home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Du Jour / SoftwareDuJour.iso / BUTTON / PCTYPE2.ARC / REFORMAT.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-01  |  5.3 KB  |  117 lines
  1.                                  REFORMATTING
  2.  
  3.   ┌───────────────╥──────────────────────────┬────────────────────────────┐
  4.   │ Blocking Type*║          Alt R           │           Ctrl R           │
  5.   ╞═══════════════╬══════════════════════════╪════════════════════════════╡
  6.   │          none ║ No action                │ Auto-reformat of paragraph │
  7.   │               ║                          │ in which cursor is located.│
  8.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  9.   │         Alt L ║ Reformats to marked area.│ Same as above.             │
  10.   │               ║                          │ (Alt L blocking ignored)   │
  11.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  12.   │        Ctrl L ║ Not Permitted            │ Same as above.             │
  13.   │               ║                          │ (Ctrl L blocking ignored)  │
  14.   ├───────────────╫──────────────────────────┼────────────────────────────┤
  15.   │        Ctrl B ║ Reformats entire line(s) │ Reformats information only │
  16.   │               ║ covered by blocked area  │ in blocked area.           │
  17.   └───────────────╨──────────────────────────┴────────────────────────────┘
  18.    * (See MARKING)
  19.                               Press the PgDn Key
  20.  
  21.  
  22.                  AltR with AltL Blocking (Line Reformatting)
  23.  
  24.  
  25.     AltR with AltL blocking permits you to define exactly which lines you
  26.     want to reformat.
  27.  
  28.     Move the cursor to this line and press AltL.
  29.     Then move the cursor to the line below and press AltL again.
  30.     Now press AltR.  You will see that only those lines within the shaded
  31.     area are reformatted.
  32.  
  33.     When you reformat in this manner, the justification will ignore the
  34.     INDENT character on the TAB line (if you specified one) to permit you
  35.     to reformat without having to reset the TAB line.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                               Press the PgDn Key
  40.  
  41.                CtrlR with CtrlB Blocking (Column Reformatting)
  42.  
  43.     Move the cursor to the M               Now press the Enter key and
  44.     at the beginning of this sentence      you will see that the column
  45.     and press CtrlB.  Now move             of information is reformatted
  46.     the cursor just above the "^"          without changing the location
  47.     character below and press CtrlB        of any text in this paragraph.
  48.     again, and then press CtrlR.
  49.                                    (^)
  50.     The 'L' and 'R' define the extents of the blocked area and may be
  51.     moved as you wish to make the column of text wider or narrower.  Do it
  52.     again, but this time move the R two characters to the left before
  53.     pressing the Enter key.  This feature is also very useful on a single
  54.     column of information, for you can easily relocate it and justify it at
  55.     the same time.
  56.  
  57.     NOTE: You must include ALL the text to be reformatted WITHIN the
  58.     blocked area.
  59.                               Press the PgDn Key
  60.  
  61.  
  62.                     AltR with CtrlB Blocking (New Margins)
  63.  
  64.     This reformatting technique is extremely useful, for it allows you to
  65.     redefine the margins for a block of text without having to change the
  66.     TAB and Margin definitions, reformat, and then go back and reset the
  67.     margins again.  Move the cursor to the first "r" on the first line of
  68.     this paragraph above the leftmost "^" character and press CtrlB.
  69.     Now move the cursor to the character "e" on the last line of this
  70.     paragraph above the rightmost "^" character and press CtrlB again.
  71.     Now press AltR.  Notice that the paragraph has been reformatted
  72.     according to where it was blocked without changing the TAB line.
  73.          ^                                                        ^
  74.     Notice that since the margins were pulled in that additional lines
  75.     were added to the text.
  76.  
  77.                               Press the PgDn Key
  78.  
  79.  
  80.  
  81.                CtrlR with No Blocking (Paragraph Reformatting)
  82.  
  83.     CtrlR will reformat an entire paragraph without marking it.  If an
  84.     area in the file has been marked with AltL or CtrlL, these markings
  85.     will be ignored, (although a warning message will first be issued
  86.     since the blocking will be cleared before doing the justifying).
  87.  
  88.     CtrlR will honor any INDENT specification you may have made on the TAB
  89.     line.  It will also reposition the cursor at the beginning of the next
  90.     paragraph when reformatting has been completed.  Place the cursor
  91.     here (*) and press CtrlR.
  92.  
  93.     (The cursor should be moved to this line.)
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                               Press the PgDn Key
  98.  
  99.                  Special NO Reformat Lines with Reformatting
  100.  
  101.     If you decided to press CtrlR with no blocking, (or AltL or CtrlL
  102.     blocking), and the cursor was between the special NO Reformat lines as
  103.     seen below, no action would take place.  These lines are primarily
  104.     used to protect an area from being reformatted if you use a Keystroke
  105.     Macro to reformat your entire file.
  106.  
  107.      Place the cursor in this area
  108.     and press CtrlR.
  109.     Notice that nothing is changed.
  110.  
  111.     The other types of reformatting, however, will be honored inside the
  112.     NO reformat area.  The NO Reformat lines are obtained by pressing
  113.     F8/F7 and then F3 or F4.
  114.  
  115.                      Press F4 to Return to the HELP Menu
  116.  
  117.