home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.whtech.com / ftp.whtech.com.tar / ftp.whtech.com / Geneve / 9640news / CAT10 / WPTI.DOC < prev    next >
Text File  |  2006-10-19  |  11KB  |  186 lines
  1. WP-ARC.TI                     Instructions for use                        Page 1
  2.  
  3. Formatters (WPOUTPUT, PSWPOUT, WPO:NAD, PSWPO:NAD, etc.) must be customized
  4. before use. List them to your screen. Note lines like:
  5. X PRINT #X:"  XWalter H. Tietjen, Jr. ". Edit by replacing my name with your
  6. name, my street address with your street address, & my city, state, & zip code
  7. with your own. The "unprintable" control characters in the
  8. fixed 12 characters per inch formatters are ^. & ^I before the name or address
  9. part, and ^M after the name or address part. The single printable character
  10. between the "^.^I" and the name or address part completes an "Escape Tab"
  11. sequence to center the text. The formula to select the proper character is:
  12. ASCII value of character = 49-(line length in characters / 2). Example:
  13. "Walter H. Tietjen, Jr." has 22 characters including imbeded spaces.
  14. So, 49-(22/2) = 49-11 = 38. The "printhead positioning" character for my name
  15. is CHR$(38) or "&". The same formula is applied to the street address and the
  16. city, state, & zip code lines. There are two Control Ms at the end of the
  17. city, state & zipcode line to leave a blank line between the heading and the
  18. inside address. (Note: A "printer initialization" sequence in ALL the formatters
  19. turns on the printer's "Automatic LF" feature so ^M does BOTH a CR and a LF.)
  20. A "dummy" run of EDITOR will be required to determine the positioning character
  21. and the X value of the RPT$("^.^H",X) function in the proportional spacing
  22. formatters. From the "Load and Run" screen of the EA module, answer the "File
  23. name" prompt "DSK1.EDITOR". When it asks for another file name, just press
  24. the ENTER key. Answer the "Program name" prompt "START".  The EDITOR will ask
  25. for a proportional spacing table file name. Answer in 2 keystrokes. If the
  26. proportional spacing daisy wheel is an "American English" wheel, answer "02". If
  27. the daisy wheel is a German (DIN 2137) character set wheel, answer "08".  If the
  28. daisy wheel is ASCII character set, answer "97". The "Text file name" prompt
  29. will appear. Answer "Z" and press the ENTER key. The prompt "1) new or 2) old
  30. file" will appear. Press the "1" key. Line 1 of the screen will say,
  31. "0000/120 inch used this line", Lines 3-24 will fill with down arrows, and a
  32. sprite cursor will be in the top left of the 22 line by 28 character text
  33. "window". With the "Alpha lock" key up, type your name, but do NOT press ENTER.
  34. Note the line 1 readout - write it down on paper. Now press ENTER and repeat for
  35. your street address. Press ENTER then type your city, state & zip code. Note the
  36. line 1 readout each time BEFORE pressing the ENTER key. When done, press FCTN 6
  37. to exit the EDITOR program and use the disk manager to delete the "garbage" file
  38.  
  39. From the CorComp disk manager's load & run screen, answer the "File name" prompt
  40. "EDITOR" and answer the "Program name" prompt "START". then proceed as above.
  41.  
  42. To determine the coarse positioning character and the X of RPT$("^.^H",X):
  43. Coarse positioning character = CHR$(49-(INT(line 1 numerator/20)))
  44. The X of RPT$("^.^H",X) = INT(Remainder from above/2)
  45. If the remainder is zero, then delete the RPT$ function from the line.
  46.  
  47. Before using proportional spacing, the printer must be told the "Language group"
  48. of the PS daisy wheel in use. On the Brother and Comrex printers, this  is  done
  49. by setting dip switches 1-4 in bank 1 according to a table in the printer's
  50. user manual.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. WP-ARC.TI                         Instructions                            Page 2
  68.  
  69.                            Writing a friendly letter
  70.  
  71. Load & run EDITOR for proportional spacing or FSEDITOR for fixed  12  characters
  72. per inch spacing. Use any valid file name you will recognize. At the "1) new  or
  73. 2) old file" prompt, press the "1" key. Type the date, then a CONTROL B, then  a
  74. CONTROL Z. Now type the text of the letter OMITTING the return  address,  inside
  75. address, and "Dear name" as the formatters (except the ....:NAD  versions  which
  76. are designed for "FORM LETTERS" will automaticly add the return address/heading,
  77. and prompt for entry of the inside address and the name that follows "Dear ".
  78. For a paragraph indent, press CONTROL I before typing any text for the line.
  79. While typing text, watch the space used readout on screen line 1. Try to get  as
  80. close as possible to "0960" WITHOUT exceeding the 0960 figure. Printed lines are
  81. seperated from each other by pressing the ENTER key - a "down and left" arrow
  82. similar to that found on many electric typewriter RETURN keys will appear. If
  83. you exceed 8" (0960/120 inch), Use FCTN S to move the cursor sprite over a
  84. space, then press ENTER to replace the space with a CR. Press FCTN S once to
  85. double check the screen line 1 spacing readout, then use FCTN D to reposition
  86. the cursor where you were and continue typing. In the event of a typo,  use  the
  87. "arrow keys to position the cursor over the typo and replace wrong letters  with
  88. the correct lttters. To delete an unwanted extra letter, position the cursor
  89. over the extra letter with the "arrow keys" then press FCTN 1 to delete the
  90. character under the cursor. For "missing letter", position the cursor  over  the
  91. character to the right of the missing letter with the "arrow keys" then press
  92. FCTN 2. Note the "I" on the right side of screen line 1. This indicator verifies
  93. "insert mode". Now press the missing letter. There will be a delay of about 2
  94. seconds then the letter will appear. Exit "insert mode" by using any of the 4
  95. "arrow keys". Reposition the cursor to the end of text using the "arrow keys",
  96. and continue. End by pressing ENTER Twice then 2 CONTROL Is "Sincerely," or
  97. other closing then press ENTER once and then FCTN 6.
  98. When FCTN 6 is pressed, the text stored in RAM from >A000 to end of text is
  99. sent to DSK2 under the filename entered at the "Text file name" prompt earlier.
  100.  
  101.                                Printing a letter
  102.  
  103. Select Extended Basic from the main menu. Type "OLD DSK1.WPOUTPUT" (fixed 12
  104. pitch or "OLD DSK1.PSWPOUT" (PS) then "RUN". At the "File name" prompt, give the
  105. same answer used in the editor. Answer the "Name","Street or PO Box", "City,
  106. State & Zip" and "Dear " prompts as appropriate. (LINPUT statements - use commas
  107. if desired - no problem). Note that a comma is AUTOMATICLY inserted after the
  108. name or nickname which follows "Dear ". Do NOT enter one as this will cause 2
  109. adjacent commas on the "Dear {name}," line of the printed letter.
  110.  
  111.                              Writing a form letter
  112.  
  113. Use EDITOR or FSEDITOR as above, but OMIT the CONTROL Z. Formatters for Form
  114. letters are WPO:NAD (fixed 12 pitch) or PSWPO:NAD (PS). The name & address file
  115. is generated with the XB program DSK1.NAD:GEN and appended with DSK1.NAD:ADD.
  116. The filename DSK2.NAD is reserved for the mailing list used by DSK1.WPO:NAD and
  117. DSK1.PSWPO:NAD formatters. Do NOT use this filename for any other purpose!
  118. From XB command mode type: RUN "DSK1.NAD:GEN". Enter names, addresses, &
  119. first names or nicknames in response to the prompts. When finished entering  the
  120. list of names & addresses, press the ENTER key leaving a "null string" as the
  121. response to a "Name " prompt. Then enter the command line: RUN "DSK1.WPO:NAD" or
  122. RUN "DSK1.PSWPO:NAD" as appropriate.
  123. After each letter is printed, the printer will enter a "deselect state" to allow
  124. those without a tractor feed to load a new sheet of paper. Load & position a new
  125. sheet of paper in your printer then press the printer's "SEL" button. If using a
  126. tractor feed and continuous forms, just press the "SEL" button on the printer.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133. WP-ARC.TI                         Instructions                            Page 3
  134.  
  135.                    Multiple IDENTICAL copies of catalogs,etc.
  136.  
  137. Use EDITOR or FSEDITOR to edit text and PSWPO:DISK or WPO:DISK formatter.
  138. Enter a text "Header" to appear at the top of every page, CONTROL B,  CONTROL L,
  139. then begin text entry. Seperate pages by following the last line of a page  with
  140. the sequence: ENTER key followed by CONTROL L. End the last line of the last
  141. page with ENTER then FCTN 6.
  142.  
  143.           Correcting typos after they are discovered in a sample copy.
  144.  
  145. Load & run EDITOR or FSEDITOR as appropriate. At the "1) new or 2) old file"
  146. prompt, press "2". The file named at the "Text file name" prompt will be loaded
  147. into RAM starting at >A000 for editing. Use the "arrow keys" to position the
  148. cursor sprite over the typo then type the right character over a wrong character
  149. FCTN 1 to delete an extra character or FCTN 2 followed by a missing character.
  150. Press FCTN 6 to put the corrected text file back on DSK2.
  151.  
  152.             Special features (auto underline, shadow printing, etc.
  153.  
  154. Activate the features offered by your printer using the control  characters  and
  155. escape sequences as specified in your printer manual. NOTE: As using CONTROL .
  156. for escape would foul up the math routines used to calculate the added spaces
  157. for a justified right margin, use CONTROL 1 to set the 8th bit of the character.
  158. Example: For start auto underline on a Brother or Comrex printer, Escape E,
  159. press CONTROL 1 then E. When Control 1 is pressed, an E will appear to the left
  160. of the spacing readout on screen line 1. Then as the E is pressed, the E in
  161. screen line 1 will vanish and an underscore with a + sign above it will appear
  162. in the text window where the cursor sprite was and the cursor sprite moves to
  163. the next position. The "escape sequence" graphics were chosen with the Brother
  164. and Comrex printer command codes in mind. Printable text appears white on
  165. magenta and graphic representations of control characters and escape sequences
  166. appear white on light green to differentiate.
  167. A CONTROL L (FORM FEED) appears as an F on a light green background. When a FF
  168. immediately follows the STX or a CR code, the printer performs the formfeed then
  169. waits for the operator to press the SEL button, then prints the header (the
  170. short text prior to the STX code) or the name of the form letter addressee and
  171. numbers the page and inserts a blank line pefore the text of the page. A
  172. form feed between copies of a form letter produced with WPO:NAD or
  173. PSWPO:NAD is AUTOMATIC! Do NOT add one between the CONTROL B and the first
  174. line of text.
  175.  
  176. Automatic centering: While NOT in the Brother/Comrex command set, this is
  177. software implemented: a CONTROL R immediately prior to the text of a short
  178. (0900/120 inch or less) print line will abort an attempt to justify the right
  179. margin and center the line in the 8 inch print width of the justified lines.
  180.  
  181. See file WP-INFO.TI for system compatibility information.
  182.  
  183. Software Author: Walter H. Tietjen, Jr.
  184.                     2436 Oxford Road
  185.                  Raleigh, NC 27608-1538
  186.