home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / WP / WP047.ZIP / MANUAL.DAT < prev    next >
Text File  |  1992-03-16  |  21KB  |  424 lines
  1.                                SHAREWARE NOTICE!
  2.  
  3.        This is a shareware program, which means that the author of the
  4.        program has placed it for distribution through shareware dealers
  5.        or on a BBS so that interested persons can try out the program
  6.        before they purchase it. If you paid for a disk that has this
  7.        program on it, you did not purchase the program, you paid the
  8.        dealer a fee for the copying and distribution of the disk only.
  9.        If you like and use the program then please register the program
  10.        with the author. The authors of shareware programs put a lot of
  11.        time and money into these programs and expect a fee for their
  12.        services. When you use the QUIT option on the program you will
  13.        also have an option of printing out a registration form.
  14.  
  15.        When you register you will receive a manual with full
  16.        documentation on the program, notices of new versions of the
  17.        program and a full length program with all its features without
  18.        any shareware notices.
  19.  
  20.        This shareware version is a 100% fully workable program with a
  21.        capacity of 1000 name and address records. The registered version
  22.        has a capacity of 5 files, each with a capacity of 1000 records
  23.        for a total of 5000 records.
  24.                                     ***
  25.                          For Dot Matrix Printers. LPT1
  26.                                     and
  27.             Excellent Envelope printing program for HP LaserJets
  28.                                     ***
  29.  
  30.                 (Vendors! Please read Vendor file on this disk)
  31.  
  32.                            -------------------------
  33.                            LABELS PLUS! INSTRUCTIONS
  34.                            -------------------------
  35.  
  36.     Welcome to the Labels Plus! program. Labels Plus! is a very easy to
  37.     use, highly productive, Envelope, Shipping Label and Address Label
  38.     printing program. Designing your own special Labels in the Design
  39.     Label section is easy and quick.
  40.  
  41.                      INSTALLING LABELS PLUS! ON HARD DISK!
  42.  
  43.     Insert Disk in Drive A or B. To Install on Drive C from Drive A or B
  44.     type <INSTALLC> and press the <ENTER> Key. To Install on Drive D from
  45.     Drive A or B type <INSTALLD> and press the <ENTER> key. A Directory
  46.     called LAB will be created on your Hard Disk and all the files will be
  47.     copied to the LAB Directory.
  48.  
  49.                        LOADING THE LABELS PLUS! PROGRAM!
  50.  
  51.     From the LAB Directory on Hard Disk or from Drives A or B type
  52.     <SETMON> and press the <ENTER> key. The prompt that appears on the
  53.     screen will ask if you have a Monochrome or Color Monitor. Answer M or
  54.     C and continue. Monitor needs to be set only one time. Thereafter just
  55.     type <LABEL> to run Labels Plus!
  56.  
  57.     After the Main Menu is on the screen we suggest the following
  58.     procedure to get started using Labels Plus!.
  59.  
  60.      1. Go to ENTER SET UP/ADVERTISING DATA. Follow the instructions on
  61.         entering your Return Address, Advertising Data and printing
  62.         adjustments.
  63.  
  64.      2. Go to ADDRESS RECORDS and enter addresses.
  65.  
  66.      3. Go to ENVELOPE DATA SECTION and follow instructions on pertaining to
  67.         Envelopes.
  68.  
  69.      4. Go to SEARCH AND MANUAL OPTIONS. Read the Search and Manual Options
  70.         and print out some envelopes on plain paper. Try the different
  71.         options.
  72.  
  73.     If you follow the above four procedures you will know how Labels Plus!
  74.     works and the Shipping Label and Address Label sections will be easy.
  75.  
  76.     To Print Out these instructions use the Print Manual option at the
  77.     beginning of the program. Printer will stop at end of each page.
  78.  
  79.     Labels Plus! uses Printer Port LPT1.
  80.  
  81.                          ENTER SET UP/ADVERTISING DATA
  82.  
  83.     From the MAIN MENU select <5. SET UP> and press <ENTER>. This will
  84.     take you to the section where you enter the Return Address you want
  85.     printed on the Envelopes and Shipping Labels, plus all adjustments
  86.     needed to print correctly. The <SET UP> section will look like the
  87.     following:
  88.  
  89.      1. Name                                 :      (Note! You do not
  90.      2. Street                               :       have to erase Old
  91.      3. City/State/Zip                       :       Data just type
  92.      4. Optional 4th Line                    :       over and save. To
  93.      5. Line 1 - Advertisement (Envelope)    :       Blank a line just
  94.      6. Line 2 - Advertisement (Envelope)    :       press Space Bar
  95.      7. Line Feeds  between Envelopes        : 12    and <ENTER> key
  96.      8. Envelope Size Adjustment. (Upper)    : 4     and save.
  97.      9. Envelope Size Adjustment. (Lower)    : 6
  98.     10. Spaces To Center Address (Envelope)  : 40
  99.     11. Line Feeds  between Shipping Labels  : 4
  100.     12. Print (TO:) on Shipping Labels Y/N   : N
  101.     13. Choose Record File  1,2,3,4,5        : 1
  102.     14. Print envelopes w/Laser Prntr? Y/N   : N
  103.  
  104.     1,2,3,4 Enter Return Name and Address on lines 1 to 3 that you want
  105.     printed on the Envelopes and Shipping Labels. Use the Optional 4th
  106.     Line if needed.
  107.  
  108.     5,6 (Optional!) Enter a Two Line Advertisement or Greeting on Lines 5
  109.     & 6. This will print out between the Return Address and Postage Area.
  110.  
  111.     7  Enter Number of Line Feeds needed between printed Envelopes.
  112.  
  113.     8,9  LABELS PLUS will print almost any size Envelope by adjusting the
  114.     Line Feeds in Lines 7,8,9. Line 8 (Upper) adjusts the Line Feeds
  115.     between the Return Address and Addressed To. Line 9 (Lower) adjusts
  116.     the Line Feeds between the Address To and bottom of envelope.
  117.  
  118.     10  Line 10 is used to Center the Address To on the Envelope.
  119.     11  Line 13 adjusts the Line Feeds between Shipping Labels.
  120.     12  Line 14 gives you the option of printing (TO:) on Shipping Labels.
  121.  
  122.     13  Use only File Number 1 unless you have a Hard Disk or have Disk
  123.     Drives that accept 1.2m or 1.4m HD Disks. See Multiple Record Files
  124.     section at the end of this manual. If you have created more Record
  125.     Files then choose a Record File that will be your HOME FILE. Anytime
  126.     Labels Plus asks for a Record File Number, if you just press the
  127.     <Enter> key, the HOME RECORD FILE will be used. **The UnRegistered
  128.     version allows only a Record File number 1 to be used.
  129.  
  130.     14. Labels Plus! is an excellent envelope printing program for HP
  131.     LaserJets. Answer Y to this prompt and set your Laser printer
  132.     to Landscape, Com10 to print out envelopes.
  133.  
  134.                                 ADDRESS RECORDS
  135.  
  136.     From the Main Menu Select <6. ADDRESS RECORDS> and Press <ENTER> Key.
  137.     The Address Record Section will look like the following:
  138.  
  139.                      1. VIEW NAMES
  140.                      2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE
  141.                      3. ENTER DATA IN A RECORD
  142.                      4. PRINT RECORD#/NAME LIST
  143.                      5. DELETE RECORDS
  144.                      6. MAIN MENU
  145.  
  146.     1. VIEW NAMES - This option lets you view the Record Number, Code and
  147.     Name of a list of Records you choose. For example if you want to see
  148.     if there are any Blank Records you can use in Record Numbers 1 to 50
  149.     then enter 1 for beginning Record and 50 as the ending Record. Records
  150.     1 to 50 will show on the screen.
  151.  
  152.     2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE - With this option you can search on any
  153.     line for a Record. When the Record is found it will show on the
  154.     screen. You can View/Change Data or Delete the Record. Selecting <1.
  155.     Continue> will bring up all records that are equal to what you
  156.     entered.
  157.  
  158.     3. ENTER DATA IN A RECORD - The following Line Prompts will come up
  159.     one at a time and look like the following:
  160.  
  161.                              RECORD #?
  162.                              CODE
  163.                              NAME
  164.                              ADDRESS
  165.                              CITY/STATE
  166.                              OPTIONAL
  167.                              ZIP CODE
  168.  
  169.     Press <ENTER> Key after each entry.
  170.  
  171.     a. RECORD# - Enter the Record Number you want to use.
  172.  
  173.     b. CODE - LABELS PLUS SORTS ONLY on the CODE Line. If you want to
  174.     print  Records in ascending Zip Code order then enter the Zip Code
  175.     here. The Prt Series option will only search for numbers on the Code
  176.     Line. If you just press the <ENTER> Key then the word <NoCode> will be
  177.     entered on the CODE Line. Any combination of Letters and Numbers can
  178.     be used.
  179.  
  180.     c. Enter the NAME and ADDRESS. Use the OPTIONAL 4th line if needed.
  181.  
  182.     d. ZIP CODE - For United States addresses enter the zip code on the zip
  183.     code line.Do not use any Dashes or Spaces in the Zip Code. For Example
  184.     if you  have a 9 digit Zip Code then enter it as 917112506. When you
  185.     import addresses the zip code will automatically be entered here. If you
  186.     have foreign addresses then do not enter anything on the zip code line.
  187.  
  188.     e. When you have finished press the <ENTER> Key to save the data to
  189.     disk. If you do not wish to continue, then when the prompt asks you
  190.     for another Record Number just press the <ENTER> Key to Quit.
  191.  
  192.     NOTE! If you use option <3. ENTER DATA IN A RECORD> and you enter a
  193.     wrong Record Number or you wish to cancel then go to the ZIP CODE
  194.     prompt and enter a X and the Data you entered will be canceled.
  195.  
  196.     If for any reason you leave the Name and Address Blank and the Record
  197.     is saved, you must use the Delete feature and Delete that Record or a
  198.     Blank Record will print out when using the PRINT SERIES option in the
  199.     Envelope, Shipping or Address Label sections.
  200.  
  201.     4. PRINT RECORD#/NAME LIST - This option will print out the Record
  202.     Number, Code and Name.
  203.  
  204.     5. DELETE RECORDS - This gives you the option of Deleting one or more
  205.     Records. To Delete One Record make the Beginning and Ending Record
  206.     number the same. See Multiple Record Files on Page 6.
  207.  
  208.     6. CREATE FILES - This option will Create Record Files 1,2,3,4 and 5.
  209.     Enter the Number of the File you wish to create and it will be done
  210.     automatically. The program disk you received has Record File 1 already
  211.     on it. There is not any room for more Files on this disk.
  212.     **UnRegistered version allows only Record File number 1.
  213.  
  214.                            SEARCH AND MANUAL OPTIONS
  215.  
  216.     In the Envelope, Shipping Label and Address Label sections you will
  217.     have a Bar Menu showing the following options:
  218.  
  219.     ----------------------------------------------------------------------
  220.       Manl/Recd    Srch/Prt   View/Sel   Print/Sel   Prt Series     Menu
  221.     ----------------------------------------------------------------------
  222.  
  223.     LABELS PLUS WILL ASK FOR A RECORD FILE NUMBER. JUST PRESSING THE
  224.     <ENTER> KEY WILL USE THE HOME RECORD FILE, OR ENTER FILE NUMBER YOU
  225.     CHOOSE. **UnRegistered version uses Home Record File 1 only.
  226.  
  227.     1. Manl/Recd# - Selecting this option allows you to type in the Name,
  228.     Address and Zip Code Manually. The 3rd Line of the Address must have
  229.     Data in it. The Zip Code must be entered ONLY on the Zip Code Line. Do
  230.     not use any Dashes or Spaces in the Zip Code.
  231.  
  232.     If you do not want to type in the Data Manually then enter a Record
  233.     Number on the 1st Line and that Record will be called from the Data
  234.     Base and appear on the screen ready for printing. NOTE! If you are
  235.     sending to a Foreign Country without Zip Codes then just press <Enter>
  236.     on the Zip Code Line. This is available only in the Manual Mode.
  237.  
  238.     2. Srch/Prt - This option allows you to search for Records on any
  239.     line. For Line 1 up to 18 characters. Lines 3,4,5 up to 25 and Line 6
  240.     up to 9. LABELS PLUS will search and print all the Records that Equals
  241.     what you entered on that Line Number. Note! If you enter a 1 to search
  242.     by, then Records that have 10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,100 on the
  243.     Code Line will also be printed.  You can search for any combination of
  244.     numbers and letters.
  245.  
  246.     3. View/Sel - This option allows you to View part or all the Records
  247.     in the Record File, and Select up to 300 Records for printing.
  248.  
  249.     4. Print/Sel - Print Selections will print all the Records that were
  250.     Selected in the View/Sel option. You can use this option more than
  251.     once to print more than one list of your Selections. Selections will
  252.     be automatically cancelled only when you enter the View/Sel option
  253.     again or End the program.
  254.  
  255.     5. Prt Series - If you enter a Beginning and an Ending Record Number
  256.     and DO NOT enter any Codes you will be printing by Record Number only.
  257.  
  258.     If you have entered Zip Codes or Numbers on the Code Line in the
  259.     Address Records Section and want to print by Zip Code then enter the
  260.     Beginning and Ending Code. LABELS PLUS can sort the Zip Codes or
  261.     Numbers and print the Records in ascending order from the Record
  262.     Numbers you specified. If you have a mixture of 5 and 9 digit Zip
  263.     Codes, make the last 4 digits of the Ending Code <9999>. Example:
  264.     91711=917119999.
  265.  
  266.                              ENVELOPE DATA SECTION
  267.  
  268.     Select <1. ENVELOPE> from the Main Menu. The first Menu to appear will
  269.     look like the following:
  270.  
  271.     ----------------------------------------------------------------------
  272.       Continue    Return Address    Advertise    Hand Cancel   Menu
  273.     ----------------------------------------------------------------------
  274.  
  275.     1. If you want your Return Address to print on the Envelope, select
  276.     Return Address and press <ENTER> Key and the Return Address will
  277.     appear on the screen which means it will be printed. The Same is true
  278.     when the Advertise and Hand Cancel are selected.
  279.  
  280.     Envelopes are very difficult to print in most printers. If you are
  281.     printing single Envelopes, put the Flap of the Envelope through first
  282.     to lessen the thickness. You may have to disable the Paper Out Sensor
  283.     on your printer.
  284.  
  285.     You can print 6 x 9 Envelopes or larger by making Envelope adjustments
  286.     in the <SET UP> Section. See explanation of Lines in SET UP section.
  287.  
  288.     When you are finished with the first Menu shown above Select
  289.     <Continue> and press the <ENTER> Key and the Search Options Menu will
  290.     appear on the screen. See explanations of the Search and Print
  291.     Options.  Notice the Help statements at the bottom of the screen.
  292.  
  293.                             SHIPPING LABEL SECTION
  294.  
  295.     1. The Shipping Label Section operates the same as the Envelope
  296.     Section. You have the option of printing the Return Address and Center
  297.     Lines. You can use any of the Search or Manual Options in the Shipping
  298.     Label section.
  299.  
  300.                              ADDRESS LABEL SECTION
  301.  
  302.     The Address Label Section operates the same as the Envelope and
  303.     Shipping Label Sections. See SEARCH AND MANUAL OPTIONS for explanation
  304.     of the differant options in the address label section.
  305.  
  306.     The Address Label Section prints Labels  3 1/2 x 15/16 inches.
  307.     Use the design label section for larger or special labels.
  308.  
  309.     DESIGN LABEL
  310.  
  311.     You can Design your own Labels or Post Cards up to Legal Post Card
  312.     size. Labels for File Folders, Parts and Equipment Identification,
  313.     Index Cards, Audio and Video Cassette Labels and dozens more. The
  314.     following Bar Menu will appear on the screen with the editing section.
  315.  
  316.     ----------------------------------------------------------------------
  317.       Edit    Specs    Save    Clear    Print    List    Get    Quit
  318.     ----------------------------------------------------------------------
  319.  
  320.     1. Edit - Selecting <EDIT> takes you into the Edit Section. Use Cursor
  321.     Keys to move around. Use Delete Key to delete characters or to move a
  322.     sentence from right to left. Pressing the Insert Key in front of a
  323.     sentence will move the sentence from left to right. When you are
  324.     through entering data press the F10 Key to return to the Menu.
  325.  
  326.     2. Specs - Enter Number of Last Line used for your new label. Enter
  327.     Number of Blank Lines needed between printed Labels. The option of
  328.     using Special Print Commands is available. Six Commands can be used,
  329.     with each Command in effect on Line Numbers you choose. Enter the CHR$
  330.     CODES for each Command.
  331.  
  332.     3. Save - Select the <SAVE> option to save your new Label including
  333.     the Specs. You will have to give your Label a Name up to eight
  334.     characters long. Labels Plus! will automatically add the extension of
  335.     <.WCS> to the Name for saving to disk. This extension is automatic, DO
  336.     NOT type in this extension at any time.
  337.  
  338.     4. Clear - Selecting the <CLEAR> option will clear the Edit Screen of
  339.     all data.
  340.  
  341.     5. Print - Select the <PRINT> option when you want to print what is on
  342.     the Edit Screen. You will also have the option of choosing how many
  343.     you wish to print.
  344.  
  345.     6. List - Use the <LIST> option to List and Erase the Files you have
  346.     saved.
  347.  
  348.     7. Get - Use the <GET> option to bring to the Edit Screen a File you
  349.     have saved.
  350.  
  351.     8. Quit - Selecting the <QUIT> option will take you back to the Main
  352.     Menu.
  353.  
  354.     MULTIPLE RECORD FILES (*Not available on UnRegistered version)
  355.  
  356.     You can create four more Record Files, each with a capacity of 1000
  357.     records, giving Labels Plus a total capacity of 5000 records. Extra
  358.     files on floppy disks can be made with no limit.
  359.  
  360.     1. From the Main Menu select <Address Records> and press <Enter> key
  361.     which will take you to the Menu in the Address Records section. Select
  362.     number <6. Create Files> from the Menu and press <Enter> key. The
  363.     Labels Plus program comes with Record File Number 1 already created.
  364.     Enter File Number you want to create and press <Enter>. The Record
  365.     File will be created automatically.
  366.  
  367.            RECORD FILE                                 DISK DIRECTORY
  368.            Number 1     Shows in Disk Directory as     CUST1
  369.            Number 2                                    CUST2
  370.            Number 3                                    CUST3
  371.            Number 4                                    CUST4
  372.            Number 5                                    CUST5
  373.  
  374.  
  375.                          SPECIAL PRINTER COMMANDS
  376.  
  377.     The registered version has its own special printer command section.
  378.     This version can also send special command codes to the printer
  379.     using the DESIGN LABEL section. Select <DESIGN LABEL> from the Main
  380.     Menu. After the Design Label section appears on the screen follow
  381.     the instructions below.
  382.  
  383.     1. Select <SPECS> and press the <ENTER> key. A prompt will appear on
  384.        screen asking you <LAST LINE NUMBER USED ?>. Enter here how many
  385.        commands you want to send. If you want to send one command then
  386.        enter a <1>, two commands enter a <2>, and press the <ENTER> key.
  387.        For an example we will use the Letter Quality print command only,
  388.        so we will enter a <1>.
  389.  
  390.     2. The next prompt will ask <HOW MANY BLANK LINES BETWEEN LABELS?>.
  391.        Do not enter anything, just press the <ENTER> key.
  392.  
  393.     3. <DO YOU WANT TO USE PRINTER CODES? Y/N> will appear on the screen.
  394.        Enter a <Y> for this prompt.
  395.  
  396.     4. < CHR$(   )CHR$(   )CHR$(   )CHR$(   ) IN EFFECT ON LINE > will
  397.        appear. Enter printer command codes like the following and press the
  398.        <ENTER> key until you reach the end of the line and enter in
  399.        effect on line <1>. If you are entering two printer commands
  400.        then the second command would be in effect at line <2>. The following
  401.        is an example of the Letter Quality print command.
  402.  
  403.        CHR$(27 ) CHR$(120) CHR$(1  ) CHR$(   ) IN EFFECT ON LINE 1
  404.  
  405.        When the next command line appears just press <ENTER> for menu.
  406.  
  407.     5. Select <SAVE> and press <ENTER> key to save the commands for
  408.        future use. Name the file you want this set of commands in. For
  409.        example: Name the file LQON for the command to turn Letter Quality
  410.        printing on or LQOFF for the command to turn Letter Quality printing
  411.        off.
  412.  
  413.     6. Select <PRINT> and press <ENTER> key. The prompt will ask how
  414.        many? Enter a <1> and press <ENTER> key and the commands you set
  415.        up will be sent to the printer. Select <MENU> and return to the
  416.        Main Menu.
  417.  
  418.     7. For future use, select <DESIGN LABEL> from the Main Menu. Select
  419.        <GET> from the Design menu, enter the name of the file you saved,
  420.        then follow the instructions in number 6 above.
  421.  
  422.  
  423.                                   END
  424.