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Text File | 1993-06-30 | 48.7 KB | 1,005 lines

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ █▒ ███ █▒▒ █▒▒▒▒▒ Einzigartig in │ │ ▐▒▒ ██ ▐▒▒ ▐▒ ▒▒ │ │ ▐▒ █ █▒ ███▀▀▀█▒ Preis, │ │ ▐▒▒ ██ ▐▒ █▒ ▒▒ │ │ ▐▒▒ ██ ▐▒ █▒ ▒▒ Leistung & │ │ ▐▒▒███ ▐▒▒▒▒▒ ██▒ ▒▒▒ │ │ Volks Lauf Auswertung Komfort? │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │(c) 01. Juli 1993 by Dipl. Geogr. Frank Klaudies ** D-51143 Köln│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Vorwort Zunächst vielen Dank für Ihr Interesse an der Prüf-vor-Kauf Software VolksLaufAuswertung I Release 1.5 Die Prüf-vor- Kauf-Version von VolksLaufAuswertung ist in ihrem Funk- tionsumfang nicht eingeschränkt. Allerdings können nur 200 Meldungen erfaßt werden - in der lizenzierten Version können hingegen 900 Meldedaten verwaltet werden. Bei Programmbeginn öffnet sich ein Begrüßungsfenster, das Sie durch <Esc> schließen können. Bei Programmende öffnet sich das Endefenster, welches Ihnen die Möglichkeit zum Ausdruck eines Bestellformulars bietet. VolksLaufAuswertung dient der kompletten Erfassung und Auswertung von Meldedaten, die bei einer Volkslauf- oder Skilanglaufveranstaltung anfallen. Pro Start können max. 900 (in der lizenzierten Version) Teilnehmer erfaßt und verarbeitet werden. VolksLaufAuswertung kann bereits im Zielbereich zur exakten Zeitnahme eingesetzt werden. Al- tersklassen werden automatisch aus dem Jahrgang berechnet. Die Plazierung kann auf drei verschiedenen Arten erfolgen (siehe unten). VolksLaufAuswertung ist bei einem günstigen Preis und kompletter Ausstattung die ideale Lösung zur Auswertung kleinerer bis mittlerer Volks- und Skilanglauf- veranstaltungen. VolksLaufAuswertung ist der Nachfolger des bekannten Pro- grammes VolksLaufOrga in den Versionen 1.0 bis 3.0. Auf- grund vieler Verbesserungsvorschläge war eine Neuent- wicklung notwendig. Folgende Funktionen zeichnen VolksLauf- Auswertung aus: - SAA-Benutzerführung mit Mausunterstützung - Verwaltung von max. 900 Meldedaten (lizenzierte Version) - Umfangreiche Einstellmöglichkeiten bei Altersklassen - Archivfunktion für "Stammteilnehmer" - Seriendruckfunktion zur Beschriftung von Urkunden etc. - Umfangreiche Druckfunktionen - Speichert Listen im ASCII-Format - Speichert DBaseIII/DBaseIIIplus Format - Interne Stoppuhr mit 4 verschiedenen Zeitformaten - Mannschaftenwertung mit max. 99 Mannschaften - Serienwertung mit beliebig vielen Teilläufen - Umfangreiche Korrekturmöglichkeiten HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 02 ----------------------------------------------------------- - Komfortable Fehlerhinweise und Abragefenster - und vieles mehr ... *********************************************************** BEACHTEN Sie bitte, daß mit der Prüf-vor-Kauf-Version von VolksLaufAuswertung keine Volkslauf- oder Skilanglaufver- anstaltung ausgewertet werden darf. Dies ist ausschließlich mit der lizenzierten Version gestattet, mit der der Lizenz- nehmer gleichzeitig das Recht erwirbt beliebig viele Kopien von VolksLaufAuswertung auf beliebig vielen Personal-Com- putern gleichzeitig anzuwenden. Dies gilt allerdings aus- schließlich für einen eingetragenen Verein als Veranstal- tungsausrichter oder in Ausnahmen mit meinem Einverständ- nis. Ausdrücklich ausgenommen sind professionelle Veran- staltungsausrichter, die bei Verwendung von VolksLaufAus- wertung auf mehreren Personal-Computern eine Mehrfachlizenz erwerben müssen - erkundigen Sie sich in diesem Falle bitte telefonisch. *********************************************************** Zur Bestellung von VolksLaufAuswertung benutzen Sie bitte ausschließlich den ausgefüllten Ausdruck des Formulars, das Sie beim Programmbeenden über einen angeschlossenen Drucker erstellen können. Der Preis von VolksLaufAuswertung beträgt inklusive einem ausführlichen Handbuch sowie Porto und Verpackung DM 99,-. Dieses Produkt wurde mit größter Sorgfalt hergestellt und gründlichst auf Fehler geprüft. Eine absolute Fehler- freiheit kann jedoch nicht garantiert werden. Diese Prüf- vor-Kauf-Version wird kostenlos abgegeben. Lediglich die Kopierkosten und etwaige Händlergebühren dürfen berechnet werden. Zurückentwicklung der Software VolksLaufAuswertung, Dekompilieren, Entassemblieren und jegliche Veränderung des Programmcodes sowie der mitgelieferten Textdateien sind ausdrücklich untersagt. Sie dürfen jedoch 1:1 Kopien der Masterdiskette uneingeschränkt weitergeben. Möchten Sie die lizenzierte Version von VolksLaufAuswertung erwerben oder haben Sie diese erworben, ist der Lizenzvertrag verbindlich. Sie können den Lizenzvertrag vor einer Kauf- entscheidung kostenlos anfordern. 1. Einführung VolksLaufAuswertung, im folgenden kurz auch VLA, setzt einen IBM-kompatiblen Personal-Computer mit einem 8088, 8086, 80286, 80386 oder 80486 Prozessor voraus. Der Haupt- speicher sollte über 640 KB verfügen. Der freie Speicher sollte mindestens 550 KB betragen. Der Bildschirmadapter (Grafikkarte) kann ein monochromer HERCULES, CGA, EGA oder VGA Adapter sein. VolksLaufAuswertung arbeitet mit Microsoft DOS ab den HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 03 ----------------------------------------------------------- Versionen 3.2. Eine Festplatte mit mindestens 2 MB freier Speicherkapazität sollte installiert sein. Zur Not reicht jedoch auch ein Personal-Computer mit zwei installierten Diskettenlaufwerken. Sehr zu empfehlen ist die Installation eine Microsoft- kompatiblen Maus, die Ihre Arbeit mit VolksLaufAuswertung sehr erleichtern wird. VolksLaufAuswertung wird ohne Installationsprogramm ausge- liefert. Kopieren Sie bitte den vollständigen Inhalt der Programmdiskette in ein Verzeichnis, z.B. VLA, auf Ihrer Festplatte, welches Sie mit [MD VLA] angelegt haben sollten. Absolut notwendig ist lediglich die Programmdatei VLA.EXE - die restlichen Dateien werden notfalls von VolksLaufAuswertung auch nachträglich angelegt. Auf der Programmdiskette befinden sich folgende Dateien: - VLA.EXE Programmdatei VolksLaufAuswertung - VLA.INI enthält sämtliche Einstellungen - F1.SDS ... F10.SDS Seriendruckschablonen - DRUCKER.INI Druckerbefehle und Escapesequenzen - VLA.LST Liste der gestoppten Zeiten - 93MUSTER.VLA Beispieldatei - MZETTEL.TXT Vordruck Meldezettel - 2MZETTEL.TXT Vordruck von zwei Meldezetteln - ZEITEN.TXT Vordruck Zeiten- u. Stnr.-Liste - INFO.TXT Kurzinformation zu VLA - HANDBUCH.TXT Dokumentation Bevor VolksLaufAuswertung gestartet wird, muß das Ver- zeichnis, indem sich VLA.EXE sowie die Hilfsdateien *.INI und *.SDS befinden über CD z.B. [CD VLA] zum aktuellen Verzeichnis gesetzt werden. Anschließend kann VolksLauf- Auswertung durch die Eingabe [VLA.EXE] gestartet werden. Um VolksLaufAuswertung direkt mit einer VLA-Datei zu laden, kann der Pfad und eine VLA-Datei als Befehlszeilenargument hinzugefügt werden z.B.: [VLA C:\VLA\93MUSTER.VLA]. 2. Das Hauptfenster Das Menü in der obersten Bildschirmzeile kann durch <F10> oder <Alt> + markierten Hauptmenübuchstaben aktiviert werden. Arbeiten Sie mit einer Maus braucht einfach ein Hauptmenüpunkt und anschließend ein Untermenüpunkt des Pull-down-Menüs angeklickt zu werden. Einige Untermenü- punkte sind über schnelle Tastenkombinationen, den sog. HOTKEYS erreichbar. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 04 ----------------------------------------------------------- Funktion Hotkey Neue Meldung <F1> oder <Alt_M> Meldung editieren <F2> Zeitenliste <F3> Grundeinstellungen <F4> Gehe zu ... <F5> oder <Alt_G> Drucke Ergebnisliste <F6> Titel und Dateinamen <F7> oder <Alt_T> Speichern <F8> oder <Alt_S> VLA-Datei öffnen <F9> Hauptmenü aktivieren <F10> DOS-Ebene <Alt_F10> Bildschirmfarben 1-5 <Strg_F1> - <Strg_F5> SAA-Menüfarben 1-5 <Strg_F6> - <Strg_F10> Stoppuhrzeit anzeigen <Tab> Karteikarte drucken <Alt_K> Letzte Datei laden <Alt_L> oder <Umsch_F9> Seriendruck starten <Strg_D> Drucker einrichten <Strg_Q> oder <Alt_Q> Korrekturfunktion <Strg_X> Erste Meldung <Pos1> Letzte Meldung <Ende> Eine Meldung zurück <Auf> Eine Meldung vor <Ab> Erster Platz <Strg_Pos1> Letzter Platz <Strg_Ende> Ein Platz zurück <Bild_Auf> Ein Platz vor <Bild_Ab> VLA-Sitzung beenden <Strg_C> Die Infozeile (unterste Bildschirmzeile) gibt Ihnen kurze Informationen, wenn Sie das Pull-down-Menü aktiviert haben. Zusätzlich können in Abhängigkeit von der aktiven Funktion auf der Infozeile Mausklickfunktionen liegen. Im Haupt- fenster sind dies z.B. <Alt_K> bei Klick in die linke Häl- fte der Infozeile bzw. <Strg_D> für Klick auf die rechte Hälfte. Wenn Sie auf [namenlos] in der zweiten Bildschirm- zeile klicken, wird die letzte abgespeicherte Datei ge- laden. Durch Klick auf einen Dateinamen wird die ent- sprechende Datei gespeichert. 3. Datei anlegen Öffnen Sie das Titelfenster <Alt_T>. Wie bei allen VLA- HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 05 ----------------------------------------------------------- Fenstern können die einzelnen Eingabefelder durch Mausklick oder <Alt> + die markierte Taste aktiviert werden: - Titel der Laufveranstaltung <Alt_T> - Jahr <Alt_J> - Laufbezeichnung <Alt_L> - Altersklassenvorsatz <Alt_A> Die Eingabefelder können auch durch <Tab> angesprungen werden. Der Veranstaltungstitel wird bei den Standarddruck- und den Exportfunktionen als Kopfzeile benutzt. Der Dateiname setzt sich aus dem Jahr, welches vorgegeben wird, und der Laufbezeichnung zusammen. Das Datenfeld Laufbe- zeichnung muß mindestens ein gültiges DOS-Dateizeichen enthalten. Der Altersklassenvorsatz kann z.B. [LL ] bei einem 20 Kilometer Lauf sein. Dann wird LL den Alters- klassen, z.B. LLHK, vorgesetzt. In den letzten Zeilen des Titelfensters befinden sich die sog. "Action-Buttons". < OK > entspricht <Enter>, die Daten werden übernommen. < Abbruch > entspricht <Esc>, die Funktion wird abge- brochen. Haben Sie < OK > gewählt, wird der Dateiname aus Jahr und Laufbezeichnung zusammengesetzt und überprüft, ob die Datei bereits existiert. Anschließend können die ersten Meldungen über den Untermenüpunkt Neue Meldungen bzw. <Alt_M> erfaßt werden. Übrigens kann mit dieser Funktion der Dateiname auch nachträglich verändert werden. 4. VLA-Datei laden Aktivieren Sie den Untermenüpunkt VORHANDENE DATEI ÖFFNEN. Die Dateiauswahlbox von VolksLaufAuswertung wird aufgebaut. Geben Sie die LW/Pfadbezeichnung ein, dort sucht VolksLaufAuswertung nach Ihren VLA-Dateien. Geben Sie <Enter>, <Tab> oder <Alt_D> ein. Die VLA-Dateien in LW/Pfad werden angezeigt. Wählen Sie eine Datei mit den Richtungstasten oder durch Mausklick an und geben <Enter> ein. VolksLaufAuswertung kann max. 100 VLA-Dateien pro Verzeichnis verwalten! 5. Meldedatenerfassung Wählen Sie aus dem Hauptmenü BEARBEITEN den Untermenütitel NEUE MELDUNGEN. Falls noch kein Dateinamen vergeben worden ist, erscheint zunächst das Titelfenster. Als Startnummer werden alle Werte zwischen 0 und 29999 akzeptiert. Doppelte Startnummern können nicht eingegeben werden. Oftmals melden Vereine ihre Mitglieder mittels einer Meldeliste, in der mehrere Teilnehmer mit gleichem Verein etc. aufgelistet sind oder es meldet eine Familie mit gleichem Wohnsitz etc. Sie können in solchen Fällen die Meldedatenerfassung beschleunigen, indem Sie bei den Datenfeldern Name, Straße, PLZ-Ort, Land oder Verein nur die <Tab> Taste betätigen und die Eingabe der vorher- HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 06 ----------------------------------------------------------- gehenden Meldung wird in dieses Datenfeld kopiert. Im Datenfeld Geschlecht wird ein m, w, M oder ein W akzeptiert. Geben Sie in das Datenfeld Jahrgang das entsprechende Geburtsjahr des Teilnehmers ein. VolksLaufAuswertung er- rechnet anschließend die Altersklasse - DAHER MUSZ DAS SYSTEMDATUM DES PERSONAL-COMPUTERS AUF DAS GUELTIGE DATUM EINGESTELLT SEIN! ----------------------------------------------------------- Dieser Prüf-vor-Kauf-Version ist die Altersklassenzuordnung entsprechend der DLO bis einschl. 1993 zugrundegelegt. Auf- grund der Beschlüsse des 40. Verbandstages des DLV 1993 in Duisburg, wird sich voraussichtlich ab 1994 die Alters- klassenzuordnung von Junioren, Jugendlichen und Schülern ändern! Natürlich werden diese Änderungen in der lizen- zierten Version bzw. durch ein sehr preiswertes Update (ca. DM 15,-) auf eine frühere, lizenzierte Version berück- sichtigt. ----------------------------------------------------------- Haben Sie in der Grundeinstellung die Funktionstasten F1 bis F10 mit Vereinsnamen belegt, so können diese bei Bedarf in das Datenfeld Verein durch Betätigen der jeweiligen Funktionstasten kopiert werden. Sie können, während das Datenfeld Verein aktiv ist, eine Funktionstaste bei Bedarf neu belegen, indem Sie <Alt> + <Funktionstaste> drücken. Sie brauchen nicht unbedingt das Grundeinstellungsfenster zur Neubelegung der F-Tasten aufrufen. Befinden Sie sich im Datenfeld Verein und wurde dem Teilnehmer noch kein Gesamt- platz zugeordnet, dann können Sie mittels <Strg_BildAuf> bzw. <Strg_BildAb> eine andere Altersklasse als die errech- nete anwählen und MANUELL einstellen! Im Datenfeld Mannschaft Nr. können max. 99 Mannschaften definiert werden. Es dürfen jedoch keine gemischten Mannschaften vorkommen. Jeder kompletten Mannschaft müssen drei Läufer zugeordnet sein. Wurden mehr zugeordnet, dann werden ausschließlich die drei zeitschnellsten in die Wertung aufgenommen. Die Mannschaftenwertung erfolgt durch Zeitenaddition oder Alterklassenplatzaddition (Punkt- wertung). Dem Datenfeld Kriterium kann eine Kennung von max. 4 Zeichen zugeordnet werden. Hier unterscheiden Sie beim Druck von Urkunden oder Etiketten zwischen Teilnehmern mit Auszeichnung und solchen ohne Auszeichnung - also ohne Urkunde und ohne Ergebnisliste. Bei Teilnehmern ohne Aus- zeichnung kann z.B. das Kürzel oA verwendet werden. Bei <Enter> im Datenfeld Kriterium kann direkt der nächste Teilnehmer erfaßt werden. Die Erfassung neuer Meldungen kann in jedem Datenfeld durch <Esc> oder Mausklick auf die Menü- bzw. Infozeile beendet werden. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 07 ----------------------------------------------------------- 6. Meldung editieren Fehler in den Meldedaten können nachträglich über <F2> korrigiert werden. In der Funktion MELDUNG EDITIEREN können auch die Datenfeldern Zeit und Gesamtplatz editiert werden. Unbewußtes Verändern des Gesamtplatzes oder der Zeit führt allerdings zu einer fehlerhaften Er- gebnisliste. MELDUNG EDITIEREN kann durch Mausklick außer- halb eines Datenfeldes oder durch <Esc> beendet werden. 7. Aufsuchen von Teilnehmerdaten Über die Suchfunktion GEHE ZU ... bzw. <F5> oder <Alt_G> können Teilnehmer nach den Kriterien Platz, Startnummern, Name oder String aufgesucht werden. Während der Such- funktion sind die Druckfunktionen <Alt_K> und <Strg_D> aktiv. Name kann eine Teilzeichenkette im Datenfeld Name sein. Z.B Lüdenscheidt für den Doppelnamen Müller-Lüdenscheidt. String kann eine Teilzeichenkette in beliebigen Textdaten- feldern sein. Groß- bzw. Kleinschreibung muß berücksichtigt werden! 8. Speichern von VLA-Dateien VolksLaufAuswertung schreibt und liest VLA-Dateien grund- sätzlich aus dem sog. Arbeitsverzeichnis. Das Arbeits- verzeichnis kann - muß aber nicht - mit dem Verzeichnis übereinstimmen, in dem sich die Programmdatei VLA.EXE und die Hilfsdateien *.INI und *.SDS befinden. Durch die Abspeicherung über den Untermenüpunkt SPEICHERN UNTER ... wird das Arbeitsverzeichnis bestimmt. Das Eingabefeld LW/Sicherheitskopie dient zum Speichern, ohne daß das Arbeitsverzeichnis verändert wird. Haben Sie einmal das Arbeitsverzeichnis bestimmt, können Speicherungsvorgänge wesentlich beschleunigt werden. Es genügt ein Klicken mit der Maus auf den Dateinamen oder Hotkey <F8> bzw. <Alt_S>. 9. Verknüpfen von VLA-Dateien Es ist unmöglich, selbst wenn Sie eine hohe Anschlagszahl erreichen, mehr als 150 Meldungen pro Stunde zu erfassen. Aus diesem Grunde besitzt VolksLaufAuswertung eine einfache Möglichkeit VLA-Dateien zu verbinden, zu verknüpfen. Sie können (ohne umständliche und teure PC-Vernetzung) unabhängig an beliebig vielen Personal-Computern Melde- daten erfassen. Allerdings darf die Addition der erfaßten Teilnehmer nicht höher sein als die Obergrenze von 900 (in der lizenzierten Version). Achten Sie darauf, daß keine doppelten Startnummern vorkommen können. 10. Plazierung der Teilnehmer Wenn Sie VolksLaufAuswertung im Zielkanal einsetzen HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 08 ----------------------------------------------------------- möchten, sollten Sie während des Startschusses die Stoppuhr gestartet haben. Wählen Sie zuvor das Format der angezeigten Zeit im Grundeinstellungsfenster. Im 2. Zeit- format werden die Minuten bis 99 hochgezählt und danach wird auf 1:40:00 umgeschaltet. Das 4. Zeitformat mit Minuten:Sekunden,Hundertstel eignet sich für kurze Strecken. Die Zeit kann mittels <Tab> eingeblendet werden. Automatische Plazierung Der PC, der zur automatischen Plazierung genutzt wird, muß die entsprechende VLA-Datei geladen haben. Öffnen Sie das Fenster zur automatischen Plazierung. Sie brauchen nur noch die Startnummern entsprechend des Zieleinlaufs eingeben. VolksLaufAuswertung übernimmt die Zeit aus der intern mitlaufenden Stoppuhr und plaziert die Teilnehmer. Kann ein Teilnehmer nicht zugeordnet werden oder ist eine Start- nummer doppelt etc. dann notieren Sie sich bitte Start- nummern, Namen und Zeit. Das nachträgliche Einfügen von Teilnehmern oder das Verändern der Ergebnisliste etc. wird im Kapitel Korrekturfunktionen beschrieben. Manuelle Plazierung Dient zur Plazierung nach einer Veranstaltung. Geben Sie Startnummern und Zeiten entsprechend der Zieleinlauf- reihenfolge ein. Zeitenliste Aktivieren Sie die Zeitenliste, z.B. über <F3>. Bei jedem <Enter> wird die Zeit der intern mitlaufenden Stoppuhr gestoppt und in die Zeitenliste aufgenommen. Mehrere Teilveranstaltungen können durch <Alt_T> getrennt werden. Wird die Funktion mittels <Esc> beendet, wird die Zeitenliste in der Datei VLA.LST abgespeichert und geht nicht verloren. Während der Zeitenerfassung kann durch <Alt_S> zur Sicherheit eine Abspeicherung erzwungen werden. Ist ein Drucker angeschlossen, wird jede gestoppte Zeit sofort ausgedruckt - achten Sie darauf, daß der verwendete Drucker schnell ist und nicht die weitere Zeitenerfassung blockiert. Durch <Alt_D> kann die komplette Zeitenliste ausgedruckt werden. Es können maximal 999 Zeiten erfaßt werden. Möchten Sie eine neue Zeitenliste beginnen, muß die Zeitenliste VLA.LST gelöscht werden! Über <Alt_Z> kann, nachdem alle Teilnehmer das Ziel erreicht haben und die entsprechende VLA-Datei geladen ist, die Plazierung der Teilnehmer erfolgen. Geben Sie einfach der Zieleinlaufreihenfolge entsprechend die Startnummern ein. Sie können sich, wenn es sein muß, mit <Auf>, <Ab>, <Bild_Auf>, <Bild_Ab>, <Strg_Pos1> bzw. <Strg_Ende> in der Zeitenliste bewegen - aber Achtung die Plazierung wird an dieser Stelle fortgesetzt. Die jeweils zehn angezeigten Zeiten können mit <Alt_E> editiert werden. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 09 ----------------------------------------------------------- 11. Druckfunktionen Bevor eine Druckfunktion ausgeführt wird, überprüft Volks- LaufAuswertung, ob ein Drucker an der ersten parallelen Schnittstelle (LPT1) angeschlossen ist. Behandelt werden hier nur die etwas komplizierten Funktionen. Eigentlich ist die Anwendung der Standarddruckfunktionen recht einfach. Über die Funktion Drucker einrichten können Sie max. 40 Druckerbefehle selbst definieren. Es wurde ein Befehlssatz für den Hewlett Packard DeskJet 500 mitgeliefert. Dieser Befehlssatz funktioniert nur auf einem Hewlett Packard Drucker! Löschen Sie bei Verwendung eines anderen Druckers unbedingt die Datei DRUCKER.INI! Eigene Druckerbefehle definieren Rufen Sie Drucker einrichten <Strg_Q> auf. Geben Sie dem Befehlssatz zunächst den Namen Ihres Druckers. Definieren Sie dann den ersten Befehl z.B. FETT. Drücken Sie <Tab>. Geben Sie die erste Befehlssequenz ein (siehe Handbuch zu Drucker) es können max. 8 Sequenzen eingegeben werden. Besteht Ihr Befehl laut Handbuch aus weniger Sequenzen, dann geben Sie für die restlichen jeweils 0 oder 256 ein. Definieren Sie auf jeden Fall die Befehle: FETT für Fettschrift ein FETT! für Fettschrift aus BERICHT für den Druck von Berichten RESET für Drucker zurücksetzen SEITE Sie können das Aussehen einer Seite definieren Der Befehl BERICHT sollte den Drucker auf 20 CPI (20 Zeichen pro Zoll) umschalten. Die Befehle werden auto- matisch abgespeichert. Über < Senden > oder <Alt_S> können Sie Ihren Drucker direkt einstellen. Mit der lizenzierten Version wird Ihnen ein sehr ausführliches Handbuch geliefert, worin Drucker einrichten intensiv behandelt wird. Karteikarte Sie können die kompletten Daten eines Teilnehmers in Karteikartenform, z.B. auf der Startnummernrückseite aus- drucken. Bericht Gedruckt wird eine tabellarische Zusammenstellung aller Teilnehmerdaten in alphabetischer Reihenfolge. Der Drucker sollte auf 20 CPI oder Querdruck eingestellt sein. Seriendruckfunktion Die Seriendruckfunktion ermöglicht Ihnen das Bedrucken von Etiketten, Urkunden, Serienbriefen etc. verschiedenen Formates. Die Seriendruckfunktion besteht aus folgenden Elementen: HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 10 ----------------------------------------------------------- A. Kopfzeile: Um ein Datenfeld in einen Text einzubinden genügt es das Feld mit der Maus anzuklicken oder <Strg> + markierte Taste zu drücken. B. Druckkriterien: Geben Sie an, ab welchem Platz <Alt_P> mit dem Seriendruck begonnen werden soll. Während des Druckes wird jeder plazierte Teilnehmer auf Übereinstimmung mit dem Druckkriterium <Alt_K> überprüft. Drucken Sie Urkunden, sollte der Seitenvorschub <Alt_S> aktiviert sein [X]. Bei Etiketten muß er deaktiviert sein [ ]. Die Anzahl <Alt_A> gibt an, wieviele Seriendrucke hintereinander erfolgen sollen - dies ist abhänig von der Qualität Ihres Druckers. C. Editor: Es können max. 60 Zeilen angelegt werden. Bei <Enter> wird eine Zeile eingefügt - es sei denn der Text- speicher ist voll (60 Zeilen). D. Action-Buttons: < Zeile loeschen > oder <Alt_O> löscht die Zeile, in der sich der Cursor befindet. < Drucken > oder <Alt_D> steuert Ihren Drucker an. < Neu > oder <Alt_N> löscht die geladene Seriendruckschablone. < Sequenz > oder <Alt_Q> ermöglicht das Einbinden von selbstdefinierten Druckattributen in den Text. Hierdurch können Urkunden oder Adressenetiketten entsprechend den Möglichkeiten Ihres Druckers (verschiedene Schriftarten, hohe oder breite Schriftzeichen etc.) gestaltet werden. Die Seriendruckschablonen werden von VolksLaufAuswertung verwaltet. Ein Abspeichern ist nicht notwendig. Befinden Sie sich im Hauptfenster, kann mittels <Strg_D> jeweils die angezeigte Meldung über die geladene Seriendruckschablone ausgedruckt werden. 12. Exportfunktionen Die Exportfunktionen dienen der Erzeugung von ASCII-Dateien auf einem Datenträger. Diese Dateien können später mit einer Textverarbeitung verändert werden. VolksLaufAus- wertung kann zwei Datenbankformate erzeugen. Das erste ist eine semikolonseparierte ASCII-Datenbank, z.B. zum Import in Microsoft Works 2.0 für DOS, und das sehr verbreitete dBaseIII oder dBaseIIIplus Format. VolksLaufAuswertung gibt die Dateinamen vor - eine Unterscheidung der Formate erfolgt durch den Appendix (Anhang). Geben Sie lediglich die LW/Pfad-Bezeichnung ein. 13. Serienwertung Manche Vereine führen mehrere Teilläufe durch, die nach dem letzten Lauf zu einer Gesamtwertung addiert werden. Diese sog. Serienwertung ist sehr zeitaufwendig. VolksLaufAus- wertung bietet Ihnen eine schnelle und zuverlässige Lösung an, eine Serienwertung mit beliebig vielen Teilläufen HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 11 ----------------------------------------------------------- durchzuführen. Laden Sie zunächst den ersten Teillauf. Diese VLA-Datei wird nun als Grunddatei dienen und nacheinander die erreichten Zeiten der Teilnehmer durch Addition aufnehmen. VolksLaufAuswertung setzt den Namen einer Seriendatei automatisch aus der Jahresziffer z.B. [93] und der Laufbe- zeichnung [SERIE] zusammen. Also 93SERIE.VLA. Rufen Sie VERKNÜPFEN ZUR SERIENDATEI auf und laden Sie den zweiten Teillauf zur Verknüpfung. Es werden nur Teilnehmer berücksichtigt, die in beiden VLA-Dateien enthalten sind. Die Datenfeldern Name, Klasse und der erste Buchstabe des Vornamens müssen absolut identisch sein - anderenfalls wird der Teilnehmer nicht erkannt! Eine vollkommen identische Schreibweise erhalten Sie, indem Sie allen Teilläufen die gleiche VLA-Datei zugrunde legen. VolksLaufAuswertung löscht alle Plazierungen, Zeiten und Startnummern der Teilnehmer, dich nichts mit der Serienwertung zu tun haben. Die Startnummer der Serienteilnehmer wird immer von dem letzten Teillauf übernommen. 14. Korrekturfunktionen Bei der Arbeit mit VolksLaufAuswertung können infolge Hektik Konzentrationstiefs zu Tippfehlern etc. führen. Obwohl VolksLaufAuswertung Ihre Eingaben überwacht und Sie auf logische Fehler hinweist, sind trotzdem eine Reihe von Fehleingaben nicht ausschließbar. Aufgrund dessen verfügt VolksLaufAuswertung über zuverlässige Korrekturmöglich- keiten, die sämtliche Eingabe- und Plazierungsfehler be- richtigen können. Im folgenden wird zunächst eine kurze Fehlerbeschreibung geliefert und danach die Korrektur beschrieben. A. Einfacher Tippfehler In den Datenfeldern Startnummer, Name, Vorname, Straße, PLZ-Ort, Land, Verein oder Kriterium wurde ein Tippfehler entdeckt. ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Editieren Sie die Meldung über <F2>. Berichtigen Sie die entsprechenden Datenfelder. Speichern Sie die berichtigte VLA-Datei ab. B. Tippfehler in Geschlecht oder Jahrgang Ein Tippfehler in den Datenfeldern Geschlecht oder Jahrgang führt zu einer falschen Altersklassenzuordnung. ----------------------------------------------------------- Ist der Teilnehmer noch nicht plaziert worden, kann die Korrektur wie oben beschrieben erfolgen. Wurde der Teil- nehmer jedoch plaziert, muß wie folgt korrigiert werden. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 12 ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Editieren Sie nun zunächst das Datenfeld Gesamtplatz. Notieren Sie sich die Ziffer des Gesamtplatzes und löschen diese vorübergehend. Wählen Sie nun das fehlerhafte Datenfeld Geschlecht oder Jahrgang an. Korrigieren Sie den Fehler. Setzen Sie nun den gelöschten Gesamtplatz erneut ein. Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_K>: (*) Korrektur von Fehlern in der Pla- zierung durch Disqualifikation etc. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die Fehler, die in der Altersklassenplazierung infolge Tippfehler im Datenfeld Geschlecht oder Jahrgang aufgetreten sind, werden nun von VolksLaufAuswertung korrigiert. C. Ein Teilnehmer soll disqualifiziert werden Ein Teilnehmer soll wegen Disqualifikation etc. aus der Ergebnisliste entfernt werden. ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Löschen Sie den Gesamtplatz. Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_K>: (*) Korrektur von Fehlern in der Pla- zierung durch Disqualifikation etc. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird neu durchgeführt, ohne den betreffenden Teilnehmer zu berücksichtigen. D. Ein Teilnehmer wurde vergessen (Variante I) Ein Teilnehmer konnte während der Plazierung nicht zuge- ordnet werden. Oder es wurde im Nachhinein entdeckt, daß ein Teilnehmer vergessen wurde zu plazieren. ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Sind die Daten nicht in der VLA-Datei enthalten, muß für den betreffenden Starter eine neue Meldung angelegt werden. Editieren Sie nun das Datenfeld Zeit über <F2>. Tragen Sie die Zeit, die der Teilnehmer hatte in das Datenfeld ein. Die eingetragene Zeit muß das gleiche Zeitformat haben wie die anderen Zeiten in dieser VLA-Datei. Also z.B. 54:34,9. Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 13 ----------------------------------------------------------- Wählen Sie <Alt_Z>: (*) Korrektur entsprechend Zeiten. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird entsprechend den Zeiten neu durchgeführt. ACHTUNG: Ist in irgendeiner Zeit ein Tippfehler enthalten, dann wird der entsprechende Teilnehmer nun falsch eingeordnet! Um dies zu vermeiden, kann die nun folgende Korrekturvariante II angewendet werden. D. Ein Teilnehmer wurde vergessen (Variante II) Ein Teilnehmer konnte während der Plazierung nicht zugeordnet werden. Oder es wurde im Nachhinein entdeckt, daß ein Teilnehmer vergessen wurde zu plazieren. ----------------------------------------------------------- In dieser zweiten Korrekturvarianten muß auf jeden Fall für den einzufügenden Teilnehmer zunächst eine neue Meldung über <F1> angelegt werden - auch wenn dieser bereits gemeldet hat (dann muß zusätzlich eine Ersatzstartnummer vergeben werden, da keine doppelten Startnummern akzeptiert werden). Der einzufügende Teilnehmer muß als letzte Meldung in der VLA-Datei eingetragen sein! Benutzen Sie nun die Funktion Meldung editieren bzw. <F2>. Tragen Sie die Zeit des Teilnehmers ein. Setzen Sie anschließend den Gesamtplatz den der Teilnehmer haben müßte um 1 vermindert ein. D.h. soll der Teilnehmer dem Gesamtplatz 201 zugeordnet werden, so müssen Sie jetzt 200 eintragen. Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_K>: (*) Korrektur von Fehlern in der Pla- zierung durch Disqualifikation etc. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird neu durchgeführt, der betreffende Teilnehmer wird eingefügt. Fügen Sie mit dieser Korrekturvarianten II immer nur einenTeilnehmer gleichzeitig ein! D.h. dieses Verfahren muß für jeden weiteren einzufügenden Teilnehmer separat durchgeführt werden! E. Ein Teilnehmer wurde falsch zugeordnet - (Variante I) Ein Teilnehmer wurde irrtümlich dem 30 Gesamtplatz zugeordnet, belegt tatsächlich jedoch den 78 Gesamtplatz. ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Editieren Sie nun das Datenfeld Zeit HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 14 ----------------------------------------------------------- über <F2>. Tragen Sie die, u.U. berichtigte Zeit, die der Teilnehmer hatte in das Datenfeld ein. Die eingetragene Zeit muß das gleiche Zeitformat haben wie die anderen Zeiten in dieser VLA-Datei. Also z.B. 54:34,9. Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_Z>: (*) Korrektur entsprechend Zeiten. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird entsprechend den Zeiten neu durchgeführt. ACHTUNG: Ist in irgendeiner Zeit ein Tippfehler enthalten, dann wird der entsprechende Teilnehmer nun falsch eingeordnet! Um dies zu vermeiden, kann die nun folgende Variante II angewendet werden. E. Ein Teilnehmer wurde falsch zugeordnet - (Variante II) Ein Teilnehmer wurde irrtümlich dem 30 Gesamtplatz zugeordnet, belegt tatsächlich jedoch den 78 Gesamtplatz. ----------------------------------------------------------- Rufen Sie die Teilnehmerdaten über die Gehe zu ... Funktion auf den Bildschirm. Löschen Sie den Gesamtplatz sowie die Zeit. Führen sie nacheinander folgende zwei Schritte durch. 1. Schritt Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_K>: (*) Korrektur von Fehlern in der Pla- zierung durch Disqualifikation etc. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird neu durchgeführt, ohne betreffenden Teilnehmer zu berücksichtigen. 2. Schritt Legen Sie zunächst eine neue Meldung über <F1> an - und dies obwohl der Teilnehmer bereits in der VLA-Datei vorhanden ist (es muß zusätzlich eine Ersatzstartnummer vergeben werden, da keine doppelten Startnummern akzeptiert werden). Benutzen Sie nun die Funktion Meldung editieren bzw. <F2>. Tragen Sie die Zeit des Teilnehmers ein. Setzen Sie anschließend den richtigen Gesamtplatz den der Teilnehmer haben müßte um 1 vermindert ein. D.h. soll der Teilnehmer dem Gesamtplatz 201 zugeordnet werden, so müssen Sie jetzt 200 eintragen. HANDBUCH.TXT VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 15 ----------------------------------------------------------- Rufen Sie nun die Korrekturfunktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_K>: (*) Korrektur von Fehlern in der Pla- zierung durch Disqualifikation etc. Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird neu durchgeführt, der betreffende Teil- nehmer wird richtig plaziert eingefügt. F. Plazierung zurücknehmen Möchten Sie aus irgendeinem Grund die gesamte durchgeführte Plazierung zurücknehmen, dann rufen Sie die Korrektur- funktion aus dem Hauptmenüpunkt BEARBEITEN auf oder nutzen Sie den Hotkey <Strg_X>. Wählen Sie <Alt_G>: (*) Gesamte Plazierung wird zurückgenommen!! Klicken Sie auf < OK > oder <Enter>. Die gesamte Plazierung wird zurückgenommen. Die Gesamt- und die Altersklassenplazierung wird gelöscht. Sämtliche Zeiten werden entfernt. Die Zeitenliste VLA.LST wird von dieser Funktion natürlich nicht beeinflußt. Die Zurücknahme der Plazierung ist unwideruflich!! 15. Letzter Hinweis Etliche weitere Funktionen von VolksLaufAuswertung werden Ihnen mit dem, der lizenzierten Version beiliegenden, Handbuch zugänglich. Nutzen Sie als lizenzierter Anwender den Updateservice und die telefonische Hotline. Ordern Sie VolksLaufAuswertung bitte ausschließlich mit dem Ausdruck des Bestellformulars beim Programmbeenden. ----------------------------------------------------------- Bis zum 31.12.1993 gilt noch der Einführungspreis für VolksLaufAuswertung. Erkundigen Sie sich bitte telefonisch. ----------------------------------------------------------- VolksLaufAuswertung wurde mit Microsoft C/C++ 7.0 entwickelt und optimiert. Das Programm wurde mit LZEXE von Fabrice Bellard um fast 100 Proz. komprimiert. VolksLauf- Auswertung wurden die SAA Power Tools in C von Michael Tischer/Sybex Verlag zugrunde gelegt. Copyright 1993 by Dipl. Geogr. Frank Klaudies Wahner Str. 51 D - 51143 Köln (02203) 81384 ALLE RECHTE VORBEHALTEN. Köln-Porz-Zündorf, den 01. Juli 1993 HANDBUCH VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 16 ----------------------------------------------------------- ANHANG A - Die Archivfunktion von VolksLaufAuswertung Sicherlich ist es bei Ihren Veranstaltungen auch so, daß ein Teil der Melder "Stammkunden" sind. In solchen Fällen wäre es sinnvoll, daß die entsprechenden Meldedaten aus einem "Archiv" entnommen werden könnten. In Release 1.5 besteht nun die Möglichkeit eine Archivdatei ARCHIV.VLA zu bestimmen. Legen Sie zunächst eine neue VLA- Datei an. Löschen Sie das Eingabefeld JAHR des Titelfen- ster und tragen in das Feld LAUFBEZEICHNUNG ARCHIV ein. Nun können Sie max. 900 Ihrer "Stammteilnehmer" archivieren, indem Sie die Meldedaten wie in einer normalen VLA-Datei eingeben. Im Datenfeld Startnummer geben Sie bitte jeweils eine NULL ein. Speichern Sie ARCHIV.VLA im VLA-Verzeichnis, dort wo sich VLA.EXE, VLA.INI etc. befinden - also nicht im Arbeitsverzeichnis, mittels SPEICHERN UNTER ... z.B. über LW/Sicherheitskopie ohne Pfadangabe ab - hierdurch wird automatisch ins VLA-Verzeichnis geschrieben. Meldet nun ein "archivierter" Teilnehmer, dann geben Sie zunächst STARTNUMMER, NAME und VORNAME ein. Betätigen Sie nun, während der Cursor im Feld VORNAME blinkt, <F1>, <F2>, <F3> oder <F4>. VLA öffnet nun ARCHIV.VLA und sucht den entsprechenden Teilnehmer heraus. NAME und VORNAME müssen absolut identisch sein. Wurde der Teilnehmer archiviert, werden nun alle sinnvollen Daten in die Datenfelder ko- piert. Natürlich wird die Altersklasse automatisch auf den neuesten Stand gebracht. Der Cursor springt anschließend auf das letzte Datenfeld. Es ist sehr sinnvoll, ein Festplatten-Cache-Programm, wie SMARTDRV.SYS, zu installieren - dann wird ARCHIV.VLA sehr schnell eingelesen! Bei langsamen Systemen sollte ARCHIV.VLA nicht zu groß werden. Das Einlesen archivierter Daten braucht etwas Zeit - hier ist ein schneller Rechner natürlich vorteilhaft. Pflegen Sie ARCHIV.VLA und löschen Sie überflüssige Datenbestände! HANDBUCH VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 17 ----------------------------------------------------------- ANHANG B - KLASSEN und JAHRGÄNGE 1993 Für das Jahr 1993 hat gemäß DLO folgende Jahrgangseintei- lung für die bestehenden Wettkampfklassen Gültigkeit: 1. Männl. Schüler; Männl. Jugend; Junioren 1993 ----------------------------------------------------------- Schüler D (M SD) M 8 1985 + jünger M 9 1984 Schüler C (M SC) M 10 1983 M 11 1982 Schüler B (M SB) M 12 1981 M 13 1980 Schüler A (M SA) M 14 1979 M 15 1978 Männl. Jugend B M JgB 1977 1976 Männl. Jugend A M JgA 1975 2. Weibl. Schüler; Weibl. Jugend; Juniorinnen 1993 ----------------------------------------------------------- Schülerinnen D (W SD) W 8 1985 + jünger Schülerinnen C (W SC) W 9 1984 W 10 1983 Schülerinnen B (W SB) W 11 1982 W 12 1981 Schülerinnen A (W SA) W 13 1980 W 14 1979 Weibl. Jugend B W JgB 1978 W JgB 1977 Weibl. Jugend A W JgA 1976 W JgA 1975 W JgA 1974 Juniorinnen W Jun 1973 W Jun 1972 HANDBUCH VolksLaufAuswertung I Rel. 1.5 SEITE 18 ----------------------------------------------------------- 3. Restliche Klassen Männer und Frauen 1993 ----------------------------------------------------------- Hauptklasse M HK bzw. W HK 1973 + älter Senioren M 30 bzw. W 30 1959 - 1963 M 35 bzw. W 35 1954 - 1958 M 40 bzw. W 40 1949 - 1953 M 45 bzw. W 45 1944 - 1948 M 50 bzw. W 50 1939 - 1943 M 55 bzw. W 55 1934 - 1938 M 60 bzw. W 60 1929 - 1933 M 65 bzw. W 65 1924 - 1928 M 70 bzw. W 70 1919 - 1923 M 75 bzw. W 75 1914 - 1918 M 80 bzw. W 80 1913 + älter 4. Klassen und Jahrgänge nach 1993 ----------------------------------------------------------- Auf dem 40. DLV Verbandstag in Duisburg wurden folgende Be- schlüsse gefaßt: 1. Die Junioren und Juniorinnenklassen werden um die Altersgruppen M 22 bzw. W 22 erweitert. 2. Die männlichen und weiblichen Altersklassen werden ein- ander angeglichen. Die Schülerklasse A geht bei Jungen und Mädchen nun bis M 15 bzw. W 15. 3. Die Jugendjahrgänge schließen nun die Klassen M 19 und W 19 ein. Diese Änderungen werden in VolksLaufAuswertung Release 2.0 eingefügt. Da ich auf genauere Unterlagen vom DLV ange- wiesen bin, ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung von Rel. 2.0 noch nicht bestimmt. Auf jeden Fall erhält jeder Anwender von Rel. 1.0 bis 1.5 ein sehr preiswertes Update (ca. DM 15.-). Informieren Sie sich bitte telefonisch »(02203) 8 13 84«, wie der Stand der Dinge ist. Natürlich ist eine Vorbe- stellung möglich.