home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / WP / WP039.ZIP / FG2-1.EXE / FORM.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-02-01  |  124KB  |  2,896 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                                    FormGen II
  16.  
  17.                                  Form Generator
  18.  
  19.                             (C) 1984-1991 R.MacLean
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                                               ---------
  49.                                        ------|--       |               (R)
  50.                                     --|         |      |------------------
  51.                                       |    -----|---   |  Association of
  52.                                       |   |         |--   Shareware
  53.                                        ---|    O    |     Professionals
  54.                                     ------|    |    |---------------------
  55.                                            ---------      MEMBER
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                TABLE OF CONTENTS                               _________________
  61.  
  62.  
  63.        Welcome to FormGen II       Welcome to FormGen II
  64.          Definitions...............1
  65.  
  66.        Quick Start.................2       Quick Start.................2
  67.          To Draw a Form............2
  68.          Help......................2
  69.          Starting the FORM Module..4
  70.          Indicators................4
  71.          Moving the Cursor.........6
  72.          Drawing...................7
  73.          Editing a Form............9
  74.          Entering Text............10
  75.          Block Operations.........13
  76.          File Handling............14
  77.          Printer Functions........16
  78.          Other Functions..........17
  79.  
  80.        Advanced Operations       Advanced Operations
  81.          Auto Border..............18
  82.          Special Characters.......18
  83.          Advanced Block Operations19
  84.          Text Windows.............21
  85.  
  86.        Running FormGen II       Running FormGen II
  87.          Cursor Control Keys......25
  88.          Drawing Control Keys.....27
  89.          Form Text................30
  90.          Row/Column Functions.....32
  91.          Block Operations.........33
  92.          Print Functions..........34
  93.          File Handling Functions..35
  94.          Environment Functions....36
  95.          Methods of Saving Forms..37
  96.  
  97.        Installation and Configuration       Installation and Configuration
  98.          System Requirements.....A-1
  99.          To Copy FormGen II......A-1
  100.          Configuration...........A-2
  101.          In Case of Difficulty...A-4
  102.  
  103.        Error Messages       Error Messages
  104.          Hardware Messages.......B-1
  105.          System Messages.........B-2
  106.          Warning Messages........B-3
  107.          Technical Support.......B-4
  108.  
  109.        Index       Index
  110.  
  111.  
  112.  
  113.                              A WORD ABOUT SHAREWARE                             ______________________
  114.  
  115.  
  116.      "Shareware" is a term used to describe a system for distribution of
  117.      software.  Under the shareware concept, software may be freely copied
  118.      and passed along to others, or distributed through bulletin board
  119.      systems, etc.
  120.  
  121.      As a recipient of a shareware program, you may use the software for a
  122.      short trial period to determine if it meets your needs.  If it does,
  123.      you pay the registration fee.  By paying the fee, you are granted the
  124.      right to retain the software for your use.  If the software is not
  125.      suitable then you may discard it.
  126.  
  127.      The shareware system provides substantial benefits the computing
  128.      community (of which YOU are a member):
  129.  
  130.      1)  You get to try out the software BEFORE you buy it so you know
  131.          exactly what you're buying.
  132.  
  133.      2)  Shareware is substantially less expensive than most commercial
  134.          programs.  You don't pay for costly marketing programs and fancy
  135.          packaging.
  136.  
  137.      3)  You get access to a MUCH broader base of available programs.
  138.          Thousands of excellent programs have been written by expert
  139.          programmers who would never consider marketing commercially.
  140.          Through the concept of shareware, these people their programs
  141.          available to the community.  Usually, all they ask in return is a
  142.          small fee to reward them for the time and effort they've put into
  143.          the program.
  144.  
  145.      The system is based entirely on the honor system, and generally works
  146.      quite well.  (Most people are honest and wouldn't violate the trust
  147.      placed in them by the author of the software).   Shareware is NOT free
  148.      software - the author counts on your integrity.  Please register using
  149.      the form at the end of this manual.
  150.  
  151.      You are encouraged to copy this software and pass it along to others
  152.      who may be interested in using it.
  153.  
  154.      This program is produced by a member of the Association of Shareware
  155.      Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  156.      principle works for you.  If you are unable to resolve a shareware
  157.      related problem with an ASP member by contacting the member directly,
  158.      ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help you resolve a
  159.      dispute or problem with an ASP member, but does not provide technical
  160.      support for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at
  161.      545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 or send a Compuserve message
  162.      via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  163.      FORMGEN II                                                INTRODUCTION     ______________________________________________________________________
  164.  
  165.  
  166.                              WELCOME TO FORMGEN II                             _____________________
  167.  
  168.  
  169.      Thank you for purchasing FORMGEN II.  Your new package is a complete
  170.      form design system which will allow you to design professional quality
  171.      forms in minutes.
  172.  
  173.      With FORMGEN II, anyone can create "instant forms" by simply using the
  174.      directional keys on the keyboard, adding text, and printing.  Your
  175.      form can be as simple or as complex as you desire.  Forms can be saved
  176.      and even merged together to create new forms, or you can choose from a
  177.      variety of standard form templates to "build" a form.
  178.  
  179.      An hour invested in browsing through the manual and doing the tutorial
  180.      lessons will pay big dividends in the time you can save in the months
  181.      and years to come.
  182.  
  183.      The package consists of two main modules:
  184.  
  185.      FORM.EXE - is the form design and layout module.  It is used to draw a     ________
  186.      form using different line densities, type sizes, halftone screens.
  187.  
  188.      FORM-PRT.EXE - is used to print data and form images.     ____________
  189.  
  190.  
  191.      DEFINITIONS     ___________
  192.  
  193.      Throughout the manual, the following styles have been used to ensure
  194.      clarity:
  195.  
  196.      The square brackets [ ] indicate individual keys, such as [X], [Alt],
  197.      [Ctrl], [1], [F3], [PgUp], etc.
  198.  
  199.      The Return or Enter key is shown as [Enter].
  200.  
  201.      When you are requested to enter something on your keyboard, the type:>
  202.      symbol will precede what you are to type:
  203.          type:>  EXAMPLE [Enter]
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.                                                                                 ______________________________________________________________________
  220.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 1
  221.      FORMGEN II                                           QUICK START GUIDE     ______________________________________________________________________
  222.  
  223.  
  224.                                   QUICK START                                  ___________
  225.  
  226.  
  227.      For installation instructions, see Appendix A.                                        __________
  228.  
  229.  
  230.      TO DRAW A FORM     ______________
  231.  
  232.      To start the FORM Module:
  233.          type:>  FORM  filename [Enter]                       ________
  234.  
  235.  
  236.      HELP     ____
  237.  
  238.      [Alt][H] Brings up the HELP screens; any key brings you back.
  239.  
  240.      To Move     _______
  241.  
  242.      Cursor movement is controlled with the arrow keys.  In normal
  243.      operation, the Status Line will indicate Text & Travel mode, in which                    ___________               _____________
  244.      case the cursor can be moved without changing anything on the Form                                                                   ____
  245.      Design Pad.  The cursor may also be moved with the mouse.  Simply     __________
  246.      press and hold the left button to pick up the cursor, move it to the
  247.      desired location, and then drop it by releasing the button.
  248.  
  249.      To Draw     _______
  250.  
  251.      The cursor acts as an electronic pencil which can draw either a single
  252.      (narrow) line, double line, or thick line.  Use the directional keys
  253.      to control cursor movement.
  254.  
  255.      [F1]                - for a single line (cursor trace)
  256.      [F2]                - for a double line (cursor trace)
  257.      [Alt][F1]/[F2]      - for a horizontal line (automatic)
  258.      [Ctrl][F1]/[F2]     - for a vertical line (automatic)
  259.  
  260.      To Erase     ________
  261.  
  262.      The [F4] Function Key turns the cursor into an eraser (ON/OFF).
  263.  
  264.      To Add Text     ___________
  265.  
  266.      Simply type the text where required, or use text windows [Alt][W].
  267.      Different text sizes are available by using font control symbols.
  268.      Simply place the cursor immediately to the left of the text to be
  269.      sized and enter the font control symbol using [Alt][1] for smallest
  270.      size through [Alt][6] for largest.
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.                                                                                 ______________________________________________________________________
  278.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 2
  279.      FORMGEN II                                           QUICK START GUIDE     ______________________________________________________________________
  280.  
  281.  
  282.      To Center or Justify Text     _________________________
  283.  
  284.      The [Alt][C] key combination will center text within two vertical
  285.      lines.  [Alt][L] will left justify text, [Alt][R] - will right justify
  286.      text.  Place cursor on line with text to be justified before
  287.      performing function.
  288.  
  289.      To Perform Block Operations     ___________________________
  290.  
  291.      [Alt][F6] begins and ends block definition.  [Alt][F3] copies the
  292.      block to the cursor position; [Alt][F4] moves the block to the cursor
  293.      position; [Alt][F5] deletes the block from the form; [Alt][F8]
  294.      extracts the block to disk; [Alt][A] fills the block with a character
  295.      or shading.
  296.  
  297.      To Save a Form     ______________
  298.  
  299.      The [F9] Function Key will initiate the save routine.  Choose option
  300.      (1) for normal form files.  You may specify a name of up to eight
  301.      characters.  To set the data path, use [Alt][P] (see the configuration
  302.      information in Appendix A).                    __________
  303.  
  304.      To Print a Form     _______________
  305.  
  306.      The [F10] Function Key will print the form currently on the Form                                                                 ____
  307.      Design Pad.  If difficulty is encountered in printing, see Appendix A     __________                                                 __________
  308.      for details on printer installation and configuration.
  309.  
  310.      To Load a Form     ______________
  311.  
  312.      The [Alt][F9] key combination will load a form from your diskette or
  313.      hard drive.
  314.  
  315.  
  316.      IMPORTANT!     __________
  317.  
  318.      Review the section on text windows for access to the most powerful
  319.      functions of FormGen II.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.                                                                                 ______________________________________________________________________
  336.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 3
  337.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  338.  
  339.  
  340.      STARTING THE FORM MODULE     ________________________
  341.  
  342.      The syntax for starting the FORM module is:
  343.  
  344.      FORM  filename /P           ________
  345.  
  346.      where:
  347.  
  348.      filename  is the optional name of a FORMGEN form to be defined     ________
  349.  
  350.      /P     is an optional switch which disables hardware  port checking
  351.             for printing.  This will allow the use of the software in
  352.             network environments.
  353.  
  354.      /NS    is an opitional switch to skip the signon screen.
  355.  
  356.      To begin the creation of a FORMGEN form:
  357.          type:>  FORM [Enter]
  358.  
  359.      After a brief sign on screen, the Form Design Pad will be displayed.                                       _______________
  360.  
  361.  
  362.      INDICATORS     __________
  363.  
  364.      Below the Form Design Pad, there is a line used by the system to               _______________
  365.      indicate the various operating modes, display messages and allow
  366.      operator input.  This is known as the Status Line.                                           ___________
  367.  
  368.      Help     ____
  369.  
  370.      This is a reminder that if you need help, typing [Alt][H] will
  371.      immediately display the help screens built into FORMGEN.
  372.  
  373.      If at any time during the operation of FORMGEN you require information
  374.      concerning the command operations, press [Alt][H].  This will bring up
  375.      a series of information screens.
  376.  
  377.      You may use the Page Up [PgUp] or Page Down [PgDn] keys to scroll
  378.      through the help screens.
  379.  
  380.      To return to the Form Design Pad, simply press any other key.                      _______________
  381.  
  382.      Overtype     ________
  383.  
  384.      When FORMGEN first starts, overtype mode is active.  This means that                                ________
  385.      when text is entered, it will type over (replace) any text currently
  386.      on the screen.  The converse of this is insert mode.  Insert mode will                                             ______        ______
  387.      move text to the right to make room for new text that is typed in.
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                                                                 ______________________________________________________________________
  394.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 4
  395.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  396.  
  397.  
  398.      Stretch     _______
  399.  
  400.      Stretch mode is active when FORMGEN first starts.  Stretch allows for     _______                                            _______
  401.      the stretching of the form by automatically patching all lines during
  402.      a row or column insertion.  In circumstances when this is not
  403.      desirable, stretch may be turned off.                _______
  404.  
  405.      Text & Travel     _____________
  406.  
  407.      There are a number of different functions the cursor is used for.  To
  408.      show what the current purpose (or mode of operation) the cursor is in,
  409.      an indicator is displayed.  The different modes are:
  410.  
  411.      Text & Travel       The cursor may be moved freely on the Form Design     _____________                                             ___________
  412.                          Pad and text may be entered at its location.                         ___
  413.  
  414.      DRAW Single Line    The cursor can be used to draw single lines as it     ________________
  415.                          is moved on the pad.
  416.  
  417.      DRAW Double Line    The cursor may be used to draw double lines as it     ________________
  418.                          is moved on the pad.
  419.  
  420.      DRAW Thick Line     The cursor can be used to draw thick lines as it     _______________
  421.                          is moved on the pad.
  422.  
  423.      Duplicate (c)       The cursor may be used to draw with a character     _____________
  424.                          (c) - it will leave a trail of (c)'s when it is                          _                              _
  425.                          moved.
  426.  
  427.      Block Define        The cursor can be used for defining a block.     ____________
  428.  
  429.      ERASE               The cursor may be used as an eraser - it will     _____
  430.                          clear anything it finds in a path.
  431.  
  432.      Vert (Vertical Typing Mode)     ___________________________
  433.  
  434.      Vertical typing mode, in which the cursor advances down the form
  435.      rather than across it, is used to enter titles where it is desirable
  436.      to have the characters of the title in a vertical column.
  437.  
  438.      +---------------------------------------------------------------------+
  439.       NOTE: This is not a default mode, so it will not show on the status     |                                                                     |
  440.       line until selected.     |                                                                     |
  441.      +---------------------------------------------------------------------+
  442.  
  443.      Row   1 / Col   1     _________________
  444.  
  445.      This is the cursor position indicator.  It shows the position of the
  446.      cursor on the Form Design Pad (relative to the upper left corner).                   _______________
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.                                                                                 ______________________________________________________________________
  452.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 5
  453.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  454.  
  455.  
  456.      It can be set to measure in a number of different increments: inches,
  457.      millimeters, picas and printer's points; as well as the row/column
  458.      position.
  459.  
  460.      During a block define operation, the measurement is relative to the
  461.      upper left corner of the block.  This allows you to measure the size
  462.      of the block being selected.  (Or to measure items or objects on the
  463.      screen.)
  464.  
  465.      For more detail on these see the Reference Guide                                      _______________
  466.  
  467.  
  468.      MOVING THE CURSOR     _________________
  469.  
  470.      The cursor acts as your drawing pencil in FORMGEN.  With it, you can
  471.      enter text, draw lines, erase mistakes and move things around.  Cursor
  472.      movement is controlled by a number of keys:
  473.  
  474.      [up][down][right][left]  moves the cursor a single unit in the arrow
  475.                          direction
  476.  
  477.      [F7]                moves the cursor to the next word or line to the
  478.                          left
  479.  
  480.      [F8]                moves the cursor to the next word or line to the
  481.                          right
  482.  
  483.      [Home]              moves the cursor to the left edge of Form Design                                                              ___________
  484.                          Pad                         ___
  485.  
  486.      [End]               moves the cursor to the right edge of the screen,
  487.                          then to the right edge of Form Design Pad                                                   _______________
  488.  
  489.      [Ctrl][Home]        moves the cursor to the upper left corner of the
  490.                          screen
  491.  
  492.      [Ctrl][End]         moves the cursor to the lower left corner of the
  493.                          screen
  494.  
  495.      [PgUp]              moves the cursor one screen up
  496.  
  497.      [PgDn]              moves the cursor one screen down
  498.  
  499.      [Ctrl][PgUp]        moves the cursor to the top of the Form Design Pad                                                            _______________
  500.  
  501.      [Ctrl][PgDn]        moves the cursor to the bottom of the Form Design                                                               ___________
  502.                          Pad                         ___
  503.  
  504.      With a Mouse     ____________
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.                                                                                 ______________________________________________________________________
  510.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 6
  511.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  512.  
  513.  
  514.      The cursor may also be moved using a mouse.  To do this, simply push
  515.      and hold the left mouse button to pick up the cursor, move the mouse
  516.      until the cursor is at the desired destination, and release the
  517.      button.
  518.  
  519.  
  520.      DRAWING     _______
  521.  
  522.      Line Drawing     ____________
  523.  
  524.      The main component of any form is the frame of lines used to segregate
  525.      blocks of information.  In FORMGEN, the lines are drawn using the
  526.      cursor.
  527.  
  528.      The process is simple.  Turn on one of the line drawing functions,
  529.      then move the cursor.  When it is on, everywhere the cursor moves,
  530.      (using the four arrows keys) a line will be left as a trail.
  531.  
  532.      To end drawing, press the key again and the cursor moves about freely
  533.      without changing anything on the Form Design Pad.                                      _______________
  534.  
  535.      +---------------------------------------------------------------------+
  536.       NOTE: The drawing keys are toggles.  That means their functions are     |                                                                     |
  537.       toggled ON when they are first pressed, OFF when they're pressed     |                                                                     |
  538.       again.     |                                                                     |
  539.      +---------------------------------------------------------------------+
  540.  
  541.      Most forms are drawn using only two line densities.  These are
  542.      indicated on the screen as single or double lines (although they may
  543.      print as thick/thin or black/gray).  To keep it simple, all line
  544.      drawing functions are related to the [F1] and [F2] keys, with [F1]
  545.      always used for single lines, [F2] for double lines.
  546.  
  547.      The basic line drawing keys are:
  548.  
  549.      [F1]                DRAW Single Line - the cursor will draw a single
  550.                          line wherever it is moved
  551.  
  552.      [F2]                DRAW Double Line - the cursor will draw a double
  553.                          line wherever it is moved
  554.  
  555.      [Ctrl][F3]          DRAW Thick Line - the cursor will draw a VERY
  556.                          heavy black line wherever it is moved
  557.  
  558.      Horizontal & Vertical Lines     ___________________________
  559.  
  560.      To speed the creation of forms, FORMGEN has automatic line draw.  When
  561.      these functions are invoked, a line will be drawn horizontally or
  562.      vertically through the cursor.  The line will extend in each direction
  563.      until it either hits another line or the edge of the Form Design Pad.                                                          _______________
  564.  
  565.  
  566.  
  567.                                                                                 ______________________________________________________________________
  568.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 7
  569.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  570.  
  571.  
  572.      These functions are used when you wish to draw a horizontal line
  573.      between two vertical lines (or vice versa).  Simply place the cursor
  574.      on the row (or column)  where you wish the line to be drawn.
  575.  
  576.      If insert mode is ON, then FORMGEN will automatically extend the form        ___________
  577.      by one column or row and draw the new line.  In this case, ensure that
  578.      stretch mode is also ON or the newly inserted line will extend to the     ____________
  579.      extreme edges of the Form Design Pad.                          _______________
  580.  
  581.      The keys for auto line draw are:
  582.  
  583.      [Alt][F1]           Horizontal Single Line
  584.  
  585.      [Alt][F2]           Horizontal Double Line
  586.  
  587.      [Ctrl][F1]          Vertical Single Line
  588.  
  589.      [Ctrl][F2]          Vertical Double Line
  590.  
  591.      Drawing with Characters     _______________________
  592.  
  593.      In some circumstances, it may be desirable to draw lines of characters
  594.      on a form.  To allow this, FORMGEN has a special function which picks
  595.      up the character under the cursor.
  596.  
  597.      To copy or paint with a character, place the cursor on top of the
  598.      character to be copied, press [F3] then move the cursor using the
  599.      arrow keys.  The Status Line will show Duplicate and indicate the                      ___________
  600.      character which is being duplicated.
  601.  
  602.      Wherever the cursor goes, it will leave a trail of the character it
  603.      picked up.  Press [F3] again and the cursor returns to Text & Travel                                                            _____________
  604.      mode.
  605.  
  606.      [F3]                Draw with character - picks up character under the
  607.                          cursor and uses it to draw
  608.  
  609.      Erasing     _______
  610.  
  611.      If you wish to erase lines or text on the form, this can be done by
  612.      simply using the space bar to blank out the space on the form.  (This
  613.      works in overtype mode only)  For erasing lines, it is often more
  614.      convenient to toggle the cursor into erase mode and then use it to
  615.      erase the lines.
  616.  
  617.      [F4]                Erase
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.                                                                                 ______________________________________________________________________
  626.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 8
  627.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  628.  
  629.  
  630.      EDITING A FORM     ______________
  631.  
  632.      Edit Modes     __________
  633.  
  634.      When editing a form, there are several edit modes which speed the
  635.      process.
  636.  
  637.      Overtype/Insert Mode     ____________________
  638.  
  639.      Insert mode and overtype mode affect how FORMGEN treats newly entered
  640.      text or lines.
  641.  
  642.      When in insert mode, any text typed onto the form will be inserted.             ___________
  643.      This means that all text to the right of the cursor (up to the next
  644.      line character) will be moved to the right.
  645.  
  646.      When in overtype mode, any text entered will type right over existing             _____________
  647.      text at that position, replacing it completely.
  648.  
  649.      [F5]                Overtype/Insert Mode
  650.  
  651.      Insert mode also affects the performance of the Auto Line Draw
  652.      function.  When Insert mode is active, a new row or new column will be
  653.      inserted into the form at the current cursor position prior to the
  654.      creation of the new horizontal line or vertical line.
  655.  
  656.      Stretch Mode     ____________
  657.  
  658.      When stretch mode is active, all lines will be automatically          ____________
  659.      ``patched'' when a row or column is inserted into the form.  This
  660.      allows the form to be resized quickly and easily.
  661.  
  662.      [F6]                Stretch Mode
  663.  
  664.      Inserting Rows & Columns     ________________________
  665.  
  666.      A row or column can be inserted into the body of a form.  This will
  667.      have the effect of stretching the form, moving everything to the right
  668.      or below the insertion point.  The keys for this are:
  669.  
  670.      [Ctrl][right]       Insert Column at cursor position
  671.  
  672.      [Alt][I]            Insert Row At Cursor
  673.  
  674.      +---------------------------------------------------------------------+
  675.       NOTE: If the stretch mode is on when this is done, all lines through                   ____________     |                                                                     |
  676.       the form will be automatically ``patched'' maintaining their     |                                                                     |
  677.       continuity.     |                                                                     |
  678.      +---------------------------------------------------------------------+
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.                                                                                 ______________________________________________________________________
  684.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page 9
  685.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  686.  
  687.  
  688.      Deleting Rows & Columns     _______________________
  689.  
  690.      A row or column can be deleted out of the form.  This will have the
  691.      effect of shrinking the form, moving everything to the right or below
  692.      the insertion point.  The keys for this are:
  693.  
  694.      [Ctrl][left]        Delete Column at cursor position
  695.  
  696.      [Alt][D]            Delete Row Under Cursor
  697.  
  698.      +---------------------------------------------------------------------+
  699.       NOTE: If the stretch mode is on when this is done, all lines through                   ____________     |                                                                     |
  700.       the form will be automatically ``patched'' maintaining their     |                                                                     |
  701.       continuity.     |                                                                     |
  702.      +---------------------------------------------------------------------+
  703.  
  704.  
  705.      ENTERING TEXT     _____________
  706.  
  707.      Adding Text     ___________
  708.  
  709.      To add text to your forms there are two methods that FORMGEN can use;
  710.      normal entry and text windows.  The normal entry mode is described                      ____________
  711.      here, text windows are described in detail in the section Advanced           ____________                                        ________
  712.      Operations.     __________
  713.  
  714.      In order to put text into a form, the cursor should be in Text &                                           ______              ______
  715.      Travel mode, meaning that the cursor is not engaged in drawing,     ______
  716.      erasing, duplicating or any block operations.  The Status Line will                                                        ___________
  717.      indicate Text & Travel mode.              _____________
  718.  
  719.      Simply type the required text right onto the form.
  720.  
  721.      Editing Text     ____________
  722.  
  723.      Text may be replaced by typing over existing text on the Form Design                                                              ___________
  724.      Pad (when overtype mode is active).  If you wish to insert text, you     ___       _____________
  725.      either use the insert mode as described above or use the [Ins] to                    ___________
  726.      insert blanks into the form.
  727.  
  728.      To delete text, use the [Del] key or trace over it while the cursor is
  729.      in erase mode.        __________
  730.  
  731.      [Ins]               inserts a single blank space
  732.  
  733.      [Del]               deletes the character under the cursor
  734.  
  735.      Vertical Typing     _______________
  736.  
  737.      FORMGEN has a vertical typing mode which allows you to enter text                   ____________________
  738.      vertically.  The cursor drops one line down after each letter is
  739.  
  740.  
  741.                                                                                 ______________________________________________________________________
  742.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 10
  743.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  744.  
  745.  
  746.      entered.  This is especially useful in entering numbers for lines or
  747.      typing in vertically-arranged boxes.
  748.  
  749.                                        V
  750.                                        E
  751.                                        R
  752.                                        T
  753.                                        I
  754.                                        C
  755.                                        A
  756.                                        L
  757.  
  758.      [Alt][V]            toggles vertical typing mode                                 ____________________
  759.  
  760.      Text Sizes     __________
  761.  
  762.      FORMGEN allows you to select up to six text sizes or fonts (depending
  763.      on your printer's capabilities).  There is no limit to the number of
  764.      font changes on a single form.
  765.  
  766.      Character sizes are controlled by typing a font control symbol                                                ___________________
  767.      immediately in front of the text to be affected.
  768.  
  769.      The font control symbol is created by holding down the [Alt] key and
  770.      typing a number from 1 to 6.
  771.  
  772.      A typical example is for an HP laser:
  773.           [Alt][1]            6 point             symbol = 
  774.           [Alt][2]            8 point             symbol = 
  775.           [Alt][3]            8 pt bold           symbol = 
  776.           [Alt][4] (Default)  10 pt bold          symbol = 
  777.           [Alt][5]            12 pt bold          symbol = 
  778.           [Alt][6]            14 pt bold          symbol = 
  779.  
  780.      Font 1 is always the smallest; font 6 is always the largest.  When a
  781.      font size is not explicitly specified, font 4 will be used.
  782.  
  783.      Other printers will print different fonts or sizes depending on their
  784.      capabilities.  See Appendix A for more information on printers.                        __________
  785.  
  786.      When this key combination is entered, the font control symbol appears
  787.      at the cursor location.  When the print module encounters a font                                                                 ____
  788.      control symbol, it immediately switches to the indicated size.  This     ______________
  789.      size stays in effect until it encounters:
  790.      - a line or other special character
  791.      - another font control symbol               ___________________
  792.      - three consecutive blank spaces
  793.  
  794.      For example, if you have a title on your form that you want in the
  795.      largest size of print, place the cursor immediately in front of the
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                                                                                 ______________________________________________________________________
  800.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 11
  801.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  802.  
  803.  
  804.      title.  Then type [Alt][6].  The font control symbol appears, marking                                      ___________________
  805.      the text for large print.
  806.  
  807.                           ie.  Departmental Expenses
  808.  
  809.      +---------------------------------------------------------------------+
  810.       NOTE: Text begins printing at the location of the font control                                                        ____________     |                                                                     |
  811.       symbol.      ______     |                                                                     |
  812.      +---------------------------------------------------------------------+
  813.  
  814.      To change the text back to normal, simply delete the font control                                                          ____________
  815.      symbol.     ______
  816.  
  817.      Centering Text     ______________
  818.  
  819.      Text may be centered within a cell by placing the cursor in the cell                                   ____                              ____
  820.      on the same line as the text and pressing [Alt][C].
  821.  
  822.      This will center the text on the screen, but may not have the same
  823.      effect on the page.  For many printers, manual adjustment will be
  824.      needed.
  825.  
  826.      [Alt][C]            centers text within a cell                                               ____
  827.  
  828.      Center Marker     _____________
  829.  
  830.      When you wish to find the midpoint of an empty cell, simply press                                                    ____
  831.      [Alt][C] and a small diamond () will appear at the midpoint.
  832.  
  833.      The center marker is ``invisible'' to FORMGEN, and will not be printed
  834.      or saved.  It will vanish when the screen is updated for scrolling,
  835.      help, etc.
  836.  
  837.      [Alt][C]            marks the center of a cell                                               ____
  838.  
  839.      Left & Right Text Alignment     ___________________________
  840.  
  841.      Text may be moved to the left or right sides of a cell in much the
  842.      same way as it can be centered.  That is, you put the cursor on the
  843.      same line as the text (within the cell), and  press [Alt][L] for left                                       ____
  844.      or [Alt][R] for right.
  845.  
  846.      The text will instantly be moved to the left or right edge of the
  847.      cell.     ____
  848.  
  849.      [Alt][L]            move text to the left end of a cell                                                        ____
  850.  
  851.      [Alt][R]            move text to the right end of a cell                                                         ____
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                                                                                 ______________________________________________________________________
  858.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 12
  859.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  860.  
  861.  
  862.      BLOCK OPERATIONS     ________________
  863.  
  864.      FORMGEN can define and manipulate rectangular areas (blocks) of text
  865.      and lines.
  866.  
  867.      There are two parts to any block operation: defining the block area to
  868.      be manipulated - and then manipulating it.
  869.  
  870.      Define a Block     ______________
  871.  
  872.      Blocks are defined by locking the cursor at the upper left corner, and
  873.      then stretching it to the lower right corner.
  874.  
  875.      The steps are:
  876.  
  877.      1)  move the cursor to the upper left corner                  ______
  878.  
  879.      2)  press [Alt][F6] to anchor the highlight
  880.  
  881.      3)  move the cursor to the lower right corner of the area to be
  882.          included in the block
  883.  
  884.      4)  press [Alt][F6] again to register the location of the lower right
  885.          corner
  886.  
  887.      +---------------------------------------------------------------------+
  888.       NOTE: A block definition defines only the screen coordinates for a     |                                                                     |
  889.       future block operation.  If you make changes which affect the     |                                                                     |
  890.       contents of the block coordinates, they will be reflected in any     |                                                                     |
  891.       future block operations.     |                                                                     |
  892.      +---------------------------------------------------------------------+
  893.  
  894.      Once the block is defined, it may be moved to a new location,
  895.      duplicated in another location leaving the original intact, deleted
  896.      from the form or saved to the disk.
  897.  
  898.      [Alt][F6]           start/end a block definition
  899.  
  900.      Block Copy     __________
  901.  
  902.      A previously defined block may be duplicated elsewhere on the form.
  903.      The procedure for this is:
  904.  
  905.      1)  define the block to be copied
  906.  
  907.      2)  move the cursor to the place where the upper left corner of the
  908.          block is to be copied to
  909.  
  910.      3)  press [Alt][F3]
  911.  
  912.      [Alt][F3]           copy a block
  913.  
  914.  
  915.                                                                                 ______________________________________________________________________
  916.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 13
  917.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  918.  
  919.  
  920.      Delete a Block     ______________
  921.  
  922.      A defined block area may be cleared using [Alt][F5].  This is a handy
  923.      way to erase a large section of a form.
  924.  
  925.      [Alt][F5]           delete a block
  926.  
  927.      +---------------------------------------------------------------------+
  928.       USE CAUTION!  There is no way to recover a block once it has been     |                                                                     |
  929.       deleted.  Good practice dictates that you should always save before     |                                                                     |
  930.       making large changes to your form.     |                                                                     |
  931.      +---------------------------------------------------------------------+
  932.  
  933.      Move a Block     ____________
  934.  
  935.      A block may be moved from one location on a form to another using the
  936.      block move function.
  937.  
  938.      1)  define the block to be moved
  939.  
  940.      2)  move the cursor to the place where the upper left corner of the
  941.          block is to be moved to
  942.  
  943.      3)  press [Alt][F4]
  944.  
  945.      [Alt][F4]           copy a block
  946.  
  947.      +---------------------------------------------------------------------+
  948.       NOTE: If you wish to move the block again to further reposition it,     |                                                                     |
  949.       you MUST DEFINE THE BLOCK AGAIN.  The old definition still refers to     |                                                                     |
  950.       the original coordinates.     |                                                                     |
  951.      +---------------------------------------------------------------------+
  952.  
  953.  
  954.      FILE HANDLING     _____________
  955.  
  956.      File Names     __________
  957.  
  958.      When assigning a new name to one of your forms for storage, you may
  959.      specify a name of up to 8 characters.  You may use letters or numbers,
  960.      but punctuation in the name is not allowed.
  961.  
  962.      For standard form files, FORMGEN will automatically assign an
  963.      extension (.FRM or .FRX) to the file name.  For ASCII files, the
  964.      extension will be .TXT.
  965.  
  966.      Loading a Form     ______________
  967.  
  968.      To load a form, press [Alt][F9].  The screen will clear and a
  969.      directory of all available FORMGEN files will be displayed.  Simply
  970.  
  971.  
  972.  
  973.                                                                                 ______________________________________________________________________
  974.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 14
  975.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  976.  
  977.  
  978.      type in the name of the desired form and press [Enter].  You do not
  979.      need to type the filename extension when prompted for the filename.
  980.  
  981.      [Alt][F9]           Load Form
  982.  
  983.      Alternately, you may designate a file to be loaded when you start
  984.      FORMGEN by specifying it on the DOS command line:
  985.          type:>  FORM filename [Enter]                      ________
  986.  
  987.      +---------------------------------------------------------------------+
  988.       NOTE: When loading a form, the incoming file will replace the     |                                                                     |
  989.       existing form on the Form Design Pad.                           _______________     |                                                                     |
  990.      +---------------------------------------------------------------------+
  991.  
  992.      Saving a Form     _____________
  993.  
  994.      To save a form on the Form Design Pad, hit the [F9] key.  You will be                           _______________
  995.      given two options for saving your file:
  996.  
  997.                       (1) Standard File    (2) ASCII Text
  998.  
  999.      Forms should always be saved in standard format.  This will allow them     _______________________________________________
  1000.      to be retrieved for future revision and printing.  You may also save a
  1001.      second copy in ASCII format if you wish to use the form in another
  1002.      program.
  1003.  
  1004.      Next, FORMGEN will show a list of all existing FORMGEN files currently
  1005.      on the disk.  You may select one by typing the first part of its name
  1006.      no need to type .FRM - it's added automatically), or you may enter a
  1007.      new name.
  1008.  
  1009.      [F9]                Save Form
  1010.  
  1011.      Data Path Definition     ____________________
  1012.  
  1013.      At any time you may change or designate the data path for saving and
  1014.      retrieval by pressing [Alt][P].  It is a good idea to keep your forms
  1015.      in a separate data directory.  See your DOS manual for information on
  1016.      creating and accessing separate directories.  The data path can also
  1017.      be changed while in the Configuration Module.
  1018.  
  1019.      [Alt][P]            Set Data Path
  1020.  
  1021.      Clearing the Pad     ________________
  1022.  
  1023.      At any time, the entire Form Design Pad can be cleared so you can                             _______________
  1024.      start a fresh form.
  1025.  
  1026.      FORMGEN II will give you a warning prior to clearing the pad if you
  1027.      have not yet saved the form.  Answer Y to clear, any other key will
  1028.      cancel the command.
  1029.  
  1030.  
  1031.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1032.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 15
  1033.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  1034.  
  1035.  
  1036.      [Alt][F7]           Clear the Form Design Pad                                   _______________
  1037.  
  1038.      Copying Files     _____________
  1039.  
  1040.      FORMGEN II saves the frame and text of your form in a file designated
  1041.      as filename.FRM.  If the form uses text windows, a second file        ________
  1042.      containing the window information is also created (filename.FRX).                                                        ________
  1043.  
  1044.      When copying FORMGEN files to another diskette, copy both the .FRM and
  1045.      the .FRX files:
  1046.          type:>  COPY filename.FR? d: [Enter]                      ________
  1047.  
  1048.  
  1049.      PRINTER FUNCTIONS     _________________
  1050.  
  1051.      Printing a Form     _______________
  1052.  
  1053.      To print your form, simply press [F10].  Make sure your printer is
  1054.      turned on and is on-line.
  1055.  
  1056.      The Status Line will prompt for the number of copies required.  If         ___________
  1057.      more than one copy is required, enter the number and press [Enter].
  1058.      If only one copy is required, just press [Enter].
  1059.  
  1060.      If the form does not print properly, check to see that FORMGEN is
  1061.      properly configured for your printer.  We suggest that you carefully
  1062.      read the section on printers in Appendix A before trying to print.                                     __________
  1063.  
  1064.      [F10]               Print Form
  1065.  
  1066.      Landscape / Portrait Switch     ___________________________
  1067.  
  1068.      For laser printers, the orientation of the page can be set before
  1069.      printing.  The printer may be toggled between portrait (normal)
  1070.      printing and landscape (sideways) printing by pressing:
  1071.  
  1072.      [Alt][S]            landscape/portrait toggle
  1073.  
  1074.      Printer Line Feed     _________________
  1075.  
  1076.      To conveniently advance your printer one line (to assist in setting
  1077.      form position), you can:
  1078.  
  1079.      [Alt][N]            Line Feed
  1080.  
  1081.      Printer Form Feed     _________________
  1082.  
  1083.      You may advance your printer to top of form (or eject a partially
  1084.      printed page.
  1085.  
  1086.      [Alt][F];           Form Feed
  1087.  
  1088.  
  1089.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1090.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 16
  1091.      FORMGEN II                                             BASIC OPERATION     ______________________________________________________________________
  1092.  
  1093.  
  1094.      OTHER FUNCTIONS     _______________
  1095.  
  1096.      Configuration     _____________
  1097.  
  1098.      The configuration of your copy of FORMGEN can be changed at any time
  1099.      by calling the configuration module.
  1100.  
  1101.      This will allow you to set the screen colors, printer type, printer
  1102.      port and a number of other features.
  1103.  
  1104.      [Alt][F10]          Configuration
  1105.  
  1106.      Calling DOS     ___________
  1107.  
  1108.      During a FORMGEN  session, it may be necessary to temporarily go to
  1109.      DOS to perform some function.  To make this quick and convenient,
  1110.      FORMGEN has a built in function which allows you to run DOS from
  1111.      inside FORMGEN.
  1112.  
  1113.      You can then perform your DOS task and then EXIT back to FORMGEN.  The
  1114.      key sequence for this is:
  1115.  
  1116.      [Alt][O]            Call Operating System (Temporarily)
  1117.  
  1118.      When you are finished your task, simply:
  1119.           type:>  EXIT [Enter]
  1120.  
  1121.      and you will be returned to FORMGEN.
  1122.  
  1123.      +---------------------------------------------------------------------+
  1124.       NOTE:  Do not start any new TSR (Terminate and Stay Resident) type     |                                                                     |
  1125.       programs in this fashion or you will not be able to get back.     |                                                                     |
  1126.      +---------------------------------------------------------------------+
  1127.  
  1128.      Quitting     ________
  1129.  
  1130.      To exit FORMGEN and return to the operating system, press:
  1131.  
  1132.      [Alt][X]            Exit FORMGEN
  1133.  
  1134.      If your form has not been saved, FORMGEN will remind you to save it.
  1135.  
  1136.      In Case of an Error     ___________________
  1137.  
  1138.      In the case of a program error occurring, FORMGEN will attempt to
  1139.      rescue your current form on the Form Design Pad to a temporary file                                     _______________
  1140.      called RESCUED.FRM.
  1141.  
  1142.      Simply restart FORMGEN II and load in RESCUED to pick up where you
  1143.      left off.
  1144.          type:>  FORM RESCUED [Enter]
  1145.  
  1146.  
  1147.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1148.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 17
  1149.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1150.  
  1151.  
  1152.                               ADVANCED OPERATIONS                              ___________________
  1153.  
  1154.  
  1155.      The real power of FORMGEN is found in its many advanced features.
  1156.      These are the things that really give you the power to create first
  1157.      rate, professional quality forms.
  1158.  
  1159.      A few minutes spent scanning this section will reward you handsomely
  1160.      in terms of time saved and results gained.
  1161.  
  1162.  
  1163.      AUTO BORDER     ___________
  1164.  
  1165.      To save time, you can quickly create border to mark the edges of your
  1166.      form.  This gives your form a nice appearance and also provides limits
  1167.      for the automatic line drawing feature.
  1168.  
  1169.      Start the auto border feature:
  1170.          type:>  [Alt][B]
  1171.  
  1172.      You will be asked whether you want a single or double line.
  1173.          type:>  1  if you want a single line
  1174.  
  1175.                                      - or -
  1176.  
  1177.          type:>  2  if you want a double line
  1178.  
  1179.      You will then be prompted for the width and height of the border.  The
  1180.      defaults are set at 80 columns and 60 rows respectively.  This size is
  1181.      suitable for a standard 8½ x 11 form.
  1182.  
  1183.      If this size is acceptable, just press return for each parameter.
  1184.      Otherwise enter your desired size.
  1185.  
  1186.      The system will draw the border as requested, joining any adjacent
  1187.      lines it finds on the pad in the process.
  1188.  
  1189.  
  1190.      SPECIAL CHARACTERS     __________________
  1191.  
  1192.      You can use a variety of special form drawing characters with FORMGEN.
  1193.      These will enhance the flexibility and usefulness of your forms.
  1194.  
  1195.      Arrowheads     __________
  1196.  
  1197.      Arrow characters can be put on your forms for use in organizational
  1198.      charts, drawings, and to clarify instructions.  With FORMGEN laser
  1199.      fonts, the arrows are specially designed to match exactly with lines
  1200.      for a really nice appearance.
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1206.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 18
  1207.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1208.  
  1209.  
  1210.      Both light and heavy arrows are provided to match with single and
  1211.      double line weights.  Arrow characters can be easily selected from the
  1212.      keyboard.
  1213.          type:>  [Shift][F1]  for light arrows
  1214.  
  1215.                                      - or -
  1216.  
  1217.          type:>  [Shift][F2]  for heavy arrows
  1218.  
  1219.      A small grid will pop onto the screen showing the arrows available.
  1220.      Just type the arrow direction of your choice and it will be put on the
  1221.      form.
  1222.  
  1223.      Halftone Screens     ________________
  1224.  
  1225.      Three different levels of halftone screens are provided.  These can be
  1226.      used to enhance titles or differentiate form areas, giving your form a
  1227.      professional look.
  1228.  
  1229.      Halftones are entered using:
  1230.        type:>  [Alt][7]  for a light screen  ++
  1231.        type:>  [Alt][8]  for a medium screen ++
  1232.        type:>  [Alt][9]  for a dark screen   ++
  1233.  
  1234.      By using the Duplicate Character  [F3]function, it is easy to pick up
  1235.      the shading character and paint your form where required.  Simply
  1236.      place the cursor over the newly-created shading block, press [F3] and
  1237.      paint using the directional arrows.
  1238.  
  1239.      Text may be printed on top of screens.  (See section on text windows.)
  1240.  
  1241.      Other Special Characters     ________________________
  1242.  
  1243.      A small circle for people filling the form to check off is included in
  1244.      the FORMGEN symbol set.  On dot matrix printers, circles this small
  1245.      look pretty ragged, so a small box is substituted.
  1246.          type:>  [Alt][0]  for a check box or circle
  1247.  
  1248.  
  1249.      ADVANCED BLOCK OPERATIONS     _________________________
  1250.  
  1251.      Block Extract     _____________
  1252.  
  1253.      A block may be saved in a separate file for later inclusion in another
  1254.      form.  The procedure for this is:
  1255.  
  1256.      1)  define the block area
  1257.  
  1258.      2)  start the extract function
  1259.          type:>  [Alt]F8]
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1264.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 19
  1265.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1266.  
  1267.  
  1268.      3)  enter a filename for the extracted block
  1269.  
  1270.      Each block is treated as a form file, and may be used by FORMGEN as an
  1271.      independent form or as an ingredient in other forms.
  1272.  
  1273.      Merging Forms and Blocks     ________________________
  1274.  
  1275.      Forms and saved blocks may be loaded into existing forms using the
  1276.      block merge function.  To merge an external block or form file into a
  1277.      form on the Form Design Pad:                 _______________
  1278.  
  1279.      1)  place the cursor at the upper left corner of the area where you                   ______
  1280.          want the merged block to go
  1281.  
  1282.      2)  start the block merge function:
  1283.          type:>  [Alt][M]
  1284.  
  1285.      3)  specify the filename for the block file:
  1286.          type:>  filename [Enter]                 ________
  1287.  
  1288.      Merged forms are placed into your current form on the Form Design Pad                                                           _______________
  1289.      in Overtype mode, meaning that they will replace any text to the right
  1290.      and below the cursor position to the depth and width of the file
  1291.      entering.
  1292.  
  1293.      If you are merging a form containing text windows onto your current
  1294.      form which also contains text windows and the combined total of the
  1295.      text windows exceeds the maximum capacity, FORMGEN will not allow the
  1296.      merge operation to take place.
  1297.  
  1298.      Area Fill     _________
  1299.  
  1300.      A block area may be instantly filled with any character.  This makes
  1301.      the addition of halftone screens lightning fast.
  1302.  
  1303.      The FORMGEN block fill function is also intelligent.  It will sense
  1304.      the contents of the block area and fill only blank or previously
  1305.      shaded areas, leaving text and lines intact.
  1306.  
  1307.      To invoke the auto fill function:
  1308.  
  1309.      1)  define the block area using the keyboard or mouse
  1310.  
  1311.      2)  type the area fill command
  1312.          type:>  [Alt][A]
  1313.  
  1314.      3)  enter the desired character for the fill (ie. the medium halftone
  1315.          screen)
  1316.          type:>  [Alt][8]
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1322.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 20
  1323.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1324.  
  1325.  
  1326.      The blank spaces of the defined block area will be instantly filled
  1327.      with the character you specify.
  1328.  
  1329.      +---------------------------------------------------------------------+
  1330.       NOTE: You can clear an area of halftone screens by specifying     |                                                                     |
  1331.       [space] as the fill character.     |                                                                     |
  1332.      +---------------------------------------------------------------------+
  1333.  
  1334.                                *** IMPORTANT ***
  1335.                                READ THIS SECTION
  1336.  
  1337.  
  1338.      TEXT WINDOWS     ____________
  1339.  
  1340.      Unquestionably, the most powerful capability of FORMGEN lies in the
  1341.      use of text windows.
  1342.  
  1343.      Text windows not only allow the ability to place text in very small
  1344.      areas, but they also significantly reduce the amount of work required
  1345.      to create and revise a form.
  1346.  
  1347.      In FORMGEN II, windows are also the key to sophisticated functions
  1348.      like placing logos and graphic images on your forms.
  1349.  
  1350.      Some Things You Should Know...     ______________________________
  1351.  
  1352.      At FORMGEN, we invented the principle of text windows to solve some
  1353.      significant problems inherent with creating forms on PC's:
  1354.  
  1355.      Firstly, with most monitors in use today, it is impossible to legibly
  1356.      represent very small proportional type.  This meant that to get an
  1357.      exact representation of a finished form on the screen, most of our
  1358.      customers would be required to buy expensive hardware upgrades.  We
  1359.      felt that there must be another way to represent very fine print
  1360.      without the need for extra hardware.
  1361.  
  1362.      Secondly, in the process of creating a form, lines are moved, cells
  1363.      change size and shape, and entire blocks are transferred from one
  1364.      location to another.  It was essential that the user not have to
  1365.      reformat form text each time a change was made.
  1366.  
  1367.      Lastly, most systems will not allow any more than one character at a
  1368.      time in any particular screen position.  This makes it impossible to
  1369.      depict things like background halftone screens.
  1370.  
  1371.      Text windows are the solution to both of these challenges.
  1372.  
  1373.      What Are Text Windows?     ______________________
  1374.  
  1375.      Text windows are small markers that can be placed on a form that
  1376.      contain:
  1377.  
  1378.  
  1379.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1380.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 21
  1381.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1382.  
  1383.  
  1384.      - as much as a paragraph of text
  1385.      - a tag for a graphics image (like a logo or picture) to be printed on
  1386.        a form
  1387.  
  1388.      Text windows give forms a professional appearance.  This is because
  1389.      the text is proportionally spaced both horizontally and vertically! -                                       _________________________________
  1390.      Just like professional typesetting!
  1391.  
  1392.      Text windows also allow text to be printed over top of background
  1393.      halftone screens.
  1394.  
  1395.      Text windows speed form creation.  Because text is formatted at print
  1396.      time, you never have to manually reformat text to fit a newly changed
  1397.      form.  At print time, all words are automatically ``wrapped''. - Just
  1398.      like a word processor.
  1399.  
  1400.      Text windows enhance form accuracy.  Not only can an entire paragraph
  1401.      be moved or duplicated as a single unit, but you'll never accidentally
  1402.      break text in another part of the form when you insert a new row or
  1403.      column.
  1404.  
  1405.      Text windows allow use of older screen types.  Even though standard
  1406.      monitors can only shown 10 characters in a one inch form space, with
  1407.      text windows, any number of characters can be stored in the same
  1408.      space.
  1409.  
  1410.      Creating Windows     ________________
  1411.  
  1412.      To open a text window, place the cursor at the position where you
  1413.      would like the text to begin, and:
  1414.          type:>  [Alt][W]
  1415.  
  1416.      A small blinking window marker () will immediately appear at the                      _____________
  1417.      cursor position.  At the same time, a menu will pop up, giving you a
  1418.      choice of sizes for the window text.
  1419.  
  1420.      Choose the desired size by typing a number from 1 to 7.
  1421.  
  1422.      The size menu will disappear, and the text window itself will pop up.
  1423.      You may enter text directly into the window, using the arrows keys to
  1424.      move the cursor for corrections.
  1425.  
  1426.      When you hit [Enter], the window will disappear and the window marker                                                             _____________
  1427.      will stop blinking.  The text you entered has now been stored in the
  1428.      window marker.     _____________
  1429.  
  1430.      The entire text stored in the window marker may be moved or copied as                                   _____________
  1431.      a unit.
  1432.  
  1433.      When the form is printed, the text in the window will be expanded to
  1434.      suit the space on the form.  The text will be (by default) left
  1435.  
  1436.  
  1437.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1438.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 22
  1439.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1440.  
  1441.  
  1442.      aligned to the position of the window marker.  The right edge will                                    _____________
  1443.      follow the contour of the cell.  Words that will not fit will be                               ____
  1444.      carried to the next line.
  1445.  
  1446.      Editing a Text Window     _____________________
  1447.  
  1448.      A text window may be opened at any time to edit the text inside.
  1449.      Simply place the cursor on the window marker and:                                    _____________
  1450.          type:>   [Alt][W]
  1451.  
  1452.      Both the text size menu and the text window will instantly pop onto
  1453.      the screen.  You may change the text size (or just leave it by
  1454.      pressing [Enter]).  The size menu disappears, leaving the text window
  1455.      for editing.  The following keys are active for window editing:
  1456.  
  1457.      [up][down][right][left]  for moving the cursor in the window
  1458.  
  1459.      [Ins]               inserts a blank space at the cursor position
  1460.  
  1461.      [Del]               deletes the character under the cursor
  1462.  
  1463.      [Home]              moves the cursor to the beginning of the current
  1464.                          line
  1465.  
  1466.      [End]               moves the cursor to the end of the text, or to the
  1467.                          right end of the current line
  1468.  
  1469.      [Bksp]              backspaces the cursor, deleting the character to
  1470.                          the left of the cursor
  1471.  
  1472.      [Enter]             closes the window, saving any changes
  1473.  
  1474.      [Esc]               abandons changes to the window text and closes the
  1475.                          window
  1476.  
  1477.      Moving a Text Window     ____________________
  1478.  
  1479.      A text window may be moved on the form just like ordinary text.  You
  1480.      put the cursor to the left of it on the same line and use [Ins] or
  1481.      [Del] to insert or delete spaces in front of the window.
  1482.  
  1483.      The window marker may also be selected in a block and moved or copied         _____________
  1484.      to a new location.
  1485.  
  1486.      Deleting a Text Window     ______________________
  1487.  
  1488.      In normal usage, FORMGEN will not allow a line to be drawn or text
  1489.      entered on top of a text window.  This is to protect the contents of
  1490.      the text window.
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1496.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 23
  1497.      FORMGEN II                                          ADVANCED OPERATION     ______________________________________________________________________
  1498.  
  1499.  
  1500.      To delete a text window, place the cursor directly on the window                                                               ______
  1501.      marker and press [Del].     ______
  1502.  
  1503.      Background Halftones     ____________________
  1504.  
  1505.      Window text will print right over top of background halftone screens.
  1506.      This enhances the look of forms you design.
  1507.  
  1508.      To put a background screen on your form, simply use the area fill
  1509.      function.  Any text windows in the block area will automatically print
  1510.      over the halftone screen.
  1511.  
  1512.      A Note on Printing Text Windows     _______________________________
  1513.  
  1514.      Windows are formatted to suit the space available on the form at the
  1515.      time it is printed.  The window format logic notes the position of the
  1516.      window marker and uses this for a left reference.     _____________
  1517.  
  1518.      It then senses the amount of space available to the right of the
  1519.      window marker.  This is calculated by looking for a line or text
  1520.      character.  The text contained in the window is formatted for this
  1521.      space, with full words being carried to the next line.
  1522.  
  1523.      This process repeats until either all the text is printed, or a
  1524.      character is discovered directly below the text window.
  1525.  
  1526.      Window Memory     _____________
  1527.  
  1528.      There is a limit to the number of windows that can be used on a form.
  1529.      This limit is determined solely by the amount of system memory
  1530.      available to FORMGEN.
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1554.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 24
  1555.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1556.  
  1557.  
  1558.                                RUNNING FORMGEN II                               __________________
  1559.  
  1560.  
  1561.      The command to run FORMGEN II is:
  1562.  
  1563.      FORM  filename /P           ________
  1564.  
  1565.      FORM-PRT  filename /P               ________
  1566.  
  1567.      where:
  1568.  
  1569.      /P     is an optional switch which disables hardware  port checking
  1570.             for printing.  This will allow the use of the software in
  1571.             network environments.
  1572.  
  1573.      /NS    is an opitional switch to skip the signon screen.
  1574.  
  1575.  
  1576.      CURSOR CONTROL KEYS     ___________________
  1577.  
  1578.      Move Cursor     ___________
  1579.      [up][down][right][left]
  1580.  
  1581.      The four arrow keys move the cursor around the Form Design Pad.                                                    _______________
  1582.  
  1583.      With a mouse, the cursor can also be moved (within the boundaries of     ____________
  1584.      the screen) by holding the left button of the mouse down and dragging
  1585.      it to the desired location.  This can be very handy as the cursor does
  1586.      not draw when being moved with the mouse (regardless of mode), so it
  1587.      can be moved from one location to another without the necessity of
  1588.      disabling and re-enabling a drawing mode.
  1589.  
  1590.      Carriage Return     _______________
  1591.      [Enter]
  1592.  
  1593.      The [Enter] key will move the cursor down one line and then to the
  1594.      left until it encounters a non-blank character position.  This will
  1595.      allow the entry of text into block areas defined on the Form Design                                                             ___________
  1596.      Pad.     ___
  1597.  
  1598.      TAB Right / TAB Left     ____________________
  1599.      [-|]/[Shift][|-]
  1600.  
  1601.      Tab stops are set every eight columns across the Form Design Pad.                                                      _______________
  1602.      Pressing these keys will advance the cursor across the pad to the
  1603.      right (or left) until it reaches the next tab stop.
  1604.  
  1605.      Left Edge of Pad     ________________
  1606.      [Home]
  1607.  
  1608.      This key will move the cursor to the left side of the Form Design Pad.                                                           _______________
  1609.  
  1610.  
  1611.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1612.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 25
  1613.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1614.  
  1615.  
  1616.      Right Edge of Pad     _________________
  1617.      [End]
  1618.  
  1619.      This key will move the cursor first to column 80 (if the current
  1620.      cursor position is between column 1 and 79), then upon pressing [End]
  1621.      again, the cursor will move to the extreme right side of the Form                                                                  ____
  1622.      Design Pad.     __________
  1623.  
  1624.      Top of Screen     _____________
  1625.      [Ctrl][Home]
  1626.  
  1627.      Holding the [Ctrl] key while pressing [Home] will move the cursor to
  1628.      the upper left corner of the current screen.
  1629.  
  1630.      Bottom of Screen     ________________
  1631.      [Ctrl][End]
  1632.  
  1633.      Holding the [Ctrl] key while pressing [End] will move the cursor to
  1634.      the lower left corner of the current screen.
  1635.  
  1636.      Top of Pad     __________
  1637.      [Ctrl][PgUp]
  1638.  
  1639.      Holding the [Ctrl] key while pressing [PgUp] will move the cursor to
  1640.      the upper left corner of the Form Design Pad.                                  _______________
  1641.  
  1642.      Bottom of Pad     _____________
  1643.      [Ctrl][PgDn]
  1644.  
  1645.      Holding the [Ctrl] key while pressing [PgDn] will move the cursor to
  1646.      the lower left corner of the Form Design Pad.                                  _______________
  1647.  
  1648.      Word Left     _________
  1649.      [F7]
  1650.  
  1651.      Pressing [F7] will cause the cursor to jump to the next word (or other
  1652.      non-blank item) to the left.
  1653.  
  1654.      Word Right     __________
  1655.      [F8]
  1656.  
  1657.      Pressing [F8] will cause the cursor to jump to the next word (or other
  1658.      non-blank item) to the right.
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1670.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 26
  1671.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1672.  
  1673.  
  1674.      DRAWING CONTROL KEYS     ____________________
  1675.  
  1676.      DRAW Single Line     ________________
  1677.      [F1]
  1678.  
  1679.      Pressing this key will cause the cursor to draw a single line on the
  1680.      screen.  When pressed, a notation indicating DRAW - Single Line will
  1681.      appear on the command line.  As long as the cursor is in this mode, it
  1682.      can be moved about the Form Design Pad, drawing a single line wherever                            _______________
  1683.      it goes.  To stop the cursor from drawing, select [F1] again, or
  1684.      change to another mode using [F2], [F3] or [F4].
  1685.  
  1686.      DRAW Double Line     ________________
  1687.      [F2]
  1688.  
  1689.      Pressing this key will cause the cursor to draw a double line on the
  1690.      screen.  When pressed, a notation indicating DRAW - Double Line will
  1691.      appear on the command line.  As long as the cursor is in this mode, it
  1692.      can be moved about the Form Design Pad, drawing a double line wherever                            _______________
  1693.      it goes.  To stop the cursor from drawing, select [F2] again, or
  1694.      change to another mode using [F1], [F3] or [F4].
  1695.  
  1696.      DRAW Thick Line     _______________
  1697.      [Ctrl][F3]
  1698.  
  1699.      Pressing this key will cause the cursor to draw a thick solid line on
  1700.      the screen.  When pressed, a notation indicating DRAW - Thick Line
  1701.      will appear on the Status Line.  As long as the cursor is in this                        ___________
  1702.      mode, it can be moved about the Form Design Pad, drawing a thick line                                     _______________
  1703.      wherever it goes.  To stop the cursor from drawing, select [Ctrl][F3]
  1704.      again, or change to another mode using [F1], [F2], [F3] or [F4].
  1705.  
  1706.      Duplicate Character     ___________________
  1707.      [F3]
  1708.  
  1709.      Pressing this key will cause the cursor to leave behind a trail of
  1710.      whatever character was under the cursor at the time it was pressed.
  1711.      (For example if a * was under the cursor at the time the [F3] key was
  1712.      pressed, a trail of asterisks will be drawn on the screen when the
  1713.      cursor is moved.)  The Status Line will indicate Duplicate (*).  As                            ___________
  1714.      long as the cursor is in this mode, it can be moved about the Form                                                                   ____
  1715.      Design Pad, duplicating the character wherever it goes.  To stop the     __________
  1716.      cursor from duplicating, press the [F3] key again or any of the other
  1717.      active modes - [F1], [F2], [F4] or [Ctrl][F3].
  1718.  
  1719.      Erase     _____
  1720.      [F4]
  1721.  
  1722.      Pressing this key will put the cursor in ERASE mode.  While in this
  1723.      mode, the cursor will erase whatever it passes over while being moved
  1724.      around on the Form Design Pad.  When pressed, a notation indicating                   _______________
  1725.  
  1726.  
  1727.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1728.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 27
  1729.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1730.  
  1731.  
  1732.      this mode will appear on the command line.  To stop the cursor from
  1733.      erasing, press the [F4] key again, or select one of the other drawing
  1734.      mode keys. ([F1],[F2],[F3],[Ctrl][F3])
  1735.  
  1736.      Auto Line Draw: Horizontal Single Line     ______________________________________
  1737.      [Alt][F1]
  1738.  
  1739.      This is a quick and easy way to draw a single horizontal line at the
  1740.      cursor position.  The specific action is determined by the current
  1741.      FORMGEN II settings as follows:
  1742.  
  1743.      1)  The contents on either side of the cursor are sensed and the
  1744.          horizontal line is drawn only to the extent that it finds a non-
  1745.          blank character.
  1746.  
  1747.      2)  If Stretch mode is active, any vertical lines through which the
  1748.          new line passes are patched.
  1749.  
  1750.      3)  If Insert mode is active, a new blank line is inserted at the
  1751.          current row.
  1752.  
  1753.      Auto Line Draw: Horizontal Double Line     ______________________________________
  1754.      [Alt][F2]
  1755.  
  1756.      This is a quick and easy way to draw a thick horizontal line at the
  1757.      cursor position.  The specific action is determined by the same
  1758.      parameters as for Insert Single Line.
  1759.  
  1760.      Auto Line Draw: Vertical Single Line     ____________________________________
  1761.      [Ctrl][F1]
  1762.  
  1763.      This is a quick and easy way to draw a vertical single line at the
  1764.      cursor position.  The specific action is determined by the current
  1765.      FORMGEN II settings as follows:
  1766.  
  1767.      1)  The contents above and below the cursor are sensed and the
  1768.          vertical line is drawn only to the extent that it finds a non-
  1769.          blank character.
  1770.  
  1771.      2)  If Stretch mode is active, any horizontal lines through which the
  1772.          new vertical line passes are patched.
  1773.  
  1774.      3)  If Insert mode is active, a new blank column is inserted at the
  1775.          current column position, shifting the form to the left one column.
  1776.  
  1777.      Auto Line Draw: Vertical Double Line     ____________________________________
  1778.      [Ctrl][F2]
  1779.  
  1780.      This is a quick and easy way to draw a double vertical line at the
  1781.      cursor position.  The specific action is determined by the same
  1782.      parameters as for Insert Vertical Single Line.
  1783.  
  1784.  
  1785.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1786.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 28
  1787.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1788.  
  1789.  
  1790.      Auto Border     ___________
  1791.      [Alt][B]
  1792.  
  1793.      To create a perimeter border for your form, press [Alt][B] and
  1794.      complete the prompt questions:
  1795.  
  1796.      1 = single line border
  1797.  
  1798.      2 = double line border
  1799.  
  1800.      First Number = columns wide, 80 = default (for standard 8½ x 11);
  1801.      maximum is 170
  1802.  
  1803.      Second Number = rows deep, 60 = default (for standard 8½ x 11);
  1804.      maximum is 102.
  1805.  
  1806.      Delete Character     ________________
  1807.      [Del]
  1808.  
  1809.      This key is used to delete the character which is currently under the
  1810.      cursor.  All characters to the right of the cursor (within the cell)
  1811.      will be shifted to the left by one position.
  1812.  
  1813.      Backspace     _________
  1814.      [Bksp]
  1815.  
  1816.      The [Bksp] key will delete the character to the left of the cursor.
  1817.      The character under the cursor (and all characters to the right of it
  1818.      in the cell) will be shifted one position to the left.
  1819.  
  1820.      Insert Space     ____________
  1821.      [Ins]
  1822.  
  1823.      This key is used to insert a blank space at the current cursor
  1824.      position.  The character under the cursor and all characters to the
  1825.      right of it (in the cell) will be shifted to the right by one
  1826.      position.  The right most character will be lost.
  1827.  
  1828.      Insert Mode Toggle     __________________
  1829.      [F5]
  1830.  
  1831.      This key toggles between Insert and Overtype modes.  When Insert is
  1832.      active, characters to the right of the cursor (in the cell) will be
  1833.      moved to the right to make room for new text as it is entered.  When
  1834.      Overtype is active, newly entered text will be written right over any
  1835.      old text under the cursor.  This toggle also has an impact on the
  1836.      horizontal line drawing functions previously described. [Alt][F1] &
  1837.      [Alt][F2]
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1844.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 29
  1845.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1846.  
  1847.  
  1848.      Cursor Position Indicator     _________________________
  1849.      [Alt][Q]
  1850.  
  1851.      The indicator on the Status Line that shows the position of the cursor                          ___________
  1852.      as it is moved throughout the Form Design Pad can be toggled to                                   _______________
  1853.      display five different protocols: Row & Column, Inches, Millimeters,
  1854.      Picas and Printer Points.  Pressing [Alt][Q] cycles among the choices.
  1855.      During Block Define, the indicator is referenced to the upper left
  1856.      corner of the block, and so, measures the size of the block.  This is
  1857.      handy for measuring areas on the form.
  1858.  
  1859.  
  1860.      FORM TEXT     _________
  1861.  
  1862.      Text material may be entered directly onto the pad simply by typing it
  1863.      at the desired position.  The font that will be used will be the
  1864.      standard font for the configured printer.
  1865.  
  1866.      Vertical Text     _____________
  1867.      [Alt][V]
  1868.  
  1869.      FORMGEN II allows you to enter text vertically, meaning that after
  1870.      every character entered, the cursor drops one line down and places the
  1871.      next character directly beneath the previous one.  [Alt][V] Toggles
  1872.      Normal/Vertical Typing.  The Status Line will indicate Vert.                                  ___________
  1873.  
  1874.      Set Text Size     _____________
  1875.      [Alt][1] - [Alt][6]
  1876.  
  1877.      Other fonts can be selected by preceding the text with a font control                                                              ____________
  1878.      symbol.  The six available font control symbols are generated by     ______                     ____________________
  1879.      typing [Alt][1] through [Alt][6] (smallest to largest).
  1880.  
  1881.      During printing, the print module will select the appropriate font
  1882.      from the resident printer fonts whenever it encounters a Font Control
  1883.      Symbol.  The new font will be active until the module finds: three
  1884.      consecutive blanks, a line or shading character, or another Font
  1885.      Control Symbol.  Download your printer fonts (for laser printers only)
  1886.      before using FORMGEN II.
  1887.  
  1888.      Check Circle     ____________
  1889.      [Alt][0]
  1890.  
  1891.      [Alt][0] (zero) produces a check circle (∙) or box on your FORMGEN II
  1892.      form.  Depending on your printer, the check circle will either print
  1893.      as a box or as a circle.
  1894.  
  1895.      Arrow Characters     ________________
  1896.  
  1897.      A number of special arrow characters are available for use on your
  1898.      forms.
  1899.  
  1900.  
  1901.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1902.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 30
  1903.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1904.  
  1905.  
  1906.      The codes for these characters are:
  1907.       [Alt] 16               [Alt] 26        [Alt] 29
  1908.       [Alt] 17               [Alt] 27
  1909.       [Alt] 30               [Alt] 24        [Alt] 18
  1910.       [Alt] 31               [Alt] 25
  1911.  
  1912.      To get these characters on your form, hold down the [Alt] key, type
  1913.      the code using the numeric keypad, and release the [Alt] key.              ________________________
  1914.  
  1915.      Halftone Screens     ________________
  1916.      [Alt][7]/[Alt][8]/[Alt][9]
  1917.  
  1918.      Three background shading characters are available:  light, medium and
  1919.      dark.
  1920.  
  1921.      Center Function     _______________
  1922.      [Alt][C]
  1923.  
  1924.      This combination will automatically center any text in the cell with
  1925.      the region of the cursor.  Upon receiving this command, FORMGEN II
  1926.      locates the first line type characters either side of the cursor.
  1927.      These become the boundaries of the cell.  If there is text within the
  1928.      cell, it is centered.
  1929.  
  1930.      If there is no text within the cell, FORMGEN II measures the width of
  1931.      the cell and places the marker () at the cell's mid-point.  The
  1932.      marker is for visual use and will not be printed, or saved with the
  1933.      form.  It should be noted that the center marker will disappear if the
  1934.      operator changes screens (i.e., with [PgDn]) and then returns.
  1935.  
  1936.      To find the center point of a blank line simply move the cursor to the
  1937.      second character position and activate the command and the center
  1938.      marker will appear at the center of the line.
  1939.  
  1940.      Left & Right Text Justification     _______________________________
  1941.      [Alt][L] and [Alt][R]
  1942.  
  1943.      These keys justify text within cells (see Center Text, above)
  1944.      respectively to the Left and to the Right.  Place cursor on line of
  1945.      text within cell before justifying.
  1946.  
  1947.      Text Windows     ____________
  1948.      [Alt][W]
  1949.  
  1950.      Typing the [Alt][W] key combination causes a text window to pop onto
  1951.      the screen.  If the cursor was positioned over an existing text
  1952.      window, its contents are displayed for editing.  Otherwise, a new
  1953.      window is created.
  1954.  
  1955.      As the window is opened, a prompt appears on the Status Line                                                      ___________
  1956.      requesting the definition (or confirmation) of the font to be used
  1957.  
  1958.  
  1959.                                                                                 ______________________________________________________________________
  1960.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 31
  1961.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  1962.  
  1963.  
  1964.      when printing the contents of the window.  A selection from 1 to 6 may
  1965.      be entered corresponding to the fonts shown in the on-screen font
  1966.      table.  These fonts are directly linked to the printer for which
  1967.      FORMGEN II is configured.
  1968.  
  1969.      The text within the window will use the position of the window symbol
  1970.      on your form as its left vertical margin, and will follow the contours
  1971.      of the nearest vertical line to the right of the window symbol for the
  1972.      right text margin.
  1973.  
  1974.      Deleting Text Windows     _____________________
  1975.  
  1976.      Text windows are deleted by placing the cursor on top of the window
  1977.      symbol and pressing the [Del] key once.  Text windows may also be
  1978.      deleted during a column delete or row delete activity if the window is
  1979.      located on the same column or row as the cursor when the delete
  1980.      function is initiated.
  1981.  
  1982.      Moving and  Copying Text Windows     ________________________________
  1983.  
  1984.      Text Windows may be moved by two methods:
  1985.  
  1986.      1)  Dragging the window by positioning the cursor on the same line as
  1987.          the window and using the [Del] or [Ins] key to reposition the
  1988.          window symbol;
  1989.  
  1990.      2)  By using the Block Move or Block Copy operation: place cursor on
  1991.          top of window symbol, press [Alt][F6] TWICE, move cursor to
  1992.          location where you wish window to be positioned (or copied), and
  1993.          press [Alt][F3] to copy the window (leaving original window
  1994.          intact) or [Alt][F4] to move the window from its current position
  1995.          to the new position.  [Alt][F5] will delete the window.
  1996.  
  1997.  
  1998.      ROW/COLUMN FUNCTIONS     ____________________
  1999.  
  2000.      Insert Row     __________
  2001.      [Alt][I]
  2002.  
  2003.      Holding the [Alt] key while pressing [I] will insert a new row at the
  2004.      position of the cursor.  The row the cursor is on, and all subsequent
  2005.      rows, will be moved down one position.  Any text or lines on the 102nd
  2006.      row will be lost.  (See also Stretch Function.)
  2007.  
  2008.      Delete Row     __________
  2009.      [Alt][D]
  2010.  
  2011.      Holding the [Alt] key while pressing [D] will delete the row which is
  2012.      currently under the cursor.  All subsequent rows will be moved up by
  2013.      one.
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2018.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 32
  2019.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  2020.  
  2021.  
  2022.      Insert Column     _____________
  2023.      [Ctrl][right]
  2024.  
  2025.      Holding the [Ctrl] key while pressing [right] will insert a new
  2026.      vertical column at the position of the cursor.  The text and graphics
  2027.      in the column under the cursor, and everything to the right of it,
  2028.      will be shifted one position to the right.  The contents of column 170
  2029.      will be lost.  (See also Stretch Function).
  2030.  
  2031.      Delete Column     _____________
  2032.      [Ctrl][left]
  2033.  
  2034.      Holding the [Ctrl] key while pressing [left] will delete the column
  2035.      which is currently under the cursor.  All text and graphics to the
  2036.      right of the cursor will be shifted one position to the left.
  2037.  
  2038.      Stretch Mode Toggle     ___________________
  2039.      [F6]
  2040.  
  2041.      This key toggles the Stretch mode on and off.  When Stretch is
  2042.      enabled, lines in the form will be patched whenever a new line or
  2043.      column is inserted in the form.  The state of this mode will be
  2044.      indicated on the command line.
  2045.  
  2046.  
  2047.      BLOCK OPERATIONS     ________________
  2048.  
  2049.      Define Block     ____________
  2050.      [Alt][F6]
  2051.  
  2052.      Pressing this combination will allow the definition of a block for
  2053.      subsequent copy, move, fill, delete or extract operations.   Move the
  2054.      cursor to the upper left corner of the intended block and then press
  2055.      the [Alt][F6] combination.  Once this is done, FORMGEN is in block
  2056.      define mode and the only keys allowed are the four arrow keys.  As the
  2057.      cursor is moved down or to the right, the block will be highlighted.
  2058.      When the complete block area is defined, pressing [Alt][F6] again will
  2059.      complete the definition and eliminate the highlight.
  2060.  
  2061.      At this point, FORMGEN remembers the coordinates of the defined source
  2062.      block area and is ready to copy, move, fill, delete or extract the
  2063.      block.
  2064.  
  2065.      Copy Block     __________
  2066.      [Alt][F3]
  2067.  
  2068.      Once a block has been defined, it can be duplicated elsewhere in the
  2069.      form by moving the cursor to the upper left corner of the destination
  2070.      area and pressing [Alt][F3].
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2076.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 33
  2077.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  2078.  
  2079.  
  2080.      Move Block     __________
  2081.      [Alt][F4]
  2082.  
  2083.      Once a block has been defined, it can be moved elsewhere in the form
  2084.      by moving the cursor to the upper left corner of the destination area
  2085.      and pressing [Alt][F4].
  2086.  
  2087.      Delete Block     ____________
  2088.      [Alt][F5]
  2089.  
  2090.      Delete Block the defined block area can be cleared or deleted by
  2091.      pressing the [Alt][F5] combination.
  2092.  
  2093.      Extract Block     _____________
  2094.      [Alt][F8]
  2095.  
  2096.      The defined block can be saved in a file for later use as a stand-
  2097.      alone form, or can be merged into another form.
  2098.  
  2099.      Auto Fill     _________
  2100.      [Alt][A]
  2101.  
  2102.      The defined block may be filled with any character, including special
  2103.      shading characters by pressing the [Alt][A] combination.  A prompt for
  2104.      the character used for fill appears when the keys are pressed.  Enter
  2105.      the fill character or special character (shading, for instance, would
  2106.      be [ALT][7]) with which you would like to fill the block.  The
  2107.      characters will fill only the areas which are blank or halftones, and
  2108.      will not overwrite lines, text or text windows within the defined
  2109.      block.
  2110.  
  2111.      Merge Block     ___________
  2112.      [Alt][M]
  2113.  
  2114.      Merge Block and Merge File are the same operation.  Place the cursor
  2115.      in position that will represent the upper left corner of the merged
  2116.      block within your form.  Press [Alt][M], enter the filename of the
  2117.      block to merge, and press [Enter].  The block will be imported from
  2118.      disk onto your current form at the cursor position.
  2119.  
  2120.  
  2121.      PRINT FUNCTIONS     _______________
  2122.  
  2123.      Print Form     __________
  2124.      [F10]
  2125.  
  2126.      This will print the custom designed form.  Configure FORMGEN II for
  2127.      your printer prior to activating the print module.  FORMGEN II prompts
  2128.      for the number of printed copies when [F10] is pressed; default is 1
  2129.      copy when [Enter] is pressed.
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2134.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 34
  2135.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  2136.  
  2137.  
  2138.      If more than one copy is required, enter the number of copies at the
  2139.      prompt and press [Enter].
  2140.  
  2141.      Line Feed     _________
  2142.      [Alt][N]
  2143.  
  2144.      This will cause the printer to feed the paper up one line.  This
  2145.      function is not available on Laser printers.
  2146.  
  2147.      Form Feed     _________
  2148.      [Alt][F;]
  2149.  
  2150.      Causes the printer to eject the current page, moving to the top of the
  2151.      next.
  2152.  
  2153.      Landscape/Portrait Switch     _________________________
  2154.      [Alt][S]
  2155.  
  2156.      This causes laser printers to change the print orientation between
  2157.      landscape (sideways) and portrait (normal).
  2158.  
  2159.  
  2160.      FILE HANDLING FUNCTIONS     _______________________
  2161.  
  2162.      Save Form     _________
  2163.      [F9]
  2164.  
  2165.      Pressing this key will save a copy of the form that is on the Form                                                                   ____
  2166.      Design Pad onto the diskette.  Once saved, the forms can be recalled     __________
  2167.      for modification or printing at any time.  For FORMGEN II data files,
  2168.      there is no need to type .FRM at the end of the file name as FORMGEN
  2169.      II will automatically add it.
  2170.  
  2171.      When Copying Form Files     _______________________
  2172.  
  2173.      If, in your form, you have used text windows, then FORMGEN II will
  2174.      save your form using two files: an .frm file for the drawn and normal
  2175.      inserted text portion, and an .FRX file for the text window
  2176.      information.  When copying your files to another location using DOS or
  2177.      another utility copy program, use the wild card character (?) to
  2178.      transfer both files.
  2179.          type:>  COPY filename.FR? B: [Enter]                      ________
  2180.  
  2181.      If both types of files are not copied, your form will not print
  2182.      properly.
  2183.  
  2184.      Load Form     _________
  2185.      [Alt][F9]
  2186.  
  2187.      This Function will load a previously saved form design from the
  2188.      diskette into memory for modification or printing.  FORMGEN II will
  2189.  
  2190.  
  2191.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2192.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 35
  2193.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  2194.  
  2195.  
  2196.      ask for the name of the form.  There is no need to type .FRM at the
  2197.      end of the file name as FORMGEN II will automatically add it.  FORMGEN
  2198.      II will also load any associated .FRX window files.
  2199.  
  2200.      Merge File     __________
  2201.      [Alt][M]
  2202.  
  2203.      Loads an existing form onto the pad at the current cursor position.
  2204.      See Merge Block under Block Operations.
  2205.  
  2206.      Set Data Path     _____________
  2207.      [Alt][P]
  2208.  
  2209.      Allows the definition of a path to a separate directory for the
  2210.      storage of forms created with FORMGEN II.  This definition is
  2211.      automatically stored and will be remembered from session to session.
  2212.  
  2213.  
  2214.      ENVIRONMENT FUNCTIONS     _____________________
  2215.  
  2216.      Help     ____
  2217.      [Alt][H]
  2218.  
  2219.      Help regarding FORMGEN II keys is displayed by pressing the [Alt][H]
  2220.      keys.  FORMGEN II will display a complete list of useful function keys
  2221.      grouped according to function.  This feature provides ready reference
  2222.      to all FORMGEN II functions.
  2223.  
  2224.      Clear Pad     _________
  2225.      [Alt][F7]
  2226.  
  2227.      Pressing this key will completely CLEAR THE FORM CURRENTLY IN MEMORY.
  2228.      FORMGEN II has a safety feature built in to eliminate accidental loss
  2229.      of unsaved forms.  It will ask for confirmation before clearing the
  2230.      current form.  Enter Y(es) to clear or N(o) to cancel the command.
  2231.  
  2232.      Exit     ____
  2233.      [Alt][X]
  2234.  
  2235.      This is used to exit FORMGEN II.  If the current form has not been
  2236.      saved, FORMGEN II will ask for confirmation before abandoning it.
  2237.  
  2238.      Call Operating System     _____________________
  2239.      [Alt][O]
  2240.  
  2241.      At any time, DOS can be called from within FORMGEN II so that other
  2242.      programs can be run, files can be moved, a diskette formatted, etc.
  2243.  
  2244.      When the [Alt][O] combination is pressed, the screen is cleared and
  2245.      the DOS prompt appears.  At this point, all DOS functions are
  2246.      available and other programs may be run (subject to available memory).
  2247.  
  2248.  
  2249.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2250.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 36
  2251.      FORMGEN II                                             REFERENCE GUIDE     ______________________________________________________________________
  2252.  
  2253.  
  2254.      To return to FORMGEN II, simply type EXIT at the DOS prompt.
  2255.  
  2256.      Configuration Module     ____________________
  2257.      [Alt][F10]
  2258.  
  2259.      Pressing this combination will load the FORMGEN II configuration
  2260.      module.  This will allow the definition of:
  2261.  
  2262.      - video type
  2263.      - screen colors
  2264.      - default data directory
  2265.      - output port or file
  2266.      - printer type
  2267.      - printer carriage width
  2268.      - define the fonts for your forms
  2269.  
  2270.      (see Appendix A for more detail)          __________
  2271.  
  2272.  
  2273.      METHODS OF SAVING FORMS     _______________________
  2274.  
  2275.      When the [F9] key is pressed, a menu similar to that below will be
  2276.      displayed on the bottom line of the screen:
  2277.  
  2278.                   Save File Type: [1]-Standard  [2]-ASCII Text
  2279.  
  2280.      [1] Standard     ____________
  2281.  
  2282.      This is the standard and recommended method of saving forms for future
  2283.      modification and printing with FORMGEN II.  The form may be given any
  2284.      eight character filename.  If desired, a three character extension may
  2285.      be specified.  If no extension is given, FORMGEN II will attach the
  2286.      suffix .FRM to the end of the filename.  (ie. a file given the name
  2287.      SAMPLE would be saved as SAMPLE.FRM)
  2288.  
  2289.      If a file name is selected that is already on the data diskette
  2290.      FORMGEN II will produce a warning and ask if it is to be overwritten.
  2291.      Overwrite will replace the old copy of the form with the new copy.
  2292.      Choose Y (Yes) to complete this function.  If the old form is not to
  2293.      be overwritten (and lost),  select N (No).
  2294.  
  2295.      [2] ASCII Text     ______________
  2296.  
  2297.      This option will save the form as a standard ASCII text file, complete
  2298.      with carriage returns.  This method of saving forms can be used to
  2299.      make them available for use with other programs, for creating screens
  2300.      for BASIC, etc.  If no file extension is specified, FORMGEN II will
  2301.      attach the extension .TXT to the end of the file name.
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2308.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page 37
  2309.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2310.  
  2311.  
  2312.                          INSTALLATION AND CONFIGURATION                         ______________________________
  2313.  
  2314.  
  2315.  
  2316.      SYSTEM REQUIREMENTS     ___________________
  2317.  
  2318.      1)  FORMGEN II will operate on IBM and Tandy compatible PC's with a
  2319.          minimum of 384K of RAM (512K recommended).  The system requires
  2320.          PC/MS-DOS 3.2 or higher.
  2321.  
  2322.      2)  FORMGEN II forms can be displayed on all monitor types.
  2323.  
  2324.      3)  FORMGEN II supports printers which emulate Hewlett-Packard
  2325.          LaserJet, IBM, Epson, or Tandy printer protocols.
  2326.  
  2327.  
  2328.      TO COPY FORMGEN II     __________________
  2329.  
  2330.      Follow the instructions carefully, step-by-step to ensure everything
  2331.      comes together correctly.
  2332.  
  2333.      To Copy to a Hard Disk:     _______________________
  2334.  
  2335.      1)  Put Disk #1 in the A: drive.
  2336.  
  2337.      2)  Copy the program files:
  2338.          type:>  COPY A:*.* [Enter]
  2339.  
  2340.      3)  Put the second disk (if any) in the A: drive.
  2341.  
  2342.      4)  Copy the program files:
  2343.          type:>  COPY A:*.* [Enter]
  2344.  
  2345.      5)  Go to the section on Configuration.
  2346.  
  2347.      To Make a Working Program Master Diskette     _________________________________________
  2348.      (For 3½" and 5¼" Diskette Systems)     __________________________________
  2349.  
  2350.      For 3½" Disk Systems:     _____________________
  2351.  
  2352.      1)  Place a copy of DOS in Drive A: and a new blank diskette in Drive
  2353.          B.  Format the new diskette:
  2354.          type:>  FORMAT B: [Enter]
  2355.  
  2356.      2)  Copy a file called COMMAND.COM onto the newly formatted diskette:
  2357.          type:>  COPY COMMAND.COM B: [Enter]
  2358.  
  2359.      3)  Remove the DOS diskette from Drive A: and replace it with your
  2360.          FORMGEN II Program diskette.
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2366.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page A-1
  2367.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2368.  
  2369.  
  2370.      4)  Copy all files contained on the FormGen II diskette onto the newly
  2371.          formatted WORKING PROGRAM MASTER.
  2372.          type:>  COPY *.* B: [Enter]
  2373.  
  2374.      For 5¼" Disk Systems:     _____________________
  2375.  
  2376.      1)  Place a copy of DOS in Drive A: and a new blank diskette in Drive
  2377.          B.  Format the new diskette:
  2378.          type:>  FORMAT B: [Enter]
  2379.  
  2380.      2)  Remove the disk from B: and replace it with another new blank
  2381.          diskette.  Format the second diskette:
  2382.          type:>  FORMAT B: [Enter]
  2383.  
  2384.      3)  Copy a file called COMMAND.COM onto the newly formatted diskette:
  2385.          type:>  COPY COMMAND.COM B: [Enter]
  2386.  
  2387.      4)  Remove your DOS system diskette and replace it with the original
  2388.          FormGen II Program diskette in Drive A:  Leave your newly-
  2389.          formatted diskette in Drive B:
  2390.  
  2391.      5)  Copy all files contained on the FormGen II diskette onto the newly
  2392.          formatted WORKING PROGRAM MASTER.
  2393.          type:>  COPY FORM*.* B: [Enter]
  2394.  
  2395.      6)  Copy the appropriate printer driver file (.DRV) to your working
  2396.          master.
  2397.  
  2398.      7)  Go to the section on Configuration.
  2399.  
  2400.  
  2401.      CONFIGURATION     _____________
  2402.  
  2403.      Start the FormGen configuration module:
  2404.          type:>  FORM-CFG [Enter]
  2405.  
  2406.      Select Video Type     _________________
  2407.  
  2408.      This function allows the quick selection of the default screen color
  2409.      set which best suits the video card/monitor combination of the system.
  2410.      The available choices are:
  2411.  
  2412.      Monochrome - for a system with a TTL monitor such as the IBM
  2413.      Monochrome monitor or which use the Hercules Graphics Card.
  2414.  
  2415.      Black & White - for a system equipped with a color graphics card or
  2416.      equivalent used in combination with a composite monochrome monitor.
  2417.  
  2418.      Color - for a system with a Color, EGA or VGA type monitor.
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2424.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page A-2
  2425.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2426.  
  2427.  
  2428.      COMPAQ - for a COMPAQ system that uses continuous gray scales instead
  2429.      of colors with a monochrome monitor.
  2430.  
  2431.      Set Screen Colors     _________________
  2432.  
  2433.      This function displays all possible color combinations on the screen
  2434.      in a grid that indicates the component foreground and background
  2435.      colors.  Selections for each of the different screen functions can be
  2436.      made to suit your taste, and will be stored for program operation.
  2437.  
  2438.      Set Data Path     _____________
  2439.  
  2440.      This sets the directory where FORMGEN II will store form data files.
  2441.      If you want to store your forms in the same directory as the program
  2442.      files, you may just enter a period (.).
  2443.  
  2444.      Set Output Device     _________________
  2445.  
  2446.      This function allows the selection of a port or disk file for printed
  2447.      output. FormGen II knows what your system has and indicates only what
  2448.      is actually available.
  2449.  
  2450.      LPT1:     For printer port # 1 (Most systems select this port)
  2451.  
  2452.      COM1:     For communications port #1 or serial printer
  2453.  
  2454.      DISK FILE - to save disk images on disk
  2455.  
  2456.      Select Printer Type     ___________________
  2457.  
  2458.      This displays the currently supported printer types.  Select your
  2459.      printer from this list by stepping the cursor down the list.
  2460.  
  2461.      In most cases, there are more printer types than will fit the screen.
  2462.      If you don't see your printer listed, try moving the cursor below the
  2463.      last printer listed.  This will cause the list to scroll upward
  2464.      displaying more choices.
  2465.  
  2466.      Set Carriage Width     __________________
  2467.  
  2468.      This function allows definition of the normal print width of the
  2469.      system's printer.  Once defined, FORMGEN II will break any form wider
  2470.      than the carriage and print it in a format that will allow later
  2471.      ``paste-up'' of the form.
  2472.  
  2473.      +---------------------------------------------------------------------+
  2474.       IMPORTANT NOTE:  If your printer is a narrow (8.5") carriage dot     |                                                                     |
  2475.       matrix type, you MUST select the 79 column width.  Otherwise, your                       ____     |                                                                     |
  2476.       forms will have periodic gaps in them when printed.     |                                                                     |
  2477.      +---------------------------------------------------------------------+
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2482.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page A-3
  2483.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2484.  
  2485.  
  2486.      If a suitable driver is not available, or if you would like to extend
  2487.      the capabilities of and existing driver to better suit your printer,
  2488.      there is a printer driver editing utility included on the last disk of
  2489.      your set (DRV.EXE).  Documentation is also included on the last disk
  2490.      (DRV.DOC).
  2491.  
  2492.      Set Screen Speed     ________________
  2493.  
  2494.      For fastest possible performance, FORMGEN II can write directly to the
  2495.      video RAM.  With some earlier systems, this may cause ``interference''
  2496.      on the video display, resulting in a small blizzard every time the
  2497.      screen is updated.  If this is a problem, set this option to No.
  2498.  
  2499.      Exit     ____
  2500.  
  2501.      Type [Alt][X] to leave the Configuration module.  When you exit, all
  2502.      setting will be stored automatically.
  2503.  
  2504.  
  2505.      IN CASE OF DIFFICULTY     _____________________
  2506.  
  2507.      Registered users can call our Technical Support Line at (416) 857-
  2508.      0022.
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2540.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page A-4
  2541.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2542.  
  2543.  
  2544.                                  ERROR MESSAGES                                 ______________
  2545.  
  2546.  
  2547.      All FORMGEN II warning messages are numbered so that a full
  2548.      explanation of the message can be found in this table.
  2549.  
  2550.  
  2551.      HARDWARE MESSAGES     _________________
  2552.  
  2553.      Error 5 - DOS/Internal Error     ____________________________
  2554.  
  2555.      This error usually occurs when a version of DOS lower than 3.2 is used
  2556.      or when the system cannot find COMMAND.COM.
  2557.  
  2558.      Error 24 - Device Timeout     _________________________
  2559.  
  2560.      FORMGEN II is not getting a response from the disk or printer.  Make
  2561.      sure the device is turned on and ready, and that the port
  2562.      configuration is correct.
  2563.  
  2564.      This is common when printing multiple copies on a laser printer.
  2565.      Press any key to return to FORMGEN II when the printer has completed
  2566.      printing.
  2567.  
  2568.      Error 25 - Device Fault     _______________________
  2569.  
  2570.      A peripheral hardware error has been encountered.  Check all cables,
  2571.      interface cards, status indicators, power connections, and operational
  2572.      readiness of the piece of hardware in question.
  2573.  
  2574.      Error 27 - Out of Paper     _______________________
  2575.  
  2576.      The printer is out of paper or the printer is not turned on.
  2577.  
  2578.      Error 61 - Disk Full     ____________________
  2579.  
  2580.      There is no more room on your disk.  Insert another disk which has
  2581.      room for your form (most forms require around 10K of space), or
  2582.      temporarily exit to DOS [ALT-O], remove some non-essential files from
  2583.      your disk, and then return to FORMGEN II by typing EXIT at the DOS
  2584.      prompt.  Now you can save your form.
  2585.  
  2586.      Error 68 - Device Unavailable     _____________________________
  2587.  
  2588.      Either the printer is off-line or unavailable to the system as
  2589.      currently requested.
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2598.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page B-1
  2599.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2600.  
  2601.  
  2602.      Error 70 - Disk Write Protected     _______________________________
  2603.  
  2604.      The diskette or file has been physically or electronically protected
  2605.      so that new information cannot be entered onto the existing diskette
  2606.      or file.
  2607.  
  2608.      Error 71 - Disk Not Ready     _________________________
  2609.  
  2610.      The computer senses that the disk drive is either not available or it
  2611.      is not in contact with the surface of the diskette (probably due to an
  2612.      improperly closed drive door).  If removing and reloading the diskette
  2613.      back into the drive will not cure the problem, check to make sure that
  2614.      all connections to the drive are tight.
  2615.  
  2616.      Error 72 - Media Error     ______________________
  2617.  
  2618.      Generally this indicates a physical or magnetic defect on the disk.
  2619.  
  2620.      Error 91 - Printer Not Connected     ________________________________
  2621.  
  2622.      The computer senses that the printer is not available at the output
  2623.      port.  Check that you have selected the proper output port and that
  2624.      your printer is connected properly to the port.  Check all cables to
  2625.      the printer.  Turn printer on and ensure that the ``On-Line'' status
  2626.      light is lit.
  2627.  
  2628.      Error 92 - Printer Not Turned On     ________________________________
  2629.  
  2630.      The printer power is off.  Turn the printer on and ensure that the
  2631.      ``On-Line'' status light is lit.
  2632.  
  2633.      Error 93 - Printer Not On Line     ______________________________
  2634.  
  2635.      The printer is off-line.  Turn the printer on and ensure that the
  2636.      ``On-Line'' status light is lit.
  2637.  
  2638.      Error 99  Printer Not Ready     ___________________________
  2639.  
  2640.      The printer is off-line or the power is off.  Turn the printer on and
  2641.      ensure that the ``On-Line'' status light is lit.  Try the print
  2642.      routine again.  If the error continues to appear, check that you have
  2643.      selected the proper output port and that your printer is connected
  2644.      properly to the port.  Check all cables to the printer.
  2645.  
  2646.  
  2647.      SYSTEM MESSAGES     _______________
  2648.  
  2649.      Errors 301, 302, 303, 306 - File XXXX.XXX Missing     _________________________________________________
  2650.  
  2651.      A file required by FormGen II is missing.  The program will not be
  2652.      able to run.
  2653.  
  2654.  
  2655.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2656.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page B-2
  2657.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2658.  
  2659.  
  2660.      Errors 304 - File XXXX.HLP Not Available     ________________________________________
  2661.  
  2662.      FORMGEN II can't find the help file.  The help function will not be
  2663.      available.
  2664.  
  2665.      Error 305  Warning! File print.drv Not Found     ____________________________________________
  2666.  
  2667.      FORMGEN II can't locate the print driver specified in the
  2668.      configuration program.  Go to the configuration module [Alt][F10] and
  2669.      re-select the printer type from the list of available types.
  2670.  
  2671.      Error 311 - COMMAND.COM must be present     _______________________________________
  2672.  
  2673.      FORMGEN II can't locate COMMAND.COM.  This is common when installed in
  2674.      a network environment.  Call FormGen to obtain a network license and
  2675.      station kits which will eliminate this problem.
  2676.  
  2677.      Error 312 - FORM-PRT.EXE Not Found     __________________________________
  2678.  
  2679.      The print module is missing.
  2680.  
  2681.      Error 313 - Module Missing     __________________________
  2682.  
  2683.      A module required for proper operation is missing.  Re-install the
  2684.      system.
  2685.  
  2686.      Error 321 - Insufficient RAM     ____________________________
  2687.  
  2688.      System memory is too full to allow DOS inside FORMGEN II.
  2689.  
  2690.      Error 322 - Insufficient RAM     ____________________________
  2691.  
  2692.      System memory is too full to hold the print module.  Save the form,
  2693.      exit to DOS (using [Alt][X]), and then print:
  2694.          type:>  FORM-PRT.EXE  filename [Enter]                               ________
  2695.  
  2696.      Errors 331 to  334 - Window Space     _________________________________
  2697.  
  2698.      There is not enough storage space left to allow the attempted window
  2699.      operation.
  2700.  
  2701.  
  2702.      WARNING MESSAGES     ________________
  2703.  
  2704.      Message 401 - Invalid Data Path     _______________________________
  2705.  
  2706.      You have defined a data path which does not currently exist.  This is
  2707.      usually a spelling error or an incorrect use of the \ in the data
  2708.      path.
  2709.  
  2710.  
  2711.  
  2712.  
  2713.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2714.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page B-3
  2715.      FORMGEN II                                                    APPENDIX     ______________________________________________________________________
  2716.  
  2717.  
  2718.      Message 402 - File Not Found     ____________________________
  2719.  
  2720.      The file you are attempting to load cannot be located in the current
  2721.      data path directory.  Check your filename spelling, then the data path
  2722.      configuration [Alt][P] to ensure that FormGen II is conversing with
  2723.      the directory that contains the file in question.
  2724.  
  2725.      Message 403 - Bad File Name     ___________________________
  2726.  
  2727.      You are attempting to use an illegal filename.  This is most commonly
  2728.      caused by punctuation symbols in a filename or a bad data path.
  2729.  
  2730.      Message 411 - File exists. - Overwrite it?     __________________________________________
  2731.  
  2732.      FORMGEN II is trying to protect you from over writing an existing
  2733.      file.  If you are sure you wish to over write, then enter Y for yes.
  2734.      If you wish to discontinue the save operation, press [Esc] or enter N
  2735.      for no.
  2736.  
  2737.      Message 412 - File has not been saved...     ________________________________________
  2738.  
  2739.      Your file has not been saved since changes have been made to the form.
  2740.      Your options are to (1) enter N for no - don't abandon the form, Y for
  2741.      yes - abandon the form.
  2742.  
  2743.      Message 413 - File has not been saved... Abandon it?     ____________________________________________________
  2744.  
  2745.      Your file has not been saved since changes have been made to the form.
  2746.      Your options are to (1) enter N for no - don't abandon the form, Y for
  2747.      yes - abandon the form.
  2748.  
  2749.  
  2750.                                TECHNICAL SUPPORT                               _________________
  2751.      +---------------------------------------------------------------------+
  2752.                 For technical support, telephone (416) 857-0022.     |                                                                     |
  2753.                          (9am - 5pm Eastern Time Zone)     |                                                                     |
  2754.      +---------------------------------------------------------------------+
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.  
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.  
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2772.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                               Page B-4
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.      FORMGEN II                                                       INDEX     ______________________________________________________________________
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.                     INDEX                    _____                    Deleting a Text Window  23
  2781.                                              Draw a form  1, 2
  2782.      Add Text  2, 10                         DRAW Double Line  5, 7, 27
  2783.      Adding text  1, 10                      DRAW Single Line  5, 7, 27
  2784.      Addition  20                            DRAW Thick Line  5, 7, 27
  2785.      Area Fill  20, 24                       Draw with character  8
  2786.      Arrow characters  18, 19, 30            Duplicate Character  19, 27
  2787.      Arrow keys  2, 8, 25, 33
  2788.      ASCII files  14                         Editing a Form  9
  2789.      Auto .i.Border  18, 29                  Editing a Text Window  23
  2790.      Auto fill  20, 34                       Editing Text  10
  2791.      Auto line draw  8, 9, 28                Erase  2, 5, 6, 8, 10, 14, 27
  2792.                                              EXIT  17, 36, 37
  2793.      Block Copy  13, 32                      Extract Block  34
  2794.      Block Define  5, 6, 30, 33
  2795.      Block definition  3, 13                 File Names  14
  2796.      Block Extract  19                       Form Feed  16, 35
  2797.      Block fill  20                          FORM-PRT  1, 25
  2798.      Block merge  20                         FORM.EXE  1
  2799.      Block move  14, 32
  2800.      Block Operations  3, 10, 13, 19,        Halftone screens  1, 19, 20, 21,
  2801.          33, 36                                  22, 24, 31
  2802.      Border  18, 29                          Hardware  4, 21, 25
  2803.      Bottom of Pad  26                       Help  2, 4, 12, 36
  2804.      Bottom of Screen  26                    Horizontal Double Line  8, 28
  2805.                                              Horizontal Single Line  8, 28
  2806.      Call Operating System  17, 36
  2807.      Calling DOS  17                         Insert Column  9, 33
  2808.      Carriage Return  25                     Insert mode  4, 8, 9, 10, 28, 29
  2809.      Center Function  31                     Insert Row  9, 32
  2810.      Center Marker  12, 31                   Insert Space  29
  2811.      Center text  3, 31
  2812.      Check Circle  30                        Landscape/.i.Portrait  35
  2813.      Clear Pad  36                           Left Edge of Pad  25
  2814.      Clearing the Pad  15                    Left justify  3
  2815.      Column delete  32                       Line Drawing  7, 18, 29
  2816.      Configuration Module  15, 17, 37        Line Feed  16, 35
  2817.      Copies  3, 16, 34, 35                   Load a Form  3, 14
  2818.      Copy Block  33                          Load Form  15, 35
  2819.      Copying Files  16
  2820.      Cursor movement  2, 6                   Measurement  6
  2821.      Cursor position indicator  5, 30        Merge Block  34, 36
  2822.                                              Merge File  34, 36
  2823.      Data path  3, 15, 36                    Merging Forms  20
  2824.      Define a Block  13                      Mouse  2, 6, 7, 20, 25
  2825.      Define Block  33                        Move Block  34
  2826.      Definitions  1                          Move Cursor  25, 32
  2827.      Delete Block  34                        Moving the Cursor  6, 23, 33, 34
  2828.      Delete Character  29
  2829.      Delete Column  10, 33                   Overtype mode  4, 8, 9, 10, 20
  2830.      Delete Row  10, 32
  2831.  
  2832.  
  2833.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2834.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                 Page i
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.      FORMGEN II                                                       INDEX     ______________________________________________________________________
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.      Port  17, 37
  2843.      Portrait  16, 35
  2844.      Print a Form  3
  2845.      Print Form  16, 34
  2846.      Print the form  3
  2847.      Printing .i.Text Windows  24
  2848.      Printing a Form  16
  2849.      Proportional  21
  2850.  
  2851.      Right Edge of Pad  26
  2852.      Right justify  3
  2853.  
  2854.      Save Form  15, 35
  2855.      Saving a Form  15
  2856.      Set Text Size  30
  2857.      Status Line  2, 4, 5, 8, 10, 16,
  2858.          27, 30, 31
  2859.      Stretch mode  5, 8, 9, 10, 28, 33
  2860.      Switch  4, 16, 25, 35
  2861.      Syntax  4
  2862.  
  2863.      TAB Left  25
  2864.      TAB Right  25
  2865.      Text & Travel  2, 5, 8, 10
  2866.      Text Alignment  12
  2867.      Text sizes  2, 11
  2868.      Text windows  2, 3, 10, 16, 19, 20,
  2869.          21, 22, 24, 31, 32, 34, 35
  2870.      Toggle  8, 16, 29, 33
  2871.      Top of Pad  26
  2872.      Top of Screen  26
  2873.  
  2874.      Vertical Double Line  8, 28
  2875.      Vertical lines  3, 7, 8, 28
  2876.      Vertical Single Line  8, 28
  2877.      Vertical Text  30
  2878.      Vertical Typing Mode  5, 10, 11
  2879.  
  2880.      Window marker  22, 23, 24
  2881.      Window Memory  24
  2882.      Word Left  26
  2883.      Word Right  26
  2884.  
  2885.  
  2886.  
  2887.  
  2888.  
  2889.  
  2890.  
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.                                                                                 ______________________________________________________________________
  2896.      (C) 1987-91 FORMGEN CORPORATION                                Page ii