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Text File | 1994-03-22 | 13.7 KB | 281 lines

DAS PROGRAMM PRAXPLANNER ************************ EDV gestützte Terminvergabe Dieses Programm stellt keine Komplettlösung für Arztpraxen dar, sondern soll eine Arbeitserleichterung für die Sprechstundenhilfe sein. Termine können schnell eingegeben, verschoben oder gelöscht werden. Dabei ist das Programm so ausgelegt, daß es auch auf kleinen, bzw. älteren Rechnern eingesetzt werden kann. Bei einem Patientenstamm bis zu ca. 2000 kann auch auf einem mit 10 MHz getakteten Rechner flüssig gearbeitet werden. Da alle für die Termineingabe notwendigen Daten während des Betriebs im Speicher gehalten werden, entfallen auch zeitraubende Zugriffe auf die externen Speichermedien. Einzig bei der Anzeige der Karteikarte eines Patienten wird - wegen des Umfangs der Daten - auf die Festplatte oder das Diskettenlaufwerk zugegriffen, wobei auch hier die Zugriffszeit durch Indextabellen möglichst klein gehalten wird. Die Grenzen des Programms liegen im Speichermanagement des Betriebssystems. Ausgehend von 640 KB Hauptspeicher, abzüglich des Programmes selbst, sowie des Betriebssystems stehen etwa 550 KB dem Programm zur Verfügung. Daraus Resultieren folgende Eckdaten für die Version im Real Mode: PATIENTEN TERMINE TERMINTAGE TERMINJAHRE 10000 11100 101 0,3 9000 18810 171 0,65 8000 26510 241 0,92 7000 34210 311 1,19 6000 41800 380 1,46 5000 49500 450 1,73 4000 57200 520 2,00 3000 64900 590 2,20 2000 72490 659 2,50 1000 80190 729 3,00 Wobei: 1 Termintag 110 Termine aufnehmen kann und 688 Byte Speicher benötigt 1 Terminjahr mit 260 Tagen angenommen wird (5-Tage Woche) 1 Patient mit Name, Vorname und Geburtstag 48 Byte Speicher belegt, jedoch unabhängig davon wieviele Termine auf Ihn entfallen. Die Tabelle gilt selbstverständlich nur, wenn jeder Termintag mit mindestens einem Termin belegt ist. Sind einige Tage nicht belegt, erhöht sich die Restkapazität der Termine entsprechend, d.h nicht belegte Tage nehmen keinen Speicher in Anspruch. DATUMSGRENZEN (Programminterne Wochentagberechnung) Die Termine können vergeben werden für Montag bis Freitag der Jahre 1920-2199 Wobei eine Terminvergabe z.B. im Jahr 1930 o.Ä. natürlich keinen Sinn ergibt und beim Neustart des Programms verloren geht. (> WICHTIG) INSTALLIEREN DES PROGRAMMS UND HARDWAREANFORDERUNGEN: Sie sollten das Programm nach Möglichkeit zusammen mit einer Festplatte betreiben, da der Einsatz mit einem Diskettenlaufwerk die Kapazität des Programms stark einschränkt. Mehrere Tausend Patienten lassen die Datei, in der die Karteikarten gespeichert werden, sehr schnell wachsen. Dabei kann die Datei eventuell so groß werden, daß Sie unter Umständen nicht mehr auf eine handelsübliche Diskette paßt (Außer MO-Laufwerken). Zudem sind Diskettenlaufwerke wesentlich langsamer, so daß das Laden zu Beginn der Arbeit eventuell unangenehm lange dauern kann. Um das Programm nur zu Testen, reicht aber auch ein Diskettenlaufwerk. Kopieren Sie einfach das Programm PRAXIS.EXE auf das gewünschte Laufwerk. Konsultieren Sie bei Problemen das Handbuch Ihres Computers oder einen geübten Bekannten. Sie dürfen mich (den Autor) auch gerne Anrufen. STARTEN DES PROGRAMMS: Wechseln Sie zunächst auf das Laufwerk, auf das Sie PRAXIS.EXE kopiert haben. Geben Sie an der Eingabeaufforderung des Betriebssystems einfach PRAXIS ein, und bestätigen Ihre Eingabe mit der Returntaste. Das Programm wird nun gestartet und eventuell schon vorhandene Daten werden automatisch geladen. Das Programm zeigt nach dem Start die aktuellen Termine am Bildschirm an, wobei die Einstellungen Ihres Computers natürlich stimmen müssen. (Siehe DOS-Befehle DATE und TIME im Handbuch). Achten Sie stets auf die korrekte Einstellung des Systemdatums, da sonst eventuell Termine verlorengehen. ARBEITEN MIT PRAXPLANNER 1) Bilschirmsteuerung: Mit den Cursortasten (Pfeile links, rechts, oben und unten) können Sie beliebig in Ihren Termin umherblättern. Dabei bewegen Sie einen Balken, der, wenn er an eine Bildschirmgrenze stößt, den ganzen Bildschirm in der entsprechenden Richtung weiterbewegt. Der Balken selbst stellt Ihre aktuelle Position dar, auf die sich alle nachfolgend beschriebenen Akktivitäten beziehen. Mit der Taste HOME springen Sie immer zum aktuellen (heutigen) Tag. 2) Termineingabe: Bewegen Sie den Balken auf den gewünschten Termin und drücken Sie F1. Sie werden nun aufgefordert, den Namen oder zumindest den Anfang des Namens der Person einzugeben, die diesen Termin erhalten soll. Findet das Programm diesen Namen, so erhalten Sie eine Liste angezeigt, aus der Sie die richtige Person unter Zuhilfenahme des Vornamens und des Geburtsdatums auswählen können. Auch wenn z.B.nur ein einziger MÜLLER im Computer gespeichert ist, erscheint dieses Auswahlfeld. Es könnte sich ja auch um einen neuen Patienten handeln. Werden mehrere Einträge gefunden, können Sie wieder mit den Cursortasten den Balken auf die richtige Stelle (oder den richtigen Müller) setzen und Ihre Wahl mit einem Druck auf die Taste RETURN bestätigen. Handelt es sich um einen neuen Patienten, müssen Sie das Auswahlfeld mit der Taste ESC beenden. 3) Eingabe Karteikarte: Immer dann, wenn Sie einen Termin eingeben wollen, aber den Patienten nicht in der Datei finden (Siehe Termineingabe), heißt das, daß für diesen Patienten noch keine Karteikarte angelegt wurde. Das Programm stellt Ihnen dann die Frage (sie unterste Zeile des Bildschirms), ob Sie eine neue Karteikarte eingeben wollen. Beantworten Sie die Frage durch Druck auf die Taste N oder J. Haben Sie mit J (für Ja) geantwortet, öffnet sich eine Maske, die eine Karteikarte symbolisiert. Geben Sie nun einfach die Daten ein und schließen jedes Feld mit einem Druck auf RETURN ab. Beantworten Sie, wenn Sie fertig sind, wieder mit einem Druck auf die Taste J oder N, die Frage, ob der neue Datensatz gespeichert oder verworfen werden soll. Haben Sie mit J geantwortet, stehen Ihnen die neuen Daten für die Terminvergabe zur Verfügung. Die Karteikarte soll (und kann) nicht Ihre Karteikarte aus Papier er- setzen. Sie dient auschließlich dem Zweck, schnellen Zugriff auf die Grunddaten Ihrer Patienten zu ermöglichen. Im Feld KARTEINR können Sie die Karteikartennummer der richtigen Karteikarte vermerken. Dadurch können Sie Ihre Karteikarten (Papier u. EDV) aufeinander abgleichen. 4) Abrufen einer Karteikarte a) Steuern Sie den Balken auf den Namen des Patienten, sofern Sie einen Termin des Patienten am Bilschrim sehen und drücken Sie F4. Die Karte erscheint. b) Wenn Sie eine bestimmte Karte angezeigt haben wollen, dann steuern Sie den Balken auf ein nicht belegtes Termifeld und drücken wiederum F4. Sie werden nun aufgefordert, wie Sie es von der Termineingabe her kennen, den Namen des Patienten oder die Anfangsbuchstaben des Namens einzugeben. Ebenfalls wie bei der Termineingabe erscheint eine Auswahl der auf diesen Namen zutreffenden Patienten, wo Sie den richtigen herraussuchen können. 8) Besondere Tasten und Funktionen CTRL & Z setzt die Bildhelligkeit zurück und schont Ihren Monitor, wenn Sie eine Arbeitspause einlegen. CTRL & R aktiviert einen kleinen Taschenrechner für schnelle Berechnungen zwischendurch. CTRL & S Speichert Ihre Termine, ohne das Programm zu beenden. Diese Funktion dient der Datensicherheit und sollte mehrmals am Tag aufgerufen werden. CTRL & D Mit dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Datum gezielt ansteuern, indem Sie das Datum direkt angeben. CTRL & B Wenn es der Übersichtlichkeit dient, können Sie die Anzahl der am Bildschirm angezeigten Tage zwischen 2 und 4 wählen WICHTIG: Die Uhrzeit und vor allem das Datum an Ihrem Computer spielen eine ganz erhebliche Rolle im Hinblick auf Ihre Daten. PRAXPLANNER lädt beim Programmstart nur eine, dem freien Speicherplatz angemessene Anzahl von Terminen in den Arbeitsspeicher. Dabei fallen eventuell vergangene Termine weg. Bei viel freiem Speicher werden auch Termine noch geladen, die über ein Jahr zurückliegen, bei wenig Speicher entsprechend weniger alte Termine. Da beim Programmende die Termine aus dem Speicher wiederum auf Ihren Datenträger übertragen werden, werden alle alten Termine gelöscht. Diese Vorgehensweise übernimmt für Sie das manuelle Laden, Speichern und Aktualisieren und erspart Ihrer Praxishilfe lästige Arbeiten. Zudem wird dadurch verhindert, daß die Datei, welche die Termine enthält, nicht zu groß wird. Nachteilig ist, daß Sie genauestens darauf achten müssen, daß das Programm nicht mit falschen Einstellungen seitens des Computers gestartet wird. Ein falsches Systemdatum verursacht nämlich u.U. den Verlust aller Termine. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn das Datum Ihres Computers ein- oder mehrere Jahre zu weit vorraus liegt. Zur Sicherheit erzeugt PRAXPLANNER bei jedem Speichern eine Sicherungskopie der letzten Termindatei. (TERMIN.BAK). Im Falle, daß Ihre Termine einmal durch eine falsche Systemzeit verlorengehen, und die Sicherungskopie verwendet werden soll, gehen Sie wie folgt vor: 1. Begeben Sie sich auf die Betriebssystemebene. 2. Stellen Sie unbedingt die richtige Systemzeit- und Datum ein. Erst wenn das Datum wieder stimmt, sollten Sie wie folgt weitermachen: 3. Entfernen Sie die Datei TERMIN.DAT durch den Löschbefehl des Betriebssystems: DEL TERMIN.DAT [Return] 4. Benennen Sie die Sicherungsdatei um REN TERMIN.BAK TERMIN.DAT [Return] 5. Wenn Sie in Punkt 2 sicher sind, starten Sie PRAXPLANNER erneut. Nachtrag: Dieses Programm ist mit etwas mehr als 45 KB für heutige Verhältnisse ziemlich klein. Das liegt vor allem daran, daß es für eine einzige, fest definierte Aufgabe programmiert wurde. Ein kleiner Spezialist also, von dem ich denke, daß er seiner Aufgabe trotz seines geringen Umfangs (oder gerade deswegen) durchaus gerecht wird. Bis auf einen kleinen Hinweis am Ende des Programms ist die Prüfversion in keinerlei Hinsicht eingeschränkt. Das soll Ihnen die Möglichkeit geben, genau auszuloten, ob das Programm den Anforderungen Ihrer Sprechstundenhilfe an eine Termin- verwaltung per EDV entspricht. Die zum Prüfen ausgeliferte Version enthält zwei Beispieldateien: TERMIN.DAT PATIENT.DAT Zum Prüfen des Programms können Sie diese Dateien verwenden. Wenn Sie das Programm jedoch richtig einsetzen wollen, müssen Sie diese Dateien natürlich löschen. Die Weitergabe des Programms an Dritte darf jedoch nur vollständig, d.h. mit diesen Beispieldateien erfolgen. PROTOKOLL: 13.08.1993 Schon ein Bug entdeckt: Bei Wochentagberechnungen über das Jahr 2000 hinaus hat sich ein Fehler eingeschlichen, der heute eliminiert wurde. Update auf Versionsnummer 1.1 01.02.1994 Aufgrund einiger Rückmeldungen wird PraxPlanner ab sofort mit einer eigenen Installationsroutine ausgeliefert, mit deren Hilfe das kopieren der Programmdateien auch ungeübten Computeranwendern leicht möglich sein sollte. Wird der vorgeschlagene Pfad (Unterverzeichnisweg zum Programm) übernommen, wird Ihre Arbeit auf das absolute Minimum beschränkt. 16.03.1994 PraxPlanner ist ab sofort auch in einer Version verfügbar, die im Protected Mode der Prozessoren 80386 und höher lauffähig ist. Dadurch kann auf einen größeren Speicherbereich zugegriffen werden, was die Kapazität des Programms wesentlich erhöht. Ein positiver Seiteneffekt dieser Überarbeitung: Durch strengeren Regeln innerhalb dieser Umgebung wurden gleich einige (Unsaubere) Stellen (Keine Fehler im eigentlichen Sinne) im Programm bereinigt. Da der Protectet Mode aber auch Nachteile mit sich bringt, bleibt die für den REAL MODE überarbeitete Version auf jeden Fall verfügbar. NEUE VERSIONSNUMMER 1.50 17.03.1994 Die Auswahlliste wurde vollständig überarbeitet. Die Liste flackert nicht mehr und wird alphabetisch sortiert. Der dafür zusätzlich angelegte Puffer- speicher fordert jedoch sein Tribut: Bei der Terminvergabe sollte darauf geachtet werden, daß mindestens zwei Buchstaben vorgegeben werden. Die Auswahlliste ist auf 999 Eintragungen begrenzt. Dies Bedeutet in der Praxis: Geben Sie bei der Terminvergabe z.B. bei einen Termin für den Namen Müller nicht nur das M, sondern wenn möglich mindestens MÜ vor, damit die Auswahl- liste nicht zu groß wird. IHRE BESTELLUNG: Wenn Ihnen das Programm gefällt, würde ich mich über Ihre Bestellung sehr freuen. Wenn es Ihnen nicht gefällt, wäre mir wichtig zu erfahren, warum. Denn nur wenn ich Ihre Bedürfnisse kenne, kann ich das Programm Praxis- orientiert gestalten. Bitte wenden Sie sich an Winfried Wacker Heinrichgasse 12 89231 NEU-ULM Tel 0731-83878 Geben Sie bei Bestellungen bitte an, ob Sie das Programm im Real Mode oder im Protectet Mode verwenden wollen! Schon jetzt möchte ich mich für Ihr Interesse an PraxPlanner bedanken.