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Text File | 1991-07-10 | 76.6 KB | 1,762 lines

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Entwicklung INDIVIDUELLER SOFTWARE │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Jöhren Softwareentwicklung 3522 Bad Karlshafen 2 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ S H A R E W A R E V E R S I O N │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ E T I K E T T E N P R O G R A M M --------------------------------------------------------------------- c) Birgit & Martin Jöhren Rogerusstr. 14 3522 Bad Karlshafen 2 ---------------------------------------------------------------------- >> 1.1 Vorwort << Wir bedanken uns für den Test dieses Programmes. Sie erhalten hiermit ein Programm, das nicht aus der Feder (hier besser : Tastatur) eines großen Programmiererteams stammt. Das Etikettenprogramm wurde in langer Entwicklungszeit von einem einzelnen Programmierer mit Hilfe und der Unterstützung von Kunden entwickelt wurde. Viele Kunden, die alte Versionen erworben haben,werden diese Weiterent- wicklung sehr schnell erkennen. Ideen, die in diesem Programm stecken, sind immer wieder durch besondere Wünsche der Kunden zusätzlich in das Programm eingeflossen. Diesen Kunden möchten wir für die Mitarbeit an dieser Stelle danken. Die Kunden, die Ihre Idee noch nicht in dieser Version vorfinden, muß ich leider auf später vertrösten. >> 1.2 Grundsätzliches zum Programm << Unser Etikettenprogramm wird nie in der Lage sein, alle auf dem Markt befindlichen Etiketten zu bedrucken. Alle Programme, auch dieses, treffen hier eine Auswahl. Gleichzeitig wurde aber hier eine Möglichkeit gefunden, die vorgegebenen Etiketten schnell und äußerst effektiv zu bedrucken. Die Auswahl in diesem Programm orientiert sich hierbei an den wirklich gängigen Formaten im Handel. Diese Formate haben wir durch den Kontakt mit Schreibwarenhändlern und durch Kontakt mit den Herstellerfirmen der Etiketten herausgefunden. Anpassungen an besondere Etikettenformate sind aber möglich und werden je nach Kundenwunsch gegen einen relativ geringen Preis zusätzlich in das Programm eingebaut. Aber auch hier muß noch einmal betont werden, nicht alles kann verwirklicht werden. Bitte denken Sie dabei daran, daß das Verändern eines Programmes recht viel Zeit benötigt. Bei der Anzahl der hier verwendeten Formate spielen zugegeben auch die zum Erstellen des Programmes verwendeten Sprachen eine wichtige Rolle. Nicht jeder Compiler kann unendlich viele Daten und Programmteile verwenden. Wir sind zur Zeit dabei, eine neue Sprache für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Programme zu testen und zu erlernen.Es ist also irgendwann, vielleicht schon in einem Jahr, mit einer Weiterentwicklung auch dieses Programmes zu rechnen. Konkret heißt das, auch dieses Programm ist wieder nur eine Sprosse in der Leiter der Weiter - und Fortentwicklungen dieses Programmes. Unser wichtiges Problem mit der vorliegenden Version ist das Problem mit der Anzahl der Etiketten pro Datei. Sie haben leider auf Grund der von uns verwendeten Programmiersprache nur 64 KByte für Stringdaten zur Verfügung. Dies beschränkt die Anzahl der Daten pro Datei. Je nach Anzahl der Buchstaben pro Datensatz schwankt deshalb die Zahl der Etiketten pro Datei zwischen 100 und 400 Etiketten. Die Anzahl der Dateien ist natürlich nicht beschränkt. >> 1.3 Wichtige Neuerungen << Machen Sie sich bitte unbedingt mit den Besonderheiten dieses neuen völlig überarbeiteten und in den meisten Teilen neu programmierten Programmes vertraut. Sie werden feststellen, nicht nur der Menüaufbau, die Installation und der Editor sind neu gestaltet, geändert hat sich auch ein anderer ganz wichtiger Punkt, die Möglichkeit der Schriftwahl pro Zeile. Hier müssen vor allen Dingen die Kunden ein wenig umdenken, die eine ältere Version ihr Eigentum nennen. Ich glaube aber, daß dieses Umdenken nicht so schwer fallen wird wie einige eventuell jetzt befürchten. Um eine echte, maximale Formatierung zu erreichen, haben wir jetzt die Zeilenlänge automatisch mit der Schriftartenwahl gekoppelt. Dies spielt vor allen Dingen beim Editieren des Etikettentextes eine wichtige Rolle. Sie wählen einen Schrifttyp pro Zeile für die besondere optische Darstellung des Etikettes. Dieses Schrifttyp ist abhängig von der Eingabe, 16 Buchstaben maximal für Breitschrift, 32 Buchstaben maximal für Schmalschrift, 56 Buchstaben maximal für die Schmalschrift (aber das hatten wir ja schon). Konkret bedeutet dies : Sie überlegen sich bei der Eingabe den Inhalt des Etikettes. Sie wählen vor der Eingabe den Schrifttyp in Abhängigkeit der Zeilenlänge. Dieser Schrifttyp wird jetzt bei jedem einzelnen Etikett an die tatsächliche Zeilenlänge gekoppelt. Falls Sie also feststellen, daß die Schrifttypen (Breitschrift, Schmalschrift und Normalschrift) nicht zum Etikett passen, müssen sie diesen kurz vor dem Ausdruck (DRUCKEN J/N) mit der Tasten- kombination >> ALT W << oder was leichter ist, über den vor dem Drucken eingeblendeten Editor für die Schriftwahl den Schrifttyp >> Breitschrift usw. << noch ändern. Hierzu aber später an geeigneter Stelle mehr ! Und jetzt kommen wir gleich zu den hauptsächlichen und wichtigen Neuerungen der Programmversion >> 6.0 ff <<. 1. Sie finden eine umfangreiche Menüführung über Pulldownmenüs. Diese sind bei den entscheidenen,wichtigen Menüpunkten mit den Funktionstasten gekoppelt. Sie können die Menüs also mit den Cursortasten oder den Funktionstasten steuern. 2. Sie finden eine Menge Informations - und Hilfswindows, die Ihnen eigentlich alle wichtigen Dinge sofort anzeigen sollen. Sonst schauen Sie doch einmal in das Handbuch ! Diese Windows sind entweder über die Tastenkombination >> ALT + Taste << zu erreichen oder werden direkt zur Information automatisch eingeblendet. 3. Es gibt mehrere Möglichkeiten, jederzeit bestimmte Umstellungen im Programmablauf mit Hilfe verschiedener Hintergrundprg. vorzunehmen. Diese werden alle mit der Tastenkombination >> ALT + Taste << ausgelöst. 4. Das Installationsprg. ist ein Teil des Hauptprogrammes geworden. Die wichtigsten Variablen werden automatisch zwischen den Programmteilen übernommen. Nicht übernommen werden die Etikettendaten, die deshalb vorher zu speichern sind. >> 1.4 Anforderungen an die Hardware << Das Etikettenprg. in der Version 6.0 benötigt folgende Hardware : - IBM kompatibler Personalcomputer (Speicher von mind. 512 KB) - eine Floppy (5 1/4 Zoll oder 3 1/2 Zoll, besser Festplatte oder zwei Floppy - EPSON oder IBM kompatibler Drucker an der ersten parallelen - Schnittstelle - CGA, EGA , VGA oder Herkuleskarte - Monochromer - oder Farbmonitor >> 1.5 Anforderungen an den User << Sie sollten bereit sein sich mit diesem Programm zu beschäftigen und die vielen Möglichkeiten und Besonderheiten kennenzulernen. Dabei werden Sie feststellen, daß auch dieses Programm vielleicht so einige Besonderheiten besitzt, die auf den ersten Blick Ihnen recht ungewöhnlich erscheinen. Aber glauben Sie bitte, auch diese Besonderheiten besitzen eine bestimmte Bedeutung oder sind durch die Bedingungen des Compilers in Abhängigkeit von den Fähigkeiten des Autors entstanden. Wir gehen davon aus , daß Sie dieses Handbuch auch wirklich lesen, denn dafür haben wir das Handbuch geschrieben. >> 2.0 Lieferumfang der Dateien auf der Originaldiskette << " etikett.exe " Hauptprogramm und Initialisierung " ins.tbc " Installationsprogramm für das Hauptprogramm Dieses Programm wird vom Hauptprogramm bei Bedarf geladen. " standard.prt " Installationsdatei f. d. Start " etikett.txt " Anleitung in Form eines ASCII - Textes " info.txt " allgemeine Informationen des Autors " l.com " Lister mit der Möglichkeit, die ASCII - Dateien auf dem Bildschirm abzubilden und auch an den Drucker zu schicken Zur Steuerung des Listers können die >> ESC Taste << und die >> Cursortasten >> benutzt werden. " start(e).bat " Batch Datei, die den gesamten Ablauf bei der Einführung in das Programm >> etikett << in der Version 6.0 steuert. " bestell.txt " Bestellschein für andere Programme " festplt.bat " Mit dieser Batch - Datei kann das gesamte Programm von einem beliebigen Laufwerk aus auf der Festplatte installiert werden. Bitte rufen Sie dieses Programm unter > MS - DOS < von einem >>Laufwerk << aus mit den entsprechenden Parametern auf. " init.maj " Diese Datei ist lebensnotwendig für den Lauf des gesamten Programmsystems. Bitte verändern Sie diese Datei auf keinen Fall. Diese Datei muß im gleichen Pfad wie das Programm selbst stehen. " neues.txt " Informationen, die nicht mehr im gedruckten Handbuch stehen. >> 2.1 Nutzungsbedingungen << Jeder Kunde ist grundsätzlich verpflichtet, den Registrierschein nach Erhalt des Programmes innerhalb einer Woche an die Autoren zurückzusenden. Ohne die Rücksendung des Registrierscheins liegt keine Benutzererlaubnis vor. Das vorliegende Programm ist alleiniges Eigentum von Birgit & Martin Jöhren, Rogerusstr. 14 in 3522 Bad Karlshafen 2. Mit dem Kauf dieses Programmes geht an Sie, den registrierten User, nur ein Nutzungsrecht über, Sie werden in keinem Fall Eigentümer des Programmes. Auch der Inhalt dieses Handbuches ist Eigentum der Autoren, Vervielfältigungen gleich welcher Art sind nur mit schriftlicher Genehmigung der Autoren gestattet. Verletzungen der Copyright - Bestimmungen werden von uns in jedem Fall strafrechtlich verfolgt. ($$ 106 ff Urheberrecht). Die Kosten eines Verfahrens gehen in jedem Fall zu Ihren Lasten. Weder das Programm noch das Handbuch oder irgendeine der Dateien auf der Lieferdiskette dürfen vom Nutzer in irgendeiner Weise verändert werden. Es darf nicht (auch nicht zu Testzwecken) an andere Personen weitergegeben werden und nur zur eigenen Sicherheit kopiert werden. Prüfversionen unserer Programme, die ausdrücklich als solche gekennzeichnet sind, dürfen weitergegeben werden !! Falls Ihnen keine Prüfversion vorliegt, kann diese gegen eine Gebühr von 5.- DM angefordert werden. Händler unterliegen in jedem Fall der Verpflichtung, sich bei uns registrieren zu lassen, nur dann dürfen Sie unsere Sharewareversionen vertreiben. Shareversionen erkennen Sie an den entsprechenden Unterbrechungen des Hauptprogrammes und an dem Händlerhinweis mit Kundennummer im >> Startprogramm : etikett.exe <<. Der geringe Preis dieses Programmes ist nur dann einzuhalten, wenn sich die Nutzer an diese Bedingungen halten. >> 2.2 Update << Wie schon oben kurz erwähnt, werden wir unsere Programme immer weiterentwickeln. Diese Weiterentwicklung dauert oft recht lange, weil sie sehr arbeits - und zeitintensiv ist. Bitte werden Sie nicht ungeduldig, wenn Updates mit Ihren Ideen nicht so schnell zu Ihnen kommen. Falls es Neuerungen gibt, werden registrierte Kunden informiert. >> 2.3 Disketten << Das Programm ist im Format 360 KByte >> 5 1/4 Zoll << oder im Format 720 KByte >> 3 1/2 Zoll << lieferbar. Bei Lieferung im Format 3 1/2 Zoll müssen wir einen Aufpreis von 2.00 DM in Rechnung stellen. >> 2.4 Haftungsausschluß << Trotz sorgfältiger Tests und möglichst exakter Programmierung können das Auftreten von Fehlern leider nicht ausgeschlossen werden. Falls Fehler auftreten, die durch das Programm verursacht werden, sind wir bemüht, diese umgehend kostenlos zu beheben. Fehler, die durch falsche Druckereinstellungen auftreten, müssen mit Hilfe des Installations- programmes behoben werden. Die Anpassung an bestimmte exotische Drucker kann von uns vorgenommen werden, hier erfolgt die Preisgestaltung gemäß Absprache. Für Schäden im Programm oder durch das Programm kann in keiner Weise gehaftet werden. >> 3.0 Eingestellte und mögliche Etikettenformate << 1. 88,9 mm * 48,4 mm = Zeile 1 - Zeile 10 = 10 Zeilen 2. 88,9 mm * 35,7 mm = Zeile 1 - Zeile 5 = 5 Zeilen + 1 Zeile Diese Etiketten gibt es in mehreren Farben im Handel zu kaufen! 3. 88,9 mm * 23,0 mm = Zeile 1 - Zeile 4 = 4 Zeilen 4. Frei wählbares Format mit Bestimmung der Anzahl der Zeilen pro Etikett und des Abstandes vom linken Rand. 5. Paketaufkleber 148 mm * 98 mm (einreihig) 101,6 mm * 48,4 mm 101,6 mm * 35,7 mm 127,0 mm * 23,0 mm Bitte linken Rand verschieben !! 127,0 mm * 35,7 mm Bitte linken Rand verschieben !! Endlospostkarten(Adressen) ; Aufkleber für Päckchen und Pakete Firmenaufkleber ; Karteikarten (10 Zeilen) Bedingt durch die Änderungsmöglichkeiten von Abständen und der Einstell- barkeit des linken Randes, können auch große Etiketten wie Endlospostkarten oder Firmenaufkleber bedruckt werden. Diese Änderungen können dann jeweils in einer >> xx.prt << geladen, angeschaut und eventuell nach der Änderung der Druckparameter wieder gespeichert werden. Die Etiketten sollten als Endlosetiketten einreihig oder zweireihig vorhanden sein ! Aber nur die voreingestellten Etiketten (89 * 48mm und 89 * 36 mm ) lassen sich wahlweise ein- oder zweispaltig bedrucken. >> 4.0 Programminstallation << >> 4.1 Programminstallation bei Rechnern mit einem Laufwerk << Bitte legen Sie sich eine Sicherheitskopie der Originaldiskette an. Sichern Sie die Originaldiskette durch Überkleben der Schreibschutzkerbe. Von einer Arbeit mit dem Programm >> etikett << bei Rechnern mit nur einem 360 KByte Laufwerk müssen wir abraten. Falls Sie trotzdem nur so arbeiten können, löschen Sie bitte unbedingt alle Dateien mit der Endung >> .txt << von der Kopie der Lieferdiskette. Sie haben sonst keinen Platz für Ihre Dateien. Wenn Sie diese >> txt << Dateien gelöscht haben, können Sie dann nicht mehr das Handbuch vom Programm innerhalb des Programmes einlesen. Halten Sie bitte auch ständig eine >> Startdiskette << bereit. Starten Sie das Programm mit der Eingabe von >> etikett <<. Stellen Sie alle Parameter des Programmes auf Laufwerk >> A << ein. >> 4.2 Programminstallation bei Rechnern mit zwei Laufwerken << Bitte legen Sie sich eine Sicherheitskopie der Originaldiskette an. Sichern Sie die Originaldiskette durch Überkleben der Schreibschutzkerbe. Vorgehensweise : - Ihre Betriebssystem Diskette mit dem >> diskcopy << Programm von der DOS - Diskette einlegen. - diskcopy a: b: - DOS - Diskette entfernen - Originaldiskette mit dem Etikettenprogramm in Laufwerk A - Aufforderungen des <diskcopy> - Programmes befolgen - Zieldiskette in Laufwerk B Nach der Fertigstellung der Kopie das Programm beim ersten Mal mit der Eingabe >> start(e) << von Laufwerk <A> starten. Vor Ihren Augen laufen jetzt alle wesentlichen Informationen ab. Bitte lesen Sie alle Informationen aufmerksam durch !! Der Lister wird einen Infobildschirm, diese Anleitung und danach das Programm automatisch starten. Das Programm wird mit einer fertigen Voreinstellung geliefert. Wechseln Sie hinüber zum Installationsprogramm, nehmen Sie dort die Einstellungen so vor, wie es Ihr Rechner erfordert. Weitere Hilfen finden Sie in der Programmbeschreibung des Installation. WICHTIG !! Das Programm arbeitet sehr stark mit wichtigen Routinen von DOS, dabei werden bestimmte Speicherbereiche des Rechners vom Programm als Zwischenspeicher benötigt. Deshalb verlangt das Programm in jedem Fall am Ende der Arbeit das >> command.com <<. Da der Platz auf der Original- lieferdiskette bzw. deren Kopie in keinem Fall für das File >> command.com << ausreicht, muß die Sicherheitskopie verändert werden. Bitte löschen Sie deshalb die >> txt << Dateien und kopieren Sie das File >> command.com << von der >> DOS - Diskette << auf die Kopie der Originaldiskette des Etikettenprogrammes. >> 4.3 Installation bei Rechnern mit Laufwerk und Festplatte << Bitte legen Sie sich auch hier vorher unbedingt eine Sicherheitskopie der Originaldiskette an. Nach der Fertigstellung der Kopie das Programm beim ersten Mal mit der Eingabe >> start(e) << starten oder die Datei >> festplt.bat << nutzen !! Die Datei >> festplt << installiert das gesamte Programm auf der Festplatte !! Diese Datei kann nur von >> MSDOS << aufgerufen werden !! Installation mit der Datei >> festplt.bat << Auf der gerade kopierten Diskette finden Sie eine Batch - Datei mit der Bezeichnung : >> festplt.bat << von einem Laufwerk zur Festplatte Diese Batch - Datei installiert das gesamte Programm auf der Festplatte. Das Etikettenprogramm wird dann automatisch zum ersten Mal gestartet !! Aufruf des Programmes mit entsprechenden Parametern !! z.B.: festplt a: c: von Laufwerk A zur Festplatte C festplt b: c: von Laufwerk B zur Festplatte C festplt a: d: von Laufwerk A zur Festplatte D >> 5.0 Start des Programmes ohne die Datei festplt.bat << Eingabe >> start(e) << Vor Ihren Augen laufen jetzt alle wesentlichen Informationen ab. Der Lister wird einen Infobildschirm, diese Anleitung und danach das Programm automatisch starten. Das Programm wird mit einer fertigen Voreinstellung geliefert. Wechseln Sie hinüber zum Installationsprogramm, nehmen Sie dort die Einstellungen so vor, wie es Ihr Rechner erfordert. Weitere Hilfen finden Sie in der Programmbeschreibung des Instal- lationsbeschreibung. >> 5.1 Start des Programmes nach der Installation << Nach der Installation kann das Programm immer mit der Eingabe von >> etikett << unter MSDOS gestartet werden. Falls das Programm mit Hilfe der Batchdatei >> festplt.bat << wurde, finden Sie das Programm im Pfad >> etikett << auf der Festplatte. Alle Programmteile der Lieferdiskette müssen für einen einwandfreien Lauf des Programmes im gleichen Verzeichnis liegen, diese werden so vom Programm geladen, wie das Programm diese für seine Funktionen braucht. Bei der Festplatteninstallation mit der Datei >> festplt.bat << legt das Programm einen Pfad >> etikett << an. Alle Dateien müssen dann in diesem Pfad sein. Dieses gilt nicht für die Dateien. Falls jetzt nach dem Start des Programmes die Fehlermeldung mit dem Inhalt >> Datei nicht gefunden/ falscher Suchpfad" erscheint, vermisst das Programm wahrscheinlich die Datei " standard.prt ". Diese Datei muß zum richtigen Start vorhanden sein. Verändern Sie bitte auf keinen Fall diese >> standard.prt << mit Hilfe eines Editors. Das Programm läuft dann unter Umständen nicht mehr korrekt. >> 6.0 Installationsprogramm im Etikettenprogramm << Sie erreichen diesen Programmteil, wenn Sie mit Hilfe der Cursortaste < links > das letzte Menü anwählen oder mit Hilfe der Cursortaste < rechts > durch mehrmaliges Drücken das letzte Menü anwählen. Auswahl des Programmteiles durch Cursor < up > und durch die < RETURN > Taste. Das Installationsprogramm wird jetzt geladen. Bitte lesen Sie sich auch hier gleich das Informationswindow durch !! Die Beschreibungen der einzelnen Menüpunkte erfolgen nun im folgenden Text von oben nach unten und von links nach rechts. >> 6.1 Farben und Monitor / Speicher löschen << >> 6.1.1 Farben einstellen << Das Einstellen von Farben ist logischerweise nur dann interessant, wenn eine EGA,VGA oder CGA Karte vorhanden sind. Aber auch bei einer Herkules- oder Monochromengrafikkarte lassen sich recht interessante Effekte (z.B.: Blinken - Unterstreichen) erzielen. Zuerst erfolgen die Einstellungen der Farben von Vordergrund (Text), Hintergrund und Rahmen , dann die Einstellung der Farbe bei reversen Darstellungen. Zahleneingaben müssen im Bereich zwischen 0 und 15 liegen. Farbadapter: 0 = schwarz 1 = blau 2 = grün 3 = türkis 4 = rot 5 = violett 6 = braun 7 = weiß 8 = grau 9 = hellblau 10 = hellgrün 11 = türkis hell 12 = hellrot 13 = violett hell 14 = gelb 15 = weiß (hell) Monochrome Videoadapter: 0 = schwarz 1 = Unterstreichung (dunkel) 2 - 7 weiß(dunkel) 8 = schwarz 9 = Unterstreichung (hell) 10 - 15 weiß (hell) Höhere Zahlenwerte, die über 15 liegen führen im Programm zu Fehler- meldungen,da das Programm diese Zahlenwerte bei blinkenden Bilddar- stellungen selbst benötigt ! Zwischen den einzelnen Feldern und den beiden Bildschirmseiten kann mit den < UP > und < DOWN > Tasten wandern. Mit der >> ESC << Taste kann abgebrochen werden. Das Programm kehrt ins Hauptmenü zurück. Nicht alle Teile des Programmes lassen sich farblich darstellen. Dies hängt mit den Assemblerroutinen zusammen, die hier im Programm verwendet werden. >> 6.1.2 Speicher löschen << Um zum Einlesen der Daten (Datenimport) nacheinander verschiedene Dateien einzulesen kann hier zwischenzeitlich der Speicher für neue Dateien gelöscht werden. >> 6.2 Dateinamen eingeben << Hier kann der Dateiname eingegeben werden, der vom Prg. automatisch nach dem Programmstart benutzt werden soll. Selbstverständlich können jederzeit im Programmablauf auch andere Dateinamen verwendet werden. Acht Buchstaben können maximal im Wort für den Dateinamen verwendet werden. Voreingestellt ist der Name : etikett.dat. Die Endung >>.dat << wird vom Programm automatisch angehängt. >> 6.3 Pfadnamen festlegen << Hier sollte das Laufwerk oder der Pfad auf der Festplatte angegeben werden, auf dem die Dateien jeweils gespeichert werden sollen. Beispiele : >> c:\ << oder >> a:\ << oder >> c:\texte << Bitte bleiben Sie bei der Wahl Ihrer Festplatten in einem Pfad unter- halb des ROOT - Directory. Beachten Sie die richtige Eingabe der Laufwerks- und Pfadnamen gemäß Beispiele !. >> 6.4 Datenimport und Datenexport << Hier ist es möglich, normale Textdateien oder spezielle Datenformate mit dem Installationsprogramm einzulesen und im Format des Etikettenprogrammes wieder abzuspeichern, so daß Ihre Daten aus anderen Programmen mit dem Etikettenprogramm verarbeitet werden können. Daten aus anderen Dateien ( DBASE, Rapid File, PC - File u.a. ) können mit dem < ins.tbc > Programm gelesen werden, um sie dann im Format des Etikettenprogrammes abzuspeichern und zu bearbeiten. >> 6.4.1 Dateien im Format " COMMA delimeted " << Dieses Format findet man bei vielen Datenbanken und Dateiverwaltungen als < EXPORT > Formate. Ich habe dieses Format jetzt deshalb als eigenes Dateiformat des Etikettenprogrammes gewählt. Sie finden deshalb die Etikettendateien des Programmes auf Ihrem Daten- träger in folgendem Format : > Beispiel < "text1.1","text1.2","text1.3",..........."text1.8","text1.9","text1.10" "text2.1","text2.2","text2.3",..........."text2.8","text2.9","text2.10" Auf diese Weise werden die Daten vom Etikettenprogramm auf die Diskette geschrieben. Dabei werden pro Datensatz genau 10 Felder benutzt. Der nächste Datensatz schließt sich direkt an den vorherigen Datensatz an. Falls Sie jetzt eine D-Base oder Rapid - File Datei (andere Programme lassen sich ebenfalls verwenden) mit Daten besitzen, können Sie mit der Exportfunktion dieser Programme die Daten in dem Format " COMMA deli- meted " (siehe Format des Etikettenprogrammes) abspeichern. Falls zum Beispiel Ihre Adressenverwaltung nur 8 Felder umfasst,exportieren Sie diese acht Felder (maximal 10 Felder) mit Ihrem Programm. Bei >> D-Base << lautet das Kommando dazu : >> copy to DATEINAME delimited with (Sonderzeichen) << Hier setzen Sie dann für Sonderzeichen das Anführungszeichen ein. Nach dem Export mit Ihren Datenprogramm erfolgt der Import mit dem Etikettenprogramm. Bitte speichern Sie nach jedem Einlesen die Datei sofort unter dem entsprechenden Menüpunkt ab, bevor Sie die nächste Datei einlesen. Zum Einlesen zeigt das Programm Ihnen alle vorhandenen Dateien des eingestellten Pfades an. Tippen Sie in das bereitgestellte Fenster den Dateinamen mit entsprechender Endung ein. Falls Sie abbrechen wollen, können Sie auch hier die >> ESC << Taste benutzen. Bestätigen Sie bitte die Eingaben oder Vorgaben je nach Programmvorgabe mit der >> RETURN << Taste. Die Daten werden eingelesen. (Einschränkung auch hier : max 400 Datensätze pro Datei des Etikettenprogrammes). Falls am Ende eventuell eine Fehlermeldung kommen sollte, bedeutet dies nicht, daß die Datei nicht ordnungsgemäß gelesen wurde. Sie kann zum Beispiel bedeuten, daß am Ende der Datei sich leere Datensätze befinden oder sich innerhalb der Daten >> Kommas << (Gefahr beim Einlesen von ASCII - Dateien) befinden. >> Wichtig << Bitte eliminieren Sie diese >> Kommas << unbedingt, da sonst das Programm diese als Dateitrennungszeichen der Datensätze untereinander interpretiert. Speichern Sie die eingelesenen Daten sofort nach dem Einlesen unter einem Dateinamen Ihrer Wahl im Menüpunkt >> Speichern <<. Speichern Sie jede Datei sofort nach dem Einlesen. Falls ein anderes Verzeichnis gewählt werden soll, bitte zwischen- durch den entsprechenden Menüpunkt anwählen und dort das Verzeichnis ändern. Im Installationsprogramm sind die Tastenkombination >> ALT + Taste << nicht wirksam, dies ist aber geplant und wird bald nachgeholt. Die Daten sind jetzt im Format des Etikettenprogrammes mit max. 10 Feldern pro Datensatz gespeichert. Ein kleiner Tip zum Schluß : Falls die Zeilenlänge Ihrer Datensätze maximal 56 Buchstaben (Schmalschrift) übersteigt, erscheinen diese Überlängen im Editor des Etikettenprg. nicht. Das Programm gibt eine Fehlermeldung aus. >> 6.4.2 Textdateien importieren ASCII << Unter diesem Menüpunkt können normale ASCII - Dateien (Texte) eingelesen werden. Die Dateien älterer Versionen des Etikettenprogrammes waren in diesem Format gespeichert worden. Beispiel einer normalen ASCII - Datei, wie Sie diese auf der Diskette oder einem anderen Datenträger finden : Zeile 1 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Zeile 2 Zeile 3 ssssssssssssssssssssssssssssssss Zeile 4 Zeile 5 Zeile 6 Länge der Zeile maximal 56 Zeichen Zeile 7 Zeile 8 Zeile 9 Zeile 10 Dateien, die Sie von alten Versionen des Etikettenprogrammes (Version 1.0 - Version 4.6 ) haben, oder Textdateien mit maximal 10 Zeilen pro Datensatz können eingelesen werden, um Sie dann im Format des Etikettenprogrammes zu speichern. >> 6.5 Formatangaben und Abstände << Hier können die Schriftarten (Breitschrift / Normalschrift /Schmal-schrift) pro Zeile, die Zeilenabstände der Etiketten untereinander, Zwischenzeilen (Leerzeilen) und das Etikettenformat des selbst definierbaren Etikettes eingestellt werden. Bei der eigenen Definition kann festgelegt werden, wieviel Zeilen das Etikett enthalten soll und wie groß der Abstand zwischen den selbstdefinierten Etiketten sein soll, auch der Abstand vom linken Rand kann eingestellt werden. Hier werden innerhalb von Zahlenfeldern verschiedene Eingaben gefordert und auch vorgeschlagen, die die Abstände der Etikettenformate untereinander steuern. Hier können die Werte für die selbstdefinierten Etiketten geändert werden. Die Werte des Abstandes müssen im Hauptprg. getestet werden und können deshalb auch im Hauptprg. verändert werden und entsprechend in der Datei > standard.prt < oder einer anderen >.prt < Datei abgelegt werden. Alle Daten wurden mit verschiedenen Druckern (EPSON und IBM kompatible Drucker) getestet. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Druckers erst im Hauptprogramm durch einen Probedruck, bevor Sie die Einstellungen ändern. Zur Not besitzen Sie ja noch die Originaldiskette (hoffentlich), von der Sie die <standard.prt> auf die neue Diskette oder in den richtigen Pfad kopieren können. Wie bei allen Eingaben in anderen Menüpunkten kann man mit der >> RETURN << Taste, den Cursor-tasten < UP > und < DOWN > von oben nach unten und zurück durch die Felder wandern. Mit der >> ESC << Taste kann jederzeit abgebrochen und in das Hauptmenü zurückgesprungen werden. Eingaben ,die nicht geändert werden sollen, müssen mit der >> RETURN << Taste bestätigt werden. Eine Bestätigung erfolgt auch, wenn Sie mit der >> Cursor down << Taste in das nächste Feld wandern. Nach der Eingabe der Zahlen, können Sie die Schriftart pro Zeile mit den Tasten >> B << oder >> S << oder >> N << und Leertaste bestimmen. Diese Wahl gilt auch für das Hauptprogramm und wird eingelesen. Sie kann aber jederzeit auch wieder geändert werden, weil das Programm diese Angaben sowohl vor jeder Eingabe, vor dem Ändern als auch vor dem Drucken abfragt. Hier erscheint ein Fenster, in dem Sie mit den >> GROSSBUCHSTABEN << >> N << , >> B << und >> S << sowie auch der Leertaste die Zeilenlänge des Editors und die Schrift beim Ausdruck festlegen können. Die Tastenkombination >> ALT + W << sollte nur dann benutzt werden, wenn kurz vor dem Ausdruck noch eine Schriftart pro Zeile geändert werden soll. Sie können das Feld der Schriftartenwahl mit Hilfe der < UP > und der < DOWN > Taste sowie der >> RETURN / Enter << Taste durchwandern. >> ESC << beendet die Schriftartenwahl zu jeder Zeit. >> 6.6 Anschauen der eingestellten Daten << Hier werden fast alle Parameter des Programmes TABELLARISCH in verschiedenen Bildschirmen dargestellt. Die gewählte Darstellung ist recht übersichtlich, so konnten fast alle Einstellungen (Parameter) des Etikettenprogrammes gezeigt werden. >> 6.7 Standard.prt sichern << Unter diesem Menüpunkt kann die eingestellte Datei >> standard.prt << auf dem Datenträger gesichert werden. Diese Datei ist unbedingt für das Programm erforderlich. Bitte geben sie hier das Laufwerk an, in dem sich auch das Hauptprogramm befindet oder nach der Installation befinden soll. Die Datei wird dann in diesem Laufwerk oder Pfad gespeichert. >> Achtung << : Bitte verwechseln Sie diesen Menüpunkt nicht mit dem >> Sichern << beim <Import und Export> Ihrer Daten. >> 6.8 Druckereinstellungen << Die Druckereinstellung umfaßt die Menüpunkte >>Drucker I<< bis >> Drucker III<<. Damit sind nicht drei verschiedene Drucker gemeint, sondern drei verschiedene Editoren für die unterschiedlichen Einstellungen eines Druckers. Sie können aber unterschiedliche Drucker dadurch ansprechen, daß Sie sich unterschiedliche >> ****.prt << Dateien anlegen, die dann unterschiedliche Druckereinstellungen beinhalten und je nach Bedarf geladen werden. Das Programm steuert alle Drucker mit >> EPSON << oder >> IBM << kom- patiblen Steuerzeichen ohne Probleme. Dieser Punkt (genau betrachtet sind es drei Punkte) ist nur dann wichtig, wenn der Drucker nicht den ESC/P von Epson beherrscht oder Sie einzelne Schriftparameter gezielt ändern wollen. Die Einstellungen dieses offenen Druckertreibers sind recht sensibel. Dieser Menüpunkt mit drei Untermenüs sollte auch dann benutzt werden, wenn zum Beispiel die Etiketten nicht immer in NLQ, LQ gedruckt werden sollen oder eine andere besondere Schriftart eingestellt werden soll. Zur Eingabe stehen Ihnen jeweils drei, zwei oder ein Feld zur Verfügung. >>> WICHTIG <<< Besonders wichtig sind die Einstellungen für Breitschrift und Schmalschrift einschalten und Schmalschrift abschalten. Diese Einstellungen sollten nach Möglichkeit nicht geändert werden. Denn hier werden von mir im Programm sogenannte Einzeilenbefehle verwendet, die auf Grund der Programmiertechnik vom Programm unbedingt erwartet werden. Bitte vergleichen Sie aber Ihre Druckereinstellungen laut Handbuch Ihres Druckers mit den vorgegebenen Daten, wenn es zu Problemen bei der Druckerausgabe der Etiketten kommt. Wie bei allen Eingaben kann man auch hier mit der >> RETURN << Taste, den Cursortasten < UP > und < DOWN > von oben nach unten und zurück durch die Felder wandern. Mit der >> ESC << Taste kann jederzeit abgebrochen und zum Hauptmenü zurückgekehrt werden. Bei Problemen kann man nach dem Einsenden des eigenen Druckerhandbuches beim Autorenteam einen besonderen Treiber erhalten . Kosten der speziellen Druckeranpassung je Arbeitsaufwand und nach Schwierigkeit und Absprache. >> 6.9 Etikettenprogramm laden << Unter diesem Menüpunkt wird die Installation >> ins.tbc << verlassen. Das Etikettenprogramm wird direkt geladen . Die Parameter (Farbe / Pfad / Druckerdaten) werden auch ohne Abspeichern ins Hauptprogramm übertragen, wenn das Programm nicht zum < MSDOS > verlassen wird. Um Probleme zu vermeiden, sichern Sie bitte grundsätzlich die >> standard.prt << Datei im Installationsprogramm. >> 6.10 Programmende im Installationsprogramm << Hier stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung : - Programmende mit Druckerreset < Daten gehen verloren, wenn diese nicht auf dem Datenträger gesichert wurden > Der Drucker wird in den Einschaltzustand gesetzt. Dieser Punkt sollte benutzt werden, wenn Sie danach ein Programm benutzen, welches den Drucker nicht neu initialisiert. - Programmende ohne Druckerreset < Daten gehen verloren, wenn diese nicht auf dem Datenträger gesichert wurden > Vorsicht bei der anschließenden Verwendung anderer Programme. Es kann immer dann zu Problemen kommen, wenn das folgende Programm den Drucker nicht neu initialisiert. - Zurück in das Programm < kein Datenverlust > Sie finden diesen Menüpunkt leicht abgewandelt auch im Hauptprogramm. >> 7.0 Das Hauptprogramm etikett.exe << ========================================== Das Hauptprogramm wird mit Hilfe der < Cursortasten >, der >> Funktionstasten << , der >> ESC << Taste und der >> RETURN << Taste gesteuert. Von den Pulldownmenüs kommt man mit Hilfe der >> ESC << Taste direkt zum Menüpunkt < Programm verlassen >. Mit Hilfe der Funktionstasten >> F2 ... F9 << können einzelne, besonders wichtige Menüpunkte direkt angewählt werden, ohne die Pulldownmenüs zu benutzen. >> 7.1 Die "versteckten" Hilfen << Wir hoffen , die Hilfen sind nicht so versteckt, daß Sie diese auch finden. Um Ihnen bestimmte, sehr wichtige Schritte zur Programmsteuerung zu erleichtern, können Sie insgesamt durch vier verschiedene Tastenkombina- tionen bestimmte Informationen erhalten bzw. Aufgaben ausführen. Diese Funktionen werden als Hintergrundwindows jederzeit und in beliebiger Kombination in das laufende Programm eingeblendet. Diese Windows werden mit der >> ALT << Taste und einer zweiten Taste ( --> siehe folgende Aufstellung ) erreicht. Falls Ihr Rechner diese Windows nicht erscheinen läßt, liegt das an einer gewissen Inkompatibilität Ihres Rechners(Tastatur) mit den Tastencodes des Original IBM - Rechners. Diese Probleme sind uns vor allen Dingen von AT - Tastaturen bekannt. >> ALT + i << Informationswindow Dieses Window zeigt die wichtigsten Parameter des Programmes. Zu diesen Parametern gehören : -- Dateiname (meist > etikett <, da voreingestellt) -- Datenzahl (bei 420 Datensätzen ist spätestens Ende) -- freier Speicher in Byte (wenn der Zahlenwert unter 2000 Byte wandert, ist Vorsicht geboten) -- Zahlenwerte der Abstände der Etiketten untereinander -- Uhrzeit (die Uhrzeit stimmt immer dann, wenn Ihr Rechner eine Hardwareuhr besitzt oder Sie die Uhrzeit beim Neustart des Rechners richtig eingestellt haben) -- Spalten (Wert >1< oder Wert >2< für Anzahl der Druckspalten) -- Schnittstelle (LPT1 - LPT3) >> ALT + p << Pfadwahl Falls Sie bei der Pfadwahl einen Fehler machen, wird dieses Hilfswindow bei einigen MS DOS Versionen abgeschaltet. Testen Sie deshalb, bevor Sie sauer sind. Sie müssen dann zur neuen Pfadwahl den entsprechenden Menüpunkt vom Hauptmenü aus anwählen. Nach dem Neustart steht Ihnen diese Windowfunktion wieder zur Verfügung. << a:\>> << c:\etikett >> >> ALT + l << Speicher löschen Das Löschen des Speichers muß mit den Tasten >> j << und < RETURN > bestätigt werden. !! Vorsicht !! Die Etikettendaten sind endgültig verloren, wenn diese nicht vorher durch das Sichern auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) gespeichert wurden. Verloren sind nicht die Parameter des Programmes wie Randeinstellungen , Pfadwahl und ähnliches. >> ALT + w << Schriftartenwahl Hier erscheint ein Fenster, in dem Sie mit den >> GROSSBUCHSTABEN << >> N << (32), >> B << (16) und >> S << (56) sowie auch der Leertaste (32) die Zeilenlänge des Editors festlegen können. Bitte beim Menue >> Ändern << nicht benutzen, da der zu ändernde Datensatz sonst gelöscht wird. Diese Tastenkombination sollte dann benutzt werden, wenn kurz vor dem Ausdruck noch eine Schriftart pro Zeile geändert werden soll. Sie können das Feld der Schriftartenwahl mit Hilfe der < UP > ,der < DOWN > Tasten und der >> RETURN << Taste durchwandern. >> ESC << beendet die Schriftartenwahl zu jeder Zeit. >> 7.2 Editor << >> 7.2.1 Eingabe F2 << Bei der Anwahl dieses Menüpunktes tauchen zwei versch. Rahmen auf dem Bildschirm auf. Vor dem Beginn der Eingabe kann für jede Zeile zwischen den drei möglichen Schrifttypen pro Zeile gewählt werden. Das Programm springt dann in das Menü Eingabe zurück. Bei geänderten Schriften tauchen links am Rand passend zur jeweiligen Zeile die eingestellten Schriften als Buchstaben auf (B , S und N ). In Abhängigkeit der gewählten Schriftart ändert sich auch die Zeilenlänge. B : 16 Buchstaben pro Zeile S : 53 Buchstaben pro Zeile N : 32 Buchstaben pro Zeile Diese Buchstaben bleiben als Druckersteuerzeichen auch beim Drucken wirksam. Die den Buchstaben entsprechenden Steuerzeichen können in einer eigenen Druckerdatei mit der Endung >> ****.prt << gespeichert werden und vor dem Ausdruck einem Etikett zugeordnet werden. Bei der Verwendung eines Farbmonitors werden die nach der Schriftwahl veränderten Zeilenlängen farblich abgesetzt dargestellt. Der große Gesamtrahmen enthält das Editorfeld für die drei voreingestellten oder die eigenen Etikettentypen. Eine Vergrößerung des Eingaberahmens und damit des gesamten Editierfeldes ist nicht möglich. In gesamten Feld kann frei mit den Cursortasten gewandert werden. >> ESC << beendet die Eingabe. >> HOME << und >> END << springen an den Anfang und das Ende der Zeile. >> CTRL mit links / rechts << ein Wort nach links oder rechts >> CTRL + T << Wort löschen auf dem der Cursor steht >> CTRL + Y << Zeile löschen in der der Cursor steht Die Eingabe kann an jeder beliebigen Stelle durch "ESC" beendet werden. Jede Zeile des Etikettes kann verbessert und geändert werden. Die Zweiteilung ist leicht zu durchschauen. Für das Etikett ( 89 * 37 mm) stehen die Zeilen 1 - 5 zur Verfügung. Für das Etikett ( 89 * 48 mm) stehen alle Zeilen zur Verfügung. Falls Sie Etiketten mit anderer Zeilenanzahl verwenden wollen, dürfen Sie auch nur die von Ihnen gewählte Zeilenanzahl bei der Eingabe benutzen und beschreiben. Auch bei der Wahl eigener Formate kann nur der Inhalt des vorgegeben Editors im Schriftstück erscheinen. Sie können das Aussehen aber durch Zusatzzeilen (Leerzeilen, Abstände, etc.) verändern. Bitte beachten Sie diese Einteilung beim Drucken der Etiketten. Zum Drucken muß wie in der Eingabe - Wahl das entsprechende Etikett mit der entsprechenden Größe ausgedruckt werden !!! >> Bedeutung der Funktionstasten des Editors << Nach der Eingabe erfolgt eine Sicherheitsabfrage (entsprechende Taste). Dann kann nach Betätigung der >> F10 << Taste das nächste Etikett eingegeben werden, das Etikett wird in den Speicher des Rechners übernommen und der Inhalt des Editierrahmens wird gelöscht. Bei der Betätigung der >> F9 << Taste erfolgt ein Rücksprung in das Hauptmenü ,das Etikett wird in den Speicher des Rechners übernommen. Falls die Eingabe nach der Fertigstellung sich als falsch herausstellt, kann nach dem Drücken der >> F7 << Taste die Eingabe wiederholt werden, die Anzahl der Etiketten wird nicht weiter gezählt, der Editierrahmen wird gelöscht.. Ein Abbruch der Eingabe erfolgt nach Eingabe von >> F8 << durch Rücksprung in das Menü. Die Eingabe wird nicht übernommen. Bestimmte Grafikzeichen zum Erstellen eines Rahmens sind in Kombination mit den Funktionstasten bei der Eingabe ebenfalls verwendbar. Die Belegungen der Funktionstasten werden unten in Zeile 25 eingeblendet. Wählen Sie aber bitte bei der Verwendung der Rahmenzeichen nur eine Schriftart ( entweder nur Breitschrift, oder nur Schmalschrift usw.). Die Eingabe der Grafikzeichen ist anders als über die zehn Funktionstasten auch über die ALT - Taste möglich. Diese Eingabemöglichkeit ist aber recht umständlich. alt 187 ╗ ; alt 185 ╣ ; alt 186 ║ ; alt 188 ╝ ; alt 200 ╚ ; alt 201 ╔ ; alt 202 ╩ ; alt 203 ╦ ; alt 204 ╠ ; alt 205 ═ ; alt 206 ╬ ; Diese Zeichen können bei manchen nicht 100 % kompatiblen Computern zu Schwierigkeiten sowohl bei der Druckerausgabe als auch bei der Bildschirmausgabe führen. Deshalb bitte ausprobieren !! >> 7.2.2 Blättern F3 << Dieser Menüpunkt ist sehr umfangreich. Er bietet eine Fülle verschiedener Möglichkeiten wie : >> Blättern, löschen, ändern, suchen << Er ist der wichtigste Menüpunkt zum Bearbeiten fertiger, vorher erstellter Etiketten. Dieser Menüpunkt wurde in vielen, oft nur kleinen Dingen gegenüber der vorherigen Version geändert! Hier ist es möglich, sowohl einzelne Etiketten heraus zu suchen und zu bearbeiten oder aber alle Etiketten anzuschauen. Auch haben die Funktionstasten jetzt andere, verschiedene Bedeutungen, die aber unten, im Menü zur Hilfe als Information eingeblendet werden. Auch die Anzahl der Etiketten und die Nummer des Etikettes wird jeweils eingeblendet. Hier kann man : vorwärts blättern >> + << ein Etikett >> RETURN << ein Etikett >> F10 << ein Etikett >> F8 << zehn Etiketten rückwärts blättern >> - << ein Etikett >> F9 << ein Etikett >> F7 << zehn Etiketten Falls das Ende der Datei erreicht wird, gelangt man automatisch wieder zum Anfang der Datei. Es ist also ein endloses Blättern möglich. Beim Löschen eines Etikettes wird der Zähler erst beim Weiterblättern zurückgesetzt und die neue Zahl dann angezeigt !! >> 7.2.3 Verändern der Datensätze durch die F - Tasten << Löschen eines Etikettes >> F6 << Verändern eines Etikettes >> F5 << Suchen eines oder mehrerer Etiketten >> F4 << >> 7.2.3.1. Editieren eines bestehenden Etikettes >> F5 << Durch Blättern mit den entsprechenden Tasten (siehe oben) kann man das Etikett erreichen, welches geändert werden soll. Das Editieren eines bestehenden Etikettes erfolgt wie bei der Eingabe, benutzen Sie hier aber die Tastenkombination >> ALT + w << nicht , da sonst das Etikett gelöscht wird. Das Programm ruft vor dem eigentlichen Editieren des Textes erst wieder den Editor für die Schriftwahl auf. Die Zeilenlänge der jeweiligen zehn Zeilen wird vom Programm bestimmt und dann danach einer Schriftart zugeordnet. Falls Sie jetzt vorhaben die Anzahl der Buchstaben pro Zeile zu erhöhen, müssen Sie entsprechend auch die Schriftart ändern und erhöhen. Beim Verändern stehen die gleichen Möglichkeiten des Editors zur Verfügung wie bei der Eingabe (siehe oben). >>> WICHTIG <<< Dabei sind zwei wesentliche Dinge zu beachten. Der Editor errechnet die Länge einer Zeile und leitet daraus eine Schriftwahl ab. Mit der >> ESC << Taste kann man die Schriftwahl verlassen und damit bestätigen. Eine Änderung der Zeilenlänge ist dann bis zu einer anderen Änderung nicht mehr möglich. Bei falscher Schriftwahl in Abhängigkeit von der Zeilenlänge, z.B.: 30 Zeichen stehen in der Zeile und es wird Breitschrift gewählt, kommt es zu einer Fehlermeldung. Es erfolgt ein Rücksprung in das Hauptmenü. <<< WICHTIG >>> Beachten Sie bitte unbedingt : Die Schriftwahl erfolgt in Abhängigkeit von der vorgegebenen Zeilenlänge. >>> WICHTIG <<< Das zuletzt bearbeitete Etikett bekommt eine interne Nummer, die beim Hauptmenü und beim Drucken zur Erinnerung als >> Suchen Nr. << eingeblendet wird. Diese Nr.: hilft Ihnen vor dem Drucken und wird in den verschiedenen Menüpunkten angezeigt. Mit der >> ESC << Taste kann dieser Menüpunkt immer vorzeitig verlassen werden. >> 7.2.3.2 Löschen eines Etikettes >> F6 << Durch das Blättern kann man zu einem Etikett gelangen, welches von Ihnen gelöscht werden soll. Mit Hilfe der Taste >> F6 << kann dieses Etikett gelöscht werden. Vor dem endgültigen Löschen eines Etikettes erfolgt eine Sicherheitsabfrage mit >> j << oder >> n <<. Ein gelöschtes Etikett kann nicht zurückgeholt werden, es sei denn, es erfolgte unter dem entsprechenden Menüpunkt vor dem Löschen eine Sicherung auf den Datenträger. >>7.2.3.3 Suchen eines oder mehrerer Etiketten >> F4 << Der entsprechende Suchstring kann dabei einen Teil jeder Zeile des Editors bzw. den ersten oder die ersten Buchstaben der zehn Zeilen des Etikettes umfassen. Bitte geben Sie dazu in das vorgegebene Feld zuerst den Suchstring, dann nach Betätigung der >> Return Taste >> in das nächste Feld die Feldnummer ( 1 .. 10 ) ein. Hier ist es dann recht schnell möglich , herausgefundene Etiketten direkt zu löschen oder zu verändern (siehe oben). Das Programm springt dabei solange nicht in das Menü zurück wie noch dem Suchstring entsprechende Etiketten gefunden werden oder bis über die >> ESC << Taste das Hauptmenü angesteuert wird. Die Bearbeitung richtet sich nach den vorherigen Möglichkeiten. Mit der >> + << oder >> F10 << Taste kann um ein Etikett weitergeblättert werden, solange sich dem Suchstring ähnliche Parameter finden. Das Zurückblättern ist zu einem vorherigen Datensatz ist hier nicht möglich. >> 7.2.4 Ändern eines bestimmten Etikettes << Hier wird durch Eingabe der (Ü)berschrift oder der (E)tikettennummer das gesuchte Etikett aufgerufen. Dieser Menüpunkt kann auch vom Menü >> Blättern << aus angewählt werden. Beim Suchen eines bestimmten Etikettes durch die Eingabe der Überschrift muß diese exakt der >> 1. Zeile << des Etikettes entsprechen, sonst findet das Programm den Datensatz nicht. Leichter ist es , wenn Ihnen die Nummer des Etikettes bekannt ist oder Sie das Etikett durch >> Suchen << oder >> Blättern << herausfinden. Zum Ändern stehen die gleichen Editiermöglichkeiten wie bei der Eingabe zur Verfügung. Dies gilt selbstverständlich auch für die Funktions- tastenbelegung. >> 7.2.5 Löschen eines bestimmten Etikettes << Nach der Eingabe des Inhaltes der Zeile 1 des Etikettes oder der Nummer des Ihnen bekannten Etikettes kann das Etikett, bestätigt durch eine Sicherheitsabfrage gelöscht werden. >>> WICHTIG <<< Der gelöschte Datensatz ist endgültig verloren !! Bitte gehen Sie deshalb vorsichtig mit diesem Menüpunkt um. Die gelöschte Information kann aber noch auf der Diskette / Platte sein, wenn sie die geänderte Datei noch nicht gespeichert haben oder die alte Datei als >> *******.bak << Datei noch vorhanden ist !! Bei mehr als hundert Etiketten kann das Löschen eines Etikettes schon je nach Rechner etwas länger dauern. Leichter ist es ,diesen Menüpunkt durch das Menü >> Blättern << anzuwählen und dann das entsprechende Etikett zu bearbeiten. >> 7.2.6 Liste auf dem Monitor ausgeben << Zum schnellen Anschauen der Etiketten können diese zeilenweise auf den Monitor >> Liste << geholt werden. Das Programm fordert die Eingabe von < xx > bis < xx > Zeile < y > in drei verschiedenen Feldern. Fehleingaben werden überprüft. Mit der >> ESC << Taste kann die Eingabe und das Blättern abgebrochen werden. Das Programm geht dann in das Hauptmenü zurück. Mit den Tasten >> Cursor up << und >> down << kann zwischen den Feldern gewandert werden. Während des Blätterns einer vollen Bildschirmseite kann nicht abgebrochen werden. Nach weiteren Abfrage erfolgt der Rücksprung in das Menü. >> 7.2.7 Etiketten sortieren << Die Etiketten können hier recht schnell sortiert werden. Dazu fragt das Programm nach der Zeile, nach der sortiert werden soll. Felder/Zeilen >> 1 ..... 10 << Je nach der Sortierung erhalten Sie eine unterschiedliche Reihenfolge der Etiketten im Speicher Ihres Rechners. Sie können hier sich entsprechende Dateien, die nach verschiedenen Feldern sortiert wurden, auf dem Datenträger sichern, so daß Sie je nach Ausdruck verschiedene Reihenfolgen zur Verfügung haben. Eine Verknüpfung der Felder/Zeilen untereinander beim Sortieren erfolgt nicht. >> 8.0 File/Sonder << >> 8.1.1 Speichern der Daten F5 << Alle Datensätze werden im Format: "C O M M A D E L I M I T E D" gespeichert. Dies macht es möglich, Daten aus anderen Programmen wie zum Beispiel: D-Base, Rapid - File oder PC - File zu verwenden, wenn diese vorher importiert wurden. Nur ist dabei auf die Anzahl der Datenfelder pro Datensatz zu achten. Das Programm erwartet beim Lesen vom Datenträger 10 Felder pro Datensatz, diese können auch leer sein . Zur Sicherung können die Daten < sequentiell > auf der Diskette bzw. Festplatte gespeichert werden, deshalb sind beim Neustart des Programmes die Daten nicht gleich vorhanden und müssen erst geladen werden. Eine alte, unter gleichem Namen vorhandene Datei wird beim Speichern in "dateiname.bak" umbenannt und ist damit nicht (noch nicht) verloren. Der jeweils gültige Dateiname wird angezeigt !! Der Dateiname : >> etikett.dat << ist vorgeben, wenn er im Installationsprogramm nicht geändert wurde. Sie können natürlich hier jederzeit auch einen anderen, eigenen Dateinamen benutzen. Bitte verwenden Sie nur Dateinamen, die nicht länger sind als acht Buchstaben. Die Dateikennzeichnung >> .dat << wird vom Programm selbst angehängt. Laufwerk und Datei werden vom Programm verbunden. Gemäß den Regeln von >> DOS << sind bestimmte Zeichen wie der Punkt >> . <<, der Klammeraffe >> @ << und andere Zeichen als Zeichen im Dateinamen ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies, um Fehler beim Speichern Ihrer Dateien zu vermeiden. Beim Vorhandensein von mehreren Laufwerken kann zwischen verschiedenen Laufwerken gewählt werden. Das jeweils aktive Laufwerk wird angezeigt. Falls Sie feststellen, daß Sie das falsche Laufwerk bzw. den falschen Pfad gewählt haben, können Sie diesen noch vor der endgültigen Speicherung der Daten mit der Tastenkombination >> ALT + p << ändern. Sie können aber auch mit >> ESC << die Speicherung abbrechen, nicht unterbrechen und dann vom entsprechenden Menü aus die Laufwerks- oder Laufwerks + Pfadangabe ändern oder diese Funktion durch Aufruf der Tastenkombination >> ALT + P << ausüben. >> 8.1.2 Laden der Daten F6 << Alle Datensätze werden im Format "C O M M A D E L I M I T E D" geladen. z.B.: "name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder) "name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder) "name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder) Dies macht es möglich, Daten aus anderen Programmen wie zum Beispiel : D-Base, Rapid - File oder PC - File(auch PC - File >+< ) zu verwenden. Nur ist dabei auf die Anzahl der Datenfelder pro Datensatz zu achten. Das Programm erwartet 10 Felder pro Datensatz, wird diese Anzahl nicht eingehalten, kommt es zu einer Verschiebung der Daten untereinander. Falls bereits Etiketten eingegeben wurden und im Speicher des Rechners vorhanden sind , wird die Datei von der Diskette / Festplatte beim Laden an die neue im Rechner befindliche Datei angehängt. Maximal kann aber die Datei nur 420 Datensätze fassen. Bitte überprüfen Sie, ob das richtige Laufwerk oder der richtige Zugriffspfad eingestellt sind, sonst kommt es zu einer Fehlermeldung. Falls bereits eine Eingabe für neue Etiketten erfolgte, wird die Datei an diese vorhandenen Etiketten im Speicher angehängt, wenn diese nicht vorher unter dem entsprechenden Menüpunkt gelöscht wurde. Die Anzahl der Datensätze und der freie Speicher werden angezeigt. Tip : Zu Beginn der Arbeiten möglichst immer die alte Datei laden !! Um mit mehreren Dateien arbeiten zu können, kann der vorgegebene Dateiname überschrieben werden. Der Dateiname darf nur acht Zeichen lang sein. Die Endung ".dat" wird immer automatisch angehängt. Bestimmte Zeichen wie der Klammeraffe, der Punkt und andere Sonderzeichen dürfen als Bestandteil des Dateinamens nicht verwendet werden. Bitte schauen Sie zu weiteren Informationen in Ihr DOS - Handbuch. Vor dem eigentlichen Einlesen der Datei wird das aktuelle Directory des gewählten Pfades eingeblendet. Sie können sich dann besser über die vorhandenen Dateien des Etikettenprogrammes informieren. Ein bereits eingestelltes Unterverzeichnis wird automatisch angesprochen. Zum Lesen der Daten den Dateinamen mit >> Return << bestätigen, einen neuen Dateinamen darüberschreiben oder mit der >> ESC << Taste abbrechen. >> 8.2 Directory anschauen << Unter diesem Menüpunkt können Sie sich das aktuelle Inhaltsverzeichnis in Abhängigkeit von der Pfad- oder Laufwerkseinstellung anschauen. Die notwendigen Eingaben entsprechen den Regeln von MS DOS. z.B.: > a:\ < oder > c:\etikett < >> 8.3 Pfad oder Laufwerk einstellen << Dieser Menüpunkt ist eigentlich ""fast"" überflüssig. ""Fast"" deshalb, weil er spätestens dann benötigt wird, wenn Sie durch eine Fehleingabe die Tastenkombination >> ALT + p << selbst abschalten sollten. Beispiel: < c:\ > oder < a:\ > oder < c:\etikett > Wichtig : Falls Sie zum Speichern der Etikettendateien innerhalb des Haupt- programmes einen Pfad außerhalb des Hauptetikettenpfades wählen und dann das Installationsprogramm anwählen, müssen Sie den Pfad wieder einstellen, in dem sich das Installationsprogramm befindet. >>8.4 Informationen des Programmes << Falls die Tastenkombination >> Alt + i << nicht funktioniert, kann dieser Menüpunkt das gleiche leisten. Sie erhalten hier die gleichen Informationen. >>8.5 Paketaufkleber / Endlospostkarten << Auf einreihigen Etiketten der Größe 148 mm * 98 mm / Endlospostkarten können hier fertige Paket und Päckchenaufkleber gedruckt werden. Endlospostkarten (Zweckform Nr.: 2519) können analog bedruckt werden. Benutzen Sie den Editor dazu in folgender Weise. Zeile 1 - Zeile 5 Adressdaten des Empfängers Zeile 6 - Zeile 10 Adressdaten des Absenders Das Drucken der Daten geschieht dann in der Weise, daß die Absender- daten oben links auf dem Etikett erscheinen, die Daten des Empfängers erscheinen dann unten rechts ausgedruckt werden. Die Schriftwahl und die Art und Weise des Ausdrucks sind in der bekannten Weise (siehe Kapitel 9.0 ff) möglich. Tip : Da es keinen Spaß macht, dauernd die eigenen Adressdaten immer wieder neu einzugeben, speichern Sie bitte einen einzelnen Datensatz, ausgefüllt mit den Zeilen 6 - 10, unter einem besonderen Dateinamen ab. Bei Bedarf lesen Sie diesen Datensatz dann einfach einmal oder mehrmals zu Ihrer normalen Datei hinzu, ändern die Zeilen 1 - 5 und geben dort die Daten des Empfängers ein. >> 9.0 Druckerausgabe << Das Ausdrucken der Etiketten geschieht eigentlich fast immer nach dem gleichen Schema, da immer die gleichen, identischen Eingabenfolgen zum Ausdrucken gefordert werden. >> Wichtig << Bitte achten Sie unbedingt darauf, daß genug Etiketten ihres gewählten Etikettentyps vorhanden sind und das die Etiketten reibungslos, ohne Behinderung in den Drucker geholt werden können !! Falls der Drucker nicht eingeschaltet wurde,kommt es nach längerer Zeit ( 15 Sekunden) zu einer Fehlermeldung. Bei einigen Rechnern und der Verwendung eines Spoolers (Druckerspeicher) kann es vorkommen, daß sich nichts mehr rührt, bis der Drucker eingeschaltet wird. Bewegen Sie Ihre Etiketten, wenn Sie diese neu aus der Packung nehmen einige Male hin und her, um das Trägermaterial beweglicher zu machen. Seien Sie bitte sehr vorsichtig, wenn Sie die Etiketten aus dem Drucker zurückdrehen, weil es leicht geschehen kann, daß sich Etiketten vom Trägermaterial ablösen und auf der Druckerwalze verkleben. Unsere Erfahrungen sind auf diesem Gebiet nicht sehr schön. Spaß macht es keinen, die Walze des Druckers richtig auszubauen, zu säubern und dann wieder einzusetzen (Zeitbedarf : ca. 45 min nach dem 2. Mal). Wenn Sie sich irgendwann einen neuen Drucker kaufen sollten, bestellen Sie einen, der eine einfache, schnelle Papierparkfunktion besitzt. Sie können dann zwischen Einzelblättern(Papier) und Etiketten hin und her schalten. Das Drucken der Etiketten kann natürlich auch während des Druckens durch die >> ESC << Taste abgebrochen werden. Trotzdem reagiert dann Ihr Drucker nicht sofort, wenn er selbst über einen größeren Druckerpuffer als Zwischenspeicher verfügt. Dieser Druckerpuffer ist von Drucker zu Drucker sehr unterschiedlich. Ältere Modelle verfügen über fast gar keinen Puffer, moderne Drucker besitzen manchmal einen Puffer mit mehr als 8 KByte. Bitte überprüfen Sie deshalb das Verhalten Ihres Druckers. >> 9.1 Etiketten drucken << Sie können diese Menüpunkte entweder durch die Cursortasten über die Pulldownmenüs oder durch bestimmte Funktionstasten (siehe oben) erreichen. Zum Ausdrucken stehen Ihnen dann drei Grundformate fertig eingestellt mit allen Abständen zur Verfügung. Formate : 89 * 48 mm ; 89 * 36 mm ; 89 * 23 mm ; und das von Ihnen selbst zu bestimmende, freie Format Die beiden ersten Etikettengrößen (89 * 48 mm ; 89 * 36 mm ) können in einer oder in zwei Spalten bedruckt werden. Das Ausdrucken geschieht immer nach dem Schema von >..< bis >..< , dann erfragt das Programm > .. < die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Der Abbruch der Auswahl erfolgt zu jeder Zeit mit der >> ESC << Taste. Logische Fehler werden soweit wie möglich abgefangen. Im Fenster oberhalb der Etiketten werden wichtige Informationen dargestellt. Die Such.Nr.: gibt das Etikett an, welches zuletzt in den Menüs : >> Suchen << oder >> Blättern / verändern << bearbeitet wurde. Die Rest.Nr.: gibt an, wieviel Etiketten aus einer Auswahl von Etiketten noch zu bedrucken sind. Vor dem Ausdrucken wird im Schriftfenster noch einmal die jeweils eingestellte Schrift eingeblendet. Wenn nach dem Einlesen neuer Daten direkt gedruckt wird, sollte im Schriftfenster die Schrift gewählt und eingegeben werden, sie können auf diese Wahl auch verzichten, wenn Sie eine voreingestellte >> ******.prt << Datei laden. Bitte beachten Sie die mögliche Schriftlänge je nach eingestellter Schrift. Beim Ausdrucken werden alle Etiketten aber noch kurz eingeblendet, jeder Ausdruck muß durch die >> j << Taste bestätigt werden . Nach einer Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten Zahl gedruckt. Die gewählte Schriftart bleibt solange erhalten, bis sie geändert wird. Dies führt dann zu Problemen, wenn Sie viele Etiketten einer Datei mit sehr unterschiedlichen Schriftlängen bedrucken. >>> Wichtig <<< Bitte denken Sie daran, daß bei eingestellter Breitschrift nur die Hälfte der Buchstaben in eine Zeile passen. Das Programm wird Ihnen aber helfen, darauf zu achten !! Falls die Anzahl der Buchstaben pro Zeile zu groß ist, wird dies vom Programm durch eine Fehlermeldung angezeigt. Korrigieren muß man diesen Fehler aber selbst. Das Programm zeigt sowohl die Zeile als auch die Etikettennummer an. >>> Wichtig <<< Falls die Korrektur nicht erfolgt, kommt es zu Fehlern in der Druckerausgabe. Beispiel : Sie haben ein Etikett, welches in Zeile 2 Schmalschrift (53 Buchstaben) eingestellt hat, sie geben ein neues Etikett ein und haben jetzt die Zeile 2 auf NLQ - Schrift (32 Buchstaben ) eingestellt, so passen jetzt weniger Buchstaben in die gleiche Zeile. Wenn Sie also mit NLQ - Normalschrift dieses Etikett ausdrucken, meldet das Programm " Zeile 2 Etikett Nr. x " zu lang. >> 9.2 89 * 48 mm F7 << Drucken mit dem Etikettenformat 89 mm * 48 mm, endlos, einreihig oder zweireihig. Die Auswahl bietet folgende Möglichkeiten: - Ausdruck eines einzelnen Etikettes. Eingabe nur der "von" - Zahl. Bei der "bis" - Zahl einfach mit >> RETURN << betätigen. Anzahl mit >> Return << bestätigen. - Ausdruck aller Etiketten von "1" bis "Zahl vorhandene Etiketten". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische Fehler. Anzahl eingeben oder bestätigen. - Ausdruck einer bestimmten Reihe von Etiketten von "Zahl x" bis "Zahl y". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auch hier auf mögliche logische Fehler. Vor jedem Ausdruck eines neuen Etikettes erfolgt eine Abfrage, ob das Etikett gedruckt werden soll. Auf diesem Etikett erscheinen alle zehn Zeilen des Editors in der von Ihnen eingestellten Schrift. Selbstverständlich können auch Zeilen leer sein. Nach dem Ausdruck der gewählten Etiketten schiebt das Programm die Etiketten so weit vor, daß diese gut aus dem Drucker genommen werden können. Bitte justieren Sie deshalb die Etiketten vor einem neuen Ausdruck !! >> 9.3 89 * 36 mm F8 << Die Auswahl bietet auch hier folgende Möglichkeiten: - Ausdruck eines einzelnen Etikettes. Eingabe nur der "von" - Zahl. Bei der "bis" - Zahl einfach mit >> RETURN << betätigen. Anzahl mit >> Return << bestätigen. - Ausdruck aller Etiketten von "1" bis "Zahl vorhandene Etiketten". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische Fehler. Anzahl eingeben oder bestätigen. - Ausdruck einer bestimmten Reihe von Etiketten von "Zahl x" bis "Zahl y". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische Fehler. >> ACHTUNG Besonderheit !! << Um eventuell bei Adressetiketten noch eine zusätzliche Kopfzeile einzufügen, kann an dieser Stelle eine weitere Zeile genutzt werden. Diese Zeile bleibt so lange erhalten, bis sie überschrieben oder gelöscht wird. Gespeichert wird diese Zeile in der Datei nicht. Das erste selektierte(gewählte) Etikett wird jetzt eingeblendet. Dann kann noch angegeben werden, ob alle ausgewählten Etiketten mit Sicherheitsabfrage und Abbruchsmöglichkeit oder ohne Sicherheitsabfrage gedruckt werden sollen !! Diese Möglichkeit gibt es nur bei der Etikettengröße > 89 * 36 mm < !! Wenn ohne Sicherheitsabfrage gedruckt wird, werden alle Etiketten, die in der von > .. < bis > .. < Option gewählt wurden, ohne weitere Nachfrage ausgedruckt !! Hier kann es dann zu Fehlern kommen, wenn die Zeilenlänge der einzelnen Zeilen die eingestellte Schrift überschreitet. >> 9.4 Drucken mit Sicherheitsabfrage << Beim Ausdrucken werden alle Etiketten aber noch kurz eingeblendet, jeder Ausdruck muß durch die "j" Taste bestätigt werden . Nach einer Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten Zahl gedruckt. Bei Betätigung der > n < Taste wird das Etikett nicht gedruckt, der Rechner holt das nächste Etikett auf den Bildschirm ! Abbruch auch hier mit der >> ESC << Taste. Um das entsprechende Etikett aufzurufen, wird die Nummer des Etikettes auch hier erfragt. Zur Sicherheit wird das angewählte Etikett aber noch einmal abgebildet. Nach einer Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten Zahl gedruckt. Die eingestellte Schriftart bleibt solange erhalten, bis sie im entsprechenden Menü oder über die Tastenkombination >> ALT + w << geändert wird. >> 9.5 89 * 23 mm F9 << Bei dieser Etikettengröße stehen Ihnen vier Zeilen pro Etikett zur Verfügung. Alle Optionen aus der Etikettengröße >> 89 * 48 mm << sind vorhanden. Aus dem Editor werden die ersten vier Zeilen übernommen. Da diese Etiketten nach unserem Wissen nicht zweireihig im Handel zur Verfügung stehen, haben wir auf den entsprechenden Modus verzichtet. Sobald diese Etiketten zur Verfügung stehen sollten, wird die Option zweispaltig hier eingebaut. >> 9.6 Freies Format drucken << Die Anzahl der Zeilen bei diesem Etikettenformat ist von Ihnen selbst bestimmbar. Selbst einstellbar sind auch folgende Parameter im Menüpunkt >> Format << : - Abstand vom linken Rand - Anzahl der Leerzeilen zwischen jeder Zeile - Anzahl der Leerzeilen zwischen den Etiketten Mit diesen Möglichkeiten ausgestattet, können Sie andere Formate als die von uns vorgegebenen Formate der Etiketten bedrucken. Die Einstellungen vor dem Druck sind aber so vorzunehmen wie Sie dies bereits von den anderen Menüpunkten kennen. Beispiel : Sie wollen sechs Zeilen des Editors auf dem Etikettenformat 89 * 36 mm drucken. Gehen Sie dazu in den Menüpunkt << Format >> und legen Sie die Anzahl der Zeilen für das Eigenformat mit sechs Zeilen fest. Beschreiben Sie im Editor ein Beispieletikett mit sechs Zeilen. Drucken Sie dann dieses Etikett mehrmals (Anzahl: vier) auf Endlospapier aus. Überprüfen Sie die Abstände der gedruckten Etiketten untereinander und vergleichen Sie diese Abstände mit den Originaletiketten. Ändern Sie diese Abstände zur Not im Menüpunkt >< Format >< und überprüfen Sie dann den Ausdruck noch einmal. Speichern Sie bitte danach die neuen Parameter in einer entsprechenden >> *****.prt << Datei. >> 9.7 Liste der Etiketten drucken << Um eine bessere Übersicht über die vorhandenen Etiketten zu haben, kann eine Liste aller oder einiger der vorhandenen Etiketten gedruckt werden. Hierbei wird aber nur wieder eine Zeile gedruckt, gedacht ist dies als eine Art Überschriftensammlung. Eingestellt ist dieser Menüpunkt auf Endlospapier mit >> 72 Zeilen <<. Einzelblätter können auch bedruckt werden. Ändern Sie dazu bitte im Installationsprogramm unter Drucker (2) die Zeilenlänge von >> 72 << auf >> 60 << Zeilen. Das Programm ist mit all seinen Abständen für eine richtige Listenerstellung so voreingestellt, daß die Werte > 60 < oder > 72 < die optimale Lösung ergeben. Bei Verwendung von Einzelblättern fordert das Programm zum Einlegen einer neuen Seite auf. Die entsprechende Einstellung wird im Menüteil >> Druckerdaten << angezeigt. Mit Hilfe der >> ESC << Taste kann der Vorgang abgebrochen werden. Das Programm springt dann in das Hauptmenü zurück. >> 9.8 Format << >> 9.8.1 Grundinformationen << Hier können Sie alle Parameter für den Druck einstellen. Dabei sind die wesentlichen Dinge für alle EPSON und IBM kompatiblen Drucker voreingestellt. Bitte überprüfen Sie durch einen Probeausdruck die gelieferten Voreinstellungen und ändern Sie bitte erst dann die Abstände. Wichtig ist der Menüpunkt vor allen Dingen deshalb , weil hier die Ein- stellungen für das eigene Etikettenformat gemacht werden. Alle Änderungen werden erst dann auf Dauer wirksam, wenn Sie diese in der >> standard.prt << Datei auf Datenträger sichern. >>> WICHTIG <<< Bei der Änderung des linken Randes hat diese Änderung auch Auswirkungen auf die anderen Etikettenformate, deshalb bitte eine eigene Druckerdatei >> prt << anlegen. Dieser Menüpunkt besitzt einen eigenen Editor. Sie können alle Felder mit den Cursortasten >> up << und >> down << durchwandern, die Eingaben mit der >> Return << Taste bestätigen und mit der >> ESC << Taste das Untermenü verlassen. >> 9.8.2 Anzahl der Zeilen beim selbstdefinierten Etikett << Hier kann die Anzahl der Zeilen bei den Etiketten eingegeben werden, die bei Etiketten verwendet werden sollen, die von meinen Vorgaben abweichen. Die Zahleneingabe muß im Bereich von >> 1 - 10 << liegen. Falls bei vorher eingestellter Schrift die Anzahl der Buchstaben pro Zeile zu groß sein sollte, wird dies vom Programm angezeigt. Korrigieren muß man diesen Fehler aber selbst. Das Programm zeigt sowohl die Zeile als auch die Etikettennummer an. Falls die Korrektur nicht erfolgt, kommt es zu Fehlern in der Druck-ausgabe. >> 9.8.3 Anzahl der Leerzeilen << Hier kann die Anzahl der Vorschübe zwischen jeder Zeile eines selbstdefinierten Etikettes eingegeben werden. Dadurch kann man vor allen Dingen bei großen Etiketten bessere Effekte erzielen. Voreingestellt ist " 0 " kein Zeilenvorschub zwischen.den einzelnen Etikettenzeilen beim Eigenformat. >> 9.8.4 Abstand der Etiketten vom linken Rand << Hier muß der Abstand der Etiketten vom linken Rand gewählt werden. Dieser Punkt ermöglicht die Verschiebung des Etikettendrucks nach links. Damit können bei Endlospostkarten und anderen Formularen besondere Positionen erreicht werden,die sonst auf normalem Weg nicht erreicht werden können. Zahlen von >> 1 .. 46 << sind erlaubt. Es ist zwar im Programm eine Voreinstellung vorgenommen worden, diese kann aber dauerhaft geändert und gesichert werden. >> 9.8.5 Schriftart << Eigentlich ist dieser Teil des Formatmenüs an dieser Stelle überflüssig geworden,da er immer wieder vor der >> Eingabe << und dem >> Ändern << sowie vor dem Ausdruck automatisch aufgerufen wird. Hier können die Schriftart: (B) Breitschrift, (S) Schmalschrift und (N) oder ( ) mit der >> Return << Taste zeilenweise angewählt werden. Mit den Cursortasten >> UP << und >> DOWN << kann man die Felder durchwandern und mit der >> ESC << Taste jederzeit abbrechen. >> 9.9 xxxxxxx.prt Sichern << Alle Daten, die in irgendeiner Weise als Variable vom Programm benötigt werden, werden in einer Initialisierungsdatei > vorgegeben : standard.prt < gespeichert. Diese Initialisierungsdatei wird bei jedem >> Neustart << des Programmes automatisch geladen, sie muß sich im gleichen Pfad wie das Hauptprogramm befinden. Wenn die Datei nicht gefunden wird, kann das Programm weder die Farben, noch die Druckparameter oder die Zeilenangaben richtig einstellen. Name der Datei noch einmal >> standard.prt << (damit Sie nicht einmal auf die Idee kommen, diese Datei zu löschen. Falls Sie jetzt mit unterschiedlichen Dateien, Druckereinstellungen, Farben und Etikettenformaten arbeiten wollen, können Sie dies am schnellsten tun, in dem Sie sich unterschiedliche >> .prt << Dateien laden. Die Endung [ .prt ] wird automatisch angehängt. >> WICHTIG << Daten, die Sie im Installationsprogramm ändern, werden ohne Speicherung in das Hauptprogramm übernommen. Sie gehen aber verloren, wenn das Programm zum DOS verlassen wird. Sichern Sie deshalb wichtige Einstellungen in einer >> xxxxxxx.prt << Datei. >> 9.10 xxxxxx.prt laden << Vor dem Laden einer bestimmten >> xxxxxx.prt << Datei werden alle Dateien gleicher Dateikennung auf dem Bildschirm angezeigt. Tippen Sie den gewünschten Namen ein oder bestätigen Sie die Vorgabe mit der >> RETURN << Taste. Abbruch mit >> ESC <<. Die Endung [ .prt ] wird automatisch angehängt. >> 9.11 Druckerdaten anschauen << Es werden angezeigt: Druckerdateiname z.B.: " standard.prt " Zeilenabstände zwischen einzelnen Etiketten Anzahl der Zeilen beim selbstdefinierten Etikett Abstand der Etiketten beim selbstdefinierten Etikett Anzahl der Leerzeilen beim selbstdefinierten Etikett Randeinstellung ; Dateiname ; Pfad bzw. Laufwerk Schriftarten pro Zeile der Etiketten ( Leerfelder = Normalschrift ) Seitenlänge (wichtig für den Listendruck auf Endlospapier auf Einzelblättern. Eine Änderung der einzelnen Parameter kann an dieser Stelle nicht erfolgen. >> 9.12 Spaltenanzahl festlegen << Hier haben Sie zwei Möglichkeiten , drucken in einer oder in zwei Spalten. Dabei ist der Inhalt von zwei nebeneinander liegenden Etiketten immer gleich. Ziffern >> 1 << oder >> 2 <<. Anzeige der Spalten in den verschiedenen Informationsfenstern. Dieser Menüpunkt gilt aber nur für die voreingestellten Etiketten von der größe >> 89 * 45 mm << und 89 * 36 mm <<. >> 9.13 Druckerschnittstelle << Oft empfiehlt es sich, falls sehr oft Etiketten zu drucken sind, sich vielleicht sogar einen zweiten oder dritten Drucker zu zulegen. Wir tragen dieser Möglichkeit dadurch Rechnung, daß Sie in der Lage sind, zwischen den Druckerschnittstellen > LPT1 bis LPT3 < zu wählen. Voreingestellt ist grundsätzlich die >> LPT1 <<. Eine geänderte Einstellung bleibt nur so lange erhalten, wie das Programm nicht verlassen wird. Eine geänderte Einstellung wird in den >> prt Dateien << nicht gespeichert. >> 10.0 Hilfen << Diese Menüteile erlauben die Verwendung von >> MSDOS << Befehlen vom Programm aus. >> 10.1 Filenamen ändern << >> 10.2 File löschen << >> 10.3 Speicher des Computers löschen << >> 10.4 Info-Autor << Kurze allgemeine Informationen über das Programm , die Autoren. Wir warnen an dieser Stelle ausdrücklich davor, hier mit einem Disketten- monitor, einem Disassembler irgendwelche Manipulationen vorzunehmen. Das Programm dankt Ihnen diese Manipulation dann garantiert durch ein >> besonderes <<, zeitabhängiges Geschenk (Idee meines Freundes Stefan). Ähnliche Dinge sollten Sie immer auch dann erwarten, wenn Sie den Kundennamen , die Kundennummer oder das Startfile >> etikett.exe << manipulieren wollen. >> 10.5 Handbuch F1 << Hier kann man die Programmanleitung einlesen. Ihre Daten und Einstellungen gehen nicht verloren. Sie können diesen Menüpunkt auch dann erreichen, wenn Sie vom Hauptmenü aus die >> F1 << Taste drücken. Bedingungen sind : Die Dateien >> l.com << und >> etikett.txt << müssen im gleichen Verzeichnis vorhanden sein. >> DOS 3.0 << oder eine höhere Version müssen installiert sein. Verlassen der Hilfe und der Textdarstellung wie immer mit der >> ESC << Taste. Der verwendete Lister hat selbst sehr umfangreiche Hilfsfunktionen. So kann man mit ihm im Textfile >> suchen << lassen. Sie erreichen diese Hilfsfunktion innerhalb des Listers mit der >> ? << Taste oder der >> F1 << Taste. Unten rechts am Bildschirm werden die Grundfunktionen des Listers angezeigt. >> 11.0 Ende / Installation << >> 11.1 Programmende << Hier stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung : - Programmende mit Druckerreset Der Drucker wird in den Einschaltzustand gesetzt und dann wird das Programm verlassen. - Programmende ohne Druckerreset Vorsicht bei der anschließenden Verwendung anderer Programme. Es kann immer dann zu Problemen mit dem Drucker kommen, wenn das folgende Programm den Drucker nicht neu initialisiert. - Zurück in das Programm Sie finden diesen Menüpunkt leicht abgewandelt auch im Installationsprogramm. >> 11.2 Installationsprogramm laden << Unter diesem Menüpunkt wird das Hauptprg. >> etikett.exe << verlassen. Das Installationsprogramm wird direkt geladen . Die Parameter (Farbe / Pfad / Druckerdaten) werden auch ohne Abspeichern ins Installationsprogramm übertragen, wenn das Programm nicht zum >> MSDOS << verlassen wird. Die >> Etikettendaten << werden aber gelöscht. Bitte deshalb diese als Datei auf dem Datenträger sichern. Ein Hilfsfenster wird Sie aber daran erinnern. Bestätigen Sie mit >> j << oder >> n << ! >> 12.0 Z U S A T Z - I N F O << Das Prg. sollte eigentlich fehlerfrei sein, aber kennen Sie ein Programm das fehlerfrei ist ?? Trotzdem kann für Schäden, die durch die Ausführung dieses Programmes entstehen oder entstehen könnten in keiner Weise gehaftet werden. Falls die Druckeranpassung nicht korrekt (anderer Drucker als Epson oder ähnliche) sein sollte, bitte ich um entsprechende Nachricht mit der Angabe des Druckers und der Zusendung der entsprechenden Druckercodes. Kosten der Anpassung je nach Arbeit und Schwierigkeit !! Die Anpassung an verschiedene Etikettenformate ist ebenfalls möglich. Dazu muß der User entsprechende Etiketten mindestens 100 Stk einreihig oder zweireihig an folgende Adresse einsenden. Jöhren Software , Rogerusstr. 14 3522 Bad Karlshafen 2 Eine derartige Anpassung wird zusätzlich in das Programm aufgenommen und kostet je nach Aufwand zwischen 50.- und 500.- DM ! Die Anpassung dauert ca. 10 Tage ! >>13.0 Fehlermeldungen << Alle genau gesagt fast alle Fehler werden durch eine entsprechende Fehlermeldung abgefangen und angezeigt. Ein Verlust ihrer Daten sollte als eigentlich ausgeschlossen sein. Viel Spaß beim Arbeiten ! Falls Kritikpunkte zu finden sind, schreiben Sie uns bitte an!! Mit freundlichen Grüßen - Das Team Birgit & Martin Jöhren Warenzeichen : IBM, PC-DOS, VGA sind eingetragene Warenzeichen der International Business Machines Corporation DBase und Rapidfile sind eingetragene Warenzeichen der Ashton Tate Corporation MS-DOS ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Star Writer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Stardivision EPSON ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Seiko Epson Corporation