TopWare Tools

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ TopWare Tools / TOOLS.iso / tools / top1049 / handbuch.txt < prev next >

Wrap

Text File | 1980-01-01 | 24.9 KB | 613 lines

FM-SOFTWARE FM-KARTEI _________________________________________________________________ DISKETTEN-HANDBUCH INHALTSVERZEICHNIS: 1. Einführung 1.1 Kurzvorstellung des Programms 1.2 Nutzungsbedingungen 2. Installation 2.1 Systemvoraussetzungen 2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe) 2.3 Menüauswahl der Install.-Routine - Handbuch ansehen - Handbuch drucken - FM-Informationen ansehen - Bestellschein ausdrucken - Eigentliche Programminstallation - Install.-Routine verlassen 3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE 4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!) 4.1 Programmstart 4.2 Das Hauptmenü 4.3 Die Menüführung 4.4 Aufbau der Bedienungsanleitung 5. Die Menüpunkte des Hauptmenüs im einzelnen 5.1 Neuanlage von Datensätzen 5.1.1 Funktionstastenbelegung 5.1.2 Verlassen der Eingabemaske 5.2 Ändern 5.3 Suchen 5.4 Löschen 5.5 Tabellendarstellung 5.6 Optionen 5.6.1 Karteikasten wechseln 5.6.2 Neuen Karteikasten anlegen 5.6.3 Datenimport aus Vorversion oder Sharewareversion 5.6.4 Löschen von Karteikästen 5.6.5 Kopieren von Karteikarten 5.6.6 Verschieben von Karteikarten 5.6.7 Löschen von Karteikarten 5.6.8 Datenexport 5.6.9 Merker setzen und löschen 5.6.10 Daten aus Liste merken 5.6.11 Alle Karteikarten mit Merker versehen 5.6.12 Merker komplett löschen 5.6.13 Reorganisation 5.6.14 Datei-Informationen 5.6.15 System-Informationen 5.6.16 Zurück zum Hauptmenü 5.7 Memofeld anlegen 5.8 Drucken von Karteikarten / Listen 5.9 Programmende 6. Anhang: Texteditor im Memofeld 7. Warenzeichen 8. Anschriften ----------------------------------------------------------------- 1. EINFÜHRUNG Sehr geehrter Anwender, vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören. Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs- gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon- hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen können. 1.1 Kurzvorstellung des Programms FM-KARTEI ist ein elektronischer Karteikasten zur Verwaltung von Daten aller Art. In der neuen Version können mehrere Karteikästen angelegt werden, zwischen denen Datenbestände kopiert und ver- schoben werden können. Die umfangreichen Suchroutinen sowie die Länge der anlegbaren Karteikarten sind nur einige Features, die für dieses Programm aus der FM-Software-Serie sprechen. Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg verschafft. Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert. 1.2 Nutzungsbedingungen Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver- stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware- versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben- falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden. Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig. Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen der Nutzung trägt alleine der Käufer. 2.0 Programminstallation Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet ist. 2.1 System-Voraussetzungen MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0, mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke. 2.2 Die Installationsroutine Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis- kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal- liert werden. Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen Installation nicht lauffähig. Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa- tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen. Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch Drücken einer beliebigen Taste verlassen. 2.3 Menüauswahl der Installationsroutine: In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown" und "PageUp", Verlassen mit ESC. 2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben 3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen 4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken 5.) PROGRAMM INSTALLIEREN Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte. Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie unser Programm kopieren möchten. Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor- nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein. Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt. Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6 ist das Programm im Verzeichnis startbereit. 6.) INSTALLATION VERLASSEN Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage, ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For- mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder entstandene Probleme informieren. Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge- mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten Pfad bzw. Verzeichnis startfähig. 3.0 Das Serviceprogramm Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio- nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können. Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B. das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches. 4.0 Das eigentliche Programm 4.1 Programmstart Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das Programm mit "KARTEI" starten. 4.2 Das Hauptmenü Unter FM-Kartei sind mehrere verschiedene Karteikästen anlegbar, so daß Sie zunächst mit den Pfeiltasten und Return den gewünsch- ten Kasten anwählen müssen. Bei der Erstinstallation steht nur ein Karteikasten zur Verfügung, so daß eine Bestätigung mit Return Sie in das Hauptmenü bringt. 4.3 DIE MENÜFÜHRUNG FM-KARTEI ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen. Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro- grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return. Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und gelangen zurück in die Hauptauswahl. 4.4 AUFBAU DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand eingeblendet. 5.0 DIE MENÜPUNKTE DES HAUPTMENÜS IM EINZELNEN 5.1 NEU Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske eingeblendet und Sie können eine Karteikarte anlegen. Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren. Zunächst geben Sie die Kopfzeile ein, anschließend den eigent- lichen Karteikartentext. Hierbei stehen Ihnen folgende Funktio- nen zur Verfügung: 5.1.1 DIE FUNKTIONSTASTENBELEGUNG F1 - Hilfetaste F3 - Text aus anderer Datei einladen F5 - Datum an der Cursorposition einsetzen F9 - Suchen von Wortfragmenten G = globale Suche B = rückwärts suchen U = Groß- / Kleinschreibung ignorieren W = ganze Wörter suchen N = keine Bestätigung Nähere Hinweise im Hilfstext (F1) unter dem Hilfepunkt "Suchen und Ersetzen" F10 - Karteikarte abspeichern, zurück ins Hauptmenü Außerhalb der Eingaberoutine (also wenn Sie sich auf der Menü- ebene befinden und der Rollbalken sichtbar ist), haben die Funktionstasten eine andere Bedeutung. Mit F10 können Sie ein "elektronisches" Notizbuch eröffnen, das für Eintragungen aller Art zur Verfügung steht. Mit F1 bekommen Sie eine Kurzübersicht der Menüpunkte in der Hauptauswahl mit einer kurzen Erläuterung. Mit F6 können Sie die angezeigte Karteikarte mit einem "Merker" versehen. Die so markierten Karten können Sie dann im weiteren Programmablauf (z.B. beim Ausdruck) getrennt von den übrigen verändern und bearbeiten. Zu jedem Stichwort können Sie ein Memofeld anlegen, in dem Sie Daten aller Art ablegen können. Eine genaue Beschreibung erfolgt in der Erklärung des Menüpunkts "MEMO" 5.1.2 Abschließen einer Eingabe / einer Karteikarte Die auf dem Bildschirm dargestellte Karteikarte wird automatisch abgespeichert, wenn Sie mit Return das letzte Datendeld erreicht haben. Mit der Taste "Page Down" können Sie die Eingabe auch vorzeitig beenden und die Daten werden gespeichert. Mit ESC verlassen Sie das Eingabefeld, wenn der bearbeitete Da- tensatz verworfen und nicht abgespeichert werden soll. 5.2 ÄNDERN Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Karteikarte korrigieren. Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten. 5.3 SUCHEN Im Menüpunkt SUCHEN können Sie einzelne Karten aus der Datei heraussuchen. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Suchkriterien zur Verfügung. Sie können im Kartentitel, im Kartentext oder auch kombiniert (also global) den gesamten Datensatz durch- forsten. Nach Wahl des gewünschten Sortierkriteriums tippen Sie einfach das gewünschte Wortfragment ( = Suchbegriff) ein. Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Sollte das Programm die gewünschte Karte nicht finden, erfolgt eine ent- sprechende Fehlermeldung. 5.4 LÖSCHEN Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als gelöscht markierten Karteikarten entgültig aus der Datei entfernt. 5.5 TABELLE Hier werden die Karteikarten tabellarisch aufgelistet. In der Tabelle werden nur die Datensätze angezeigt, die hinter der aktuellen Position der Datei stehen, an der Sie sich befinden. Mit den Tasten HOME, END, PG-UP und PG-DOWN können Sie in der Tabel- le blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht- bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen Seiten um. In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Karten gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im folgenden Kapi- tel "Optionen". 5.6 OPTIONEN Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil- tasten und Return. 5.6.1 Karteikasten wechseln FM-Kartei kann mehrere Karteikästen verwalten. Mit "A" wechseln Sie vom aktuellen in einen anderen Karteikasten. Alle angelegten Kästen werden zur Auswahl auf dem Bildschirm angezeigt. 5.6.2 Neuen Karteikasten anlegen In diesem Menüpunkt können Sie einen neuen Karteikasten anlegen. In der Statuszeile werden Sie zur Eingabe eines Namens für diesen neuen Kasten aufgefordert. 5.6.3 Datenimport aus Vorversion oder Sharewareversion Alle Daten aus der Vorversion dieses Programms oder aus der Sharewareversion können in einen beliebigen Karteikasten importiert werden. Bitte geben Sie den entsprechenden Quell- pfad ein, in dem die Datensätze gespeichert sind. Alle Dateien werden automatisch umkopiert und stehen anschließend unter der neuen Vollversion zur Verfügung. 5.6.4 Löschen kompletter Karteikästen Vorsicht! Hier werden komplette Karteikästen gelöscht !!! 5.6.5 Kopieren von Karteikarten Karteikarten können beliebig von einem Kasten in den anderen kopiert werden. Es können a) die angezeigte Karte b) alle Karten aus dem Karteikasten oder c) alle gemerkten Karteikarten kopiert werden. 5.6.6 Verschieben von Karteikarten Das Verschieben von Karten erfolgt analog zum Kopieren, nur das hier die Ursprungskarte im alten Karteikasten gelöscht wird. 5.6.7 Löschen von Karteikarten: Sie können unter folgenden Optionen wählen, wenn Sie eine oder mehrere Karteikarten löschen möchten: a) die angezeigte Karte b) alle Karten c) alle gemerkten Karten (Merker setzen mit F6) 5.6.8 Daten in Exportdatei kopieren Hier können die Datensätze in beliebige Exportdateien kopiert werden und so z.B. von anderen Programmen weiterverarbeitet werden. In der Statuszeile ist der Name der Exportdatei einzugeben. 5.6.9 Merker setzen / Merker löschen Einzelne Adressen können mit der F6-Taste mit einem "Merker" ver- sehen werden. Im Menüpunkt "Optionen" können alle Daten mit einem Merker ausgestattet werden bzw. alle Merker zurückgenommen werden. Der Merker spielt immer dann eine Rolle, wenn einzelne Kartei- karten aus dem Gesamtbestand ausgesondert werden sollen. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn nur bestimmte Karteikarten ausgedruckt werden sollen. Beispiel: Sie möchten aus einer Grünpflanzendatei nur eine be- stimmte Blumenart als Karteikarte ausdrucken. Sie markieren die entsprechenden Karten mit F6, drucken diese unter dem entsprechen- den Menüpunkt (s.u.) aus und machen anschließend für die weitere Arbeit diese Einstellung unter dem Punkt "Optionen" wieder rück- gängig. 5.6.10 Daten aus Liste merken Sie können Datensätze aus der Liste merken, d.h. mit den Pfeil- tasten können Sie eine Tabelle aller Karteikarten durchforsten und dabei die Markierung mit der Spacetaste vornehmen bzw. rückgängig machen. 5.6.11 Karteikarten mit Merker versehen Hier werden alle Karteikarten aus dem angewählten Karteikasten mit einem Merker versehen. 5.6.12 Merker komplett löschen In diesem Menüpunkt werden alle Merker wieder gelöscht. 5.6.13 REORGANISATION Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Dies ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig. Im Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorganis. sinnvoll ist. Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromaus- fall - abstürzen, können Sie diese Reorganisation auch durch Start der Batch-Datei REORG.BAT durchführen und danach das Programm ganz normal starten. ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier- ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt! Nach der Reorganisation sollte jedes angelegte Archiv von Ihnen einmal aufgerufen werden, damit sich die Indexdateien neu bilden können. Wird dies nicht getan, kann es beim Kopieren und Ver- schieben von Datensätzen zu Fehlern kommen. 5.6.14 DATEI-INFO Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei- aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt. In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation notwendig ist (s.o). 5.6.15 Systeminformationen Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach Fehlerursachen hilfreich sein. 5.6.16 Zurück ins Hauptmenü Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie zurück ins Hauptmenü. 5.7 MEMO Mit "Memo" gelangen Sie direkt in den Karteikartentext, müssen also nicht erst die Kopfzeile der Karteikarte eingeben. Bedienung analog zur Neueingabe und Änderung. 5.8 DRUCKEN Von diesem Menüpunkt aus können Sie sämtliche Listen und Karten ausdrucken. Im einzelnen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: 1.) Liste aller Karteikartentitel drucken 2.) Liste aller gemerkten Karteikartentitel drucken 3.) Alle Karteikarten komplett drucken 4.) Alle gemerkten Karteikarten komplett drucken 5.9 ENDE Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-KARTEI und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden ge- speichert. 6. ANHANG: BESCHREIBUNG DES TEXT-EDITORS, DER IHNEN BEIM ANLEGEN VON KARTEIKARTEN ZUR VERFÜGUNG STEHT: Sie können zu jedem gespeicherten Datensatz einen Fließtext als Bemerkung eingeben, der mit einer Kapazität von etwa 1000 Zeilen auch größere Texte problemlos verkraftet. Eingegeben werden die Texte mit einem WordStar-kompatiblen Editor. Als kurze Erläuterung folgen nun die wichtigsten Funktionen in einer Kurzübersicht. FUNKTIONEN TASTENKOMBINATION ------------------------------------------------------------- HILFE F1 Wort links ^F oder ^Cursor links Wort rechts ^A oder ^Cursor rechts Zeile zurück ^E oder Pfeil hoch Zeile vor ^X oder Pfeil unten Seite zurück ^R oder PgUp Seite vor ^C oder PgDn Zum Kopf des Textes ^PgUp Zum Ende des Textes ^PgDown Zum Anfang der Zeile Home Zum Ende der Zeile End Zeichen löschen ^G oder Del Wort löschend ^T Zeile löschen ^Y Einfügen/Überschreiben ^V oder Ins Neue Zeile ^M oder Enter Zeile einfügen ^N Einfügen von Steuercode ^P Blockanfang markieren ^KB oder F7 Blockende markieren ^KK oder F8 Geh zum Blockanfang ^QB Geh zum Blockende ^QK Block von Disk. lesen ^KR Block auf Disk. schreiben ^KW Block kopieren ^KC Block löschen ^KY oder F5 Block verschieben ^KV Block drucken ^KP Block Markierung entf. ^KH Block formatieren ^B Im Text suchen ^QF Suchen und erstzen ^QA Weitersuchen ^L Suchen im Text G - Globale Suche (Parameter ) B - Rückwärts suchen C - Anzahl Veränderungen U - Gross/Klein ignorieren W - Nur kompl. Wörter suchen N - keine Sicherheitsabfrage [n] - n mal wiederholen Datei laden F3 Block einladen ^KR Datei sichern ^KS oder F2 Sichen und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Block sichern ^KW Sichern und Ende ^KX oder ^KD oder ^END oder Alt-X Bearbeitung abbrechen ^KQ oder ESCape Datei laden F3 Block einladen ^KR 7. Eingetragene Warenzeichen WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc. dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate. Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland. MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft. DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research. FM-KARTEI ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, Mönchengladbach 8. Anschriften Vertrieb: André Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570 und 0221 / 405320, Telefax: 02434 / 20527 Über die Rufnummern des Vertriebs können wir keine technischen Auskünfte erteilen. Hotline s.u. Programmierung: FM-Software, Frank Murovec, Mönchengladbach, Hotline: 02161 / 16502 Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber (A.Franzmann) Dieses Handbuch ist nicht Gegenstand evtl. vergebener Vertriebs- lizenzen von Vorversionen dieses Programms.