home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT131.ZIP / R&F.ZIP / TUTOR.TXT < prev   
Text File  |  1989-09-28  |  7KB  |  138 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Rank and File Tutorial
  4.                           ----------------------
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Introduction:
  9. -------------
  10.  
  11.        The purpose of this tutorial is to give the user an introduction 
  12.     to Rank & File. We will create a data file simular to the 'NEWCAR' 
  13.     data file included with the Rank & File package.
  14.  
  15. Decision:
  16. ---------
  17.  
  18.        You wanted to buy a new car:Low PRICE, a low INTEREST
  19.     RATE, LOOKS, and GAS MILEAGE would be the deciding factors
  20.     in this decision. The cars you had to choose from were an '89
  21.     Pony, an '70 Junk model, an '87 Nice Deal model, and an '80
  22.     Used model.
  23.  
  24. Entering Data:
  25. --------------
  26.        After starting the R&F program (see read-me.txt file for more
  27.     information on loading R&F):
  28.     
  29.     1) Hit the 'INSERT' key to add new criteria entries. You will
  30.        notice that a criteria area will be highlighted. Next, type an
  31.        important factor of your choice into the window, then hit RETURN. We
  32.        used the examples price, looks, gas mileage, and interest rates as
  33.        entries, as these were the objects that we were most interested in
  34.        aiding us in a decision. At this point, type in the first entry
  35.        'PRICE' and press the RETURN key when done.
  36.  
  37.     2) Next will be the '+' or '-' sign, which is there to tell the program
  38.        whether this criteria is ranked HIGH to LOW (+) or LOW to HIGH (-)
  39.        on your priority list. For example, if you were to add a criteria
  40.        called PRICE, and you wanted an object with a higher price to be
  41.        near the top of the list, then you would choose a '+'. Yet, if you
  42.        wanted an object with a lower price to come out lower on the
  43.        list, then choose the '-'. After selecting the sign, hit RETURN.
  44.        At this time, press the '-' key (for we are looking for a car with a
  45.        lower price) then press the RETURN key to move to the next entry.
  46.  
  47.     3) Next comes the bar scale, which is there to tell the program how this 
  48.        criteria compares with the others as to level of importance (Weight
  49.        factor). To make your selection, move the indicator by using the 
  50.        LEFT/RIGHT arrow keys. In our example, we have both price and interest
  51.        rates set with a '-' sign. Since the price also affects the interest
  52.        rate we want, higher priced cars placed lower in the object list than
  53.        cars with a high interest rate.  To achieve this, we move the
  54.        indicator 3 spaces below (towards the low side (remember that the '-'
  55.        sign in the previous entry (see step 2) reverses everything)) the
  56.        halfway mark (the diamond).
  57.  
  58.     4) Now enter the rest of the criterias as explained in steps 1 - 3 as
  59.        follows:
  60.                Criteria     +/-              Indicator
  61.            A) LOOKS         '+'  2 above the halfway mark (the diamond)
  62.            C) GAS MILEAGE   '+'  1 above the halfway mark (the diamond)
  63.            D) INTEREST RATE '-'  1 below the halfway mark (the diamond)
  64.            
  65. List a file:
  66. ------------
  67.  
  68.        This is the section where the actual data that you've collected
  69.        will be placed.
  70.  
  71.     1) When all criteria entries have been installed and edited, go to the
  72.        'lIst' work area. Hit the 'F10' key. The 'lIst' menu choice is the
  73.        default highlighted, so just hit the RETURN key.  It will seem as if
  74.        another folder has opened on the screen.      
  75.  
  76.     2) Press the INSERT key to add a new entry. The area next to the word 
  77.        'Object' will be highlighted. This is where you will enter the
  78.        name of one of the objects to be ranked. At this point, type in "'89
  79.        Pony" then press RETURN key to enter the ranking area.
  80.  
  81.     3) Next, you will notice the ranking is set to a default of 'Medium'.
  82.        Depending on what you have for an actual value when you collected 
  83.        the data: whether it was Very low, Low, Medium, High or Very high,
  84.        change it by using the LEFT/RIGHT arrow keys to make your selection.
  85.        Press RETURN after you have made your selection and the pointer will 
  86.        move on to the next criteria in the list (if it is the last entry and 
  87.        you hit the RETURN key then you will exit back to the object list).
  88.  
  89.        Ex: if PRICE was the first criteria in a car purchase, and the price
  90.            was $15,000 and you thought that price was High, then move the
  91.            arrow until High is displayed. If the car was priced Low, say
  92.            under $8,000, then move the arrow key until Low or Very Low
  93.            (comparing it to the other prices you've received) is displayed.
  94.            
  95.        Now enter the following for the '89 Pony:
  96.        
  97.            A) PRICE         Very high
  98.            B) LOOKS         Very high
  99.            C) GAS MILLAGE   Very low
  100.            D) INTEREST RATE Very high
  101.  
  102.     4) Repeat steps 2-3 for the following objects:
  103.  
  104.                 CARS               PRICE    LOOKS  GAS MIL. INT. RATE
  105.         A) '86 Used model        Very high   Med      Low     High 
  106.         B) '87 Nice Deal model      Low      Med      Med     Low
  107.         C) '70 Junk model        Very Low    Low   Very low   High
  108.         
  109. Ranking DATA:
  110. -------------
  111.  
  112.         You'll notice under the object name the word 'ranking' with a
  113.     number beside it. After inputting two or more objects, the objects 
  114.     are ranked in order from the information you've provided. The number 
  115.     '1' means it's the best selection, but you may wish to compromise. 
  116.     By using the UP/DOWN arrow key, you can scan through the data to see 
  117.     how each object is ranked, according to the information you've input. 
  118.     When at this window, you may hit ESCAPE to exit back to the main menu. 
  119.     At that time, you may save the data/change your criterias. The objects 
  120.     listed in the list menu will also be saved/reranked if needed.
  121.  
  122.  
  123. Exit the program:
  124. -----------------
  125.  
  126.         To exit the workspace (save and exit), you must first exit back
  127.     to the criteria menu, press ESCAPE. Press 'F10', type 'E',
  128.     or move the highlighted bar to the word 'Exit' and press RETURN.
  129.     You will be prompted for a file name to save the data to before it
  130.     returns you to the DOS prompt. After you register your copy of
  131.     Rank and File, a new copy will be sent to you that gives you the
  132.     option to print your data.
  133.  
  134.     
  135.         Rank and File has online tech support for registerd users. (read
  136.     the 'ORDFRM' file for more information).
  137.  
  138.