home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / UT / UT052.ZIP / PASMENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-07-27  |  15KB  |  395 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                  PASS-AROUND (tm)
  8.  
  9.                                  MASTER MENU
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                  Version 1.02
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.             MASTER MENU is Licensed from Olympic Businessystems Inc
  34.  
  35.             PASS-AROUND MASTER MENU Copyright (c) 1989 PAS Software
  36.  
  37.                               All Rights Reserved
  38.  
  39.  
  40.  
  41.         A network version is available from Olympic Businessystems Inc.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.     PAS Software                                Olympic Businessystems Inc.
  47.     P.O. Box 3679                                   720 S. 333rd Suite #203
  48.     Federal Way, WA  98063                            Federal Way, WA 98003
  49.  
  50.     800-553-3968                                               206-874-4044
  51.     206-838-3989
  52.  
  53.  
  54.                        Pass-Around Distribution License
  55.  
  56.  
  57.     U.S.  Copyright Law and international treaties prohibit duplication and
  58.     transfer  of  copies  of  the  software  without  permission  from  PAS
  59.     Software.   However, PAS grants to everyone permission to duplicate and
  60.     give away, sell, or otherwise distribute copies, provided no portion of
  61.     the software is omitted.
  62.  
  63.     Registered users are paid quarterly,  by  the  20th  of  the  following
  64.     month,  less  a  50 cent service fee. Payments under $5.50 will be held
  65.     until the amount due exceeds $5.50.
  66.  
  67.     PAS  Software  does  not  claim  that  any  money  will   result   from
  68.     registration.  There are no guarantees of any kind.
  69.  
  70.     PAS  Software  reserves  the  right  to  refuse registration to anyone,
  71.     provided the registration fee is not accepted.
  72.  
  73.     PAS  Software  reserves  the  right  to  stop paying commissions to any
  74.     registered user that violates any  law  or  regulation  or  causes  any
  75.     damages to PAS Software.
  76.  
  77.  
  78.                                   NO WARRANTY
  79.  
  80.  
  81.     PAS  Software  makes  NO  WARRANTY  of  any  kind,  express or implied,
  82.     including without limitation, any warranties of merchantability  and/or
  83.     fitness  for a particular purpose. PAS Software shall not be liable for
  84.     any damages, whether direct, indirect, special or consequential arising
  85.     from a failure of this program to operate in the manner desired by  the
  86.     user.   IN  NO  EVENT  WILL  PAS  SOFTWARE  BE  LIABLE FOR ANY DAMAGES,
  87.     INCLUDING ANY  LOST  PROFITS,  LOST  SAVINGS  OR  OTHER  INCIDENTAL  OR
  88.     CONSEQUENTIAL  DAMAGES  ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE THE
  89.     PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  90.  
  91.     Some  states do  not allow the exclusion or limitation of incidental or
  92.     consequential damages. So the above limitation  or  exclusion  may  not
  93.     apply to you.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                     PAGE 2
  110.  
  111.                                  INSTALLATION
  112.  
  113.     Installation  is  easy  .  .  .   Just  type INSTALL,  and  follow  the
  114.     instructions in each section.
  115.  
  116.     After installation is complete, at the DOS prompt type MENU [enter].
  117.  
  118.     If  you  have  properly  installed MASTER MENU you should see main menu
  119.     screen.
  120.  
  121.  
  122.                               ASSIGNING PASSWORDS
  123.  
  124.     Now that your menu is installed, each time you turn on  your  computer,
  125.     you  should  see the menu.  It is important to read this section before
  126.     you begin assigning passwords.  The efficiency of your  system  can  be
  127.     increased by arranging your passwords with the suggestions contained in
  128.     this section.
  129.  
  130.     To  assign  passwords  press the F1 function key. You will now have the
  131.     EDIT PASSWORDS screen.
  132.  
  133.     The Edit Password screen is where we assign  passwords  and  enter  the
  134.     operator's  name.  There can be up to 64 separate passwords (designated
  135.     00-63) for operators. On the screen you will see lines 00 through 15.
  136.  
  137.     NOTE: The Key Operator must be entered on the 00  line.   The  operator
  138.           listed on the 00 line will be  the  only  person  who  will  have
  139.           access to this screen.
  140.  
  141.     A) ADD PASSWORD - To add a new password. Use your keyboard  arrow  keys
  142.     to  highlight  the  column you wish to add.  When you have selected the
  143.     column, press the 'A' key for  Add.   Type  the  password  in  the  box
  144.     provided.
  145.  
  146.     Type  the  name  of  the  operator  in the next box.  The computer will
  147.     display any menu items entered onto MASTER MENU.  Use  the  cursor  key
  148.     and  [enter] to highlight the items you wish this person to have access
  149.     to.
  150.  
  151.     E) EDIT PASSWORD - To edit an existing password move the cursor to  the
  152.     operator you wish to edit and press the 'E' key.
  153.  
  154.     D) DELETE PASSWORD - To delete an existing password move the cursor  to
  155.     the  operator  you wish to delete and press the 'D' key.  This function
  156.     will remove all reference to this password number from the menu items.
  157.  
  158.  
  159.     P) EDIT PASSWORD (Y/N) - Press P to toggle this function  from  Yes  to
  160.     No. If Yes is selected the operator is able to edit their own password.
  161.  
  162.     When  you are finished entering or editing passwords, press [ESC]. This
  163.     will bring you back to the menu.
  164.  
  165.  
  166.                                     PAGE 3
  167.  
  168.                                 ADDING SOFTWARE
  169.  
  170.     Once  you have successfully installed MASTER MENU on the hard drive and
  171.     have assigned passwords, then you are ready to install your application
  172.     software into the menu. To proceed, you must  be  at  the  MASTER  MENU
  173.     opening  menu.   If  you are not at the opening menu, please enter your
  174.     Key Operator password.
  175.  
  176.     Now press the F2 function key to bring up the "EDIT MENU" screen.
  177.  
  178.     Use  the  arrow keys to highlight the item you wish to select.  To edit
  179.     or add a menu item press 'E'.
  180.  
  181.     NOTE: The efficiency of MASTER MENU is enhanced by  placing  your  most
  182.           commonly used application software programs in the first part  of
  183.           the listing.
  184.  
  185.     After  you have pressed 'E' you will be asked to provide a MENU LETTER.
  186.     Available menu letters are shown in the center  of  the  screen.  Press
  187.     the letter you wish to use, then press [enter].
  188.  
  189.     At the cursor type the description of your software and press  [enter].
  190.     The cursor will then go inside the box labelled DOS COMMANDS.
  191.  
  192.     NOTE:  In  this  box  you  have basic editing keys. (Ins),(Del),(Cursor
  193.            keys),(PgUp),(PgDn), (Ctrl I = Insert line),(Ctrl D = Delete)
  194.  
  195.     NOTE:  If you would like help creating DOS commands use the F1 function
  196.            key.
  197.  
  198.     When you are entering software, MASTER MENU needs to know three things:
  199.  
  200.     1) The location of the software (sub-directory and/or drive).
  201.  
  202.     2) The command (file name) to start the software.
  203.  
  204.     3) Where the computer should return to when the software application is
  205.        finished.
  206.  
  207.     When  you  are  done  entering  the commands, press the [ESC] key.
  208.  
  209.     OPERATOR ACCESS - This screen lists the operators that you entered into
  210.     MASTER MENU in the last section.  A blinking arrow is at the top of the
  211.     screen.  Use the arrow keys to move the arrow cursor.   Use  the  space
  212.     bar  to  highlight  the  operators  authorized  to  access the software
  213.     program you are entering. If all operators are allowed access  to  this
  214.     software, highlight the box entitled "ALL" and press [ESC].
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.                                     PAGE 4
  224.  
  225.                          SPECIAL MASTER MENU COMMANDS
  226.  
  227.     CM
  228.     CHANGE  MENU  (SUB-MENUS)  -  It is possible to have unlimited software
  229.     storage through the use of sub-menus (menus within menus).   We  create
  230.     sub-menus  just  like  any  other entry in MASTER MENU.  For example to
  231.     change to a sub-menu called Accounting we gave it a file name ACCT  and
  232.     put it on the first line of the DOS COMMANDS box.
  233.  
  234.     Example in the DOS COMMANDS box enter:
  235.  
  236.     CM ACCT
  237.  
  238.  
  239.     LOG OFF
  240.     There are occasions when you should include "LOG OFF" as a step in  the
  241.     installation of another software program. A good example of this is the
  242.     "PARK"  program.  The  park  program  moves  the read/write arm of your
  243.     hard-drive off and out of the way of the storage media so that when you
  244.     transport your computer the read/write  arm  will  not  bounce  on  the
  245.     storage  surface  and  damage a file. To run the program you run "PARK"
  246.     and shut your computer off. If "LOG  OFF"  were  not  a  part  of  your
  247.     instructions,  you would not log off when parking your hard-drive which
  248.     means that the next person who turned the computer on would have access
  249.     to your software menu.
  250.  
  251.     Example in the DOS COMMANDS box enter:
  252.  
  253.     LOG OFF
  254.     PARK
  255.  
  256.  
  257.     DOS
  258.     EXIT  TO  DOS - Another menu choice that could be available is "EXIT TO
  259.     DOS". When you use EXIT TO DOS and want to re-enter MASTER  MENU,  type
  260.     MENU [enter] at the DOS PROMPT.
  261.  
  262.  
  263.     []
  264.     PASSING PARAMETERS - This function is used in the DOS COMMANDS section,
  265.     and allows the user to input their  request  before  the  commands  are
  266.     executed.   For  example,  some  programs allow you to run the software
  267.     with different switches and file names  after  the  program  name,  for
  268.     instance:
  269.  
  270.     PROGRAM [FILE NAME] [SWITCH]
  271.  
  272.     This  is handled very well with MASTER MENU by the bracket `[' command,
  273.     for example:
  274.  
  275.     PROGRAM [What is the file you wish to load?] /A
  276.  
  277.     Whatever is in the brackets  would  be  displayed  on  the  screen  and
  278.     replaced with the users response.
  279.  
  280.                                     PAGE 5
  281.  
  282.                                SENDING  MESSAGES
  283.  
  284.     To send a message to someone, simply press the F3 function key. At  the
  285.     menu screen.
  286.  
  287.     Type  your message in the box and press ESC when you are finished.  The
  288.     list of operators will appear.  Highlight the users to whom you wish to
  289.     send  the message.  Use the arrow keys to move the cursor and the space
  290.     bar to highlight the operator(s).
  291.  
  292.     If you would like to send a message to everyone, select ALL, then press
  293.     [Esc].
  294.  
  295.     Once you have chosen who to send a message to and have  pressed  [ESC],
  296.     MASTER  MENU  will  leave  a  flashing  message reminder to the message
  297.     recipient when he/she logs on.
  298.  
  299.  
  300.                                READING MESSAGES
  301.  
  302.     After an operator  logs  on,  the  MASTER  MENU  main  screen  will  be
  303.     displayed.  If  another operator has left a message for him/her, he/she
  304.     will see a prompt flashing in  the  lower  right  hand  corner  of  the
  305.     screen.
  306.  
  307.     Now press the F4 key to read the message.
  308.  
  309.     As you read this screen it tells you who the message is  from  and  the
  310.     date  and time of the message.  The message itself will be contained in
  311.     the box near the top of the screen.
  312.  
  313.     Once the message has been read you may choose one of the options  shown
  314.     at the bottom of the screen.
  315.  
  316.     You  may PRINT the message on the screen by pressing P.  If you wish to
  317.     REPLY to the message, press R and type your reply  directly  under  the
  318.     message.  You  may  DELETE the message by pressing D.  If you have more
  319.     than one message, you can read the next message by pressing [enter]. If
  320.     you wish to STOP dealing with messages and exit  to  the  Master  Menu,
  321.     press S.
  322.  
  323.  
  324.                                 MESSAGE STATUS
  325.  
  326.     By  pressing  the F5 function key, you can see all of the messages that
  327.     you have sent.  With the status function you can  edit  or  delete  the
  328.     messages.   Notice  that  the first part of your message is shown after
  329.     the time and date.
  330.  
  331.  
  332.                               PRINT ALL MESSAGES
  333.  
  334.     Press  F6  to print all messages currently sent to you.  Make sure your
  335.     printer is on before asking for a printout.
  336.  
  337.                                     PAGE 6
  338.  
  339.                                 USAGE TRACKING
  340.  
  341.     The usage tracking enables the Key Operator to see what programs he/she
  342.     has  used,  and  how  long  they  have accessed them.  Type in your Key
  343.     Operator password. Press the F7 function  key  to  access  the  initial
  344.     usage tracking screen.
  345.  
  346.  
  347.                                 LOG OFF MESSAGE
  348.  
  349.     If  the  same pattern is displayed for a long time on a video screen it
  350.     is possible to burn a permanent image on the screen.   MASTER  MENU  is
  351.     equipped with a screen saver.  If you leave your computer for more than
  352.     a few minutes the computer will log off.
  353.  
  354.     To enter your screen saver message you must be at the opening  menu  of
  355.     MASTER  MENU.  Press SHIFT ! and the message to "Log off Message:" will
  356.     appear.
  357.  
  358.     At  the  cursor  type your message and press [enter]. The next time you
  359.     log off, you will see your message on the screen.
  360.  
  361.  
  362.  
  363.                               LEAVING MASTER MENU
  364.  
  365.     When  you  are  done  with your application software, the computer will
  366.     return you to MASTER MENU.  From there you can choose another  software
  367.     application or you can log off.  We advise you to follow the proper log
  368.     off  procedures  as  outlined below.  By logging off properly you close
  369.     your account, so no  one  else  can  access  the  system  through  your
  370.     password.  Also,  the program ties up all loose ends and makes sure all
  371.     software is back where it belongs.
  372.  
  373.     The  most common log off procedure is to press the [ESC] key (LOG OFF).
  374.     This will finish your session at  the  computer  and  will  return  the
  375.     system to the Enter Password screen for the next operator.
  376.  
  377.     The  other  log  off  procedure is available for the Key Operator only.
  378.     This procedure is call EXIT MENU and is done by pressing  the  F8  key.
  379.     The  system will then log you off as mentioned above.  However, instead
  380.     of returning you to the Password Screen, you will go into DOS and  will
  381.     be given the DOS prompt.
  382.  
  383.  
  384.                     Use of Pass-Around Distribution Method
  385.  
  386.     PAS Software will apply for patents  on  the  use  of  the  Pass-Around
  387.     distribution  method  in  software  products  as  soon  as practicable.
  388.     "Pass-Around" is a trademark  of  PAS  Software.   If  you  would  like
  389.     permission  to  use  the Pass-Around distribution method and trademark,
  390.     call (206) 838-3989.
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                     PAGE 7
  395.