home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT165B.ZIP / OFLOD2.EXE / OFFLOAD.INF < prev    next >
Text File  |  1991-03-16  |  8KB  |  211 lines
  1.  
  2.                             OffLoad-Archive System
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          Problem Description:
  7.  
  8.          It is  a well  established fact  that files residing on hard
  9.          disk drives  on any type of computer will follow Parkinson's
  10.          Law (The  number of  files   will always  expand to fill the
  11.          disk on  which they  are  held).  This  problem  is  further
  12.          compounded by a quirk of human nature that is loath to throw
  13.          away any  file for  fear that  it will  be  needed  at  some
  14.          indeterminate point in the future.
  15.  
  16.          The result  of these two forces of nature is ever increasing
  17.          requirements for  storage space to accommodate more-and-more
  18.          files that  are used  less-and-less frequently.  It makes no
  19.          difference how large the hard disk is on a PC this phenomena
  20.          WILL OCCUR.
  21.  
  22.          Most users  attempt  to  solve  this  problem  with  various
  23.          patchwork schemes.  Many use  general  purpose  archives  to
  24.          compress files  and hence  use less  space. This only delays
  25.          the problem.  Soon there are archive files spread around all
  26.          over the hard disk and there is still no space left.
  27.  
  28.          The next step generally involves copying these archive files
  29.          off to  a floppy  disk to  free up the hard disk space. This
  30.          raises a  new problem.  How do you keep track of these files
  31.          once you  have moved them off the hard disk to floppies? How
  32.          do you  find the  file you  need when  it is time to move it
  33.          back to  the hard  disk? Many  of us  tried  to  solve  this
  34.          problem through  the use  of disk  catalogers. FBN  Software
  35.          markets such  a program.  However these programs only solved
  36.          part of  the problem  and  added  additional  steps  to  the
  37.          process.
  38.  
  39.          This is the way things generally work today:
  40.  
  41.                1.  Compress files on hard disk with a general purpose
  42.                    archive.
  43.  
  44.                2.  Copy files  from hard disk to floppies with a file
  45.                    manager or DOS COPY command.
  46.  
  47.                3.  Place a  unique volume  label on floppy disk to be
  48.                    able to identify the disk.
  49.  
  50.                4.  Catalog the floppy disk with a disk cataloger.
  51.  
  52.                5.  Print labels  for your  floppies so  you can  tell
  53.                    which ones they are and store the floppy.
  54.  
  55.          Now to bring a file back:
  56.  
  57.                1.  Bring up your disk cataloger and locate the floppy
  58.                    disk that  contains the  file you're  looking for,
  59.                    and get the floppy from it's storage box.
  60.  
  61.                2.  Exit the cataloger, bring up your file manager and
  62.                    copy the file to your hard disk or use DOS COPY.
  63.  
  64.                3.  Use your general purpose archive to decompress and
  65.                    extract the file.
  66.  
  67.  
  68.          Problem Solution:
  69.  
  70.          Now lets take a look at what OffLoad does to this process:
  71.  
  72.                1.  Use  OffLoad's   point  and   shoot  interface  to
  73.                    identify  files   to  be  archived.  OffLoad  then
  74.                    compresses these  files, copies  them to  a floppy
  75.                    disk, records their location in a catalog.
  76.  
  77.                2.  Place a  label  on  the  disk  that  contains  the
  78.                    archive name  an disk  number (We provide a supply
  79.                    of these labels to registered users.) and store.
  80.  
  81.          To bring a file back:
  82.  
  83.                1.  Use  OffLoad   to  search  for  and  identify  the
  84.                    required file.  OffLoad will tell you which floppy
  85.                    to place  in floppy  drive. OffLoad  will restore,
  86.                    and  decompress   the  file   into  it's  original
  87.                    directory or any directory you choose.
  88.  
  89.          OffLoad greatly  reduces the  amount of  work  you  need  to
  90.          perform. To  archive a  file it  reduces the number of steps
  91.          from 5  to 2.  To bring a file back it reduces the number of
  92.          steps from 3 to 1. OffLoad will give you better control over
  93.          files that you archive than you have over files on your hard
  94.          disk.
  95.  
  96.          OffLoad was  designed to  solve  these  problems.  Think  of
  97.          OffLoad as  a combination  of three products in one. OffLoad
  98.          has the compression capabilities of general purpose archives
  99.          such as  ZIP, PAK,  ARC,  LZH.  It  has  the  file  movement
  100.          capability of  a file  manager. Finally,  it has the catalog
  101.          and search facilities of a disk cataloger.
  102.  
  103.          OffLoad will allow the PC user to identify files of any type
  104.          to be placed in archive. The files are compressed, copied to
  105.          the archive  on a  floppy disk  , and  deleted from the hard
  106.          disk (User  Option). A  catalog is  used to  manage and keep
  107.          track of  all files  placed in  the archive.  When a file is
  108.          needed from  the archive  the user  simply selects  the file
  109.          name from  the catalog  and OffLoad  will request  the  disk
  110.          containing the  file be  placed in the floppy drive. OffLoad
  111.          then decompress,  and copies the file to the file's original
  112.          directory or a user selected directory on the hard disk.
  113.  
  114.  
  115.          Program Description:
  116.  
  117.          OffLoad is  designed to perform data archiving and retrieval
  118.          for PCs  in a  manner similar to equivalent functions in the
  119.          main frame world.
  120.  
  121.          OffLoad will  allow the  user of  an IBM PC or compatible to
  122.          archive files  from the  hard disk to a floppy for permanent
  123.          storage. A  catalog of  archived files  is maintained on the
  124.          users hard disk to facilitate management and retrieval.
  125.  
  126.          All files  placed in  the archive are compressed and written
  127.          to the  floppy in  a such  away so  that a greater amount of
  128.          data can be stored on each disk.
  129.  
  130.  
  131.          Some OffLoad Version 1.0 Features:
  132.  
  133.           1.  Move files to archive. There are three methods:
  134.  
  135.                1.  Manual-Point and shoot.
  136.  
  137.                2.  Auto-Move files  by extension  that are  over  (X)
  138.                    days old.
  139.  
  140.                3.  Scheduled-OffLoad   provides    a   command   line
  141.                    scheduling utility to schedule files for archiving
  142.                    the next  time OffLoad  is run or some date in the
  143.                    future.
  144.  
  145.           2.  User assigned Keywords on each file (optional).
  146.  
  147.           3.  Automatic Save  & Backup  of Catalog  after  files  are
  148.               placed in the archive.
  149.  
  150.           4.  Restore of catalog to hard disk from archive.
  151.  
  152.           5.  Restore  files   from  archive.(To   Original  or   New
  153.               Directory)
  154.  
  155.           6.  Generate  reports   on  files  in  archive  (Printed  &
  156.               Display).
  157.  
  158.           7.  Compress all files in Archive except ARC, PAK, ZIP, LZH
  159.               general purpose archive files.
  160.  
  161.           8.  Read and store in catalog directories of ARC, PAK, ZIP,
  162.               LZH general purpose archive files.
  163.  
  164.           9.  Catalog search functions include:
  165.  
  166.                1.  File Name (Wild Cards Supported)
  167.  
  168.                2.  Keyword
  169.  
  170.                3.  Date of Archive (Bracketed Search)
  171.  
  172.          10.  OffLoad uses  a 16  bit CRC to verify file integrity on
  173.               restore.
  174.  
  175.          11.  Menu driven interface.
  176.  
  177.          12.  Mouse Support.
  178.  
  179.          13.  Full context sensitive help screens.
  180.  
  181.          Technical Specifications:
  182.  
  183.           1.  Languages:
  184.  
  185.                1.  Microsoft C
  186.  
  187.                2.  Microsoft MASM
  188.  
  189.           2.  C Libraries:
  190.  
  191.                1.  C-Worthy
  192.  
  193.                2.  Greenleaf Functions
  194.  
  195.           3.  Design point for program size < 250K
  196.  
  197.           4.  Floppy Drives Supported: All Sizes.
  198.  
  199.           5.  Printers Supported in Version 1.0:
  200.  
  201.                1.  IBM Graphics & Compatibles
  202.  
  203.                2.  Epson FX,LQ & Compatibles
  204.  
  205.                3.  NEC P6 & P7
  206.  
  207.                4.  Plus any user defined printer.
  208.  
  209.           6.  Monitors: Monochrome, CGA, EGA
  210.  
  211.