home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Encyclopedia 96-1 / novell-nsepro-1996-1-cd2.iso / download / app / recur.exe / README.1ST next >
Text File  |  1994-05-20  |  6KB  |  113 lines
  1. InfoCentral Recurring Events Utility
  2.  
  3. This Recurring Events utility is an add-on to WordPerfect InfoCentral. 
  4. It enhances the capabilities of InfoCentral by helping you to set up
  5. appointments, events or meetings that repeat regularly.  Please be
  6. aware that since it is a separate utility, it has limitations.  We
  7. welcome your comments and suggestions for improvement.  Your ideas
  8. will help us to integrate this utility into future InfoCentral
  9. releases.
  10.  
  11.  
  12. INSTRUCTIONS:
  13.  
  14. 1.  Copy RECUR.MXE and UTILMENU.MNW to your local InfoCentral
  15.     directory (usually C:\WPIC10).
  16. 2.  In InfoCentral, make sure you are on a NON-Calendar tab, then
  17.     click on File>Preferences>Menu, and select "Load Menu Structure". 
  18.     Select UTILMENU.MNW.
  19.  
  20. Both your Calendar and Non-Calendar tabs will have a new "Utilities"
  21. menu item just to the left of Help.  Select Utilities>Recurring Events
  22. to run the utility.  Follow the prompts to create multiple
  23. Appointments, Events or Meetings that recur in some kind of pattern.
  24.  
  25. NOTES:
  26.  
  27. *   You will see dialog boxes flash on the screen after selecting
  28.     Appointment, Event, or Meeting.  The utility is simply checking to
  29.     make sure the selected category exists before it continues.
  30.  
  31. *   While running this utility, a dialog box asks you to specify
  32.     "Subsequent Events Occur Every:", and you can choose from the
  33.     following options:
  34.     1) Specified Number of Days - With this option the events are
  35.        separated by x number of days (e.g., every day, every other
  36.        day, every third day, etc.).
  37.     2) Week - The events are separated by seven days (e.g., every
  38.        Tuesday evening).
  39.     3) Specified Number of Weeks - The events are separated by x
  40.        number of weeks (e.g., the event occurs every other week, or
  41.        every three weeks).
  42.     4) Month (same Weekday) - The events occur on the same day of the
  43.        same week every month (e.g., the third Tuesday of the month).
  44.     5) Month (same Day) - The events occur on the same day of every
  45.        month (e.g., the 5th of every month).
  46.     6) Year - The events occur on the same day of the year (e.g.,
  47.        every April 1st).  This would be good for birthdays,
  48.        anniversaries, etc.
  49.  
  50. *   This utility does NOT handle non-US date formats.
  51.  
  52. *   One limitation of this utility is that if you add new recurring
  53.     events while in the Calendar tab, the information will not display
  54.     on the Calendar until you click on a Non-Calendar tab, and then
  55.     come back to the Calendar.  The added events are automatically
  56.     added to the display of Non-Calendar tabs.
  57.  
  58. *   If you want to place the Recurring Events utility (RECUR.MXE) in a
  59.     different directory, you must edit the menu "Launch a Program"
  60.     command line to include the path and file name to RECUR.MXE.  You
  61.     can do this by clicking on the menu item "Utilities" (it should be
  62.     highlighting Recurring Events) and pressing F12.  Press Enter on
  63.     "Properties of this Menu Item".  Make sure "Launch a Program"
  64.     (below) has the bullet in the radio button next to it, then click
  65.     OK.  Change the command line "RECUR.MXE" to
  66.     "<Drive>:\<Path>\RECUR.MXE", then click OK.
  67.  
  68. *   If you have already modified your current menu and would rather
  69.     not use the included menu (.MNW) file, you can follow the steps
  70.     below to add the Recurring Events utility to your current menu. 
  71.     This must be done twice: once for the Calendar, and once for Non-
  72.     Calendar tabs.  Note that you may skip to step #6 if you want to
  73.     add "Recurring Events" to an existing menu item.
  74.     1. Press the Alt key to highlight the File menu.
  75.     2. Highlight the menu item (e.g., Tools) after which you want to
  76.        add the "Utilities" menu.
  77.     3. Press F12.
  78.     4. Select "Add New Menu to the Right..." (or left if you want it
  79.        inserted before the currently highlighted menu).
  80.     5. For Selection, type "&Utilities" (or the name you want to call
  81.        this menu), and then click on "Sprout a Menu" under Actions
  82.        below.  Note the "&" before a certain letter in the menu item
  83.        name is for the mnemonic character.  Click OK.
  84.     6. Click on the Utilities menu or a different menu under which you
  85.        would like to add the Recurring Events utility.  Press F12, and
  86.        select "Add New Menu Item Below".  (If you already have other
  87.        menu items, move the cursor down to the position above the
  88.        place where you want to add the Recurring Events item, and then
  89.        select "Add New Menu Item Below".)
  90.     7. For Selection, type "&Recurring Events", and then click on
  91.        "Launch a Program" under Actions below.  Click OK.
  92.     8. On the Command Line, type RECUR.MXE.  Click OK.  You should now
  93.        be ready to run the utility.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.   ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  98.   ║          »»»»»        D I S C L A I M E R         «««««          ║
  99.   ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  100.   ║                                                                  ║
  101.   ║ NOTICE - PLEASE READ                                             ║
  102.   ║                                                                  ║
  103.   ║ You accept this information with the understanding that          ║
  104.   ║ WordPerfect Corporation makes no representations or warranties   ║
  105.   ║ as to the suitability of this information for your particular    ║
  106.   ║ purpose, and that to the extent you use or implement this        ║
  107.   ║ information in your own setting, you do so at your own risk. In  ║
  108.   ║ no event will WordPerfect Corporation be liable for any damages, ║
  109.   ║ whether consequential, incidental, or special, arising out of    ║
  110.   ║ the use of or inability to use the information provided herewith.║
  111.   ║                                                                  ║
  112.   ║ Copyright WordPerfect Corporation, 1989, All rights reserved.    ║
  113.   ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝