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Text File | 1993-08-12 | 46.2 KB | 1,092 lines

H Q S - F a h r t e n b u c h V1.0 S H A R E W A R E - Version ╔═══════════════════════╗ ║ ║ ║ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ║═╕ ║ ║ │ ║ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ║ │ ║ ║ │ ╚════╗ ╔════╝ │ ║ ║ │ ║ ╟──────┘ ║ ║ ║ ║ ╔═╝ ╚═╗ ╚═════════════════╝ (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS Jakob-Weinheimer-Str. 2 D - 01465 Langebrück ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Inhaltsverzeichnis ════════════════════ 1. Einleitung................................................ 1 2. Sharewarekonzept und Modalitäten zur Registrierung........ 1 3. Hard- und Softwarevoraussetzungen......................... 2 4. Allgemeine Hinweise zum Programm.......................... 2 4.1. Installation.............................................. 2 4.1.1. Die Dateien der Shareware-Diskette........................ 3 4.2. Programmaufruf............................................ 3 4.3. Benutzeroberfläche........................................ 4 4.3.1. Tabellensteuerung......................................... 4 4.4. Maussteuerung............................................. 5 4.5. Online-Hilfe.............................................. 6 5. Benutzung von HQS-Fahrtenbuch/Das Hauptmenü............... 6 5.1. Menüpunkt DATEI........................................... 6 5.1.1. Termine verwalten......................................... 8 5.1.2. Listen drucken............................................ 8 5.2. Menüpunkt TABELLE......................................... 9 5.3. Menüpunkt ERFASSEN........................................ 9 5.4. Menüpunkt BEARBEITEN...................................... 11 5.5. Menüpunkt AUSWERTEN....................................... 11 5.5.1. Handhabung der Auswertungsergebnisse...................... 12 5.6. Menüpunkt KONFIGURATION................................... 13 6. Programmeinsatz unter MS-Windows.......................... 14 7. Abschlußbemerkungen....................................... 15 ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 1. Einleitung ----------------- ┌──────────────────────────────────────────┐ │ Herzlich Willkommen bei HQS-Fahrtenbuch! │ └──────────────────────────────────────────┘ Die meisten Kraftfahrzeugbesitzer schätzen Ihr Fahrzeug, wissen aber nicht, wie teuer ihnen das zu stehen kommen kann. Nicht nur das Benzin allein fordert regelmäßige Geldausgaben, auch Versicherungen, Steuern und Werkstätten sorgen schnell dafür, daß Summen von über 4000 DM pro Jahr anfallen. Mit HQS-Fahrtenbuch sind Sie in der Lage, einen genauen Überblick über die Kostenentwicklung Ihres Fahrzeugs bzw. Fahrzeuge zu gewinnen. Einerseits werden in einer Kraftstofftabelle alle Tankstops und die Kraftstoffverbräuche festgehalten, andererseits in einer Nebenkosten- tabelle alle weiteren entstandenen Ausgaben. Eine dritte Tabelle dient der Buchführung besonderer Fahrten. Dazu ge- hören Dienstfahrten, die per Kilometerpauschale abrechnungsfähig sind oder einfache Fahrten, die es verdienen registriert zu werden. Sie können mit diesem Programm bis zu 10 Fahrzeuge über eine Haupt- datenbank verwalten. Die integrierte Auswertungsfunktion gestattet Ihnen die genaue Analyse Ihrer gespeicherten Daten (incl. Kraftstoffverbrauchsdiagramm). Dabei können Sie auch die Ergebnisse von zwei Fahrzeugen direkt ver- gleichen. 2. Sharewarekonzept und Modalitäten zur Registrierung --------------------------------------------------------- HQS-Fahrtenbuch wird mittels des Sharewarekonzeptes vertrieben. Das heißt, Sie haben die Gelegenheit das Programm ausgiebig zu testen, wofür etwa ein Zeitraum von 4 Wochen veranschlagt wird. Die von Ihnen getestete Prüfversion können Sie jederzeit an andere Anwender weitergeben. Voraussetzung ist, das Lieferform und Umfang sowie die einzelnen Dateien nicht! verändert werden. Sie dürfen diese Prüfversion nicht gegen Bezahlung (Ausnahme: Versand- u. Kopierkosten) weitergeben. Wollen Sie HQS-Fahrtenbuch bei Gefallen in Zukunft weiterhin nutzen, müssen Sie sich ordnungsgemäß registrieren und die Registrierungs- gebühr in Höhe von 40,- DM dem Autor zukommen lassen. Gemessen an der monatelangen Entwicklungszeit und der aufgebrachten Mühe ist die Gebühr wirklich nicht zu hoch, zumal auch Nebenkosten wie Disketten, Verpackung, Porto usw. in diesem Preis bereits enthalten sind. Als registrierter Anwender erleichtern Sie nicht nur Ihr Gewissen, sondern erhalten auch: - die aktuellste VOLL-Version von HQS-Fahrtenbuch ohne Hinweistexte - jederzeit Informationen über eventuelle Weiterentwicklungen, verbunden mit günstigen Updates auf neue Versionen, sowie die Unterstützung des Autors bei Problemen mit dem Programm - ein Handbuch ┌──────────┐ │ Seite 1 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Um sich registrieren zu lassen, drucken Sie am besten das auf der Shareware-Diskette enthaltene Formular aus. Zum Beispiel mit: PRINT BESTELL.TXT oder COPY BESTELL.TXT PRN Dieses schicken Sie dann unterschrieben an folgende Adresse: ┌───────────────────────────┐ │ Ricco Seidenglanz │ │ Jakob-Weinheimer-Straße 2 │ │ D - 01465 Langebrück │ └───────────────────────────┘ Die Zahlung der Registrierungsgebühr erfolgt entweder durch beiliegen- den Verrechnungsscheck oder in bar (auf eigenes Risiko). 3. Hard- und Softwarevoraussetzungen ---------------------------------------- HQS-Fahrtenbuch läuft auf IBM-kompatiblen PC's, die den folgenden An- forderungen genügen: - Betriebssystem MS/PC-DOS ab Version 3.xx oder vergleichbares DR-DOS - Hauptspeicher 640 KB (ca. 500KB frei) - Festplatte - beliebige Grafikkarte - beliebiger Drucker mit einer der folgenden Emulationen: -> EPSON, IBM-Proprinter, NEC, HP-DeskJet oder HP-LasterJet Mit Hilfe eines Softwarecaches (z.B. SMARTDRV oder HYPERDISK) kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit deutlich gesteigert werden. 4. Allgemeine Hinweise zum Programm --------------------------------------- 4.1. Installation Wenn Sie alle Anweisungen in der Datei LIESMICH.TXT zur Installation von HQS-Fahrtenbuch korrekt befolgt haben, steht Ihnen das Programm nun arbeitsbereit zur Verfügung. Sie müßten nur noch kontrollieren, ob in Ihrer CONFIG.SYS der Eintrag FILES auf mindestens 16 steht und eine Zeile in die AUTOEXEC.BAT ein- fügen: SET COMSPEC=(Pfad zum Auffinden der Command.Com) Bsp: SET COMSPEC=C:\DOS\COMMAND.COM ┌──────────┐ │ Seite 2 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 4.1.1. Die Dateien der Shareware-Diskette HQS-Fahrtenbuch umfaßt nach dem Entpacken folgende Dateien: FAHRTB .EXE - das zu startende Programm FAHRTB .DOK - diese Anleitung BESTELL .TXT - Registrierungsformular mit Hinweisen LIESMICH.TXT - kurze Vorstellung und erste Hinweise zum Programm FBHILFE .DBF - Datenbankdatei für die ONLINE-Hilfe FBHILFE .FDX - Indexdatei für die Hilfe-Datenbank ????????.DRV - Druckertreiber-Dateien FAHRTB .PIF - Dateien für die Einbindung in MS-Windows FAHRTB .ICO Die folgenden Dateien sind aus Platzgründen nicht auf der Diskette enthalten und werden erst nach dem Aufruf von HQS-Fahrtenbuch im ange- gebenen oder aktuellen Verzeichnis angelegt. (Weiteres in Kapitel 4.2) FBMASTER.DBF - Fahrzeugverwaltungs-Datenbank FBMASTER.FDX - dazugehörige Indexdatei FB? .DBF - Kosten-Datenbanken der einzelnen Fahrzeuge FB???? .FDX - zugehörige Indexdateien FBCONFIG.CFG - Konfigurationsdatei, beim Anlegen sind die Stan- dard-Werte enthalten 4.2. Programmaufruf Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Arbeit mit dem Programm beginnen. Am DOS-Prompt geben Sie nun folgendes Kommando ein: prompt> FAHRTB [[d:]\arbeitsdir] [/Color] Alle Aufrufparameter sind optional, d.h. sie werden beim Weglassen durch Standardwerte ersetzt. Standard-Laufwerk und -Verzeichnis sind die gerade unter DOS aktuellen Werte. HQS-Fahrtenbuch sucht im angegebenen oder aktuellen Verzeichnis nach der Haupt-Datenbank FBMASTER.DBF. Ist diese Datenbank vorhanden, wird sie geöffnet, andernfalls neu angelegt. Die einzelnen Fahrzeugdatenbanken werden innerhalb des Programms über den Menüpunkt DATEI verwaltet (siehe 5.1.). Der Schalter /Color bezeichnet die zu verwendende Farbpalette. Standardmäßig wird der Einstellung /C angenommen. Wünschen Sie reine Schwarz/Weiß-Darstellung, geben Sie /M an. Die dritte Möglichkeit ist die Schalterstellung /L. Auch sie sorgt wie /C für eine farbige Dar- stellung, ist aber besser für Graustufen-Monitore (insbesondere LCD- Bildschirme von Laptops) geeignet. Bei Hercules-Grafik ist die Schalterstellung ohne Bedeutung, da bei dieser Grafikausrüstung ohnehin nur Schwarz/Weiß gearbeitet wird. Der Schalter /Color muß am Ende der Aufrufzeile stehen! ┌──────────┐ │ Seite 3 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 4.3. Benutzeroberfläche Im heutigen Software-Zeitalter ist es üblich dem Benutzer eine über- sichtliche und einfach zu bedienende Programmoberfläche anzubieten. Auch HQS-Fahrtenbuch folgt diesem Trend und ermöglicht Ihnen ein ganz bequemes Arbeiten über Pulldown-Menüs. Unterschiedliche Eingabemasken und Nachrichten-Bildschirme machen die Oberfläche komplett. In der rechten oberen Ecke der Programmoberfläche wird Ihnen das Datum anhand der eingestellten Systemwerte und rechts unten der Status des Einfüge/Überschreib-Modus für Texteingaben angezeigt. Nach jedem Aufruf eines Menüs sehen Sie in selbigem einen Rollbalken. Diesen können Sie mit den Cursortasten zum gewünschten Menüpunkt bewegen und mit einem Druck auf RETURN aktivieren. Die Aktivierung kann auch durch die Eingabe des beim jeweiligen Menüpunkt hervor- gehobenen Buchstabens (Hotkey) erfolgen. Der Rücksprung aus einem Menü erfolgt durch Drücken der ESC-Taste. Die Taste ESC als Rücksprung in die höhere Ebene steht jederzeit zur Verfügung, also auch in den Eingabemasken und Hilfe-Fenstern. In der linken unteren Ecke des Bildschirms werden Sie auf die Möglich- keit des schnellen Programmendes (Alt-X) und des Aufrufs der Online- Hilfe (F1) aufmerksam gemacht, wenn das in dem Moment möglich ist. Beim Aufruf des schnellen Programmendes erfolgt sicherheitshalber noch eine Abfrage, ob das Programm wirklich beendet werden soll. 4.3.1. Tabellensteuerung Die Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch stützt sich (wie schon beschrieben) auf drei Tabellen, wobei immer eine aktuell angezeigt wird. Da Sie selbst- verständlich nicht immer die gleichen Einträge in der Tabelle sehen möchten, muß also die Möglichkeit des Scrollens gegeben sein. Das Scrollen der Tabelle können Sie per Tastatur oder mit der Maus steuern. Bedingung dafür ist, daß kein Pull-Down-Menü aufgeklappt ist, sprich, Sie müssen sich im Hauptmenü befinden. Mit den Tasten... <Kursor-hoch> bzw. <-runter> - einen Satz nach oben oder unten <Bild-hoch> bzw. <-runter> - eine Seite nach oben oder unten <Ctrl>-<Bild-hoch> bzw. <-runter> - Tabellenanfang oder Tabellenende Mit der Maus klicken auf... den oberen rechten Pfeil - einen Satz nach oben den unteren rechten Pfeil - einen Satz nach unten beliebigen angezeigten Satz - diesen Satz wählen beliebige Stelle auf dem - zum entsprechenden Bereich Positionsbalken der Tabelle springen (nur wenn mehr als 12 Einträge) Der gerade aktuelle Satz ist hervorgehoben dargestellt. Wenn die aktuelle Tabelle mehr als 12 Einträge enthält, zeigt Ihnen ein schwarzes Kästchen auf dem Postionsbalken (am rechten Tabellenrand befindlich) die etwaige Position des gerade aktuellen Satzes in dieser Tabelle. ┌──────────┐ │ Seite 4 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Angezeigt (und verwaltet) werden folgende Informationen: Kraftstofftabelle - laufende Nummer (wird automatisch vergeben) - Buchungsdatum - Kilometerstand - gefahrene Kilometer - ausgegebene Summe - getankte Liter - Kürzel für Kraftstoffsorte (kann frei vergeben werden) - Literpreis - Verbrauch (wird automatisch errechnet) - Bemerkung Nebenkostentabelle - laufende Nummer (wird automatisch vergeben) - Buchungsdatum - Kilometerstand - ausgegebene Summe - Nebenkostenart (numerischer Schlüssel, der eine von 10 frei definierbaren Kostenarten repräsentiert) - Bemerkung (wird nicht vollständig angezeigt) Fahrtentabelle - laufende Nummer (wird automatisch vergeben) - Buchungsdatum - Anfangskilometerstand - Endkilometerstand - Kilometerpauschale - Fahrtkosten - Bemerkung (wird nicht vollständig angezeigt) In den Nebenkosten- und Fahrtentabellen läßt sich die nur anteilig dargestellte Bemerkung des aktuellen Satzes mit <F3> vollständig anzeigen. Die dem Schlüssel entsprechende Kostenart in der Nebenkostentabelle kann mit <F4> angezeigt werden. 4.4. Maussteuerung Wie Sie schon bemerkt haben, läßt sich HQS-Fahrtenbuch auch mit einer Maus bedienen. Jedoch muß sie zur Microsoft-Maus kompatibel sein und der dafür vorgesehene Maustreiber (z.B. MOUSE.SYS) muß geladen werden. Bei Drei-Tasten-Mäusen findet die mittlere Taste keine Anwendung. Mit der Maus lassen sich alle Auswahlmenüs sowie die Tabellen bedienen, jedoch nicht die Eingabemasken bzw. Felder. Sie wählen einen Menüpunkt aus, indem Sie den Mauszeiger auf die ent- sprechende Stelle im Menü bewegen und die linke Maustaste drücken. Einen Rücksprung (wie bei ESC) erreichen Sie durch Drücken der rechten Maustaste. Werden die Programmende- und die Hilfefunktion links unten auf dem Bildschirm angezeigt, können Sie diese Funktionen auch durch Anklicken mit dem Mauszeiger aufrufen. Damit sparen Sie sich den Griff zur Tastatur. ┌──────────┐ │ Seite 5 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 4.5. Online-Hilfe Für den Fall, daß Sie an einer bestimmten Stelle des Programms nicht mehr weiter wissen, steht Ihnen die Online-Hilfe zur Verfügung. Durch Drücken der Taste F1 oder Anklicken des schon erwähnten Informations- feldes in der linken unteren Ecke des Bildschirmes, baut sich ein Fenster auf. In diesem stehen die gesuchten Informationen zum gerade aktiven Menü bzw. zur Eingabemaske. Viele Situationen im Programm sind jedoch so einfach zu verstehen, das keine Hilfe notwendig ist. In diesem Fall wird Ihnen das mitgeteilt. Nach Anzeige des Textes sehen Sie am unteren Rand des Hilfefensters mehrere Menüpunkte für die weitere Vorgehensweise. Je nach Menge der Informationen können Sie über die dann angezeigten Menüpunkte SEITE VOR und/oder SEITE ZURÜCK im Hilfetext blättern. Mit dem Menüpunkt ABBRECHEN setzen Sie Ihre Arbeit im Programm an der aktuellen Stelle fort. Möchten Sie Informationen zu anderen Bereichen von HQS-Fahrtenbuch, lassen sich die entprechenden Hilfetexte durch Aktivieren von INDEX und der anschließenden Auswahl des Sachgebiets im Fenster zur Anzeige bringen. 5. Benutzung von HQS-Fahrtenbuch/Das Hauptmenü -------------------------------------------------- Nach dem Aufruf von HQS-Fahrtenbuch und dem Öffnen der Hauptdatenbank und der Konfigurationsdatei, baut sich die Programmoberfläche auf. In der obersten Zeile sehen Sie das Hauptmenü, von dem die einzelnen Funktionen (zum Teil über Untermenüs) aufgerufen werden. Anfangs können Sie jedoch nur den Menüpunkt DATEI benutzen, um eine Fahrzeugdatei zu öffnen. Dies ist Bedingung für die weitere Arbeit mit dem Programm. In den folgenden Abschnitten soll nun die Anwendung der Hauptmenü- funktionen von HQS-Fahrtenbuch erläutert werden. 5.1. Menüpunkt DATEI Die wichtigste Funktion in diesem Pull-Down-Menü ist vorerst der Menüpunkt FAHRZEUG, der als einziger direkt nach dem Programmstart ausgewählt werden kann. Er ermöglicht das Anlegen, Öffnen und Wechseln von verschiedenen (bis zu 10) Fahrzeugdatenbanken. Im erscheinenden Menü wählen Sie das zu öffnende Fahrzeug aus. Arbeiten Sie zum ersten Mal mit HQS-Fahrtenbuch läßt sich nur der Punkt NEUES FAHRZEUG starten, da noch keine Fahrzeugdatenbank vorhanden ist. Solange die Kapazität von 10 Fahrzeugen nicht erreicht ist, wird er auch noch später im Angebot sein. Haben Sie ihn nunmehr aktiviert, wird eine Fahrzeug- kennung abgefragt. Diese Kennung dient der Unterscheidung der einzeln- nen Fahrzeuge. Die zu vergebene Kennung ist völlig Ihnen überlassen. Nach der Eingabe vergibt HQS-Fahrtenbuch noch eine Nummer, die der internen Verwaltung dient. Auf diese Nummer haben Sie keinen Einfluß. Sind diese Arbeiten erledigt, wird eine neue Fahrzeugdatenbank im Ver- zeichnis der Hauptdatenbank angelegt und geöffnet. Bei jedem Öffnen einer Fahrzeugdatenbank, wird geprüft, ob für dieses Fahrzeug eventuelle Termine anstehen und gegebenenfalls darauf hinge- wiesen (siehe 5.1.1.). Alle Menüpunkte von HQS-Fahrtenbuch sind nun zugänglich und Sie können Ihre Arbeit beginnen. ┌──────────┐ │ Seite 6 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Die weiteren Menüpunkte der Funktion DATEI hier nun in der Übersicht: STECKBRIEF Hier können Sie nach der Aktivierung dieser Funktion ein paar konkrete Angaben zum aktuellen Fahrzeug machen. Tragen Sie in der erscheinenden Maske das polizeiliche Kennzeichen, den Fahrzeugtyp, das Baujahr, die Fahrzeugart (z.B. PKW), den Hubraum und die Leistung ein. Dabei können Sie auch die beim Anlegen dieser Fahrzeugdatenbank vergebene Kennung nachträglich ändern. Alle Eintragungen sind Ihren Wünschen überlassen und dienen nur zur Information und erscheinen teilweise beim Drucken. Mit F2 werden die Angaben gespeichert, mit ESC brechen Sie ab. TERMINE (siehe 5.1.1.) INFORMATION Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheinen diverse Randinformationen zur aktuellen Fahrzeugdatenbank. Dazu gehören KFZ-Kennung, verwalteter Zeitraum, Anzahl der Tankstops, Nebenkosten- und Fahrtenbuchungen. Zusätzlich werden das Arbeitsverzeichnis und der freie Speicherplatz angezeigt. LÖSCHEN Diese Funktion beseitigt ein Fahrzeug aus der Hauptdatenbank und sorgt für ein Löschen der entsprechenden Dateien. Wählen Sie im erscheinenden Auswahlmenü das zu löschende Fahrzeug aus. Achtung! Das aktuelle Fahrzeug kann nicht gelöscht werden und wird deshalb auch nicht angeboten. Vor dem Löschen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage. DRUCKEN (siehe 5.1.2.) SICHERN Aus Gründen der Datensicherheit können hier Kopien der Datenbanken von HQS-Fahrtenbuch auf Diskette angefertigt werden. Nach Auswahl des Sicherungslaufwerkes erfolgt das Kopieren. Je nach Umfang der Daten sollten Sie auf HD-Disketten zurückgreifen. Sind Sie einmal gezwungen Daten zu restaurieren, können Sie dafür den normalen COPY-Befehl des Betriebssystems verwenden. Die Quelle ist Ihr Sicherungslaufwerk und das Ziel Ihr Fahrtenbuch-Verzeichnis. Bsp.: COPY A:\*.* C:\FAHRTB\DATEN Bitte restaurieren Sie nicht! innerhalb von HQS-Fahrtenbuch über die Funktion BETRIEBSSYTEM. BETRIEBSSYSTEM Damit erreichen Sie einen schnellen Sprung auf die Betriebssystemebene für kleine Arbeiten vom DOS-Prompt aus. Mit EXIT kehren Sie in das Programm zurück. ENDE Hier beenden Sie HQS-Fahrtenbuch. ┌──────────┐ │ Seite 7 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 5.1.1. Termine verwalten Über die Funktion TERMINE des Menüs DATEI können Sie den integrierten Terminkalender verwalten. HQS-Fahrtenbuch bietet Ihnen die Vergabe von 3 festen und 3 laufenden Terminen an. Im oberen Teil der erscheinenden Eingabemaske tragen Sie für jeden der von Ihnen gewünschten festen Termine das Datum, den Termintext und den Status ein. Der Status AKTIV sagt aus, ob der Termin auf Fälligkeit geprüft wird oder nicht. Für alle drei festen Termine gleichermaßen, gelten die Eintragungen zum frühesten Warnzeitpunkt und zum Warnrhythmus. Standardmäßig wird 20 Tage vor dem Termin das erste Mal gewarnt und später dann alle weitere 5 Tage. Die laufenden Termine dienen der turnusmäßigen Warnung (z.B. für Werk- stattdurchsichten). Tragen Sie hierzu im unteren Bereich der Maske den Basis-Kilometerstand, den Kilometerrhythmus, den Text und Status ein. Der eingegebene Rhythmus wird bei der Terminprüfung von der Basis aus abgezählt. Beginnen Sie zum Bsp. bei Kilometerstand 30000 mit einem Rhythmus von 15000 Kilometern für die regelmäßigen Wartungsintervalle, erfolgt die erste Warnung ca. 1000 Km vor dem Kilometerstand 45000. Ist der Status (Aktiv) auf Ja gestellt, werden die entsprechenden Termine geprüft. Beim Editieren der Maske gelangen Sie mit den Tasten Cursor-hoch und Cursor-runter ein Eingabefeld zurück oder vorwärts. Wollen Sie einen Termin deaktivieren, tragen Sie bei Aktiv ein N ein. Soll er gelöscht werden, müssen Sie alle zugehörigen Felder mit Leer- zeichen füllen und den Status (Aktiv) auf N setzen. Speichern Sie die Termine mit F2 oder brechen Sie das Editieren mit ESC ab. Für jedes Fahrzeug gibt es einen Terminkalender, der bei Öffnen dieses KFZ's überprüft wird. Sind Termine fällig, bekommen Sie eine Meldung angezeigt. Sie können dann mit WEITER den Termin bestätigen, mittels DEAKTIVIEREN außer Betrieb nehmen oder mit LÖSCHEN gänzlich streichen. 5.1.2. Listen drucken Mit der Auswahl des Menüpunktes DRUCKEN im Dateimenü können Sie Listen für jede Tabelle anfertigen. Dazu baut sich ein Dialogfenster auf, in dem Sie die entsprechenden Optionen wählen können. Zunächst entscheiden Sie, ob die Liste für die Kraftstoff- oder Neben- kosten bzw. die Fahrtentabelle gedruckt werden soll. Dann legen Sie die Druckbreite (Normal oder Schmal) und die Qualität (EDV oder Schön) fest. Zum Schluß erfolgt noch die Festlegung des Druckumfanges, wobei Sie zwischen dem Druck aller gefundenen Einträge oder einer Begrenzung über einen Nummernbereich, einen Zeitraum oder einen Kilometerbereich wählen können. Eine Option wird gesetzt, indem Sie am gewünschten Punkt die <Return>- Taste betätigen oder mit der Maus zwischen die Klammern des entsprechenden Punktes klicken. Wenn alle Optionen gewählt sind, wird der Druck mit OK gestartet. Dabei wird gegebenenfalls noch die genaue Begrenzung des Druckumfanges abgefragt. Mit dem Menüpunkt ABBRUCH gelangen Sie jederzeit zurück in das Datei- menü. ┌──────────┐ │ Seite 8 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Über den gestarteten Druckvorgang informiert Sie ein Hinweisfenster. Sie können das Drucken mit <ESC> jederzeit abbrechen. Treten Fehler auf, bekommen Sie das mitgeteilt. Dabei kann es aber je nach Rechner- modell zu unterschiedlichen Wartezeiten kommen, bis die Meldung angezeigt wird. Stellen Sie in diesem Fall die Druckbereitschaft wieder her und wählen FORTSETZEN oder brechen das Drucken ab. 5.2. Menüpunkt TABELLE Über diesen Menüpunkt können Sie zwischen den einzelnen Tabellen um- schalten. Wählen Sie dazu im erscheinenden Menü die gewünschte Tabelle aus. 5.3. Menüpunkt ERFASSEN Alle Tankstops, Nebenkosten- und Fahrtenbuchungen werden über diese Programmfunktion vorgenommen. Die Eingabe gilt für die gerade aktive Tabelle. Allgemeine Hinweise: - Die am linken Rand befindliche laufende Nummer wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. - Als Datum des Eintrag's wird das jeweils aktuelle vorgeschlagen. - Folgende Tasten stehen zur Verfügung: <Return> bzw. <TAB> - nächstes Eingabefeld <Shift-TAB> - um ein Feld zurück <F1> - Hilfe <F2> (oder <Return> im - Speichern und Ende der Eingabe letzten Feld) des aktuellen Satzes <ESC> - Abbruch des Erfassens Kursor links/rechts - Bewegen im Feld <Strg-Y> - Feldinhalt löschen - Ein Eingabefeld kann nur verlassen werden, wenn korrekte Werte eingegeben wurden. Ein Abbruch ist jedoch jederzeit möglich. - Die Eingabe erfolgt Satz für Satz innerhalb einer Schleife. Sind Sie mit der Erfassung fertig können Sie mit <ESC> diese Schleife jederzeit verlassen. - Numerische Werte sind mit folgendem Format vorgesehen: Kilometerstand - 6stellig gefahrene KM - 4stellig ausgegebene Summe - 3 Stellen vor dem Komma (bei Nebenkosten 4), plus 2 Stellen nach dem Komma getankte Liter - 3 Stellen vor und 1 Stelle nach dem Komma Literpreis - 1 Stelle vor und 2 Stellen nach dem Komma Beginnen wir zunächst mit der Erfassung eines Datensatzes in der Kraftstofftabelle: Als erstes müssen Sie dem Programm mitteilen, ob Sie Ihren Wagen vollgetankt haben. Dies ist wichtig, um korrekte Verbräuche zu ermitteln. Wenn einmal nicht vollgetankt wurde, erfolgt keine Verbrauchsermittlung. Beim nächsten vollständigen Betanken werden dann die Werte der vorherigen Tankstops in die Verbrauchsermitt- lung einbezogen. ┌──────────┐ │ Seite 9 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Danach kann in der untersten Tabellenzeile die Eingabe der Werte beginnen. Nach dem Festlegen des Buchungsdatums tragen Sie den Kilometerstand und die gefahrenen Kilometer zum Zeitpunkt des Tankens ein. Es reicht, wenn Sie einen der beiden Werte eintragen, da der jeweils andere errechnet wird. Bei den gefahrenen Kilometern können je nach Einstellung in der KONFIGURATION die anteilig gefahrenen Privat-KM angegeben werden. Dies ist für KFZ's mit gewerblicher Nutzung von Bedeutung. Ein zweites Paar bilden die folgenden Werte "Ausgabesumme", getankte Liter" und "Literpreis". Auch hier können Sie einen belie- bigen Wert weglassen. Der Eintrag der Krafstoffsorte (KS) ist Ihnen überlassen. Als Kürzel bieten sich zum Beispiel an: NB - Normal bleifrei SB - Super bleifrei SV - Super verbleit SP - Super plus DK - Diesel BG - Benzingemisch Der Kraftstoffverbrauch wird automatisch errechnet. Eine eventuelle Bemerkung zum Tankstop macht die Erfassung des Datensatzes komplett. Nun beginnt erneut die Eingabeschleife mit der "Vollgetankt"-Abfrage. Hier können Sie, wenn Sie fertig sind, mit ABBRUCH oder <ESC> die Erfassung beenden oder weitere Sätze erfassen. Erfassen von Nebenkosten: Geben Sie nacheinander das Buchungsdatum, den Kilometerstand, den ausgegebenen Geldbetrag, den Nebenkostenschlüssel und einen Bemerkungstext ein. Beim Nebenkostenschlüssel erscheint eine Auswahl von zehn ver- schiedenen Nebenkosten, die in der KONFIGURATION eingestellt sind. Wählen Sie eine passende Kostenart aus und bestätigen Sie selbige. Läßt sich die Ausgabe nicht genau zuordnen, drücken Sie bitte <ESC> für "Sonstiges". Die Taste <ESC> bewirkt hier ausnahmsweise keinen Abbruch des Erfassens. Der Bemerkungstext kann größer als des Eingabefeld sein. Beim Schreiben wird automatisch nach rechts oder links gescrollt. Ist der Satz komplett erfaßt, wird er übernommen und die Eingabe mit dem nächsten Satz fortgesetzt. Wollen Sie die Erfassung jetzt beenden, drücken Sie bitte <ESC>. Erfassung von Fahrten: Der Eingabe des Fahrtendatums folgen der Anfangs- und Endkilometer- stand. Danach wird (wenn Sie wollen) die Kilometerpauschale und die den Kilometern entsprechende Summe (wird errechnet) eingetragen. Eine Bemerkung zu Ziel und Zweck der Fahrt vervollständigt die Erfassung. Der Datensatz wird übernommen und die Eingabe beim nächsten Satz fortgesetzt. Wenn Sie das Erfassen beenden möchten, drücken Sie die <ESC>-Taste. ┌──────────┐ │ Seite 10 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 5.4. BEARBEITEN Im erscheinenden Pull-Down-Menü können Sie die folgende Funktionen nutzen. Der Menüpunkt GEHE ZU erlaubt Ihnen den Sprung zu einem beliebigen Eintrag in der aktuellen Tabelle. Als Optionen stehen der Sprung zu einer lfd. Nummer, einem Datum und einem Kilometerstand zur Verfügung. Nach der Eingabe des gesuchten Wertes springt HQS-Fahrtenbuch an den entsprechenden Satz und kennzeichnet ihn als aktuellen Satz. Gerade bei der Angabe von Datum und Kilometerstand ist es möglich, daß der angegebene Wert in der Tabelle nicht vorhanden ist. Deshalb wählt HQS-Fahrtenbuch den nächsten größeren Wert, wenn der angegebene Wert nicht gefunden werden konnte. Zum Modifizieren Ihrer Tabelle dienen die Funktionen ÄNDERN, EINFÜGEN und LÖSCHEN. Sie betreffen immer den jeweils aktuellen Satz in der Tabelle. Das ÄNDERN funktioniert genau wie das Erfassen, allerdings ohne eine Eingabeschleife. Mit der Auswahl von EINFÜGEN wird ab dem aktuellen Satz eine Neu- numerierung durchgeführt, so daß vor selbigem ein neuer Datensatz eingetragen werden kann. Die Eingabe erfolgt in der vom ERFASSEN bekannten Art und Weise. Mit LÖSCHEN wird ein Datensatz unwiderruflich! aus der Tabelle ent- fernt. Zur Sicherheit erfolgt aber noch eine Abfrage, ob der Satz wirklich gelöscht werden soll. Im Anschluß des Löschens erfolgt eine Neunumerierung der Tabelle. Von den zwei letztgenannten Funktionen sollten Sie jedoch nur in seltenen Fällen Gebrauch machen, da hierbei der chronologische Ablauf verändert wird und damit sachliche Fehler in der entsprechenden Tabelle entstehen können. Das betrifft insbesondere Kilometerstände und Verbrauchswerte in der Kraftstofftabelle. Bei einer konsequenten Buchführung dürfte höchstens eine Änderung von Datensätzen (z.B. bei Schreibfehlern) anstehen. 5.5. AUSWERTEN Neben der Buchführung Ihrer KFZ-Ausgaben möchten Sie natürlich auch gern eine genauere Aufbereitung der einzelnen Werte sehen. Dazu dient diese Funktion. Zunächst wird festgelegt, welche Tabellen in die Auswertung einbe- zogen werden (mindestens eine muß gewählt sein). Das geschieht mit den Cursortasten incl. <Return> beim gewünschten Feld oder durch Anklicken zwischen den Klammern mit der Maus. Soll ein zweites KFZ bei der Auswertung berücksichtigt werden, muß das entsprechende Auswahlfeld gewählt werden. Den Umfang der Auswertung können Sie durch Auswahl eines Bereiches oder einzelnen Jahres einschränken. Standardmäßig werden alle Ein- träge der gewählten Kostenarten berücksichtigt. Wählen Sie OK, wenn die Auswertung beginnen soll oder springen Sie mit ABBRUCH zurück in das Hauptmenü. Nach OK wird gegebenenfalls der Bereich bzw. das Jahr und das zweite Fahrzeug abgefragt. ┌──────────┐ │ Seite 11 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 5.5.1. Handhabung der Auswertungsergebnisse Mit dem Starten der Auswertung erscheinen die ermittelten Werte. Um die Angaben zweier Fahrzeuge gleichzeitig darstellen zu können, ist das Ausgabefenster zweigeteilt. Sie sehen im oberen Abschnitt die Kraftstoffkosten insgesamt, pro Kilometer und pro 100 Kilometer. Darunter die Nebenkosten und die Summen beider Kostenarten. Im mittleren Abschnitt befinden sich Informationen zum Kraftstoff- verbrauch. Am Ende erscheinen die Summe der gefahrenen Kilometer, der getankten Liter und, wenn mehr als 30 Tage ausgewertet wurden, die durchschnitt- liche Monatsbelastung. Wird nur ein Fahrzeug ausgewertet und die Nebenkosten sollten berück- sichtigt werden, wird der rechte Bildschirmabschnitt genutzt, um eine detaillierte Nebenkostenübersicht (getrennt nach Kostenarten) anzuzeigen. Nach der Anzeige der Auswertungsergebnisse erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Auswahlmenü, das jedoch einen unterschiedlichen Umfang haben kann. ABBRUCH - Bewirkt einen Rücksprung zum Auswertungsmenü, die Ergebnisse der Auswertung werden gelöscht. GRAFIK - Anzeige eines Kraftstoffverbrauchsdiagramms für ein oder zwei Fahrzeuge. Das Scrollen der Balken erfolgt mit: ▐ - Anfang des Verbrauchsdiagramms - um einen Wert nach links - um einen Wert nach rechts ▌ - Ende des Verbrauchsdiagramms Abbruch - Zurück zum o.g. Menü DRUCKEN - Ausdrucken der Auswertungsergebnisse. Im erscheinenden Menü stellen Sie die Druckbreite und Druckqualität ein und starten das Drucken mit <OK>. NEBENKOSTEN - Wenn zwei Fahrzeuge ausgewertet werden und die Neben- kosten sind berücksichtigt, wird mit diesem Menüpunkt eine detaillierte Nebenkostenübersicht für beide Fahr- zeuge angezeigt. ┌──────────┐ │ Seite 12 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ 5.6. Menüpunkt KONFIGURATION Nach Auswahl dieses Menüpunktes können Sie verschiedene Einstellungen für Ihre Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch vornehmen. Hier die einzelnen Möglichkeiten im Überblick: AUSGABEKANAL Nicht bei jedem Anwender ist der Drucker an der Parallel-Schnittstelle LPT1 angeschlossen. Für diesen Fall kann hier der Ausgabekanal für das Drucken geändert werden. Wählbar sind außer LPT1, noch die Schnitt- stellen LPT2 und LPT3. Besitzen Sie keinen Drucker, haben aber die Möglichkeit auf einem anderen System zu drucken, können Sie alle Druckausgaben in eine Datei umleiten. Dafür steht der Druckkanal DATEI zur Verfügung. Geben Sie nur den Dateinamen der gewünschten Datei an und schon kann es losgehen. Der Rollbalken in diesem kleinen Auswahlmenü steht jeweils auf dem aktuell eingestellten Ausgabekanal. RAND (LINKS) Damit nicht immer am Drucker rumgefummelt werden muß, um den linken Rand einzustellen, gibt es diesen Menüpunkt. Stellen Sie sich hier den gewünschten Abstand zum linken Blattanfang ein. Die möglichen Werte liegen zwischen 0 und 10. Standard ist der Wert 0. FORMULARLÄNGE Legen Sie fest, wieviel Zeilen maximal auf einer Drucklisten-Seite Platz finden sollen. Die möglichen Eingabewerte liegen zwischen 35 und 72 Druckzeilen. Standard ist 72. SEITENVORSCHUB Wählen Sie hier bitte, ob der Drucker am Ende eines Druckvorgangs einen Seitenvorschub durchführen soll oder nicht. Bei eingestelltem Seitenvorschub sehen Sie rechts am Menüpunkt ein Häkchen. DRUCKERCODES Nach Auswahl dieses Menüpunktes können Sie den Treiber festlegen mit dem Ihr Drucker gesteuert wird. Die angebotenen Treiber berücksichtigen die gegenwärtig marktüblichen Emulationen EPSON, IBM-Proprinter, NEC, HP-DeskJet und HP-LaserJet. Für den Fall, daß Sie nicht wissen mit welcher Emulation Ihr Drucker arbeiten kann, schauen Sie bitte in Ihrem Druckerhandbuch nach. WARNTON Wenn Sie das bei Fehlern oder Warnungen ertönende Signal stört, können Sie es hier abschalten (kein Häkchen). LINKSHÄNDERMAUS Sollten Sie Linkshänder sein und die Maus mit der linken Hand bedienen, können Sie die Funktionen der rechten und linken Maustaste tauschen. Erfahrungen haben gezeigt, das diese Variante vielen besser liegt. Gesetztes Häkchen steht für Linkshändermaus. Achtung! Diese Einstellung vertauscht sofort die Tasten. ┌──────────┐ │ Seite 13 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ KOSTENARTEN Für die detaillierte Nebenkostenauswertung ist die Einrichtung von bis zu 10 Kostenarten erforderlich. Anhand einer Kennzahl lassen sich Nebenkosten beim Erfassen genauer zuordnen und später auswerten. Standardmäßig sind 10 typische Nebenkostenarten den entsprechenden Kennzahlen zugeordnet. Sie können jedoch in der erscheinenden Maske diese Zuordnung beliebig ändern. Mit <F2> werden die Änderungen über- nommen. WÄHRUNG Stellen Sie Ihre Landeswährung (Standard DM) ein. Erfassen Sie Belege eines Auslandsaufenthaltes, rechnen Sie bitte die Beträge in Ihre Heimatwährung um, da die Einstellung von Währung die reinen Zahlen- werte völlig unberührt läßt und nur Ihrer Information dient. KM PRIV/GEWERB Diese Einstellung ist bei der Eingabe und Anzeige von Tankstops für gewerbliche Kraftfahrer von Bedeutung, da neben den dienstlich zurück- gelegten Kilometern auch der Anteil privater Kilometer erfaßt werden sollte. Bei einem gesetzten Häkchen wird eine Trennung in privat und gewerblich vorgenommen. Die privaten Kilometer werden dann in Klammern angezeigt. SPEICHERN Alle gerade aktuellen Einstellungen werden in der Konfigurationsdatei gespeichert. LADEN Hiermit wird die zuletzt gespeicherte Konfigurationsdatei geladen und alle gerade aktuellen Werte mit den Werten aus dieser Konfig.-Datei überschrieben. 6. Programmeinsatz unter MS-Windows ----------------------------------- Obwohl HQS-Fahrtenbuch ein reines DOS-Programm ist, können Sie den Aufruf auch bequem aus MS-Windows vornehmen. Zu diesem Zweck dienen die Dateien FAHRTB.PIF und FAHRTB.ICO. Die Einbindung erfolgt mit folgenden Schritten. - Starten von MS-Windows - Auswählen eines Gruppefensters - Aktivieren von NEU im Dateimenü des Programm-Managers - mit DURCHSUCHEN das Verzeichnis von HQS-Fahrtenbuch selektieren - Auswahl von FAHRTB.PIF und mit OK zurück - Aktivieren von SYMBOL - mit DURCHSUCHEN wiederum das HQS-Fahrtenbuch-Verzeichnis wählen - Auswahl von FAHRTB.ICO und mit OK zurück - bei Programmtitel HQS-FAHRTENBUCH eintragen - zum Schluß nochmal OK ┌──────────┐ │ Seite 14 │ └──────────┘ ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══ Bitte beachten Sie, daß die einzubindende Datei FAHRTB.PIF eine Standardkonfiguration enthält, bei der davon ausgegangen wird, daß Sie HQS-Fahrtenbuch im Verzeichnis \FAHRTB installiert haben und sich Ihre Fahrzeugdateien in selbigen Verzeichnis (\FAHRTB) befinden. Sollten Sie HQS-Fahrtenbuch anders installiert haben oder die Fahr- zeugdateien in einem anderen Verzeichnis verwalten, muß die PIF-Datei mittels des PIF-Editors von MS-Windows angepaßt werden. Von nun an können Sie HQS-Fahrtenbuch über Ihre Windows-Oberfläche aufrufen. 7. Abschlußbemerkungen -------------------------- Damit wären wir am Ende der Beschreibung von HQS-Fahrtenbuch. Ich hoffe, Sie finden Gefallen an diesem Programm. HQS-Fahrtenbuch wurde von intensiv getestet. Dennoch können Fehler nicht immer ausgeschlossen werden. Insbesondere die Vielfalt an Hardware- und Softwarekonfigurationen bereitet manchmal Probleme. Sollten Sie bei Ihrer Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch Fehler entdecken, scheuen Sie sich nicht, diese mir mitzuteilen. Eine genaue Beschreibung der Fehlersituation und Ausdrucke Ihrer Systemdateien sind dabei von Vorteil. Diese Programmversion ist natürlich nicht der Weisheit letzter Schluß. Im Interesse der Anwender versuche ich die bestehende Version noch zu verbessern. Darum bin ich auch immer für Verbesserungsvorschläge und Anregungen zu haben. Für Hard- oder Softwareschäden die durch unsachgemäße Verwendung von HQS-Fahrtenbuch entstehen, übernehme ich keine Haftung. ┌──────────┐ │ Seite 15 │ └──────────┘