home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Encyclopedia 96-1 / novell-nsepro-1996-1-cd2.iso / download / netware / msml20.exe / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-09-19  |  13KB  |  260 lines
  1.  
  2.                *****************************************
  3.                *                                       *
  4.                * NetWare MHS Driver for Microsoft Mail *
  5.                *                                       *
  6.                *             Release 2.0               *
  7.                *                                       *
  8.                *****************************************
  9.  
  10.  
  11. ------------------
  12. Problems Addressed
  13. ------------------
  14.  
  15.         Microsoft Office 4.x:
  16.  
  17.         1.  When the "Send" menu option was chosen, the public address book
  18.             could not be seen from all applications.
  19.  
  20.         2.  When the "Add Routing Slip" menu was chosen, applications reported
  21.             a "General Mail Failure ...". 
  22.  
  23.         3. The memory leaks in the alpha release have been eliminated.
  24.  
  25.         4. The Company Address Book "Hotkey" feature did not work for
  26.            Word in the Microsoft Office 4.2 Suite.
  27.  
  28.         5. Receiving messages on a remote client meant searching 
  29.            the address book for each recipient for a display name.
  30.            This has been eliminated, the display name is carried in
  31.            the address itself in driver to driver mail.
  32.  
  33.         6. Hotkey items like 'Z' any 'Y' did not work for sites
  34.            that also used '^' in names.
  35.  
  36.         7. When "hotkey"ing into the address book, a mismatch always
  37.            returned you to the first name. This version will
  38.            leave you at the last match.
  39.  
  40.         8. Address book queries created huge performance problems.
  41.            Substring searches were invoked for the "Check Names"
  42.            button, the looking glass icon in the address book, and the
  43.            cmc_lookup call for cmc users.
  44.  
  45.            When users queried the address book over a WAN, performance
  46.            was not good. In order to solve this problem, the search 
  47.            mechanism has been redefined. Those users who need a sub-string
  48.            search should indicate so by the wildcard character '*' at the
  49.            begining of a string. E.g. To find "John" use "*John", wildcard 
  50.            characters are not defined anywhere else in the name. If you do 
  51.            not specify a '*' in front of a string, the sub-string will be 
  52.            assumed at the start of a name.
  53.  
  54.            This speeds up life quite a bit, since a binary search can
  55.            be used to locate sub-strings at the begining of a name. 
  56.  
  57.            Suppose you want to locate a user "Smith, John"  in 
  58.            "Check Names" or the looking glass icon or cmc_lookup
  59.            expect the following behavior:
  60.  
  61.                 String entered         What Happens
  62.                 ------------------------------------------------------
  63.                 *John                  Searches every record in the
  64.                                        Company Address Book for the
  65.                                        occurance of "John". It will
  66.                                        not stop until every record in
  67.                                        the file has been hit.
  68.  
  69.                John                    Will not match, since John is
  70.                                        not a last name. However, this
  71.                                        goes via a binary search. If 
  72.                                        John was a last name in the
  73.                                        address book it would find it.
  74.  
  75.                Smith                   Uses a binary search to find
  76.                                        all names begining with Smith
  77.                                        in the address book.
  78.  
  79.                *Smith                  Searches every record in the
  80.                                        Company Address Book for the
  81.                                        occurance of "Smith". It will
  82.                                        not stop until every record in
  83.                                        the file has been hit.
  84.  
  85.         9. Since the application now heavily depends on binary
  86.            searching, the search algorithm has been modified.
  87.            Multiple network accesses on the same record are prevented
  88.            by caching the two most recently accessed records. This
  89.            enhancement cuts down network accesses to just under a half. 
  90.            The performance increment is almost 100%. 
  91.            
  92.        10. In replies to messages from NGMSMTP module, the driver was
  93.            using the "Sender" address, when in actual fact, it should
  94.            have used the "From" address. This version will ignore the
  95.            "Sender" in favour of the "From" address.
  96.  
  97.        11. In the Address Book custom address icon, the "Address" field
  98.            allowed only 60 characters. Users wishing to enter longer 
  99.            (X.400 etc.) addresses could not do so. This version
  100.            fixes that problem.
  101.    
  102.        12. The login name of the sender was being displayed in
  103.            messages in the "Sent Mail" folder.
  104.  
  105.        13. The dos_findfirst and dos_findnext calls stopped working
  106.            in the gold version of Windows NT 3.51. This version provides
  107.            a workaround to the bug in that product. Users will now be 
  108.            able to receive their messages.
  109.  
  110.        14. In Microsoft Mail 3.2 the address book "Details" button leads
  111.            to a GPF for SMF addresses of around 14 characters, this version 
  112.            fixes that problem.
  113.  
  114.        15. New users accidently mis-typed their password the first time 
  115.            they tried to logon. This left them with no way to 
  116.            access their messages on subsequent sessions. This version will
  117.            require password verification from first time users.
  118.  
  119.        17. For those users who have standardized their login names to
  120.            "Last, First .." or "First Last" or "Initials Last", or 
  121.            "Last, Initials" or "Last name only", the  display name will 
  122.            be automatically found for you when you upgrade from 1.x to 2.0.
  123.            The common denominator is the LastName, which is used to jump
  124.            to the appropriate place in the extract file. The previously
  125.            configured email-address (SMF UserName) is then used to find
  126.            the correct entry.
  127.  
  128. -------------            
  129. Enhancements.
  130. -------------
  131.  
  132.         1.  The Server Dialog Box invoked through the "Options" menu
  133.             now provides browse buttons for convenience.
  134.  
  135.         2.  The address book Find command (ie the looking glass icon) took
  136.             too long to execute for the Company Address Book. This release 
  137.             should improve performance by up to 200% depending upon the 
  138.             available memory, and in theory should optimize network transfers 
  139.             ( although tests have not be run to measure the latter ).
  140.  
  141.         3.  Received messages did not retain friendly names. When 
  142.             receiving messages from other MSMail Driver users, you 
  143.             will now see friendly names instead of SMF addresses.
  144.  
  145.         4.  Applications checked a user's login name against the
  146.             Company Address Book as a means of authentication. If
  147.             the login name was not a sub-string of that user's full
  148.             name in the Company Address Book, the authentication failed.
  149.             The authentication mechanism now uses your Display Name (i.e,
  150.             a new configurable parameter in your server dialog box.). You
  151.             should ensure your display name exactly matches the one in the address 
  152.             book (including all spaces, tabs etc.). See also 11 below.
  153.  
  154.         5.  "Memo" users experienced problems when blank lines that 
  155.             contained spaces were stripped of those spaces. This
  156.             version no longer strips spaces (See 12 below).
  157.  
  158.         6.  When the content of a message contained a very long line,
  159.             that did not contain any spaces, a character was dropped.
  160.             This has been addressed.
  161.  
  162.         7.  Read Receipt has no German umlat in the subject field.
  163.             This has been fixed.
  164.  
  165.         8.  The "MHS User Name" field did not scroll. This has been
  166.             fixed.
  167.  
  168.         9.  The options button in the Send Mail dialog box checked
  169.             the delivery request when receipt request was checked.
  170.             This has been fixed.
  171.  
  172.         10. The "Details" button in the Address Book displays all
  173.             Extract file information about that user.
  174.  
  175.         11. The Mail Options Server dialog box has a new field called
  176.             "Last, First Name" (see 14 below). This field will hold your display name.
  177.             When recipients look at a message from you, the "From" field
  178.             of the message will display this name. You can specify the name
  179.             as an unambigous partial string that matches the begining part 
  180.             of your fullname in the SMF_NS.XRT (extract file also known as 
  181.             the Company Address Book) and search for the rest of it 
  182.             (the MHS Path field must have been correctly set for this to 
  183.             work). The search will also automatically fill in your
  184.             MHS User Name and your MHS Short Name.
  185.  
  186.             If you choose not to use this field, your logon name is used
  187.             as your display name. If your login name is not be the same as
  188.             your display name (fullname) in the SMF_NS.XRT file, applications like 
  189.             MS Word will not be able to authenticate you against the address book and 
  190.             you will get a "General Mail Failure.." message.
  191.  
  192.         12  This item is related to item 5 above. Other applications
  193.             were now having problems because spaces in blank lines
  194.             were not being stripped. An enhancement has now been 
  195.             made in the Mail -> Options -> Server dialog box that
  196.             allows users to choose whether they want to strip spaces
  197.             or not. The default is not to strip spaces.
  198.  
  199.         13  When messages were being moved from the outbox into the 
  200.             MHS\MAIL\SND directory, elements of the SMF message were being
  201.             constructed over the network or via asynchronous connections.
  202.             In particular messages with a large number of recipients, over
  203.             asynchronous connections led to performance penalties. This
  204.             version will create the SMF message in the MHS Temp directory.
  205.             It will then copy the whole file to the MHS\MAIL\SND directory.
  206.  
  207.         14  Related to 11 above. Users did not like the wording 
  208.             "Last, First Name" in the server options dialog box. This
  209.             has been changed to "Display Name".
  210.  
  211.         15  Some users did not want display names in received messages.
  212.             The Mail->Options->Server dialog box includes a new option
  213.             the allows a user to choose.
  214.  
  215.         16  This version also authenticates originator display names. It 
  216.             does this by checking who the logged in NetWare user is, and 
  217.             ensuring that the display name of the NetWare/MHS user in the 
  218.             address book, is the display name configured.
  219.  
  220.         17  In the Mail->Options->Server dialog box users may use the 
  221.             "Next" and "Back" keys to navigate the Company Address Book
  222.             in order to locate their record.
  223.  
  224.         18  If the login name is of the form "FirstName LastName", the
  225.             program will try to locate the Display Name automatically by
  226.             converting it to "LastName, FirstName".
  227.  
  228. --------------------------
  229. MHS Services for NetWare 4.            
  230. ---------------------------
  231.             You may find that the "Company Address Book" cannot be
  232.             accessed. In order to fix this problem ensure that 
  233.             "[public]" has the "FILE SCAN" rights to the 
  234.             ..\MHS\MAIL\PUBLIC\SMF-NS.XRT file. 
  235.  
  236.             How ?
  237.  
  238.             1. Invoke the filer (this procedure requires supervisory rights).
  239.  
  240.             2  Choose "Select current directory". Change it to
  241.                ...MHS\MAIL\PUBLIC, return to "Available options" menu.
  242.  
  243.             3. Choose "Manage files and directories".
  244.  
  245.             4. In "Directory contents" menu choose "SMF_NS.XRT".
  246.  
  247.             5. In "File options" menu choose "View/Set file information"
  248.  
  249.             6. In "Information for file SMF_NS.XRT" dialog box select 
  250.                "Trustees: [Public]".
  251.  
  252.             7. In "Trustee name   Type   Rights" dialog box press 
  253.                "Enter" on "[Public]".
  254.  
  255.             8. In "Trustee rights" press "Ins" to select from list
  256.                (won't work if "Numlock" is on) of available rights.
  257.  
  258.             9. Press "Enter" to select "File scan".
  259. 
  260.