Config usa as informaτ⌡es no arquivo CONFIG.STF para determinar quais os arquivos a serem instalados e o local para onde deverπo ser copiados.
Para executar uma instalaτπo tφpica automaticamente, adicione o parΓmetro /q ao executar o Config. Por exemplo, no aviso do DOS, digite o caminho para o servidor ou o diret≤rio onde o Config estß instalado e depois digite config /q para iniciar uma instalaτπo automßtica. Quando vocΩ usa este parΓmetro, o Config lΩ as informaτ⌡es do CONFIG.STF e instala o Microsoft Excel no diret≤rio do programa da versπo anterior do Microsoft Excel ou no diret≤rio do programa padrπo do Microsoft Excel, C:\EXCEL, sem pedir informaτ⌡es ao usußrio.
Para controlar o tipo de instalaτπo que o Config executa e especificar o diret≤rio em que o Microsoft Excel estß instalado, edite CONFIG.STF para criar um script personalizado que pode ser executado pelos usußrios finais para instalar o Microsoft Excel.
Observaτπo Uma lista dos componentes do Microsoft Excel, seus locais
---------- recomendados para as instalaτ⌡es da rede e da estaτπo de
trabalho e as notas explicativas sπo fornecidas no arquivo
LISTARCH.TXT. Este Θ um arquivo de texto delimitado por
tabulaτπo, por isso vocΩ pode abri-lo no Bloco de Notas ou em
qualquer outro editor, processador de textos ou planilha
eletr⌠nica. O arquivo LISTARCH.TXT pode ser encontrado em dois
locais:
* No disco 1 do Config. Nπo estß comprimido, por isso vocΩ pode
abri-lo diretamente do disquete.
* Se vocΩ jß tiver instalado o Microsoft Excel versπo 5,
LISTARCH.TXT estarß no diret≤rio no qual vocΩ instalou o
Microsoft Excel, por exemplo, o diret≤rio C:\EXCEL.
Editando o CONFIG.STF para criar um script
Esta seτπo descreve como criar um script que executa automaticamente uma instalaτπo Convencional, Completa/Personalizada, Laptop (Mφnima), ou Estaτπo de Trabalho e como especificar um diret≤rio onde o Config instalarß o Microsoft Excel.
>Editar as informaτ⌡es no arquivo CONFIG.STF
1. Copie o arquivo CONFIG.STF a partir do local na rede no qual vocΩ
instalou o programa principal do Microsoft Excel e renomeie-o. Abra a
c≤pia do CONFIG.STF (nπo o original) com qualquer aplicativo de
planilha eletr⌠nica ou processador de textos. ╔ mais fßcil trabalhar
com a tabela no Microsoft Excel.
2. Para especificar o tipo de instalaτπo que vocΩ deseja que o script
execute, percorra a tabela atΘ encontrar a lista de opτ⌡es de
instalaτπo a seguir na terceira coluna:
Convencional
Completa/Personalizada
Laptop (Mφnima)
Estaτπo de Trabalho
Digite YES na coluna rotulada "Install During Batch Mode"
α esquerda do tipo de instalaτπo que vocΩ deseja que o script
execute. Digite nπo ao lado das outras opτ⌡es.
3. Se quiser que o script execute uma instalaτπo do tipo
Completa/Personalizada, percorra o arquivo atΘ encontrar a lista de
componentes a seguir na terceira coluna:
Microsoft Excel
Ajuda on-line e instruτ⌡es
Acesso de dados
Filtros grßficos
Macros suplementares
Utilitßrios
Digite YES na coluna α esquerda de cada componente que vocΩ deseja
que o script instale. Digite nπo ao lado das outras opτ⌡es.
4. Para especificar um diret≤rio onde o Config instalarß o Microsoft
Excel, percorra a tabela atΘ encontrar "c:\excel" na coluna rotulada
"Object Data". Substitua "c:\excel" pelo nome do diret≤rio
onde vocΩ deseja que o Config instale o Microsoft Excel.
Importante
Para garantir que o Config funcione adequadamente, nπo edite qualquer
outra parte do arquivo de tabela. Se o valor inicial em uma cΘlula
for vazio, nπo edite a cΘlula. Se estiver usando um editor de textos,
nπo exclua os caracteres de tabulaτπo que separam as colunas da
tabela.
5. Salve a tabela editada no formato de texto puro com o nome
atribuφdo no passo 1.
Fornecendo suporte a locais Vendor Independent Messaging
O Microsoft Excel aceita o Vendor Independent Messaging (VIM) 1.0, o que significa que vocΩ pode usar os comandos Enviar e Adicionar/Editar Lista de Circulaτπo (menu Arquivo) no Microsoft Excel para enviar ou encaminhar documentos do Microsoft Excel com aplicativos de correio eletr⌠nico como o Lotus cc:Mail que aceita o VIM 1.0. Para fornecer este suporte aos usußrios que instalam o Microsoft Excel com o script CONFIG.STF, faτa a seguinte mudanτa. Edite a linha 322 do CONFIG.STF. Substitua a cadeia de caracteres "323 324 325" por "329".
Distribuindo e usando um script
Depois de criar um script, vocΩ pode copiß-lo para o servidor de arquivos ou volume compartilhado do qual vocΩ deseja que os usußrios instalem o Microsoft Excel, ou vocΩ pode distribuφ-lo com o Microsoft Mail ou outro aplicativo que pode enviar itens em uma rede.
Use um dos seguintes mΘtodos para distribuir um script:
* Para criar um script para todos os usußrios, renomeie o arquivo
CONFIG.STF que vem com o Microsoft Excel para CONFIG.OLD, por exemplo.
Nomeie a c≤pia do script que vocΩ editou CONFIG.STF e salve-a no mesmo
diret≤rio de rede que o CONFIG.EXE. Oriente seus usußrios a executar o
CONFIG.EXE /q a partir do servidor de arquivos ou do volume
compartilhado.
* Copie o CONFIG.EXE e atribua α c≤pia o mesmo nome de arquivo dado ao
script mas use a extensπo de nome de arquivo .EXE. Por exemplo, se
vocΩ nomeou o script NVCONFIG.STF, nomeie a c≤pia do Config
NVCONFIG.EXE. Coloque o arquivo de configuraτπo renomeado e o script no
mesmo diret≤rio que CONFIG.EXE no servidor de arquivos ou no volume
compartilhado. Oriente seus usußrios a executar a c≤pia do Config (por
exemplo, NVCONFIG.EXE, nπo CONFIG.EXE).
* Para criar scripts de instalaτπo diferentes para grupos diferentes de
usußrios, distribua o script com o Microsoft Mail ou outro aplicativo
como um φcone do Gerenciador de Programas. A linha de comando especifica
o script e os parΓmetros, como indicado abaixo.
/t nometabela Substitua nometabela pelo nome do novo script.
/n nomeusußrio (Opcional) Substitua nomeusußrio por um valor para impedir que o Config solicite ao usußrio um nome. O nome deverß estar entre aspas como mostrado no exemplo a seguir. Para registrar automaticamente a c≤pia da estaτπo de trabalho do Microsoft Excel com o nome de usußrio da estaτπo de trabalho existente, digite as aspas sem nome (""). O Config usa o nome especificado no arquivo WIN.INI na estaτπo de trabalho na linha DefNome da seτπo [MS User Info].
/q Faz o Config executar sem qualquer interaτπo com o usußrio.
Por exemplo, vamos supor que vocΩ tenha instalado o Microsoft Excel no diret≤rio EXCEL de um servidor de arquivos - em que X designa o servidor de arquivos - e distribui um script nπo interativo que usa o arquivo de tabela 1SCRIPT.STF para um usußrio chamado Paulo Torres. A linha de comando para executar o script seria:
Se vocΩ usar o Microsoft Mail para distribuir um script, crie uma nova mensagem e depois escolha Inserir Objeto no menu Editar. Na caixa "Tipo de objeto", selecione "Pacote", e depois escolha o botπo "OK". No menu Editar no Gerenciador de Objeto, escolha Linha de Comando. Digite o caminho completo para CONFIG.EXE no diret≤rio EXCEL do servidor de arquivos ou do diret≤rio compartilhado. (Se sua rede aceitar nomes de caminho UNC, use esta sintaxe. Caso contrßrio, os usußrios precisarπo fazer a conexπo da rede por conta pr≤pria, usando a mesma letra de unidade especificada antes de executar o Config.) Digite config e os parΓmetros e argumentos conforme necessßrio, e depois escolha o botπo "OK".
Para anexar o φcone do Config do Microsoft Excel α linha de comando, escolha o botπo "Inserir φcone" no Gerenciador de Objetos. Escolha o botπo "Procurar" para localizar o CONFIG.EXE no diret≤rio EXCEL do servidor de arquivos da rede, e depois escolha o botπo "OK". Escolha Atualizar no menu Arquivo para adicionar o φcone α mensagem Mail, e depois escolha Sair no menu Arquivo para fechar o Gerenciador de Objeto. O φcone agora estß pronto para distribuir. Quem receber a mensagem pode clicar duas vezes sobre o φcone para executar o Config a partir da rede e instalar o Microsoft Excel, usando o script especificado com o parΓmetro /t.
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Consideraτ⌡es de rede para usußrios da estaτπo de trabalho
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Existem duas formas de executar o Microsoft Excel em um ambiente de rede:
* VocΩ pode executar o Microsoft Excel inteiramente a partir da rede, sem
instalß-lo no seu computador.
* VocΩ pode instalar o Microsoft Excel no seu pr≤prio computador.
Instalando o Microsoft Excel em uma estaτπo de trabalho
Se o seu computador estiver conectado a um servidor de arquivos de rede ou a um diret≤rio compartilhado, o seu administrador de rede pode ter instalado uma c≤pia do Microsoft Excel na rede que pode ser instalada na sua estaτπo de trabalho. O administrador tambΘm pode ter criado um processo que pode ser usado para instalar o Microsoft Excel automaticamente. Verifique com o seu administrador para determinar a melhor forma de instalar o Microsoft Excel.
O procedimento para instalaτπo do Microsoft Excel em uma estaτπo de trabalho estß discutido no capφtulo 1, "Instalando e executando o Microsoft Excel" no Guia do Usußrio do Microsoft Excel. Depois de instalar o Microsoft Excel, leia a seguinte seτπo para obter informaτ⌡es importantes sobre como utilizar o Microsoft Excel em um ambiente de rede. VocΩ tambΘm pode precisar de software de rede especial para gerenciar e sincronizar arquivos compartilhados no servidor de arquivos. Para obter maiores informaτ⌡es, verifique com o seu administrador de rede.
Compartilhando e protegendo arquivos em redes
Usar o Microsoft Excel em uma rede Θ praticamente igual a utilizß-lo em um computador aut⌠nomo. Em uma rede, no entanto, vocΩ pode usar o servidor de arquivos de rede para armazenar arquivos e trocß-los com outros usußrios, por isso vocΩ talvez queira proteger alguns arquivos do acesso nπo autorizado.
Pontos importantes sobre arquivos compartilhados
* Para que todos os que trabalham em um arquivo compartilhado exibam e
imprimam o arquivo da mesma forma, as fontes usadas no arquivo devem
estar disponφveis nos outros computadores e impressoras no seu grupo de
trabalho.
* Se vocΩ atribuir uma senha de proteτπo de arquivos, deve anotß-la.
Sem a senha, ninguΘm poderß abrir o arquivo. AlΘm disso, lembre-se de
que alguns tipos de proteτπo - como a proteτπo de uma planilha
individual ou de um intervalo de cΘlulas - nπo impedem que outros
usußrios definam uma senha de proteτπo de arquivos.
Para obter maiores informaτ⌡es sobre como compartilhar e proteger arquivos, consulte o capφtulo 39, "Protegendo pastas de trabalho" e o capφtulo 42, "Importando e exportando documentos" no Guia do Usußrio do Microsoft Excel.
Outras ferramentas para os usußrios de grupo de trabalho
O Microsoft Excel fornece recursos como ferramentas de auditoria, encaminhamento de pastas de trabalho e proteτπo com senha que facilitam o compartilhamento e a ediτπo de pastas de trabalho em um ambiente de grupo de trabalho. Para obter maiores informaτ⌡es, consulte a Parte 8 no Guia do Usußrio do Microsoft Excel.
