home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TopWare Tools / TOOLS.iso / tools / top1223 / read.me < prev   
Encoding:
Text File  |  1993-11-25  |  4.9 KB  |  143 lines
  1.  
  2.                                D M A I L   5.2
  3. ------------------------------------------------------------------------------
  4.                      Professional Mailing List manager
  5. ------------------------------------------------------------------------------
  6. K. EGGER, ADELAIDE P.O. BOX 423, 36 ADELAIDE ST. EAST, TORONTO CANADA  M5C 2J5
  7. ------------------------------------------------------------------------------
  8.  
  9. TELEPHONE - (416)961-7810"
  10. Monday to Friday, 9-5 EST                            COMPUSERVE ID - 71223,641
  11.  
  12. ------------------------------------------------------------------------------
  13.  
  14.                               FEATURES OF DMAIL
  15.  
  16. DMAIL is an advanced mailing list system for all MS-DOS microcomputers. It has
  17. the following features:
  18.  
  19.  
  20. -> Uses pull-down menus and pop-up windows to maximize ease-of-use.
  21.  
  22. -> Includes a built-in help system. Press the F1 key at any time for help.
  23.  
  24. -> Includes user-defined fields that can be used for searches and sorts.
  25.  
  26. -> Maintains any number of lists - limited only by disk space.
  27.  
  28. -> Classifies addresses with key words or your own coding system.
  29.  
  30. -> Sorts addresses on any of nine sort keys.
  31.  
  32. -> Copies selected addresses from one list to another.
  33.  
  34. -> Creates mailmerge data files for Wordperfect, Microsoft Word and Wordstar.
  35.  
  36. -> Displays data in record view or table view.
  37.  
  38. -> Imports addresses from text data files.
  39.  
  40. -> Prints addresses on labels or directly on envelopes.
  41.  
  42. -> Prints with any impact printer and HP LaserJet III or workalike.
  43.  
  44. -> Prints U.S. Postnet bar codes on envelopes (HP LaserJet III).
  45.  
  46. -> Sends any printer output to a text file.
  47.  
  48. -> Automatically records mailing date when addresses are printed.
  49.  
  50. -> Prints two types of quick reference lists.
  51.  
  52. -> Includes a built-in backup and restore feature that makes backups easy.
  53.  
  54. -> Performs duplicate checking.
  55.  
  56. -> Uses dBASE compatible data files.
  57.  
  58. -> Provides full support for color monitors.
  59. ------------------------------------------------------------------------------
  60.  
  61.                              SYSTEM REQUIREMENTS
  62.  
  63. -> IBM-PC, PS/2, or compatible.
  64. -> A hard disk drive.
  65. -> 640 KB of memory.
  66. -> Any impact printer
  67. -> Optional - HP LaserJet III or work-alike laser printer. If your laser
  68.    printer is not an HP look at your printer's manual to see if it has a
  69.    LaserJet III emulation mode.
  70. ------------------------------------------------------------------------------
  71.  
  72.                           OFFICE SUPPLY REQUIREMENTS
  73.  
  74. -> Any of three standard tractor feed label sizes:
  75.  
  76.     -  Three and a half by fifteen sixteenths (one up)  Avery #M56151A
  77.     -  Four by one and seven sixteenths (one up)        Avery #M64231A
  78.     -  Four by fifteen sixteenths (two up)              Avery #M64152A
  79.  
  80. -> Either of two laser printer label sizes:
  81.  
  82.     -  Four inch by one inch (two up)           Avery #5161, AL110 in Canada
  83.     -  Four inch by one and one third (two up)  Avery #5162, AL125 in Canada
  84.  
  85. -> Standard business size envelopes (COM10).
  86.  
  87. -> Three by five inch tractor feed Rolodex cards.
  88. ------------------------------------------------------------------------------
  89.  
  90.                               INSTALLING DMAIL
  91.  
  92. DMAIL is supplied as an archive file called "DMAIL52.ZIP". It contains all
  93. the files you need. Follow these steps to get a functioning system onto your
  94. hard drive:
  95.  
  96. 1 - At the "C:>" prompt create a new directory on your hard drive:
  97.  
  98.                    MD DMAIL          <press enter>
  99.  
  100. 2 - Using an archive un-packing utility, unpack the contents of DMAIL52.ZIP
  101. into the new directory.
  102.  
  103. 3 - Check for a file called "CONFIG.SYS" in the root directory of the startup
  104. drive. If it is there it should contain the following statements with the
  105. minimum values shown:
  106.  
  107.                    FILES = 20
  108.                    BUFFERS = 8
  109.  
  110. You can see the contents of the file just by typing:
  111.  
  112.                    TYPE CONFIG.SYS       <press enter>
  113.  
  114. If these statements are absent you can use any text editor to insert them. If
  115. the file does not exist, you can easily create one with the following steps:
  116.  
  117. 1 - Go to the root directory:
  118.  
  119.                    CD\                   <press enter>
  120.  
  121. 2 - Create a file called CONFIG.SYS and put the two lines in it:
  122.  
  123.                    COPY CON CONFIG.SYS   <press enter>
  124.                    FILES = 20            <press enter>
  125.                    BUFFERS = 8           <press enter>
  126.  
  127. 3 - Close the file:
  128.  
  129.                    <press F6  then  press  enter>
  130.  
  131. Thats all!
  132. ------------------------------------------------------------------------------
  133.  
  134.                            FILES SUPPLIED WITH DMAIL
  135.  
  136. DMAIL52.EXE   The executable program
  137. DMAIL52.DBF   A sample mailing list file 1
  138. DMAIL52.DBT   A sample mailing list File 2
  139. DMAIL52.DOC   The documentation
  140. DMHELP .DBF   A Help system file
  141. DMHELP .DBT   Another Help system file
  142. ------------------------------------------------------------------------------
  143.