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Text File | 1991-05-15 | 38.8 KB | 1,155 lines

LEISTUNGSMERKMALE VON TRANSWORD TransWord verwaltet als speicherresidentes Programm Textbausteine oder Musterbriefe im Hintergrund. Es übergibt diese Musterbriefe über ein Menüsystem an Ihre gewohnte Textverarbeitung. (Z.B. MS-Word, WordPerfect, WordStar, usw.) Das Schreiben von häufigen und ähnlich lautenden Formulierungen wird Ihnen auf diese Weise erspart! Die Textbausteine beinhalten sehr häufige Situationen aus geschäftlicher und privater Korrespondenz. Sie können durch den Benutzer beliebig erweitert und seinen speziellen Bedürfnissen angepaßt werden. Auf diese Weise wird ein individueller, firmeneigener Korrespondenzstil ermöglicht. TransWord ist in der Lage, Textbausteine auch in einer sprachlichen Übersetzung zu verwalten, z.B. in Englisch, Französich, Spanisch, Niederländisch, Italienisch. In der Shareware-Version ist nur ein Teilbestand Textbausteine und Sprachen enthalten. Die Shareware-Version darf von jedermann in unveränderter Form kopiert und weitergegeben werden. Wir erbitten dafür keine finanziellen Zuwendungen. Die zusätzlichen Sprachmodule sind in kompletter Form separat zum Preis von DM 290,- pro Sprache erhältlich bei: Dr. Johannes Schumann Postfach 152008 D-8000 München 15 Tel. 0-89-5328844 Fax 0-89-533070 Bitte Prospekt anfordern! Gegen Einsendung von DM 10,- als Scheck oder als Briefmarken erhalten Sie eine selbstablaufende DEMO-DISKETTE von TransWord. Bitte nennen Sie Ihr gewünschtes Diskettenformat: (3 1/2 oder 5 1/4 Zoll) Im Programmumfang von TransWord, auch in der Shareware-Version, sind enthalten: eine Adressverwaltung ein ausbaubares Wörterbuch ein Kalender ein Taschenrechner eine ASCII-Zeichensatztabelle Auch bei den Funktionen Adressen, Wörterbuch, Taschenrechner und Zeichensatz können die Daten direkt in Ihr Dokument übernommen werden. TransWord arbeitet mit Window-Technik. Die Benutzung einer Maus wird vom Programm unterstützt. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN Voraussetzungen, um TransWord auf Ihrem Computer einsetzen zu können: Einen IBM-PC, XT oder AT (oder völlig kompatiblen) oder PS/2 unter MS/PC DOS ab Version 3.1 Mindestens 512 K Bytes RAM. Eine Festplatte mit mindestens 1 Kbyte freiem Speicherplatz. Ein EMS-Speicher von 1 Megabyte wird empfohlen. TransWord belegt lediglich 8 K von Ihrem Hauptspeicherplatz, wenn es im Hintergrund geladen ist. Bitte beachten Sie, daß TransWord nicht auf der Graphikebene, sondern im Textmodus arbeitet. INSTALLATION Bevor Sie die Installation durchführen, fertigen Sie sich bitte eine Sicherungskopie von TransWord an. Führen Sie dann folgende Schritte durch: 1. Anlegen eines Unterverzeichnisses \TW auf der Festplatte: C> MD TW 2. Wechsel zum Unterverzeichnis \TW: C> CD TW 3. Kopieren der Datei INSTALL.EXE von Ihrer Diskette in das Unterverzeichnis TW: C> COPY A:INSTALL.EXE 4. Aufruf des Installationsprogramms INSTALL.EXE: C> INSTALL Nun entfalten sich die Dateien von TransWord zu ihrer vollen Größe. ANPASSUNG DER OPTIONEN MIT DEM PROGRAMM TWINSTAL.EXE Sie können die Sprachen, die Farben, die Hotkeys und die Zeilenschaltung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie dieses Kapitel überschlagen. Um TransWord Ihrer Textverarbeitung und Ihren Wünschen anzupassen, starten Sie das Programm TWINSTAL mit dem Befehl C:\TW> TWINSTAL Sie können dann die Sprachen, die Farben, den Hotkey und die Zeilenschaltung entsprechend anpassen. Sollten Sie einmal die Ausgangswerte (default values) wieder einstellen wollen, geben Sie beim Programmaufruf die Option /D mit an, also TWINSTAL /D. 1. Anpassung der SPRACHENWAHL Sie können mit TransWord einsprachig oder zweisprachig arbeiten. Dies bedeutet in der Praxis, daß die Textbausteine entweder in der Ausgangssprache im Text erscheinen oder in einer der Zielsprachen. Mit der Wahl der Ausgangssprache ändert sich auch die Sprache der Benutzerführung. Die Namen der Sprachdateien sind z.B. TWGER Deutsch (TransWord German) TWENG Englisch (TransWord English) TWFRE Französisch (TransWord French) TWITA Italienisch (TransWord Italian) TWSPA Spanisch (TransWord Spanish) TWDUT Niederländisch (TransWord Dutch) Beispiel 1: Sie wollen nur in deutscher Sprache arbeiten. Geben Sie eine 1 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig. Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWGER ein. Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei auch TWGER ein. Geben Sie bei Adressen-Datei TWADR ein. Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein. Beispiel 2: Sie wollen vom Deutschen ins Englische übersetzen. Geben Sie eine 2 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig. Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWGER ein. Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei TWENG ein.Geben Sie bei Adressen-Datei TWADR ein. Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein. Beispiel 3: Sie wollen vom Französischen ins Niederländische übersetzen. Geben Sie eine 2 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig. Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWFRE ein. Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei TWDUT ein. Geben Sie bei Adressen-Datei TWADR ein. Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein. Speichern Sie nun die neuen Werte, indem Sie erst Ctrl und Enter gleichzeitig drücken (auf deutschen Tastaturen die Kombination Strg und Enter). Verlassen Sie das Programm, indem Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten auf das letzte Feld bewegen (Programm beenden). Bestätigen Sie mit Enter, daß Sie das Installationsprogramm TWINSTAL verlassen wollen. Falls TransWord bereits geladen wurde, muß es erst aus dem Speicher entfernt werden. Die geschieht mit dem Befehl TW /U oder TW -U. Starten Sie dann TransWord neu mit dem Befehl TW. LIEFERUNG VON ELEKTRONISCHEN WÖRTERBÜCHERN Falls Sie zusammen mit TransWord schon vorhandene Glossare zu vielen Fachsprachen benutzen wollen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir beraten Sie gern. ANPASSUNG DER FARBEN Sie können die Bildschirm-Farben von TransWord beliebig verändern. Bewegen Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum Feld Farben und bestätigen Sie mit Enter (oder F eingeben). Bewegen Sie nun den Cursor mit den Pfeiltasten zu dem Feld (Color oder Mono, je nachdem, ob Sie einen Farb- oder Einfarbigen Bildschirm benutzen), das Sie ändern wollen. Der Cursor springt dann rechts zu den Farben, die Sie mit den Pfeiltasten anwählen und mit Enter bestätigen. ANPASSUNG DES HOTKEYS Ein Hotkey stellt eine Kombination von Tasten dar. Beispiel: Der voreingestellte Hotkey ist LtShift+Tab. Dies bedeutet, daß Sie die linke Großschreib- bzw. Shift-Taste (LtShift=Left Shift- Taste) gedrückt halten und dann die Tabulator-Taste drücken. Nur mit dieser Tastenkombination können Sie TransWord innerhalb Ihrer Textverarbeitung aktivieren. Wenn Sie den Hotkey verändern wollen, weil z.B. diese Tastenkombination in Ihrer Textverarbeitung bereits zu anderen Zwecken benutzt wird, können Sie die neue Tastenkombination mit TWINSTAL installieren. Geben Sie zu diesem Zweck ein H für Hotkey ein oder bewegen Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum Feld Hotkey und bestätigen Sie mit Enter. Anschließend bewegen Sie den Cursor zum gewünschten Hotkey Start-Code. Bestätigen Sie mit Enter. Damit haben Sie die Taste(n) gewählt, die Sie zum Programmaufruf von TransWord innerhalb Ihrer Textverarbeitung als erstes gedrückt halten müssen. Wählen Sie nun das Hotkey Zusatzzeichen mit den Pfeiltasten aus und bestätigen Sie wieder mit Enter. Damit haben Sie die zweite Taste ausgewählt, die nach dem Hotkey Start-Code gedrückt werden muß. Beispiel: Hotkey Start-Code Zusatzzeichen LtShift+RtShift Tab Diese Hotkey-Auswahl würde bedeuten, daß Sie die linke und rechte Großschreibtaste gleichzeitig gedrückt halten müssen und dann die Tabulator-Taste betätigen, um TransWord in Ihre Textverarbeitung zu rufen. Hinweis: Benutzen Sie für MS-Word keine Alt-Taste als Hotkey Start-Code! INSTALLATION DER ZEILENSCHALTUNG Diese werden Sie normalerweise nicht installieren müssen. Die Zeilenschaltung ist der Wert, den Ihr Textverarbeitungsprogramm benutzt, um einen harten Zeilenumbruch zu bewirken. In der Regel ist es Enter (z.B. bei MS-Word, WordPerfect, WordStar). Enter (Ctrl-M) ist voreingestellt. Zu einer anderen Installation gehen Sie folgende Schritte: Wählen Sie das Feld Zeilenschaltung mit den Pfeiltasten und Enter oder mit dem Buchstaben Z. Drücken Sie dann die Scroll Lock-Taste. Sie sehen jetzt im Fenster das Wort Literal. Geben Sie nun mit der Ctrl-Taste den Buchstaben ein, der dem ASCII- Wert Ihrer Zeilenschaltung entspricht. Beispiel: 13=M, 14=N, 15=O usw. Drücken Sie dann wieder die Scroll Lock-Taste und dann Enter. VERLASSEN DES INSTALLATIONS-PROGRAMMS Bewegen Sie den Auswahlbalken zum untersten Feld Programm beenden und bestätigen Sie mit Enter oder tippen Sie P. Falls Sie TransWord bereits im Speicher haben, müssen Sie nachdem Verlassen des Installationsprogramms TransWord aus dem Speicher entfernen. Der Befehl lautet TW /U. Sie können auch alternativ dazu den Rechner neu starten und dann TW aufrufen. PROGRAMMSTART von TransWord Sie starten das Programm, indem Sie im Unterverzeichnis \TW den Programmaufruf TW schreiben. Es empfiehlt sich, den Programmaufruf TW in die Datei AUTOEXEC.BAT einzubinden. Achtung: Falls Sie im Folgenden statt des Schrägstrichs ein Ö ausgedruckt sehen, so liegt das nur am Zeichensatz des Druckers! Die Datei AUTOEXEC.BAT können Sie mit Ihrer Textverarbeitung verändern. Sie muß im Hauptverzeichnis stehen. Schreiben Sie in diese Datei z.B. CD\TW TW CD\WORD5 WORD In obigem Beispiel wird erst in das Unterverzeichnis \TW verzweigt, dort TW aufgerufen, anschließend wird in das Unterverzeichnis \WORD5 verzweigt und dort WORD aufgerufen. Beim ersten Start von TW mit einer neuen Sprache wird der Index dieser Sprache automatisch neu angelegt. Diese Prozedur, die einige Sekunden dauert, geschieht nur beim ersten Mal. Nach dem Aufruf von TW in Ihrer Textverarbeitung durch den Hotkey erscheint ein großes TW auf dem Bildschirm und es wird Ihnen mitgeteilt, ob TransWord im EMS-Speicher (falls Sie einen erweiterten Speicherbereich besitzen) oder mit SWAP-files (das Programm muß sich dann selbst von der Festplatte einlesen) installiert wurde. Swap-files sind wesentlich zeitraubender (ca. 5 - 10 Sekunden vergehen, bis nach dem Hotkey-Aufruf die Menüzeile von TW erscheint). Oberhalb der Menüzeile wird Ihnen angezeigt, welche Sprache(n) installiert sind. In der Menüzeile lesen Sie die Funktionen ab, die TransWord Ihnen bietet: Textbausteine Adressen Rechner Kalender Zeichensatz Wörterbuch Diese einzelnen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln behandelt. Falls Sie mit einer Maus arbeiten, können Sie einfach das Gewünschte anklicken. (Siehe auch Abschnitt 'Arbeiten mit einer Maus'.) Andernfalls benutzen Sie die Pfeiltasten nach links und rechts, um das Feld auszuwählen und bestätigen mit Enter. Sie können auch einfach den ersten Buchstaben eingeben, z.B. R für Rechner. DIE TEXTBAUSTEINE Die Textbausteine sind in verschiedenen Sprachen erhältlich. Wir beschreiben zunächst die Arbeit mit einer Sprache ohne Übertragung des Textes in eine zweite. Um Mißverständnissen vorzubeugen: TransWord kann selbstverständlich nicht freie Texte übersetzen. Die bestehenden Systeme, die dies zu leisten versuchen, arbeiten sehr fehlerhaft. Stattdessen bietet Ihnen TransWord die Möglichkeit, sinngemäß und orthographisch und stilistisch einwandfrei Textbausteine blitzschnell zwischen verschiedenen Sprachen zu übertragen. Die mitgelieferten Textbausteine bestehen in allen Sprachen gleichermaßen. Falls Sie neue, eigene Textbausteine hinzufügen, sollten Sie die Übersetzungen in die verschiedenen Sprachen selbst ergänzen. TEXTBAUSTEINE ABRUFEN Der Abruf von deutschen Textbausteinen setzt voraus, daß Sie bei der Installation mit TWINSTALL bei Ausgangs-Sprach-Datei und bei Ziel-Sprach-Datei TWGER (für TW German) eingegeben haben. Nachdem Sie ein T für Textbausteine eingegeben haben oder das Feld mit Enter bestätigen, sehen Sie das Hauptmenü a GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ b PRIVATE KORRESPONDENZ Sie wählen GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ, indem Sie den davorstehenden Buchstaben eingeben, also a. Sie könnten auch den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten ein Feld nach unten bewegen und mit Enter bestätigen oder das Feld mit der Maus anklicken. Sie sehen nun ein weiteres Auswahl-Menü. Wählen Sie wieder a ALLGEMEINE BRIEF-EINLEITUNGEN. Nun sehen Sie die Textbausteine vor sich. Wählen Sie nochmals a. In diesem einleitenden Satz gibt es eine Lücke ___ für das einzutragende Datum. Im unteren Bildschirm entsteht eine Zeile, in der Sie das eintragen, was in der Lücke erscheinen soll. Geben Sie ein: 12.6.91 und bestätigen Sie mit Enter. Sie könnten jetzt theoretisch weitere Textbausteine auswählen und ihre Lücken (Variable) füllen. Stattdessen geben Sie nun Esc ein, um von der TransWord-Ebene zurück zu Ihrem Brief zu kommen. Nach der Eingabe von Esc wird an Ihre letzte Cursorposition dieser Satz in den Text geschrieben: Wir bestätigen hiermit dankend den Empfang Ihres Schreibens vom 12.6.91. Mit Ihrem Hotkey (z.B. LtShift+Tab) kommen Sie wieder zu TransWord zurück. Sie können übrigens erst mehrere Textbausteine nacheinander aufrufen (sammeln), bevor Sie mit Esc von der TransWord-Ebene zurück zu Ihrem Brief kommen. Es geht schneller. DIE STRUKTUR DER TEXTBAUSTEINE Die Textbausteine werden in einer Baumstruktur angeordnet und sind auf diese Weise leicht auffindbar. Geben Sie den davorstehenden Buchstaben ein, um rasch einen Menüpunkt oder Textbaustein auszuwählen. Sie kommen so in die Untermenüs. Um wieder zum Hauptmenü zurückzukommen, geben Sie das Kleiner- Zeichen < ein. So kommen Sie jeweils eine Ebene höher. DIE LÜCKEN IN TEXTBAUSTEINEN Textbausteine können Lücken enthalten. Eine solche Lücke wird durch drei Unterstreichungszeichen ___ dargestellt. TransWord erkennt diese Lücken automatisch und Sie haben die Möglichkeit, diese Lücken mit einem beliebigen Text zu füllen oder sie mit Esc zu überspringen. Falls Sie nur Enter eingeben, statt die Lücke zu füllen, so erscheint später ein Leerzeichen im Text. Geben Sie die Esc-Taste ein, statt die Lücke zu füllen, erscheinen später die 3 Unterstreichungszeichen ___ im Text. NEUE MENÜ-PUNKTE UND TEXTBAUSTEINE HINZUFÜGEN Sie können selbstverständlich neue eigene Menü-Punkte und Textbausteine hinzufügen. Drücken Sie im Hauptmenü die Funktionstaste F2. Geben Sie eine Menü-Zeile ein, z.B. Speisekarte. Halten Sie dann die Ctrl-Taste bzw. Strg-Taste gedrückt und betätigen Sie die Enter-Taste gleichzeitig. Dann erscheint der Menüpunkt Speisekarte im Hauptmenü unter c. Geben Sie nun c ein. Sie befinden sich im Menüpunkt Speisekarte, der allerdings keine Einträge enthält. Geben Sie wiederum F2 ein. Sie werden gefragt: Neue Menü-Seite (Ja Nein)? Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten zum Feld 'Ja' und bestätigen Sie mit Enter oder geben Sie ein J ein. Geben Sie im Feld Menü-Seite 'Mittagstisch' ein. Bestätigen Sie wieder mit der Tastenkombination Ctrl-Enter. Geben Sie F2 ein und schreiben Sie 'Abendkarte', dann Ctrl- Enter. Geben Sie nochmals F2 ein und schreiben Sie 'Sonntagskarte', dann wiederum Ctrl-Enter. Sie haben somit die 3 Untermenüpunkte a bis c geschaffen. Nun können wir Unter- Untermenüpunkte anlegen oder diese Untermenüpunkte mit Textbausteinen füllen. Wir entscheiden uns für die zweite Möglichkeit und wollen den Menüpunkt Mittagstisch mit Textbausteinen füllen. Geben Sie deshalb a ein. Betätigen Sie dann F2 und bei der Frage 'Neue Menü-Seite (Ja Nein?)' antworten Sie mit Nein, denn andernfalls würden Sie einen Unter- Untermenüpunkt anlegen. Sie sehen nun das Textbausteinfenster vor sich und können es beliebig gestalten. DAS FORMAT DER TEXTBAUSTEINE Sie können Textbausteine als Fließtext hintereinander oder mit Zeilenumbruch übernehmen. Schreiben Sie z.B. einen Schrägstrich Tagessuppe\ (hier erhalten Sie einen harten Zeilenumbruch) Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als Gemüsebeilage. DM 12,80 Dieses Beispiel soll die Möglichkeiten der Formatierung von Textbausteinen verdeutlichen. Normalerweise setzt TransWord einen weichen Zeilenumbruch zwischen die Zeilen des Textbausteins, das heißt, der Text wird zusammengezogen. Der Schrägstrich von oben links nach unten rechts am Ende der Zeile (er wird nicht ausgedruckt) bewirkt eine harte Zeilenschaltung, so als ob Sie die Enter-Taste in Ihrer Textverarbeitung drücken würden. Auch Einrückungen am Anfang der Zeile mit Leerzeichen, wie im obigen Beispiel beim Preis, bleiben Ihnen erhalten, ohne daß die Zeilen zusammengezogen werden. Beispiel für zusammengezogenen Text als Ergebnis: Tagessuppe Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als Gemüsebeilage. DM 12,80 Dies würde später zu folgendem Ergebnis führen, weil Schrägstrich und führende Leerzeichen fehlen: Tagessuppe Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als Gemüsebeilage. DM 12,80 LÖSCHEN VON TEXTBAUSTEINEN Sie können einen Menüpunkt oder einen Untermenüpunkt nur löschen, wenn die darin enthaltenen Textbausteine zuvor gelöscht sind. Gehen Sie in unserem Beispiel so vor: Wählen Sie im Hauptmenü Punkt c (unser Beispiel 'Speisekarte'). Wählen Sie dann Punkt a Mittagstisch. Bewegen Sie zum Löschen immer erst den Auswahlbalken mit der Pfeiltaste nach unten auf den Textbaustein. Geben Sie dann F5 ein, um zu löschen. Bestätigen Sie die Frage 'Wirklich löschen?' mit J. Löschen Sie erst alle Textbausteine. Danach geben Sie das Kleiner-Zeichen < ein, um sich in der Hierarchie der Textbausteine nach oben zu bewegen. Wenn ein Untermenüpunkt leer ist, also keine Textbausteine mehr enthält, können Sie ihn mit der Pfeiltaste ansteuern und ihn ebenfalls mit F5 löschen. Dasselbe gilt auch für Hauptmenüpunkte. Sollten Sie mehrsprachig arbeiten (z.B. Deutsch -> Englisch) und Sie löschen einen Textbaustein auf Deutsch, wird automatisch der Übersetzungs-Textbaustein auf Englisch mit gelöscht. TEXTBAUSTEINE ÄNDERN mit F3 Bewegen Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten auf den Textbaustein (die erste Zeile des Bausteins leuchtet dann auf). Drücken Sie die Funktionstaste F3. Ändern Sie wie gewünscht den Textbaustein. So können Sie innerhalb eines Textbausteines löschen: Ctrl-T: ganzes Wort löschenCtrl-Y: ganze Zeile löschen Del-Taste: Buchstabe ab Cursorposition löschen BkSp-Taste: Buchstabe vor Cursorposition löschen. TEXTBAUSTEINE EINLESEN mit F7 Sie können aus jeder ASCII-Text-Datei Textbausteine automatisch hinzufügen lassen. Falls Sie eine Datei mit MS-WORD erstellt haben, müssen Sie beim Übertragen Speichern darauf achten, daß Sie die Option Formatiert: Nein wählen. Auf diese Weise wird von MS-Word reiner ASCII-Code abgespeichert. Bei WordPerfect sollten Sie die erstellte Datei mit Ctrl-F5 als DOS-Datei abspeichern. Vor jedem Textbaustein - mit max. 15 Zeilen - muß ein Doppelkreuz in der Zeile davor stehen. Speichern Sie die Datei z.B. unter dem Namen NEU.TXT ab. Die einzulesende Datei muß folgendes Format haben, wenn die Textbausteine einsprachig sind: # Das ist der erste Textbaustein. # Das ist der zweite Textbaustein # Das ist der dritte Textbaustein. Die einzulesende Datei muß folgendes Format haben, wenn die Textbausteine mehrsprachig sind: #1 Das ist der erste Textbaustein auf Deutsch. #2 This is the first text module in English. #1 Das ist der zweite Textbaustein auf Deutsch. #2 This is the second text module in English. #1 Das ist der dritte Textbaustein auf Deutsch. #2 This is the third text module in English. Bewegen Sie mit den Pfeiltasten den Auswahlbalken in den Textbausteinen an die Stelle in Ihrem Menü, wo die neuen Textbausteine hinzugefügt werden sollen. Drücken Sie dann F7. Sie werden nach dem Dateinamen gefragt. Geben Sie NEU.TXT ein. Die Textbausteine werden nun automatisch aus der Datei NEU.TXT eingelesen und erscheinen auf dem Bildschirm. DIE REORGANISATION (REINDIZIERUNG) DER TEXTBAUSTEINE mit F9 Eine Reorganisation mit der Funktionstaste F9 sollten Sie gelegentlich dann durchführen, wenn Sie eine Anzahl von Textbausteinen gelöscht haben. Diese gelöschten Textbausteinewerden physikalisch entfernt und Sie sparen dadurch Speicherplatz. DIE ADRESSVERWALTUNG Sie können mit TransWord blitzschnell komplette Adressen in den Text übernehmen. Nach dem Programmaufruf von TransWord mit Hilfe des Hotkeys geben Sie A für Adresse ein. Das Adressenfenster erscheint. Geben Sie nun den Buchstaben ein, unter dem Sie suchen, z.B. T für Tronic Verlag. Sie kommen automatisch zu der Adresse, die alphabetisch als erste mit T beginnt. Bewegen Sie dann den Auswahlbalken soweit nach unten, bis er auf der gewünschten Zeile Tronic Verlag steht. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Wenn Sie jetzt mit der Esc-Taste zu Ihrer Textverarbeitung zurückkehren, wird die Adresse an Ihre letzte Cursorposition geschrieben. Es ist deshalb wichtig, vor dem Adressenabruf den Cursor an die richtige Stelle im Text zu bringen, wo die Adresse erscheinen soll. Schneller geht alles mit einer Maus. Nicht vergessen, zweimal zu klicken; einmal zur Auswahl und ein zweitesmal zur Übernahme in den Text. ADRESSE NEU EINGEBEN mit F2 Nach dem Programmaufruf von TransWord mit dem Hotkey geben Sie A für Adressen ein. Sie sehen das Adressenfenster mit den mitgelieferten Adressen einiger Software-Händler und Computer- Fachzeitschriften. Geben Sie an dieser Stelle F2 ein. Es erscheint ein Fenster, das aus zwei Teilen besteht. Der obere Teil soll die postalische Anschrift beinhalten, während der untere Teil Zusatzinformationen über den Adressaten enthalten soll, die nur für Sie bestimmt sind und nicht mit ausgedruckt werden. Füllen Sie die Zeilen wie folgt aus: Zeile 1: Diese Zeile ist bestimmt für die Anrede. Sie bestimmen selbst, ob Anrede und Name (1. und 2. Zeile) im Ausdruck zusammengezogen werden. Entscheidend dafür ist das Sternchen am Zeilenende der 1. Zeile. Beispiel ohne Sternchen: Zeile 1: Prof. Dr. Zeile 2: Piercey, John erscheint später im Text als Prof. Dr. John Piercey Die erste und zweite Zeile wurden zusammengezogen. Beispiel mit Sternchen: Zeile 1: Herrn* Zeile 2: Piercey, John erscheint später im Text als Herrn John Piercey (Im Deutschen kann man zwar die Anrede 'Herrn' in eine getrennte Zeile schreiben, nicht aber im Englischen 'Mr.' oder im Französischen 'M.') Wie Sie bemerkt haben, stellt TransWord Vor- und Nachname automatisch um, wenn ein Komma dazwischen steht. Geben Sie deshalb unbedingt erst den Nachnamen und dann - getrennt durch ein Komma - den Vornamen ein! Andernfalls könnten Sie nur nach Vornamen suchen, wenn Sie statt Müller, Hans etwa Hans Müller in die zweite Adresszeile eingeben würden. Bitte merken Sie sich: Nicht die erste, sondern die zweite Adresszeile ist entscheidend bei der Suche! Die erste ist lediglich für die Anrede oder Institution reserviert. Hier zwei Beispiele für eine korrekte Eingabe: Beispiel 1: Zeile 1: Universität Trier* Zeile 2: Meyer, Prof. Dr. Hans Zeile 3: Fachbereich Neuere Fremdsprachen Zeile 4: Postfach 3825 Zeile 5: D-5500 Trier Zeile 6: BRD ------------------------------- Zusatzinformationen: Zeile 7: Tel. 0651-201-2251 Zeile 8: Dozent unverheiratet Zeile 9: 4 Kinder BMW-Fahrer Zeile 10:Rote Haare Durch das Sternchen am Ende der ersten Zeile in Beispiel 1 werden Zeile 1 und Zeile 2 später nicht zusammengezogen; im folgenden Beispiel 2 werden Zeile 1 und Zeile 2 zusammengezogen zu Mr. George Smith. Beispiel 2: Zeile 1: Mr. Zeile 2: Smith, George Zeile 3: Fachbereich Neuere Fremdsprachen Zeile 4: Postfach 3825 Zeile 5: D-5500 Trier Zeile 6: BRD ------------------------------- Zusatzinformationen: Zeile 7: Tel. 0651-201-2251 Zeile 8: Fax 0651-201-1233 Zeile 9: Amerikanistik Zeile 10:Langeweiler Professor ADRESSEN VERÄNDERN ODER SICH ANSEHEN mit F3 Rufen Sie das Adressenfenster auf. Geben Sie denAnfangsbuchstaben des Namens ein, der geändert werden soll. Der Auswahlbalken springt dann zum ersten Feld mit diesem Namen. Bewegen Sie nun den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten weiter zu dem Namen, den Sie ändern wollen. Drücken Sie dann F3. Ändern Sie die Adresse. Drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl- Enter bzw. Strg-Enter zum Abspeichern der geänderten Adresse. ADRESSEN LÖSCHEN mit F5 Rufen Sie das Adressenfenster auf. Geben Sie den Anfangsbuchstaben des Namens ein, der gelöscht werden soll. Der Cursor springt dann zum ersten Feld mit diesem Namen. Bewegen Sie nun den Cursor mit den Pfeiltasten zu dem Namen, den Sie löschen wollen. Drücken Sie dann F5. Bestätigen Sie die Frage 'Wirklich löschen?' mit J für Ja. ADRESSEN AUS EINER FREMDEN DATEI (STEUERDATEI) EINLESEN mit F7 Sie können Adressen aus einer MS-WORD-Steuerdatei einlesen lassen, also Ihrem TransWord-Adressenbestand hinzufügen. Machen Sie sich zuvor zur Sicherheit eine Kopie Ihres TransWord- Adressenbestandes, also von den Dateien TWADR.DAT und TWADR.IX. Die Steuerdatei enthält variable Textelemente (Straße, Ort, usw.), die in jedem Serienbrief anders heißen. Sie werden in die Serientextdatei eingefügt und auf diese Weise werden später die Serienbriefe erstellt. Sie können nicht nur mit MS-WORD eine solche Steuerdatei schreiben, sondern auch z.B. mit dBase. Im letzten Fall lautet der Kovertierungsbefehl USE DATEINAME COPY TO NEU DELIMITED Anschließend müssen Sie noch mit einem Textverarbeitungsprogramm in der so erzeugten Datei NEU.TXT alle Kommas zwischen den Anführungszeichen (",") austauschen gegen ein Semikolon zwischen den Anführungszeichen (";"). Das Format der Steuerdatei für den Gebrauch mit TransWord hat 10 Felder und soll so beschaffen sein: A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 "Anrede1";"Name1";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";"" "Anrede2";"Name2";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";"" "Anrede3";"Name3";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";"" usw. In der ersten Zeile stehen die 10 Feldnamen, getrennt durch jeweils ein Semikolon. Sie wird beim Einlesen nicht berücksichtigt. In den nachfolgenden Zeilen stehen die eigentlichen Adressen in Anführungszeichen getrennt durch ein Semikolon. Zwischen den Adressen steht eine harteZeilenschaltung (Carriage Return). Die ersten 6 Felder enthalten die eigentliche Adresse, die letzten 4 enthalten die Zusatzinformationen, wie z.B. Telefonnummer, Telefax, usw. So gehen Sie vor: Geben Sie F7 ein, wenn Sie das Adressenfenster vor sich sehen. Geben Sie dann den Namen der Steuerdatei ein, z.B. NEU.TXT. Nun werden alle Adressen automatisch zu TransWord hinzugefügt. ADRESSEN AUSLESEN IN EINE MS-WORD-STEUERDATEI mit F8 Ein großer Vorteil der Adressenverwaltung von TransWord ist die Konvertierbarkeit der TransWord-Adressen, die nach Kriterien aller Art ausgewählt werden können. Sie können auf diese Weise die Adressen aus TransWord von Ihrer Textverarbeitung für Serienbriefe nutzen. Die MS-WORD-Steuerdatei braucht als ersten Absatz einen Steuersatz (Liste der in der Serientextdatei benutzten Feldnamen, die durch Semikola getrennt sind, siehe obiges Beispielformat). So gehen Sie vor: Wenn Sie das Adressenfenster vor sich sehen, geben Sie F8 ein. Geben Sie nun den gewünschten Dateinamen ein, den die neue Steuerdatei tragen soll, z.B. NEU.TXT. Anschließend geben Sie den Namen Ihres TransWord-Adressenbestandes (z.B. Müller) ein, ab welchem alphabetisch die Datei NEU.TXT erstellt werden soll, bzw. überschlagen Sie diese Fragestellung nur durch Eingabe von Enter. Danach geben Sie die Auswahlkriterien ein, nach denen die Adressen ausgelesen (selektiert) werden sollen. Z.B. können Sie, wenn Sie als Auswahlkriterium Tel. eingeben, nur die Adressen in die Datei NEU.TXT schreiben lassen, die in einem der 4 Zusatzfelder (im TransWord-Adressenfenster unten) eine Telefonnummer vermerkt haben. DER RECHNER Der Rechner ähnelt in seiner Funktionsweise der eines handelsüblichen Taschenrechners. Berechnungen von Fließkommazahlen werden mit einer Genauigkeit von 18 Stellen durchgeführt. Der Rechner wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile von TransWord ein R eingeben. Rechts auf dem Rechner sehen Sie die Rechenfunktionen (plus +, minus -, mal *, geteilt durch /). Hier ein einfaches Beispiel: Geben Sie ein 17+4= Sie sehen das Ergebnis 21 angezeigt. Die Buchstaben links geben Ihnen die folgenden Möglichkeiten: M = Das Ergebnis kommt in den Zwischenspeicher. Der Wert, der im Zwischenspeicher enthalten ist, bleibt im oberen Feld des Rechners sichtbar. I = Der Wert im Zwischenspeicher wird während des Rechnens abgerufen. Beispiel: Geben Sie 17+4 ein und betätigen Sie die Enter-Taste. Geben Sie dann M ein. Der Wert 21 kommt ins Memory (Zwischenspeicher). Geben Sie dann C ein, um zu löschen.Schreiben Sie nun z.B. I-17 und bestätigen Sie mit Enter. Sie erhalten dann 4. C = Alle Eingaben löschen (cancel) E = Letzte Eingabe löschen R = Ergebnis wird nach Esc in den Text an die Cursorposition übernommen. Esc = Rechner verlassen und zum Text zurückkehren DER KALENDER Er wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile von TransWord ein K eingeben. Sie sehen das gegenwärtige Datum und können im Kalender blättern. Mit der PgDn-Taste bzw. Bild-Taste mit Pfeil nach unten können Sie zeitlich je einen Monat nach vorn blättern und mit der PgUp- Taste bzw. Bild-Taste mit Pfeil nach oben können Sie je einen Monat zurück blättern. Mit der Tastenkombination Ctrl-PgDn bzw. Strg-Bild-Taste mit Pfeil nach unten können Sie um je ein Jahr nach vorn blättern und mit der Tastenkombination Ctrl-PgUp bzw. Strg-Bild-Taste mit Pfeil nach oben um je ein Jahr zurück. DER ZEICHENSATZ Mit dem TransWord-Zeichensatz können Sie Zeichen in Ihren Text bringen, die Sie nicht auf Ihrer Tastatur finden. Der Zeichensatz wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile von TransWord ein Z eingeben. Sie sehen den ASCII-Zeichenvorrat in einem Fenster. Um bestimmte Zeichen in Ihren Text zu übernehmen, bewegen Sie den Cursor mit dem Pfeiltasten zu dem Zeichen und bestätigen dann mit Enter. Bei Arbeit mit einer Maus selektieren Sie erst das Zeichen und bestätigen dann. Dies bedeutet, daß Sie das Zeichen zweimal anklicken müssen. Sie können auf diese Weise auch mehrere Zeichen hintereinander anwählen. Nach Esc erscheint das Zeichen bzw. die selektierten Zeichen in Ihrem Text an der Cursorposition. DAS WÖRTERBUCH Das Wörterbuch dient dem Aufbau einer eigenen branchentypischen Vokabeldatei. Es wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile ein W eingeben oder den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum Feld Wörterbuch bewegen und mit Enter bestätigen. Nachdem auf diese Weise das Fenster mit den Vokabeln geöffnet wurde, gehen Sie wie folgt vor, um die entsprechende Übersetzung in Ihren Text an die Cursorposition zu übernehmen: ÜBERNAHME DER ÜBERSETZUNG IN IHR DOKUMENT Nehmen wir an, Sie suchen die Übersetzung für 'Typenraddrucker'. Geben Sie den ersten Buchstaben der Ausgangssprache ein, also T für 'Typenraddrucker'. Der Auswahlbalken springt zum ersten alphabetischen Eintrag, in diesem Fall zu 'Thermodrucker'. Bewegen Sie dann mit den Pfeiltasten den Auswahlbalken weiter nach unten bis zum Eintrag 'Typenraddrucker'. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter. Wenn Sie nun mit Esc das Fenster schließen, erscheint die Übersetzung 'daisy wheel printer' in Ihrem Text. VOKABEL NEU ANLEGEN mit F2 Nachdem das Fenster für das Wörterbuch geöffnet ist, geben Sie F2 ein. Sie sehen zwei Felder mit einer Feldlänge von je 30 Zeichen. Geben Sie in das obere Feld die Ausgangssprache und in das untere Feld die Zielsprache (Übersetzung) ein. Sie können zusätzliche Hinweise, wie z.B. das Genus oder die Pluralendung, in Klammern anfügen. Beispiel: 1. Zeile: Institut 2. Zeile: l'institut (mask.) Der Klammerinhalt wird bei der Übernahme der Übersetzung in den Text nicht mit übernommen. Speichern Sie das neue Vokabelpaar durch die Tastenkombination Strg-Enter bzw. Ctrl-Enter ab. VOKABELN VERÄNDERN mit F3 Bewegen Sie den Auswahlbalken zu der zu ändernden Vokabel. Geben Sie dann F3 ein und verändern Sie die Felder. Speichern Sie das neue Vokabelpaar durch die Tastenkombination Strg-Enter bzw. Ctrl-Enter ab. VOKABELN LÖSCHEN mit F5 Bewegen Sie den Auswahlbalken zu der zu löschenden Vokabel. Geben Sie dann F5 ein. Beantworten Sie die Frage 'Soll der Datensatz gelöscht werden?' mit J für Ja. VOKABELN EINLESEN mit F7 Sie können aus einer Textdatei Vokabeln Ihrem Wörterbuch hinzufügen. Fertigen Sie sich zur Sicherheit zuvor eine Kopie Ihrer alten Wörterbuchdatei an, bevor Sie neue Vokabeln hinzufügen. Geben Sie dann F7 ein und anschließend den Namen dereinzulesenden Textdatei. Die Textdatei muß folgende Struktur haben: "Wort1 Ausgangssprache";"Wort1 Zielsprache" "Wort2 Ausgangssprache";"Wort2 Zielsprache" usw. VOKABELN AUSLESEN mit F8 Mit F8 können Sie den Inhalt Ihrer Wörterbuchdatei in eine Textdatei kopieren. Geben Sie den Dateinamen der gewünschten Textdatei ein. Diese Datei erhält dann obige Struktur. WEITERVERARBEITUNG DER WÖRTERBUCH-TEXTDATEI MIT dBASE Um die erzeugte Textdatei (z.B. TEST.TXT) in eine dBase-Datei (z.B. TEST.DBF) umzuwandeln, ändern Sie erst mit Ihrer Textverarbeitung alle Semikolons zwischen Anführungszeichen in der Datei TEST.TXT um in Kommas zwischen Anführungszeichen, also alle ";" werden zu ",". Anschließend können Sie die Textdatei mit dem Befehl APPEND FROM TEST DELIMITED WITH " in Ihre dBase- Datei einlesen. VOKABELN REINDIZIEREN Sie können die Wörterbuchdatei gelegentlich reindizieren, wenn Sie eine Anzahl von Einträgen gelöscht haben, um Speicherplatz zu sparen. CURSORSTEUERUNG Wichtige Tasten oder Tastenkombinationen zum Bewegen des Cursors bei Textbausteinen, Adressen und Vokabeln: Ctrl-links Wort nach links Ctrl-rechts Wort nach rechts Home Zeilenanfang End Zeilenende Ctrl-PgUp Dateianfang Ctrl-PgDn Dateiende Wichtig: Um die Eingabe-Fenster zu verlassen und den Inhalt zu speichern, betätigen Sie Ctrl-Enter bzw. Strg-Enter. DIE ARBEIT MIT MEHREREN FENSTERN OHNE MAUS Nach der Aktivierung von TransWord durch den Hotkey wählen Sie das erste Fenster an, indem Sie den Auswahlbalken auf die gewünschte Option mit den Pfeiltasten bringen und mit Enter bestätigen (oder den Großbuchstaben der Option eingeben, also z.B. A für Adressen). Geben Sie dann F10 ein und wählen Sie wie zuvor ein zweites Fenster an. Sie können so fortfahren und maximal 6 Fenster (Textbausteine, Adressen, Rechner, Kalender, Zeichensatz, Wörterbuch) gleichzeitig auf Ihren Bildschirm erscheinen lassen. Fenster in den Vordergrund holen In der oberen linken Ecke eines jeden Fensters sehen Sie eine Ziffer. Sind mehrere Fenster geöffnet, können Sie rasch ein anderes Fenster aus dem Hintergrund in den Vordergrund holen, indem Sie z.B. die Tastenkombination Alt-2 eingeben, um in das zweite Fenster zu 'springen'. Fensterposition verändern Mit der Tastenkombination Alt-M ('Move') können Sie das Fenster mit den Pfeiltasten zu einer anderen Postion auf dem Bildschirm bewegen. Durch die Eingabe von Enter beenden Sie den Vorgang. Größe des aktiven Fensters verändern Mit der Tastenkombination Alt-R ('Resize') können Sie die Größe des aktiven Fensters verändern. Durch Eingabe von Enter beenden Sie den Vorgang. Fenster auf maximale Größe einstellen Mit der Tastenkombination Alt-Z ('Zoom') erhält jedes aktive geöffnete Fenster seine maximale Bildschirmgröße. Durch nochmalige Eingabe von Alt-Z wird die ursprüngliche Größe wieder eingestellt. DIE ARBEIT MIT EINER MAUS Benutzen Sie grundsätzlich die linke Maustaste zum Anwählen und Bestätigen der gewünschten Option und die rechte Maustaste wie die Esc-Taste zum Verlassen der Option. Fenster in den Vordergrund holen Sind mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet, können Sie durcheinfaches Anklicken mit der linken Maustaste das entsprechende Fenster in den Vordergrund holen. Fensterposition verändern Klicken Sie den Namen des geöffneten Fensters an, der über dem Fenster steht, z.B. Adressen, Textbausteine, etc. Bewegen Sie dann den Cursor der Maus zu der Stelle, zu der Sie das Fenster verschieben möchten. Das Fenster wandert dabei über den Bildschirm. Bestätigen Sie die Endposition, indem Sie die linke Maustaste nochmals betätigen. Vergrößerung und Verkleinerung eines Fensters Bei den Optionen Adressen und Wörterbuch sehen Sie bei geöffnetem Fenster in der rechten oberen Ecke einen 'Zoom-Knopf' (Doppelpfeil). Beim Anklicken dieses Knopfes vergrößert sich das aktive Fenster bzw. es verkleinert sich auf seine ursprüngliche Größe zurück. Die Fenster Rechner, Kalender und Textbausteine können sind in ihrer Größe nicht veränderbar. Fensterinhalt nach oben oder unten bewegen (scrollen) Bei den Textbausteinen, den Adressen und im Wörterbuch läßt sich der Fensterinhalt nach oben oder unten bewegen. Man sieht bei diesen Fenstern einen Scroll-Balken auf dem rechten und unteren Fensterrahmen. Wenn Sie eine Stelle auf diesem Balken mit der linken Maustaste anklicken, können Sie sich sehr schnell in dem Inhalt der Datei vor und zurück bewegen. OPTIONEN BEIM PROGRAMMAUFRUF VON TW /U TransWord aus dem Speicher entfernen /E EMS-Speicher nicht benutzen /M Swapping-Nachricht unterdrücken /Ppfadname Pfadname, der beim Swapping benutzt wird /? Diesen Schirm anzeigen Zusammenfassung der Befehle im Menü: Esc Quitt (Verlassen der Fenster, zurück) Alt-R Fenstergröße verändern Alt-S Speicher anzeigen Alt-M Fenster verschieben F10 Zu einem geöffneten Fenster ein weiteres anwählen. Ist kein Fenster geöffnet, gleicht F10 der Esc-Taste. F6 Von einem geöffneten Fenster in das nächste geöffnete Fenster springen. Eingetragene Warenzeichen Die untenstehenden sind eingetragene Warenzeichen der nachfolgenden Firmen MS-Word = Microsoft Corp. IBM, IBM PS/2 = International Business Machines Corp. WordStar = MicroPro International Corp. WordPerfect = WordPerfect Corp. dBase = Ashton Tate Haftungsauschluß Der Lizenzgeber übernimmt für die Richtigkeit und den Nutzen von TransWord keine Gewähr und schließt alle Haftungsansprüche aus. Copyright (C) TransWord 1991 Alle Rechte vorbehalten. TransWord ist ein eingetragenes Warenzeichen. Die Shareware-Version darf in unveränderter Form kopiert und kostenlos weitergegeben werden. Jede Verletzung der Urheber- und Warenzeichenrechte kann rechtlich verfolgt werden.