home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Top Ten Mega Games 2 / TOP_TEN_Mega_Games_2.iso / WIN95 / PSACRDNT / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-03-21  |  10KB  |  270 lines
  1.  
  2.  
  3.         ------- PSA Cards 2.3 Beta for Windows NT 3.5 ------
  4.  
  5.      VERSION 2.3 WILL READ FILES WRITTEN BY EARLIER VERSIONS.
  6.      EARLIER VERSIONS WILL NOT READ VERSION 2.3 FILES.
  7.  
  8.  
  9. DESCRIPTION
  10.  
  11.      PSA Cards is an easy to use address program.  It looks
  12.      like a card file and it works like a card file.  Just
  13.      click on a divider tab or card to open or close it.
  14.      
  15.      PSA Cards is also an OLE 2.0 container application.
  16.      This means that you can link or imbed objects
  17.      (pictures, maps, documents, sound and video clips)
  18.      created in other programs in your Cards entries.
  19.      
  20.  
  21.  
  22. PSA Cards features:
  23.  
  24.      *    Print Rolodex cards, envelopes, mailing labels, and
  25.           address booklets
  26.      
  27.      *    Dial phone numbers
  28.      
  29.      *    Reminders for birthdays, anniversaries, or appointments
  30.      
  31.      *    Merge two PSA Cards files, keeping latest modifications
  32.  
  33.      *    Search any field for a text string and dated fields for 
  34.           a date or range of dates
  35.      
  36.      *    Import data from an ASCII file or Microsoft CardFile
  37.      
  38.      *    Export names and addresses to a file or the clipboard
  39.           for use in a word processing program
  40.  
  41.      *    Object Linking and Embedding (OLE 2.0) container app
  42.      
  43.      *    Create groups of entries for organizing various types
  44.           of lists.  These lists can be used to address Christmas
  45.           cards, invitations, and to export addresses for mail merge
  46.           in a word processor.
  47.      
  48.      *    No inherent limits on the number of entries or lengths
  49.           of fields other than those imposed by Windows itself.
  50.      
  51.      *    On-line, context sensitive help
  52.      
  53.      *    3-D controls
  54.      
  55.      *    Written in C++
  56.      
  57.      *    Windows 3.1 and Windows NT versions available
  58.  
  59.  
  60. NEW FEATURES AND CHANGES
  61.  
  62.      Tool tips for toolbar buttons
  63.      Dockable toolbars
  64.      Double click an entry to edit it
  65.      Shipping labels
  66.      Fix bugs relating to phone numbers in ASCII import
  67.      User selectable screen font
  68.      Searching all fields, including dates
  69.      Type letter key to open a divider tab
  70.      Install program
  71.      Separate dialog boxes for business entries
  72.  
  73.  
  74. INSTALLATION INSTRUCTIONS - FROM A FLOPPY DISK
  75.  
  76.      Run the install program, install.exe from the Program
  77.      Manager.
  78.  
  79. INSTALLATION INSTRUCTIONS - FROM A DOWNLOADED PSACARDS.EXE
  80. FILE
  81.  
  82.      1. Extract the program and help files by running
  83.      psacards.exe from the command prompt.  There are
  84.      six PSA Cards 2.22 files: cards.exe, cards.hlp, 
  85.      register.txt, readme.txt, convert.exe, and cardfile.msc.
  86.      There are three system libraries (the *.dll files) which
  87.      will be copied to your system directory by the install 
  88.      program.
  89.  
  90.      2. Run the install program, install.exe
  91.  
  92.  
  93. LOADING A DATA FILE ON STARTUP
  94.       
  95.      After running PSA Cards and saving your first data
  96.      file, you can set up the PSA Cards program item to read
  97.      the same file each time it is executed. Use the Program
  98.      manager "Properties" command to put the data file name
  99.      after the program name (cards.exe).  Be sure to leave a
  100.      blank between the program name and the file name.
  101.      Putting the file name after the program name will cause
  102.      the data file to be opened automatically when PSA Cards
  103.      is executed from its program icon.
  104.      
  105.  
  106. REGISTRATION
  107.  
  108.      To become a registered PSA Cards user, and to receive
  109.      notification of new releases of PSA Cards, send $25.00
  110.      to:
  111.           
  112.           William L. Rogers
  113.           PSA Software
  114.           1319 Silk Oak Drive
  115.           Fort Collins, CO 80525-5597
  116.           
  117.      Colorado redidents please add 3% sales tax.  Fort
  118.      Collins, Colorado residents please add 6% sales.tax.
  119.      You will receive a registration code by return mail.    
  120.      Registering will also entitle you to upgrades at 
  121.      reduced cost.  The file register.txt can be printed
  122.      and used as a registration form.
  123.      
  124.      COMPUSERVE USERS
  125.      If you are a CompuServe user, you can also register
  126.      using CompuServe's Shareware Registration service.
  127.      The registration ID for this program is 4620.  The
  128.      fee is $25.00.  After CompuServe notifies me of your
  129.      registration, I will e-mail your registration code 
  130.      and follow up with US mail.
  131.  
  132.      Registered users enable me continue to improve PSA
  133.      Cards and implement your suggestions.  The income also
  134.      pays for the computer and software I use to do this.
  135.      If you use PSA Cards on a regular basis and find it
  136.      useful, please register.  This version of PSA Cards 
  137.      allows you to update your data file 20 times before
  138.      registering.  After the 20th update you will still be
  139.      able to access your data, but will not be able to save
  140.      changes to the file until you enter your registration
  141.      code using the Registration command in the Help menu.
  142.      
  143.  
  144. DISCLAIMER
  145.  
  146.      Although PSA Cards has been carefully written and
  147.      tested, no claim is made as to its reliability and
  148.      freedom from bugs.  This software is provided "as-is"
  149.      without warranty of any kind. In no event shall PSA
  150.      Software be liable for any damages whatsoever arising
  151.      out of the use or inability to use PSA Cards.
  152.      
  153.      
  154. INSTRUCTIONS FOR CONVERTING MICROSOFT CARDFILE FILES
  155.  
  156.      Importing data from a program like Microsoft CardFile
  157.      poses a problem. PSA Cards has specific data fields for
  158.      each type of information that it stores.  That is, it
  159.      makes a distinction between say a street address and a
  160.      phone number. CardFile does not.  There are only two
  161.      fields in CardFile -- the index line and text.
  162.      CardFile data can be converted to input for PSA Cards'
  163.      ASCII import function if the information on each card
  164.      is in a consistent order and the file contains no
  165.      imbedded objects (remove all OLE stuff).
  166.      
  167.      There is a grubby little DOS application in this
  168.      package called convert.exe.  Convert reads a CardFile
  169.      file and attempts to find the appropriate places for
  170.      field delimiters in the card and writes an output file
  171.      for the import function in PSA Cards:
  172.           
  173.           CardFile file -> Convert.exe -> PSA Cards ASCII
  174.           import
  175.           
  176.      Convert uses the following rules to insert field
  177.      delimiters.
  178.      
  179.      *    Newlines (carriage return, line feed) are replaced by a
  180.           delimiter.
  181.      
  182.      *    Multiple newlines only generate one delimiter.
  183.      
  184.      *    A comma followed by a blank is replaced by a delimiter.
  185.           This can be turned off (option c-).
  186.      
  187.      *    If comma-blank is being replaced by a delimiter, the
  188.           index line  will always generate two fields.  The second
  189.           field may be empty.
  190.      
  191.      *    A single blank after a letter followed by five digits
  192.           will be replaced by a delimiter.  This is assumed to be the
  193.           ZIP code.  This can also be turned off (option z-).
  194.      
  195.      Convert writes a field definition record as the first
  196.      line of the output file.  It assumes that the delimiter
  197.      is ! and that the fields are in the following order:
  198.      
  199.           !lname1 fname1 street city state zip phone1
  200.           comment
  201.  
  202.      If your CardFile has a different order or different
  203.      fields, the first line of the output file will have to
  204.      be edited.  Use the DOS editor, or Notepad.  Be sure to
  205.      use "No conversion" if you must use Write.  You may
  206.      also have to fix up individual records if your input
  207.      file is not consistent enough or you encounter
  208.      situations not handled properly by the above rules.
  209.      You can also edit individual cards once they have been
  210.      imported to PSA Cards.
  211.      
  212.      See the on-line help for PSA Cards for more details
  213.      about the file import function in PSA Cards.
  214.      
  215.      Convert has been tested with files written by the
  216.      CardFile in Windows for Workgroups 3.11 and Windows NT.
  217.      I can only assume that the same program is used in
  218.      Windows 3.1.  There is an example CardFile file
  219.      included.  It is called cardfile.msc.  If you turn on
  220.      Convert output to the screen (/s+) you can pipe your
  221.      output to "more".  To see how Convert works, type the
  222.      following command in DOS or a DOS window while in the
  223.      PSA Cards directory:
  224.  
  225.           >convert  /s+  cardfile.msc  imptcard.adr  |  more
  226.  
  227.      Then run PSA Cards from Windows and use the "Import..."
  228.      command (File menu) to read imptcard.adr.
  229.      
  230.  
  231. KNOWN PROBLEMS
  232.  
  233.      *    The Equation Editor for Microsoft Word does not always
  234.           work properly with OLE 2.0 container applications.  This 
  235.           version of PSA Cards will not recognize the Equation
  236.           Editor.  Word itself and its other associated OLE
  237.           servers work OK.
  238.      
  239.      *    The Help buttons in the OLE dialog boxes for Change
  240.           Icon and the OLE File Browser do not do anything.
  241.      
  242.      *    Context sensitive help for the Object command in the
  243.           OLE menu does not link to the correct help topic.
  244.      
  245.      These bugs are related to OLE 2.0 components supplied
  246.      by Microsoft.  I will attempt to resolve them in a
  247.      future release of PSA Cards.
  248.  
  249.  
  250. BUG REPORTS AND FEEDBACK
  251.  
  252.      Please send bug reports, and suggestions for new
  253.      features to CompuServe User ID 72064,1437, or 
  254.      Internet: billr@Linden.FortNet.org or US mail to me 
  255.      at the above registration address.  I can't fix bugs
  256.      or add new features if I don't know about them, so let
  257.      me hear from you. If you send me an idea for a new
  258.      feature that I have not thought of, and I use it, I
  259.      will send you a free update to PSA Cards when the next
  260.      release ships.
  261.      
  262.      I don't log on to CompuServe on a regular basis, so
  263.      please be patient if I don't get back to your E-mail
  264.      right away.  I do check for mail at my Internet address
  265.      more often.
  266.      
  267.      I hope that you find PSA Cards useful.
  268.  
  269.           Bill Rogers
  270.