home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TopWare Tools / TOOLS.iso / tools / top1512 / pcsentry.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-14  |  14.7 KB  |  369 lines
  1.  
  2.             PC-Sentry Test Drive Version User Documentation
  3.  
  4.  
  5.                            WHAT IS PC-Sentry?
  6.  
  7. PC-Sentry is a collection of programs and utilities to provide security and
  8. accountability on PC's and PC networks.  The heart of the system is PCS.EXE,
  9. a TSR (memory resident) program that maintains daily log files of file based
  10. computer activity.  It will log all files opened, deleted, created, copied,
  11. directories created and deleted, time changes, commands issued from the
  12. DOS prompt, and much more. In addition, it will keep a record of average
  13. keystrokes per minute and periods of keyboard inactivity. Most logging
  14. functions can be toggled on or off at load time to allow the user to customize
  15. the logging capabilities of the program. PCS.EXE can also be loaded in a
  16. "Quiet" mode so the user will never be aware it is running.
  17.  
  18. PC-Sentry is also available in a network version.  It operates much the same
  19. as the single user version except that it will maintain its log files on
  20. a specified network drive.  It will also automatically detect whether or
  21. not the user is logged into the network, and maintain its log files on the
  22. local drive when the network connection is broken, and automatically switch
  23. back to the network drive when the connection is re-established.
  24.  
  25. PCS.EXE is compatible with Novell, LANtastic, LAN Manager, and most all
  26. other networks.  It is also compatible with Microsoft WINDOWS running in
  27. any mode.
  28.  
  29.  
  30.                            MANAGING LOG FILES
  31.  
  32. PCSLOG.EXE is a companion program that allows for complete log file viewing
  33. and maintenance. PCSLOG is a full featured program that is mouse aware
  34. and allows viewing of multiple log files in movable, resizeable windows.
  35. Maintenance options include deleting, archiving, restoring from archive,
  36. moving, and printing log files. The archive option uses file compression
  37. tecniques licensed from PKWARE, the undisputed leader in the compression
  38. field.
  39.  
  40. The network version has options especially for network managers to allow
  41. log file maintenance for all users from a workstation or server.
  42.  
  43. You can even keep logs of server activity, whether it's a dedicated server,
  44. or installed as a peer to peer server.
  45.  
  46. The network manager can view multiple users log files at the same time. The
  47. number of log files that can be viewed is limited only by available memory.
  48. When the log file is viewed, all log entries can be seen up to the fraction
  49. of a second before the log file is actually loaded.  Logging goes right on
  50. in the background, even if the file is being viewed or printed.
  51.  
  52.  
  53.                         INCLUDED WITH PC-Sentry
  54.  
  55.      ■  PCS      - 25k TSR logging program with several run-time load
  56.                    options to enable customized log reporting.
  57.  
  58.      ■  PCSLITE  - 10k version of PCS, less some of the logging options
  59.                    of PCS but uses considerably less memory.
  60.  
  61.      ■  PCSLOG   - Log file maintenance and viewing program.  Also prints
  62.                    log files, allows archiving to floppy disk, restoring
  63.                    an archived file, log file compression and de-compression.
  64.                    PCSLOG is also mouse compatible, and allows multiple
  65.                    log file viewing in movable, re-sizeable windows.
  66.  
  67.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  68.                    users daily log file.
  69.  
  70.      ■  COMPLOGS - a command line utility to automatically compress all
  71.                    out of date log files. Can be used in batch files.
  72.  
  73.      ■  FILELOCK - a file encryption utility.
  74.  
  75.      ■  FLOPLOCK - denies access to floppy drives.
  76.  
  77.      ■  PRINLOCK - sends all local printer output to never never land.
  78.  
  79.      ■  LOCKIT   - locks out your hard disk to anyone without a
  80.                    specially created boot disk.
  81.  
  82. NEW! ■  EVERYDAY - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  83.                    WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  84.                    performed in the PC-Sentry log file.
  85.  
  86. NEW! ■  START      - a command line program to start a timed event and inserts
  87.                    a specified comment into the log file.
  88.  
  89. NEW! ■  STOP       - a command line program to terminates a timed event and
  90.                    inserts a comment into the log file.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.      ■  Complete user manual covers both single user and network versions.
  95.  
  96.      ■  Dual media included. ( Both 3.5 and 5.25 disks )
  97.  
  98.  
  99.                       SUGGESTED USES FOR PC-Sentry
  100.  
  101.                           File access logging.
  102.                         Productivity monitoring.
  103.                       Resource allocation analysis.
  104.                             Time and billing.
  105.             Monitor unauthorized software usage and copying.
  106.                    Monitor "after hours" computer use.
  107.             Trouble shooting software applications problems.
  108.           Fine tune and verify network file access strategies.
  109.                       Virus introduction tracking.
  110.  
  111.  
  112.                      ABOUT THE TEST DRIVE PROGRAMS
  113.  
  114. There are seven programs included with the Test Drive version.
  115.  
  116.      ■  INSTALTD.EXE - creates the necessary system file and sub-
  117.                   directory for PC-Sentry to run.
  118.  
  119.      ■  PCS.EXE - a specially created Test Drive version of the commercial
  120.                   product.  All options are active, and cannot be toggled
  121.                   off on loading.
  122.  
  123.      ■  PCSLOG.EXE - a limited version of the commercial product with most
  124.                   of the maintenance functions disabled.
  125.  
  126.      ■  EVERYDAY.EXE - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  127.                   WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  128.                   performed in the PC-Sentry log file.
  129.  
  130.      ■  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  131.                   users daily log file.
  132.  
  133.      ■  START.EXE - a command line program to start a timed event and inserts
  134.                   a specified comment into the log file.
  135.  
  136.      ■  STOP.EXE - a command line program to terminates a timed event and
  137.                   inserts a comment into the log file.
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                      TO USE THE TEST DRIVE VERSION
  142.  
  143. 1. Copy the seven EXE programs to the desired directory.
  144.  
  145. 2. Type INSTALTD.
  146.  
  147. 3. Type PCS  ( and press any key... ). ( Must load after DOSKEY if used )
  148.  
  149. 4. Do some stuff.
  150.  
  151. 5. Sometime later, type PCSLOG to run the log viewing program. You can
  152.    navigate the program with a mouse, with "Hot Keys" ( ALT - hot key ),
  153.    with the appropriate function keys (where indicated) and with arrow keys,
  154.    enter key, and tab key.  When selecting a log file to view, the TAB key
  155.    will move you between fields.
  156.  
  157.  
  158.                              OTHER PROGRAMS
  159.  
  160. EVERYDAY.EXE.
  161.  
  162. EveryDay was written to facilitate automation of functions that ought to
  163. be performed at regular intervals.  When run from your AUTOEXEC.BAT file,
  164. you can run any number of executable programs, batch files, or DOS commands
  165. on a daily, weekly, or monthly basis.  This allows you to perform disk
  166. maintenance, backups, sorts, and other utilities on a regular basis, without
  167. having to remember when or how often to perform these tasks.
  168.  
  169. When EveryDay is run, it checks for whatever tasks need to be performed that
  170. particular day, if any.  If tasks are scheduled, the user is prompted as to
  171. whether or not he desires to run them at that time.  If the user answers NO,
  172. he will be prompted at every boot-up, until the programmed tasks are completed.
  173. This makes it easy for a consultant or PC manager to make sure that certain
  174. functions are performed on a regular basis.  Programmers can use it to
  175. perform automatic source code backups each day.
  176.  
  177.  
  178. Operation:
  179.  
  180. EveryDay is very simple to use.  First of all, we recommend that it be
  181. installed in a directory in your current dos path. Secondly, EveryDay is date
  182. sensitive, so the date must be set to the current date prior to running the
  183. program.
  184.  
  185. EveryDay needs at least one of the four following script files to operate.
  186. These files can be produced with any editor or word processor ( in ascii mode ).
  187. Script files MUST reside in the root directory of the current logged drive.
  188.  
  189.  NORMAL.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  190.                on each computer boot-up.
  191.  
  192.   DAILY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  193.                on a once per day basis.
  194.  
  195.  WEEKLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  196.                on a once per week basis.
  197.  
  198. MONTHLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  199.                on a once per month basis.
  200.  
  201.  
  202. EXAMPLE OF SCRIPT FILE: ( This is a typical DAILY.EVD file )
  203.  
  204. * This is a comment      (Any line preceeded with an asterisk is not processed)
  205. NDD /QUICK               (Run Norton Disk Doctor)
  206. SWEEP DEL *.BAK          (SWEEP the current disk to delete .BAK files)
  207. WORDBACK                 (Run batch file to back-up word processing data)
  208.  
  209.  
  210. Each command MUST be on a seperate line, with no blank lines.
  211.  
  212. You can run any number of DOS commands, batch files, or executable programs
  213. in any order.
  214.  
  215. You SHOULD NOT install TSR (memory resident programs with EveryDay)
  216.  
  217. EveryDay can NOT be run from a workstation without a hard disk. A hard disk,
  218. ( C: drive ) MUST be present in the system.
  219.  
  220.  
  221. EveryDay has six possible optional command line parameters. If no command line
  222. parameters are used, EveryDay will give you information only.
  223.  
  224.  
  225.  EVERYDAY  /? - Help screen
  226.  EVERYDAY  /A - Perform all due events AUTOMATICALLY
  227.  EVERYDAY  /D - Perform DAILY events (override due date)
  228.  EVERYDAY  /W - Perform WEEKLY events (override due date)
  229.  EVERYDAY  /M - Perform MONTHLY events (override due date)
  230.  EVERYDAY  /P - PROMPT before performing events.
  231.  EVERYDAY     - INFORMATION ONLY.
  232.  
  233. Using any of the override modes will update the appropriate date(s) so that
  234. from then on, the daily, weekly, or monthly events will take place 1, 7, or 30
  235. days from the date the override mode was used.
  236.  
  237. For example, say you always want your weekly events to fall on Fridays. The
  238. first time you run the program, it uses the current date for establishing
  239. how many days it is until the next event.  If you ran it for the first time on
  240. a Monday, your weekly events would always come up on Mondays.  To correct this,
  241. you would run the program as;  EVERYDAY /W   on the next Friday.  From then
  242. on, all weekly events would take place on Fridays.
  243.  
  244. EveryDay automatically maintains a file called EVD.INF in the root directory.
  245. This file contains data relating to the dates that the DAILY, WEEKLY, and
  246. MONTHLY events were last run. If it does not exist, it will be created.
  247. Each time an event occurs, the file is automatically updated.
  248.  
  249.  
  250.                              SUGGESTED USES
  251.  
  252.                        Update of ZIP or ARC files
  253.                    "Today" type information programs
  254.                            File defragmenters
  255.                           Source code backups
  256.                                Disk sorts
  257.                              Disk cleanups
  258.                         Disk diagnosis programs
  259.                      HD format protection programs
  260.                           Virus scan programs
  261.         Run batch files that type reminder test files to screen
  262.                 Initiate full or partial backup programs
  263.   Run accounting or payroll software automatically ( ie: once a week )
  264. Consultants can use the program on clients computers to force that certain
  265.                 tasks be performed on a preset schedule.
  266.  
  267.  
  268.                      Using EveryDay with PC-Sentry
  269.  
  270. EveryDay will take advantage of PC-Sentry's logging capabilities and place
  271. log entries in the current PC-Sentry log file.  EveryDay will keep permanent
  272. records of each task performed by EveryDay, as well as the time it was
  273. performed.  It will also record the event due dates.  EveryDay is a part of
  274. the PC-Sentry package, but is usefull, and will run perfectly as a stand
  275. alone program.
  276.  
  277.  
  278. LOGENTRY.EXE
  279.  
  280. LOGENTRY is a command line program that inserts a time stamped comment into
  281. the log file.
  282.  
  283. Example:
  284.  
  285.     LOGENTRY Going out to lunch.
  286.  
  287. This will insert the comment "Going out to lunch." into your log file with
  288. a time stamp.
  289.  
  290. START.EXE and STOP.EXE
  291.  
  292. START is similar in operation to LOGENTRY.  It is used in conjunction with
  293. STOP to report the elapsed time a process has been active.
  294.  
  295. Example:
  296.  
  297.    START Word Processing
  298.    (word processing commands go here)
  299.    STOP
  300.  
  301. This example would insert the comment "START Word Processing" with the current
  302. time into your log file.  You would then enter your word processing program.
  303. Let's say you were in your word procesing program for 20 minutes and 2 seconds.
  304. STOP would enter the comment "STOP Word Processing  ET: 00:20:02" into your
  305. log file.
  306.  
  307. START and STOP are NOT TSR's ( memory resident ) so can be run without regard
  308. to other software.  START and STOP are best used in batch files.
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313. We hope you will find these programs to be useful tools in monitoring your
  314. PC systems.  If you have any problems running the Test Drive version or
  315. have any questions please call us. We will be more than happy to help.
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.                        PC-SENTRY v2.0 ORDER FORM
  321.  
  322.  
  323. ______ PC-SENTRY single user version per computer ...... $  69.00  $ ______
  324.  
  325. ______ PC-SENTRY network version per server ............ $ 195.00  $ ______
  326.  
  327.  
  328. California orders please add Sales Tax .................... 7.75%  $ ______
  329.  
  330.  
  331.            ALL ORDERS SHIPPED 2nd DAY AIR...  Shipping & Handling  $   4.00
  332.  
  333.                                                  C.O.D. add $5.00    ______
  334.  
  335.                                                             Total  $ ______
  336.                                              
  337.  
  338.  
  339.             Payment by check, money order, Master Card, or Visa.
  340.  
  341.                            C.O.D. orders accepted.
  342.  
  343.                      Approved purchase orders accepted.
  344.  
  345.                          ORDER LINE: 1-800-388-2761
  346.  
  347.  
  348.   Name / Contact: _____________________________________________________
  349.  
  350.   Company: ____________________________________________________________
  351.  
  352.   Address: ____________________________________________________________
  353.  
  354.          : ____________________________________________________________
  355.  
  356.          : ____________________________________________________________
  357.  
  358.     Phone: ______________________________ FAX: ________________________
  359.  
  360.   MC/VISA: ______________________________  EXP DATE: __________________
  361.  
  362.                Please complete and mail with payment or FAX to:
  363.  
  364.                               Solid Oak Software
  365.                                  P.O. Box 6826
  366.                            Santa Barbara, CA 93160
  367.                         805-967-9853  FAX 805-967-1614
  368.  
  369.