home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Supreme Volume 6 #1 / swsii.zip / swsii / 337 / ENVLPHP.ZIP / LPE.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-10-09  |  22.7 KB  |  403 lines
  1.     ╓───────────────────────────────────────────────────────────────────╖
  2.     ║  Laser Printer Envelope       Version 2.02         OCT 09 1993    ║
  3.     ╙───────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  4.  
  5.         E.T.S. Inc.                        by   Val & Mary Jane Patterson
  6.         1115 East Brigadoon Court
  7.         Salt Lake City, UT  84117-4969
  8.  
  9.  
  10.          ORDERS: (801)265-2497    8am - 6pm daily (orders only, please)
  11.         SUPPORT: (801)265-2490    8am - 3pm daily
  12.             FAX: (801)265-8921
  13.             BBS: (801)265-0919    14400 v.32bis
  14.             BBS: (801)265-2496    14400 v.32bis
  15.  ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  16.  ║  NOTE: If you downloaded this program from a BBS, only minimal fonts ║
  17.  ║  were included (to save your download time)                          ║
  18.  ║  Please call our BBS in Salt Lake City to download LPE's Font Pack,  ║
  19.  ║  named ---> ALLFONTS.ZIP  (52 fonts)                                 ║
  20.  ║  It contains some really nice fonts for LPE, such as Calligraphy,    ║
  21.  ║  Handwriting and many others, in point sizes from 8 to 14 points.    ║
  22.  ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  23.     ╓──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  24.     ║  LPE REQUIREMENTS:                                           ║
  25.     ╙──────────────────────────────────────────────────────────────╜
  26.      To use this program, you will need:
  27.  
  28.      1 - A 100% IBM compatible 286 or better computer.
  29.      2 - DOS version 3.3 or higher.
  30.      3 - 250k of free memory.
  31.      4 - A VGA compatible graphics adapter.  640 x 480 16 colors minimum.
  32.      5 - A Microsoft compatible mouse.
  33.      6 - Laser Printer:
  34.          a - Must be `HP' compatible ( This is not POSTSCRIPT ).
  35.              Technical talk:  HP PCL LEVEL IV compatible.
  36.          b - 1 meg of printer memory.
  37.  
  38.         ╓──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  39.         ║  INSTALLING LPE FOR THE FIRST TIME                           ║
  40.         ╙──────────────────────────────────────────────────────────────╜
  41.      STEP 1:
  42.         Go to the DOS PROMPT on your computer.
  43.  
  44.      STEP 2:
  45.         Insert the LPE diskette into your A: or B: disk drive.
  46.  
  47.      STEP 3:
  48.         If you just now put your LPE diskette into your A: drive, type this:
  49.            A:INSTALL        -------------> TYPE THIS AND HIT "ENTER" KEY.
  50.  
  51.         If you just now put your LPE diskette into your B: drive, type this:
  52.            B:INSTALL        -------------> TYPE THIS AND HIT "ENTER" KEY.
  53.  
  54.      STEP 4:
  55.         Follow the instructions on the LPE INSTALL program.
  56.  
  57.      STEP 5:
  58.         Remove the LPE diskette and keep it in a safe place.
  59.  
  60.          =============== EXPERIENCED COMPUTER USERS ===============
  61.  
  62.          LPE can be installed into your favorite utility directory.
  63.  
  64.          You can run LPE from anywhere you are as long as your
  65.          PATH= contains the directory which LPE lives in.
  66.  
  67.          LPE will find it's daughter files at run-time, and restore
  68.          you to the caller's path when the program finishes.
  69.  
  70.      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  71.      │               SPECIAL NOTE TO NETWORK USERS                          │
  72.      ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  73.      │  LAN USERS: If you start LPE with the parameter "USER"               │
  74.      │                example: ------> LPE USER                             │
  75.      │  LPE reads/saves his LPE.OVL setup file from the CURRENT directory   │
  76.      │  instead of the LAN's LPE directory, this will facilitate many users │
  77.      │  sharing 1 copy of LPE without disturbing everybody's setups.        │
  78.      │  NOTE: Be sure to contact us for a SITE LICENSE before trying this!  │
  79.      └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  80.  
  81.         ╓──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  82.         ║  LPE SPECIAL NOTES:                                          ║
  83.         ╙──────────────────────────────────────────────────────────────╜
  84.         1 - Don't put your Return Address too close to the upper left
  85.             edge of the envelope. The folds in the corner are very
  86.             difficult for your laser printer to print over.
  87.  
  88.  
  89.         2 - When you are using pre-printed business envelopes with the
  90.             return address or logo already printed, be sure to set the
  91.             program's return address to blank lines. This way, only the
  92.             destination address will be printed!
  93.  
  94.         3 - Sometimes you have to turn your INK CONTROL up a little when
  95.             printing envelopes. ( the control which forces more toner to
  96.             be released when printing ). Be sure to turn it back down for
  97.             regular paper to save TONER.
  98.  
  99.         4 - When you print from a MAIL LIST (just a simple text file),
  100.             you are only using names and addresses you have made yourself
  101.             from your favorite text editor, OR from within LPE.
  102.  
  103.             If you have made your own MAIL LIST file, and not let LPE
  104.             do it for you, Just be sure that you have saved your text in
  105.             ASCII TEXT MODE ( WORD PERFECT or MS WORD ). Here are the
  106.             rules you must follow for our DATABASE text files:
  107.  
  108.             PUT THE FILE IN THE SAME DIRECTORY AS LPE.
  109.  
  110.             MAKE SURE THAT THE FILE'S EXTENSION IS: .ML
  111.  
  112.             ( LPE WILL ONLY RECOGNIZE *.ML FILES AS MAIL LIST FILES. )
  113.  
  114.         │  a - The VERY FIRST CHARACTER in the text file becomes the
  115.         │    NAME SEPERATOR character.
  116.         │    Use the ----->*<----- character  (called an asterisk).
  117.         │
  118.         │  b - Each name in your list MUST be preceeded by at least ONE
  119.         │    LINE which starts with the NAME SEPERATOR character. This
  120.         │    is called a SEPERATOR LINE.
  121.         │
  122.         │  c - You can put as many SEPERATOR LINES as you want before
  123.         │    each name in your list.
  124.         │
  125.         │  d - SEPERATOR LINES are treated as COMMENTS up to the carriage
  126.         │    return at the end of each line. You may type anything you
  127.         │    want on these lines ( after the SEPERATOR CHARACTER ).
  128.         │    Maximum length of SEPERATOR LINE = 82 chars.
  129.         │
  130.         │  e - Don't make any address more than 6 lines tall. Six lines
  131.         │    should handle 99% of your address requirements.
  132.         │
  133.         │  f - Don't make any address line more than 54 characters wide.
  134.         │    After 54, you are getting too close to the edge of your
  135.         │    envelope. Your absolute line limit is 82 characters long.
  136.         │
  137.         │  g - The VERY LAST line of your file SHOULD NOT end with a
  138.         │    NAME SEPERATOR character OR a carriage return!
  139.         │
  140.         │  h - The daughter file on this disk; "LPE.ML" is a little
  141.         │    example of a VALID LPE MAIL LIST text file.
  142.  
  143.  
  144.         5 - When printing multiple envelopes on laser printers, the
  145.             printer can accept the data from the computer MUCH FASTER
  146.             than it can print each envelope! Don't be suprised when the
  147.             computer screen shows that the print job is finished when
  148.             you are only at address 10 out of a job of 100! Your printer
  149.             still has a lot of work to do.
  150.  
  151.         6 - Use the MANUAL FEED selection in the program most often.
  152.             You will find this to be the best way for envelopes.
  153.             Before the printer prints, you should see a message on the
  154.             printer that says something like: "FEED LETTER", and the
  155.             printer lights look funny compared to normal. This is just
  156.             fine, it's supposed to do that.
  157.  
  158.         7 - You should have good luck addressing birthday cards and
  159.             such, we do them all the time. Just turn your TONER FEED
  160.             control to DARKER ( like a photocopy-machine ) if you think
  161.             that the printing is TOO LIGHT.
  162.  
  163.         8 - LPE saves certain information everytime you quit the program.
  164.             * The SIX current Return Addresses
  165.             * The current Destination Address
  166.             * The current Attention Line
  167.             * The locations of all Addresses, Attention line, and PCX files.
  168.             * Size of envelope
  169.             * Colors for the screen text and background
  170.             * Printer Tray selection
  171.             * Printer Type selection
  172.             * Printer Port
  173.             * The currently selected FONTS
  174.             * The currently selected MAIL LIST file
  175.             * The current address interline spacings
  176.             * The current Barcode Enabled / Disabled status
  177.             * The current LAN ( printer sharing ) Enabled / Disabled status
  178.             * The currently selected .PCX file names
  179.             The file which contains this information is: LPE.OVL
  180.             If you erase this file, you will do no damage, but,
  181.             erasing this file causes the program to reset every setting
  182.             back to the factory defaults!
  183.  
  184.         9 - If you want to use your own downloaded soft fonts:
  185.             1 - Your font should be about 10-14 point size, LANDSCAPE.
  186.             2 - Your font file should end with `.SFL' or `.USL' which means:
  187.                 Soft Font Landscape.
  188.             3 - Copy your desired soft fonts to the LPE directory.
  189.  
  190.        10 - OPEN THE REAR TRAY ON YOUR PRINTER.
  191.             If you own an HP LaserJet II or III you DO have a REAR TRAY
  192.             on your printer. Yes You Do! I have talked to several people
  193.             now who have owned their printers for over 2 years, and have
  194.             never known their printer had a rear tray.
  195.  
  196.  
  197.        11 - FIMCODES: the TALL bars at the top of the envelope are
  198.             called FIM A: ( Courtesy Reply Mail, pre-barcoded ).
  199.             They are required by the Post office. They mean:
  200.               1 - The sender Pays the postage.
  201.               2 - The envelope has been pre-barcoded. (saves you money)
  202.  
  203.        12 - BARDOCES: The little `technical-looking' bars at the bottom
  204.             are called POSTNET BAR codes. They are a binary representation
  205.             of the 5 or 9 digit zip code.  Tall bar at start, Tall bar
  206.             at end, 5 bars( tall and short ) per digit.
  207.  
  208.             LPE allows you to turn BARCODE printing OFF and ON, but
  209.             don't you think envelopes look more official WITH them?
  210.             Default is BARCODES ENABLED.
  211.  
  212.        13 - LAN OPTION: If you are on a NETWORK, or have many people
  213.             sharing one Laser Printer, Set LAN to ON.
  214.             What this does, is download all fonts before printing each
  215.             single envelope. This way, your font commands and envelope
  216.             print data are always in the same contiguous data packet.
  217.             It only takes about 3 seconds to download the fonts, so
  218.             you will not be impacted too much by the extra delay.
  219.             After each envelope, the printer is soft-reset.
  220.             This option has NO EFFECT when printing an entire database.
  221.             Default is LAN Disabled.
  222.             This is not the same as the LPE USER startup parameter.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                  ╒═══════════════════════════════════╕
  227.                  │  QUESTIONS AND ANSWERS ABOUT LPE  │
  228.                  ╘═══════════════════════════════════╛
  229.         Q:  What are the multiple SETUP options for?
  230.         A:  I'm glad you asked! Let's say you always print many different
  231.             return addresses... for your business, for your personal mail,
  232.             and maybe your children each have their own return address.
  233.             Simply create the custom return address, font setup, envelope
  234.             size, database, etc.. and save this as a custom setup. When you
  235.             save this new setup, give it a unique description like:
  236.             --> MOM'S XMAS CARDS
  237.             --> BILL'S BUSINESS
  238.             The next time you need this, just select SETUP OPTIONS, and very
  239.             quickly you have your new setup!
  240.             This option works great for Christmas and Birthday card layouts!
  241.  
  242.         Q:  I received a change of address card from one of my customers
  243.             who is listed in my LPE database. How can I do address changes
  244.             in LPE?
  245.         A:  Go to the Database menu. Delete the old address. Go back to the
  246.             Main Menu, Enter the NEW address. Then select the Database menu
  247.             again and SAVE the current address to the database.
  248.  
  249.         Q:  Several of my Database addresses begin with 'Mr.' 'Mrs.' 'Ms.'
  250.             and 'Dr.'. When I am scanning for these names, the hot keys
  251.             seem to ignore these titles. Is this right?
  252.         A:  Yes. LPE ignores the titles shown above when scanning for names
  253.             in the database. This feature prevents your names grouping into
  254.             the 'M' category.
  255.  
  256.         Q:  What types of envelopes work best in my laser printer?
  257.         A:  We have discovered several things about envelopes:
  258.             1 - Those cheap discount bulk envelopes print great only
  259.                 if they are neatly folded and glued. If THREE thicknesses
  260.                 of paper meet at ANY fold, it won't print properly.
  261.             2 - TYVEK envelopes MELT in your printer. Never try it!
  262.             3 - Never use Self-Sealing or Pressure-Sealing envelopes.
  263.                 The Fusing rollers in the printer seal them every time.
  264.             4 - Don't use those Christmas card envelopes with the
  265.                 'sandy-stuff' glued onto them.
  266.             5 - Greeting card envelopes print very well. Hallmark, etc.
  267.  
  268.     ╓────────────────────────────────────────────────────────────────────╖
  269.     ║                  USING THE 24-Hour ETS Support BBS:                ║
  270.     ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  271.         The ETS Inc. FREE PUBLIC ACCESS BBS
  272.         (801) 265-0919  v.32bis
  273.         (801) 265-2496  v.32bis
  274.      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
  275.      │  HOW TO DOWNLOAD FREE REGISTERED UPGRADES FROM THE ETS BBS   │
  276.      └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
  277.       1 - Use your modem software to call the BBS in Salt Lake City.
  278.       2 - Once connected, answer the few questions about yourself when asked.
  279.           Name, phone numbers, type of printer, etc.
  280.       3 - You are now shown the Main Menu: ===[ FILE COMMANDS ]=== ETC.
  281.       4 - From the Main Menu, type DOOR     and press [ENTER]
  282.       5 - A screen will appear, and ask you for your registration number
  283.           on your REGISTERED LPE DISKETTE. Type in that number when asked.
  284.       6 - The screen will show you the password to download the file LPE.ZIP.
  285.       7 - Write down the password or remember it. I can't tell you what it is
  286.           right now, because it changes from time to time.
  287.       8 - Now you are sent back to the Main Menu.
  288.           Type this:  D LPE.ZIP  [ENTER]<-- MEANS HIT THE ENTER KEY
  289.       9 - The BBS will now ask you for the password to download LPE.ZIP.
  290.           Type in the password and press [ENTER] 2 or 3 times.
  291.      10 - The BBS is now ready for you to begin your download. Press the
  292.           appropriate keys to start your download in your modem software.
  293.      11 - You now have the new LPE REGISTERED UPGRADE. Feel free to look
  294.           around the BBS, don't forget to look in FILE AREA 1 for the new
  295.           releases of software which are available!
  296.  
  297.   ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  298.   │  Other programs on our BBS, created by the author of LPE:               │
  299.   ╞═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡
  300.   │  APP106.ZIP   ASCII-PRINT PRO by ETS Inc.                               │
  301.   │               Check for latest version: 1.06 1.07 1.08 etc...           │
  302.   │               The BEST 1-UP 2-UP 4-UP 6-UP Laser Printer utility on the │
  303.   │               market, shareware or commercial. Great Paper Saver        │
  304.   │               utility. Prints very nice BOOKLETS too! Handles LETTER,   │
  305.   │               LEGAL, A4, EXECUTIVE and CUSTOM paper sizes.              │
  306.   │               Price: $14.95                                             │
  307.   │  CRP206.ZIP   COURT REPORTER PRO by ETS Inc.                            │
  308.   │               Check for latest version: 2.06 2.07 etc...                │
  309.   │               Specifically for Court Reporters and Law Firms. World-    │
  310.   │               Class Transcript condensing program. Rivals the $1,000    │
  311.   │               commercial software.                                      │
  312.   │               Price: $99.95                                             │
  313.   │  3PIRADA.ZIP  Three very good EGA/VGA+Mouse animated games. Features    │
  314.   │               16 Frame animations ( the highest resolution animations   │
  315.   │               we have seen in any software package ). A MUST-HAVE.      │
  316.   │               Shareware: Voluntary Donation Only.                       │
  317.   │  ALLFONTS.ZIP Public Domain Landscape Soft Fonts contributed            │
  318.   │               by users, zipped into one file. Great for LPE users!      │
  319.   │  SFLVIEW.ZIP  Prints samples of your *.SFL landscape soft fonts to      │
  320.   │               your Laser Printer, 8 fonts per page. Makes the job of    │
  321.   │               selecting fonts for your envelopes SO much easier!        │
  322.   │               Shareware: FREE!                                          │
  323.   │  SFPVIEW.ZIP  Prints samples of your *.SFP portrait soft fonts to       │
  324.   │               your Laser Printer, 11 fonts per page. Great utility.     │
  325.   │               Shareware: FREE!                                          │
  326.   │  AB32LPE.ZIP  Convert your ADDRESS BOOK 3 database files to the         │
  327.   │               LPE format. Uses Artificial Intelligence.                 │
  328.   │               Shareware: FREE!                                          │
  329.   │  DBF2LPE.ZIP  Convert your COMMA DELIMITED database files               │
  330.   │               to the LPE format. Uses Artificial Intelligence.          │
  331.   │               Shareware: FREE!                                          │
  332.   ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  333.  
  334.         You WILL need the serial number from your registered LPE diskette
  335.         to download the most recent REGISTERED LPE Version.
  336.         REGISTERED UPGRADES of LPE are always FREE to registered users,
  337.         when downloaded via modem from the ETS Inc. Bulletin Board.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.         Please use the following form to order additional copies of LPE.
  342.  
  343.        ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  344.        ║  LPE ORDER FORM                             Version 2.02      ║
  345.        ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  346.        ║  Please send ____ copy(ies) of the latest version of LPE to:  ║
  347.        ║                                                               ║
  348.        ║                                                               ║
  349.        ║                                                               ║
  350.        ║                                                               ║
  351.        ║                                                               ║
  352.        ║                                                               ║
  353.        ║                                                               ║
  354.        ║                                                               ║
  355.        ║  ┌┐                                                           ║
  356.        ║  └┘  Enclosed is a check for $29.95 per copy.                 ║
  357.        ║  ┌┐                                                           ║
  358.        ║  └┘  Charge my VISA #_____ _____ _____ _____  expiry ___ ___  ║
  359.        ║  ┌┐                                                           ║
  360.        ║  └┘  Charge my   MC #_____ _____ _____ _____  expiry ___ ___  ║
  361.        ║  ┌┐                                                           ║
  362.        ║  └┘  Phone & Signature _____________________________________  ║
  363.        ║                                                               ║
  364.        ║  send to: ETS Inc.                                            ║
  365.        ║           LPE Registration                                    ║
  366.        ║           1115 East Brigadoon Court                           ║
  367.        ║           Salt Lake City, UT  84117-4969                      ║
  368.        ║                                                               ║
  369.        ║  or call: ETS VISA/MC order line (801)265-2497 (orders only)  ║
  370.        ║           8am - 6pm MST                                       ║
  371.        ║                                                               ║
  372.        ║  ┌┐                                                           ║
  373.        ║  └┘  Please send LPE on 3 1/2 inch diskette. (preferred)      ║
  374.        ║  ┌┐                                                           ║
  375.        ║  └┘  Please send LPE on 5 1/4 inch diskette.                  ║
  376.        ║                                                               ║
  377.        ║  Where did you discover LPE?                                  ║
  378.        ║  ┌┐                                                           ║
  379.        ║  └┘  Bulletin board _______________________________________   ║
  380.        ║  ┌┐                                                           ║
  381.        ║  └┘  Friend or associate __________________________________   ║
  382.        ║  ┌┐                                                           ║
  383.        ║  └┘  Please rate LPE on a scale of 1 to 10 ________           ║
  384.        ║  ┌┐                                                           ║
  385.        ║  └┘  Printer type _________________________________           ║
  386.        ║                                                               ║
  387.        ║  Comments:_________________________________________________   ║
  388.        ║                                                               ║
  389.        ║                                                               ║
  390.        ║  __________________________________________________________   ║
  391.        ║                                                               ║
  392.        ║                                                               ║
  393.        ║  __________________________________________________________   ║
  394.        ║                                                               ║
  395.        ║                                                               ║
  396.        ║  __________________________________________________________   ║
  397.        ║                                                               ║
  398.        ║                                                               ║
  399.        ║  ┌┐                                                           ║
  400.        ║  └┘ You may Quote me.                                         ║
  401.        ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  402.  
  403.