home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TopWare Tools / TOOLS.iso / tools / top1054 / handbuch.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-06-01  |  39.3 KB  |  961 lines
  1.  
  2.         FM-SOFTWARE                                     FM-DISKARCHIV 2.2
  3.         _________________________________________________________________
  4.  
  5.                                                        DISKETTEN-HANDBUCH   
  6.                                                              
  7.         INHALTSVERZEICHNIS:
  8.  
  9.         1. Einführung
  10.  
  11.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  12.            1.2 Nutzungsbedingungen
  13.  
  14.         2. Installation
  15.  
  16.            2.1 Systemvoraussetzungen
  17.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  18.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  19.                
  20.                - Handbuch ansehen
  21.                - Handbuch drucken
  22.                - FM-Informationen ansehen
  23.                - Bestellschein ausdrucken
  24.                - Eigentliche Programminstallation
  25.                - Install.-Routine verlassen
  26.  
  27.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE    
  28.                - Datensicherung
  29.                - Fehlerhinweise
  30.                - Lesen und Ausdrucken des Handbuchs         
  31.                                                     
  32.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)           
  33.                                                     
  34.            4.1 Programmstart                        
  35.            4.2 Das Hauptmenü
  36.            4.3 Aufbau der Menüführung  
  37.  
  38.         5. Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
  39.  
  40.            5.0  Neuanlage von Datensätzen
  41.            5.1  Ändern von Datensätzen
  42.            5.2  Suchen von Datensätzen
  43.            5.3  Löschen von Datensätzen
  44.            5.4  Daten in Tabellenform ansehen
  45.            5.5  Disketteninhalt ansehen
  46.            5.6  Untermenü "Optionen"
  47.  
  48.                 A) Archiv (Verzeichnis) wechseln
  49.                 B) Neues Archiv anlegen
  50.                 C) Datenimport (Daten der Vorversion oder der
  51.                    Sharewareversion übernehmen)
  52.                 D) Archiv löschen
  53.                 E) Datensätze kopieren
  54.                 F) Datensätze verschieben
  55.                 G) Datensätze löschen
  56.                 H) Daten exportieren
  57.                 I) Daten aus einer Tabelle merken
  58.                 J) Alle Daten mit Merker versehen
  59.                 K) Alle Merker löschen
  60.                 L) Datei-Reorganisation
  61.                 M) Datei-Informationen
  62.                 N) Sytem-Informationen
  63.                 Z) Zürück zum Hauptmenü
  64.  
  65.            5.7  Drucken von Listen und Etiketten
  66.  
  67.                 5.7.1  Diskettenetiketten drucken
  68.                 5.7.2  Ausgabe nach Druckmaske      
  69.                 5.7.3  Druckmasken anlegen und bearbeiten
  70.  
  71.                        5.7.3.1 Zur Verfügung stehende Feldbezeichnungen
  72.                        5.7.3.2 Steuerbefehle
  73.                        5.7.3.3 Beispiele für Steuerbefehle
  74.                        5.7.3.4 Punktbefehle
  75.                        5.7.3.5 Beispiele für Punktbefehle
  76.                     
  77.  
  78.         6. Die Funktionstasten
  79.            
  80.            6.1 Hilfe (F1)
  81.            6.2 Disketten-Tools (F2)
  82.            6.3 Sortierkriterium ändern (F5)
  83.            6.4 Merker setzen/entfernen (F6)
  84.            6.5 Inhalt von Diskette einlesen (F7)
  85.            6.6 Datensatz kopieren (F9)
  86.         
  87.         7. Anschriften
  88.         
  89.         -----------------------------------------------------------------
  90.  
  91.         1. EINFÜHRUNG
  92.  
  93.         Sehr geehrter Anwender,
  94.  
  95.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  96.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  97.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  98.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  99.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  100.  
  101.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  102.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  103.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  104.         können. 
  105.               
  106.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  107.  
  108.         FM-DISKARCHIV ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Daten-
  109.         trägern, wobei die Disketten vom Programm automatisch eingelesen
  110.         werden können. Die neue Version erlaubt das Anlegen mehrerer "Dis-
  111.         kettenkästen" und das Verschieben und Kopieren von Daten zwischen
  112.         den verschiedenen Kästen. Auch Etiketten lassen sich mit FM-Disk-
  113.         archiv schnell und einfach erstellen. Neben umfangreichen Such- 
  114.         und Sortiermöglichkeiten bietet unser Programm vielfältige Druck-
  115.         optionen und andere Features, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
  116.         Die aktuelle Version 2.2 ist voll mausunterstützt und erlaubt
  117.         außerdem das Anlegen eigener Druckmasken für die Listen- und Eti-
  118.         kettenausgabe.
  119.  
  120.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  121.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  122.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  123.         verschafft. 
  124.  
  125.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  126.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  127.  
  128.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  129.  
  130.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  131.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  132.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  133.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  134.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  135.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  136.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  137.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  138.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  139.  
  140.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  141.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  142.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  143.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  144.  
  145.         2.0 Programminstallation
  146.  
  147.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  148.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  149.         ist.
  150.  
  151.         2.1 System-Voraussetzungen
  152.  
  153.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  154.         mind. 640 KB Arbeitsspeicher, Festplatte 
  155.         
  156.         2.2 Die Installationsroutine
  157.  
  158.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  159.         "INSTALL"-Routine auf Festplatte installiert werden.
  160.  
  161.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  162.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  163.         Installation nicht lauffähig.
  164.         
  165.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  166.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  167.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  168.  
  169.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  170.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  171.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  172.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  173.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  174.  
  175.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  176.  
  177.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  178.         Funktionen zur Verfügung:
  179.  
  180.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  181.           
  182.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  183.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  184.  
  185.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  186.  
  187.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  188.  
  189.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  190.  
  191.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  192.  
  193.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  194.             Festplatte. Als Pfad geben Sie bitte das Verzeichnis
  195.             an, in das Sie unser Programm kopieren möchten, z.B.:
  196.  
  197.             C:FMSOFT
  198.        
  199.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  200.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  201.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  202.             Nach Verlassen der Installationsroutine können Sie das
  203.             Programm mit DISK starten.
  204.  
  205.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  206.  
  207.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  208.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  209.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  210.             entstandene Probleme informieren. Nach Verlassen der Instal-
  211.             lationsroutine ist das Programm durch Eingabe von DISK
  212.             startbar.
  213.  
  214.  
  215.         3.0 Das Programm SERVICE.EXE 
  216.  
  217.  
  218.         Bei der Installation wird neben dem Programm FM-REISEKOSTEN
  219.         auch unsere Serviceroutine installiert, die Sie mit SERVICE
  220.         jederzeit starten können. Folgende Funktionen stehen dort
  221.         zur Verfügung:
  222.  
  223.         A - Datensicherung (Alle angelegten Daten aus dem aktuellen
  224.             Verzeichnis werden auf Diskette gesichert)
  225.  
  226.         B - Daten restaurieren (Die Daten der Sicherheitskopie wer-
  227.             den auf Festplatte zurückgespielt)
  228.  
  229.         C - Indexdateien prüfen und entfernen (Nach Systemabstürzen
  230.             oder bei Sortierfehlern aufrufen)
  231.  
  232.         D - Datenbankdateien prüfen
  233.  
  234.         I - Diskettenhandbuch (diesen Text) ansehen (Blättern über
  235.             Pfeiltasten oder PAGE UP / PAGE DOWN)
  236.  
  237.         J - Handbuch auf Drucker ausgeben
  238.  
  239.         K - Hilfe bei Problemen (Sollte ein Fehler auftreten, können
  240.             Sie hier die mögliche Ursache nachlesen. Sollten Sie kei-
  241.             ne Abhilfe schaffen können, wenden Sie sich bitte an un-
  242.             sere Hotline)
  243.  
  244.         L - FM-Informationen ansehen (Werbetexte zu weiteren Program-
  245.             men der FM-Software-Serie)
  246.  
  247.         M - Serviceformular drucken (zur schriftlichen Meldung von
  248.             Fehlern an uns - auch über Telefax)
  249.  
  250.         N - Bestellschein für weitere FM-Software-Produkte ausdrucken.
  251.  
  252.  
  253.         4.0 Das eigentliche Programm
  254.  
  255.         4.1 Programmstart 
  256.  
  257.         Nach der Installation können Sie das Programm durch Eingabe von
  258.         DISK von der Festplatte starten.
  259.  
  260.         WICHTIG (zum Grundverständnis) !
  261.  
  262.         Nach dem Programmstart werden Ihnen zunächst alle Verzeichnisse
  263.         angezeigt, die Ihnen unter FM-Diskarchiv zur Verfügung stehen.
  264.         Beim ersten Start ist die Liste natürlich noch leer und Sie werden 
  265.         vom Programm aufgefordert, einen Namen für ein einzurichtendes Ver-
  266.         zeichnis zu wählen. Hintergedanke dieser Funktion ist es, Ihnen das 
  267.         Anlegen mehrerer "Diskettenkästen" zu ermöglichen, damit Sie z.B.
  268.         alle Datenträger nach Themen gliedern können. Zwischen diesen ein-
  269.         zelnen Verzeichnissen oder Archiven können Sie Daten vesrchieben,
  270.         kopieren und vieles mehr. Alle Eingaben beziehen sich jeweils auf
  271.         das aktuell gewählte Verzeichnis.
  272.  
  273.         4.2 Das Hauptmenü
  274.  
  275.         Nach Auswahl des gewünschten Archivs gelangen Sie in das Hauptmenü.
  276.         Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabemaske, darunter
  277.         die Menüauswahl und schließlich in der letzten Bildschirmzeile die
  278.         Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem Menüpunkt liefert, bei
  279.         dem Sie sich gerade befinden.
  280.  
  281.         4.3 Die Menüführung
  282.  
  283.         FM-DISKARCHIV ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
  284.         (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen. Aus-
  285.         gangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  286.         grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
  287.         ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
  288.         auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
  289.         
  290.         Wahlweise können Sie auch den Anfangsbuchstaben des gewünschten
  291.         Menüpunkts eingeben, der farbig hervorgehoben ist. Mit der ESC-
  292.         Taste verlassen Sie das jeweilige Untermenü und gelangen zurück
  293.         in die Hauptauswahl.
  294.  
  295.         Wenn Sie im Besitz einer Maus sind, können Sie das Programm auch
  296.         mit Hilfe dieses Eingabemediums nutzen. Bitte achten Sie darauf,
  297.         daß vor dem Programmstart der Maustreiber aktiviert bzw. geladen
  298.         werden muß, wenn dies nicht automatisch beim Rechnerstart erfolgt.
  299.         Zur Anwahl der Menüpunkte bewegen Sie einfach die Maus auf den
  300.         entsprechenden Menüeintrag und klicken diesen mit der linken
  301.         Maustaste an. Zum Blättern in den verschiedenen Datensätzen
  302.         klicken Sie einfach die oberste bzw. unterste Bildschirmzeile an.
  303.                                                                          
  304.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
  305.         Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
  306.         angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am
  307.         unteren Bildschirmrand eingeblendet.
  308.  
  309.         5. Die einzelnen Menüpunkte im Hauptmenü
  310.  
  311.         5.0 Neuanlage von Datensätzen (NEU)
  312.                                            
  313.         Mit den Pfeiltasten oder der Maus können Sie frei in der Maske
  314.         umherwandern und auf diese Weise die gewünschten Eingabefelder
  315.         ansprechen.
  316.  
  317.         Die Felder, bei denen eine Eingabe per Hand nicht möglich ist,
  318.         werden nach dem Einlesen der Diskettendaten automatisch vom Pro-
  319.         gramm ausgefüllt. Die drei Bemerkungsfelder im unteren Teil der
  320.         Maske sind frei belegbar.
  321.  
  322.         Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen.
  323.         Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und können
  324.         anschließend die Verzeichnisse und Diskettendaten einlesen.
  325.         Hierzu erscheint nach der Bestätigung mit Page Down eine ent-
  326.         sprechende Abfrage, ob Sie die Diskettendaten einlesen möchten.
  327.         Wenn Sie erst weitere Eingabemasken anlegen möchten, können Sie
  328.         diese Frage mit N = NEIN beantworten und das Einlesen der Daten
  329.         später vom Hauptmenü aus vornehmen.
  330.         Mit J = JA lesen Sie die Daten sofort ein. Tippen Sie anschließend
  331.         den entsprechenden Buchstaben des Laufwerks, in das die gewünschte
  332.         Diskette eingelegt ist. Die Daten werden gelesen und die Eingabe-
  333.         maske ergänzt.
  334.  
  335.         5.1 Datensätze ändern
  336.  
  337.         Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
  338.         jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
  339.         kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie mit
  340.         der Maus arbeiten, klicken Sie bitte zum Blättern die oberste bzw.
  341.         die unterste Bildschirmzeile an.
  342.  
  343.         Im Menüpunkt ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske
  344.         korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. 
  345.  
  346.         ACHTUNG! Zur Änderung der eingelesenen Diskettendaten legen Sie
  347.         bitte die entsprechende Diskette in das Laufwerk und drücken F7.
  348.         Die eingelesenen Daten werden der Eingabemaske zugeordnet, die
  349.         auf dem Bildschirm momentan sichtbar ist.
  350.  
  351.         Zum Auffinden des zu ändernden Datensatzes können Sie die nach-
  352.         folgend erläuterte Suchfunktion nutzen.
  353.  
  354.         5.2 Suchen
  355.  
  356.         Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
  357.  
  358.         a) Disketten-Nummer
  359.         b) Bezeichnung
  360.         c) Kennung
  361.         d) Dateinamen auf der Diskette
  362.         e) globale Suche
  363.            Globale Suche heißt, daß im gesamten Datensatz, also in allen
  364.            Eingabefeldern nach einem beliebigen Wortfragment gesucht wird.
  365.  
  366.         Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske
  367.         dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Sollte
  368.         das Programm den gewünschten Datensatz nicht finden, erfolgt eine
  369.         entsprechende Fehlermeldung.
  370.  
  371.         5.3 Löschen
  372.  
  373.         Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
  374.         markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
  375.         Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei
  376.         der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als
  377.         gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt.
  378.  
  379.         5.4 Tabelle 
  380.  
  381.         Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
  382.         Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit demjenigen
  383.         Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war.
  384.        
  385.         Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten
  386.         können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
  387.         bis Ende durchsehen. Bei der Bedienung per Maus klicken Sie zum
  388.         Blättern die Pfeilsymbole am unteren bzw. rechten Bildschirmrand
  389.         an. 
  390.  
  391.         Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
  392.         bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" bzw. durch Anklicken der
  393.         Pfeilsymbole per Maus schalten Sie auf die übrigen Tabellenspalten
  394.         um. In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
  395.         Karten gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen"
  396.         weiter unten.
  397.  
  398.         5.5 Inhalt
  399.  
  400.         Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Dateien derjenigen Diskette
  401.         auflisten, deren Eingabemaske auf dem Bildschirm steht.
  402.         Alle Verzeichnisse und Unterverzeichnisse werden aufgelistet.
  403.         Mit den Pfeiltasten können Sie im Fenster blättern bzw. scrollen.
  404.  
  405.         5.6 Optionen
  406.  
  407.         Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
  408.         Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
  409.         tasten und Return.
  410.  
  411.         A) Diskarchiv wechseln:
  412.            
  413.            Was ist ein Diskarchiv? Genauso wie Sie mehrere Diskettenkästen
  414.            verwenden, können Sie in FM-Diskarchiv verschiedene Partitionen
  415.            anlegen, d.h. den Gesamtbestand an Daten auf verschiedene Unter-
  416.            verzeichnisse verteilen. 
  417.  
  418.            Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen den Wechsel in ein anderes
  419.            Diskettenverzeichnis. Alle zur Verfügung stehenden Verzeichnisse
  420.            werden bei Anwahl dieses Menüpunkts aufgelistet.
  421.  
  422.            Alle Operationen im Hauptmenü beziehen sich auf das aktuell ge-
  423.            wählte Archiv.
  424.  
  425.         B) Neues Diskarchiv
  426.  
  427.            Hier können Sie beliebige Diskarchive selbst anlegen, indem
  428.            Sie den gewünschten Verzeichnisnamen eingeben.
  429.  
  430.         C) Import / Übernahme aus Sharewareversion
  431.  
  432.            Importieren von Daten aus der alten Version oder der Share-
  433.            wareversion:
  434.  
  435.            Zunächst sollten Sie darauf achten, daß die neue Version
  436.            bzw, das Update in ein neues Unterverzeichnis kopiert bzw.
  437.            installiert wird, damit die alten Daten nicht überschrie-
  438.            ben werden.
  439.  
  440.            Anschließend öffnen Sie in der installierten (neuen) Ver-
  441.            sion ein Archiv (siehe B), in das später die alten Daten
  442.            überspielt werden. Zum Übertragen der Daten wählen Sie
  443.            den Menüpunkt "Import/Übernahme aus Sharewareversion"
  444.  
  445.            Es erscheint die Abfrage "Geben Sie bitte den entsprech-
  446.            enden Quellpfad ein", in dem sich die Daten befinden.
  447.            Geben Sie hier den jeweiligen Quellpfad und den Archiv-
  448.            namen ein, aus dem die Daten übertragen werden sollen.
  449.            Verfahren Sie für jedes angelegte Diskettenarchiv nach
  450.            diesem Muster.
  451.  
  452.            Alle Dateien werden automatisch umkopiert und stehen an-
  453.            schließend unter der neuen Vollversion zur Verfügung. 
  454.            Bei Problemen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline,
  455.            die werktags von 9 bis 11 Uhr unter der Rufnummer 02161/
  456.            16502 oder per Fax 02161/177857 erreichbar ist.
  457.  
  458.                                                           
  459.         D) Diskarchiv löschen
  460.  
  461.            Löschen von kompletten Diskettenarchiven
  462.  
  463.         E) Datensätze kopieren
  464.  
  465.            Hier können Sie Datensätze von einem Diskarchiv in ein anderes
  466.            kopieren. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
  467.  
  468.            1.) Aktuell angezeigten Datensatz kopieren
  469.            2.) Alle Datensätze aus dem aktuellen Verzeichnis kopieren
  470.            3.) Alle gemerkten Datensätze kopieren (Merker kann mit F6
  471.                gesetzt werden)
  472.  
  473.            Nach der Auswahl einer dieser drei Optionen können Sie über
  474.            Menü das Zielverzeichnis wählen.
  475.  
  476.         F) Datensätze verschieben
  477.  
  478.            Wie E, jedoch wird der Datensatz im Ursprungsverzeichnis ge-
  479.            löscht und ist dann nur noch im Zielverzeichnis vorhanden.
  480.  
  481.         G) Datensätze löschen
  482.  
  483.            Es können der aktuell angezeigte, alle oder gemerkte Daten-
  484.            sätze als gelöscht markiert werden. Die endgültige Löschung
  485.            wird erst bei der Reorganisation vorgenommen.
  486.  
  487.         H) Datensätze exportieren
  488.  
  489.            Hier können Datensätze in eine Exportdatei übertragen werden
  490.            und sind so von anderen Programmen (z.B. einer Textverarbei-
  491.            tung) anwendbar.
  492.  
  493.         I) Aus der Liste merken
  494.  
  495.            Mit dieser Funktion können Sie zeitsparend Datensätze markieren.
  496.            Diese Markierung benötigen Sie für einige Funktionen (z.B. zum
  497.            Kopieren ausgewählter Datensätze wie in Punkt a beschrieben).
  498.            Eine Markierung wird immer dann notwendig, wenn Sie bestimmte
  499.            Daten aus dem Gesamtbestand zum Durchführen von Operationen
  500.            selektieren möchten.
  501.  
  502.            In der Liste können Sie alle Datensätze mit den Pfeiltasten
  503.            durchblättern und mit der Leertaste (SPACE) die Markierung
  504.            setzen bzw. wieder zurücknehmen.
  505.  
  506.         J) Alle Datensätze mit Merker versehen
  507.  
  508.            Alle Daten werden markiert, Rückgängigmachung z.B. über
  509.            Menüpunkt I mit der Leertaste oder einzeln mit F6.
  510.  
  511.         K) Alle Merker löschen
  512.  
  513.            Hier können Sie alle Merker wieder zurücknehmen. Dies ist sinn-
  514.            voll, wenn Sie z.B. alle mit bestimmten Datensätzen gewünschte
  515.            Operationen vorgenommen haben
  516.         
  517.         L) Datei reorganisieren
  518.  
  519.            Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden.
  520.            Dies ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig. Im
  521.            Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorganis.
  522.            sinnvoll ist. Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromaus-
  523.            fall - abstürzen, können Sie diese Reorganisation auch durch Start
  524.            der Batch-Datei REORG.BAT durchführen und danach ganz normal starten.
  525.  
  526.            ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  527.            ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt!
  528.            
  529.            Nach dem Reorganisieren sollten Sie zunächst alle Disketten-
  530.            archive einmal öffnen bzw. aufrufen, da es sonst beim Kopieren
  531.            und Verschieben zwischen versch. Archiven zu Fehlern kommen
  532.            kann.
  533.  
  534.  
  535.         M) Datei-Informationen
  536.  
  537.            Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei-
  538.            aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt.
  539.            In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation
  540.            notwendig ist (s.o).
  541.  
  542.         N) System-Informationen
  543.  
  544.            Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
  545.            System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
  546.            Fehlerursachen hilfreich sein.
  547.  
  548.         Z) Zum Hauptmenü
  549.  
  550.            Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
  551.            zurück ins Hauptmenü.
  552.  
  553.         5.7 Drucken
  554.  
  555.         Von diesem Menüpunkt aus können Sie sämtliche Listen und Etiket-
  556.         ten ausdrucken. Per Menü können Sie unter folgenden Etiketten
  557.         wählen:
  558.  
  559.         5.7.1 Etikettendruck
  560.               --------------
  561.  
  562.             3.5"  ohne Disketteninhalt
  563.             3.5"  mit Disketteninhalt (Directory wird ausgedruckt)
  564.             5.25" ohne Disketteninhalt
  565.             5.25" mit Disketteninhalt (Directory wird ausgedruckt)
  566.   
  567.         5.7.2 Ausgabe nach Druckmaske
  568.               -----------------------
  569.  
  570.             Daneben können Sie unter dem Menüpunkt "Ausgeben nach
  571.             Druckmaske" Etiketten oder Listen aus frei definierba-
  572.             ren Vorlagemasken ausgeben. Eine Diskettenliste ist 
  573.             als Beispiel bereits vorgegeben. Als Ausgabemöglichkei-
  574.             ten stehen zur Verfügung:
  575.  
  576.             a) Ausgabe auf LPT 1  (Standard-Druckerschnittstelle)
  577.             b) Ausgabe auf LPT 2
  578.             c) Ausgabe auf LPT 3
  579.             d) Ausgabe in eine Datei
  580.             e) Bildschirmausgabe (Datensätze werden auf dem Monitor 
  581.                angezeigt, ideal z.B. zur Layoutkontrolle vor dem
  582.                Ausdruck oder zum Überprüfen gestalteter Druckmasken)
  583.  
  584.         5.7.3 Druckmasken anlegen und bearbeiten
  585.               ----------------------------------
  586.  
  587.             Unter diesem Menüpunkt können Sie eigene Druckmasken
  588.             entwerfen und auf diese Weise sowohl die auszugebenden
  589.             Felder als auch deren Anordnung frei bestimmen. Die Mög-
  590.             lichkeiten sind sehr umfangreich, so daß Sie die folgen-
  591.             den Erläuterungen und Beispiele aufmerksam lesen sollten,
  592.             wenn Sie eigene Druckmasken erstellen möchten.            
  593.  
  594.             Das Erstellen einer Druckmaske in kurzen Schritten:
  595.             ---------------------------------------------------
  596.  
  597.             - Menüpunkt "Druckmaske anlegen/bearbeiten" anwählen
  598.             - Eine Auswahl aller bestehenden Druckmasken wird an-
  599.               gezeigt
  600.             - zum Anlegen einer neuen Druckmaske drücken Sie ESC
  601.               und geben den entsprechenden Maskennamen (8 Zeichen)
  602.               ein. Zum Ändern einer bereits bestehenden Druckmaske
  603.               wählen Sie die gewünschte Maske mit Hilfe der Pfeil-
  604.               tasten aus und bestätigen mit Return.
  605.             - Sie gelangen in den Texteditor und haben dort fol-
  606.               gende grundlegenden Möglichkeiten, die über die
  607.               Funktionstasten aufrufbar sind:
  608.  
  609.               Funktionstastenbelegung im Maskeneditor (Auswahl):
  610.  
  611.               F1  -  Einblenden eines Hilfsbildschirms mit Hin-
  612.                      weisen zur Programmbedienung
  613.               F3  -  Blockbearbeitung
  614.               F4  -  Tabelle mit zur Verfügung stehenden Feld-
  615.                      bezeichnungen öffnen. Wenn Sie mit den
  616.                      Pfeiltasten und Return eine Feldbezeichnung
  617.                      anwählen, wird diese an der momentanen Cur-
  618.                      sorposition eingesetzt
  619.               F10 -  Angelegte Maske speichern und Eingabemodus
  620.                      verlassen.      
  621.  
  622.      5.7.3.1  Variablen, die für Druckmaske zur Verfügung stehen
  623.               --------------------------------------------------
  624.       
  625.               Folgende Variablen stehen Ihnen beim Anlegen einer
  626.               Druckmaske zur Verfügung:
  627.  
  628.               #NR#            Disketten-Nummer
  629.               #BEZ#           Bezeichnung
  630.               #KENNUNG#       Kennung
  631.               #LAGER#         Lagerort
  632.               #LABEL#         Diskettenlabel
  633.               #DATUM#         Datum der Archivierung
  634.               #FORMAT#        Diskettenformat
  635.               #FREI#          freier Speicherplatz
  636.               #BEM1#          Bemerkung 1
  637.               #BEM2#          Bemerkung 2
  638.               #BEM3#          Bemerkung 3
  639.               #ANZAHL#        Nr. der Disk. im Diskettensatz
  640.               #VON#           Anzahl der Disketten im Satz
  641.               #INHALT#        Inhaltsverzeichnis
  642.  
  643.               #DATUM#         Datum (10.10.1999)
  644.               #WDATUM#        Datum mit Wochentag (Mittwoch, den 10.10.1999)
  645.               #ZEIT#          Uhrzeit
  646.               ###             Aktuelle Seitennummer
  647.  
  648.  
  649.   5.7.3.2 Steuerbefehle für die Formatierung der Variablen:
  650.           -------------------------------------------------
  651.  
  652.           nn : Länge der Variablen
  653.           L : Variable wird linksbündig eingesetzt
  654.           R : Variable wird rechtsbündig eingesetzt
  655.           Z : Variable wird zentriert eingesetzt
  656.           G : Alle Zeichen der Var. werden in Grossbuchstaben umgewandelt
  657.           K : Alle Zeichen der Var. werden in Kleinbuchstaben umgewandelt
  658.           E : Der erste Buchstabe der Var. wird in einen Grossbuchstaben
  659.               umgewandelt
  660.           T : Leerzeichen am Ende der Variablen werden entfernt
  661.           X : Leerzeichen am Anfang der Variablen werden entfernt
  662.           S : Der variablen wird ein Leerzeichen angehangen
  663.  
  664.  5.7.3.3  Beispiele für diese Steuerbefehle:
  665.           ----------------------------------
  666.  
  667.           B = Beispiel einer angelegten Maskenzeile
  668.           E = Ergebnis (Ausgabe beim Ausdruck oder Bildschirmausgabe)
  669.           T = Erläuterungstext
  670.  
  671.           Im Beispiel wird für die Variable #NAME# der Name "Meier" mit
  672.           25 Leerzeichen übergeben. Die gesamte Länge des übergebenen
  673.           Datenfeldes beträgt also 30 Zeichen. Würde man nur den Platz-
  674.           halter einsetzen, käme dabei folgendes heraus:
  675.  
  676.           B: Guten Tag Herr #NAME#, was kann ich für Sie tun ?
  677.           E: Guten Tag Herr Meier             , was kann ich für Sie tun ?
  678.           T: Die Originallänge des Datenfeldes "Name" wird beibehalten.
  679.  
  680.           B: Guten Tag Herr #NAME#(T), was kann ich für Sie tun ?
  681.           E: Guten Tag Herr Meier, was kann ich für Sie tun ?
  682.           T: In diesem Beispiel werden durch das "T" alle Leerzeichen
  683.              am Ende des Datenfeldes entfernt.
  684.  
  685.           B: Guten Tag Herr #NAME#(20), was kann ich für Sie tun ?
  686.           E: Guten Tag Herr Meier          , was kann ich für Sie tun ?
  687.           T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt.
  688.  
  689.           B: Guten Tag Herr #NAME#(20R), was kann ich für Sie tun ?
  690.           E: Guten Tag Herr           Meier, was kann ich für Sie tun ?
  691.           T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und rechtsbündig
  692.              ausgegeben.
  693.  
  694.           B: Guten Tag Herr #NAME#(20Z), was kann ich für Sie tun ?
  695.           E: Guten Tag Herr      Meier      , was kann ich für Sie tun ?
  696.           T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und zentriert ausgegeben.
  697.  
  698.           B: Guten Tag Herr #NAME#(20G), was kann ich für Sie tun ?
  699.           E: Guten Tag Herr MEIER           , was kann ich für Sie tun ?
  700.           T: Datenfeld wird auf 20 Zeichen gekürzt und großgeschrieben
  701.  
  702.           B: Guten Tag Herr #NAME#(TG), was kann ich für Sie tun ?
  703.           E: Guten Tag Herr MEIER, was kann ich für Sie tun ?
  704.           T: Datenfeld wird großgeschrieben und Leerzeichen werden
  705.              abgeschnitten
  706.  
  707.           B: Guten Tag Herr #NAME#(TK), was kann ich für Sie tun ?
  708.           E: Guten Tag Herr meier, was kann ich für Sie tun ?
  709.           T: Datenfeld wird kleingeschrieben und alle Leerzeichen
  710.              werden abgeschnitten
  711.  
  712.           B: Guten Tag Herr #NAME#(TS), was kann ich für Sie tun ?
  713.           E: Guten Tag Herr Meier , was kann ich für Sie tun ?
  714.           T: Alle Leerzeichen werden abgeschnitten, ein Leerzeichen wird
  715.              wieder angehangen
  716.  
  717.  
  718.  5.7.3.4  Punktbefehle:
  719.           -------------
  720.  
  721.           Neben den genannten Steuerbefehlen für die Formatierung der
  722.           Variablen stehen folgende Punktbefehle zur Verfügung, die
  723.           z.B. die Seitenlänge oder Randmaße festlegen:
  724.  
  725.           .OR 2     : Einstellung des oberen Randes
  726.           .UR 2     : Einstellung des unteren Randes
  727.           .LR 4     : Einstellung des linken Randes
  728.           .RF 4     : Linker Rand der Fussnote
  729.           .RK 4     : Linker Rand der Kopfzeile
  730.           .KO text  : Kopfzeile hinzufügen
  731.           .FU text  : Fußnote hinzufügen
  732.           .SN x     : aktuelle Seitenzahl neu vergeben
  733.           .SL 62    : Einstellung der Seitenlänge
  734.           .SU       : Seitenumbruch
  735.           .BU 60    : bedingter Seitenumbruch, wenn die Zeilennummer
  736.                       höher als 60 ist
  737.           .LE       : wenn die nächste zu druckende Zeile keine Zeichen
  738.                       enthält wird sie nicht gedruckt
  739.           .UM       : Umlaute werden umgewandelt
  740.  
  741.   5.7.3.5  Beispiele für Punktbefehle:
  742.            ---------------------------
  743.  
  744.   ---------------------------------------------------------------------
  745.   Hier können Sie eine Listenüberschrift einsetzen
  746.  
  747.   .START
  748.  
  749.   Setzen Sie hier die Variablen ein, die die Listenform bestimmen
  750.  
  751.   .ENDE
  752.   ---------------------------------------------------------------------
  753.  
  754. - Die Punktbefehle ".START" und ".ENDE" markieren das eigentliche
  755.   Datenfeld der Liste. Alle Variablen zwischen diesen Punktbefehlen
  756.   wiederholen sich für jeden Datensatz.
  757. - Der Text vor ".START" und nach ".ENDE" wird nur am Anfang bzw. am
  758.   Ende der Liste ausgegeben
  759. - Die Zeilen "Hier können Sie ..." und "Setzen Sie hier ..."
  760.   sollen natürlich entfernt und durch die entsprechenden Werte
  761.   ersetzt werden.
  762. - Mit der Taste F4 können die Variablen aus einer Liste ausgewählt
  763.   und an der aktuellen Cursorposition in den Text eingesetzt werden.
  764.   Bsp. #NAME#  (so wird die variable eingesetzt)
  765. - Nach dem Einsetzen der Variablen muss/kann noch die Formatierung
  766.   angegeben werden
  767.   Bsp. #NAME#(TS) (mit Formatierung)
  768. - eine fertige DM für Diskarchiv könnte so aussehen:
  769.  
  770.   ---------------------------------------------------------------------
  771.   Diskettenliste vom #DATUM# von Peter Berger, Köln
  772.  
  773.   .START
  774.   #NR#(T) #BEZ#                       "#LABEL#(T)"
  775.   #FREI#(L) KB frei, #FORMAT#(T), Diskette #ANZAHL#(L) von #VON#(L)
  776.   #BEM1#(T)
  777.   #BEM2#(T)
  778.   #BEM3#(T)
  779.   .ENDE
  780.   ---------------------------------------------------------------------
  781.  
  782. - soll die Listenüberschrift über jeder Seite erscheinen, muß die
  783.   Überschrift als Kopfzeile angegeben werden. Beispiel:
  784.  
  785.   ---------------------------------------------------------------------
  786.   .KO Diskettenliste vom #DATUM# von Peter Berger, Köln
  787.   .KO
  788.   .START
  789.   #NR#(T) #BEZ#                       "#LABEL#(T)"
  790.   #FREI#(L) KB frei, #FORMAT#(T), Diskette #ANZAHL#(L) von #VON#(L)
  791.   #BEM1#(T)
  792.   #BEM2#(T)
  793.   #BEM3#(T)
  794.  
  795.   .ENDE
  796.   ---------------------------------------------------------------------
  797.  
  798. - die zweite ".KO" Zeile und die Zeile vor ".ENDE" sind leer.
  799.   man kann so die Ausgabe etwas übersichtlicher machen
  800.  
  801. - am nächsten Beispiel wird gezeigt wie man verhindert,
  802.   das ein datensatz auf zwei Seiten geschrieben wird:
  803.  
  804.   ---------------------------------------------------------------------
  805.   .SL 62
  806.   .KO Diskettenliste vom #DATUM# von Peter Berger, Köln
  807.   .KO
  808.   .START
  809.   .BU 57
  810.   #NR#(T) #BEZ#                       "#LABEL#(T)"
  811.   #FREI#(L) KB frei, #FORMAT#(T), Diskette #ANZAHL#(L) von #VON#(L)
  812.   #BEM1#(T)
  813.   #BEM2#(T)
  814.   #BEM3#(T)
  815.  
  816.   .ENDE
  817.   ---------------------------------------------------------------------
  818.  
  819. - Der Punktbefehl ".SL 62" gibt an, daß pro Seite 62 Zeilen benutzt
  820.   werden können
  821. - Der Punktbefehl ".BU 57" gibt an, daß der nächste Datensatz nur noch
  822.   auf der aktuellen Seite gedruckt werden soll, wenn die Zeilenzahl
  823.   noch kleiner als 57 ist
  824. - Im nächsten Beispiel wird gezeigt, wie man die Ausgabe von Leerzeilen
  825.   unterdrückt
  826.  
  827.   ---------------------------------------------------------------------
  828.   .SL 62
  829.   .KO Diskettenliste vom #DATUM# von Peter Berger, Köln
  830.   .KO
  831.   .START
  832.   .BU 57
  833.   #NR#(T) #BEZ#                       "#LABEL#(T)"
  834.   #FREI#(L) KB frei, #FORMAT#(T), Diskette #ANZAHL#(L) von #VON#(L)
  835.   .LE
  836.   #BEM1#(T)
  837.   .LE
  838.   #BEM2#(T)
  839.   .LE
  840.   #BEM3#(T)
  841.  
  842.   .ENDE
  843.   ---------------------------------------------------------------------
  844.  
  845. - Die Punktbefehle ".LE" bestimmen das die nächste Zeile nur dann
  846.   gedruckt wird, wenn mind. ein Zeichen in der Zeile vorhanden ist.
  847.   Wurde im obigen Beispiel bzw. das Feld "Bemerkung 2" in der Datenbank
  848.   nicht ausgefüllt, wird hierfür auch keine Leerzeile ausgegeben
  849.  
  850. - für Besitzer von Druckern die den deutschen Zeichensatz nicht
  851.   beherrschen, sollte der Punktbefehl ".UM" eingesetzt werden.
  852.   Beispiel:
  853.  
  854.   ---------------------------------------------------------------------
  855.   .SL 62
  856.   .UM
  857.   .KO Diskettenliste vom #DATUM# von Peter Berger, Köln
  858.   .KO
  859.   .START
  860.   .BU 57
  861.   #NR#(T) #BEZ#                       "#LABEL#(T)"
  862.   #FREI#(L) KB frei, #FORMAT#(T), Diskette #ANZAHL#(L) von #VON#(L)
  863.   .LE
  864.   #BEM1#(T)
  865.   .LE
  866.   #BEM2#(T)
  867.   .LE
  868.   #BEM3#(T)
  869.  
  870.   .ENDE
  871.   ---------------------------------------------------------------------
  872.  
  873.  
  874.         5.8 Ende
  875.         
  876.         Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-DISKARCHIV
  877.         und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden ge-
  878.         speichert.
  879.            
  880.  
  881.         6.0 Die Funktionstasten im Hauptmenü
  882.  
  883.         6.1  F1 = Hilfe
  884.  
  885.              Mit "F1" können Sie ein Hilfefenster öffnen, das Ihnen nähere
  886.              Erläuterungen zu den einzelnen Menüpunkten gibt.
  887.  
  888.         6.2  F2 = Disktools
  889.  
  890.              Unter dieser Funktion stehen Ihnen einige hilfreiche Disk-
  891.              utilities zur Verfügung.
  892.         
  893.              A) Label ändern: Hier können Sie die Label-Angabe, d.h. die
  894.                 Diskettenkennung eines beliebigen Datenträgers ändern.
  895.                 Die jeweilige Diskette muß eingelegt sein.
  896.         
  897.              B) Directory ansehen: Zeigt das Inhaltsverzeichnis der ein-
  898.                 gelegten Diskette an.
  899.         
  900.              C) Programmende -| Zurück zum Betriebssystem
  901.         
  902.         6.3  F5 = Sortierkriterium
  903.         
  904.              Die Gesamtdatei ist numerisch oder alphabetisch sortiert.
  905.              Die Sortierfolge können Sie selbst festlegen. Sie können
  906.              neben der Grundeinstellung "Disketten-Nummer" auch die
  907.              Felder "Bezeichnung" oder "Kennung" als Sortierfolge aus-
  908.              wählen. 
  909.  
  910.         6.4  F6 = Merker ein/aus
  911.  
  912.              Der angezeigte Datensatz wird mit einem Merker versehen,
  913.              nochmaliges Wählen von "F6" entfernt den Merker wieder.
  914.  
  915.         6.5  F7 = Inhalt neu lesen
  916.  
  917.              Zur aktuell angezeigten Eingabemaske werden die Disketten-
  918.              daten vom gewählen Laufwerk eingelesen. Alte Daten werden
  919.              überschrieben. Mit der Funktion "Inhalt" im Hauptmenü kann
  920.              man sich die eingelesenen Dateien ansehen.
  921.  
  922.         6.6  F9 = Datensatz kopieren
  923.  
  924.              Die angezeigte Eingabemaske wird kopiert. Auf diese Weise
  925.              können Sie schnell mehrere ähnliche Masken aunlegen und er-
  926.              sparen sich lästige Tiparbeit.
  927.  
  928.  
  929.         7. Wir hoffen, daß Ihnen diese Anleitung bei der Bedienung des
  930.            Programms hilfreich war. Bitte wenden Sie sich bei Fragen
  931.            zum Programm an unsere Hotline:
  932.  
  933.            Hotline-Telefon:  02161/16502 (werktags von 9 bis 11 Uhr)
  934.            Hotline-Telefax:  02161/177857
  935.  
  936.            Programmierer: Frank Murovec, FM-Software, Mönchengladbach
  937.  
  938.            Vertrieb: Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb, Forst 6,
  939.                      41844 Wegberg
  940.                      Telefon: 02434/3570 
  941.                      Telefax: 02434 / 20527
  942.  
  943.            Programm  (C) 1992-93 Frank Murovec, FM-Software
  944.            Anleitung (C) 1992-93 Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
  945.  
  946.                      Über die Telefonnummern des Vertriebs können wir
  947.                      keine technischen Auskünfte erteilen
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.