TopWare Tools

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ TopWare Tools / TOOLS.iso / tools / top1057 / handbuch.txt < prev next >

Wrap

Text File | 1993-03-30 | 30.6 KB | 716 lines

FM-SOFTWARE _________________________________________________________________ FM-FOTO Vers.2.01 INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einführung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menüauswahl der Install.-Routine Handbuch ansehen Handbuch drucken FM-Informationen ansehen Bestellschein ausdrucken Eigentliche Programminstallation Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm Service.Exe WICHTIG! Das eigentliche Hauptprogramm sowie die 4. Das Hauptprogramm "FOTO" Service-Routine sind erst nach der Installation 4.1 Programmstart zugänglich! 4.2 Das Hauptmenü 4.2.1 Grundfunktionen 4.2.2 Zusatzfunktionen (über F-Tasten) 4.3 Aufbau der Menüführung 5. Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs 5.1 Neuanlage von Datensätzen 5.2 Ändern von Datensätzen 5.3 Suchen von Datensätzen 5.4 Löschen von Datensätzen 5.5 Daten in Tabellenform ansehen 5.6 Inhaltsfeld anlegen 5.7 Untermenü "Optionen" 5.7.0 Was ist ein Archiv? 5.7.1 Archiv wechseln 5.7.2 Neues Fotoarchiv anlegen 5.7.3 Import aus Vorversion 5.7.4 Archiv löschen 5.7.5 Datensätze kopieren 5.7.6 Datensätze verschieben 5.7.7 Datensätze löschen 5.7.8 Datensätze exportieren 5.7.9 Daten aus der Liste merken 5.7.10 Alle Datensätze merken 5.7.11 Alle Merker löschen 5.7.12 Dateien reorganisieren 5.7.13 Datei-Informationen 5.7.14 Systeminformationen 5.7.15 Zum Hauptmenü 5.8 Drucken 5.8.1 Anlegen einer Maskendatei zum Drucken individueller Listen 5.9 Programm verlassen 6.0 Hotline, Anschriften (Programmierung und Vertrieb) 1. EINFÜHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen können. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-FOTO ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Fotos, Dias und Negativen. Neben umfangreichen Such- und Sortiermöglichkei- ten bietet FM-Foto vielfältige Druckoptionen, eine tabellarische Übersicht aller Datensätze, ein Memo-Feld zu jedem Bild, Möglich- keiten zum Anlegen von Testreihen u.v.m. Neu ab der Version 2.0: Überarbeitete Eingabemaske, Anlegen meh- rerer Verzeichnisse mit Kopier- und Verschiebemöglichkeit zwi- schen den Verzeichnissen, neue Sortierfunktion Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver- stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben- falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden. Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig. Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen der Nutzung trägt alleine der Käufer. 1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion oder aus einer alten Vollversion Wenn Sie schon mit einer alten Version dieses Programms gearbeitet haben oder bereits Daten unter der Shareware- version angelegt haben, können Sie diese natürlich in die neue Vollversion übernehmen. Bitte installieren Sie das Programm zunächst wie in dieser Anleitung beschrieben. Starten Sie das Programm und wählen Sie den Menüpunkt "Optionen" aus. Dort finden Sie unter Punkt C) den Untermenüpunkt "Import aus Vorversion". Wenn Sie diesen angewählt haben, brauchen Sie nur noch das Ver- zeichnis anzugeben, in dem sich Ihre alten Daten befinden, alles andere erledigt das Programm für Sie. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauffähig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch Drücken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menüauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren möchten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For- mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten Pfad bzw. Verzeichnis startfähig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches. 4.0 Das eigentliche Programm 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das Programm mit "FOTO" starten. Sie werden nach dem Programm- start zunächst gefragt, welches Verzeichnis Sie öffnen möchten. In der neuen Version haben Sie nämlich die Möglichkeit, verschie- dene Unterverzeichnisse anzulegen. Wenn noch kein Verzeichnis an- gelegt wurde, werden Sie vom Programm aufgefordert, einen Namen für ein neu zu eröffnendes Verzeichnis einzugeben. Unter dem Menüpunkt "Optionen" können Sie später weitere Verzeichnisse an- legen. 4.2 Das Hauptmenü Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden. 4.2.1 Grundfunktionen im Hauptmenü - NEU ( Eingabe eines neuen Datensatzes ) - ÄNDERN ( Überarbeiten eines bestehenden Datensatzes ) - SUCHEN ( Suchen eines Datensatzes nach versch. Kriterien ) - LÖSCHEN ( Löschen von Datensätzen) - TABELLE ( Alle Daten in Tabellen-Kurzform anzeigen) - INHALT ( Bemerkungsfeld zu jedem Datensatz) - OPTIONEN ( Voreinstellungen, Merker, Reorganisation) - DRUCKEN ( Listendruck, verschiedene Möglichkeiten) - ENDE ( Programm verlassen) Die Hauptfunktionen können Sie entweder mit Hilfe der Pfeiltas- ten auswählen oder durch Drücken des entsprechenden Anfangsbuch- staben, z.B. I für Inhalt. 4.2.2 Zusatzfunktionen im Hauptmenü Neben diesen Funktionen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten verschiedene Zusatzfunktionen aufrufen: F1 - Hilfefenster Aufrufen eines Info-Fensters, das Hinweise zur Bedienung des Programms enthält. F5 - Sortieren Mit Hilfe dieser Funktionstaste können Sie die Sortier- folge der einzelnen Datensätze frei bestimmen. Sie kön- nen nach folgenden Kriterien sortieren: a) Foto-Nummer b) Datum c) Motiv d) Ort e) Format F6 - Angezeigten Datensatz merken Aktuellen Datensatz mit einem Merker versehen. Es können z.B. im Menü "Drucken" wahlweise nur alle gemerkten Daten- sätze ausgegeben werden. F9 - Kopieren Mit dieser Funktion können Sie den angezeigten Datensatz kopieren, um sich lästige Tiparbeit zu ersparen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn viele Datensätze mit nahezu glei- chem Inhalt angelegt werden sollen. 4.3 Aufbau der Menüführung Die einzelnen Menüpunkte wählen Sie - wie oben bereits beschrieben - über die Pfeiltasten oder den jeweiligen Anfangsbuchstaben aus. Nach Bestätigen der Auswahl mit Return gelangen Sie entweder direkt zu der gewählten Funktion oder zum nächsten Untermenü, in dem Sie wieder eine Auswahl treffen müssen. Auf diese Art und Weise gelangen Sie vom Hauptmenü über verschiedene Untermenüs zu jeder Programmfunktion. Ausgangspunkt bildet immer das Hauptmenü, in das Sie nach dem Programmstart automatisch gelangen. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und gelangen zurück in die Hauptauswahl. 5.0 Beschreibung der einzelnen Menüpunkte Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.1 NEU (Neuanlage eines Datensatzes) Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen. Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Eintragungen in den gewünschten Feldern vornehmen. Zum Ausstieg aus der Eingabemaske haben Sie drei Möglichkeiten: 1.) Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen. 2.) Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und gelan- gen zur Menüauswahl. Sie können jetzt einen anderen Menüpunkt wählen oder weitere Datensätze eingeben 3.) Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschließen, erzielen Sie die gleiche Wirkung wie in Punkt 2 beschrieben, müssen je- doch bis an das Ende der Maske wandern, 5.2 ÄNDERN (Überarbeiten bereits existierender Datensätze) Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten. 5.3 SUCHEN (Suchen von Datensätzen) Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich: a) Foto-Nummer b) Datum c) Motiv d) Ort e) Format Die Kriterien a-e entsprechen den gleichlautenden Feld- bezeichnungen der Eingabemaske. Wenn Sie das gewünschte Kriterium mit Hilfe der Pfeiltasten ausgewählt und mit Return bestätigt haben, können Sie einen Suchbegriff eingeben. Wenn Sie z.B. für das Feld "Motiv" den Such- begriff "Dietmar Nusch" eingeben, wird der erste Daten- satz auf dem Bildschirm angezeigt, der im Feld "Motiv" den Namen "Dietmar Nusch" enthält. Sollten mehrere Daten- sätze mit dem gleichen Motiv vorliegen, können Sie diese mit den Pfeiltasten durchblättern f) Suche im Bemerkungstext Mit dieser Funktion können Sie beliebige Wortfragmente im Fenster "Inhalt" aufspüren. Bei dem Inhaltsfeld han- delt es sich um ein frei editierbares Memofeld, das zu jedem Datensatz angelegt werden kann (s.u.) g) in allen Feldern suchen (globale Suche) Mit der globalen Suchfunktion können Sie nach Wortfra- gmenten suchen, unabhängig davon, in welchem Feld der Eingabemaske der entsprechende Begriff eingegeben wurde. Wenn Sie z.B. als Suchbegriff das Wortfragment "Wind" eingeben, werden sowohl Datensätze mit Titeln wie z.B. "Vom Winde verweht" als auch entsprechende Aufnahmeorte, z.B. "Windberg" aufgespürt. Der über die Suchfunktionen a-g gefundene Datensatz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Sollte das Programm den gewünschten Datensatz nicht finden, erfolgt eine entsprechende Meldung. 5.4 LÖSCHEN (Löschen von Datensätzen) Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der aktuell angezeigte Daten- satz als gelöscht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Lösch- markierung können Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt. 5.5 TABELLE (Alle Datensätze in Tabellenform darstellen) Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht- bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen Tabellenspalten um. In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Datensätze gelistet werden, wenn vorher im Menüpunkt "Optionen" eine entsprechende Auswahl getroffen wurde (s.u.) 5.6 INHALT Mit diesem Menüpunkt können Sie zu jedem Datensatz individuelle Bemerkungen eingeben. Nach Anwahl dieser Option wird ein Fenster auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie - ohne an eine bestimmte Form oder Syntax gebunden zu sein - Eintragungen aller Art vor- nehmen können. Wenn Sie - ohne abzuspeichern - wieder aus dem Inhaltsfenster aus- steigen möchten, drücken Sie ESC und Sie gelangen zurück in die Me- nüauswahl. Mit F-10 können Sie den Inhalt speichern. Bitte beachten Sie, daß das Inhaltsfenster datensatzgebunden ist und immer dem auf dem Bildschirm angezeigten Datensatz zugeordnet ist. 5.7 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, dessen Kenntniss für die Ausschöpfung sämtlicher Möglichkeiten von großer Bedeutung ist. 5.7.0 Was ist ein Archiv? Wie eingangs bereits beschrieben, verfügt die neue Version von FM-Foto über die Möglichkeit, verschiedene Archive anzulegen. Nun, was ist unter einem Archiv zu verstehen? Hier sei das be- rühmte Beispiel mit der Kommode und den vielen Schubladen auf- geführt. Jede dieser Schubladen entspricht einem angelegten Ar- chiv. Deutlicher wir dies an einem Beispiel: Beispiel: Angenommen Sie haben in Ihrem Dia- oder Fotobestand einerseits Urlaubsaufnahmen, andererseits aber auch technische Aufnahmen. Es wird nur in wenigen Fällen sinnvoll sein, alle Daten in "einen großen Topf zu werfen". In der Regel empfiehlt sich hier die Anlage verschie- dener Archive, z.B. ein Archiv mit dem Namen "Urlaub", ein zweites mit der Bezeichnung "Feten" und ein drit- tes mit dem Namen "Tiere". Wie Sie mit den verschiedenen Archiven arbeiten kön- nen, erfahren Sie in den folgenden Menüpunkten. 5.7.1 Archiv wechseln (A) Der Menüpunkt "Archiv wechseln" ermöglicht - wie der Name schon sagt - einen Wechsel von einem Archiv in ein anderes. Alle zur Verfügung stehenden Verzeichnisse werden bei Anwahl dieses Menü- punktes aufgelistet. Alle Operationen beziehen sich immer auf das aktuell gewählte Archiv. 5.7.2 Neues Fotoarchiv (B) Hier können Sie beliebige Archive selbst anlegen, indem Sie den gewünschten Archivnamen eingeben 5.7.3 Import aus Vorversion (C) Wenn Sie bisher mit der Sharewareversion oder einer älteren Voll- version von "FM-Foto" gearbeitet haben, können Sie unter die- sem Menüpunkt Ihre alten Daten in das gewählte Archiv einlesen. Nach Anwahl dieses Menüpunktes müssen Sie nur das Unterverzeich- nis angeben, in dem sich die Daten befinden, alles andere erle- digt das Programm für Sie. 5.7.4 Fotoarchiv löschen (D) Hier können Sie komplette Archive mit sämtlichen Daten in einem Schritt löschen. Alle angelegten Archive werden aufgeführt. Bit- te bewegen Sie die Pfeiltaste auf das gewünschte Archiv und be- stätigen Sie mit Return. Sie sollten sich unbedingt vergewissern, daß Sie die Daten wirklich nicht mehr benötigen bzw. daß Sie das richtige Archiv gewählt haben. 5.7.5 Datensätze Kopieren (E) Hier können Sie Datensätze von einem Archiv in ein anderes ko- pieren. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung: 1.) Aktuell angezeigten Datensatz kopieren (also den Datensatz, der sich in der eingeblendeten Bildschirmmaske befindet) 2.) Alle Datensätze aus dem aktuellen Archiv kopieren 3.) Alle gemerkten Datensätze kopieren (Merker können mit der F6-Taste für jede Bildschirmmaske, d.h also für jeden Datensatz, gesetzt werden) Nach der Auswahl einer dieser drei Optionen können Sie über Menü das gewünschte Zielverzeichnis wählen, also das Archiv, in welches die gewählten Datensätze kopiert werden sollen. Nach dem Kopiervorgang befinden sich die kopierten Daten im Quell- und im Zielverzeichnis (vergleiche 5.7.6) 5.7.6 Datensätze verschieben (F) Das Verschieben von Datensätzen verläuft analog zum oben be- schriebenen Kopiervorgang (5.7.5), wobei jedoch eine Löschung der gewählten Datensätze im Quellarchiv durchgeführt wird. Die verschobenen Datensätze befinden sich anschließend im Zielarchiv. 5.7.7 Datensätze löschen (G) Es können der aktuell angezeigte, alle oder gemerkte Datensätze als gelöscht markiert werden. Die endgültige Löschung erfolgt erst bei der Reorganisation, um Fehler zu vermeiden. 5.7.8 Datensätze exportieren (H) Hier können Daten in eine Exportdatei übertragen werden und sind somit von anderen Programmen (z.B. einer Textverarbeitung) weiter- verwendbar. 5.7.9 Aus der Liste merken (I) Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und sicher Daten- sätze markieren (sonst einzeln über F6). Diese Markierung be- nötigen Sie für einige Funktionen, z.B. zum Kopieren oder Lö- schen markierter Datensätze (s.o.). Eine Markierung wird immer dann notwendig, wenn Sie bestimmte Daten aus dem Gesamtbestand selektieren möchten, um diese für bestimmte Operationen zu ver- wenden. In der Liste können Sie alle Datensätze mit den Pfeiltasten durchblättern und mit der Leertaste (SPACE) die Markierung setzen. Durch nochmaliges Drücken von SPACE können Sie eine gesetzte Markierung wieder zurücknehmen. 5.7.10 Alle Datensätze mit Merker versehen (J) Hier werden alle Daten aus dem aktuellen Archiv markiert. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn fast alle Datensätze mar- kiert werden sollen, denn es ist einfacher nun diejenigen Markierungen zu entfernen, die zuviel sind, als alle anderen zu setzen. Das Löschen einzelner Markierungen können Sie wie im Menüpunkt 5.7.9 beschrieben, durchführen. 5.7.11 Alle Merker löschen (K) Hier können Sie alle Merker wieder zurücknehmen. Dies sollten Sie immer dann machen. wenn alle mit den gemerkten Daten- sätzen durchzuführenden Aktionen abgeschlossen sind. 5.7.12 Dateien reorganisieren (L) Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Daher sollten Sie in regelmäßigen Abständen - z.B. nach der Neueinga- be vieler Daten oder nach der Durchführung komplexer Operatio- nen (z.B. Kopieren und Verschieben von Datensätzen) - eine Re- organisation durchführen. Sollte das Programm einmal fehlerhaft arbeiten, sollten Sie zu- nächst eine Reorganisation durchführen und das Programm danach erneut starten. Im Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorga- nisation notwendig ist. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier- ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt! Bitte beachten Sie hierzu auch die Anmerkungen zum Menüpunkt "LÖSCHEN" (s.o.) Wenn Sie verschiedene Archive angelegt haben, sollten Sie nach der Reorganisation jedes Archiv einmal kurz einladen, damit sich die Indexdateien neu aufbauen können. Wenn Sie dies nicht tun, kann es zu Fehlern beim Kopieren und Verschieben von Daten kommen! 5.7.13 Datei-Informationen (M) Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei- aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt. In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation notwendig ist (s.o). 5.7.14 System-Informationen (N) Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach Fehlerursachen hilfreich sein. 5.7.15 Zum Hauptmenü (Z) Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurück ins Hauptmenü. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen erstellen, die sich inhaltlich unterscheiden. Die verschiedenen Möglichkeiten: a) Liste mit Nr., Datum und Motiv b) Liste mit Nr., Motiv, Ort, Film, Belichtung, Blende c) Liste mit Nr., Motiv, Ort, Format d) Liste mit Motiv, Archivierungsdatum, Lagerort e) Liste mit Nr, Format, Ort, Lagerort, Datum, Film, Blende f) Daten mit Bemerkung für angezeigtes Foto (Karteikarte) g) Etiketten Gedruckt werden immer alle Fotos des aktuellen Verzeichnisses. Wenn man nur bestimmte Datensätze drucken möchte, kann man z.B. ein neues Archiv anlegen und alle gewünschten Bücher in dieses kopieren. Wie dies funktioniert, ist ausführlich unter dem Me- nüpunkt "Optionen" beschrieben. 5.8.1 Maskendatei / individuelle Listen ausgeben: Mit einer beliebigen Textverarbeitung, z.B. FM-Text, können Sie eine Exportdatei entwerfen, um somit individuelle Listen auszugeben. Folgende Variablen stehen Ihnen für diese Liste zur Verfügung: NR DATUM MOTIV ORT FORMAT FOTOMAGAZIN FOTOLAGER NEGATIVMAGAZIN NEGATIVLAGER INFO1 INFO2 INFO3 INFO4 INFO5 INFO6 MEMO Die Platzhalter entsprechen den jeweiligen Feldbezeichnungen in der Datenmaske. Die Variable MEMO enthält das komplette Memo- bzw. Inhaltsfeld, das zu jedem Datensatz angelegt wer- den kann. Bei Verwendung der Platzhalter ist folgendes zu beachten: 1.) Auf exakte Schreibweise achten 2.) Alle Platzhalter müssen in Gatter (#) gesetzt werden, um diese als Platzhalter zu kennzeichnen. Beispiel: #MOTIV# #DATUM# #ORT# Durch den Zusatz einer Feldlängenbestimmung können Sie Leer- zeichen unterdrücken. Dieser Zusatz ist z.B. sinnvoll, wenn Daten tabellarisch (ohne Verschiebungen) untereinander aus- gedruckt werden sollen. Beispiel: #MOTIV#:12 #DATUM#:10 u.s.w. Wenn Sie eine Maske erstellt und unter der Endung .MSK abge- speichert haben, können Sie diese in das Programmverzeichnis kopieren. Im Menü "Drucken" können Sie dann eine Maskendatei ausgeben, die alle Daten nach Ihren Vorgaben auflistet. 5.9 Ende Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert. 6.0 Rufnummer und Anschrift für Hotline und Rückfragen Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Programm, Reklamationen oder ähnlichem an: Hotline-Telefon: 02161 / 16502 (werktags von 9-11 Uhr) Hotline-Telefax: 02161 / 177857 (Btx.: 0216116502-0001) Bestellungen richten Sie bitte an: F&S Softwarevertrieb Andre Franzmann Forst 6 41844 Wegberg Achtung! Unter dieser Anschrift Tel.: 02434 / 3570 keine technische Beratung! Fax.: 02434 / 20527 WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland (C) 1992-93 Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, Mönchengladbach (C) 1992-93 Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Distributor (A.Franzmann)