Dateimanager: Einführung Der Smarteditor Dateimanager will Ihnen den täglichen Umgang mit Ihren Texten und Dokumenten erleichtern. Dazu können Sie Dateien umbenennen, in ein anderes Verzeichnis verschieben, kopieren, löschen und Verzeichnisse neu erstellen.
Klicken Sie mit der Maus in das Fenster oder auf den Button Ihrer Wahl bzw. auf den entsprechenden Menüpunkt. Ansonsten bewegen Sie sich mit TAB durch die Funktionen. Mit ALT gelangen Sie auch hier ins Menü. Dateimanager: Verzeichnis wechseln Doppelklicken Sie auf das Verzeichnis Ihrer Wahl oder gehen Sie mit TAB dorthin, wählen sie ein Verzeichnis mit den Pfeiltasten und bestätigen Sie mit OK Dateimanager: Datei auswählen/markieren Klicken Sie auf die entsprechende Datei oder springen Sie mit TAB ins Dateifenster und bewegen Sie die Pfeiltasten.
In beiden Fällen wird die Datei schwarz unterlegt. Dateimanager: Datei umbenennen Wählen Sie eine Datei aus und rufen mit F9 oder dem entsprechenden Menüpunkt die Dialogbox auf.
Hier geben Sie Ihrer Datei einen neuen Namen.
Die DOS-regeln für Dateinamen sind Ihnen sicher bekannt. Dateimanager: Datei kopieren Markieren Sie eine Datei und rufen mit F5 oder dem entsprechenden Menüpunkt die Dialogbox auf.
Hier geben Sie das Zielverzeichnis, in das die Datei hineinkopiert werden soll, ein.
Nennen Sie den vollständigen Pfad, zu Ihrer Hilfe ist das Laufwerk bereits eingetragen. Mit Pfeiltaste nach rechts und Sie können anfangen zu schreiben. Dateimanager: Verzeichnis erstellen Manchmal wird es notwendig für Texte ein neues Verzeichnis zu erstellen, also praktisch einen neuen 'Ordner' anzufangen. Zu diesem Zweck rufen Sie mit F7 oder dem Menüpunkt: VERZEICHNIS ERSTELLEN die Dialogbox auf und tragen hier einen Namen für Ihr neues Verzeichnis ein. Maximal 8 Zeichen.
Sie brauchen kein \ oder Ähnliches anhängen, der Name eines Verzeichnisses genügt völlig. Dateimanager: Datei verschieben Sie können leicht einen Text von einem 'Ordner' (Verzeichnis) in einen andern verschieben. Markieren Sie dazu eine Datei und rufen Sie mit F6 oder dem dazugehörigen Menüpunkt die Dialogbox auf und tragen darin das Zielverzeichnis ein, genau, das Verzeichnis, in das die Datei verschoben werden soll.
Sie brauchen nur die Laufwerksangabe, die bereits eingetragen ist, zu ergänzen mit der sog. Pfadangabe.
z.B. C:\TEXTE
Groß-oder Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle. Dateimanager: Dateimanager verlassen Im Menüpunkt: BEENDEN oder auf dem Button BEENDEN oder STRG+F4 Adressen: Einführung Rufen Sie das ADREßBUCH auf mit F9 oder dem entsprechenden Menüpunkt unter EXTRAS.
Hier können Sie beliebig viele Adressen anlegen.
Sie können mehrere verschiedene Adreßbücher füllen. Z.B. haben Sie vielleicht in einer Datei all Ihre privaten Kontakte, in einer anderen geschäftliche, wieder in einer anderen Kunden oder vielleicht geben Sie regelmäßig Rundbriefe heraus. Adressen können auf Knopfdruck in Ihren Text an Cursorposition eingefügt werden.
Adressen: Felder Mit TAB von einem Feld zum andern.
Füllen Sie die einzelnen Felder mit Ihren Daten aus. Das Feld Firma sollte auf jeden Fall ausgefüllt werden, damit es der Liste unten rechts hinzugefügt wird und Sie so Ihre Adressen wiederfinden.
Schreiben Sie ruhig über ein Feld hinaus - Sie sind nicht an die Größe des Textfeldes gebunden. Sobald Sie an die Grenze stoßen verfärbt sich der Text rot.
Adressen: EINGEBEN Sie haben alle Felder soweit mit Ihren Daten ausgefüllt, klicken Sie nun auf den Button EINGEBEN bzw. aktivieren Sie ihn mit ALT+E und die Adresse wird abgespeichert. Die Eintragung im Feld FIRMA wird der Liste rechts unten hinzugefügt und so sind Ihre Adressen später wieder leicht verfügbar. Adressen: KOPIEREN Sie wollen einen Brief schreiben - die Adresse soll eingefügt werden. ──
Setzen Sie den Cursor an den Anfang einer Zeile und rufen Sie mit F9 die Adressen auf.
Blättern Sie in der Liste und wenn die gesuchte Adresse erscheint, brauchen Sie nur noch auf KOPIEREN klicken oder die ALT+Buchstabe Tastenkombination gebrauchen und die Adresse erscheint im Brief an Cursorposition ── das Adreßbuch verabschiedet sich in dem Augenblick und Sie können Ihren Brief grad weiterschreiben. Adressen: NEU Klicken Sie auf NEU oder ALT+N und ein freies, leeres 'Blatt' erscheint.
Tragen Sie hier Ihre neue Adresse ein - vergessen Sie nicht mit EINGEBEN Ihre neue Adresse abzuspeichern.
Nicht zu verwechseln mit NEU im MENÜ! Hier bedeutet es: ich fange eine ganz neue Adreßdatei an! Adressen: Zurück-Button Hier können Sie Schritt für Schritt eine Adresse zurückgehen, z.B. wenn Sie die zuletzt eingegebenen Adressen noch einmal anschauen wollen.
Auch hier gilt die Reihenfolge, in der die einzelnen Adressen eingegeben worden sind.
Für alphabetische Auflistung siehe Liste rechts unten. Adressen: DEL (Löschen) Zunächst wählen Sie eine Adresse aus der Liste aus.
Beachten Sie, der Eintrag im Feld FIRMA muß mit dem Begriff in der Liste (bei geschlossener Liste) übereinstimmen. Eine weitere Sicherheitsmaßnahme ist eine Abfrage, die stattfindet, wenn Sie auf DEL klicken bzw. die ALT+Buchstabe Tastenkombination wählen. Adressen: Vor-Button Klicken Sie auf diesen Button um die nächste Adresse anzuzeigen. Hier zählt die Reihenfolge, in der Sie Ihre Adressen eingegeben haben.
Alphabetisch angeordnet sind die Adressen in der Liste unten rechts. Adressen: Kontrollkästchen [X] / [ ] Diese haben nur Bedeutung beim Hinübernehmen der Adresse in Ihren Brief. Sie aktivieren bzw. deaktivieren damit das jeweilige Feld.
Das geschieht durch einfachen Mausklick ── oder Sie gehen mit TAB auf das Kästchen und dann LEER-taste für AN/AUS. Adressen: AUSWAHL (Liste) Hier haben wir eine alphabetische Liste und zwar handelt es sich um alle Eintragungen des Feldes FIRMA bzw. Stichworte für private Adressen.
Öffnen der Liste: Klicken Sie auf den Pfeil rechts unten. Mit den Pfeilen am Rollbalken blättern Sie durch die Liste. Klick auf einen Eintrag lädt die Adresse.
Mit Tasten: Öffnen der Liste mit F4 oder ALT+Pfeil nach unten, Blättern mit Pfeilen. (Tip: Es geht auch, wenn Sie einen Buchstaben eingeben).
Schließen mit ENTER oder ESC. Adressen: MS WORD 5.5/6.0 Steuerdatei Hier handelt es sich um formatierte Adreßlisten, mit denen in Microsoft's Textverarbeitungsprogramm WORD 5.5 bzw. 6.0 Serienbriefe erstellt werden. Es ist furchtbar mühsam, die Adressen für so eine Steuerdatei selber rauszuschreiben. Wenn man daher bereits Adressen in ADREßBUCH hat, kann man so eine Steuerdatei auf Knopfdruck herstellen. Zuerst erscheinen die Felder und darunter die Adressen. In dem eigentlichen Serienbrief kann man dann die Felder wählen, die man im Brief haben will. Adressen: Beenden/Schließen Ganz schnell mit STRG+F4 oder Klick auf den Punkt links oben, öffnet das Systemmenü. Wählen Sie dort mit den Pfeiltasten SCHLIEßEN oder klicken Sie auf diesen Eintrag.
Sonst im MENÜ unter BEENDEN.
Wenn Sie eine Adresse in Ihren Brief KOPIEREN, schließt das Adreßbuch von alleine. Oberfläche: Buttons Klicken Sie auf den Button und er führt die bezeichnete Funktion aus. Oder mit ALT+Buchstabe, z.B. ALT+N für NEU. D.h. halten Sie die ALT-taste gedrückt, tippen Sie auf n und lassen dann los. Buttons sind in 3-D, können aber auf 2-D umgeschaltet werden. Die Farbe des markierten Buchstabens kann ebenfalls geändert werden. Buttons sind ein typisches Merkmal sogenannter GUI-Oberflächen (Graphical User Interface) und erleichtern den Umgang mit Software enorm. Oberfläche: Titelleiste Die Titelleiste zeigt den Namen des Programms an, bzw. um was für ein Dialogfenster es sich gerade handelt. Die Farbe der Titelleiste kann verändert werden und gilt dann für alle Titelleisten.
Wenn sich oben links ein Knopf │■│ befindet, handelt es sich um das Systemmenü. Öffnen mit Klick oder ALT+-.
Klicken Sie auf die Titelleiste und bei gedrückter linker Maustaste können Sie das jeweilige Fenster an eine andere Stelle ziehen.
Oberfläche: Menüleiste und Menüs Mit ALT gelangen Sie in die Menüleiste und bewegen sich mit den Pfeiltasten fort. Mit dem Pfeil nach unten klappen Sie die Menüs auf. Bewegen Sie sich in den Menüs fort mit den Pfeiltasten nach oben/unten.
<Enter> wählt den entsprechenden Menüpunkt aus. Sie können auch den markierten Buchstaben drücken. Mit der Maus klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag. Endet ein Eintrag mit '...', dann erscheint ein Dialogfeld oder eine ganze Programmeinheit. Deaktivierte Menüpunkte sind eingegraut. Oberfläche: Rahmen Der Rahmen des Programms oder eines Fensters, einer Dialogbox oder einer Meldung ist nicht ohne Bedeutung. Hier können Sie nämlich das Programm oder Fenster an eine neue Position ziehen. Sie klicken auf den Rahmen und ziehen bei gedrückter, linker Maustaste das Fenster an seine neue Position.
Mit Tasten: STRG+F7 (Rahmen wird markiert), jetzt mit STRG+Pfeiltasten oder nur Pfeiltasten wird das Fenster verschoben. Auch die Farbe des Rahmens kann angepaßt werden. Oberfläche: Textfenster Dieses besteht vorwiegend aus einem Rahmen und zwei sog. Rollbalken. Rollbalken helfen durch den Text zu blättern. Klicken Sie auf einen der Pfeile und Sie sehen, wie sich der Text bewegt. Maus gedrückt halten und der Text rollt hoch oder runter. Sie können auch auf eine beliebige Stelle im Rollbalken klicken oder den Zeiger █ ziehen. Entsprechende Tasten für diese Funktionen sind Pfeile, Bild auf und ab, siehe auch Cursorbewegungen. Text und der Hintergrund kann farblich angepaßt werden. Oberfläche: aufklappbare Listen (Maus) Listen (in Hilfethemen, Adressen usw.) öffnen sich, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts davon klicken. Durch erneuten Mausklick wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Auch hier befinden sich Rollbalken, die das Blättern erleichtern. Klick auf Pfeile oder ziehen Sie den Zeiger █. Oder tippen Sie einen Buchstaben des Alphabets und die erste Eintragung mit diesem Anfangsbuchstaben wird angezeigt. Farblich lassen sich diese Listen nicht verändern. Schließen durch ESC, oder auch ENTER Oberfläche: aufklappbare Listen (Tasten)Sie springen mit TAB dorthin, wie zu allen andern Controls auch. Mit ALT+Pfeil nach unten öffnet sich die Liste oder auch mit F4. Mit den Pfeiltasten blättern Sie darin und wählen aus mit <ENTER>. -
Bei vielen Eintragungen (z.B. Hilfethemen oder Adreßbuch)) geben Sie einen Anfangsbuchstaben ein und die Liste zeigt den ersten Eintrag mit diesem Buchstaben. So braucht man nicht durch die ganze Liste blättern. - Schließen von Listen gewöhnlich mit ESC, oder auch Enter. Oberfläche: Kontrollkästchen [X] Lassen sich an-und ausschalten, um eine Funktion zu (de)-aktivieren. AN: [X], AUS: [ ]. Mehrere Kontrollkästchen können zur gleichen Zeit aktiviert sein. Klicken Sie auf das Kästchen, oder wenn Sie mit TAB dorthin gelangt sind, drücken Sie die LEER-taste.
Oder auch ALT+Buchstabe der entsprechenden Bezeichnung, z.B. (M)arkierter Text [X]. Oberfläche: Optionsfeld () Meistens sind mehrere Optionsfelder als Gruppe in einem Rahmen angeordnet. Es läßt sich davon nur eins auswählen. Alle andern sind dann nicht aktiviert. Klicken Sie in den Rahmen oder direkt auf das gewünschte Optionsfeld. Oder gehen Sie mit TAB in den Rahmen und wählen Sie mit den Pfeiltasten die entsprechende Option aus. Die offensichtliche Option ist gewöhnlich voreingestellt, wie z.B. LPT1 im Druckdialog. Oberfläche: Fenster für Dateiname Hier steht OHNENAME, wenn ein neuer Text behandelt wird. Oder der jeweilige Dateiname. Klicken Sie auf dieses Feld, so erscheint eine Zahl - das ist die Größe der Datei in Bytes. Nochmal klicken und der Dateiname erscheint wieder.
Mit der Tastatur machen Sie das mit SHIFT+F2. Oberfläche: Systemmenü Klicken Sie auf den Knopf links oben: │■│ und es erscheint ein Menü. Desgleichen mit ALT+- (Minus).
Hier handelt es sich um Funktionen, die das aktuelle Fenster betreffen. Die Funktionen dürften selbsterklärend sein und die dazugehörigen Tastenkombinationen sind auch angegeben.
Eingegraute Menüpunkte sind zu der Zeit deaktiviert.
Wenn kein Knopf sichtbar ist, gibt es zu diesem Fenster kein Systemmenü. Oberfläche: Desktop Wenn Sie das Programm verschieben, wird das Desktop sichtbar. Das Muster desselben kann verändert werden, siehe OPTIONEN: EINSTELLUNGEN und FARBEN.
Verschiedene Objekte und Fenster können dort angeordnet und verschoben werden. Mit STRG+F6 wechseln Sie von einem Fenster zum andern.
Wenn Sie z.B. den Rechner aufrufen und dann auf den Editor klicken, wird der Rechner unsichtbar. Tatsächlich befindet er sich jetzt auf dem Desktop hinter dem Editor. Oberfläche: Dateiliste Sie gelangen dorthin mit Mausklick oder TAB.
Benutzen Sie die Rollbalken, um zu blättern (Klick auf Pfeile, oder ziehen des Zeigers '█') oder mit den Pfeiltasten, um die Datei auszuwählen. Oberfläche: Laufwerkliste Mit Mausklick oder TAB gelangen Sie dorthin.
Öffnen Sie die Liste mit ALT+Pfeil nach unten.
Auswahl durch Pfeiltasten und <ENTER>.
Mit der Maus öffnen Sie die Liste, indem Sie auf den PFeil rechts klicken, Doppelklick aufs Laufwerk schaltet um. Button: [] ERSETZEN Dies ist der Button [] für die Funktion ERSETZEN.
Klicken Sie darauf oder bewegen Sie sich darauf mit TAB und Eingabe <ENTER> und es erscheint eine Eingabebox, in der Sie das neue Textstück eingeben wollen. Der markierte Text im Dokument wird durch dieses Textstück ersetzt. Ist kein Text vorher markiert erscheint eine Meldung, um Sie darauf hinzuweisen. Siehe auch unter Text: Ersetzen. Button: [>] WEITERSUCHEN Dieser Button [>] entspricht dem Menüpunkt WEITERSUCHEN bzw. der Schnelltaste F3.
Weitere Vorkommnisse eines Textstück werden aufgespürt, siehe auch unter Text: Weitersuchen.
Button: [≥] WEITER ERSETZEN Der Button [≥] bedeutet WEITER ERSETZEN. Klick oder mit TAB und <ENTER> (EINGABE).
Ein vorher markiertes Textstück wird ersetzt durch ein eingetragenes, neues Textstück ohne vorher noch einmal die Eingabebox aufrufen zu müssen.
Siehe auch unter Text: Ersetzen.
Button: [*] SUCHEN Der Button [*] entspricht der Funktion SUCHEN, d.h. klicken Sie darauf oder mit TAB und <ENTER> (Eingabe) und es erscheint eine Eingabebox, in der Sie den gesuchten Begriff eingeben. Ebenso F2 und Menüpunkt SUCHEN. - Siehe auch Text: Suchen. Text: Ersetzen Markieren Sie zunächst einen Text. Falls Sie das Textstück noch nicht vor sich haben ── SUCHEN mit F2, Menüpunkt unter SUCHEN oder Button [*].
Rufen Sie nun die Eingabebox für ERSETZEN auf: Menüpunkt ERSETZEN, F4 oder Button []. Hier geben Sie das neue Textstück ein und bestätigen Sie mit OK (Klick oder <ENTER> drücken). Der Text wird ersetzt und die Markierung springt zum nächsten Vorkommen. Hier überspringen Sie mit WEITERSUCHEN (F3) oder Button [>] oder siehe Text: Weiter ersetzen. Text: Suchen Eingabebox wird aufgerufen über den Menüpunkt: SUCHEN oder F2 oder Klick auf Button [*]. Tragen Sie hier den gesuchten Textbegriff ein. Bestätigen Sie OK (Klick oder <ENTER> drücken) und der gesuchte Begriff erscheint markiert im Fenster. Unterschiede zwischen z.B. 'CoMpuTer' und 'Computer' werden nur gemacht, wenn die Option 'Groß/Kleinschreibung' aktiviert ist. Ebenso wird 'ist' auch in Registrierung gefunden. Die Option 'Ganzes Wort' unterbindet das und findet nur 'ist'. Text: Weitersuchen Weitere Vorkommen des Suchbegriffs werden aufgespürt durch F3 oder Klick auf den Button [>]. Auch dabei wird der Text einmal durchsucht und fängt dann wieder von vorne an zu suchen. Text: Weiter ersetzen Das erste Vorkommen des markierten Textes wurde ersetzt und die Markierung wartet. Sie können die Dialogbox wieder aufrufen (F4) oder Menüpunkt ERSETZEN, in der der neue Begriff ja bereits steht und bestätigen einfach (OK oder Eingabe) oder klicken Sie den Button [≥] und der Text wird auch ohne Eingabebox geändert und springt zum nächsten Vorkommen. Hier wiederholen Sie einfach nach Wunsch. Button: [ ] EINFÜGEN Wenn sich Text im 'Clipboard' befindet, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und Sie können ihn sehr schnell wieder einfügen, indem Sie auf diesen Button [ ] klicken. Button: [] AUSSCHNEIDEN Markieren Sie ein Textstück in Ihrem Dokument und schneiden Sie es aus, indem Sie auf diesen Button klicken. Der Text befindet sich nun im sog. 'Clipboard', und kann wieder an andrer Stelle eingefügt werden. Button: [ ] KOPIEREN Markieren Sie einen Text und und klicken Sie auf den Button [ ] und der Text wird ins 'Clipboard' gesetzt. Nun kann er an andrer Stelle wieder eingefügt werden. Drucken: Dialogbox Aufruf mit Klick auf AUSDRUCKEN oder unter Menüpunkt mit der gleichen Bezeichnung.
Ein Dialogfeld mit verschiedenen Optionen verhilft Ihnen Ihre Auswahl zu treffen. Druckeranschluß, Anzahl der Kopien, linken Seitenrand einstellen, nur markierten Text drucken.
Voreinstellung ist: LPT1 mit 2,5 cm linker Seitenrand,
eine Kopie.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK oder brechen Sie ab mit Klick auf ABBRECHEN oder STRG+F4. Drucken: Druckeranschluß Voreinstellung ist LPT1. Das ist in den meisten Fällen die richtige Einstellung, wenn Sie e i n e n Drucker haben.
Ansonsten wählen Sie eine der andern Optionsfelder, indem Sie darauf klicken, oder springen Sie mit TAB in den Rahmen und wählen Sie mit den Pfeiltasten. Drucken: Markierter Text Zunächst müssen Sie Text markieren und dann die Dialogbox DRUCKEN aufrufen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: Aus [ ] mach [X]. Klicken Sie einfach darauf oder ALT+M oder mit Tab aufs Kästchen und LEER-taste: AN/AUS. Der markierte Text wird gedruckt. Sie können das auch kombinieren mit der Anzahl der Kopien. Drucken: Kopien Die Anzahl der Kopien ist in der Dialogbox auf 1 voreingestellt. Maximal sind 99 Kopien möglich. Bei Eingabe von mehr wird zurückgestellt auf 99. Wird das Feld leergelassen, ist die Voreinstellung wieder 1.
Klicken Sie in das Feld, wenn Sie eine Zahl eintragen wollen, oder gehen Sie mit TAB dorthin. Drucken: Linker Seitenrand Der linke Seitenrand ist einstellbar von 1,0 cm bis auf 6,0 cm in Schritten von 0,5 cm. Für Briefe ist es nun angenehmer so einen Rand zu setzen. Klicken Sie auf den Pfeil, rechts neben der Liste und sie öffnet sich. Klicken Sie auf die gewünschte Zahl. Mit TAB auf Liste und Benutzung der Pfeiltasten kann man auch eine Auswahl treffen, ohne die Liste zu öffnen. ALT+s bringt Sie auch zur Liste. Öffnen durch ALT+Pfeil nach unten oder F4. Auswahl durch Pfeiltasten. Schließen der Liste durch ESC. Datei Öffnen: Dialogfenster Aufruf durch Klick auf Button: DATEI ÖFFNEN oder Tastenkombination ALT+f oder übers Menü.
Mit TAB durch die einzelnen Verzeichnis- und Dateilisten. Auswahl durch Pfeiltasten und <ENTER>, oder Doppelklick (Verzeichniswechsel bzw. Öffnen der Datei). Laufwerkliste öffnen: Klick auf Pfeil oder ALT+Pfeil nach unten. Siehe auch unter Oberfläche: Verzeichnisliste bzw.Dateiliste und Laufwerkliste.
Mit SHIFT+TAB (!) gehen Sie schnell auf *.TXT usw. Mit TAB wieder ins Textfeld. Ansonsten mit Klick. Oberfläche: Verzeichnisliste Hier ist Ihnen die Möglichkeit gegeben, das Verzeichnis zu wechseln. Ein Rollbalken ermöglicht das Blättern, falls es mehr Verzeichnisse gibt, als die Liste zeigt. Klick auf einen der Pfeile oder Verschieben des Zeigers █ rollt die Verzeichnisse hoch und runter.
Mit Doppelklick das Verzeichnis wechseln.
Tasten: Mit Pfeiltasten blättern und mit OK (Eingabe) Verzeichnis wechseln. Datei Öffnen: Bei Aufruf des SMARTEDITORSie können eine Datei bereits mitladen bei Aufruf des SMARTEDITOR und zwar geben Sie z.B. ein:
SMART mein.txt oder SMART Stapel.bat
Groß oder Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle. Datei Speichern: Dialogfenster Klick auf Button Speichern oder ALT+s oder den entsprechenden Menüpunkt aufrufen. - Hier vergeben Sie Ihrem Text einen Namen oder bestätigen Sie den bereits eingetragenen mit Klick auf OK oder <ENTER>. Ändern Sie den Namen bei einer bereits geladenen Datei, wird eine Kopie hergestellt mit diesem neuen Namen. ── Mit TAB gelangen Sie von einer Funktion zur andern. Dateiliste ist deaktiviert ─ wir wollen ja nicht eine bereits bestehende Datei überschreiben. Sonst siehe Oberfläche: Verzeichnis usw. Button: [BL] Buttonleiste Klicken Sie auf diesen Button, um die untere Buttonleiste zu entfernen ── damit vergrößert sich das Textfenster. Weiteres Klicken: Buttonleiste wiederhergestellt.
Mit Tastatur STRG+B oder entsprechender Menüpunkt unter OPTIONEN. Menü: MSDOS Kurzzeitiges Verlassen des SMARTEDITOR, um auf Betriebssystemebene zu gelangen, Der SMARTEDITOR ist dabei noch im Speicher. Mit EXIT gelangen Sie wieder zurück. Optionen: Einstellungen und Farben Ein Dialogfenster öffnet sich, indem Sie Gelegenheit haben, individuelle Einstellungen und Farben Ihrem Geschmack oder Ihrem System anzupassen. Die Farbgebung ist anpaßbar für die meisten Elemente der Oberfläche. Manche LCD-bildschirme kommen nicht so gut klar mit 3-D Oberflächen und Fensterschatten, daher kann man sie ausschalten. Mit Klick auf die entsprechende Option bzw. mit TAB durch die einzelnen Fenster, Auswahl durch Pfeiltasten. Bestätigen mit OK. Optionen: Druckbereiche markieren Das ist eine Hilfestellung zur Orientierung, damit der rechte Seitenrand beim Drucken ebenso breit ist, wie der linke. Zwei Pfeile erscheinen.
Der schwarze Pfeil: Bei linkem Seitenrand 2,5 cm (Voreinstellung) bis zu diesem Pfeil schreiben, so werden beide Ränder gleichmäßig beim Druck.
Der graue Pfeil: Bei linkem Seitenrand 3,5 cm nicht über diesen Pfeil hinausschreiben, um ein gleichmäßiges Druckbild zu garantieren. Wecker: Menü Der Wecker hat ein Menü, das mit ALT aufgerufen wird, aufklappen durch Pfeiltasten oder Klick aufs Menü.
Hier können Sie das Datum noch einfügen und verschiedene andere Einstellungen vornehmen und die Weckfunktion aktivieren. Wecker: Weckfunktion aktivieren Klappen Sie das Menü auf und wählen Sie den Eintrag ALARM. Klick auf Menüpunkt oder ALT+Buchstabe.
Es erscheint eine Eingabebox, in der Sie die Weckzeit eingeben. 6:45 AM ist dabei 6 Uhr 45 morgens. Während 6:45 PM abends wäre. Sie können auch auf 24-Stunden umschalten. Mit STRG+F6 oder Klick auf Editor wird der Wecker unsichtbar und erinnert Sie erst zur Terminzeit mit einem angenehmen Weckton. Rechner Numerische Tasten oder Klick auf Buttons sorgen für die Eingabe. Schließen mit STRG+F4. Dateimanager: Mülleimer Befindet sich rechts neben dem Dateifenster.
Sie können Dateien, die Sie löschen wollen, gleich in den Mülleimer werfen. d.h. Sie klicken auf die entsprechende Datei und bei gedrückter Maustaste ziehen Sie die Datei (Sie sehen den Umriß) in den Eimer und lassen dann los. Sie werden befragt, ob es OK ist, die Datei zu löschen. Diese Sicherheitsabfrage kann im Menü unter OPTIONEN AN und AUS geschaltet werden. Dateimanager: Sicherheitsabfragen AN/AUSIm Menü unter OPTIONEN können Sie die Sicherheitsabfragen, die beim Löschen erscheinen AN und AUS schalten. (Beim Ziehen auf den Mülleimer und F8 sowie Menüpunkt LÖSCHEN). Wenn Sie eine Reihe von Dateien löschen wollen, kann diese Abfrage u.U. etwas lästig werden. Auf der andern Seite läßt sich mit Abfrage vermeiden, daß eine Datei versehentlich gelöscht wird! Adressen: Menü_Neu Hier fangen Sie eine ganz neue Adressendatei an.
Es erscheint ein Dialogfenster, in die Sie den Namen Ihrer Adreßdatei eingeben wollen. Geben Sie nur den Namen einer Datei ein, und zwar mit der Endung *.DAT, Adreßdateien werden im gleichen Verzeichnis wie der Smarteditor abgelegt. Daraufhin bestätigen Sie. Die gegenwärtige Adreßdatei wird ausgeladen und ein leeres Fenster erscheint, bereit die erste neue Adresse aufzunehmen. Adressen: Menü_Öffnen Ein Dialogfenster erscheint, indem Sie mit den Pfeiltasten auswählen können, mit welcher Datei Sie arbeiten wollen. Gewöhnlich ist eine Datei vorgegeben, diese wird ausgeladen, und die, welche Sie gewählt haben, wird eingeladen. Die Startdatei bleibt nach wie vor die gleiche.
Wichtig: Adreßdateien müssen sich im gleichen Verzeichnis wie der Smarteditor befinden. Adressen: Menü_Beenden Entfernen des Adreßbuchs. Ebenso mit STRG+F4 oder SCHLIEßEN im SYSTEMMENÜ (ALT+-).
Wenn eine Adresse in einen Brief eingefügt wird, schließt sich das Adreßbuch automatisch. Adressen: Menü_Startdatei festlegen Um Ihnen die Arbeit zu sparen, jedesmal erst eine Adreßdatei öffnen zu müssen, können Sie hier festlegen, welche Datei bei Aufruf des Adreßbuchs für Sie bereits zugänglich ist. Wahrscheinlich arbeiten Sie hauptsächlich mit e i n e r Adreßliste. Es erscheint eine Dialogbox, wählen Sie mit den Pfeiltasten und bestätigen Sie. - Dateien müssen sich im gleichen Verzeichnis befinden.
Zwischendurch können Sie immer weitere Dateien öffnen am entsprechenden Menüpunkt. Optionen: Untere Buttonleiste Um mehr Raum zum Schreiben zur Verfügung zu haben, können Sie die untere Buttonleiste abschalten. Die Funktionen sind weiterhin in der Menüleiste zugänglich. Diese Option kann auch mit STRG+B aktiviert bzw. deaktiviert werden. Textbausteine: Einführung Dies ist ein beliebtes 'Feature', mit der sich viel Schreibarbeit sparen läßt, indem Textstücke, die immer wieder gebraucht werden, wie z.B. 'Mit freundlichen Grüßen, ' u.ä. gespeichert und auf Wunsch an Cursorposition jederzeit eingefügt werden können.
Es können etwa 9 Zeilen abgespeichert werden. Textbausteine: Stichwort Geben Sie hier ein Stichwort ein. Dieses erscheint später in der Liste rechts unten, um Ihre Bausteine wiederzufinden. Textbausteine: Textbausteine (Feld) Hier wollen Sie Ihren Textbaustein eingeben. Momentan können Sie etwa dreimal soviel, wie ins Textfenster paßt als Textbaustein abspeichern, also etwa 9 Zeilen. Der Text verfärbt sich rot, wenn Sie an die Grenze stoßen, schreiben Sie also munter drauflos. Beachten Sie - nach jeder Zeile ein Wagenrücklauf. Textbausteine: EINGEBEN Nachdem Sie Ihre Eintragungen gemacht haben, speichern Sie sie als Textbaustein ab, indem Sie auf EINGEBEN klicken bzw. ALT+Buchstabe. Das Stichwort sollte sich jetzt in der Liste befinden, und Sie können den Baustein jederzeit wiederfinden. Textbausteine: KOPIE Hiermit fügen Sie Ihren Textbaustein in den vorhandenen Text ein. Klicken Sie also darauf bzw. mit der ALT+Buchstabe Tastenkombination. Textbausteine: DEL Etwaiges Löschen von Textbausteinen. Klicken Sie auf DEL oder gebrauchen Sie die ALT+Buchstabe Tastenkombination. - Es empfiehlt sich, die Stichworteintragung mit der Eintragung in der Auswahlliste (bei geschlossener Liste) in Einklang zu bringen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um so das versehentliche Löschen von Bausteinen zu verhindern. Es erfolgt allerdings auch eine Abfrage vorher. Textbausteine: Auswahlliste Gehen Sie auf die Liste, indem Sie darauf klicken oder wandern Sie mit TAB dorthin oder ALT+Buchstabe Tastenkombination. Öffnen der Liste durch Klick auf Pfeil rechts, oder F4 oder ALT+Pfeil nach unten. Blättern durch Pfeiltasten oder Rollbalken. Auswahl durch Klick oder Pfeiltasten. Sie können auch einen Anfangsbuchstaben eingeben. Schließen der Liste durch ESC oder ENTER. Textbausteine: Buttons [] und [] Schrittweises blättern VOR und ZURÜCK. Einfach drauf klicken. - Hält sich dabei an die Reihenfolge, in der die Bausteine eingespeichert wurden. Alphabetisch geordnet sind die Bausteine in der Liste. Textbausteine: NEU Neues 'Blatt'. Jetzt können Sie einen neuen Textbaustein eingeben Textbausteine: Beenden/Schließen Wenn Sie einen Textbaustein in den Text einfügen, schließt sich dieser Programmteil automatisch. Ansonsten schließßen Sie die Textbausteine, wie die meisten andern Programmteile mit STRG+F4 oder Öffnen des Systemmenüs mit ALT+- und wählen des Menüpunktes SCHLIEßEN. Textbausteine: Definieren vom Text her Sie brauchen einen Text, wenn Sie ihn als Textbaustein definieren wollen, nicht noch einmal schreiben. Markieren Sie zunächst den Text, den Sie gerne als Textbaustein hätten, im Textfenster des SMARTEDITOR und rufen Sie dann mit F5 das Bausteindialogfenster auf. Wie Sie sehen, befindet sich der Text bereits im entsprechenden Feld, sie brauchen nur noch ein Stichwort zu vergeben und EINGEBEN klicken. Adressen: Feld FIRMA Die Eintragung, die Sie in dieses Feld machen erscheint in der AUSWAHL-liste rechts unten zum späteren Blättern und wiederfinden. Wenn es sich um Personen handelt, etwa Kunden oder Privatpersonen vergeben Sie ein Kennwort, evtll. den Hinternamen der Person o.ä. Versehen Sie dieses Kennwort mit einem Sternchen = *, wie Müller*, so wird das Kennwort nicht mitkopiert in den Text (s. KOPIEREN), sie können natürlich auch das Kontrollkästchen deaktivieren [ ].
Klicken auf FIRMA: Es erscheint PERSON. Erledigungen: Allgemeines Wenn Sie so vergeßlich sind, wie ich, hilft eine Erinnerungsstütze, ein Knoten im Computer. Wem muß ich noch schreiben. Hab ich diese Bestellung verfasst, Memo an wen? Fax beantworten. Brief an Mutter usw.
Gehen Sie auch hier mit TAB durch die einzelnen Felder
und speichern Sie dann einfach ab.
Erledigungen: Abspeichern Nachdem Sie Ihre Eintragungen gemacht haben, einfach auf ABSPEICHERN klicken. Oder mit TAB darauf und Eingabe <ENTER>. Erledigungen: Beenden Durch ESC oder Klick auf Abbrechen. Systemmenü: Wiederherstellen Ein Programmteil, der in der Größe verändert wurde o.ä. wie auch verkleinert wurde zum Symbol, wird wieder auf seinen ursprünglichen Zustand wiederhergestellt. STRG+F5 Systemmenü: Verschieben Sie können ein Fenster oder Programmteil jederzeit verschieben, wenn Sie mit der Maus auf den Rand klicken, gedrückt halten und ziehen.
Mit der Tastatur ist dies auch möglich, indem Sie im Systemmenü den Punkt Verschieben ansteuern oder mit STRG+F7. Der Rand verfärbt sich und mit den Pfeiltasten können Sie das Fenster verschieben.
Wenn Ihnen das zu langsam ist drücken Sie vorher STRG.
Also STRG+Pfeiltasten, so wird das Fenster in größeren Schritten verschoben. Bestätigen mit <Enter>. Systemmenü: Schließen Schließen eines Fensters. Schnellausstieg aus einem Programmteil. STRG+F4. Sie können sämtliche Programmteile, Fenster, Dialogboxen, Meldungen usw. auf diese Art unproblematisch schließen. - Beim Editor selbst Vorsicht, da nicht gespeicherte Texte verlorengehen! Beim Editor selbst empfiehlt es sich mit dem Punkt ENDE (Menü oder Button) zu schließen, da noch vorher eine Abfrage statfindet, falls ein Text noch abgespeichert werden muß.
Systemmenü: Nächstes Umschalten von einer Einheit zur andern. STRG+F6.
Arbeiten Sie z.B. gerade mit dem Adreßbuch, haben aber vergessen den Cursor an die entsprechende Stelle zu setzen, schalten sie einfach um mit STRG+F6, das Adreßbuch ist jetzt im Hintergrund und wird wieder hervorgeholt ebenfalls mit STRG+F6.
Sie können also ohne Weiteres mehrere Programmteile gleichzeitig auf haben und zwischen ihnen herspringen.
Adreßbuch, Rechner, Uhr usw. bei geringem Speicherplatz nicht zu empfehlen.
Adressen: ÄNDERN Sie ändern eine Ihrer Adressen, indem Sie zunächst die entsprechenden Änderungen in den Feldern vornehmen und dann auf ÄNDERN klicken.
Mit der Tastatur: Halten Sie die ALT-taste gedrückt und tippen Sie den markierten Buchstaben, in diesem Fall das r. Lizensierte Vollversion (Registrieren) Mit der VOLLVERSION liefern wir noch ein Programm zum Editieren Ihrer MS-DOS-Systemdateien. Dazu gibt es noch einen Bildschirmschoner, ASCII-Zeichentabelle, und der Eingangsbildschirm ('Lizensierte Vollversion etc.') kann abgeblendet werden zum schnellen Start.
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie also den ausgefüllten Vordruck BESTELL.TXT, zusammen mit dem entsprechenden Betrag an die angegebene Adresse. Sie können BESTELL.TXT natürlich auch ausdrucken über HILFE: REGISTRIEREN. Adressen: ADRESSEN.CFG Die Datei ADRESSEN.CFG enthält nichts anderes als den Namen der Adressendatei, die beim Aufruf des Adreßbuchs offen vorliegt, (z.B. 'ADRESSEN.DAT'). Sie können jederzeit eine neue Datei als Startdatei bestimmen. -
Falls Sie einmal die Meldung erhalten:" 'ADRESSEN.CFG' nicht auffindbar ", weil sie versehentlich gelöscht wurde o.ä., erstellen Sie mit dem Editor eine neue. Gehen Sie auf NEU, schreiben Sie nur den Namen einer Ihrer Adreßdateien auf und speichern ab als 'ADRESSEN.CFG', das reicht.
