home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT131.ZIP / R&F.ZIP / READ-ME.TXT < prev    next >
Text File  |  1989-09-28  |  13KB  |  329 lines
  1.  
  2.  
  3.                          
  4.  
  5.                        Welcome to Rank and File
  6.                        ------------------------
  7.  
  8.                              Version 1.0a
  9.  
  10.                           Copyright (c) 1989
  11.                       
  12.                                   by
  13.  
  14.                          G&G Computer Services
  15.  
  16.                             39 Cathy Circle
  17.  
  18.                          Portsmouth, RI  02871
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. Disclaimer:
  26. -----------
  27.  
  28.         The Rank and File (c) program is provided 'as is' without
  29.     warranty of any kind, either expressed or implied.  The entire risk as
  30.     to the quality and performance of the program is with the user and
  31.     should the program prove defective, the user and not the authors will
  32.     assume the entire cost of all necessary remedies.  None of the authors
  33.     warrant that the functions contained in the program will meet any users
  34.     requirements or that the operation of the program will be error-free or
  35.     uninterrupted. G&G, its employees, and associates claim no
  36.     responsibility for any damages incurred during use of this product.
  37.  
  38.  
  39.          The general who wins a battle makes many calculations before the
  40.     battle is fought.
  41.                                                     Sun Tzu,
  42.                                                  The Art of War
  43.  
  44. Introduction:
  45. -------------
  46.  
  47.          Every day we are required to make decisions.  Whether it be what
  48.     to buy or who to promote...  Yet psychologists say that humans can only
  49.     accurately weigh and make decisions on a very small number of choices.
  50.     So to aid in the decision making process Rank & File was created.
  51.  
  52.          Rank and File is a decision making/ranking aid.  It uses Artificial
  53.     Intelligence Techniques to order a list of choices (objects) according
  54.     to a list of relative criteria.
  55.  
  56.          Rank and File is designed to aid everyone:from the person seeking
  57.     to choose the best car to buy, to the manager who has to promote
  58.     employees, and beyond--the only limit is the creativity of the user.
  59.  
  60. System Requirements:
  61. --------------------
  62.  
  63.          Rank and File will run on all 100% IBM compatible computers.
  64.     Minimum system requirements:at least 128 KB Memory and 1 floppy
  65.     drive.
  66.  
  67. Files
  68. -----
  69.  
  70.          The following files listed below should have been included in the
  71.          ZIP file:
  72.  
  73.     READ-ME.TXT - This File.
  74.     TUTOR.TXT   - An introduction to using R&F.
  75.     R&F.EXE     - The Rank and File (c) program.
  76.     NEWCAR      - An example data file.
  77.     PROMOTE     - Another example data file.
  78.     ORDFRM      - The registration form for this product.
  79.  
  80.  
  81. To run Rank & File:
  82. -------------------
  83.  
  84.     1) Copy all files onto their own disk/into their own subdirectory.
  85.  
  86.     2) Type 'R&F' at the DOS prompt.  R&F will detect if you have a
  87.        CGA/EGA/MDA card.  If you have an CGA/EGA card, but have a single
  88.        color monitor, then type 'R&F Mono' or 'R&F M' at the DOS prompt for
  89.        a 2 color screen.
  90.  
  91.     3) After the program is loaded, the opening message will be
  92.        displayed on the screen.  Press any key to enter Rank and File.
  93.  
  94.  
  95. Special Functions and Keys (Global):
  96. ------------------------------------
  97.  
  98.          The keys listed below can be used in all work areas for entering
  99.     new data and editing.
  100.  
  101.     INSERT - Inputs new entries/objects. Note: you are allowed a maximum of
  102.              10 criteria and 20 objects. If you use the maximum of
  103.              allowable entries, then no new entries will be accepted
  104.              until one is deleted.
  105.  
  106.     ARROWS - Moves the bar or cursor in their respective direction.
  107.  
  108.     DELETE - When pressed, removes highlighted criteria/present object.
  109.  
  110.     ESC    - Escapes from LIST work area to the criteria work area, or
  111.              out of the menu area.
  112.  
  113.     RETURN - When pressed on a highlighted criteria/present object, will
  114.              allow you to edit that entry.
  115.  
  116.     * CONTROL C will abort all operations, not saving any changes to a
  117.     file, and exit the R&F program - returning you to the DOS prompt.
  118.  
  119.  
  120. Selection Menu:
  121. ---------------
  122.  
  123.          To activate the Selection menu, hit 'F10' when you are in the
  124.     criteria window only, and the following commands are then available:
  125.  
  126.         l[I]st - Activates the LIST (objects) work area.  This option
  127.                  ranks the information you've provided and allows
  128.                  editing of the object list.
  129.  
  130.         [L]oad - LOAD a file.  Loads a predefined data file.
  131.  
  132.         [S]ave - SAVE a file.  This option will prompt you for a
  133.                  filename and will save all present data to that file.
  134.  
  135.         [H]elp - Online HELP. A quick reference guide. It explains how
  136.                  to use the arrow keys, to insert a new entry, and to
  137.                  delete an existing entry in the criteria (main menu)
  138.                  area.
  139.  
  140.         [E]xit - EXITS the program and prompts you to save the data.
  141.  
  142.         [W]ipe - WIPES all work areas.
  143.  
  144.          To select the above options after pressing F10, use the RIGHT and
  145.     LEFT arrow keys or the capitalized letters, then press the RETURN key
  146.     to activate.
  147.  
  148.     
  149. Criteria Window:
  150. ----------------
  151.  
  152.          When you first boot up, you are in the Criteria menu. If you are
  153.     in the List window and wish to return to the criteria window, press
  154.     the ESC key.
  155.  
  156.  
  157.     Loading Data:
  158.     -------------
  159.  
  160.              To Load in an existing saved file, hit 'F10' to activate the
  161.         selection menu and then move the cursor or hit 'L' for the Load
  162.         option and hit RETURN. A type-in window will then be displayed
  163.         and you will enter in the window the c:\path\filename or
  164.         filename of your choice to be loaded in. If you enter just the
  165.         filename, it will look in the default subdirectory that you are
  166.         running RANK and FILE from.
  167.  
  168.  
  169.     Entering Data:
  170.     --------------
  171.  
  172.         1) Hit the 'INSERT' key to start adding a new criteria entry.
  173.            You will notice that an empty criteria will be highlighted.
  174.            Next, type an important factor of your choice into the window
  175.            then hit RETURN.
  176.  
  177.         2) Next will be the '+' or '-' sign, which is there to tell the
  178.            program whether this criteria is ranked HIGH to LOW (+) or LOW
  179.            to HIGH (-) on your priority list. For example, if you were to
  180.            add a criteria called PRICE, and you wanted any object with a
  181.            higher price to be near the top of the list, then you would
  182.            choose a '+'. Yet if you wanted an object with a lower price to
  183.            come out near the top of the list, then choose the '-'. After
  184.            selecting the sign, hit RETURN.
  185.  
  186.         3) Now comes the bar scale, which is there to tell the program
  187.            whether this criteria is to be from very low to very high of
  188.            an importance factor. To make your selection, move the
  189.            diamond by moving the arrow keys LEFT or RIGHT on the scale
  190.            to rate how little or how much this criteria is of importance,
  191.            compared to the others in the list.
  192.  
  193.  
  194.     Editing Data:
  195.     -------------
  196.  
  197.              To edit an existing entry in the Criteria window, move the
  198.         highlighted bar by using the UP and DOWN arrow keys to the entry
  199.         you wish to edit and then hit RETURN. Then use the LEFT and RIGHT
  200.         arrows, BACKSPACE and DELETE keys to edit the text.
  201.  
  202.  
  203.     Deleting DATA:
  204.     --------------
  205.  
  206.              To delete an existing entry in the Criteria window, move the
  207.         highlighted bar by using the UP and DOWN arrows to the entry you
  208.         wish to delete and hit the DELETE key.
  209.  
  210.  
  211.     Saving DATA:
  212.     ------------
  213.  
  214.              To save a file, hit 'F10' to activate the selection menu and
  215.         then move the cursor or hit 'S' for the save option and hit
  216.         RETURN. A type-in window will then be displayed and you will
  217.         enter in the window the c:\path\filename or filename of your
  218.         choice. If you enter just the filename, it will be placed in the
  219.         default subdirectory. If the filename already exists, it will
  220.         prompt you to overwrite the file. If you say no, then you can
  221.         re-enter a new filename. If you answer yes, it will write over the
  222.         existing filename.  To abort this, hit the ESCAPE key.
  223.  
  224.  
  225. List Window:
  226. ------------
  227.  
  228.              To enter the list window, press the F10 key and either move
  229.         to the menu option using the RIGHT and LEFT arrow keys or hit
  230.         the letter 'I' then hit RETURN.
  231.  
  232.  
  233.     Entering Data:
  234.     --------------
  235.  
  236.         1) Hit the 'INSERT' key to start adding a new object for ranking.
  237.            a) You will notice that a space after Object will be
  238.               highlighted. Next, type the first object you have collected
  239.               information on then hit RETURN.
  240.  
  241.               ex: Name of car, item, etc.
  242.  
  243.          2) Next, the highlighted bar will be on the first criteria you
  244.             add in through the criteria window. You will notice that
  245.             medium is the default ranking. So now, depending on what you
  246.             thought of the criteria when collecting the data:whether it
  247.             was Very Low, Low, Medium, High or Very High, move by using
  248.             the LEFT and RIGHT arrows to make your selection. Press RETURN
  249.             after you have made your selection.
  250.  
  251.             Ex: if PRICE was the first criteria in a car purchase,
  252.                 and you thought the price was High, then move the
  253.                 arrow until High is displayed. If the car was priced
  254.                 Low, then move the arrow key until Low is displayed.
  255.  
  256.           3) Now continue through the criterias, going from step 1
  257.              through step 2, until there are no more criterias to enter.
  258.              If you make an error, don't worry, you can go back to the
  259.              object that had the errors at any time. Refer to Editing
  260.              Data in this section.
  261.  
  262.  
  263.     Editing Data:
  264.     -------------
  265.  
  266.              To edit an existing entry in the List window, use the UP/DOWN
  267.         arrow keys to select the object you wish to edit and then hit
  268.         RETURN.  Then use the LEFT and RIGHT arrow, BACKSPACE and DELETE
  269.         keys to edit the text then press RETURN.
  270.  
  271.     Deleting Data:
  272.     --------------
  273.  
  274.              To delete an existing entry in the List window, use the
  275.         UP/DOWN arrow keys to select the object you wish to delete then
  276.         hit the DELETE key.
  277.  
  278.     Ranking Data:
  279.     -------------
  280.  
  281.              You'll notice under the object name the word 'ranking' with
  282.         a number beside it. After inputting two objects, the objects are
  283.         ranked in order from the information you've provided. The number
  284.         '1' means it's the best selection, but you may wish to compromise
  285.         some things over another for the number 2 or 3 selection. By
  286.         using the UP/DOWN arrow key, you can scan through the data to
  287.         see how each object is ranked according to the information
  288.         you've input. When at this window, you may hit ESCAPE to exit
  289.         back to the main menu. At that time, you may save the data.
  290.         The objects listed in the list menu will also be saved.
  291.  
  292.         * For more information, please refer to the TUTOR.TXT file in
  293.           this package. It will show you a step by step example using
  294.           one of our files on how to use Rank and File (tm) by explaining
  295.           how we entered our data and the results we came up with.
  296.  
  297.  
  298.  
  299. Miscellaneous:
  300. --------------
  301.  
  302.          This product is shareware and may be distributed freely.  If
  303.     you find it of use after a reasonable test period, please send $25.00
  304.     (US funds) per copy to:
  305.  
  306.     G&G Computer Services
  307.     39 Cathy Circle
  308.     Portsmouth, RI   02871
  309.  
  310.          When you register your copy, you will be placed on the update
  311.     list and receive a copy of R&F that allows printing of lists and
  312.     criteria. Once on the list, you will be notified of updates to this
  313.     product and the release of new products from our company.
  314.  
  315.     For any questions, problems, or suggestions call by modem:
  316.  
  317.     - Ups and Downs BBS    Portsmouth, RI       1-(401)-683-5961
  318.  
  319.     or
  320.  
  321.     - Swat BBS             Swansea, MA          1-(508)-675-8503
  322.  
  323.     and leave feedback to the sysop or write to G&G Computer Sevrices at
  324.     the above address.
  325.  
  326.     Both of the above Bulletin Boards support 300/1200/2400 Baud and
  327.     operate 24 hours - 7 days a week.
  328.  
  329.