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Text File  |  1993-09-01  |  3KB  |  79 lines
  1. =================================================================
  2. README.TIM                                                7/21/93
  3. =================================================================
  4.  
  5. Time and Billing lets you track client and billing information
  6. for an accountant, attorney, engineer, or other professional, or
  7. for an entire firm.  The database adds the cost of total services
  8. for each client and lets you print invoices.
  9.  
  10. For information on deleting the sample data in TIMEBILL, see the
  11. file titled README.APP.
  12.  
  13. You may copy and modify this database for your own or your
  14. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  15. Please be aware that while WordPerfect Corporation provides
  16. support on DataPerfect questions, only limited support is
  17. available for these predefined databases.  No support is
  18. available for the databases if they have been modified.
  19.  
  20. PANELS
  21. Time and Billing database was created with a built-in menu to
  22. make navigating easier.  The menu allows access to all panels as
  23. well as most functions and built-in reports.  Time and Billing
  24. contains seven panels.  The main panel, Client Information, gives
  25. you direct access to five of the nine subpanels.
  26.  
  27. As you tab through each field in a panel, a help message at the
  28. top of the screen explains what to do while in that field.  Press
  29. Help (F3) twice for further information about the field.
  30.  
  31. MENU OPTIONS
  32.      Menu option 1 lets you enter information about your clients,
  33.      such as name, address, company, and phone numbers.  It also
  34.      displays the most recent work done for the client and the
  35.      outstanding balance receivable, as well as other
  36.      information.
  37.  
  38.      Menu option 2 lets you see invoice information for each
  39.      client.
  40.  
  41.      Menu option 3 lets you enter payments received for each
  42.      client.
  43.  
  44.      Menu option 4 lets you enter information about trust fund
  45.      receipts and payments, and shows the balance of each trust
  46.      fund.
  47.  
  48.      Menu option 5 lets you review client records that have been
  49.      archived via menu option 28.
  50.  
  51.      Menu option 6 lets you enter information about consultants
  52.      you work with.
  53.  
  54.      Menu option 7 displays a note from the database developer.
  55.  
  56.      Menu option 8 displays a submenu of reports, including
  57.      Invoices, Accounts Receivable, labels, histories and
  58.      directories, and exports.
  59.  
  60.      Menu option 21 lets you enter services information,
  61.      including service description, rate type, and rate, for use
  62.      in other panels.
  63.  
  64.      Menu option 22 lets you enter expense information, including
  65.      expense description, description, and cost, for use in other
  66.      panels.
  67.  
  68.      Menu option 23 lets you enter consultant name, initials, and
  69.      fees for use in other panels.
  70.  
  71.      Menu option 24 lets you enter types of work (matters) for
  72.      use in other panels.
  73.  
  74.      Menu option 28 lets you archive individual clients.  The
  75.      client records are not deleted from the database, but are
  76.      hidden from normal view.
  77.  
  78.      Menu option 29 lets you de-archive clients that you
  79.      previously archived.