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Text File  |  1993-06-03  |  36.6 KB  |  911 lines
  1.  
  2.         FM-SOFTWARE                                    FM-REISEKOSTEN 2.0
  3.         _________________________________________________________________
  4.  
  5.                                                        DISKETTEN-HANDBUCH
  6.  
  7.         INHALTSVERZEICHNIS:
  8.  
  9.         1. Einführung
  10.  
  11.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  12.            1.2 Nutzungsbedingungen
  13.  
  14.         2. Installation
  15.  
  16.            2.1 Systemvoraussetzungen
  17.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  18.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  19.                - Handbuch ansehen
  20.                - Handbuch drucken
  21.                - FM-Informationen ansehen
  22.                - Bestellschein ausdrucken
  23.                - Eigentliche Programminstallation
  24.                - Install.-Routine verlassen
  25.  
  26.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE
  27.            * Hinweise zur Fehlerbeseitigung
  28.            * Handbuch zeigen oder ausdrucken
  29.            * Datensicherung /-rücksicherung durchführen
  30.            * u.v.m.
  31.  
  32.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)
  33.  
  34.            4.1 Programmstart
  35.            4.2 Die Menüführung
  36.  
  37.         5. Das Hauptmenü
  38.  
  39.            5.1 Funktionstastenbelegung Hauptmenü
  40.                * Hilfefenster
  41.                * Pauschalen und Vorgabewerte ändern
  42.                * Kostenaufstellung anlegen
  43.                * Datensätze merken u.v.m.
  44.  
  45.            5.2 Neuanlage von Datensätzen
  46.            5.3 Ändern von Datensätzen
  47.            5.4 Suchen von Datensätzen
  48.            5.5 Löschen von Datensätzen
  49.            5.6 Reisebericht anlegen
  50.            5.7 Alle Daten in Tabellenform ausgeben
  51.            5.8 Optionen
  52.  
  53.                5.8.1 Reorganisation
  54.                5.8.2 Reisekosten-Statistik
  55.                5.8.3 Daten eines bestimmten Zeitraums löschen
  56.                5.8.4 Systeminformationen
  57.                5.8.4 Daten aus der Sharewareversion oder einer
  58.                      älteren Vollversion übernehmen
  59.  
  60.            5.9 Drucken
  61.  
  62.                5.9.1 Reisekostenabrechnung drucken
  63.                5.9.2 Ausgabe nach Druckmaske
  64.                5.9.3 Druckmasken erstellen und bearbeiten
  65.  
  66.                      5.9.3.1 Zur Verfügung stehende Variablen
  67.                      5.9.3.2 Beispiele für anzulegende Druckmasken
  68.                      5.9.3.3 Hinweise zum Anlegen von Druckmasken
  69.                              * Steuerbefehle
  70.                              * Beispiele für Steuerbefehle
  71.                              * Punktbefehle
  72.                              * Beispiel für Punktbefehle
  73.  
  74.         6. Programm beenden
  75.  
  76.         7. Copyrighthinweise, eingetragene Warenzeichen
  77.  
  78.         8. Anschriften
  79.  
  80.  
  81. -----------------------------------------------------------------------------
  82.  
  83.         1. EINFÜHRUNG
  84.            ----------
  85.  
  86.         Sehr geehrter Anwender,
  87.  
  88.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  89.         mit dem Erwerb dieses Programms bewiesen haben. Wir hoffen,
  90.         daß unsere Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen genügt
  91.         und auch Sie bald zum Kreis der zufriedenen Anwender zählen.
  92.  
  93.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  94.         gemäß laufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  95.         hotline auf, damit wir das Problem lösen können.
  96.  
  97.  
  98.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  99.             -----------------------------
  100.  
  101.         FM-REISEKOSTEN eignet sich zur Verwaltung und Abrechnung von In-
  102.         landsreisen. Neben der Kostenkalkulation mit frei änderbaren Pau-
  103.         schalen können Reiseberichte angefertigt und verschiedene Listen
  104.         ausgedruckt werden. Die vorliegende Version wurde grundlegend
  105.         überarbeitet und erlaubt nun die Definition eigener Ausgabelis-
  106.         ten. Auch die Bedienung per Maus ist ab sofort möglich.
  107.  
  108.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
  109.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
  110.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
  111.         verschafft.
  112.  
  113.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  114.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  115.  
  116.         1.2 Nutzungsbedingungen
  117.             -------------------
  118.  
  119.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
  120.         werden. Jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  121.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Aus-
  122.         genommen hiervon ist die Verbreitung von Sharewareversionen. Händ-
  123.         ler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb untersagt wurde,
  124.         dürfen unsere Programme in der Prüfversion ebenfalls uneingeschränkt
  125.         vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenmäch-
  126.         tig verändert oder ergänzt werden.
  127.  
  128.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  129.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
  130.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
  131.         der Nutzung trägt alleine der Käufer. Anspruch auf unseren Hotline-
  132.         service, Updates und andere Vergünstigungen erlangen Sie erst
  133.         durch Einsendung des unterschriebenen Registrierformulars, das je-
  134.         der Vollversion beiliegt.
  135.  
  136.         2.0 Programminstallation
  137.             --------------------
  138.  
  139.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
  140.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
  141.         ist.
  142.  
  143.         2.1 System-Voraussetzungen
  144.             ----------------------
  145.  
  146.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  147.         mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte.
  148.  
  149.         2.2 Die Installationsroutine
  150.             ------------------------
  151.  
  152.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  153.         INSTALL-Routine auf Festplatte installiert werden. Das ei-
  154.         gentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  155.         der Programmdiskette und ist erst nach der im folgenden be-
  156.         schriebenen Installation lauffähig.
  157.  
  158.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  159.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  160.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  161.  
  162.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  163.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  164.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  165.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  166.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen. Sie gelangen in die
  167.         Menüauswahl, wo Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung stehen:
  168.         (Installation siehe 5.)
  169.  
  170.  
  171.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  172.             -------------------------------------
  173.  
  174.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  175.  
  176.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  177.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  178.  
  179.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  180.  
  181.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  182.  
  183.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  184.  
  185.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  186.  
  187.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  188.             Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an,
  189.             in welches Sie unser Programm kopieren möchten.
  190.  
  191.             Beispiel c:FMSOFT
  192.  
  193.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  194.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  195.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  196.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  197.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  198.  
  199.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  200.  
  201.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  202.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  203.             mular können Sie uns jederzeit über eigene Anregungen oder
  204.             entstandene Probleme informieren.
  205.  
  206.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - vorgenommen
  207.         haben, ist das Programm im gewählten Verzeichnis mit REISE auf-
  208.         rufbar.
  209.  
  210.  
  211.         3.0 Das Service-Programm / Fehlerbeseitigung
  212.             ----------------------------------------
  213.  
  214.         Bei der Installation wird neben dem Programm FM-REISEKOSTEN
  215.         auch unsere Serviceroutine installiert, die Sie mit SERVICE
  216.         jederzeit starten können. Folgende Funktionen stehen dort
  217.         zur Verfügung:
  218.  
  219.         A - Datensicherung (Alle angelegten Daten aus dem aktuellen
  220.             Verzeichnis werden auf Diskette gesichert)
  221.  
  222.         B - Daten restaurieren (Die Daten der Sicherheitskopie wer-
  223.             den auf Festplatte zurückgespielt)
  224.  
  225.         C - Indexdateien prüfen und entfernen (Nach Systemabstürzen
  226.             oder bei Sortierfehlern aufrufen)
  227.  
  228.         D - Datenbankdateien prüfen
  229.  
  230.         I - Diskettenhandbuch (diesen Text) ansehen (Blättern über
  231.             Pfeiltasten oder PAGE UP / PAGE DOWN)
  232.  
  233.         J - Handbuch auf Drucker ausgeben
  234.  
  235.         K - Hilfe bei Problemen (Sollte ein Fehler auftreten, können
  236.             Sie hier die mögliche Ursache nachlesen. Sollten Sie kei-
  237.             ne Abhilfe schaffen können, wenden Sie sich bitte an un-
  238.             sere Hotline)
  239.  
  240.         L - FM-Informationen ansehen (Werbetexte zu weiteren Program-
  241.             men der FM-Software-Serie)
  242.  
  243.         M - Serviceformular drucken (zur schriftlichen Meldung von
  244.             Fehlern an uns - auch über Telefax)
  245.  
  246.         N - Bestellschein für weitere FM-Software-Produkte ausdrucken.
  247.  
  248.  
  249.  
  250.         4.  Das Programm FM-REISEKOSTEN
  251.             ---------------------------
  252.  
  253.         4.1 Programmstart
  254.             ------------
  255.  
  256.         Nach der Installation können Sie das Programm mit "REISE"
  257.         starten. Wenn Sie die Bedienung mit Hilfe einer Maus durch-
  258.         führen möchten, müssen Sie vor Programmstart Ihren Maustrei-
  259.         ber laden.
  260.  
  261.         Der Monitortyp wird automatisch erkannt und die Farbgebung
  262.         entsprechend angepasst. Sollte es bei der Arbeit mit mono-
  263.         chromen Monitoren dennoch zu Problemen kommen (vor allem
  264.         bei Laptops), starten Sie bitte FM-Reisekosten mit der Op-
  265.         tion M wie folgt:  REISE /M
  266.  
  267.         Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
  268.         das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die
  269.         Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
  270.         letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhin-
  271.         weise zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befin-
  272.         den.
  273.  
  274.         Zunächst sollten Sie über die Funktionstaste F2 die Pauschal-
  275.         beträge vorgeben, die bei der Abrechnung berücksichtigt wer-
  276.         den sollen (Stand 1993 ist bereits angelegt)
  277.  
  278.  
  279.         4.2 DIE MENÜFÜHRUNG
  280.             ---------------
  281.  
  282.         Die Auswahl von Menüpunkten erfolgt über Pfeiltasten (Bestäti-
  283.         gung mit Return- bzw. Enter-Taste). Weitere Optionen sind über
  284.         die Funktionstasten wählbar.
  285.  
  286.         In der neuen Version 2.0 können alle Menüpunkte und Funktionen
  287.         auch mit Hilfe der Maus angewählt werden.
  288.  
  289.         Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
  290.         und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  291.  
  292.  
  293.         5.0 DAS HAUPTMENÜ
  294.             -------------
  295.  
  296.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
  297.         Hauptmenü (vorletzte Bildschirmzeile) - besprochen. Im oberen
  298.         Bildschirmbereich sehen Sie immer die aktuelle Eingabemaske.
  299.         Eine Erläuterung des angewählten Menüpunktes wird jeweils in
  300.         der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet.
  301.  
  302.         Folgende Menüpunkte stehen im Hauptmenü zur Verfügung:
  303.  
  304.         - NEU       (Neuanlage von Datensätzen)
  305.         - ÄNDERN    (Ändern von bestehenden Datensätzen)
  306.         - SUCHEN    (Auffinden von Datensätzen nach Reisetag)
  307.         - LÖSCHEN   (Entfernen von Datensätzen)
  308.         - BERICHT   (Reisebericht zum angezeigten Datensatz anlegen)
  309.         - TABELLE   (Alle Datensätze in Tabellenform anzeigen)
  310.         - OPTIONEN  (Reorganisation, Statistik, Löschen von Daten
  311.                      in vorgegebenem Zeitraum, Systeminfo, Datenimport)
  312.         - DRUCKEN   (Drucken von Listen und Reiseberichten, Erstellen
  313.                      eigener Druckmasken)
  314.         - ENDE      (Programm verlassen)
  315.  
  316.         DETAILLIERTE BESCHREIBUNG SIEHE 5.2 ff.
  317.  
  318.     5.1 Funktionstastenbelegung im Hauptmenü
  319.         ------------------------------------
  320.  
  321.         Außerdem stehen folgende Funktionstasten zur Verfügung:
  322.  
  323.         F1 - Hilfetext zur Programmbedienung (Auszug aus dem Handbuch)
  324.  
  325.         F2 - Voreinstellungen
  326.  
  327.         !!!  WICHTIG - WICHTIG - WICHTIG - WICHTIG - WICHTIG - WICHTIG
  328.  
  329.              MIT DER FUNKTIONSTASTE F-2 KÖNNEN SIE DIE PAUSCHALEN AN-
  330.              LEGEN, DIE SPÄTER BEI DER REISEKOSTENBERECHNUNG ZUGRUNDE-
  331.              GELEGT WERDEN:
  332.  
  333.              Kilometerpauschale
  334.              Verpflegungssätze
  335.              Pauschale für Dienstgang
  336.              Mindestentfernung für Dienstreise
  337.              Übernachtungspauschalen
  338.              Abzüge für Haushaltsersparnis
  339.              Vorgaben bei der Dateneingabe (NAME und ABTEILUNG, werden
  340.              automatisch eingesetzt, wenn Datensätze angelegt werden)
  341.  
  342.         F3 - Kostenaufstellung
  343.  
  344.              Hier können sie zu jedem Datensatz eine detaillierte Kos-
  345.              tenaufstellung oder Ergänzungen eingeben. In der letzten
  346.              Zeile finden Sie die Funktionstastenbelegung. Mit F1 er-
  347.              halten Sie eine Hilfe, mit F4 können sie Daten aus der
  348.              Eingabemaske in Ihren Bemerkungstext übernehmen, mit F5
  349.              das Tagesdatum einfügen sowie mit F10 den eingegebenen Text
  350.              speichern.
  351.  
  352.         F6 - Angezeigten Datensatz mit einem Merker versehen (Wichtig
  353.              z.B. für die spätere Selektion von Datensätzen)
  354.  
  355.         F10- Notizfeld (z.B. zum Erfassen von Bemerkungen bei eingehen-
  356.              den Anrufen während der Arbeit mit dem Programm)
  357.  
  358.  
  359.         DIE MENÜPUNKTE IM EINZELNEN:
  360.  
  361.  
  362.         5.2 NEU (Neuanlage von Datensätzen)
  363.             -------------------------------
  364.  
  365.         Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl bewegt sich der Cur-
  366.         sor zum Datumsfeld und steht für die Eingabe zur Verfügung. Sie
  367.         können jederzeit mit den Pfeiltasten oder der Maus im gesamten
  368.         Datensatz "umherwandern" und Eingabefelder überspringen (sinn-
  369.         voll z.B. bei Änderungen), sollten aber bei der Ersteingabe von
  370.         Datensätzen die vorgegebene Reihenfolge einhalten, damit eine
  371.         korrekte Berechnung der Reisekosten gewährleistet ist.
  372.  
  373.         Im unteren Bildschirmbereich wird jeweils ein Hilfstext einge-
  374.         blendet, der Hinweise zu dem Eingabefeld liefert, in dem Sie
  375.         sich gerade befinden.
  376.  
  377.         Bitte achten Sie bei der Eingabe darauf, daß alle Jahreszahlen
  378.         vierstellig (z.B. 1994) eingegeben werden. Außerdem darf ein
  379.         Datensatz nie die Zeitgrenze Mitternacht überschreiten, d.h. bei
  380.         mehrtägigen Reisen sind entsprechend viele Datensätze anzulegen,
  381.         wobei ein Tag immer um 23.59 endet und der neue um 0.00 beginnt.
  382.  
  383.         Die Anzahl von Gesamtstunden, Gesamtkilometern und das Tagegeld
  384.         werden nach Ihren Eingaben berechnet. Bei den Fahrtkosten sowie
  385.         Übernachtung und Verpflegung können Sie entweder die vorgegebe-
  386.         nen Pauschalen übernehmen (die über Funktionstaste F2 änderbar
  387.         sind) oder nach Belegen abrechnen. Hierbei sind die gesetzlich-
  388.         en Bestimmungen zu beachten (z.B. Mindeststunden zur Absetzbar-
  389.         keit von Verpflegungspauschalen). Eingabefehler werden vom Pro-
  390.         gramm erkannt und gemeldet.
  391.  
  392.         Die Eingabemaske verlassen Sie mit PAGE DOWN oder Return im letzten
  393.         Eingabefeld. Die Daten werden abgespeichert.
  394.  
  395.         Mit Escape (ESC) können Sie die Eingabemaske verlassen, ohne daß
  396.         Ihre Eingaben abgespeichert werden.
  397.  
  398.  
  399.         5.3 ÄNDERN
  400.             ------
  401.  
  402.         Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
  403.         "auf" und "ab" jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern
  404.         und sich so die einzelnen Datensätze ansehen. Alternativ ist
  405.         auch ein Blättern mit Hilfe der Maus möglich, wobei jeweils
  406.         die erste oder letzte Bildschirmzeile angeklickt werden muß.
  407.  
  408.         Durch Anwahl des Menüpunkts ÄNDERN können Sie die aktuell
  409.         angezeigte Eingabemaske korrigieren. Die Bedienung erfolgt
  410.         analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten oder per Maus
  411.         gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
  412.  
  413.         Wenn Sie die Änderung nicht speichern möchten, verlassen Sie
  414.         die Eingabemaske mit ESC, ansonsten mit PAGE DOWN oder RETURN
  415.         im letzten Eingabefeld.
  416.  
  417.  
  418.         5.4 SUCHEN
  419.             ------
  420.  
  421.         Mit der Suchfunktion können Sie anhand der Datumangabe die ent-
  422.         sprechenden Reisen schnell und sicher aus dem Gesamtbestand her-
  423.         aussuchen. Nach Anwahl dieses Menüpunkts geben Sie einfach das
  424.         gewünschte Datum ein und die erste Eingabemaske mit dem ent-
  425.         sprechenden Datumsfeld erscheint auf dem Bildschirm (weitere
  426.         Masken mit den Pfeiltasten durchsehen). Wenn keine Reise zu dem
  427.         gesuchten Datum vorliegt, erscheint eine entsprechende Fehler-
  428.         meldung.
  429.  
  430.  
  431.         5.5 LÖSCHEN
  432.             -------
  433.  
  434.         Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
  435.         markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
  436.         Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei
  437.         der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als
  438.         gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt.
  439.  
  440.  
  441.         5.6 BERICHT
  442.             -------
  443.  
  444.         Unter diesem Menüpunkt können Sie einen Reisebericht zu jeder
  445.         Reise anlegen. Hierbei steht Ihnen ein komfortabler Texteditor
  446.         zur Verfügung. Einige der Grundfunktionen:
  447.  
  448.            F1  -  Mit dieser Taste gelangen Sie ins Hilfe-Menü, wo alle
  449.                   Befehle ausführlich erklärt werden (siehe auch Anhang
  450.                   dieser Anleitung)
  451.  
  452.            F4  -  Reisedaten übernehmen. Sie können Daten aus den ein-
  453.                   zelnen Datenfeldern in Ihren Reisebericht übernehmen
  454.                   und ersparen sich auf diese Weise eine Menge über-
  455.                   flüssige Tiparbeit.
  456.  
  457.            F5   - An der Cursorposition wird das gewünschte Datum einge-
  458.                   setzt. In der oberen Bildschirmecke erscheint ein Ka-
  459.                   lender, den Sie mit den Pfeiltasten bedienen können. Die
  460.                   Datumswahl erfolgt mit Return.
  461.  
  462.            F6   - Ausdrucken des Reiseberichts
  463.  
  464.            F7   - Suchen nach Wortfragmenten (siehe Hilfsbildschirm F1,
  465.                   Suchen und ersetzen, verschiedene Optionen möglich)
  466.  
  467.            F9   - Einblenden einer ASCII-Tabelle
  468.  
  469.            F10  - Sie verlassen die Eingabemaske, Ihr Text wird abgespeichert,
  470.                   Ausstieg ohne Speichern mit ESC.
  471.  
  472.            SHIFT + F4: Wenn Sie die Tastenkombination "Shift" + F4 drücken,
  473.                        werden zu Beginn des Reiseberichts mehrere Kopfzeilen
  474.                        eingeblendet, die alle wichtigen Daten des jeweiligen
  475.                        Datensatzes enthalten.
  476.  
  477.  
  478.         5.7 TABELLE
  479.             -------
  480.  
  481.         Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
  482.         Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Daten-
  483.         satz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten
  484.         HOME, END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten können Sie in der
  485.         Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen.
  486.         Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
  487.         bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
  488.         übrigen Tabellenspalten um.
  489.  
  490.         Bei der Bedienung per Maus klicken Sie die Pfeilsymbole am unteren
  491.         sowie rechten Bildschirmrand zum Blättern in der Tabelle an. Sie
  492.         verlassen diese Funktion entweder durch ESC oder Anklicken des Wor-
  493.         tes "Verlassen" am oberen Bildschimrand.
  494.  
  495.  
  496.         5.8 OPTIONEN
  497.             --------
  498.  
  499.         5.8.1 REORGANISATION
  500.               --------------
  501.  
  502.         Im Hauptmenü hatten Sie die Möglichkeit, einzelne Datensätze
  503.         als gelöscht zu markieren. Erst durch Aufrufen des Menüpunkts
  504.         "Reorganisation" werden diese Datensätze jedoch unwiederruflich
  505.         gelöscht.
  506.  
  507.         Auch nach umfangreichen Änderungen sowie in bestimmten Zeit-
  508.         abständen, sollten Sie eine Reorganisation durchführen. Meldet
  509.         der Computer einen Indexfehler, sollten Sie ebenfalls reorga-
  510.         nisieren.
  511.  
  512.         Sollte eine Fehlermeldung den Programmstart nicht mehr ermög-
  513.         lichen, können Sie auch über das beiliegende Programm SERVICE
  514.         eine Reorganisation durchführen (s.o.)
  515.  
  516.  
  517.         5.8.2 REISEKOSTEN-STATISTIK
  518.               ---------------------
  519.  
  520.         Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie eine statistische Auswertung
  521.         Ihrer Reisedaten als übersichtliche Tabellendarstellung (Addition
  522.         der jeweiligen Datenfelder)
  523.  
  524.  
  525.         5.8.3 DATEN LÖSCHEN
  526.               -------------
  527.  
  528.         Hier können Sie Datensätze löschen. Den gewünschten Zeitraum
  529.         der Löschung können Sie frei wählen. Sie sollten vorher unbe-
  530.         dingt über die Service-Routine (s.o.) eine Datensicherung vor-
  531.         nehmen
  532.  
  533.  
  534.         5.8.4 SYSTEMINFORMATIONEN
  535.               -------------------
  536.  
  537.         Hinweise zum System (DOS-Version, Hardware u.a.)
  538.  
  539.  
  540.         5.8.5 IMPORT AUS SHAREWARE - ODER VORVERSION
  541.               --------------------------------------
  542.  
  543.         Wählen Sie diesen Menüpunkt an, wenn Sie Daten aus der Share-
  544.         wareversion oder einer alten Version von FM-Reisekosten über-
  545.         nehmen möchten. Nach der Anwahl geben Sie in der unteren Bild-
  546.         schirmzeile ein, in welchem Unterverzeichnis (Pfad) Ihrer Fest-
  547.         platte sich die zu übernehmenden Daten befinden. Ersetzen Sie
  548.         hierzu "FMREISE" durch den Namen des Unterverzeichnisses.
  549.  
  550.  
  551.         5.9 DRUCKEN
  552.             -------
  553.  
  554.         Sie können Ihre Reisekostenabrechnung und andere Listen auf
  555.         Bildschirm, Drucker oder in eine Datei ausgeben. Im Druckmenü
  556.         können Sie außerdem die Ausgabemasken (d.h. Art und Anordnung
  557.         der Variablen) frei definieren.
  558.  
  559.         Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  560.  
  561.         5.91 Reisekostenabrechnung drucken
  562.              -----------------------------
  563.  
  564.              Erstellt eine Reisekostenabrechnung nach einer von uns
  565.              vorgegebenen Druckmaske
  566.  
  567.         5.92 Ausgabe nach Druckmaske
  568.              -----------------------
  569.  
  570.              Hier werden Listen und Reiseberichte nach Ihren Vorga-
  571.              ben ausgedruckt. Im Menüpunkt "Druckmasken erstellen
  572.              und bearbeiten" können Sie vorher Ihre individuelle
  573.              Druckmaske erstellen.
  574.              Folgende Ausgabemöglichkeiten wurden bereits von uns
  575.              vorgegeben, können aber leicht von Ihnen geändert wer-
  576.              den:
  577.  
  578.              Reisebericht                      BERICHT.DMS
  579.              Reisekostenliste                  LISTE1.DMS
  580.              Komplette Reisekostenabrechnung   REISE.DMS
  581.  
  582.         Nach Anwahl der Menüpunkte a) oder b) können Sie zunächst
  583.         Filterwerte für den Ausdruck festlegen, wenn Sie nicht alle
  584.         Datensätze drucken möchten:
  585.  
  586.         Folgende Filterkriterien stehen zur Verfügung:
  587.         ===============================================
  588.  
  589.         - nur markierte Datensätze drucken J/N  (Zu druckende Daten-
  590.           sätze müssen vorher mit F6 markiert werden)
  591.  
  592.         - Name: Nur Datensätze zur eingegebenen Person werden aus-
  593.                 gedruckt
  594.  
  595.         - Abteilung: Nur Datensätze der eingegebenen Abteilung wer-
  596.                      den ausgedruckt
  597.  
  598.         - Zeitraum: Nur Daten aus dem angegebenen Zeitraum werden
  599.                     ausgegeben
  600.  
  601.         Natürlich sind auch mehrere Kriterien kombiniert einsetz-
  602.         bar. Wenn Sie alle Datensätze drucken möchten, überspringen
  603.         Sie einfach alle Eingabefelder mit Return.
  604.  
  605.         Anschließend werden Sie anch der Ausgabeart gefragt. Folgen-
  606.         de Möglichkeiten stehen hier zur Verfügung:
  607.  
  608.         LPT-1 .............. Druckerausgabe an Druckerport 1 (Standard)
  609.         LPT-2 .............. Druckerausgabe an Druckerport 2
  610.         LPT-3 .............. Druckerausgabe an Druckerport 3
  611.         Datei .............. Druckerausgabe in eine Datei
  612.         Bildschirmausgabe .. Daten werden auf dem Monitor angezeigt
  613.  
  614.  
  615.         5.9.3 Druckmasken erstellen und bearbeiten
  616.               ------------------------------------
  617.  
  618.         Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich vielfältige Möglich-
  619.         keiten zur Erstellung eigener Ausgabemasken.
  620.  
  621.         Was ist eine Ausgabe- oder Druckmaske?
  622.  
  623.         Durch Vorgabe von Feldnamen und deren Anordnung können Sie
  624.         selbst festlegen, wie die auszugebende Liste oder andere
  625.         auszugebende Formulare aussehen sollen.
  626.  
  627.         Nach Anwahl des Menüpunktes "Druckmasken erstellen und be-
  628.         arbeiten" wählen Sie bitte entweder eine der bestehenden
  629.         Ausgabemasken zur Änderung aus der Menüauswahl oder geben
  630.         nach Drücken der ESC-Taste einen eigenen Namen für eine
  631.         neu zu erstellende Druckmaske ein.
  632.         Sie gelangen in den Texteditor zur Gestaltung von Masken:
  633.  
  634.  
  635.         Im Editor zur Bearbeitung der Druckmasken stehen Ihnen fol-
  636.         -----------------------------------------------------------
  637.         gende Funktionstasten zur Verfügung:
  638.         -----------------------------------
  639.  
  640.         F1 - Hilfefenster
  641.         F3 - Block laden
  642.         F4 - Variablen einsetzen (Wenn Sie F4 drücken, erscheint
  643.              eine Übersicht aller verfügbaren Variablen, die Sie
  644.              mit RETURN in den Text übernehmen können)
  645.         F5 - Datum einsetzen
  646.         F10- Eingabe beenden und Druckmaske sichern
  647.  
  648.  
  649.         5.9.3.1 Zur Verfügung stehende Variablennamen:
  650.                 --------------------------------------
  651.  
  652.         (auswählbar über Funktionstaste F4 oder per Hand einzuge-
  653.          ben (in Gattern))
  654.  
  655.  
  656.         #NR#            Reise Nr.
  657.         #TAG#           Tag der Reise
  658.         #TAGE#          Zahl der Reisetage
  659.         #NAME#          Name des Reisenden
  660.         #ABTEILUNG#     Abteilung des Reisenden
  661.         #RDATUM#        Reisedatum
  662.         #ABZEIT#        Abfahrtszeit
  663.         #ANZEIT#        Ankunftszeit
  664.         #ZEIT#          Dauer der Reise
  665.         #ZIEL#          Reiseziel 1
  666.         #ZIEL2#         Reiseziel 2
  667.         #ANLASS#        Anlass 1
  668.         #ANLASS2#       Anlass 2
  669.         #KMAB#          KM-Stand (Abfahrt)
  670.         #KMAN#          KM-Stand (Ankunft)
  671.         #KM#            Kilometer
  672.         #FAHRT#         Fahrtkosten
  673.         #VERPF#         Verpflegungskosten
  674.         #NACHT#         Übernachtungskosten
  675.         #SONST#         Sonstige Ausgaben
  676.         #TAGEGELD#      Tagegeld
  677.         #HAUSHALT#      Haushaltsersparnis
  678.         #KOSTEN#        Kostenaufstellung
  679.         #BERICHT#       Reisebericht
  680.         #KMSUM#         Summe der Kilometer
  681.         #FAHRTSUM#      Summe der Fahrtkosten
  682.         #VERPFSUM#      Verpflegungskosten-Summe
  683.         #NACHTSUM#      Übernachtungskosten-Summe
  684.         #SONSTSUM#      Summe der sonst. Kosten
  685.         #TAGEGELDSUM    Summe der Tagegelder#
  686.         #HAUSHALTSUM#   Summe Haushaltsersparnis
  687.  
  688.         #DATUM#         Datum (10.10.1999)
  689.         #WDATUM#        Datum mit Wochentag (Mittwoch, den 10.10.1999)
  690.         #ZEIT#          Uhrzeit
  691.         ###             Aktuelle Seitennummer
  692.  
  693.  
  694.         5.9.3.2 Beispiel für eine Druckmaske:
  695.                 -----------------------------
  696.  
  697.         .START
  698.         ----------------------------------------------
  699.         REISEKOSTEN-ABRECHNUNG vom #DATUM#
  700.  
  701.         Name      : #NAME#
  702.         Abteilung : #ABTEILUNG#
  703.         ----------------------------------------------
  704.         REISE Nr. #NR# vom #RDATUM# #TAG#. von #TAGE# Tag(en)
  705.  
  706.         Reiseziel.: #ZIEL#
  707.                     #ZIEL2#
  708.         Reiseanlaß: #ANLASS#
  709.                     #ANLASS2#
  710.         ----------------------------------------------
  711.         Abfahrt...: #ABZEIT# Uhr
  712.         Ankunft...: #ANZEIT# Uhr  = #ZEIT# Stunden Abwesenheit
  713.         ----------------------------------------------
  714.         KM-Stand (Abfahrt) : #KMAB# KM
  715.         KM-Stand (Ankunft) : #KMAN# KM  = #KM#  gef. Kilometer
  716.         ----------------------------------------------
  717.         Fahrtkosten.: #FAHRT# DM
  718.         Verpflegung.: #VERPF# DM
  719.         Übernachtung: #NACHT# DM               Tagegeld:  #TAGEGELD# DM
  720.         Sonstiges   : #SONST# DM             ============================
  721.  
  722.         #KOSTEN#
  723.         .ENDE
  724.  
  725.  
  726.         5.9.3.3  Hinweise zum Anlegen einer Druckmaske
  727.                  -------------------------------------
  728.                  Erstellen einer Druckmaske in kurzen Schritten
  729.                  ----------------------------------------------
  730.  
  731.         - Menüpunkt "Druckmaske anlegen/bearbeiten" anwählen
  732.         - Auswahl aller bestehenden Druckmasken wird angezeigt
  733.         - ESC für neue Druckmaske, Auswahl per Pfeiltaste oder
  734.           Maus zum Bearbeiten einer bestehenden Druckmaske
  735.         - Nach ESC kann der Name der neuen Druckmaske angegeben
  736.           werden
  737.         - Nach der Wahl der Druckmaske gelangt man in den Text-
  738.           editor und kann mit der Gestaltung der Druckmaske be-
  739.           ginnen
  740.  
  741.  
  742.         Alle änderbaren Druckmasken enthalten die Endung .DMS. Fest
  743.         vom Programm vorgegebene Listen besitzen die Dateiextension
  744.         .DMI und sollten nicht geändert werden.
  745.  
  746.         STEUERBEFEHLE
  747.         -------------
  748.  
  749.         Folgende Steuerbefehle stehen für die Formatierung von Varia-
  750.         blen zur Verfügung, Anwendungsbeispiele finden Sie darunter.
  751.  
  752.         nn : Länge der Variablen
  753.         L : Variable wird linksbündig eingesetzt
  754.         R : Variable wird rechtsbündig eingesetzt
  755.         Z : Variable wird zentriert eingesetzt
  756.         G : Alle Zeichen der Var. werden in Grossbuchstaben umgewandelt
  757.         K : Alle Zeichen der Var. werden in Kleinbuchstaben umgewandelt
  758.         E : Der erste Buchstabe der Var. wird in einen Grossbuchstaben
  759.             umgewandelt
  760.         T : Leerzeichen am Ende der Variablen werden entfernt
  761.         X : Leerzeichen am Anfang der Variablen werden entfernt
  762.         S : Der variablen wird ein Leerzeichen angehangen
  763.  
  764.  
  765.         Beispiele für obenstehende Steuerbefehle:
  766.         =========================================
  767.  
  768.         B = Variablenbeispiel
  769.         E = mit Steuerbefehl erzieltes Ergebnis
  770.         T = Erläuterungstext
  771.  
  772.         ( Variable  = einzusetzender Platzhalter Bsp.: #NAME#)
  773.         ( Datenfeld = Text der für den Platzhalter eingesetzt wird)
  774.  
  775.         Im Beispiel wird für die Variable #NAME# der Name "Meier" mit
  776.         25 Leerzeichen übergeben. Die gesamte Länge des übergebenen
  777.         Datenfeldes beträgt also 30 Zeichen. Würde man nur den Platz-
  778.         halter einsetzen, käme dabei folgendes heraus:
  779.  
  780.         B: Guten Tag Herr #NAME#, was kann ich für Sie tun ?
  781.         E: Guten Tag Herr Meier                , was kann ich für Sie tun ?
  782.         T: Die Originallänge des Datenfeldes "Name" wird beibehalten.
  783.  
  784.         B: Guten Tag Herr #NAME#(T), was kann ich für Sie tun ?
  785.         E: Guten Tag Herr Meier, was kann ich für Sie tun ?
  786.         T: In diesem Beispiel werden durch das "T" alle Leerzeichen
  787.            am Ende des Datenfeldes entfernt.
  788.  
  789.         B: Guten Tag Herr #NAME#(20), was kann ich für Sie tun ?
  790.         E: Guten Tag Herr Meier          , was kann ich für Sie tun ?
  791.         T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt.
  792.  
  793.         B: Guten Tag Herr #NAME#(20R), was kann ich für Sie tun ?
  794.         E: Guten Tag Herr           Meier, was kann ich für Sie tun ?
  795.         T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und rechtsbündig ausgegeben.
  796.  
  797.         B: Guten Tag Herr #NAME#(20Z), was kann ich für Sie tun ?
  798.         E: Guten Tag Herr        Meier        , was kann ich für Sie tun ?
  799.         T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und zentriert ausgegeben.
  800.  
  801.         B: Guten Tag Herr #NAME#(20G), was kann ich für Sie tun ?
  802.         E: Guten Tag Herr MEIER               , was kann ich für Sie tun ?
  803.         T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und großgeschrieben
  804.  
  805.         B: Guten Tag Herr #NAME#(TG), was kann ich für Sie tun ?
  806.         E: Guten Tag Herr MEIER, was kann ich für Sie tun ?
  807.         T: Datenfeld wird großgeschrieben und Leerzeichen werden
  808.            abgeschnitten
  809.  
  810.         B: Guten Tag Herr #NAME#(TK), was kann ich für Sie tun ?
  811.         E: Guten Tag Herr meier, was kann ich für Sie tun ?
  812.         T: Datenfeld wird kleingeschrieben und alle Leerzeichen
  813.            werden abgeschnitten
  814.  
  815.         B: Guten Tag Herr #NAME#(TS), was kann ich für Sie tun ?
  816.         E: Guten Tag Herr Meier , was kann ich für Sie tun ?
  817.         T: Alle Leerzeichen werden abgeschnitten, ein Leerzeichen wird
  818.            wieder angehangen
  819.  
  820.         Punktbefehle:
  821.         =============
  822.  
  823.         Neben den oben beschriebenen Steuerbefehlen, die die Varia-
  824.         blenformatierung betreffen, stehen Ihnen sog. Punktbefehle
  825.         zur Verfügung, die z.B. den Seitenumbruch un die Randein-
  826.         stellung für den Ausdruck definieren. Die Befehle im ein-
  827.         zelnen:
  828.  
  829.         .OR 2     : Einstellung des oberen Randes
  830.         .UR 2     : Einstellung des unteren Randes
  831.         .LR 4     : Einstellung des linken Randes
  832.         .RF 4     : Linker Rand der Fussnote
  833.         .RK 4     : Linker Rand der Kopfzeile
  834.         .KO text  : Kopfzeile hinzufügen, Text frei bis fünf Zeilen
  835.         .FU text  : Fußnote hinzufügen, "
  836.         .SN x     : aktuelle Seitenzahl neu vergeben
  837.         .SL 62    : Einstellung der Seitenlänge auf 62, d.h. nach 62
  838.                     Zeilen erfolgt automatisch ein Seitenumbruch
  839.         .SU       : Seitenumbruch erzwingen (z.B. wenn nach jedem Da-
  840.                     tensatz eine neu Seite begonnen werden soll)
  841.         .BU 60    : bedingter Seitenumbruch, wenn die Zeilennummer höher
  842.                     als 60 ist
  843.         .LE       : wenn die nächste zu druckende Zeile keine Zeichen
  844.                     enthält, wird sie nicht gedruckt
  845.         .UM       : Umlaute werden umgewandelt (nur notwendig, wenn
  846.                     Ihr Drucker keine Umlaute druckt)
  847.         .START    : Anfang für Datenliste bestimmen
  848.         .ENDE     : Ende für Datenliste bestimmen
  849.  
  850.  
  851.         Die Punktbefehle .START und .ENDE
  852.         ---------------------------------
  853.  
  854.         Beispiel für Druckmaske:
  855.  
  856.  
  857.         Hier können Sie eine Listenüberschrift einsetzen
  858.  
  859.         .START
  860.  
  861.         Variablenteil (wiederholt sich für jeden Datensatz)
  862.  
  863.         .ENDE
  864.  
  865.         Setzen Sie hier den Listenfuß ein
  866.  
  867.  
  868.         Die Punktbefehle ".START" und ".ENDE" markieren das eigentliche
  869.         Datenfeld der Liste. Alle Variablen zwischen diesen Punktbefehlen
  870.         wiederholen sich für jeden Datensatz. Während Listenüberschrift
  871.         und Listenfuß nur einmal gedruckt werden, werden Kopf- und Fuß-
  872.         zeilen (s.o.) auf jeder Seite gedruckt.
  873.  
  874.  
  875.         6. ENDE
  876.  
  877.         Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-REISEKOSTEN
  878.         und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden ge-
  879.         speichert.
  880.  
  881.         7. Copyright, geschützte Warenzeichen
  882.  
  883.         Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland.
  884.         WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  885.         dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  886.         MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft.
  887.         DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research.
  888.  
  889.         Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, Mönchengladb.
  890.  
  891.         Programm  (C) 1991-93 Frank Murovec, FM-Software
  892.         Anleitung (C) 1991-93 Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
  893.  
  894.  
  895.         8. Anschriften / Hotline
  896.  
  897.         Programmierung: FM-Software, Frank Murovec, Brunnenstr. 86,
  898.                         41069 Mönchengladbach (KEIN VERSAND)
  899.                         Hotline: 02161-16502 (werktags von 9 bis 11 Uhr)
  900.  
  901.         Vertrieb:       F&S André Franzmann, Forst 6, 41844 Wegberg,
  902.                         Tel.: 02434/3570 (9 bis 13 Uhr)
  903.                         Fax:  02434/20527
  904.  
  905.                         Unter den Rufnummern des Vertriebs können wir
  906.                         keine technischen Auskünfte erteilen!
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.