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Text File | 1992-12-11 | 16.9 KB | 539 lines

Handbuch für die Stammbaumverwaltung ELKE ========================================== Einleitung: ELKE ist ein einfach konzipiertes Programm, um den Familienstammbaum möglichst aussagekräftig zu verwalten. In diesem Text finden Sie die wichtigsten Funktionen kurz beschrieben. Ein komplettes Handbuch mit ausführlicher Anleitung im stabilen DIN A5 Ordner erhalten Sie mit der Bestellung der Vollversion. Es wurde viel Wert darauf gelegt, die Eingaben so einfach wie möglich zu halten. So kann man auf jedem Feld F1 drücken, um so eine Hilfe für dieses Feld zu erlangen. Diese Hilfe-Texte kann man auch selber verändern und weitere Bemerkungen hinzufügen. Bitte beachten Sie die Installationshinweise auf der Diskette (HANDBUCH.TXT). Voraussetzung ist DOS 3.3 oder höher und eine Festplatte. Fügen Sie in Ihrer AUTOEXEC.BAT bitte folgende Zeile ein: SET CLIPPER=F45 Hierdurch wird die maximale Anzahl der gleichzeitig geöffneten Dateien bestimmt. Sollten Sie ELKE über ein Menuesystem starten, in dem ebenfalls noch Dateien geöffnet sind, so kann es passieren, daß diese Voreinstellung nicht ausreicht und Sie diese erhöhen müssen, z.B. : SET CLIPPER=F45 Sie Können diesen Befehl auch von der DOS-Kommandozeile aus eingeben. Außerdem sollten Sie in Ihrer CONFIG.SYS den Parameter FILES auf mindestens 40 setzen: FILES=45 Gestartet wird das Programm mit ELKE. Das Programm kann mit folgendem Parameter gestartet werden: /m monochrome Darstellung Installation: ------------- Auf der Diskette befinden sich folgende Dateien: Auf einer 5 1/4 Zoll-Diskette: ELKE_P.EXE Auf einer 3 1/2 Zoll-Diskette: ELKE.EXE FAMHILF.DBF FAMHILF.DBT FAMHILF1.NTX DRUCKER.DBF DRUCKER1.NTX DRUCKER2.NTX DRUCKST.DBF DRUCKST1.NTX FAMFARBM.INI FAMFARBC.INI Auf beiden Disketten zusätzlich noch: HANDBUCH.TXT INSTALL.BAT PROGRAMM.TXT BESTELL.TXT Richten Sie auf Ihrer Festplatte ein beliebiges Verzeichnis ein und kopieren Sie diese Dateien von der Diskette auf Ihre Festplatte, nehmen Sie Ihre Diskette aus dem Laufwerk und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf. Sie können auch von der Diskette INSTALL.BAT aufrufen, dann wird auf Ihrer Festplatte (C:) ein Verzeichnis \ELKE eingerichtet. Anschließend werden alle Dateien von der Diskette in dieses Verzeichnis kopiert, die gepackte Datei ELKE_P.EXE gelöscht (nur 5 1/4 Zoll) und das Programm ELKE gestartet. Nur 5 1/4 Zoll: Starten Sie nun von Ihrer Festplatte aus das Programm ELKE_P.EXE. Dieses Programm ist eine komprimierte Datei, aus der nun alle benötigten Programme und Dateien entkomprimiert werden. Später können Sie die Datei ELKE_P.EXE wieder löschen. Sie wird nicht mehr gebraucht. Starten Sie das Programm mit ELKE. Falls Sie einen der Parameter in der CONFIG.SYS oder AUTOEXEC.BAT zu niedrig eingestellt haben, fragt das Programm ab, ob die Änderungen in den Systemdateien automatisch erstellt werden sollen. Falls Sie dies nicht wünschen, geben Sie "N" ein, dann müssen Sie jedoch die Parameter selber einfügen, da das Programm sonst unter Umständen (je nach Betriebssystem) nicht lauffähig ist. Dieses Programm ist nur lauffähig mit Betriebssystemen, die in der Lage sind, mehr als 20 Dateien gleichzeitig zu öffnen (ab DOS 3.3 ist dies möglich). Wenn Sie das Programm das erste Mal starten, werden Sie gefragt, ob Sie die Dateien anlegen wollen. Wenn Sie die Frage mit "J" beantworten, werden alle benötigten Dateien im aktuellen Verzeichnis angelegt. Diese Abfrage erscheint jedoch nicht, wenn Sie vorher bereits ELKE installiert hatten. Anschließend erscheint eine Menue-Leiste, in der Sie sich mit Pfeiltasten bewegen können. Mit ESC verlassen Sie das Programm. Folgende Menue-Punkte werden angeboten: 1. Stammdaten 1.1. Personen 2. Listen 2.1. Grafik Stammbaum 2.2. Vorfahren 2.3. Nachfahren 2.4. Alle Verwandte 2.5. Stammblatt 2.6. Liste 2.7. Geburtstagsliste 2.8. Grafik Nachfahren 3. Utilities 3.1. Löschen Person 3.2. Reorganisation 3.3. Bestellschein drucken 4. Parameter 4.1. Drucker-Parameter 4.2. Farbeinstellung 4.3. Parameter bearbeiten 4.4. Drucken Spool-Datei 4.5. Löschen Spool-Datei 5. Ende 5.1. Weiter 5.2. Ende 5.3. Datensicherung Mit ENTER können Sie das Programm, das unter dem Menue-Balken steht, anwählen. Leistungs-Beschreibung der Programme: ======================================= Grundsätzliches: ---------------- Bewegen in einer Eingabemaske: Pfeil links,rechts: Bewegt den Cursor innerhalb eines Eingabefeldes. Pfeil hoch, runter: Bewegt den Cursor eine Eingabefeld zurück oder vor. ENTER: Beendet ein Eingabefeld. In einer Eingabemaske wird diese mit ENTER beendet. ESC: Ist immer der Ausgang aus einer Funktion oder aus einem Programm. Ctrl-Y: Löscht ein Feld Funktionstasten: ----------------- F1: Zu jedem Feld gibt es eine Hilfe-Funktion. Shft-F1: Zeigt Ihnen an jeder Stelle des Programmes dieses Handbuch an. Innerhalb des Handbuches kann das Handbuch mit Alt-F1 ausgedruckt oder in eine Datei kopiert werden. 1.1. Personen ---------------- Jede Person wird über eine Nummer eindeutig identifiziert. Geben Sie diese Nummer ein und Sie können die Stammdaten der entsprechenden Person editieren. Falls diese Nummer noch nicht angelegt ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung mit der Frage, ob die neue Nummer angelegt werden soll. Geben Sie "N" ein oder Drücken ESC, wird diese Nummer nicht angelegt und das Programm springt zurück zur Nummer. Geben Sie "J" ein, wird diese Nummer angelegt und Sie gelangen zu einer leeren Eingabemaske. Mit Ctrl-F1 kann die nächste freie Nummer automatisch herausgesucht werden. Hierbei sind folgende Felder zu bearbeiten: GEBURTSNAME: Der Geburtsname der Person VORNAME: Der Vorname der Person GESCHLECHT: "M" für Mann "F" für Frau KONFESSION: z.B.: rk = römisch-katholisch oder ev = evangelisch VATER/MUTTER: Nummer des Vaters bzw. Nummer der Mutter. Die Nummern von Vater oder Mutter müssen hier noch nicht unbedingt angelegt sein. Es wird jedoch eine kurze Warnmeldung ausgegeben, falls die Nummer von Vater oder Mutter noch nicht angelegt ist. Name und Daten von Vater und Mutter werden links oben angezeigt. GEBURTSDATUM: Eingabe des Geburtsdatums. (TT.MM.JJJJ) GEBURTSORT: Eingabe des Geburtsortes STERBEDATUM: Eingabe des Datums (TT.MM.JJJJ), an dem die Person verstorben ist. STERBEORT: Eingabe des Sterbeortes. GEBURTSURKUNDE: Eingabe "J" oder "N", ob die Geburtsurkunde der Person vorhanden ist. Bei Eingabe von "J" wird zusätzlich noch auf ein Feld gesprungen, in das die Nummer der Urkunde oder ein anderer Text angegeben werden kann. STERBEURKUNDE: Eingabe "J" oder "N", ob die Sterbeurkunde vorhanden ist. (Weiter siehe GEBURTSURKUNDE). Von jedem Feld aus kann mit ESC zurück zur Nummer gesprungen werden. FUNKTIONSTASTEN: Ctrl-F1: Sucht die nächste freie Nummer (Nur auf dem Feld Nummer). Ctrl-F5: Wechselt die Sortierfolge beim Durchblättern. (Wird rechts oben auf dem Rahmen angezeigt) Ctrl-F10: Ermöglicht die Parameterangaben von Anzeige Eltern, Kinder und Geschwister zu ändern. (Siehe auch unter PARAMETER). F2: Blendet ein Fenster ein, in das Vor- und Nachname als Suchbegriff eingegeben werden können, um eine bestimmte Person zu suchen. (Genaue Beschreibung siehe unter MATCHCODE). F3: Zeigt in einem Fenster alle Ehepartner an. F4: Zeigt in einem Fenster die Eltern. F5: Zeigt in einem Fenster die Kinder. F6: Zeigt in einem Fenster die Geschwister. F7: Zeigt in einem Fenster die Ehepartner Zu F3 - F7: Mit dem Balken kann jeweils eine Person ausgewählt werden, die dann in der Eingabemaske der Stammdaten zur aktuellen Person wird. Auf diese Weise kann man sich z.B. durch die Generationen "durchhangeln". F10: Ermöglicht die Eingabe eines freien Textes bis zu 64 KByte. mit den Cursortasten kann man sich frei im Text bewegen: Pfeil links/rechts: ein Zeichen nach links oder rechts bewegen. Pfeil hoch/runter: eine Zeile hoch oder runter bewegen. Home: springt an den Anfang der Zeile. End: springt an das Ende der Zeile. PgUp: blättert eine Seite zurück. PgDn: blättert eine Seite vor. Ctrl-PgUp: springt an den Anfang des Textes. Ctrl-PgDn: springt an das Ende des Textes. Del: löscht das Zeichen unter dem Cursor. Backspace: löscht das Zeichen vor dem Cursor. TAB: fügt einen TAB-Sprung von 4 Zeichen ein. Ctrl-Y: Löscht die ganze Zeile. Insert: Schaltet um zwischen Einfügen und Überschreiben. ESC: Beendet den Text. F7: Hier werden die Eheschließungen eingegeben. Dabei müssen die Nummern der Ehepartner vorgegeben werden. Die Eingabe der Ehebeziehungen ist für den Stammbaum nicht unbedingt erforderlich, sondern hat nur informativen Character. Von: Eingabe eines Datums. (TT.MM.JJJJ). Bis: Eingabe eines Datums. (TT.MM.JJJJ). Ort: Eingabe des Ortes, an dem die Ehe geschlossen wurde. Urkunde: Eingabe J/N, ob eine Urkunde vorhanden ist Nummer: Nummer der Urkunde Mit F2 erhält man den Matchcode. Mit Ctrl-F2 werden alle Ehepartner einer Person angezeigt (siehe Hilfefunktion). Mit F10 kann man ein Textfeld aufrufen und editieren. (Funktionstasten siehe unter 1.1.) 2.1. Grafik Stammbaum ------------------------- Mit diesem Programm erhält man eine grafische Ausgabe aller Vorfahren einer ausgewählten Person. Die Ausgabe kann auf dem Drucker oder dem Bildschirm erfolgen. Vorgabe ist die Nummer einer Person. Die Kastenlänge bestimmt die Breite eines Kästchens einer Person im Ausdruck. Die Druckbreite ist die Breite auf Ihrem Drucker in Anzahl Zeichen. Die Druckbreite muß ein Vielfaches der Kastenlänge sein. 2.2. Alle Vorfahren ----------------------- Mit diesem Programm erhält man eine Aufstellung aller Vorfahren einer ausgewählten Person. Die Liste kann auf dem Bildschirm, dem Drucker oder in einer Datei (VORFAHR.DAT) ausgegeben werden. 2.3. Alle Nachfahren ------------------------ Durch dieses Programm können alle Nachfahren einer Person auf dem Bildschirm angezeigt, ausgedruckt oder in eine Datei (NACHFAHR.DAT) geschrieben werden. Dabei gibt es die Option, sich die jeweiligen Ehepartner mit andrucken zu lassen. 2.4. Alle Verwandte ----------------------- Mit diesem Programm kann man sich eine Aufstellung über alle Verwandten einer Person geben lassen. Auch hier gibt es die Option, sich die jeweiligen Ehepartner mit andrucken zu lassen. Sollte eine Person mehrfach in einer Liste angedruckt werden, so verweist ein Pfeil (-->) mit einer Seiten- und Zeilenangabe auf die Stelle, an der die Person das letzte Mal angedruckt wurde. Bei der ersten Erwähnung einer Person in dieser Liste werden alle Nachfahren dieser Person aufgelistet. Bei der zweiten Erwähnung wird dann auf diese erste Stelle verwiesen. Diese Liste kann auch in eine Datei (VERWANDT.DAT) umgelenkt werden. 2.5. Druck Stammblatt ------------------------- Mit diesem Programm kann für jede Person ein Stammblatt gedruckt werden. Auf diesem Blatt sind alle Informationen über diese Person, die Eltern, Geschwister, Kinder, Eheschließungen und alle Texte enthalten. Die Auswahl wird über die Eingabe VON NUMMER BIS NUMMER gesteuert. Dieses Blatt kann auf dem Drucker oder in eine Datei (FAMBLATT.DAT) ausgegeben werden. 2.6. Druck Liste -------------------- Mit diesem Programm kann man sich eine Liste ausgewählter Personen in vier verschiedenen Sortiermöglichkeiten ausdrucken: 1) nach Nummer 2) nach Nummer der Mutter 3) nach Nummer des Vaters 4) nach Nachname Die Auswahl erfolgt über die jeweiligen Sortierkriterien. Diese Liste kann man auch auf dem Bildschirm oder in eine Datei (FAMLISTE.DAT) ausgeben. 2.7. Druck Geburtstagsliste ------------------------------- Hier können alle Personen sortiert nach Geburtsdaten ausgedruckt werden. 2.8. Grafik Nachfahren -------------------------- Hier werden alle Nachfahren einer vorgegebenen Person in Form eines Baumes aufgelistet. Dieser Baum kann sowohl auf dem Bildschirm, als auch auf dem Drucker ausgegeben werden. 3.1. Löschen Person ----------------------- Mit diesem Programm kann eine Person in der Datei gelöscht werden. Dabei werden auch alle Texte, Eheschließungen und Eintragungen als Vater oder Mutter gelöscht. 3.2. Reorganisation ----------------------- Mit diesem Programm werden die Dateien reorganisiert. Dies bedeutet, daß Datensätze, die bisher nur durch einen Merker zum Löschen markiert waren, nun auch physikalisch aus der Datei entfernt werden. Dabei werden gleichzeitig auch die Indexdateien neu aufgebaut. Sollte es Ihnen also einmal passieren, daß Sie eine Fehlermeldung über defekte Indexdateien erhalten oder Ihre Dateien fehlerhafte Sortierungen aufweisen, sollten Sie dieses Programm starten. Falls Sie einmal aus Versehen eine Index-Datei (*.NTX) gelöscht haben sollten, können Sie diese ebenfalls auf diese Weise neu erstellen. Außerdem werden die *.DBT-Dateien (Texte) neu sortiert, was sich unter Umständen positiv auf die Dateigröße auswirkt. *.DBF und *.DBT Dateien sind jedoch nicht rekonstruierbar !!! 4.1. Drucker Parameter -------------------------- In diesem Programm müssen Sie die Steuerzeichen Ihres Druckers hinterlegen. Voreinstellung ist der EPSON Zeichensatz. Dieser Zeichensatz dürfte zu den meisten Druckern kompatibel sein. Sollte dies nicht der Fall sein, schlagen Sie bitte in Ihrem Druckerhandbuch unter den entsprechenden Steuerzeichen nach und tragen die ASCII-Werte ein. Wichtig dabei ist, daß nicht benötigte Stellen des Druckersteuerzeichens mit -1 belegt werden, da die meisten Drucker eine 0 als Steuerzeichen interpretieren. Dies könnte sonst zu Fehlern im Ausdruck führen. Mit F2 erhalten Sie ein Fenster, aus dem heraus Sie Ihren Drucker auswählen können. 4.2. Farbeinstellung ------------------------ Hier werden die Farben der Fenster eingestellt. Die Vordergrundfarbe kann 0-7 sein, die Hintergrundfarbe von 0-15. 4.3. Parameter bearbeiten ----------------------------- Hier werden einige Grundeinstellungen des Programmes hinterlegt: 1) Anzeige Eltern, Kinder, Geschwister jeweils J/N Gibt an, ob bei der Bearbeitung einer Person (1.1.) die Eltern, bzw. Kinder oder Geschwister angezeigt werden sollen. 2) Hilfetext editieren J/N Gibt an, ob nach dem Drücken von F1 der Hilfetext geändert werden darf (="J"). 3) Letzte vergebene Nummer Zeigt die letzte automatisch vergebene Nummer (1.1.) an. Dieser Wert kann zurückgesetzt oder erhöht werden. Auf diesen Wert wird bei der automatischen Suche nach der nächsten freien Nummer (siehe 1.1.) zurückgegriffen. 4) Farbe / Mono Voreinstellung, ob bei Programmstart monochrom oder in Farbe angezeigt werden soll. 5) Anzahl Zeilen erhöhen (J/N) Abfrage, ob bei Programmstart bei VGA/EGA Monitoren die Anzahl Zeilen auf 50 bzw. 43 umgeschaltet werden sollen. 6) Anzahl Zeichen für den Grafik-Ausdruck auf dem Drucker. 7) Kastenlänge in Anzahl Zeichen. 5.1. Weiter ---------------- Es passiert gar nichts. 5.2. Ende ------------- Beendet das Programm und kehrt zurück zur DOS-Ebene. 5.3. Datensicherung ----------------------- Ermöglicht das automatische Kopieren aller Dateien auf ein vorgegebenes Laufwerk. Matchcode ---------- Der Matchcode dient dazu, über den Namen und/oder den Vornamen eine bestimmte Person herauszusuchen. Dabei muß man zwei Suchmethoden unterscheiden: 1) Bei normaler Eingabe des Nachnamens wird vorausgesetzt, daß die Eingabe auch den ersten Zeichen des Namens entspricht. Beispiel: Sie geben ein "SCH". Angezeigt werden Ihnen nun alle Namen, die mit "SCH" beginnen (Schmitz, Schwarz, ...). Diese Suche hat den Vorteil, daß sie sehr schnell ist. Sie versagt jedoch z.B. bei Doppelnamen (z.B.: Müller-Schwarz). 2) Eingabe eines Sternchens (*) vor dem Namen. Dann wird die eingegebene Zeichenkette im ganzen Namen, unabhängig von der Position der Zeichenkette im Namen, gesucht. Beispiel: Sie geben "*SCH" ein. Angezeigt werden auch wieder Namen wie SCHMITZ und SCHWARZ, aber auch Namen wie z.B. MÜLLER-SCHWARZ, LÜDENSCHEID usw. Dies Methode hat den Nachteil, daß das Programm die gesamte Datei sequentiell durchlaufen muß, was je nach Dateigröße sehr zeitaufwendig sein kann (dies hängt natürlich auch von der Geschwindigkeit Ihres Rechners und Ihrer Festplatte ab). Der Vorname wird wie unter 2) beschrieben gesucht.