home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / WP / WP004.ZIP / NOVADOC.ZIP / NOVA.DOC
Text File  |  1991-01-29  |  169KB  |  4,819 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                 ▐█▄      █▌    ▄▀▀▄   ▀█       █▀   ▄█▄
  7.                 ▐█▀█▄    █▌  █▀    ▀█  ▀▄     ▄▀   ▄▀ ▀▄
  8.                 ▐█  ▀█▄  █▌ █        █  ▀▄   ▄▀   ▄█▄▄▄█▄
  9.                 ▐█    ▀█▄█▌  █▄    ▄█    ▀▄ ▄▀   ▄█     █▄
  10.                 ▐█      ▀█▌   ▀▀▄▄▀▀      ▀█▀   ▄█       █▄
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                           Word Processing Program
  15.  
  16.                                User's Manual
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                Published by:
  25.  
  26.                             Nova-1 Software Co.
  27.                                P.O. Box 7341
  28.                            Bonney Lake, WA 98390
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.            Copyright (c) 1990,1991 Omniverse Software Corp.(tm)
  34.  
  35.                             All Rights Reserved
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.      This  manual  is Copyright  (c)  1990, 1991  Omniverse   Software
  45.      Corporation(tm).
  46.  
  47.      Information  in  this  manual is subject to change without notice
  48.      and does not  represent  a  commitment  on  the  part  of  Nova-1
  49.      Software  Co.  The software described in this manual  is  covered
  50.      by  a  license  agreement.   The  software  may  be  used only in
  51.      accordance with the terms of that agreement.
  52.  
  53.  
  54.      License Agreement and Limited Warranty
  55.  
  56.      The  NOVA  Word  Processing Program is protected by United States
  57.      Copyright Law and International Treaty  provisions.   All  rights
  58.      are  reserved.  Non-registered users of NOVA are licensed only to
  59.      use the program  on  a  trial  basis  for  the  sole  purpose  of
  60.      determining  whether  or  not  it  meets their requirements.  All
  61.      other use requires registration.
  62.  
  63.      You may  not make  any changes  or modifications to the software,
  64.      and you  may not  decompile, disassemble,  or  otherwise  reverse
  65.      engineer the software.
  66.  
  67.      Any  other  use of non-registered copies of NOVA by  any  person,
  68.      business,  corporation,  government  organization,  or  any other
  69.      entity is strictly forbidden and is a violation of  this  license
  70.      agreement.
  71.  
  72.      Registration  permits  a  user  a license to use NOVA on a single
  73.      computer.
  74.  
  75.      All  users  are  granted a limited license to copy  NOVA  Version
  76.      1.0  for  the  trial use of others, with the following additional
  77.      conditions:
  78.  
  79.           NOVA must be distributed in unmodified, complete  form,
  80.           including this User's Manual and License Agreement.
  81.  
  82.           NOVA  may  not  be  distributed in conjunction with any
  83.           other  product,   without   written   permission   from
  84.           Nova-1 Software Co. or Omniverse.
  85.  
  86.           No  fee   may  be  charged  for  distributing copies of
  87.           NOVA,  with  the  exception  of  companies  approved by
  88.           Nova-1 or Omniverse.  Read the file VENDOR.DOC for more
  89.           information regarding shareware distribution of NOVA.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.      This software and  documentation  are  provided  with  restricted
  94.      rights.   Use,  duplication,  or  disclosure by the government is
  95.      subject to restrictions as set forth in  subparagraph  (c)(1)(ii)
  96.      of  The  Rights in Technical Data and Computer Software clause at
  97.      252.227-7013.  Contractor/manufacturer is Nova-1 Software Co., PO
  98.      Box 7341, Bonney Lake, WA 98390.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.      Limited Warranty
  103.  
  104.      Nova-1  makes  no  warranty  of  any  kind,  express  or implied,
  105.      including without limitation, any warranties  of  merchantability
  106.      and/or  fitness  for  a  particular purpose.  Nova-1 shall not be
  107.      liable for any damages,  whether  direct,  indirect,  special  or
  108.      consequential  arising  from a failure of this program to operate
  109.      in the manner desired by the user.  Nova-1 shall  not  be  liable
  110.      for  any  damage to data or property which may be caused directly
  111.      or indirectly by use of the program.
  112.  
  113.      IN NO EVENT WILL NOVA-1 BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING  ANY
  114.      LOST  PROFITS,  LOST SAVINGS OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL
  115.      DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE THE  PROGRAM,
  116.      OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  117.  
  118.      The   License   Agreement   and   Warranty  shall  be  construed,
  119.      interpreted and governed by the laws of the state of Washington.
  120.  
  121.  
  122.      ASP Ombudsman
  123.  
  124.      ASP wants to make sure that the  shareware  principle  works  for
  125.      you.   If  you  are unable to resolve a shareware-related problem
  126.      with an ASP member by contacting the member directly, ASP may  be
  127.      able  to  help.  The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute
  128.      or problem with an ASP member, but  does  not  provide  technical
  129.      support for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman
  130.      at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a Compuserve message
  131.      via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                                                      5
  137.     ____________________________________________________________________
  138.  
  139.      Table of Contents
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.      Introduction                                               9
  146.      Where to begin                                             9
  147.      Registering NOVA                                           9
  148.      Product support                                           10
  149.      1  Getting Started                                        11
  150.          What you need to run NOVA                             12
  151.          Installing NOVA                                       12
  152.          Starting NOVA                                         14
  153.              Startup options                                   15
  154.          Saving documents                                      16
  155.      Quitting NOVA                                             17
  156.      2  Basic Training                                         18
  157.          Word processing                                       19
  158.          Scrolling                                             19
  159.          Cursor movement                                       19
  160.          Entering text                                         19
  161.          The backspace key                                     20
  162.          Insert and Overtype                                   20
  163.          Starting a new paragraph                              20
  164.      3  Using NOVA                                             21
  165.          Using a mouse with NOVA                               22
  166.              Moving the mouse                                  22
  167.              Mouse terms                                       22
  168.          The NOVA Screen                                       22
  169.          The Menu Bar                                          23
  170.          Choosing commands                                     24
  171.          The Text Window                                       25
  172.          Icons                                                 26
  173.          The ruler line                                        27
  174.          Scroll bars                                           27
  175.          The Status Line                                       28
  176.          Dialog Boxes                                          28
  177.              ENTER and ESC keys in dialog boxes                29
  178.              Edit boxes                                        29
  179.              List boxes                                        29
  180.              Push buttons                                      30
  181.              Check boxes                                       30
  182.              Radio buttons                                     30
  183.          Getting Help                                          31
  184.              Organization                                      31
  185.              Shortcut keys                                     31
  186.              Help Index                                        32
  187.      4  Editing Text                                           33
  188.          Selecting Text                                        34
  189.          Cut, Copy, and Paste                                  35
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                                                      6
  195.     ____________________________________________________________________
  196.  
  197.          The Clipboard                                         35
  198.          Pasting Text                                          35
  199.          Deleting text                                         36
  200.          Joining two paragraphs                                36
  201.          Splitting two paragraphs                              36
  202.      5  Formatting Text                                        37
  203.          Character Formatting                                  38
  204.              Using character formatting                        38
  205.              Shortcut keys                                     39
  206.              Fonts                                             39
  207.              Font Sizes                                        40
  208.              Attributes                                        40
  209.              Position                                          41
  210.              Styles                                            41
  211.          Paragraph Formatting                                  42
  212.              Styles                                            43
  213.              Alignment                                         44
  214.              Line Spacing                                      44
  215.              Paragraph Indents                                 45
  216.              Hanging indents                                   45
  217.              Extra space between paragraphs                    45
  218.          Section Formatting                                    46
  219.              Modifying Section Formatting                      46
  220.              Starting a New Section                            47
  221.              Styles                                            47
  222.              Margins                                           48
  223.              Gutter Widths                                     48
  224.              Page breaks                                       48
  225.          Document Formatting                                   49
  226.              Paper length and width                            49
  227.              Default Formats                                   50
  228.              Document Information                              50
  229.          Headers and Footers                                   50
  230.          Page breaks                                           52
  231.      6  Style Sheets                                           53
  232.          Saving a Style                                        54
  233.          Numbering Styles                                      55
  234.          Deleting Styles                                       55
  235.          Attaching a Style Sheet to a Document                 55
  236.          Saving a Style Sheet                                  56
  237.      7  Windows                                                57
  238.          Opening a Window                                      58
  239.          Viewing another part of the same document             58
  240.          Switching Windows                                     59
  241.          Shortcut Keys                                         59
  242.          Closing a Window                                      59
  243.          Sizing a Window                                       60
  244.          Moving a Window                                       60
  245.          Zooming a Window                                      60
  246.          DOS Shell                                             61
  247.      8  Find and Replace                                       62
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.                                                                      7
  253.     ____________________________________________________________________
  254.  
  255.          Searching for Text                                    63
  256.          Replacing Text                                        63
  257.          Search and Replace Options                            64
  258.              Whole Words Only                                  64
  259.              Matching Exact Case                               65
  260.          Replacing All Occurrences                             65
  261.          Confirming Replacements                               65
  262.      9  Managing Documents                                     66
  263.          Opening a Document                                    67
  264.          Saving a Document                                     67
  265.          Saving a document with a new name                     68
  266.      10 Printing                                               69
  267.          Printing Your Document                                70
  268.          Multiple Copies                                       70
  269.          Changing Printers                                     70
  270.      11 Checking Spelling                                      71
  271.          Correcting words                                      72
  272.          Skipping a Word                                       73
  273.          Adding a Word to the Dictionary                       73
  274.      12 Thesaurus                                              74
  275.          Replacing a Word                                      75
  276.          Looking Up Another Synonym                            75
  277.      13 Startup Options                                        76
  278.          Screen rows                                           77
  279.          Insert and Overtype mode                              77
  280.          Backup options                                        78
  281.          Reopening previous documents                          78
  282.          Virtual memory                                        79
  283.          Dictionary and Thesaurus                              79
  284.      16 Command Reference                                      80
  285.          File commands                                         81
  286.          New                                                   81
  287.              Open...                                           81
  288.              Save                                              82
  289.              Save as...                                        82
  290.              Copy...                                           82
  291.              Rename...                                         83
  292.              Delete...                                         83
  293.              Use another style sheet...                        83
  294.              Save style sheet as...                            83
  295.              Change printer...                                 84
  296.              Print...                                          84
  297.              Exit                                              84
  298.              Cut                                               84
  299.              Copy                                              85
  300.              Paste                                             85
  301.              Select Word                                       85
  302.              Select Sentence                                   85
  303.              Select Paragraph                                  85
  304.              Select Line                                       85
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                                                                      8
  310.     ____________________________________________________________________
  311.  
  312.              Select All                                        86
  313.          Format Commands                                       86
  314.              Character...                                      86
  315.              Paragraph                                         87
  316.              Start new section...                              89
  317.              Modify current session...                         89
  318.              Document...                                       90
  319.              Footer...                                         91
  320.              Header...                                         91
  321.          Search Commands                                       91
  322.              Find...                                           91
  323.              Repeat last find                                  92
  324.              Replace...                                        92
  325.          Window Commands                                       94
  326.              New                                               94
  327.              Zoom                                              94
  328.              Close                                             94
  329.              Move                                              94
  330.              Size                                              94
  331.              DOS Shell                                         94
  332.          Options Commands                                      95
  333.              Spell check                                       95
  334.              Thesaurus                                         96
  335.              Environment...                                    97
  336.          Help Commands                                         99
  337.              Help Index...                                     99
  338.              Keyboard Commands...                             100
  339.              How to use help...                               100
  340.              About NOVA...                                    100
  341.      Index                                                    101
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.                                                                      9
  347.     ____________________________________________________________________
  348.  
  349.      Introduction
  350.  
  351.      NOVA is  a unique word processor that is easy to learn and use,
  352.      yet has  all the  powerful features today's user demands.  NOVA
  353.      gives you:
  354.  
  355.      1.   A modern  interface similar  to Microsoft  Windows and  OS/2
  356.           Presentation Manager.   NOVA  uses pulldown  menus, dialog
  357.           boxes, multiple  windows, and  fully supports a mouse (don't
  358.           worry, it works great from the keyboard, too!).
  359.  
  360.      2.   Powerful editing features like multiple documents on screen,
  361.           cut and  paste between  documents, style  sheets  for  easy,
  362.           consistent formatting, and much more!
  363.  
  364.      3.   100,000 word  spelling checker and 220,000 word thesaurus by
  365.           Microlytics (Registered  version only).   This  is an  award
  366.           winning combination unsurpassed in any other word processor.
  367.  
  368.      4.     Headers   and  footers,  proportional  font  support,  and
  369.      automatic reformatting.
  370.  
  371.  
  372.  
  373.      Where to begin
  374.  
  375.  
  376.  
  377.      If you are:                                  Start with:
  378.     ____________________________________________________________________
  379.  
  380.      Ready to set up NOVA                         Chapter 1.
  381.  
  382.      New to word processing                       Chapter 2.
  383.  
  384.      Familiar with word processing                Chapter 3.
  385.  
  386.  
  387.  
  388.      If all  of this, including a modern Windows-style user interface,
  389.      is  familiar to you,  jump right in!  After NOVA is set up,  just
  390.      type NOVA from the DOS prompt to begin.  If you need help with  a
  391.      particular  command  or  action,  just  press F1 to access NOVA's
  392.      context sensitive help system.
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                                                                     10
  401.     ____________________________________________________________________
  402.  
  403.      Register as a NOVA user
  404.  
  405.      Please be  sure to  become a registered NOVA user  by  completing
  406.      the  order  form at the beginning of this document and mailing it
  407.      to us.
  408.  
  409.      As a registered NOVA  user,  you'll  receive  the  award  winning
  410.      Microlytics SpellFinder (tm) and WordFinder (tm) spelling checker
  411.      and  thesaurus the latest version of the program on 3½ or 5¼ inch
  412.      diskettes, and you'll be eligible for free telephone support.
  413.  
  414.  
  415.      Product support
  416.  
  417.      If you  have a  question about  NOVA and  you  can't  find  the
  418.      answer in this manual,  you can write to us at this address:
  419.  
  420.                        Nova-1 Software Co.
  421.                        P.O. Box 7341
  422.                        Bonney Lake, WA 98390
  423.  
  424.      We'll   be  glad to give you start-up support as a non-registered
  425.      user.  Our technical support for you  as  a  non-registered  user
  426.      will  be  limited,  however, to helping you properly evaluate the
  427.      program.
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.                                                                     11
  433.     ____________________________________________________________________
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.                                  Chapter 1
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                               Getting Started
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.                                                                     12
  465.     ____________________________________________________________________
  466.  
  467.  
  468.      What you need to run NOVA
  469.  
  470.      In order to use NOVA you need the following:
  471.  
  472.      1.   An IBM PC or compatible.
  473.  
  474.      2.   400K of system memory after DOS and other resident software is
  475.      loaded.
  476.  
  477.      3.   One floppy drive (3 1/2" or 5 1/4") -- A hard disk is strongly
  478.      recommended.
  479.  
  480.      4.   Any IBM compatible video display.
  481.  
  482.           NOVA will  work with  any  text  mode  monitor,  including
  483.           special 132 column and 66 line display modes.  If your video
  484.           adaptor has a special display mode, use the utility provided
  485.           by the manufacturer to set this mode before starting NOVA.
  486.  
  487.      5.   DOS 2.1 or later.
  488.  
  489.      6.   A mouse. (optional)
  490.  
  491.      7.   A printer. (optional)
  492.  
  493.      8.   Basic familiarity with DOS.
  494.  
  495.           You should  know how  to start  your computer, how to format
  496.           and copy a floppy disk,  and how to load and run a program.
  497.  
  498.  
  499.      OK, now  it's time  to install  NOVA.   Start your computer and
  500.      we'll begin.
  501.  
  502.  
  503.  
  504.      Installing NOVA
  505.  
  506.      Before you  use NOVA  for the  first time,  you should  run the
  507.      INSTALL program that's included on the Program Diskette.  INSTALL
  508.      copies the necessary files from the distribution diskettes either
  509.      to your  hard disk  or to  floppies.   If you  run NOVA  from a
  510.      floppy disk,  you should never use your original NOVA diskettes
  511.      as your working copy.
  512.  
  513.      In addition  to copying files, INSTALL also configures NOVA for
  514.      your system.  The following software is installed:
  515.  
  516.      1.   NOVA program.
  517.  
  518.      2.   Spelling checker and thesaurus.  (Registered version only due to
  519.      Microlytics' licensing restrictions.)
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.                                      Chapter 1 - Getting Started    13
  525.     ____________________________________________________________________
  526.  
  527.      3.   Help system.
  528.  
  529.      4.   Printer information.
  530.  
  531.      INSTALL guides you through the installation process with a series
  532.      of menus.   Just start INSTALL as explained on the next page, and
  533.      follow the instructions on the screen.  The whole process is easy
  534.      and it only takes a few minutes.
  535.  
  536.      Before you begin the installation process, make sure you have the
  537.      following:
  538.  
  539.      1.   The NOVA distribution diskettes.
  540.  
  541.      2.   The make and model of your printer(s).
  542.  
  543.      3.   If you  have a  diskette system,  you'll also  need your DOS
  544.           diskette and five blank diskettes.
  545.  
  546.  
  547.  
  548.      Installing NOVA on a floppy disk system:
  549.  
  550.      1.   With your  computer turned  off, insert your DOS diskette in
  551.           Drive A.
  552.  
  553.      2.   Close the door to Drive A: and turn your computer on.
  554.  
  555.      3.   If DOS  asks you  for the  date and  time, enter the current
  556.           date and time, or just press ENTER to skip this step.
  557.  
  558.      4.   When the  A> prompt  appears on  the screen,  remove the DOS
  559.           disk from  Drive A: and insert your NOVA Program Diskette.
  560.           Close the disk drive door.
  561.  
  562.      5.   Type INSTALL and then press ENTER.
  563.  
  564.  
  565.  
  566.      Installing NOVA on a hard disk system:
  567.  
  568.      1.   Turn on your computer with the floppy disk drive empty.
  569.  
  570.      2.   If DOS  asks you  for the  date and  time, enter the current
  571.           date and time, or just press ENTER to skip this step.
  572.  
  573.      3.   When the  C> prompt  appears on  your  screen,  insert  your
  574.           NOVA Program Diskette in Drive A: and close the disk drive
  575.           door.
  576.  
  577.      4.   Type A: and then press ENTER.
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.                                      Chapter 1 - Getting Started    14
  583.     ____________________________________________________________________
  584.  
  585.      5.   Type INSTALL and then press ENTER.
  586.  
  587.  
  588.  
  589.      Starting NOVA
  590.  
  591.      Before you  start NOVA  for the  first time, be sure to use the
  592.      INSTALL program as outlined on the previous page.  NOVA must be
  593.      configured for your system before it can operate properly.
  594.  
  595.      You start NOVA from the DOS prompt.  When you start NOVA, you
  596.      have four choices for what you will first see:
  597.  
  598.      1.   A new, untitled document.
  599.  
  600.      2.   A list of documents that you can choose to open.
  601.  
  602.      3.   An existing  document or  a new  document that  you want  to
  603.           create by name.
  604.  
  605.      4.   The document  or documents  that you  were working  with the
  606.           last time you used NOVA.
  607.  
  608.  
  609.  
  610.      To start NOVA with a floppy diskette system:
  611.  
  612.      Before  you  start  NOVA  for  the first time, be sure to use the
  613.      INSTALL program as outlined on the previous page.  NOVA  must  be
  614.      configured for your system before it can operate properly.
  615.  
  616.      1.   Start your  computer and  make sure you see the A> prompt on
  617.           your screen.   If  you don't  see the A> prompt, you need to
  618.           load DOS.   With  your computer  turned off, insert your DOS
  619.           diskette in Drive A.  If DOS asks you for the date and time,
  620.           enter the current date and time, or just press ENTER to skip
  621.           this step.  When the A> prompt appears on the screen, remove
  622.           the DOS disk from Drive A.
  623.  
  624.      2.   Insert a copy of your NOVA Program Diskette in Drive A.
  625.  
  626.      3.   Type NOVA and then press ENTER.
  627.  
  628.      NOVA  will  show  you  its  copyright  notice and a new, untitled
  629.      document.  Any  keystroke  or  mouse  movement  will  remove  the
  630.      copyright notice from the screen.
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.                                      Chapter 1 - Getting Started    15
  636.     ____________________________________________________________________
  637.  
  638.      To start NOVA with a hard disk system
  639.  
  640.      Before  you  start  NOVA  for  the first time, be sure to use the
  641.      INSTALL program as outlined earlier in this chapter.   NOVA  must
  642.      be configured for your system before it can operate properly.
  643.  
  644.      1.   Make sure you see the C> prompt on your screen.
  645.  
  646.      2.   At the  C> prompt,  type cd\  and then  type the name of the
  647.           directory you  copied your  NOVA files  to  with  INSTALL.
  648.           For example,  if the  directory is  called NOVA, you would
  649.           type cd\NOVA.  Then press ENTER.
  650.  
  651.      3.   Type NOVA and then press ENTER.
  652.  
  653.      NOVA  will  show you  its copyright  notice and  a new,  untitled
  654.      document.   Any keystroke  or  mouse  movement  will  remove  the
  655.      copyright notice from the screen.
  656.  
  657.      If  you  chose  to  have INSTALL change your AUTOEXEC.BAT file to
  658.      include NOVA on your path, you can start NOVA  from  anywhere  on
  659.      your  hard  disk.   For more information on the DOS Path command,
  660.      consult your DOS manual.
  661.  
  662.  
  663.  
  664.      To start NOVA and display a list of documents to open
  665.  
  666.      If you would like to see a list of documents  to  open,  you  can
  667.      start  NOVA  and  display  the  File  Open...  dialog box.  We'll
  668.      discuss using dialog boxes in Chapter 3.  For now,  you  can  try
  669.      this  method and then press ESC to remove the dialog box.  Follow
  670.      the procedures outlined above to start NOVA, except:
  671.  
  672.           Instead  of typing  just  NOVA  at  the  prompt,  type  NOVA
  673.           filespec.   The filespec can be any legal DOS file name that
  674.           includes wildcards.  For example, if filespec is *.DOC, NOVA
  675.           will display the names of all the files with names  with  an
  676.           extension of .DOC.
  677.  
  678.  
  679.  
  680.      To start NOVA and display a document
  681.  
  682.      If you  have a  document stored on disk, you can start NOVA and
  683.      display the  document in  a window,  ready for you to begin.  You
  684.      can also  tell NOVA  in advance  that you  want to  name a  new
  685.      document when you start.  Follow the procedures outlined above to
  686.      start NOVA, except:
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.                                      Chapter 1 - Getting Started    16
  692.     ____________________________________________________________________
  693.  
  694.      1.   Instead of  typing just  NOVA at  the prompt,  type NOVA
  695.           filename.  If  the file is stored on your disk, NOVA loads
  696.           the file and displays it in a window on screen.  If the name
  697.           you give is the name of a new file, NOVA will display this
  698.           message: "File is new.  Create the file?".
  699.  
  700.      2.   Press Y  to create  a new  document with  the name you gave.
  701.           Press N to create a new, untitled document.
  702.  
  703.      NOVA can  load up  to ten documents when you first start.  Just
  704.      type NOVA and then type up to ten file names at the DOS prompt.
  705.  
  706.  
  707.  
  708.      To start NOVA and display the document(s) you last worked on
  709.  
  710.      If you  would like  to start  NOVA with  the same  document  or
  711.      documents  you  were  working  on  last,  follow  the  procedures
  712.      outlined above to start NOVA, except:
  713.  
  714.      .    Instead of typing just NOVA at the prompt, type NOVA /L.
  715.           The L  stands for  LOAD.    You  can  type  a  lowercase  or
  716.           uppercase L.
  717.  
  718.      When you quit NOVA, the names of the documents you had open are
  719.      saved in a file called NOVA.INI.  If you add the /L option when
  720.      you start,  NOVA will  load up  to ten  documents so  that  the
  721.      screen will  look just like it did when you last used NOVA.  In
  722.      Chapter 15 you will learn how to configure NOVA so that it will
  723.      load your previous documents every time you start.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.      Saving a Document
  728.  
  729.      When you  finish working  with a  document that  you want  to use
  730.      again at  a later  time, you  can save the document on your disk.
  731.      Until you  save the  document, the text that you've typed and the
  732.      changes you've  made to  an existing  document are only stored in
  733.      the computer's memory.
  734.  
  735.  
  736.  
  737.      To save a document
  738.  
  739.      We'll learn  how to choose commands using NOVA's pulldown menus
  740.      in Chapter 3.  For now, you can save the document by pressing F2.
  741.      This stores  a copy  of your  document on  your disk.  If you are
  742.      working with  an untitled  document, NOVA  will ask you for the
  743.      name to give the document.
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.                                      Chapter 1 - Getting Started    17
  749.     ____________________________________________________________________
  750.  
  751.      Quitting NOVA
  752.  
  753.      When you  choose to  quit, NOVA  will prompt  you to  save  any
  754.      changes you  may have  made to  your documents.   Quitting NOVA
  755.      returns you to the DOS prompt.
  756.  
  757.  
  758.  
  759.      To quit NOVA
  760.  
  761.      We'll learn  how to choose commands using NOVA's pulldown menus
  762.      in Chapter  3.  For now, you can quit NOVA by pressing ALT+X (X
  763.      for exit).     Do this  by pressing the key marked ALT, and while
  764.      the ALT key is still down, pressing the key marked X.
  765.  
  766.      If you  have already  saved all  your changes, NOVA will return
  767.      you to  the DOS  prompt.   If any  documents  have  changes  that
  768.      haven't been  saved, NOVA  will ask you if you want to save the
  769.      document.   Press Y  to save the document, or N if you don't want
  770.      to save the changes you've made.
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.                                                                     18
  776.     ____________________________________________________________________
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.                                  Chapter 2
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.                               Basic Training
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.                                       Chapter 2 - Basic Training    19
  808.     ____________________________________________________________________
  809.  
  810.      Word processing
  811.  
  812.      If you've  never used  one before, a word processing program like
  813.      NOVA may  seem intimidating.   But  basic word processing is no
  814.      more difficult than using a typewriter.
  815.  
  816.      On a  typewriter, you  press a  key, and immediately, you see the
  817.      character typed on your page.  In a word processing program, when
  818.      you press  a key,  you immediately see the character displayed on
  819.      your computer screen.    The characters you type don't show up on
  820.      paper until you print the document.  You can save the document on
  821.      a disk,  and print  it or  change any part of it as many times as
  822.      you like.
  823.  
  824.      In this chapter, we'll explain some basic terms and techniques of
  825.      word processing, and then show you how to use the NOVA tutorial
  826.      program to learn more.
  827.  
  828.  
  829.  
  830.      Scrolling
  831.  
  832.      Your document  may have  more text  than can  be  shown  on  your
  833.      computer screen.  If you want to see a part of your document that
  834.      is not  currently visible,  you need  to  scroll  the  screen  to
  835.      another part of your document.
  836.  
  837.      The cursor  shows you  where you  are in  your document.  You can
  838.      move the cursor around in your document using the Up, Down, Left,
  839.      or Right  arrow keys on your keyboard, or by using the Home, End,
  840.      Page Up, and Page Down keys.
  841.  
  842.  
  843.      Entering Text
  844.  
  845.      With NOVA, you enter text into a document much like you do with
  846.      a typewriter,  but with  several important differences.  The main
  847.      difference is you don't need to press the ENTER key at the end of
  848.      a line.
  849.  
  850.      When the  text you're  typing reaches  the right  margin,  NOVA
  851.      automatically moves  the next  word down  to the beginning of the
  852.      next line.   This  is called  word wrap.  You don't need to press
  853.      ENTER until you want to start a new paragraph.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.                                       Chapter 2 - Basic Training    20
  859.     ____________________________________________________________________
  860.  
  861.      To erase a mistake
  862.  
  863.      You can  use the BACKSPACE key to erase a mistake that you typed.
  864.      Every time  you press  the BACKSPACE  key, NOVA  will erase the
  865.      character to  the left  of the  cursor.   If you  are at the very
  866.      beginning of  a paragraph, using the BACKSPACE key will join that
  867.      paragraph with the one above it.
  868.  
  869.  
  870.  
  871.      Insert and Overtype
  872.  
  873.      Pressing the  INSERT key  toggles NOVA  between Insert mode and
  874.      Overtype mode.   With  Insert  mode  on,  whatever  you  type  is
  875.      inserted at  the point  where the  cursor is, pushing text to the
  876.      right of the cursor.
  877.  
  878.      With Overtype  mode on,  new text that you type replaces existing
  879.      text.
  880.  
  881.      NOVA shows you which mode you are in by the size of the cursor.
  882.      A large  cursor  signifies  Insert  mode,  and  a  small  cursor,
  883.      Overtype mode.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.      To start a new paragraph
  888.  
  889.      Press the ENTER key to start a new paragraph.
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.                                                                     21
  895.     ____________________________________________________________________
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.                                  Chapter 3
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.                                Using NOVA
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.                                         Chapter 3 - Using NOVA    22
  927.     ____________________________________________________________________
  928.  
  929.      Using a Mouse with NOVA
  930.  
  931.      If you  have a mouse installed on your computer, and you have run
  932.      MOUSE.COM or  MOUSE.SYS prior  to starting NOVA, you will see a
  933.      mouse cursor  in the  upper left  corner of  the screen  when you
  934.      start NOVA.   You  can use  a mouse to move or size windows, to
  935.      choose commands  from the  menus and  dialog boxes, and to select
  936.      text.
  937.  
  938.  
  939.      Moving the mouse
  940.  
  941.      Whenever you  move the  mouse across your desk, the mouse pointer
  942.      on screen  moves.  If you run out of room to move the mouse, just
  943.      pick it  up and  move it back to where you have a flat surface to
  944.      move it.   The  mouse cursor  will not  move while  the mouse  is
  945.      lifted.
  946.  
  947.  
  948.      Mouse terms
  949.     ____________________________________________________________________
  950.  
  951.      Point          Move the  mouse until  the mouse  cursor rests  on
  952.                     what you want to point to.
  953.  
  954.      Click          Press and release the mouse button.
  955.  
  956.      Drag           Press the  mouse button and don't release it while
  957.                     you move the mouse.
  958.  
  959.      Double click   Click the  mouse button  twice quickly on the same
  960.                     spot.
  961.  
  962.  
  963.      The NOVA Screen
  964.  
  965.      When you  first start  NOVA, you  see the  NOVA Text  Screen,
  966.      which is divided into three parts:
  967.  
  968.      1.   The menu  bar, which  displays the  titles of  the  pulldown
  969.           menus you can use to issue commands.
  970.  
  971.      2.   The text  window, which displays the ruler line and the text
  972.           you are editing.
  973.  
  974.      3.   The status  line,  which  displays  information  about  your
  975.           position in the document and help information.
  976.  
  977.      In the  following pages,  we'll discuss  each of  these parts  in
  978.      detail.
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.                                         Chapter 3 - Using NOVA    23
  984.     ____________________________________________________________________
  985.  
  986.      The Menu Bar
  987.  
  988.      The menu  bar is  a horizontal list of menu names. It will always
  989.      appear at  the very  top of  the screen.   Each  menu name  has a
  990.      highlighted letter,  which you can use to open the menu using the
  991.      keyboard.
  992.  
  993.  
  994.  
  995.      Selecting Menus with the keyboard
  996.  
  997.      There are two ways to use the keyboard to open a menu.
  998.  
  999.      The first  way to  open a  menu with the keyboard is to press the
  1000.      F10 key.   This  activates the first menu, File.  After you press
  1001.      the F10  key, you  will see the File menu pull down from the menu
  1002.      bar.   To see  any of  the other  menus, press  the LEFT or RIGHT
  1003.      arrow keys.  Press the ESC key to clear the menu from the screen.
  1004.  
  1005.      The second  way to  open  a  menu  is  to  use  the  ALT  key  in
  1006.      combination with  the highlighted  letter in  the menu name.  For
  1007.      example, to see the Edit menu, follow these steps:
  1008.  
  1009.      1.   Press the ALT key.
  1010.  
  1011.      2.   While the ALT key is still being pressed, press the E key.
  1012.  
  1013.      You will  see the  Edit menu pull down from the menu bar.  To see
  1014.      any of  the other  menus, press  the LEFT  or RIGHT  arrow  keys.
  1015.      Press the ESC key to clear the menu from the screen.
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.      Selecting Menus with the mouse
  1020.  
  1021.      With the mouse, there are also two ways to access the menus.
  1022.  
  1023.      In the  first method,  you click on the menu bar over the name of
  1024.      the menu  you want  to pull  down.  For example, to pull down the
  1025.      Edit menu, follow these steps:
  1026.  
  1027.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word Edit
  1028.           in the menu bar.
  1029.  
  1030.      2.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1031.           button.
  1032.  
  1033.      You will  see the  Edit menu pull down from the menu bar.  To see
  1034.      any of  the other menus, move the mouse cursor so it rests on the
  1035.      name of  the menu  on the  menu bar  and click.   Click the mouse
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.                                         Chapter 3 - Using NOVA    24
  1041.     ____________________________________________________________________
  1042.  
  1043.      anywhere outside  the menu  or menubar,  or press the ESC key, to
  1044.      clear the menu from the screen.
  1045.  
  1046.      The second  way to  use the  mouse to  open a menu is to drag the
  1047.      mouse cursor across the menu bar.  As long as the mouse button is
  1048.      held down,  each menu  will be  pulled down as you rest the mouse
  1049.      cursor on its name.  To clear the menu from the screen, just drag
  1050.      the mouse  cursor away  from the  menu or menubar and release the
  1051.      button.
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.      Choosing Commands with the keyboard
  1056.  
  1057.      To choose  commands from a menu using the keyboard, use the UP or
  1058.      DOWN arrow  keys to  highlight the  command you want.  Then press
  1059.      ENTER.  For example, to choose Open... from the File menu, follow
  1060.      these steps:
  1061.  
  1062.      1.   Press the ALT key.
  1063.  
  1064.      2.   While the  ALT key  is still being pressed, press the F key.
  1065.           This will pull down the File menu.
  1066.  
  1067.      3.   Use the DOWN arrow key to highlight Open....
  1068.  
  1069.      4.   Press ENTER.
  1070.  
  1071.      You can  also choose a command by pressing the highlighted letter
  1072.      in the  command name.   For  example, to  choose Open... from the
  1073.      File menu, follow these steps:
  1074.  
  1075.      1.   Press the ALT key.
  1076.  
  1077.      2.   While the  ALT key  is still being pressed, press the F key.
  1078.           This will pull down the File menu.
  1079.  
  1080.      3.   Press O, the highlighted letter in Open....
  1081.  
  1082.      When you're  more familiar  with the  available commands,  you'll
  1083.      find the second method to be faster and easier.
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.      Choosing Commands with the mouse
  1088.  
  1089.      With the mouse, there are also two ways to choose commands.
  1090.  
  1091.      If you click the mouse to pull down a menu, then you can click on
  1092.      the command  you want  to choose.  For example, to choose Open...
  1093.      from the File menu, follow these steps:
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.                                         Chapter 3 - Using NOVA    25
  1099.     ____________________________________________________________________
  1100.  
  1101.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word File
  1102.           in the menu bar.
  1103.  
  1104.      2.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1105.           button.  This will pull down the File menu.
  1106.  
  1107.      3.   Move the  mouse cursor  so it  rests anywhere  on  the  word
  1108.           Open....
  1109.  
  1110.      4.   Click the  mouse by  pressing and  releasing the  left mouse
  1111.           button.
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.      The other  way to  choose a command from a menu with the mouse is
  1116.      to drag  the mouse  to the  command you want and then release the
  1117.      mouse button.  for example, to choose Open... from the File menu,
  1118.      follow these steps:
  1119.  
  1120.      1.   Move the  mouse cursor so it rests anywhere on the word File
  1121.           in the menu bar.
  1122.  
  1123.      2.   Press the  left mouse button and hold it down while you drag
  1124.           the mouse cursor down to the word Open... on the pulled down
  1125.           File menu.
  1126.  
  1127.      3.   Release the mouse button.
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.      Disabled Menu Items
  1132.  
  1133.      Some menu commands will not be highlighted (color system) or will
  1134.      not have  a highlighted  letter (monochrome  system).  This means
  1135.      that the  command is  not currently available for your use.  Some
  1136.      commands are only available at certain times.
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.      The Text Window
  1141.  
  1142.      The text  window displays your document.  You can have as many as
  1143.      ten text  windows open  at once.   Each text window can display a
  1144.      different document, or different parts of the same document.  You
  1145.      can move  and size each text window, using either the keyboard or
  1146.      the mouse, and you can "zoom" any text window up to full size.
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.                                         Chapter 3 - Using NOVA    26
  1152.     ____________________________________________________________________
  1153.  
  1154.      Each text window has the following parts:
  1155.  
  1156.      1.   The document name, which is displayed on the top line of the
  1157.           text window.   If  the document you are working with doesn't
  1158.           have a name, the word "UNTITLED" appears instead.
  1159.  
  1160.      2.   Icons you  can use  with the  mouse for closing, zooming, or
  1161.           sizing the text window.
  1162.  
  1163.      3.   The ruler  line, which  shows you  the current  settings for
  1164.           margins and indents.
  1165.  
  1166.      4.   The scroll  bars,  which  indicate  where  you  are  in  the
  1167.           document.   You can  use the  scroll bars  with the mouse to
  1168.           scroll the document.
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.      Icons
  1173.  
  1174.      At  the  top left corner of the text window is the close icon. If
  1175.      you are using a mouse, clicking on  the  close  icon  closes  the
  1176.      active  window.  We'll discuss closing windows further in Chapter
  1177.      7.
  1178.  
  1179.      At the top right corner of the text window is the zoom  icon.  If
  1180.      you  are  using  a  mouse,  clicking  on the zoom icon when it is
  1181.      pointing upwards expands the active window to full  screen.   The
  1182.      icon  then changes to point down.  Clicking on the zoom icon when
  1183.      it is pointing downwards restores the active window to its former
  1184.      size.  We'll discuss zooming windows further in Chapter 7.
  1185.  
  1186.      At the bottom right corner of the text window is the  size  icon.
  1187.      If  you  are  using  a  mouse,  you  can  drag this icon to a new
  1188.      position on the screen, and the window will be sized so that  the
  1189.      bottom right hand corner extends to the spot you dragged the size
  1190.      icon.  We'll discuss sizing windows further in Chapter 7.
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.                                         Chapter 3 - Using NOVA    27
  1197.     ____________________________________________________________________
  1198.  
  1199.      The ruler line
  1200.  
  1201.          [....|....1.........2.........3.........4.........5.....]
  1202.  
  1203.      The ruler  line shows  you your  current  settings  for  margins,
  1204.      and indents.  The ruler line has the following parts:
  1205.  
  1206.      .    The [ indicates the left indent.
  1207.  
  1208.      .    The ] indicates the right indent.
  1209.  
  1210.      .    The | indicates the first line indent.
  1211.  
  1212.      .    The numbers indicate inches at ten characters per inch.
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.      The scroll bars
  1217.  
  1218.      When you're using a mouse, you can use the vertical scroll bar to
  1219.      go forward  or backward  in your  document.  You can also use the
  1220.      horizontal scroll bar to see more of the left or right sides of a
  1221.      document that is wider than the current display width.
  1222.  
  1223.      There is  a box  on the  scroll bar,  called the  elevator.   The
  1224.      elevator shows  you your  relative position in the document.  For
  1225.      example, if  you were  on page  25 of  a 50  page  document,  the
  1226.      elevator would be midway on the scroll bar.
  1227.  
  1228.      There are also arrows on the scroll bar.  Clicking on an arrow on
  1229.      a scroll  bar is  like pressing the corresponding arrow key.  For
  1230.      example, clicking  on the  up arrow on the vertical scroll bar is
  1231.      the same as pressing the UP arrow key.
  1232.  
  1233.      Clicking the  mouse in  the area  between the  arrow mark and the
  1234.      elevator is  like pressing  the PAGE  UP or  PAGE DOWN  key.  For
  1235.      example, clicking the scroll bar below the elevator but above the
  1236.      down arrow mark is the same as pressing the PAGE DOWN key.
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.                                         Chapter 3 - Using NOVA    28
  1243.     ____________________________________________________________________
  1244.  
  1245.      The Status Line
  1246.  
  1247.      Pg 1 Ln 1 Col 1       | 10pt Helvetica          |F10=MENU F1=HELP
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.      The status  line shows you information about the current state of
  1252.      the document  you are  working on.    The  status  line  has  the
  1253.      following parts:
  1254.  
  1255.      1.   Page, line,  and column numbers.  These numbers indicate the
  1256.           position of  the cursor  in the  document.   The page number
  1257.           shows which  page the  cursor is  on.  The line number shows
  1258.           the number  of the  line the cursor is on, counting from the
  1259.           beginning of  the current page.  The column number shows the
  1260.           horizontal position  of the  cursor, counting  from the left
  1261.           margin.
  1262.  
  1263.      2.   Font information.    The  size  and  typeface  name  of  the
  1264.           character at the cursor is shown.
  1265.  
  1266.      3.   Key  help.     This  part  of  the  status  line  gives  you
  1267.           information about  keystrokes you  can use.   When  you  are
  1268.           editing a  document, it  shows the  keys used  to access the
  1269.           menus and  to get help.  When you are entering commands in a
  1270.           dialog box  (explained later  in this chapter) or in a menu,
  1271.           NOVA will  expand this area of the status line to show you
  1272.           more key help.
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.      Dialog Boxes
  1277.  
  1278.      NOVA uses  dialog boxes  to give you information and to group a
  1279.      series of commands together.
  1280.  
  1281.      The menu commands that display dialog boxes always end with three
  1282.      dots (for example, "Open..." on the File menu).
  1283.  
  1284.      Dialog boxes are made up of the following types of controls:
  1285.  
  1286.      1.   Edit boxes are used to enter text in the dialog box.
  1287.  
  1288.      2.   List boxes are used to present a list of choices.
  1289.  
  1290.      3.   Push buttons  are used  to take  action, such as closing the
  1291.           dialog box or getting help.
  1292.  
  1293.      4.   Check boxes  are used when you can choose more than one of a
  1294.           group of related choices.
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.                                         Chapter 3 - Using NOVA    29
  1301.     ____________________________________________________________________
  1302.  
  1303.      5.   Radio buttons  are used  when you  can choose  only one of a
  1304.           group of related choices.
  1305.  
  1306.      You move  around the  dialog box  by pressing  the TAB key.  Each
  1307.      time you press the TAB key, you move to the next control.  As you
  1308.      tab through  the controls  in a  dialog box,  you  will  see  the
  1309.      control change in some way to indicate you have moved to it.
  1310.  
  1311.      With the  mouse, you  can move  to a  control by  clicking on the
  1312.      control.
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.      ENTER and ESC keys in dialog boxes.
  1317.  
  1318.      When you  press the  ENTER key  while in a dialog box, you are in
  1319.      effect telling  NOVA that you have accepted all the settings in
  1320.      the dialog  box, and you want NOVA to carry out whatever action
  1321.      the dialog  box is designed to do.  Pressing ENTER is the same as
  1322.      "pushing" the OK button (described below).
  1323.  
  1324.      When you  press the  ESC key  while in  a dialog  box, you are in
  1325.      effect telling  NOVA that you want to cancel the dialog box and
  1326.      return to where you were without taking any action.  Pressing ESC
  1327.      is the same as "pushing" the CANCEL button (described below).
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.      Edit boxes
  1332.  
  1333.      When you  need to  type text  in a dialog box, you'll use an edit
  1334.      box.   In the Open... dialog box, the edit box is used to type in
  1335.      the name  of a  document you  wish to  open.  When you are typing
  1336.      text in an edit box, you can use the LEFT and RIGHT arrow keys to
  1337.      move the  cursor to  the point  where you  wish to type.  You can
  1338.      also use  the DELETE and BACKSPACE keys to delete characters.  To
  1339.      leave the  edit box  and move  to the next control, press the TAB
  1340.      key or use the mouse.
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.      List boxes
  1345.  
  1346.      When you  need to  choose from a list of items, such as a list of
  1347.      document names,  NOVA will show you the list in a list box.  In
  1348.      the Open...  dialog box, there are two list boxes, one for a list
  1349.      of document  names, and one for a list of drives and directories.
  1350.      You can  scroll through  the list  in a list box using the UP and
  1351.      DOWN arrow  keys or  the PAGE  UP and  PAGE DOWN  keys.  With the
  1352.      mouse, you can use the scroll bar to scroll through the list.
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.                                         Chapter 3 - Using NOVA    30
  1358.     ____________________________________________________________________
  1359.  
  1360.      NOVA shows  you which  item in  the  list  you  have  currently
  1361.      selected by highlighting that item.
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.      Push buttons
  1366.  
  1367.      Every dialog box has one or more push buttons along the bottom of
  1368.      the dialog  box window.  Push buttons are used to take an action.
  1369.      You "push"  the button by tabbing to that button and pressing the
  1370.      space bar.   With  the mouse,  clicking on a push button "pushes"
  1371.      it.
  1372.  
  1373.      In the  Open... dialog  box, there  are three  push buttons.  The
  1374.      push buttons  all have  key help you can use to "push" the button
  1375.      without tabbing to it or clicking on it.  For example, to use the
  1376.      <F1=HELP> push  button to  get help  in the  Open... dialog  box,
  1377.      press F1 from anywhere in the dialog box.
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.      Check boxes
  1382.  
  1383.      Check boxes  are used  to  group  a  series  of  related  options
  1384.      together for  readability.   For example, here are the checkboxes
  1385.      that are used in the Format Character... dialog box:
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.                     [X] Bold
  1390.                     [ ] Underline
  1391.                         [ ] Word Only
  1392.  
  1393.  
  1394.      Check boxes  are either  on or  off.   In the  example above, the
  1395.      check box for Bold is on and all the others are off.
  1396.  
  1397.      You turn  a check box on or off by tabbing to it and pressing the
  1398.      space bar.   If the check box was on (showing an "X"), it will be
  1399.      turned off.   If  it was  off, it  will be  turned on.   With the
  1400.      mouse, you can click on the item and it will turn on or off.
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.      Radio buttons
  1405.  
  1406.      Radio buttons  are used  to group  a series  of  related  options
  1407.      together where  you can  choose one  and only one of the options.
  1408.      For example,  here are  the radio  buttons that  are used  in the
  1409.      Format Character... dialog box:
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.                                         Chapter 3 - Using NOVA    31
  1415.     ____________________________________________________________________
  1416.  
  1417.                        Position:
  1418.                        (.) Normal
  1419.                        ( ) Italic
  1420.                        ( ) Superscript
  1421.                        ( ) Subscript
  1422.  
  1423.      In the  example above,  the radio button for Normal is on and all
  1424.      the others are off.
  1425.  
  1426.      You turn  a radio  button on  or off  by tabbing  to the group of
  1427.      radio buttons.   You  use the  UP and  DOWN arrow  keys  to  move
  1428.      through the list of radio buttons.  As you move through the radio
  1429.      buttons with  the arrow  keys, each button and its description is
  1430.      highlighted as you move to it.
  1431.  
  1432.      To choose  one of  the radio  buttons, move  to it  and press the
  1433.      space bar.  The radio button that was previously selected will be
  1434.      turned off,  and the  "." will  move  to  the  highlighted  radio
  1435.      button.   With the  mouse, you  can click on the radio button you
  1436.      want to choose.
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.      Getting Help
  1441.  
  1442.      You can  ask NOVA  for help  no matter  where you  are  in  the
  1443.      program.   Just press  the F1  key or  choose one of the commands
  1444.      from the  Help menu  and NOVA  will bring  up the  NOVA  Help
  1445.      dialog box.
  1446.  
  1447.      The upper left corner of the NOVA Help dialog box shows you the
  1448.      name of  the current topic.  Some topics have more help text than
  1449.      can fit  in the  NOVA Help dialog box.  If that is the case, as
  1450.      in the  example above,  the upper right hand corner of the NOVA
  1451.      Help dialog  box will  tell you  how many pages there are for the
  1452.      current topic and which page you are currently viewing.
  1453.  
  1454.      The help  screens are  organized in  pages,  and  the  pages  are
  1455.      organized in  the same order as the menus.  For example, the help
  1456.      for File  Save consists  of three pages.  Just as Save As follows
  1457.      Save on  the File  menu, the help for File Save As... follows the
  1458.      last page  of help  for File Save.  To view the next help screen,
  1459.      click on the <Pg Dn=NEXT> button or press PAGE DOWN.  To view the
  1460.      previous help  screen, click  on the <Pg Up=PREV> button or press
  1461.      PAGE UP.
  1462.  
  1463.      Many commands in NOVA have shortcut keys.  These are keystrokes
  1464.      you can  use while  editing that  allow you to choose the command
  1465.      without using the menus.  For example, in the help for File Save,
  1466.      you can  see that  the shortcut  key is F2.  When you are editing
  1467.      and want  to choose  the File  Save command,  you  can  press  F2
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.                                         Chapter 3 - Using NOVA    32
  1473.     ____________________________________________________________________
  1474.  
  1475.      instead of  choosing File Save from the menu.  If a command has a
  1476.      shortcut key,  NOVA always  reminds you  of the shortcut key in
  1477.      the menu and on the help screen for that command.
  1478.  
  1479.      There is  always a  push button  on  every  help  screen  labeled
  1480.      <F1=INDEX>.  Clicking on this button or pressing F1 while viewing
  1481.      a help screen brings up the NOVA Help Index dialog box.
  1482.  
  1483.      The NOVA  Help Index  dialog box shows you the complete list of
  1484.      help topics.   The  page just before the current topic will be at
  1485.      the top  of the list.  Highlight the topic you want help with and
  1486.      press ENTER,  or click  the <Enter=OK> pushbutton.  In the NOVA
  1487.      Help Index  dialog box,  the <F1=HELP>  pushbutton brings  up the
  1488.      topic "How  to use  help", which gives basic information on using
  1489.      the NOVA Help system.
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.                                                                     33
  1495.     ____________________________________________________________________
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.                                  Chapter 4
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.                                Editing Text
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.                                         Chapter 4 - Editing Text    34
  1522.     ____________________________________________________________________
  1523.  
  1524.      Selecting Text
  1525.  
  1526.      Many of  NOVA's commands,  including Cut,  Copy, Paste,  Format
  1527.      Character..., and  Format  Paragraph...,  require  you  to  first
  1528.      select the  text you  want to work with.  When you select text to
  1529.      work with, NOVA highlights the text on screen.
  1530.  
  1531.      You can select text with the keyboard or with the mouse.  You can
  1532.      select a  single  character,  a  word,  a  sentence,  a  line,  a
  1533.      paragraph, or the entire document.
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.      To select text with the keyboard
  1538.  
  1539.      1.   Move to  the text  you want  to select  using the  Up, Down,
  1540.           Left, or  Right arrow  keys, or by using the Home, End, Page
  1541.           Up, and Page Down keys.
  1542.  
  1543.      2.   Press the SHIFT key.
  1544.  
  1545.      3.   While the  SHIFT key  is still  held down, use the Up, Down,
  1546.           Left, Right,  Home, End,  Page Up,  and Page  Down  keys  to
  1547.           highlight the text you want to select.
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.      To select text with the mouse
  1552.  
  1553.      1.   Point to the beginning of the text you want to select.
  1554.  
  1555.      2.   Drag the mouse to the end of the text you want to select.
  1556.  
  1557.      3.   Release the mouse button.
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.      Either of  these methods  of selecting  text can  be  used  in  a
  1562.      forward or backwards direction.
  1563.  
  1564.      You can  also use  shortcut keys  for certain  selections.    The
  1565.      shortcut keys are listed on the Edit Menu.
  1566.  
  1567.      When you  select a word, a sentence, or a line using the shortcut
  1568.      keys, NOVA  automatically selects  any  spaces  or  punctuation
  1569.      marks that follow.
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.                                         Chapter 4 - Editing Text    35
  1575.     ____________________________________________________________________
  1576.  
  1577.      Cut, Copy, and Paste
  1578.  
  1579.      NOVA maintains  a clipboard to temporarily store text from your
  1580.      document.  You can Cut or Copy text to the clipboard, and you can
  1581.      Paste text from the clipboard into your document.
  1582.  
  1583.      Any text that you send to the clipboard with Cut or Copy replaces
  1584.      whatever was previously in the clipboard.  You can paste from the
  1585.      clipboard as  many times  as you want:  Paste does not remove the
  1586.      text from the clipboard.
  1587.  
  1588.      When the clipboard is empty, the Paste command will be disabled.
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.      Cutting text to the clipboard
  1593.  
  1594.      When you  cut text,  you remove  the text  you have selected from
  1595.      your document and send it to the clipboard.
  1596.  
  1597.      To cut text to the clipboard, follow these steps:
  1598.  
  1599.      1.   Select the  text you  wish to  cut using the keyboard or the
  1600.           mouse.
  1601.  
  1602.      2.   Press SHIFT+DELETE or choose Cut from the Edit menu.
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.      Copying text to the clipboard
  1607.  
  1608.      When you copy text, you send a copy of the text you have selected
  1609.      to the clipboard without removing it from your document.
  1610.  
  1611.      To copy text to the clipboard, follow these steps:
  1612.  
  1613.      1.   Select the  text you  wish to  cut using the keyboard or the
  1614.           mouse.
  1615.  
  1616.      2.   Press Keypad + or choose Copy from the Edit menu.
  1617.  
  1618.  
  1619.  
  1620.      Pasting text from the clipboard
  1621.  
  1622.      When you  paste text,  you insert  a copy  of  the  text  in  the
  1623.      clipboard into your document at the current cursor position.
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.                                         Chapter 4 - Editing Text    36
  1629.     ____________________________________________________________________
  1630.  
  1631.      To paste text from the clipboard, follow these steps:
  1632.  
  1633.      1.   Move the  cursor to  where you  want to insert the clipboard
  1634.           text into your document.
  1635.  
  1636.      2.   Press SHIFT+INSERT or choose Paste from the Edit menu.
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.      Deleting text
  1641.  
  1642.      You can  delete text from your document without sending it to the
  1643.      clipboard.   Just use the DELETE key or the BACKSPACE key instead
  1644.      of the Cut command.
  1645.  
  1646.      If you  have selected  text,  the  DELETE  key  will  delete  the
  1647.      selection.   If no  text is  selected, the DELETE key will delete
  1648.      the current character (the character the cursor is on).
  1649.  
  1650.      The BACKSPACE  key  works  only  on  a  single  character.    The
  1651.      BACKSPACE key  deletes the  character immediately  preceding  the
  1652.      cursor.
  1653.  
  1654.      Joining two paragraphs
  1655.  
  1656.      1.   Move the  cursor  to  the  first  character  of  the  second
  1657.           paragraph.
  1658.  
  1659.      2.   Press the BACKSPACE key.
  1660.  
  1661.      3.   Press the space bar to put a space between the two sentences
  1662.      where the paragraphs were joined.
  1663.  
  1664.      If the two paragraphs had different formats, NOVA will give the
  1665.      new joined  paragraph the  same format  as the  second paragraph.
  1666.      Paragraph formatting will be discussed further in Chapter 5.
  1667.  
  1668.      Splitting two paragraphs
  1669.  
  1670.      1.   Move the  cursor to  the character  that you  want to be the
  1671.           first character of the new paragraph.
  1672.  
  1673.      2.   Press the ENTER key.
  1674.  
  1675.      A second  paragraph will  be created that has all the text of the
  1676.      first paragraph  from the  cursor forward.   The second paragraph
  1677.      will have  the same  format as  the first  paragraph.   Paragraph
  1678.      formatting will be discussed further in Chapter 5.
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.                                                                     37
  1684.     ____________________________________________________________________
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.                                  Chapter 5
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.                               Formatting Text
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.                                      Chapter 5 - Formatting Text    38
  1712.     ____________________________________________________________________
  1713.  
  1714.      Formatting your text
  1715.  
  1716.      Formatting is the process of changing the way your text looks and
  1717.      is laid  out on the page.  In NOVA you apply formatting to your
  1718.      text in several ways:
  1719.  
  1720.      .    Character formatting  gives your  text  attributes  such  as
  1721.           bold, italics,  or underlined characters.  It also refers to
  1722.           the font and typeface.
  1723.  
  1724.      .    Paragraph  formatting  is  used  to  control  indents,  line
  1725.           spacing, and text alignment.
  1726.  
  1727.      .    Section formatting includes margin settings, page numbering,
  1728.           and headers and footers.
  1729.  
  1730.      .    Document formatting is used for paper size, default settings
  1731.           for the  other formats,  and other  settings that affect the
  1732.           entire document.
  1733.  
  1734.      In this  chapter, we'll explain each of these types of formatting
  1735.      in detail.
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.      Character formatting
  1740.  
  1741.      You  control  character  formatting  with  the  Format  Character
  1742.      command or by using shortcut keys.
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.      NOVA shows you most character formats  on  screen  by  displaying
  1747.      them  in  a  different  color  or  intensity.  NOVA shows you the
  1748.      current font and font size on the status line.
  1749.  
  1750.      When NOVA prints your document, the appearance on  paper  depends
  1751.      upon  the  capabilities  of your printer.  If your printer cannot
  1752.      create a specific character format, NOVA  will  choose  the  next
  1753.      closest   format   that   your  printer  can  create.   For  more
  1754.      information on printing, see Chapter 10.
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.      Using character formatting
  1759.  
  1760.      You can  emphasize certain  words or  phrases in your document by
  1761.      formatting them  as bold,  italic, or  underline.   You can  also
  1762.      choose a different font or a larger font size for headings or key
  1763.      words.
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.                                      Chapter 5 - Formatting Text    39
  1770.     ____________________________________________________________________
  1771.  
  1772.      To change character formatting
  1773.  
  1774.      1.   Select  the  characters  you  want  to  format.    For  more
  1775.           information on selecting text, see Chapter 3.
  1776.  
  1777.      2.   Choose Character... from the Format menu.
  1778.  
  1779.      3.   Choose the  character options  you  wish  to  apply  to  the
  1780.           selected text.
  1781.  
  1782.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  1783.           formatting to the selected text.
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.      To change character formatting with shortcut keys
  1788.  
  1789.      1.   Select  the  characters  you  want  to  format.    For  more
  1790.           information on selecting text, see Chapter 3.
  1791.  
  1792.      2.   Press the ALT key plus one of the following shortcut keys:
  1793.  
  1794.           Format                              Press the ALT key plus
  1795.          ___________________________________________________________
  1796.           Bold                                       B
  1797.           Underline                                  U
  1798.           Normal                                     N
  1799.           Italic                                     I
  1800.  
  1801.  
  1802.      To use character formatting as you type
  1803.  
  1804.      Follow the steps outlined to select character formats either from
  1805.      the  Character...  dialog  box  or  with  shortcut  keys  without
  1806.      selecting any  text.   Then type the text you want to add to your
  1807.      document.   The new  characters  that  you  type  will  have  the
  1808.      character formatting you chose.
  1809.  
  1810.      For example, to type bold text, choose Bold from the Character...
  1811.      dialog box  or press  ALT+B.   This turns  on bold  type.  As you
  1812.      type, the  new characters appear with bold formatting.  To return
  1813.      to normal text, choose Normal from the Character... dialog box or
  1814.      press ALT+N.
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.      Fonts
  1819.  
  1820.      A font is the name of a particular set of characters of a certain
  1821.      shape and size.  Different printers use different fonts, and each
  1822.      font has a name.
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.                                      Chapter 5 - Formatting Text    40
  1828.     ____________________________________________________________________
  1829.  
  1830.      NOVA shows you a list of font names available for your printer in
  1831.      the Font: list box.  In order to show you the list of font names,
  1832.      NOVA must know what  printer  you  have.   The  INSTALL  program,
  1833.      described  in  Chapter  1, installs one or more printers in NOVA.
  1834.      You can change printers by choosing Change  Printer...  from  the
  1835.      File menu.  This command is explained in Chapter 10.
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.      To change fonts
  1840.  
  1841.      Choose the font you wish to change to by highlighting its name in
  1842.      the Font:  list box.  For more information on using list boxes in
  1843.      NOVA, see Chapter 3.
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.      Font Sizes
  1848.  
  1849.      Font size  refers to  both the  height and  width of  characters.
  1850.      NOVA shows you the available font sizes by adding a description
  1851.      of the height and width to the name shown in the Font: list box.
  1852.  
  1853.      Height is  measured in  points (there  are 72 points in an inch),
  1854.      and is the height of the tallest character in a particular font.
  1855.  
  1856.      For line  spacing, NOVA  adds 2  additional points  to the font
  1857.      size.  For example, if you are using a 10 point font, NOVA will
  1858.      add 2  points for  spacing, giving  a total  of 12 points between
  1859.      lines.  12 point spacing gives 6 lines per inch (72 / 12 = 6).
  1860.  
  1861.      For width,  NOVA shows  you four  possible widths  in the Font:
  1862.      list box:
  1863.  
  1864.      Fixed               Fixed pitch, usually 10 characters per inch.
  1865.  
  1866.      Compr               Compressed fixed  pitch,  usually  16  or  17
  1867.                          characters per inch.
  1868.  
  1869.      Expand              Expanded fixed  pitch, usually  5  characters
  1870.                          per inch.
  1871.  
  1872.      Prop'l              Proportional font, where each character has a
  1873.                          different width.
  1874.  
  1875.      Attributes
  1876.  
  1877.      Character attributes  refer to  the appearance  of the character.
  1878.      You  can   set  character  attributes  for  bold,  or  underline.
  1879.      Character attributes  can also  be combined.   For  example,  you
  1880.      could format characters to be both bold and italic.
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.                                      Chapter 5 - Formatting Text    41
  1886.     ____________________________________________________________________
  1887.  
  1888.      To apply character attributes
  1889.  
  1890.      Each character  attribute is controlled through a check box.  Tab
  1891.      to the  check box  you wish to change and press the space bar, or
  1892.      click the  check box  with the  mouse.   For more  information on
  1893.      using check boxes, see Chapter 3.
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.      Position
  1898.  
  1899.      Position for  character formats  refers to the orientation of the
  1900.      character on  the line.   A  normal position is upright, with the
  1901.      baseline of  the character  on the  bottom of  the line.   Italic
  1902.      position gives  a forward  slant to the character, without moving
  1903.      its vertical  position.   Superscript and subscript positions are
  1904.      raised or lowered with respect to the bottom of the line.
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.      To apply character positions
  1909.  
  1910.      Character positioning  is controlled  through a  group  of  radio
  1911.      buttons.   You can  choose only one character position at a time.
  1912.      Tab to  the radio  button group and use the UP or DOWN arrow keys
  1913.      to move  the highlight  to the position you wish to choose.  Then
  1914.      press the space bar.  Or click on the position you wish to choose
  1915.      with the mouse.
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.      Styles
  1920.  
  1921.      A character  style is  a group  of pre-defined  character formats
  1922.      with a  descriptive name.   NOVA comes with several pre-defined
  1923.      character styles.   You  can create your own character styles and
  1924.      save them  for later  use.   This will  be explained in detail in
  1925.      Chapter 6.
  1926.  
  1927.      To apply character styles
  1928.  
  1929.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  1930.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  1931.      in NOVA, see Chapter 3.
  1932.  
  1933.      When you  choose a  character style,  all of  the other character
  1934.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  1935.      settings of the style you have chosen.
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.                                      Chapter 5 - Formatting Text    42
  1941.     ____________________________________________________________________
  1942.  
  1943.      Saving a character style
  1944.  
  1945.      If you  have designed a combination of character formats that you
  1946.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  1947.      a style.  Press F2 or click the <saVe style>  push button to save
  1948.      the current character  format settings as  a named  style.  We'll
  1949.      discuss styles in detail in Chapter 6.
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.      Deleting a character style
  1954.  
  1955.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  1956.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  1957.      from the  current style  sheet.  Any characters in your documents
  1958.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  1959.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  1960.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  1961.      in Chapter 6.
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.      Paragraph formatting
  1966.  
  1967.      You  control  paragraph  formatting  with  the  Format  Paragraph
  1968.      command.
  1969.  
  1970.      In NOVA,  you start  a new paragraph by pressing the ENTER key.
  1971.      Each new paragraph that you start has the format of the preceding
  1972.      paragraph unless you change its format.
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.      To format a single paragraph
  1977.  
  1978.      1.   Position the  cursor anywhere  in the  paragraph you wish to
  1979.           format.
  1980.  
  1981.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  1982.  
  1983.      3.   Choose the  paragraph formats  you  wish  to  apply  to  the
  1984.           paragraph.
  1985.  
  1986.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  1987.           formatting to the paragraph.
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.  
  1992.                                      Chapter 5 - Formatting Text    43
  1993.     ____________________________________________________________________
  1994.  
  1995.      To format more than one paragraph
  1996.  
  1997.      1.   Select the paragraphs you wish to format.
  1998.  
  1999.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2000.  
  2001.      3.   Choose the  paragraph formats  you  wish  to  apply  to  the
  2002.           selected paragraphs.
  2003.  
  2004.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2005.           formatting to the selected paragraphs.
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.      Styles
  2010.  
  2011.      A paragraph  style is  a group  of pre-defined  paragraph formats
  2012.      with a  descriptive name.   NOVA comes with several pre-defined
  2013.      paragraph styles.   You  can create your own paragraph styles and
  2014.      save them  for later  use.   This will  be explained in detail in
  2015.      Chapter 6.
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.      To apply paragraph styles
  2020.  
  2021.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  2022.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  2023.      in NOVA, see Chapter 3.
  2024.  
  2025.      When you  choose a  paragraph style,  all of  the other paragraph
  2026.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  2027.      settings of the style you have chosen.
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.      Saving a paragraph style
  2032.  
  2033.      If you  have designed a combination of paragraph formats that you
  2034.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  2035.      a style.  Press F2 or click the <saVe style> push button to  save
  2036.      the current paragraph format settings as  a named  style.   We'll
  2037.      discuss styles in detail in Chapter 6.
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.      Deleting a paragraph style
  2042.  
  2043.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  2044.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  2045.      from the  current style  sheet.  Any paragraphs in your documents
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.                                      Chapter 5 - Formatting Text    44
  2051.     ____________________________________________________________________
  2052.  
  2053.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  2054.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  2055.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  2056.      in Chapter 6.
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.      Alignment
  2061.  
  2062.      Paragraphs  can  be aligned left, center, or justified. With left
  2063.      alignment text is flush along the left indent and ragged  on  the
  2064.      right.   With center alignment, each line is centered between the
  2065.      left and right indents.  Justified  alignment  means  that  extra
  2066.      space  is  added between words if necessary so that both the left
  2067.      and right sides of the text are flush along the  left  and  right
  2068.      indents.
  2069.  
  2070.      Paragraph alignment  is controlled  by a  group of radio buttons.
  2071.      This means  that you can choose one and only one of the alignment
  2072.      options for a paragraph.
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.      To choose a paragraph alignment
  2077.  
  2078.      1.   Select the paragraph or paragraphs you wish to align.
  2079.  
  2080.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2081.  
  2082.      3.   Choose the  paragraph alignment  you wish  to apply  to  the
  2083.           paragraph(s).
  2084.  
  2085.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2086.           formatting to the paragraph(s).
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.      Line spacing
  2091.  
  2092.      You can  tell NOVA  how much  space to  leave between  lines by
  2093.      choosing line  spacing options.   Line  spacing  is  adjusted  in
  2094.      NOVA automatically to accommodate the largest font size in each
  2095.      line, unless you choose Custom spacing.
  2096.  
  2097.      To set line spacing
  2098.  
  2099.      1.   Select the paragraph or paragraphs you wish to change.
  2100.  
  2101.      2.   Choose Paragraph... from the Format menu.
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.                                      Chapter 5 - Formatting Text    45
  2107.     ____________________________________________________________________
  2108.  
  2109.      3.   Choose  the   line  spacing   you  wish   to  apply  to  the
  2110.           paragraph(s).
  2111.  
  2112.      4.   Press ENTER  or click  on <Enter=OK>  to apply  the new line
  2113.           spacing to the paragraph(s).
  2114.  
  2115.      For custom  spacing of  lines, enter  a spacing in points.  There
  2116.      are 72  points in  an inch, so on most printers single spacing is
  2117.      equivalent to 12 point custom spacing.
  2118.  
  2119.  
  2120.  
  2121.      Paragraph Indents
  2122.  
  2123.      You can set left, right, and first line indenting for paragraphs.
  2124.      You can  use paragraph  indents to  indent the  beginning of each
  2125.      paragraph, to  indent the left or right side of the paragraph, or
  2126.      to create a "hanging indent" paragraph.
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.      To set paragraph indents
  2131.  
  2132.      To set paragraph indents, tab to one of the Indent edit boxes and
  2133.      enter a  measurement in inches.  The indent you specify for First
  2134.      Line Indent  is relative  to the  Left Indent.   The  indent  you
  2135.      specify for  Left Indent  is relative to the left margin setting.
  2136.      The indent  you specify for Right Indent is relative to the right
  2137.      margin setting.
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141.      To create a hanging indent
  2142.  
  2143.      A hanging  indent is a paragraph where the First Line Indent is a
  2144.      negative number.   In  this manual,  we use  hanging indents  for
  2145.      bulleted and  numbered lists.   These  paragraphs were  formatted
  2146.      with a First Line Indent of -0.5" and a Left Indent of 0.5".
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.      Setting extra space between paragraphs
  2151.  
  2152.      You can  enter a  measurement in points that will be added to the
  2153.      line spacing  either before  or after  each paragraph.  You might
  2154.      want, for  example, to  add 12 points (the equivalent of one line
  2155.      on most printers) after chapter titles.
  2156.  
  2157.      It doesn't  matter whether  you add  spacing before  or  after  a
  2158.      paragraph.  Just remember that the total space that will be added
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.                                      Chapter 5 - Formatting Text    46
  2164.     ____________________________________________________________________
  2165.  
  2166.      between two  paragraphs is  the sum of the Points After the first
  2167.      paragraph and the Points Before the second paragraph.
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.      To set extra space between paragraphs
  2172.  
  2173.      To set  extra space  between paragraphs, tab to either the Points
  2174.      Before or  Points After  edit boxes  and enter  a measurement  in
  2175.      points.   The measurement  you specify  for Points Before will be
  2176.      added to  the  space  before  the  paragraph  is  printed.    The
  2177.      measurement you  specify for  Points After  will be  added to the
  2178.      space after the paragraph is printed.
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.      The Example Window
  2183.  
  2184.      The Paragraph  Formatting dialog  box shows  you a sample of your
  2185.      paragraph  format.     The   example  window   shows  a   graphic
  2186.      representation  of   indents,  indent  type,  line  spacing,  and
  2187.      alignment.
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.      Section formatting
  2192.  
  2193.      A section  is a part of your document in which all the pages have
  2194.      the same  format.   Section formatting  includes margins,  gutter
  2195.      widths, and page and line numbering.
  2196.  
  2197.      Most documents  have only  one section.  However, you may wish to
  2198.      have different page layouts for different parts of your document.
  2199.  
  2200.      All of  these kinds  of formatting  are  controlled  through  the
  2201.      Format  Modify  current  section...  and  the  Format  Start  new
  2202.      section... commands.
  2203.  
  2204.      To modify section formatting
  2205.  
  2206.      1.   Choose Modify current section... from the Format menu.
  2207.  
  2208.      2.   Choose the  section formats you wish to apply to the current
  2209.           section.
  2210.  
  2211.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2212.           formatting to the current section.
  2213.  
  2214.  
  2215.  
  2216.  
  2217.                                      Chapter 5 - Formatting Text    47
  2218.     ____________________________________________________________________
  2219.  
  2220.      To start a new section
  2221.  
  2222.      1.   Position the  cursor anywhere  in the first paragraph of the
  2223.           new section.
  2224.  
  2225.      2.   Choose Start new section... from the Format menu.
  2226.  
  2227.      3.   Choose the  section formats  you wish  to apply  to the  new
  2228.           section.
  2229.  
  2230.      4.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2231.           formatting to the new section.
  2232.  
  2233.      The new  section encompasses all of the paragraphs from where the
  2234.      cursor was  positioned to  the beginning  of  the  next  existing
  2235.      section.   If there  are no  following sections,  the new section
  2236.      encompasses all  of the  paragraphs from  where  the  cursor  was
  2237.      positioned to the end of the document.
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.      Styles
  2242.  
  2243.      A section  style is a group of pre-defined section formats with a
  2244.      descriptive name.   NOVA comes with several pre-defined section
  2245.      styles.  You can create your own section styles and save them for
  2246.      later use.  This will be explained in detail in Chapter 6.
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.      To apply section styles
  2251.  
  2252.      Choose the  style you  wish to change to by highlighting its name
  2253.      in the Style: list box.  For more information on using list boxes
  2254.      in NOVA, see Chapter 3.
  2255.  
  2256.      When you  choose a  section  style,  all  of  the  other  section
  2257.      formatting options  in the  dialog box  change to the pre-defined
  2258.      settings of the style you have chosen.
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.      Saving a section style
  2263.  
  2264.      If you  have designed  a combination  of section formats that you
  2265.      wish to use again in the future, you can save that combination as
  2266.      a style.  Press F2 or click the <saVe style> push button to  save
  2267.      the  current  section  settings as a named style.   We'll discuss
  2268.      styles in detail in Chapter 6.
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.                                      Chapter 5 - Formatting Text    48
  2274.     ____________________________________________________________________
  2275.  
  2276.      Deleting a section style
  2277.  
  2278.      If you  wish to  delete a style, highlight its name in the Style:
  2279.      list box  and choose  <Delete Style>.   The style will be deleted
  2280.      from the  current style  sheet.   Any sections  in your documents
  2281.      with the  deleted style  will be  changed to style number 1.  For
  2282.      this reason  you cannot  delete style  number 1.  You can however
  2283.      modify style  number 1.  Style sheets will be discussed in detail
  2284.      in Chapter 6.
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.      Margins
  2289.  
  2290.      A margin  is the  area on  a printed page between the edge of the
  2291.      paper and  the printed  text.   NOVA lets  you set top, bottom,
  2292.      left,  and  right margins for each section in your document.  The
  2293.      left margin ends at the left edge of the text window.
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.      To set margins
  2298.  
  2299.      To set  margins, tab  to one  of  the  edit  boxes  and  enter  a
  2300.      measurement in  inches.   The measurements  you specify  for each
  2301.      margin is  relative to the edge of the paper.  Setting paper size
  2302.      will be explained in Document formatting later in this chapter.
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.      Gutter Width
  2307.  
  2308.      NOVA has  a special margin setting called gutter width.  If you
  2309.      enter a  gutter width,  the measurement you specify will be added
  2310.      to the  left margin measurement on odd-numbered pages, and to the
  2311.      right margin measurement on even-numbered pages.  This will allow
  2312.      extra space on the inside margin for documents that will be bound
  2313.      together.
  2314.  
  2315.  
  2316.  
  2317.      Controlling page breaks
  2318.  
  2319.      Whenever you  begin a section, you can tell NOVA whether or not
  2320.      you also  want to start a new page.  For example, you may wish to
  2321.      tell NOVA  to begin  the section  on the next page, on the next
  2322.      odd-numbered page,  or the next even-numbered page.  You can also
  2323.      tell NOVA to not start a new page when it begins the section.
  2324.  
  2325.      To choose a page break option
  2326.  
  2327.      1.   Tab to the Page Break radio buttons.
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.                                      Chapter 5 - Formatting Text    49
  2333.     ____________________________________________________________________
  2334.  
  2335.      2.   Choose the  page break  option you  wish  to  use  for  this
  2336.           section.
  2337.  
  2338.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2339.           formatting to the section.
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.      Document formatting
  2344.  
  2345.      Some formatting  options you  choose affect your entire document.
  2346.      These include  page  size,  default  formatting  for  characters,
  2347.      paragraphs, and sections, and style sheets.
  2348.  
  2349.      All of  these kinds  of formatting  are  controlled  through  the
  2350.      Format Document...  command.   Additional information  about your
  2351.      document that  you can  save with  the document  is also  managed
  2352.      through this command.
  2353.  
  2354.      To change document formats
  2355.  
  2356.      1.   Choose Document... from the Format menu.
  2357.  
  2358.      2.   Choose the  document  formats  you  wish  to  apply  to  the
  2359.           document.
  2360.  
  2361.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2362.           formatting to the document.
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.      Paper length and width
  2367.  
  2368.      The default  paper size  in NOVA  is 8.5  inches by  11 inches.
  2369.      Most printers  use paper  of this  size.   If the  paper you  are
  2370.      printing on is not this size, you need to change the measurements
  2371.      in the Paper Length and Paper Width edit boxes.
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.      To change paper length and width
  2376.  
  2377.      1.   Tab to the Paper Length or Paper Width edit boxes.
  2378.  
  2379.      2.   Enter the  paper length  or paper  width measurement  of the
  2380.           paper in your printer.
  2381.  
  2382.      3.   Press  ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  apply  the  new
  2383.           formatting to the document.
  2384.  
  2385.  
  2386.  
  2387.  
  2388.                                      Chapter 5 - Formatting Text    50
  2389.     ____________________________________________________________________
  2390.  
  2391.      Default Formats
  2392.  
  2393.      You  can   set  a  default  format  for  characters,  paragraphs,
  2394.      sections, and  tabs.  The default formats you select will be used
  2395.      to format  your document  unless you  have specified  a different
  2396.      format.  If you change the default format, all the former default
  2397.      formats will change to the new default formats.
  2398.  
  2399.      To change default formats
  2400.  
  2401.      1.   Tab to  the pushbutton  of the  default format  you wish  to
  2402.           change.   Press the space bar or click the mouse to bring up
  2403.           the formatting dialog box.
  2404.  
  2405.      2.   Choose the  formatting options  you  wish  to  use  for  the
  2406.           default format.
  2407.  
  2408.      3.   Press ENTER or click on <Enter=OK> to return to the Document
  2409.           dialog box.
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.      Document Information
  2414.  
  2415.      You can  enter additional  information to  remind you  of details
  2416.      concerning your document.
  2417.  
  2418.      NOVA will let you enter a title, subject, author, operator, and
  2419.      a comment.
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.      To enter document information
  2424.  
  2425.      1.   Tab to  the edit  box of  the document  information item you
  2426.           wish to enter or change.
  2427.  
  2428.      2.   Enter the appropriate information.
  2429.  
  2430.      3.   Press ENTER  or click  on <Enter=OK>  to save  the  document
  2431.           information with your document.
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.      Headers and Footers
  2436.  
  2437.      A header  is text that appears in the top margin of every page of
  2438.      a section.  A footer is text that appears in the bottom margin of
  2439.      every page  of a section.  Headers and footers can be one or more
  2440.      paragraphs of  text, and  you can  use all  of the  character and
  2441.      paragraph formatting commands you would use with any other text.
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.                                      Chapter 5 - Formatting Text    51
  2447.     ____________________________________________________________________
  2448.  
  2449.      Headers and  footers are  included in  the section  formatting of
  2450.      your document.   You  can have  multiple headers and footers in a
  2451.      document.  Each time you wish to change the header or footer, you
  2452.      need to begin a new section.
  2453.  
  2454.      In NOVA,  you can  define different headers and footers for odd
  2455.      and even numbered pages and for the first page of a section.  You
  2456.      can also choose to have the same header or footer appear on every
  2457.      page.
  2458.  
  2459.      To create a new header
  2460.  
  2461.      1.   Choose Header... from the Format menu.
  2462.  
  2463.      2.   Choose which  pages you  wish the  header to  appear  on  by
  2464.           checking the appropriate check boxes.
  2465.  
  2466.      3.   Tab to  the Edit  Header push button and press the space bar
  2467.           or click on <Edit Header> to begin editing the new header.
  2468.  
  2469.      To edit a header
  2470.  
  2471.      When you  choose <Edit  Header> from  the Header...  dialog  box,
  2472.      NOVA will  open a  text window  for editing the header.  All of
  2473.      the normal  editing commands  you would  use in  a  regular  text
  2474.      window are available in the header window.
  2475.  
  2476.      Some menu commands are not available while you are editing in the
  2477.      header window.   If  a menu  item is  grayed out  while  you  are
  2478.      editing in  a header window, that command is not available to you
  2479.      until you return to a regular text window.
  2480.  
  2481.      You can type the text of your header as you would any other text.
  2482.      The header  can be one or more paragraphs, and you can format the
  2483.      characters or the paragraphs just like you would any other text.
  2484.  
  2485.      NOVA prints the header in the top margin area of your document.
  2486.      If the header is too large to fit in this area, NOVA will print
  2487.      as much as will fit.
  2488.  
  2489.      Cutting, copying, and pasting text
  2490.  
  2491.      You can  cut, copy, or paste text from the clipboard either to or
  2492.      from your  header.   If you  wish to  paste text from the current
  2493.      document into your header, you must mark the text and cut or copy
  2494.      it before you open the header window.
  2495.  
  2496.      You can switch to another text window from the header window.  If
  2497.      you wish  to cut  or copy text from a different text window, just
  2498.      switch to  that text window using the Window... menu, cut or copy
  2499.      the text  to the  clipboard, and then return to the header window
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.                                      Chapter 5 - Formatting Text    52
  2505.     ____________________________________________________________________
  2506.  
  2507.      by selecting  the original  text window  from the Window... menu.
  2508.      NOVA will return you to the header window.
  2509.  
  2510.      Returning to the text window
  2511.  
  2512.      When  you  pull  down  the  Format...  menu  while  editing  your
  2513.      document, you  see Header...  as a  menu choice.  When you choose
  2514.      Header..., NOVA  changes that  menu choice  to  Edit  document.
  2515.      Choose this  command to  return to  the main text window for your
  2516.      document.   When you  return to  your main  text  window,  NOVA
  2517.      changes the menu choice back to the Header... command.
  2518.  
  2519.      Changing which page headers appear on
  2520.  
  2521.      If you  have defined separate headers for the first, odd, or even
  2522.      pages of  your document  and then choose to edit more than one of
  2523.      these headers,  NOVA will  not know  which of  the  headers  to
  2524.      present to  you for editing.  In that case, you will see a dialog
  2525.      box which will ask you which header you would like to use for the
  2526.      new, combined header.
  2527.  
  2528.      For example,  you may  have defined  one header  to appear on odd
  2529.      pages, and  another header to appear on even pages.  Then, if you
  2530.      choose Header...  again from  the Format  menu and check both the
  2531.      odd and  even pages  check boxes,  NOVA will assume you want to
  2532.      edit one header that will appear on both odd and even pages.  You
  2533.      will need to tell NOVA which of the current headers you wish to
  2534.      use for the header that will appear on both odd and even pages.
  2535.  
  2536.      Editing footers
  2537.  
  2538.      Editing footers  is done  in the  same manner as editing headers.
  2539.      Choose Footer... from the Format menu to edit a footer and follow
  2540.      the same steps described above for editing headers.
  2541.  
  2542.      NOVA prints  the footer  in the  bottom  margin  area  of  your
  2543.      document.  If the footer is too large to fit in this area, NOVA
  2544.      will print as much as will fit.
  2545.  
  2546.      Page breaks
  2547.  
  2548.      NOVA automatically  calculates where  each page begins based on
  2549.      your settings  for the  page size,  top and  bottom margins, font
  2550.      size, and line spacing.
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.                                                                     53
  2556.     ____________________________________________________________________
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572.                                  Chapter 6
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.                                Style Sheets
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.                                         Chapter 6 - Style Sheets    54
  2585.     ____________________________________________________________________
  2586.  
  2587.      Style sheets
  2588.  
  2589.      A style  is a  group of  formats with a descriptive name.  NOVA
  2590.      uses styles  with  character,  paragraph,  and  section  formats.
  2591.      NOVA comes  with several  pre-defined styles.    You  can  also
  2592.      create your own styles and save them for later use.
  2593.  
  2594.      You can  use styles  to give  your documents  a consistent  look.
  2595.      Styles also make it easier for you to format your document.  Just
  2596.      choose the  style you  want to  use and  all of  your  formatting
  2597.      options are filled in for you.
  2598.  
  2599.      Styles that  you create  are stored  in a  style sheet.   A style
  2600.      sheet is stored on your disk as a file with the extension .STY.
  2601.  
  2602.      Every document in NOVA has an attached style sheet.  Unless you
  2603.      change the  style sheet,  the document  uses  the  default  style
  2604.      sheet, DEFAULT.STY.   This  style sheet is built into NOVA, and
  2605.      doesn't appear  on your disk unless you modify, add to, or delete
  2606.      one of the pre-defined styles.
  2607.  
  2608.      When you  load a  document, NOVA  looks  for  the  style  sheet
  2609.      attached to that document first in the current directory, then in
  2610.      the directories listed in the PATH environment variable. For more
  2611.      information on the DOS Path command, consult your DOS manual.  If
  2612.      NOVA can't  find the style sheet for the document, you will see
  2613.      an error message on screen, and NOVA will use its default style
  2614.      sheet, DEFAULT.STY.
  2615.  
  2616.      You select  a style  to use, modify an existing style, and save a
  2617.      new style  using the  formatting  dialog  boxes  for  characters,
  2618.      paragraphs, and  sections.  You choose which existing style sheet
  2619.      to attach  to a  document using either the Document... dialog box
  2620.      or the Use another style sheet... command on the File menu..
  2621.  
  2622.  
  2623.  
  2624.      Saving a style
  2625.  
  2626.      Each type  of style,  character, paragraph, and section, is saved
  2627.      in the  appropriate formatting  dialog box.   To  save  a  style,
  2628.      select the formatting options you wish to save in the appropriate
  2629.      formatting dialog box and choose <saVe style>.   For example,  to
  2630.      save a character style, choose Character... form the Format menu,
  2631.      choose the  character formatting  options you  wish to  save as a
  2632.      style, and then choose <saVe style>.   NOVA will prompt you for a
  2633.      name and a number for the style.  You can use the name and number
  2634.      of an  existing style  or a  new style  you wish  to add  to  the
  2635.      current style sheet.
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.                                         Chapter 6 - Style Sheets    55
  2641.     ____________________________________________________________________
  2642.  
  2643.      Numbering styles
  2644.  
  2645.      Each character,  paragraph, and section style has both a name and
  2646.      a number.  You use the style name, such as Body Text or Centered,
  2647.      to remind  you of  its purpose.   NOVA uses the style number to
  2648.      apply styles to your document when you change style sheets.
  2649.  
  2650.      When you  change style sheets, NOVA will replace the character,
  2651.      paragraph, or  section styles in your document with the styles in
  2652.      the new  style sheet  that have the same number.  For example, if
  2653.      NOVA finds  text with  a  character  style  number  1  in  your
  2654.      document, the  character formats  of character  style number 1 of
  2655.      the new style sheet will be applied to that text.
  2656.  
  2657.      If NOVA  finds a  style number  in your  document that  doesn't
  2658.      exist in the new style sheet, the text will be given style number
  2659.      1 of the new style sheet.
  2660.  
  2661.      It will  be easier  to change formatting by changing style sheets
  2662.      if you give a consistent set of numbers to your styles.
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.      Deleting a style
  2667.  
  2668.      An existing  style can be deleted from the current style sheet by
  2669.      choosing the <Delete Style> push button in the appropriate dialog
  2670.      box.   First choose the style you wish to delete, and then choose
  2671.      <Delete Style>.
  2672.  
  2673.      Any characters,  paragraphs, or  sections in  your documents with
  2674.      the deleted  style will  be changed  to style number 1.  For this
  2675.      reason you  can never  delete style  number 1.   You  can however
  2676.      modify style number 1.
  2677.  
  2678.  
  2679.  
  2680.      Attaching an existing style sheet to a document
  2681.  
  2682.      To attach  an existing  style sheet  to a  document, follow these
  2683.      steps:
  2684.  
  2685.      1.   Choose Use another style sheet... from the File menu.
  2686.  
  2687.      2.   Type in  the name  of the  style sheet you wish to attach to
  2688.           the document, or choose the style sheet from the listbox.
  2689.  
  2690.      3.   Press ENTER or click on <Enter=OK>.
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.                                         Chapter 6 - Style Sheets    56
  2696.     ____________________________________________________________________
  2697.  
  2698.      You can  also attach  an existing  style sheet to a document with
  2699.      the Use  another style sheet... command on the File menu.  Choose
  2700.      that command and then follow steps 3 and 4.
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704.      Saving a style sheet
  2705.  
  2706.      NOVA always bases a new style sheet on an existing style sheet.
  2707.      To save a new style sheet, follow these steps:
  2708.  
  2709.      1.   Load the  style  sheet  which  most  closely  resembles  the
  2710.           formats you wish to include in your new style sheet.  Follow
  2711.           the steps  outlined above  in Attaching  an  existing  style
  2712.           sheet to a document.
  2713.  
  2714.      2.   Choose Save  style sheet  as... from the File menu.  Type in
  2715.           the file  name you  wish to  use for  the new  style  sheet.
  2716.           NOVA will  save all  the current character, paragraph, and
  2717.           section formats in the style sheet you name.
  2718.  
  2719.      3.   Press ENTER  or  click  on  <Enter=OK>  to  return  to  your
  2720.           document.
  2721.  
  2722.      4.   Modify any  styles you  wish to  change.   Follow the  steps
  2723.           outlined above in Saving a style.
  2724.  
  2725.  
  2726.  
  2727.      It's important  that you  create the  new style  sheet before you
  2728.      make the  changes to  the  individual  styles.    Otherwise,  the
  2729.      changes will  be made to the existing styles in the current style
  2730.      sheet.
  2731.  
  2732.  
  2733.  
  2734.  
  2735.                                                                     57
  2736.     ____________________________________________________________________
  2737.  
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741.  
  2742.  
  2743.  
  2744.  
  2745.  
  2746.  
  2747.  
  2748.  
  2749.  
  2750.  
  2751.  
  2752.                                  Chapter 7
  2753.  
  2754.  
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.  
  2760.                                   Windows
  2761.  
  2762.  
  2763.  
  2764.  
  2765.                                              Chapter 7 - Windows    58
  2766.     ____________________________________________________________________
  2767.  
  2768.      Windows
  2769.  
  2770.      A window  is the  area of  the screen  where NOVA displays your
  2771.      document.   You can  have as  many as  ten windows  open at once.
  2772.      Each window  can display a different document, or different parts
  2773.      of the  same document.   You can move and size each window, using
  2774.      either the  keyboard or  the mouse, and you can "zoom" any window
  2775.      up to full size.
  2776.  
  2777.      NOVA always  has at  least one  window open.  Choosing Close...
  2778.      from the  Window menu  when there  is only one window open is the
  2779.      same as  choosing Exit  from the  File menu: you will exit NOVA
  2780.      and return to the DOS prompt.
  2781.  
  2782.      The window  you are  currently working  in is  called the  active
  2783.      window.  This window has the cursor.
  2784.  
  2785.  
  2786.  
  2787.      To open a new window
  2788.  
  2789.      You can  open a  new window by choosing New from the Window menu.
  2790.      You can have a maximum of ten windows open.  If you try to open a
  2791.      new window  when there  are already ten windows open, NOVA will
  2792.      display the message "Maximum of ten windows".
  2793.  
  2794.      NOVA will  open the  new window  with no  document loaded.  The
  2795.      title bar  will show  the document  name as  "UNTITLED".  You can
  2796.      load a  document into the new window by choosing Open... from the
  2797.      File menu.
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.      To view another part of the same document
  2802.  
  2803.      Open a  new window  as outlined  above.   Choose Open... from the
  2804.      File menu  and open  the document  that you  want to view in more
  2805.      than one window.
  2806.  
  2807.      If the  document you  open is  already open  in  another  window,
  2808.      NOVA will show you another view of the same document in the new
  2809.      window.    You  can  scroll  the  windows  independently  to  see
  2810.      different parts of the document.
  2811.  
  2812.      You might  choose to  view a  document in more than one window in
  2813.      order to  view a  header or  footer at the same time you view the
  2814.      main text  of your document, or to refer to text in one part of a
  2815.      document while you edit a different part.
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.                                              Chapter 7 - Windows    59
  2821.     ____________________________________________________________________
  2822.  
  2823.      To switch to another window using the keyboard
  2824.  
  2825.      The document name of each open window is listed at the end of the
  2826.      Window menu.  You can switch to any active window by highlighting
  2827.      its name  in the  Window menu, or by choosing its number from the
  2828.      Window menu.
  2829.  
  2830.      For example,  if the  first window  contained a  document  called
  2831.      FIRST.DOC and  the second  window you opened contained a document
  2832.      called SECOND.DOC,  the last two choices on the Window menu would
  2833.      look like this:
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.                          +----------------------+
  2838.                          | 1. F:FIRST.DOC       |
  2839.                          | 2. F:SECOND.DOC      |
  2840.                          +----------------------+
  2841.  
  2842.  
  2843.      NOVA shows  you which  window is active by placing a check mark
  2844.      next to  that window's  name and  number.   The window  number is
  2845.      highlighted, which  means that  it is  the shortcut key to choose
  2846.      that window.   In  the example  above, you  could switch  to  the
  2847.      second window  by pressing  ALT+W and  then 2.  ALT+W selects the
  2848.      Window menu,  and 2  selects the menu choice that switches you to
  2849.      the second  window.   For more  information on  choosing commands
  2850.      from menus, refer to Chapter 3.
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.      To switch to another window using the mouse
  2855.  
  2856.      With the  mouse, you  can use  the menus to switch windows or you
  2857.      can simply  click anywhere  in the  window you wish to switch to.
  2858.      NOVA will make that window the active window and will place the
  2859.      cursor at the point where you clicked the mouse.
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.      To close a window using the keyboard
  2864.  
  2865.      To close  the active window, choose Close from the Window menu or
  2866.      use the  shortcut key,  CTRL+X.  If the active window is the only
  2867.      window open,  this command  is the same as if you chose Exit from
  2868.      the File menu.
  2869.  
  2870.      If you  want to  close a  window that  is not  the active window,
  2871.      first make that window the active window and then close it.  Then
  2872.      switch back to the window you wish to make active.
  2873.  
  2874.  
  2875.  
  2876.  
  2877.                                              Chapter 7 - Windows    60
  2878.     ____________________________________________________________________
  2879.  
  2880.      To close a window using the mouse
  2881.  
  2882.      Every window  has a  close icon  in the upper left hand corner of
  2883.      the border.  To close a window with the mouse, click on the close
  2884.      icon.
  2885.  
  2886.  
  2887.  
  2888.      To change the size of a window using the keyboard
  2889.  
  2890.      Choose Size from the Window menu to change the size of the active
  2891.      window.   The window's  border will change color and you can move
  2892.      its borders  using the  LEFT and RIGHT or UP and DOWN arrow keys.
  2893.      When the border is the size you would like, press ENTER.
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.      To change the size of a window using the mouse
  2898.  
  2899.      Every window  has a  size icon  in the lower right hand corner of
  2900.      the border.   To size a window with the mouse, drag the size icon
  2901.      to the position you want for the new lower right hand corner.
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.      To move a window using the keyboard
  2906.  
  2907.      Choose Move  from the  Window menu to move the active window to a
  2908.      new location  on screen.   The  window's border will change color
  2909.      and you  can move  its borders using the LEFT and RIGHT or UP and
  2910.      DOWN arrow  keys.   When the  border is  at the  new location you
  2911.      would like, press ENTER.
  2912.  
  2913.      To move a window using the mouse
  2914.  
  2915.      You can move a window to a new location on screen using the mouse
  2916.      by dragging the top border to the new location you would like.
  2917.  
  2918.      To zoom a window to full screen using the keyboard
  2919.  
  2920.      Choose Zoom  from the  Window menu  to zoom  the active window to
  2921.      full screen  size.   The zoom icon in the top right corner of the
  2922.      window's border  will change to point up.  To restore a window to
  2923.      its former  size, choose  Zoom again.   The  zoom icon in the top
  2924.      right corner  of the  window's border  will change to point down,
  2925.      and the window will return to its original size.
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.                                              Chapter 7 - Windows    61
  2931.     ____________________________________________________________________
  2932.  
  2933.      To zoom a window to full screen using the mouse
  2934.  
  2935.      Click on  the zoom  icon in  the top right corner of the window's
  2936.      border when it is pointing upwards to expand the active window to
  2937.      full screen.   The  icon then changes to point down.  Clicking on
  2938.      the zoom  icon when  it is pointing downwards restores the active
  2939.      window to its former size.
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.      DOS Shell
  2944.  
  2945.      You can  go to  the DOS  prompt to  run another  program  without
  2946.      quitting NOVA by choosing DOS Shell from the Window menu.
  2947.  
  2948.      The DOS  Shell command  runs another  copy of  DOS and  gives you
  2949.      access to  the DOS prompt.  To return to NOVA, type EXIT at the
  2950.      DOS prompt and press ENTER.
  2951.  
  2952.      If you  are using  NOVA on  a diskette  system, there must be a
  2953.      copy of  COMMAND.COM on  your NOVA program diskette in order to
  2954.      use either of these commands.
  2955.  
  2956.      Some programs and DOS commands remain resident in memory when you
  2957.      use them.  You should never use these memory resident programs or
  2958.      commands with  the DOS  Shell command.  The DOS commands that are
  2959.      memory resident  are ASSIGN, GRAPHICS, MODE, and PRINT.  Examples
  2960.      of other  memory resident programs are SIDEKICK and SUPERKEY.  If
  2961.      you want  to run  any of  these programs  or commands while using
  2962.      NOVA, run the program or command before you start NOVA.
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.  
  2967.                                                                     62
  2968.     ____________________________________________________________________
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973.  
  2974.  
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982.  
  2983.  
  2984.                                  Chapter 8
  2985.  
  2986.  
  2987.  
  2988.  
  2989.  
  2990.  
  2991.                              Find and Replace
  2992.  
  2993.  
  2994.  
  2995.  
  2996.                                     Chapter 8 - Find and Replace    63
  2997.     ____________________________________________________________________
  2998.  
  2999.      Find and Replace
  3000.  
  3001.      You can  use NOVA's Find... command to find a specific piece of
  3002.      your text.   For  example, you  can search  for "NOVA"  in your
  3003.      document.
  3004.  
  3005.      You can use the Replace... command to first search for a piece of
  3006.      text and  then replace  it with other text that you specify.  For
  3007.      example, you can search for "east" and replace it with "west".
  3008.  
  3009.      Both of these commands are located on the Search menu.
  3010.  
  3011.  
  3012.  
  3013.      Searching for Text
  3014.  
  3015.      You use the Find... command on the Search menu to locate a
  3016.      specific item of text.
  3017.  
  3018.  
  3019.  
  3020.      Controlling the search area
  3021.  
  3022.      If you  have text  selected, NOVA  will begin its search at the
  3023.      start of  the selected  text and  continue until  the end  of the
  3024.      selected text.   If  there is no text selected, NOVA begins the
  3025.      search at the current cursor position.
  3026.  
  3027.      To search for text
  3028.  
  3029.      Choose Find...  from the  Search menu.  Type in the text you wish
  3030.      to search  for in the Find what: edit box.  Check the options you
  3031.      wish to  use for the search (explained later in this chapter) and
  3032.      click on <Enter=OK> or press ENTER.
  3033.  
  3034.      If NOVA  finds the  search text,  the search  text becomes  the
  3035.      current selection.
  3036.  
  3037.  
  3038.  
  3039.      Replacing Text
  3040.  
  3041.      You use  the Replace...  command on  the Search  menu to locate a
  3042.      specific item of text and replace it with different text that you
  3043.      specify.
  3044.  
  3045.  
  3046.  
  3047.  
  3048.                                     Chapter 8 - Find and Replace    64
  3049.     ____________________________________________________________________
  3050.  
  3051.      Controlling the search area
  3052.  
  3053.      If you  have text  selected, NOVA  will begin its search at the
  3054.      start of  the selected  text and  continue until  the end  of the
  3055.      selected text.   If  there is no text selected, NOVA begins the
  3056.      search at the current cursor position.
  3057.  
  3058.      To search and replace text
  3059.  
  3060.      Choose Replace...  from the  Search menu.   Type  in the text you
  3061.      wish to  search for  in the  Find what:  edit box.   Type  in the
  3062.      replacement text  in the  Replace with:  edit  box.    Check  the
  3063.      options you  wish to  use for the search (explained later in this
  3064.      chapter) and click on <Enter=OK> or press ENTER.
  3065.  
  3066.      If NOVA  finds the  search text  in your document, you will see
  3067.      the following message box:
  3068.  
  3069.               +------------------ Replace ------------------+
  3070.               |                                             |
  3071.               |          Replace this occurrence?           |
  3072.               |                                             |
  3073.               |  <Enter=YES>  <NO>  <Esc=CANCEL>  <F1=HELP> |
  3074.               +---------------------------------------------+
  3075.  
  3076.  
  3077.      Choose  <Enter=YES>   to  replace   the  search   text  with  the
  3078.      replacement text.   Choose  <Esc=CANCEL> to cancel the Replace...
  3079.      command without making the change.
  3080.  
  3081.      If you  choose <NO>,  this occurrence  is not  replaced, but  the
  3082.      search will continue.
  3083.  
  3084.  
  3085.  
  3086.      Find and Replace Options
  3087.  
  3088.      You can  change various  options in  both  the  Find...  and  the
  3089.      Replace... commands  to specify how you want NOVA to search and
  3090.      replace text.
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.      To search for whole words only
  3095.  
  3096.      Choose Whole  Word if  you want  to only  find occurrences of the
  3097.      search text which are complete words.  Text is considered to be a
  3098.      whole word  if it  is surrounded by spaces, punctuation marks, or
  3099.      tabs.
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.                                     Chapter 8 - Find and Replace    65
  3105.     ____________________________________________________________________
  3106.  
  3107.      For example,  if you  type 'the'  as the  search text  and choose
  3108.      Whole Word,  NOVA would  find the  word 'the',  but not 'them',
  3109.      'they', 'their',  or 'there'.   If  you do not choose Whole Word,
  3110.      NOVA would have found the letters t,h, and e in those words.
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.      To specify capitalization
  3115.  
  3116.      Choose Exact  Case to  search only  for text that exactly matches
  3117.      the capitalization of the search text you enter in the Find What:
  3118.      edit box.
  3119.  
  3120.      For example,  if you  type 'The' as the search text, NOVA would
  3121.      find the  next occurrence  of 'The'  in your text, but not 'the',
  3122.      'tHe', or 'thE'.
  3123.  
  3124.  
  3125.      To replace all occurrences
  3126.  
  3127.      With the  Replace... command  you can  choose Change  All if  you
  3128.      would like NOVA to search your entire document.
  3129.  
  3130.      If you  choose this  option, NOVA  will begin  searching at the
  3131.      beginning of  the document  and will  continue to  the end of the
  3132.      document.
  3133.  
  3134.  
  3135.      To confirm each replacement
  3136.  
  3137.      Choose Confirm Each Replacement and NOVA will stop each time it
  3138.      finds the  search text  and ask  you before  it  substitutes  the
  3139.      replacement text.   Choose  <Enter=YES> to  make the replacement,
  3140.      <NO>  to   skip  this  replacement  and  continue  searching,  or
  3141.      <Esc=CANCEL> to stop searching.
  3142.  
  3143.      If you  turn this  option off,  NOVA will  make the replacement
  3144.      each time it finds the search text without asking you first.
  3145.  
  3146.  
  3147.  
  3148.  
  3149.                                                                     66
  3150.     ____________________________________________________________________
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.                                  Chapter 9
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.  
  3172.  
  3173.  
  3174.                             Managing Documents
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.                                   Chapter 9 - Managing Documents    67
  3180.     ____________________________________________________________________
  3181.  
  3182.      Managing Documents
  3183.  
  3184.      When you  finish working  with a  document that  you want  to use
  3185.      again at  a later  time, you  can save the document on your disk.
  3186.      When you  want to work with that document again, you can open the
  3187.      document and NOVA will display it in a window for you to edit.
  3188.  
  3189.      The commands  used to  work with  documents and  other files  are
  3190.      found on the File menu.
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.      To open a document
  3195.  
  3196.      When you  want to  edit an  existing document, you choose Open...
  3197.      from the File menu.
  3198.  
  3199.      You can  scroll through the list of existing documents that match
  3200.      the specification  entered in the Files: edit box and press ENTER
  3201.      to open  that document.  Or you can type the name of the document
  3202.      you wish to open directly in the edit box.
  3203.  
  3204.      If you  would like  to view documents in a different directory or
  3205.      on a different disk drive, highlight the name of the directory or
  3206.      drive in  the second  list box and press ENTER.  NOVA will fill
  3207.      the Files  in: list  box with the names of all the documents that
  3208.      meet the specification.
  3209.  
  3210.      If NOVA  can't find  the document  you ask for, it will display
  3211.      the following message box:
  3212.  
  3213.                    +------------ OPEN FILE ------------+
  3214.                    |                                   |
  3215.                    | FILENAME is new. Create the file? |
  3216.                    |                                   |
  3217.                    |            <YES>  <NO>            |
  3218.                    +-----------------------------------+
  3219.  
  3220.  
  3221.      Choose <YES>  to create  a new  document with  the name you gave.
  3222.      Choose <NO> to begin editing an untitled document.
  3223.  
  3224.  
  3225.  
  3226.      To save a document
  3227.  
  3228.      Choose Save  from the  File menu  to save a copy of your document
  3229.      onto your  disk.   If a  previous copy  of the  document  already
  3230.      exists on  your disk,  NOVA will  give the previous version the
  3231.      .BAK extension.   Then  you can choose to open either the current
  3232.      version of the document or the previous version.
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.                                   Chapter 9 - Managing Documents    68
  3238.     ____________________________________________________________________
  3239.  
  3240.      If the  document you  are working  with  does  not  have  a  name
  3241.      (UNTITLED appears  in the  title bar),  NOVA will  use the Save
  3242.      as... command (explained later in this chapter) to ask for a name
  3243.      for the document.
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.      To save a document with a new name
  3248.  
  3249.      Choose Save  as... from  the File  menu to  save a  copy of  your
  3250.      document with  a new  name.  Note that a document's complete name
  3251.      includes the  drive and  directory, so you can use the Save as...
  3252.      command to save your document in a different directory or drive.
  3253.  
  3254.      When you  choose Save as... NOVA will bring up a dialog box you
  3255.      can use  to select  an existing document name or to type in a new
  3256.      name.  The dialog box is similar to the Open... dialog box.
  3257.  
  3258.      Type in  the new name you wish to use for the document, or select
  3259.      the name from the list box.  Choose <Enter=OK> or press ENTER and
  3260.      the document  will be saved with the new name.  The document name
  3261.      on the title bar will also change to the new name.
  3262.  
  3263.      If the  name you give is the name of an existing document, NOVA
  3264.      will ask you to confirm overwriting the existing file.
  3265.  
  3266.      To save a document as an ASCII file, choose ASCII Format.  Saving
  3267.      a document  in ASCII format saves only the text of your document,
  3268.      not the formatting.  You might want to use this option if you are
  3269.      transferring the  document to  another system  or  program  which
  3270.      doesn't read NOVA formatted files.
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.                                                                     69
  3276.     ____________________________________________________________________
  3277.  
  3278.  
  3279.  
  3280.  
  3281.  
  3282.  
  3283.  
  3284.  
  3285.  
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289.  
  3290.  
  3291.  
  3292.                                 Chapter 10
  3293.  
  3294.  
  3295.  
  3296.  
  3297.  
  3298.  
  3299.                                  Printing
  3300.  
  3301.  
  3302.  
  3303.  
  3304.                                            Chapter 10 - Printing    70
  3305.     ____________________________________________________________________
  3306.  
  3307.      Printing
  3308.  
  3309.      When you  choose Print... from the File menu, NOVA displays the
  3310.      Print dialog box.
  3311.  
  3312.      This dialog  box controls  the options  NOVA will  use to print
  3313.      your document.   NOVA  prints the document in the active window
  3314.      (the window with the cursor).
  3315.  
  3316.      The Print...  dialog box shows you the name of the active printer
  3317.      and the  device it  is connected to.  Changing the active printer
  3318.      is explained later in this chapter.
  3319.  
  3320.  
  3321.  
  3322.      To print your document
  3323.  
  3324.      Choose the  options you wish to take effect for this printing and
  3325.      click on  <Enter=OK> or  press ENTER.   Click  on <Esc=CANCEL> or
  3326.      press ESC to return to your document without printing.
  3327.  
  3328.  
  3329.  
  3330.      To print multiple copies
  3331.  
  3332.      Enter the  number of copies you wish to print in the Copies: edit
  3333.      box.  The default setting is 1.
  3334.  
  3335.  
  3336.  
  3337.      Changing Printers
  3338.  
  3339.      Normally, when  you install  NOVA you  also install one or more
  3340.      printers.   You can change to a different printer after NOVA is
  3341.      installed by choosing Change printer... from the File menu.
  3342.  
  3343.      NOVA will  list all the printers you installed with the INSTALL
  3344.      program.   If the  printer you wish to use is not listed, use the
  3345.      INSTALL program  to copy  the information  for the new printer to
  3346.      your working disk.
  3347.  
  3348.      Highlight the  name of  the printer  you wish to use for the next
  3349.      printing.   NOVA will  remember the name of the default printer
  3350.      and use  that same  printer until  you change  it with the Change
  3351.      printer... command.
  3352.  
  3353.  
  3354.  
  3355.  
  3356.                                                                     71
  3357.     ____________________________________________________________________
  3358.  
  3359.  
  3360.  
  3361.  
  3362.  
  3363.  
  3364.  
  3365.  
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369.  
  3370.  
  3371.  
  3372.  
  3373.                                 Chapter 11
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.  
  3378.  
  3379.  
  3380.  
  3381.                              Checking Spelling
  3382.  
  3383.  
  3384.  
  3385.         (The award-winning Microlytics SpellFinder(tm) 100,000 word
  3386.        dictionary comes only with the registered version of NOVA)
  3387.  
  3388.  
  3389.  
  3390.  
  3391.                                   Chapter 11 - Checking Spelling    72
  3392.     ____________________________________________________________________
  3393.  
  3394.      Checking Spelling
  3395.  
  3396.      You can  check and correct the spelling of words in your document
  3397.      by choosing  Spell check  from the  Options menu.    NOVA  will
  3398.      compare the  spelling of  each word in your document to the words
  3399.      in its  dictionaries.   If NOVA  can't find  the  word  in  its
  3400.      dictionaries, it  will present  the word  to you and ask you what
  3401.      action to  take.   Your possible  actions are  explained in  this
  3402.      chapter.
  3403.  
  3404.  
  3405.  
  3406.      To check spelling
  3407.  
  3408.      When you  choose the  Spell  check  command,  NOVA  checks  the
  3409.      spelling of  the current  document.   If you  want to  check  the
  3410.      spelling of  just part of your document, select the text you want
  3411.      to check  before issuing  the Spell check command and NOVA will
  3412.      limit the spell check to the selected text.
  3413.  
  3414.      If you  are using NOVA on a floppy diskette system, NOVA will
  3415.      prompt you  to replace  the Program  diskette with the Dictionary
  3416.      diskette before starting the spell check.
  3417.  
  3418.      NOVA will check the spelling of each word in your document.  If
  3419.      NOVA encounters  an unrecognized word, it displays a dialog box
  3420.      with the following commands:
  3421.  
  3422.      To correct spelling
  3423.  
  3424.      When NOVA  encounters an unrecognized word in your document, it
  3425.      will present  you with  a list  of alternative  words.  The first
  3426.      word in  the list  box is  highlighted.   If that  is the correct
  3427.      word, just  press  ENTER  or  choose  <Replace>  to  replace  the
  3428.      unrecognized word with the highlighted alternative word.
  3429.  
  3430.      If the  first word  in the  list box is not the correct word, you
  3431.      can scroll  through the  list using  the UP  and DOWN arrow keys.
  3432.      Highlight the correct word and press ENTER or choose <Replace> to
  3433.      replace the  unrecognized word  with the  highlighted alternative
  3434.      word.
  3435.  
  3436.      If the correct word is not listed as an alternative, you can type
  3437.      the correct word in the Replace with: edit box and press ENTER or
  3438.      choose <Replace>.
  3439.  
  3440.  
  3441.  
  3442.  
  3443.                                   Chapter 11 - Checking Spelling    73
  3444.     ____________________________________________________________________
  3445.  
  3446.      To leave an unrecognized word in your document
  3447.  
  3448.      Choose <Skip  Once> to  ignore the unrecognized word and continue
  3449.      the spell  check.   If NOVA  encounters the  same word again in
  3450.      your document,  it will stop and present the unrecognized word to
  3451.      you again.
  3452.  
  3453.      You can  also choose  <Skip All>  to ignore the unrecognized word
  3454.      for the rest of the spell check.
  3455.  
  3456.  
  3457.  
  3458.      To add a word to the dictionary
  3459.  
  3460.      Choose <Add  to Dictionary>  if the  unrecognized word is spelled
  3461.      correctly and  you wish  NOVA to  remember its  spelling in the
  3462.      future.
  3463.  
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.                                                                     74
  3468.     ____________________________________________________________________
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.                                 Chapter 12
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.                                  Thesaurus
  3490.  
  3491.         (The award-winning Microlytics WordFinder(tm) 220,000 word
  3492.         thesaurus comes only with the registered version of NOVA)
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496.  
  3497.                                           Chapter 12 - Thesaurus    75
  3498.     ____________________________________________________________________
  3499.  
  3500.      Using NOVA's Thesaurus
  3501.  
  3502.      You can  use NOVA's  thesaurus to  find a synonym (another word
  3503.      with the  same or  a similar meaning) for almost any word in your
  3504.      document.
  3505.  
  3506.      If you  are using NOVA on a floppy diskette system, NOVA will
  3507.      prompt you  to replace  the Program  diskette with  the Thesaurus
  3508.      diskette before displaying this dialog box.
  3509.  
  3510.      NOVA looks up the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  3511.      space, NOVA looks up the word immediately before the space.  If
  3512.      you have  selected text,  NOVA looks  up the  first word in the
  3513.      selected text.
  3514.  
  3515.      If NOVA  can't find the selected word in its thesaurus, it will
  3516.      show you  a list  of words  that are  alphabetically close to the
  3517.      selected word.   You can choose to display synonyms of one of the
  3518.      alternate words, or return to your document.
  3519.  
  3520.      Many  words  have  meanings  as  different  parts of speech.  For
  3521.      example, the word WILL has a meaning as both a noun and  a  verb.
  3522.      In this case, NOVA displays each applicable part of speech in a
  3523.      separate list box.
  3524.  
  3525.  
  3526.  
  3527.      To replace a word with a synonym
  3528.  
  3529.      Tab to  the list  box for  the correct  part of  speech  for  the
  3530.      selected word.   Use the UP and DOWN arrow keys to scroll through
  3531.      the list of synonyms.  Press ENTER or choose <Replace> to replace
  3532.      the selected word in your document with the highlighted synonym.
  3533.  
  3534.  
  3535.  
  3536.      To look up another synonym
  3537.  
  3538.      You can choose to see the synonym list for any word listed in the
  3539.      list boxes.   Highlight  the word  you wish to look up and choose
  3540.      <Look Up>.   NOVA  will list  the synonyms  for the highlighted
  3541.      word.
  3542.  
  3543.  
  3544.  
  3545.      To display the previous synonym list
  3546.  
  3547.      Choose  <Previous  Word>  to  return  to  the  previous  list  of
  3548.      synonyms.
  3549.  
  3550.  
  3551.  
  3552.  
  3553.                                                                     76
  3554.     ____________________________________________________________________
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.                                 Chapter 13
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.  
  3572.  
  3573.  
  3574.                               Startup Options
  3575.  
  3576.  
  3577.  
  3578.  
  3579.                                     Chapter 13 - Startup Options    77
  3580.     ____________________________________________________________________
  3581.  
  3582.      Startup Options
  3583.  
  3584.      There are  options you  can set for NOVA that take effect every
  3585.      time you  start NOVA.   These startup options are set using the
  3586.      Environment... dialog box from the Options menu.
  3587.  
  3588.      The options  you choose  using this  dialog box  remain in effect
  3589.      every time you use NOVA.  Some of the options don't take effect
  3590.      until the next time you start NOVA.
  3591.  
  3592.      After selecting the options you wish to use, choose <Enter=OK> or
  3593.      press ENTER.   NOVA  will save the information in a file called
  3594.      NOVA.INI in the current directory.
  3595.  
  3596.      The next  time you  start NOVA,  NOVA will  look first in the
  3597.      current directory,  and then in all the directories listed in the
  3598.      DOS path  for the  NOVA.INI file.   When it finds the file, the
  3599.      options shown  in the  dialog box  above will be set according to
  3600.      the information in the NOVA.INI file.  If NOVA can't find the
  3601.      NOVA.INI file,  it will  use its  default  settings  for  these
  3602.      options.
  3603.  
  3604.  
  3605.  
  3606.      To set the number of screen rows
  3607.  
  3608.      If you  have an  EGA or VGA monitor, you can tell NOVA you want
  3609.      to show either 43 (EGA) or 50 (VGA) lines instead of the usual 25
  3610.      lines.   NOVA will use a smaller character size in order to fit
  3611.      more lines on the screen.
  3612.  
  3613.      Select the  25 lines  radio button  if you want to use the normal
  3614.      character size.   Select the 43/50 lines radio button if you want
  3615.      to use the smaller character size.
  3616.  
  3617.      This option takes effect the next time you start NOVA.
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.      To choose Insert or Overtype mode
  3622.  
  3623.      You can  choose whether  NOVA begins in Insert or Overtype mode
  3624.      by selecting either the Insert or Overtype radio button.
  3625.  
  3626.      This option  controls which  mode NOVA  starts with.   You  can
  3627.      still toggle  between Insert  and Overtype  mode  while  you  are
  3628.      editing by pressing the INSERT key.
  3629.  
  3630.      With Insert  mode on,  whatever you type is inserted at the point
  3631.      where the  cursor is,  pushing text  to the  right of the cursor.
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  
  3636.                                     Chapter 13 - Startup Options    78
  3637.     ____________________________________________________________________
  3638.  
  3639.      With Overtype  mode on,  new text that you type replaces existing
  3640.      text.
  3641.  
  3642.      NOVA shows  you which  mode you are in while you are editing by
  3643.      the size  of the  cursor.   A large cursor signifies Insert mode,
  3644.      and a small cursor, Overtype mode.
  3645.  
  3646.  
  3647.  
  3648.      To choose backup options
  3649.  
  3650.      NOVA offers  you the  option of  automatically saving a copy of
  3651.      your work  at intervals  you specify.   You  can tell  NOVA  to
  3652.      backup your  work after  a number of minutes or after a number of
  3653.      keystrokes.
  3654.  
  3655.      To choose  to automatically  backup your  work, select either the
  3656.      Every [....] minutes or the Every [....] keystrokes radio button.
  3657.      Enter the  number of  minutes or  number of  keystrokes  to  wait
  3658.      between backups.
  3659.  
  3660.      You can  also choose to disable the automatic backup by selecting
  3661.      the No automatic backup radio button.
  3662.  
  3663.      If you choose either of the automatic backup options, NOVA will
  3664.      periodically save  a temporary  copy of  your work in a file with
  3665.      the same  name as your document, but with the extension .TMP.  If
  3666.      you exit NOVA normally, NOVA will delete this file.
  3667.  
  3668.      If your  system fails for some reason or there is a power outage,
  3669.      you may  be able  to recover  any unsaved  changes by opening the
  3670.      .TMP document  and using  the Save  as... command  to change  the
  3671.      document's extension back to .DOC or whatever it was originally.
  3672.  
  3673.      When you  save your  document, NOVA  always saves a backup copy
  3674.      with the  extension .BAK.   The  automatic backup  options are in
  3675.      addition to this normal backup.
  3676.  
  3677.  
  3678.  
  3679.      To reopen  the document(s)  you last  worked on  when  you  start
  3680.      NOVA
  3681.  
  3682.      If you  would like  to start  NOVA with  the same  document  or
  3683.      documents you  were working  on last,  select the Reopen previous
  3684.      documents check box.
  3685.  
  3686.      When you quit NOVA, the names of the documents you had open are
  3687.      saved.   If you  select the  Reopen previous documents check box,
  3688.      NOVA will load up to ten documents so that the screen will look
  3689.      just like it did when you last used NOVA.
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.                                     Chapter 13 - Startup Options    79
  3695.     ____________________________________________________________________
  3696.  
  3697.      This option takes effect the next time you start NOVA.
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.      To use virtual memory
  3702.  
  3703.      NOVA can  use EMS  memory or  hard  disk  space  as  additional
  3704.      (virtual) memory  to allow  you to  edit documents  that are much
  3705.      larger than the 640K that DOS gives you.
  3706.  
  3707.      If you  need to edit large documents, select the Use EMS and hard
  3708.      disk for  virtual memory  check box.   Choosing  this option will
  3709.      make NOVA  run slightly slower, so if you normally edit smaller
  3710.      files, you should not choose this option.
  3711.  
  3712.      This option takes effect the next time you start NOVA.
  3713.  
  3714.  
  3715.  
  3716.      To select a dictionary and thesaurus (Registered version only)
  3717.  
  3718.      NOVA is  available with dictionaries and thesauruses in several
  3719.      languages.  NOVA will search the current directory and your DOS
  3720.      path and  list all  of the  dictionaries and  thesauruses that if
  3721.      finds in the Dictionary: and Thesaurus: list boxes.
  3722.  
  3723.      Highlight the  name of  the dictionary  and thesaurus you wish to
  3724.      use for the next spell check or thesaurus lookup.
  3725.  
  3726.  
  3727.  
  3728.  
  3729.                                                                     80
  3730.     ____________________________________________________________________
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.  
  3737.  
  3738.  
  3739.  
  3740.  
  3741.                                 Chapter 14
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745.  
  3746.  
  3747.  
  3748.                              Command Reference
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.                                   Chapter 14 - Command Reference    81
  3754.     ____________________________________________________________________
  3755.  
  3756.      Command Reference
  3757.  
  3758.      This chapter  describes each  NOVA command.   The  commands are
  3759.      listed in the same order as they appear on the menus.
  3760.  
  3761.      Many commands in NOVA bring up dialog boxes.  On the menus, any
  3762.      command that  will bring  up a dialog box ends with three periods
  3763.      (...).   In this  command reference,  each dialog  box option  is
  3764.      listed in the section for the corresponding menu command.
  3765.  
  3766.      A command's  complete name includes the name of the menu on which
  3767.      it appears.   For example, on the File menu are the New, Open...,
  3768.      and Save  commands.   In this  chapter, those  commands  will  be
  3769.      listed as  File New,  File Open..., and File Save.  Note that the
  3770.      File Open...  command ends  with three  periods.  This means that
  3771.      choosing that  command will  bring up the File Open... dialog box
  3772.      and that in this chapter, the dialog box options for File Open...
  3773.      will be listed in that section.
  3774.  
  3775.      Within each section, the reference lists the following:
  3776.  
  3777.      1.   The complete command name
  3778.  
  3779.      2.   The shortcut key (if any)
  3780.  
  3781.      3.   A description of the command
  3782.  
  3783.  
  3784.  
  3785.      File New
  3786.  
  3787.      Used to clear a window.
  3788.  
  3789.      If the  document you  are currently  editing has unsaved changes,
  3790.      NOVA will ask if you want to save the document.
  3791.  
  3792.  
  3793.  
  3794.      File Open...                               F3
  3795.  
  3796.      Used to load a document into the active window.
  3797.  
  3798.      NOVA lists the documents which match the wildcard specification
  3799.      in the Files: edit box.  The default specification is *.DOC.
  3800.  
  3801.      You can  list documents  in another directory or on another drive
  3802.      by selecting  the directory  or  drive  in  the  Other  Drives  &
  3803.      Directories: list box.
  3804.  
  3805.  
  3806.  
  3807.  
  3808.                                   Chapter 14 - Command Reference    82
  3809.     ____________________________________________________________________
  3810.  
  3811.      Choosing <Enter=OK>  opens the document listed in the Files: edit
  3812.      box, or fills the list box with documents which meet the wildcard
  3813.      specification listed in the Files: edit box.
  3814.  
  3815.      Choosing <Esc=CANCEL>  returns you  to the  active window without
  3816.      opening a new document.
  3817.  
  3818.  
  3819.  
  3820.      File Save                                  F2
  3821.  
  3822.      Used to save a document onto a disk.  The document is saved under
  3823.      the name that shows on the title bar.
  3824.  
  3825.      If the  document with the same name already exists on the disk or
  3826.      directory, NOVA  will rename  the  existing  version  with  the
  3827.      extension .BAK.
  3828.  
  3829.      If the  document you are saving is shown as UNTITLED on the title
  3830.      bar, NOVA  will use  the File  Save as... command to prompt you
  3831.      for a document name.
  3832.  
  3833.  
  3834.  
  3835.      File Save as...                       Ctrl+F2
  3836.  
  3837.      Used to save a document onto a disk with a new name.
  3838.  
  3839.      Use this dialog box in the same manner as the File Open... dialog
  3840.      box.  When the Save Document As: edit box lists the document name
  3841.      you wish to use, choose <Enter=OK> to save the document.
  3842.  
  3843.      Choose the  ASCII Format  to save  only the text of the document,
  3844.      not the formatting.
  3845.  
  3846.  
  3847.  
  3848.      File Copy...
  3849.  
  3850.      Used to copy a document or other file on disk.
  3851.  
  3852.      This command  works just  like the  DOS copy command, except that
  3853.      you cannot enter wildcards to copy more than one file at a time.
  3854.  
  3855.      Enter the  name of  the file  you wish  to copy in the Copy: edit
  3856.      box.  Enter the name you wish to copy it to in the To: edit box.
  3857.  
  3858.  
  3859.  
  3860.  
  3861.                                   Chapter 14 - Command Reference    83
  3862.     ____________________________________________________________________
  3863.  
  3864.      File Rename...
  3865.  
  3866.      Used to rename a document or other file on disk.
  3867.  
  3868.      Enter the  current name  of the  file you  wish to  rename in the
  3869.      Rename: edit  box.   Enter the  new name  for the file in the To:
  3870.      edit box.
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.      File Delete...
  3875.  
  3876.      Used to delete a document or other file on disk.
  3877.  
  3878.      Enter the name of the file you wish to delete in the Delete: edit
  3879.      box.
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883.      File Use another style sheet...
  3884.  
  3885.      Used to change the style sheet for the current document.
  3886.  
  3887.      Use this dialog box in the same manner as the File Open... dialog
  3888.      box.  When the File: edit box lists the style sheet name you wish
  3889.      to use, choose <Enter=OK>.
  3890.  
  3891.      NOVA will  update the character, paragraph, and section formats
  3892.      of the  active document  to reflect  the formatting  of  the  new
  3893.      styles.
  3894.  
  3895.      Styles are  stored in  the style  sheet in  the same  order  they
  3896.      appear  in   the  various  Styles:  list  boxes.    Whatever  the
  3897.      formatting is  for the  first style listed in the new style sheet
  3898.      will be  applied in  place of  any existing  formatting with  the
  3899.      former first style.
  3900.  
  3901.      For example,  if the  current style sheet's first character style
  3902.      calls for  10 point  Helvetica Bold,  and the  new style  sheet's
  3903.      first character  style calls for 12 point Times Roman Italic, any
  3904.      characters that  were formatted  with the  first character  style
  3905.      will be  changed from  10 point  Helvetica Bold to 12 point Times
  3906.      Roman Italic.
  3907.  
  3908.  
  3909.  
  3910.      File Save style sheet as...
  3911.  
  3912.      Used to  save the  existing  character,  paragraph,  and  section
  3913.      styles in a new style sheet.
  3914.  
  3915.  
  3916.  
  3917.  
  3918.                                   Chapter 14 - Command Reference    84
  3919.     ____________________________________________________________________
  3920.  
  3921.      Use this  dialog box  in the  same manner  as the File Save as...
  3922.      dialog box.   When  the File: edit box lists the style sheet name
  3923.      you wish to use, choose <Enter=OK>.
  3924.  
  3925.      The newly  saved style  sheet becomes the current style sheet for
  3926.      the active document.
  3927.  
  3928.  
  3929.  
  3930.      File Change printer...
  3931.  
  3932.      Used to change the default printer.
  3933.  
  3934.      Highlight the  name of  the printer  you wish to use for the next
  3935.      printing.   NOVA will  remember the name of the default printer
  3936.      and use  that same  printer until  you change  it with the Change
  3937.      printer... command.
  3938.  
  3939.      NOVA will  list all the printers you installed with the INSTALL
  3940.      program.   If the  printer you wish to use is not listed, use the
  3941.      INSTALL program  to copy  the information  for the new printer to
  3942.      your working disk.
  3943.  
  3944.  
  3945.  
  3946.      File Print...                              F9
  3947.  
  3948.      Used to print the active document.
  3949.  
  3950.      Enter the number of copies to be printed in the Copies: edit box.
  3951.  
  3952.  
  3953.  
  3954.      File Exit                               Alt+X
  3955.  
  3956.      Used to  exit NOVA  and return  to DOS.   If you have saved the
  3957.      changes in  any open  documents, NOVA  exits immediately.    If
  3958.      there are  unsaved changes,  NOVA asks  you whether  or not you
  3959.      want to  save the  document.   Choose <YES> to save the document,
  3960.      choose <NO>  to exit without saving, or choose <CANCEL> to return
  3961.      to the active window.
  3962.  
  3963.  
  3964.  
  3965.      Edit Cut                            Shift+Del
  3966.  
  3967.      Used  to  remove  the  selected  text  from  a  document  to  the
  3968.      clipboard.  After text is cut to the clipboard, the Paste command
  3969.      can be  used to  place it  in a  new location  either in the same
  3970.      document or in another document.
  3971.  
  3972.  
  3973.  
  3974.  
  3975.                                   Chapter 14 - Command Reference    85
  3976.     ____________________________________________________________________
  3977.  
  3978.      Edit Copy                            Keypad +
  3979.  
  3980.      Used to  copy the selected text from a document to the clipboard.
  3981.      After text  is copied  to the clipboard, the Paste command can be
  3982.      used to place it in a new location either in the same document or
  3983.      in another document.
  3984.  
  3985.      Copied  text   replaces  whatever   text  was  in  the  clipboard
  3986.      previously.
  3987.  
  3988.  
  3989.  
  3990.      Edit Paste                          Shift+Ins
  3991.  
  3992.      Used to  insert  the  text  in  the  clipboard  into  the  active
  3993.      document.   The text  is inserted  immediately in  front  of  the
  3994.      cursor.
  3995.  
  3996.      The clipboard  text does  not change.  You can paste text as many
  3997.      times as  you like, and the clipboard will be unchanged until you
  3998.      use the Edit Cut or Edit Copy command to replace its contents.
  3999.  
  4000.  
  4001.  
  4002.      Edit Select Word;                          F8
  4003.  
  4004.      Used to  select the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  4005.      space, the word immediately before the space is selected.
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.      Edit Select Sentence                 Shift+F8
  4010.  
  4011.      Used to  select the  sentence the cursor is on.  If the cursor is
  4012.      on  a  space,  the  sentence  immediately  before  the  space  is
  4013.      selected.
  4014.  
  4015.  
  4016.  
  4017.      Edit Select Paragraph                  Alt+F8
  4018.  
  4019.      Used to select the paragraph the cursor is on.
  4020.  
  4021.  
  4022.  
  4023.      Edit Select Line                      Ctrl+F8
  4024.  
  4025.      Used to select the line the cursor is on.
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030.                                   Chapter 14 - Command Reference    86
  4031.     ____________________________________________________________________
  4032.  
  4033.      Edit Select All                      Shift+F9
  4034.  
  4035.      Used to select the entire document.
  4036.  
  4037.  
  4038.  
  4039.      Format Character...
  4040.  
  4041.           Used to  set character formatting.  If text is selected, the
  4042.           formatting will  be applied to all the selected text.  If no
  4043.           text is  selected, this  command acts  as a  toggle, and all
  4044.           characters typed  after the  cursor point  will be given the
  4045.           new formatting.
  4046.  
  4047.           Style:
  4048.  
  4049.           Used to  select a  predefined set  of character formats.  As
  4050.           each style  name is  highlighted in  the list box, the other
  4051.           character  formatting   options  change   to   reflect   the
  4052.           predefined style.
  4053.  
  4054.  
  4055.  
  4056.           Bold                               Alt+B
  4057.  
  4058.           Underline                          Alt+U
  4059.  
  4060.           Word only
  4061.  
  4062.           Select the  check box  to give the characters the designated
  4063.           formats.  Remove the check to clear the format.
  4064.  
  4065.           Position:
  4066.  
  4067.           Select Normal,  Italic, Superscript, or Subscript to control
  4068.           the characters'  positioning on the line.  Italic characters
  4069.           have a  forward slant.   Superscript  characters are  placed
  4070.           higher on the line, subscript characters lower on the line.
  4071.  
  4072.           Font:
  4073.  
  4074.           Used to select a printer-specific font and size.
  4075.  
  4076.           saVe style:
  4077.  
  4078.           Used to  save a set of character formats as a named style in
  4079.           the current style sheet.
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.  
  4084.                                   Chapter 14 - Command Reference    87
  4085.     ____________________________________________________________________
  4086.  
  4087.           Delete Style
  4088.  
  4089.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4090.           sheet.
  4091.  
  4092.  
  4093.      Format Paragraph...
  4094.  
  4095.      Used to  set paragraph  formatting.   If text  is  selected,  the
  4096.      formatting will be applied to all the selected paragraphs.  If no
  4097.      text is  selected, only  the paragraph  the cursor  is in will be
  4098.      given the new formatting.
  4099.  
  4100.           Style:
  4101.  
  4102.           Used to  select a  predefined set  of paragraph formats.  As
  4103.           each style  name is  highlighted in  the list box, the other
  4104.           paragraph  formatting   options  change   to   reflect   the
  4105.           predefined style.
  4106.  
  4107.           Alignment
  4108.  
  4109.                Left aligns  the lines  of the paragraph along the left
  4110.                indent.  The right ends of the lines are not aligned.
  4111.  
  4112.                Centered aligns  each line  between the  left and right
  4113.                indents.
  4114.  
  4115.                Justified aligns  the lines  at both the left and right
  4116.                indents.   Space is added between each word so that the
  4117.                line fits exactly between the left and right indents.
  4118.  
  4119.           Line Spacing
  4120.  
  4121.                Single is  normally 12 point or six lines per inch, but
  4122.                will be  sized to  accommodate the tallest character on
  4123.                the line.
  4124.  
  4125.                One and One Half is normally 18 point or four lines per
  4126.                inch, but  will be  sized to  accommodate  the  tallest
  4127.                character on the line.
  4128.  
  4129.                Double is  normally 24  point or  three lines per inch,
  4130.                but will  be sized to accommodate the tallest character
  4131.                on the line.
  4132.  
  4133.                Custom: is  used to  enter a  specific line  spacing in
  4134.                points.  NOVA will use this setting regardless of the
  4135.                font size being used.
  4136.  
  4137.  
  4138.  
  4139.  
  4140.                                   Chapter 14 - Command Reference    88
  4141.     ____________________________________________________________________
  4142.  
  4143.           First Line Indent:
  4144.  
  4145.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4146.           space between  the paragraph's  left  indent  to  the  first
  4147.           line's left  indent.  Enter a positive measurement to indent
  4148.           the first  line.   A negative  measurement (a - precedes the
  4149.           measurement) moves the first line to the left of the rest of
  4150.           the paragraph, as in a hanging indent.
  4151.  
  4152.           Left Indent:
  4153.  
  4154.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4155.           space between  the left  margin and  the left  edge  of  the
  4156.           paragraph.  This measurement must be a positive number.
  4157.  
  4158.           Right Indent:
  4159.  
  4160.           Used to  set the  measurement in  inches for  the amount  of
  4161.           space between  the right  margin and  the right  edge of the
  4162.           paragraph.  This measurement must be a positive number.
  4163.  
  4164.           Points Before
  4165.  
  4166.           Used to  set the  measurement in  points for  the amount  of
  4167.           space between  the previous  paragraph and  the start of the
  4168.           selected paragraph.  This extra space will be ignored if the
  4169.           paragraph is the first paragraph on a page.
  4170.  
  4171.           Points After
  4172.  
  4173.           Used to  set the  measurement in  points for  the amount  of
  4174.           space between  the selected  paragraph and  the start of the
  4175.           following paragraph.   This  extra space  will be ignored if
  4176.           the paragraph is the last paragraph on a page.
  4177.  
  4178.           saVe style
  4179.  
  4180.           Used to  save a set of paragraph formats as a named style in
  4181.           the current style sheet.
  4182.  
  4183.           Delete Style
  4184.  
  4185.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4186.           sheet.
  4187.  
  4188.  
  4189.  
  4190.  
  4191.                                   Chapter 14 - Command Reference    89
  4192.     ____________________________________________________________________
  4193.  
  4194.      Format Modify current section...
  4195.      Format Start new section...
  4196.  
  4197.      Both of  these  commands  are  used  to  set  section  formatting
  4198.      options.   Format Modify  current  section  applies  the  changed
  4199.      section formatting  to the  current section, and Format Start new
  4200.      section begins  a new  section starting  with the  paragraph  the
  4201.      cursor is in.
  4202.  
  4203.           Style:
  4204.  
  4205.           Used to select a predefined set of section formats.  As each
  4206.           style name is highlighted in the list box, the other section
  4207.           formatting options change to reflect the predefined style.
  4208.  
  4209.           Page Break
  4210.  
  4211.           Used to  control where  the section starts on the page.  You
  4212.           can choose None to begin the section without making any page
  4213.           break changes.   Choose any of the other three radio buttons
  4214.           to begin  the section on either the next page, the next even
  4215.           page, or the next odd page.
  4216.  
  4217.           Starting Page Number:
  4218.  
  4219.           Used to  set the  number to  start the  page numbering with.
  4220.           The default  is for NOVA to begin a document's page number
  4221.           with 1,  and start  each following  section with the current
  4222.           page number.  If you want to start a section with a specific
  4223.           number,  enter   the  starting   number  in  the  edit  box.
  4224.           Otherwise, leave the Starting Page Number edit box blank.
  4225.  
  4226.           Top Margin:
  4227.  
  4228.           Used to set the measurement in inches between the top of the
  4229.           page to the top of the first line of text.
  4230.  
  4231.           Bottom Margin:
  4232.  
  4233.           Used to  set the measurement in inches between the bottom of
  4234.           the last line of text and the bottom of the page.
  4235.  
  4236.           Left Margin:
  4237.  
  4238.           Used to  set the measurement in inches between the left edge
  4239.           of the page to the beginning of the text lines.
  4240.  
  4241.           Right Margin:
  4242.  
  4243.           Used to set the measurement in inches between the right edge
  4244.           of the page to the end of the text lines.
  4245.  
  4246.  
  4247.  
  4248.  
  4249.                                   Chapter 14 - Command Reference    90
  4250.     ____________________________________________________________________
  4251.  
  4252.           Gutter Width:
  4253.  
  4254.           Used to  set the  measurement in  inches to  add to the left
  4255.           margin on  odd numbered  pages and  the right margin on even
  4256.           numbered pages.
  4257.  
  4258.           saVe style
  4259.  
  4260.           Used to  save a  set of  section formats as a named style in
  4261.           the current style sheet.
  4262.  
  4263.           Delete Style
  4264.  
  4265.           Used to  remove the highlighted style from the current style
  4266.           sheet.
  4267.  
  4268.  
  4269.  
  4270.      Format Document...
  4271.  
  4272.      Used to set document formatting.
  4273.  
  4274.           Paper Length:
  4275.  
  4276.           Used to  set the measurement in inches for the length of the
  4277.           paper.   Top and bottom margin measurements set with section
  4278.           formatting are offsets from this number.
  4279.  
  4280.  
  4281.  
  4282.  
  4283.                                   Chapter 14 - Command Reference    91
  4284.     ____________________________________________________________________
  4285.  
  4286.           Paper Width:
  4287.  
  4288.           Used to  set the  measurement in inches for the width of the
  4289.           paper.  Left, right, and gutter margin measurements set with
  4290.           section formatting are offsets from this number.
  4291.  
  4292.           Defaults:
  4293.  
  4294.           Used to set a default set of formats for the document.  Each
  4295.           pushbutton brings  up the  corresponding dialog  box for its
  4296.           formatting type.   Choose  the settings  you wish to use for
  4297.           the default  and choose <Enter=OK> to return to the Document
  4298.           Formatting dialog box.
  4299.  
  4300.           Title:
  4301.           Subject:
  4302.           Author:
  4303.           Operator:
  4304.           Key Words:
  4305.           Comments:
  4306.  
  4307.           Used to enter document information.
  4308.  
  4309.  
  4310.  
  4311.      Format Header...
  4312.      Format Footer...
  4313.  
  4314.      Used to  create or  edit headers and footers.  Choose which pages
  4315.      you wish  the header  or footer  to appear  on  by  checking  the
  4316.      appropriate checkboxes.   Enter a measurement for the position in
  4317.      inches.  Choose <Edit Header> or <Edit Footer> to edit the header
  4318.      or footer text.
  4319.  
  4320.      NOVA  will  substitute  the  current  page  number  for  the  #
  4321.      character during  printing.  For example, if you want your header
  4322.      to print out as
  4323.  
  4324.           Reference Guide                   Page 1
  4325.  
  4326.      you would enter the following in the header:
  4327.  
  4328.           Reference Guide                   Page #
  4329.  
  4330.  
  4331.  
  4332.      Search Find...                             F5
  4333.  
  4334.      Used to search the document for text that matches the text
  4335.      entered in the Find what: edit box.
  4336.  
  4337.  
  4338.  
  4339.  
  4340.                                   Chapter 14 - Command Reference    92
  4341.     ____________________________________________________________________
  4342.  
  4343.      If you  have text  selected, NOVA  confines the  search to  the
  4344.      selected text.   If  there is no text selected, NOVA begins the
  4345.      search at the current cursor position.
  4346.  
  4347.           Whole Word
  4348.  
  4349.           Confines the  search to occurrences of the search text which
  4350.           are whole  words.   Text is considered to be a whole word if
  4351.           it is surrounded by spaces, punctuation marks, or tabs.
  4352.  
  4353.           Exact Case
  4354.  
  4355.           Confines the  search to  occurrences of the search text that
  4356.           exactly matches  the capitalization  of the  search text you
  4357.           enter in the Find What: edit box.
  4358.  
  4359.           Search Backwards
  4360.  
  4361.           NOVA normally  begins its  search at  the  current  cursor
  4362.           location and  searches  forward  towards  the  end  of  your
  4363.           document.   Choose Search  Backwards if  you wish  to search
  4364.           from the  current cursor  location towards  the beginning of
  4365.           your document.
  4366.  
  4367.           If you  have selected  text, the  search is  limited to  the
  4368.           selected text and this option has no effect.
  4369.  
  4370.  
  4371.  
  4372.      Search Repeat last find...            Ctrl+F5
  4373.  
  4374.      Used to  repeat the  last search  beginning at the current cursor
  4375.      location.   The search text and search options remain the same as
  4376.      they were in the previous search.
  4377.  
  4378.  
  4379.  
  4380.      Search Replace...                          F6
  4381.  
  4382.      Used to  search the  document for  text  that  matches  the  text
  4383.      entered in  the Find what: edit box and to replace the found text
  4384.      with the text in the Replace with: edit box.
  4385.  
  4386.      If you  have text  selected, NOVA  confines the  search to  the
  4387.      selected text.   If  there is no text selected, NOVA begins the
  4388.      search at the current cursor position.
  4389.  
  4390.  
  4391.  
  4392.  
  4393.                                   Chapter 14 - Command Reference    93
  4394.     ____________________________________________________________________
  4395.  
  4396.           Whole Word
  4397.  
  4398.           Confines the  search to occurrences of the search text which
  4399.           are whole  words.   Text is considered to be a whole word if
  4400.           it is surrounded by spaces, punctuation marks, or tabs.
  4401.  
  4402.           Exact Case
  4403.  
  4404.           Confines the  search to  occurrences of the search text that
  4405.           exactly matches  the capitalization  of the  search text you
  4406.           enter in the Find What: edit box.
  4407.  
  4408.  
  4409.  
  4410.           Search Backwards
  4411.  
  4412.           NOVA normally  begins its  search at  the  current  cursor
  4413.           location and  searches  forward  towards  the  end  of  your
  4414.           document.   Choose Search  Backwards if  you wish  to search
  4415.           from the  current cursor  location towards  the beginning of
  4416.           your document.
  4417.  
  4418.           If you  have selected  text, the  search is  limited to  the
  4419.           selected text and this option has no effect.
  4420.  
  4421.           Change All
  4422.  
  4423.           Extends the search and replace to the entire document.
  4424.  
  4425.           If you  choose this  option, NOVA  will begin searching at
  4426.           the beginning  of the  document and will continue to the end
  4427.           of the document, even if you have chosen Search Backwards or
  4428.           have selected text.
  4429.  
  4430.           Confirm Each Replacement
  4431.  
  4432.           Used  to  ask  for  confirmation  before  each  replacement.
  4433.           NOVA will  stop each time it finds the search text and ask
  4434.           you before  it substitutes  the replacement  text.    Choose
  4435.           <Enter=OK> to  make  the  replacement,  <NO>  to  skip  this
  4436.           replacement and  continue searching, or <Esc=CANCEL> to stop
  4437.           searching.
  4438.  
  4439.           If  you   turn  this   option  off,  NOVA  will  make  the
  4440.           replacement each  time it  finds  the  search  text  without
  4441.           asking you first.
  4442.  
  4443.  
  4444.  
  4445.  
  4446.                                   Chapter 14 - Command Reference    94
  4447.     ____________________________________________________________________
  4448.  
  4449.      Window New
  4450.  
  4451.      Used to  open a  new text  window.  You can open a maximum of ten
  4452.      text windows.   NOVA  will open the new window with no document
  4453.      loaded.  The title bar will show the document name as "UNTITLED".
  4454.      You can  load a  document into the new window by choosing Open...
  4455.      from the File menu.
  4456.  
  4457.  
  4458.  
  4459.      Window Zoom                            Ctrl+Z
  4460.  
  4461.      Used to change the size of a text window to full screen size.  If
  4462.      the window is already zoomed, this command restores the window to
  4463.      its original size.
  4464.  
  4465.  
  4466.  
  4467.      Window Close                           Ctrl+X
  4468.  
  4469.      Used to  remove a  text window from the screen.  If the window is
  4470.      the only  text window  open, this  command has the same effect as
  4471.      choosing Exit from the File menu.
  4472.  
  4473.      If you  have made  unsaved changed to the document in the window,
  4474.      NOVA will  prompt you  to save  the document before closing the
  4475.      window.
  4476.  
  4477.  
  4478.  
  4479.      Window Move
  4480.  
  4481.      Used to  move the  window to a different location on screen.  Use
  4482.      the LEFT, RIGHT, UP, or DOWN arrow keys to move the window to the
  4483.      desired new location and press ENTER.
  4484.  
  4485.  
  4486.  
  4487.      Window SizeUsed  to change the size of the window.  Use the LEFT,
  4488.      RIGHT, UP, or DOWN arrow keys to move the window's borders to the
  4489.      desired new location and press ENTER.
  4490.  
  4491.  
  4492.  
  4493.      Window Dos Shell                       Ctrl+D
  4494.  
  4495.  
  4496.  
  4497.      Used to  run another  copy of  DOS and give you access to the DOS
  4498.      prompt.   To return  to NOVA,  type EXIT  at the DOS prompt and
  4499.      press ENTER.
  4500.  
  4501.  
  4502.  
  4503.  
  4504.                                   Chapter 14 - Command Reference    95
  4505.     ____________________________________________________________________
  4506.  
  4507.      If you  are using  NOVA on  a diskette  system, there must be a
  4508.      copy of  COMMAND.COM on  your NOVA program diskette in order to
  4509.      use this commands.
  4510.  
  4511.      Some programs and DOS commands remain resident in memory when you
  4512.      use them.  You should never use these memory resident programs or
  4513.      commands with  the DOS  Shell command.  The DOS commands that are
  4514.      memory resident  are ASSIGN, GRAPHICS, MODE, and PRINT.  Examples
  4515.      of other  memory resident programs are SIDEKICK and SUPERKEY.  If
  4516.      you want  to run  any of  these programs  or commands while using
  4517.      NOVA, run the program or command before you start NOVA.
  4518.  
  4519.  
  4520.  
  4521.      Window 1-10
  4522.  
  4523.      Used to switch to another text window.  As you open text windows,
  4524.      NOVA gives the window a number and adds both the number and the
  4525.      document name to the Window menu.
  4526.  
  4527.  
  4528.  
  4529.      Options Spell check                    Ctrl+S
  4530.  
  4531.      Used to check your document for correct spelling.
  4532.  
  4533.      NOVA  will  by  default  check  the  spelling  of  the  current
  4534.      document.  If you want to check the spelling of just part of your
  4535.      document, select  the text  you want  to check before issuing the
  4536.      Spell check  command and NOVA will limit the spell check to the
  4537.      selected text.
  4538.  
  4539.      If you  are using NOVA on a floppy diskette system, NOVA will
  4540.      prompt you  to replace  the Program  diskette with the Dictionary
  4541.      diskette before starting the spell check.
  4542.  
  4543.      NOVA will check the spelling of each word in your document.  If
  4544.      NOVA encounters  an unrecognized word, it displays a correction
  4545.      dialog box with the following commands:
  4546.  
  4547.  
  4548.  
  4549.           Alternatives:
  4550.  
  4551.           <Replace>
  4552.  
  4553.           Lists the  suggested alternative  words for the unrecognized
  4554.           word in  your document.   The  first word in the list box is
  4555.           highlighted.   If that is the correct word, just press ENTER
  4556.           or choose  <Replace> to  replace the  unrecognized word with
  4557.           the highlighted alternative word.
  4558.  
  4559.  
  4560.  
  4561.  
  4562.                                   Chapter 14 - Command Reference    96
  4563.     ____________________________________________________________________
  4564.  
  4565.           If the  first word  in the list box is not the correct word,
  4566.           you can  scroll through the list using the UP and DOWN arrow
  4567.           keys.   Highlight the correct word and press ENTER or choose
  4568.           <Replace>  to   replace  the   unrecognized  word  with  the
  4569.           highlighted alternative word.
  4570.  
  4571.           If the correct word is not listed as an alternative, you can
  4572.           type the  correct word  in the  Replace with:  edit box  and
  4573.           press ENTER or choose <Replace>.
  4574.  
  4575.           <Skip Once>
  4576.           <Skip All>
  4577.           Choose <Skip  Once> to  ignore  the  unrecognized  word  and
  4578.           continue the  spell check.   If  NOVA encounters  the same
  4579.           word again  in your  document, it  will stop and present the
  4580.           unrecognized word to you again.
  4581.  
  4582.           You can  also choose  <Skip All>  to ignore the unrecognized
  4583.           word for the rest of the spell check.
  4584.  
  4585.           <Add to Dictionary>
  4586.  
  4587.           Choose <Add  to Dictionary>  if  the  unrecognized  word  is
  4588.           spelled correctly  and  you  wish  NOVA  to  remember  its
  4589.           spelling in the future.
  4590.  
  4591.  
  4592.  
  4593.      Options Thesaurus...                   Ctrl+T
  4594.  
  4595.      Used to look up synonyms for words.  NOVA will display a dialog
  4596.      box listing the synonyms.
  4597.  
  4598.      If you  are using NOVA on a floppy diskette system, NOVA will
  4599.      prompt you  to replace  the Program  diskette with  the Thesaurus
  4600.      diskette before displaying this dialog box.
  4601.  
  4602.      NOVA looks up the word the cursor is on.  If the cursor is on a
  4603.      space, NOVA looks up the word immediately before the space.  If
  4604.      you have  selected text,  NOVA looks  up the  first word in the
  4605.      selected text.
  4606.  
  4607.      If NOVA  can't find the selected word in its thesaurus, it will
  4608.      show you  a list  of words  that are  alphabetically close to the
  4609.      selected word.   You can choose to display synonyms of one of the
  4610.      alternate words, or return to your document.
  4611.  
  4612.      Many  words  have  meanings  as  different  parts of speech.  For
  4613.      example, the word WILL has a meaning as both a noun and  a  verb.
  4614.      In this case, NOVA displays each applicable part of speech in a
  4615.      separate list box.
  4616.  
  4617.  
  4618.  
  4619.  
  4620.                                   Chapter 14 - Command Reference    97
  4621.     ____________________________________________________________________
  4622.  
  4623.           <Replace>
  4624.  
  4625.           Used to  replace the selected word in your document with the
  4626.           synonym that  is highlighted  in one  of the parts of speech
  4627.           list boxes.
  4628.  
  4629.           <Look Up>
  4630.  
  4631.           Used to look up synonyms for the synonym that is highlighted
  4632.           in one of the parts of speech list boxes.
  4633.  
  4634.           <Previous Word>
  4635.  
  4636.           Used to  view the  previous list  of synonyms after choosing
  4637.           <Look Up>.
  4638.  
  4639.  
  4640.  
  4641.      Options Environment...
  4642.  
  4643.      Used to control options which take effect every time you start
  4644.      NOVA.
  4645.  
  4646.      After selecting the options you wish to use, choose <Enter=OK> or
  4647.      press ENTER.   NOVA  will save the information in a file called
  4648.      NOVA.INI in the current directory.
  4649.  
  4650.      The next  time you  start NOVA,  NOVA will  look first in the
  4651.      current directory,  and then in all the directories listed in the
  4652.      DOS path  for the  NOVA.INI file.   When it finds the file, the
  4653.      options shown  in the  dialog box  above will be set according to
  4654.      the information in the NOVA.INI file.  If NOVA can't find the
  4655.      NOVA.INI file,  it will  use its  default  settings  for  these
  4656.      options.
  4657.  
  4658.           Screen rows
  4659.  
  4660.           Used to  choose between  a screen size of 25 lines or either
  4661.           43 or  50 lines.  You must have an EGA or VGA monitor to use
  4662.           the 43/50 line mode.
  4663.  
  4664.           This option takes effect the next time you start NOVA.
  4665.  
  4666.           Insert/Overtype
  4667.  
  4668.           Used to  choose whether  NOVA begins in Insert or Overtype
  4669.           mode.
  4670.  
  4671.           Automatic backup
  4672.  
  4673.           Used to control the automatic backup options.
  4674.  
  4675.  
  4676.  
  4677.  
  4678.                                   Chapter 14 - Command Reference    98
  4679.     ____________________________________________________________________
  4680.  
  4681.                Every [....] minutes
  4682.  
  4683.                Saves a  backup copy  of your document based on a timed
  4684.                interval in  minutes.   Enter the  number of minutes to
  4685.                wait between automatic backups in the edit box.
  4686.  
  4687.                Every [....] keystrokes
  4688.  
  4689.                Saves a  backup copy of your document after a number of
  4690.                keystrokes that  you specify.    Enter  the  number  of
  4691.                keystrokes to  wait between  automatic backups  in  the
  4692.                edit box.
  4693.  
  4694.                No automatic backup
  4695.  
  4696.                Disables automatic backups.
  4697.  
  4698.           If you choose either of the automatic backup options, NOVA
  4699.           will periodically  save a  temporary copy  of your work in a
  4700.           file with  the same  name as  your document,  but  with  the
  4701.           extension .TMP.   If  you exit  NOVA normally, NOVA will
  4702.           delete this file.
  4703.  
  4704.           If your  system fails  for some  reason or  there is a power
  4705.           outage, you  may be  able to  recover any unsaved changes by
  4706.           opening the  .TMP document  and then  using the  Save  as...
  4707.           command  to  restore  the  document  to  its  original  .DOC
  4708.           extension.
  4709.  
  4710.           When you  save your  document, NOVA  always saves a backup
  4711.           copy with  the extension .BAK.  The automatic backup options
  4712.           are in addition to this normal backup.
  4713.  
  4714.           Reopen previous document
  4715.  
  4716.           Opens up to ten documents when you start NOVA.
  4717.  
  4718.           When you  quit NOVA,  the names  of the  documents you had
  4719.           open are saved.  If you select the Reopen previous documents
  4720.           check box,  NOVA will open the documents you had open when
  4721.           you last used NOVA.
  4722.  
  4723.           This option takes effect the next time you start NOVA.
  4724.  
  4725.  
  4726.  
  4727.           Use EMS and hard disk for virtual memory
  4728.  
  4729.           Used to enable or disable the use of EMS and hard disk space
  4730.           for virtual memory.  Using virtual memory allows you to edit
  4731.           documents much larger than the 640K that DOS gives you.
  4732.  
  4733.  
  4734.  
  4735.  
  4736.                                   Chapter 14 - Command Reference    99
  4737.     ____________________________________________________________________
  4738.  
  4739.           Choosing this  option will  make NOVA run slightly slower,
  4740.           so if you normally edit smaller files, you should not choose
  4741.           this option.
  4742.  
  4743.           This option takes effect the next time you start NOVA.
  4744.  
  4745.           Dictionary:
  4746.  
  4747.           Thesaurus:
  4748.  
  4749.           Used to  select the dictionary and thesaurus NOVA will use
  4750.           for the next spell check or thesaurus lookup.
  4751.  
  4752.           NOVA is  available with  dictionaries and  thesauruses  in
  4753.           several languages.  NOVA will search the current directory
  4754.           and your  DOS path  and list  all of  the  dictionaries  and
  4755.           thesauruses that  if finds in the Dictionary: and Thesaurus:
  4756.           list boxes.
  4757.  
  4758.           Highlight the  name of the dictionary and thesaurus you wish
  4759.           to use for the next spell check or thesaurus lookup.
  4760.  
  4761.  
  4762.  
  4763.      Help Index...
  4764.  
  4765.      Used to view a list of help topics.
  4766.  
  4767.      Highlight the  topic you want help with and press ENTER, or click
  4768.      the <Enter=OK>  pushbutton.  In the NOVA Help Index dialog box,
  4769.      the <F1=HELP>  pushbutton brings  up the topic "How to use help",
  4770.      which gives basic information on using the NOVA Help system.
  4771.  
  4772.      Each help topic is displayed in the NOVA Help dialog box.
  4773.  
  4774.      The upper left corner of the NOVA Help dialog box shows you the
  4775.      name of  the current topic.  Some topics have more help text than
  4776.      can fit  in the  NOVA Help dialog box.  If that is the case, as
  4777.      in the  example above,  the upper right hand corner of the NOVA
  4778.      Help dialog  box will  tell you  how many pages there are for the
  4779.      current topic and which page you are currently viewing.
  4780.  
  4781.      The help  screens are  organized in  pages,  and  the  pages  are
  4782.      organized in  the same order as the menus.  For example, the help
  4783.      for File  Save consists  of three pages.  Just as Save As follows
  4784.      Save on the File menu, the help for File Save As follows the last
  4785.      page of  help for File Save.  To view the next help screen, click
  4786.      on the  <Pg Dn=NEXT>  button or  press PAGE  DOWN.   To view  the
  4787.      previous help  screen, click  on the <Pg Up=PREV> button or press
  4788.      PAGE UP.
  4789.  
  4790.  
  4791.  
  4792.  
  4793.                                  Chapter 14 - Command Reference    100
  4794.     ____________________________________________________________________
  4795.  
  4796.      If a  command has a shortcut key, it is listed on the help screen
  4797.      for that command.
  4798.  
  4799.  
  4800.  
  4801.      Help Keyboard Commands...
  4802.  
  4803.      Used to view the help topic on keyboard commands.
  4804.  
  4805.  
  4806.  
  4807.      Help How to use help...
  4808.  
  4809.      Used to view the help topic giving basic information on using the
  4810.      NOVA Help system.
  4811.  
  4812.  
  4813.  
  4814.      Help About NOVA...
  4815.  
  4816.      Used  to  display  information  about Nova-1 Software Co. and the
  4817.      NOVA word processing program.
  4818.  
  4819.