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Text File  |  1980-01-01  |  29KB  |  786 lines
  1.                               FILE DESCRIPTIONS
  2.  
  3.  
  4. AN IMPORTANT NOTE:
  5.  
  6. Before you start using this section, we first need to discuss the
  7. three different types of "fields" in your files and listed in the
  8. "File Descriptions" section of the manual, in other words the three
  9. "types" of information" you keep on the system. They are:
  10.  
  11.                             (1) "Character" Fields
  12.                             (2) "Numeric" Fields
  13.                             (3) "Date" Fields
  14.  
  15. "Character" fields refers to an information area, such as "Volunteer
  16. Code", in which you may enter characters or numbers or symbols (ie. $
  17. or %). Now, if you or I heard that something was a "character" field,
  18. we would think that it meant only the letters "A" through "Z", the
  19. alphabet, could be keyed in that field. But computers work a little
  20. differently. A "Character" (or "Alphanumeric" as its known to
  21. programmers) field means you can type anything you want. As a result,
  22. a volunteer's code can be entered not just as "ABCD" but also as
  23. "AB234" or even "AB#345%" if you wanted. Other examples where you may
  24. combine numbers, characters and symbols in a "character" field include
  25. a street address or phone number. And you may even have a "character"
  26. field of "Zip Code" that contains just numbers.
  27.  
  28. "Numeric" fields are a little more straight-forward. They contain only
  29. numbers, and cannot contain any characters or symbols, other than a
  30. "." used as a decimal place. In addition, these fields contain numbers
  31. that are used in calculations. That's why "Hours Worked" is a
  32. "numeric" field, and "Zip Code" is not. Because "Hours Worked" is used
  33. to update a volunteer's total hours, and is totaled and/or manipulated
  34. in other ways in several different reports. On the other hand, "Zip
  35. Code" is just displayed or printed for informational purposes. You
  36. won't find many reports anywhere that literally add up two zip codes
  37. and print the total.
  38.  
  39. "Date" fields are even more basic. They contain calendar dates, which
  40. are entered with numbers in Month-Day-Year (MM/DD/YY) fashion when you
  41. key them in.  So, if the field "Start Date" is a "Date" field, and the
  42. volunteer started on February 1st of 1986, then "02/01/86" would be
  43. their start date.
  44.  
  45.  
  46. 1) VOLUNTEER PERSONAL INFORMATION
  47.  
  48.                                                     DATA
  49.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  50. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  51.  
  52. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  53. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  54. ACTIVE      ARE THEY ACTIVE? (Y/N)               CHARACTERS     1
  55. GROUP       GROUP AFFILIATION                    CHARACTERS    10
  56. STAT_CLASS  STATUS OR OTHER CLASSIFICATION       CHARACTERS    10
  57. SEX         GENDER (M/F)                         CHARACTERS     1
  58. MEMBER      ORGANIZATION MEMBER?                 CHARACTERS     1
  59. BOARD_MEMB  BOARD MEMBER?                        CHARACTERS     1
  60. MEMB_DUES   MEMBER DUES PER PERIOD               NUMBERS       10
  61. DATE_DUE    DATE DUES ARE OWED                   DATE           8
  62. NEWS_SUB    NEWS SUBSCRIBER?                     CHARACTERS     1
  63. START_DATE  DATE THEY STARTED                    DATE           8
  64. TERM_DATE   DATE THEY LEFT THE PROGRAM           DATE           8
  65. TERM_REAS   REASON FOR LEAVING                   CHARACTERS    15
  66. GREET_NAME  NAME THE PERSON GOES BY              CHARACTERS    20
  67. LABEL_NAME  HOW NAME SHOULD APPEAR ON MAILINGS   CHARACTERS    30
  68. ADDRESS     STREET ADDRESS                       CHARACTERS    30
  69. CITY        CITY NAME                            CHARACTERS    20
  70. STATE       STATE NAME                           CHARACTERS    10
  71. ZIP         ZIP CODE                             CHARACTERS    10
  72. HOME_PHONE  RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  73. ALT_PHONE   RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  74. YTD_HOURS   HOURS THEY'VE WORKED THIS YEAR       NUMBERS       10
  75. PREV_HOURS  HOURS THEY WORKED BEFORE THIS YEAR   NUMBERS       10
  76. TOT_HOURS   TOTAL NUMBER OF HOURS WORKED         NUMBERS       10
  77. OCCUPATION  CURRENT CAREER OCCUPATION            CHARACTERS    25
  78. EMPLOYER    CURRENT EMPLOYER                     CHARACTERS    25
  79. BUS_PHONE   RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  80. BIRTHDATE                                        DATE           8
  81. AGE                                              NUMBERS        5
  82. HIGH_SCH    DID THEY FINISH HIGH SCHOOL (Y/N)    CHARACTERS     1
  83. COLLEGE     DID THEY FINISH COLLEGE (Y/N)        CHARACTERS     1
  84. POST_GRAD   DID THEY DO POST-GRADUATE (Y/N)      CHARACTERS     1
  85. ASSGN_PREF  ASSIGNMENT PREFERENCE(S)             CHARACTERS    25
  86. DAY_PREF    DAY PREFERENCE(S)                    CHARACTERS    25
  87. EMER_NAME   EMERGENCY CONTACT NAME               CHARACTERS    25
  88. DEGREE      DEGREE ATTAINED                      CHARACTERS    25
  89. SCHOOL      SCHOOL NAME                          CHARACTERS    25
  90. DRIVE       DRIVE?                               CHARACTERS     1
  91. HAVE_CAR    HAVE A CAR?                          CHARACTERS     1
  92. HAVE_TRUCK  HAVE A TRUCK?                        CHARACTERS     1
  93. OTHER       OTHER LICENSES (IE. TRACTORS, ETC)   CHARACTERS    20
  94. HEALTH_FRM  HEALTH FORM ON FILE                  CHARACTERS     1
  95. FORM_DATE   DATE FORM ON FILE                    DATE           8
  96. FORM_EXP    DATE FORM EXPIRES                    DATE           8
  97. TEST1       MEDICAL TEST #1                      CHARACTERS    20
  98. TEST_DATE1  DATE TEST TAKEN                      DATE           8
  99. TEST_EXP1   DATE TEST EXPIRES                    DATE           8
  100. TEST2       MEDICAL TEST #2                      CHARACTERS    20
  101. TEST_DATE2  DATE TEST TAKEN                      DATE           8
  102. TEST_EXP2   DATE TEST EXPIRES                    DATE           8
  103. ASSGN_INT1  ASSIGNMENT INTEREST AREA #1          CHARACTERS    25
  104. ASSGN_INT2  ASSIGNMENT INTEREST AREA #2          CHARACTERS    25
  105. ASSGN_INT3  ASSIGNMENT INTEREST AREA #3          CHARACTERS    25
  106. ASSGN_INT4  ASSIGNMENT INTEREST AREA #4          CHARACTERS    25
  107. AVAIL_DAY1  AVAILABLE DAY #1                     CHARACTERS    20
  108. AV_TIME1    AVAILABLE TIME #1                    CHARACTERS    20
  109. AVAIL_DAY2  AVAILABLE DAY #2                     CHARACTERS    20
  110. AV_TIME2    AVAILABLE TIME #2                    CHARACTERS    20
  111. AVAIL_DAY3  AVAILABLE DAY #3                     CHARACTERS    20
  112. AV_TIME3    AVAILABLE TIME #3                    CHARACTERS    20
  113. LAST_WORK   LAST DATE WORKED                     DATE           8
  114. LAST_ASSGN  LAST ASSIGNMENT AREA WORKED          CHARACTERS    25
  115. NEXT_AWARD  NEXT AWARD DUE                       CHARACTERS    25
  116. AWARD_HRS   HOURS WORKED TO QUALIFY              NUMBERS       10
  117. EMER_NAME   EMERGENCY CONTACT                    CHARACTERS    25
  118. RELATION    THEIR RELATION TO  THE VOLUNTEER     CHARACTERS    25
  119. EMER_PHONE  THEIR PHONE NUMBER (XXX-XXX-XXXX)    CHARACTERS    12
  120. REMARKS     ANY REMARKS YOU WANT TO ADD          CHARACTERS    50
  121.  
  122.  
  123. 2) VOLUNTEER SKILLS
  124.  
  125.                                                     DATA
  126.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  127. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  128.  
  129. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  130. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  131. BUS1        BUSINESS SKILL #1                    CHARACTERS    25
  132. BUS2        BUSINESS SKILL #2                    CHARACTERS    25
  133. BUS3        BUSINESS SKILL #3                    CHARACTERS    25
  134. BUS4        BUSINESS SKILL #4                    CHARACTERS    25
  135. BUS5        BUSINESS SKILL #5                    CHARACTERS    25
  136. BUS6        BUSINESS SKILL #6                    CHARACTERS    25
  137. BUS7        BUSINESS SKILL #7                    CHARACTERS    25
  138. BUS8        BUSINESS SKILL #8                    CHARACTERS    25
  139. VOL1        VOLUNTEER SKILL #1                   CHARACTERS    25
  140. VOL2        VOLUNTEER SKILL #2                   CHARACTERS    25
  141. VOL3        VOLUNTEER SKILL #3                   CHARACTERS    25
  142. VOL4        VOLUNTEER SKILL #4                   CHARACTERS    25
  143. VOL5        VOLUNTEER SKILL #5                   CHARACTERS    25
  144. VOL6        VOLUNTEER SKILL #6                   CHARACTERS    25
  145. VOL7        VOLUNTEER SKILL #7                   CHARACTERS    25
  146. VOL8        VOLUNTEER SKILL #8                   CHARACTERS    25
  147. OTHER1      OTHER SKILL #1                       CHARACTERS    25
  148. OTHER2      OTHER SKILL #2                       CHARACTERS    25
  149. OTHER3      OTHER SKILL #3                       CHARACTERS    25
  150. OTHER4      OTHER SKILL #4                       CHARACTERS    25
  151. OTHER5      OTHER SKILL #5                       CHARACTERS    25
  152. OTHER6      OTHER SKILL #6                       CHARACTERS    25
  153.  
  154.  
  155. 3) VOLUNTEER EXPERIENCE
  156.  
  157.                                                     DATA
  158.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  159. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  160.  
  161. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  162. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  163. SERVICE1    IN-SERVICE EXPERIENCE #1             CHARACTERS    25
  164. SERVICE2    IN-SERVICE EXPERIENCE #2             CHARACTERS    25
  165. SERVICE3    IN-SERVICE EXPERIENCE #3             CHARACTERS    25
  166. SERVICE4    IN-SERVICE EXPERIENCE #4             CHARACTERS    25
  167. SERVICE5    IN-SERVICE EXPERIENCE #5             CHARACTERS    25
  168. SERVICE6    IN-SERVICE EXPERIENCE #6             CHARACTERS    25
  169. GROUP1      GROUP EXPERIENCE #1                  CHARACTERS    25
  170. GROUP2      GROUP EXPERIENCE #2                  CHARACTERS    25
  171. GROUP3      GROUP EXPERIENCE #3                  CHARACTERS    25
  172. GROUP4      GROUP EXPERIENCE #4                  CHARACTERS    25
  173. GROUP5      GROUP EXPERIENCE #5                  CHARACTERS    25
  174. GROUP6      GROUP EXPERIENCE #6                  CHARACTERS    25
  175. EDUC1       CONTINUING EDUCATION EXPERIENCE #1   CHARACTERS    25
  176. EDUC2       CONTINUING EDUCATION EXPERIENCE #2   CHARACTERS    25
  177. EDUC3       CONTINUING EDUCATION EXPERIENCE #3   CHARACTERS    25
  178. EDUC4       CONTINUING EDUCATION EXPERIENCE #4   CHARACTERS    25
  179. BUS1        BUSINESS EXPERIENCE #1               CHARACTERS    25
  180. BUS2        BUSINESS EXPERIENCE #2               CHARACTERS    25
  181. BUS3        BUSINESS EXPERIENCE #3               CHARACTERS    25
  182. BUS4        BUSINESS EXPERIENCE #4               CHARACTERS    25
  183. OTHER1      OTHER EXPERIENCE #1                  CHARACTERS    25
  184. OTHER2      OTHER EXPERIENCE #2                  CHARACTERS    25
  185. OTHER3      OTHER EXPERIENCE #3                  CHARACTERS    25
  186. OTHER4      OTHER EXPERIENCE #4                  CHARACTERS    25
  187.  
  188.  
  189. 4) VOLUNTEER TRAINING INFORMATION
  190.  
  191.                                                     DATA
  192.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  193. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  194.  
  195. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  196. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  197. DATE        CLASS DATE                           DATE           8
  198. CLASS       CLASS NAME                           CHARACTERS    25
  199. INSTRUCTOR  INSTRUCTOR'S NAME                    CHARACTERS    25
  200. DATE_FIN    DATE FINISHED                        DATE           8
  201. CERTIFIED   CERTIFIED?                           CHARACTERS     1
  202. CERT_NAME   CERTIFICATE NAME                     CHARACTERS    25
  203. CERT_EXP    CERTICATE EXPIRES                    DATE           8
  204. REMARKS     ANY REMARKS YOU WANT TO ADD          CHARACTERS    50
  205.  
  206.  
  207. 5) VOLUNTEER AWARDS
  208.  
  209.                                                     DATA
  210.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  211. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  212.  
  213. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  214. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  215. GROUP       GROUP AFFILIATION                    CHARACTERS    10
  216. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  217. DATE        AWARD DATE                           DATE           8
  218. AWARD       AWARD NAME                           CHARACTERS    25
  219. REMARKS     REMARKS CONCERNING THE AWARD         CHARACTERS    50
  220.  
  221.  
  222. 6) VOLUNTEER SCHEDULED ASSIGNMENTS
  223.  
  224.                                                     DATA
  225.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  226. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  227.  
  228. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  229. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  230. GROUP       GROUP AFFILIATION                    CHARACTERS    10
  231. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  232. HOME_PHONE  RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  233. ALT_PHONE   RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  234. AREA        AREA WHERE THEY WORK                 CHARACTERS    25
  235. POSITION    WHAT WORK THEY DO                    CHARACTERS    25
  236. DAY         DAY OF THE WEEK                      CHARACTERS    10
  237. DAY_NO      DAY NUMBER (1-7) - FOR SORTING       CHARACTERS     1
  238. START       START TIME                           CHARACTERS     5
  239. START_AMPM  AM OR PM?                            CHARACTERS     2
  240. END         FINISH TIME                          CHARACTERS     5
  241. END_AMPM    AM OR PM                             CHARACTERS     2
  242.  
  243.  
  244. 7) VOLUNTEER SCHEDULED WORK ENTRIES
  245.  
  246.                                                     DATA
  247.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  248. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  249.  
  250. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  251. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  252. DATE        DATE THEY WORKED                     DATE           8
  253. GROUP       GROUP AFFILIATION OR STATUS          CHARACTERS    10
  254. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  255. AREA        AREA WHERE THEY WORKED               CHARACTERS    25
  256. POSITION    WHAT WORK THEY DID                   CHARACTERS    25
  257. HOURS       NUMBER OF HOURS THEY WORKED          NUMBERS       10
  258. HOUR_WAGE   HOURLY WAGE EQUIVILENT               NUMBERS       10
  259. VALUE       DOLLAR VALUE OF THEIR SERVICE        NUMBERS       10
  260. REMARKS     ANY GENERAL REMARKS                  CHARACTERS    50
  261.  
  262.  
  263. 8) VOLUNTEER COMMITTEE/GROUP ASSIGNMENTS
  264.  
  265.                                                     DATA
  266.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  267. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  268.  
  269. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  270. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  271. GROUP       GROUP AFFILIATION                    CHARACTERS    10
  272. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  273. HOME_PHONE  RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  274. ALT_PHONE   RECOMMEND FORMAT OF XXX-XXX-XXXX     CHARACTERS    12
  275. COMM_NAME   COMMITTEE NAME                       CHARACTERS    25
  276. START_DATE  STARTING DATE                        DATE           8
  277. END_DATE    ENDING DATE                          DATE           8
  278. POSITION    WHAT WORK THEY DO                    CHARACTERS    25
  279. REMARKS     ANY GENERAL REMARKS                  CHARACTERS    50
  280.  
  281.  
  282. 9) VOLUNTEER COMMITTEE/GROUP WORK ENTRIES
  283.  
  284.                                                     DATA
  285.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  286. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  287.  
  288. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  289. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  290. GROUP       GROUP AFFILIATION                    CHARACTERS    10
  291. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  292. COMM_NAME   COMMITTEE NAME                       CHARACTERS    25
  293. DATE        DATE WORK WAS DONE                   DATE           8
  294. WORK_DONE   WORK DESCRIPTION                     CHARACTERS    25
  295. HOURS       NUMBER OF HOURS THEY WORKED          NUMBERS       10
  296. HOUR_WAGE   HOURLY WAGE EQUIVILENT               NUMBERS       10
  297. VALUE       DOLLAR VALUE OF THEIR SERVICE        NUMBERS       10
  298. REMARKS     ANY GENERAL REMARKS                  CHARACTERS    50
  299.  
  300.  
  301. 10) VOLUNTEER UNSCHEDULED WORK ENTRIES
  302.  
  303.                                                     DATA
  304.    NAME                 DESCRIPTION                 TYPE     LENGTH
  305. ----------  -----------------------------------  ----------  ------
  306.  
  307. VOL_CODE    VOLUNTEER CODE                       CHARACTERS    10
  308. NAME        VOLUNTEER NAME                       CHARACTERS    25
  309. DATE        DATE THEY WORKED                     DATE           8
  310. GROUP       GROUP AFFILIATION OR STATUS          CHARACTERS    10
  311. STAT_CLASS  STATUS OR CLASSIFICATION             CHARACTERS    10
  312. AREA        AREA WHERE THEY WORKED               CHARACTERS    25
  313. POSITION    WHAT WORK THEY DID                   CHARACTERS    25
  314. HOURS       NUMBER OF HOURS THEY WORKED          NUMBERS       10
  315. HOUR_WAGE   HOURLY WAGE EQUIVILENT               NUMBERS       10
  316. VALUE       DOLLAR VALUE OF THEIR SERVICE        NUMBERS       10
  317. REMARKS     ANY GENERAL REMARKS                  CHARACTERS    50
  318.  
  319.  
  320.  
  321. __________________________________________________________________________
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                               REPORT DESCRIPTIONS
  326.  
  327.  
  328.  
  329.      The following report descriptions are taken from the Regular Volunteers
  330. section of the Volunteer Manager.  None of the other sections contain any
  331. reports that are not found in the Regular Volunteers section.
  332.  
  333.  
  334.  
  335.                          PERSONAL INFORMATION REPORTS
  336.  
  337.  
  338. 1) ADDRESS & PHONE LISTING
  339.  
  340.   SORTS: BY NAME
  341. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  342.  PRINTS: VOL CODE, NAME, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP, HOME PHONE, ALT PHONE
  343.  
  344.  
  345. 2) VOLUNTEER GROUP LISTING
  346.  
  347.   SORTS: BY NAME
  348. SELECTS: A SPECIFIG GROUP OR ALL VOLUNTEERS
  349.  PRINTS: VOL CODE, NAME, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP, HOME PHONE, ALT PHONE
  350.  
  351.  
  352. 3) VOLUNTEER STATUS/CLASS LISTING
  353.  
  354.   SORTS: BY NAME
  355. SELECTS: A SPECIFIC STATUS/CLASS LISTING OR ALL VOLUNTEERS
  356.  PRINTS: VOL CODE, NAME, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP, HOME PHONE, ALT PHONE
  357.  
  358.  
  359. 4) VOLUNTEER START DATE LISTING
  360.  
  361.   SORTS: BY START DATE
  362. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  363.  PRINTS: START DATE, VOL CODE, NAME, GROUP, STAT/CLASS, YTD HOURS, TOTAL HOURS
  364.  
  365.  
  366. 5) VOLUNTEER MEMBERSHIP ROSTER
  367.  
  368.   SORTS: BY NAME
  369. SELECTS: ALL MEMBERS
  370.  PRINTS: VOL CODE, NAME, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP, HOME PHONE, ALT PHONE
  371.  
  372.  
  373. 6) VOLUNTEER MEMBERSHIP DUES LISTING
  374.  
  375.   SORTS: BY NAME
  376. SELECTS: A RANGE OF DUE DATES
  377.  PRINTS: DATE DUE, VOL CODE, NAME, MEMB DUES, HOME PHONE, ALT PHONE, BUS PHONE
  378.  
  379.  
  380. 7) VOLUNTEER HOURS LISTING
  381.  
  382.   SORTS: BY NAME
  383. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  384.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, STAT/CLASS, YTD HOURS, PREV HOURS, TOTAL HOURS
  385.  
  386.  
  387. 8) VOLUNTEER HEALTH RECORD SUMMARY
  388.  
  389.   SORTS: BY NAME
  390. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  391.  PRINTS: VOL CODE, NAME, HEALTH FORM, FORM DATE, EXP DATE, TEST #1, TEST #1
  392.          DATE, TEST #1 EXP DATE, TEST #2, TEST #2 DATE, TEST #2 EXP DATE
  393.  
  394.  
  395. 9) VOLUNTEER BIRTHDATE LISTING
  396.  
  397.   SORTS: BY BIRTHDATE
  398. SELECTS: A RANGE OF MONTHS
  399.  PRINTS: BIRTHDATE, NEW AGE, VOL CODE, NAME, HOME PHONE, ALT PHONE, BUS PHONE
  400.  
  401.  
  402. 10) VOLUNTEER ASSIGNMENT INTEREST LISTING
  403.  
  404.   SORTS: BY NAME
  405. SELECTS: A SPECIFIC INTEREST OR ALL
  406.  PRINTS: VOL CODE, NAME, HOME PHONE, BUS PHONE, AVAIL DAY 1, AVAIL 2, AVAIL 3
  407.  
  408.  
  409. 11) VOLUNTEER AWARDS DUE LISTING
  410.  
  411.   SORTS: BY NAME
  412. SELECTS: ALL AWARDS DUE
  413.  PRINTS: VOL CODE, NAME, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP, HOME PHONE, ALT PHONE
  414.  
  415.  
  416. 12) VOLUNTEER EMERGENCY INFORMATION LISTING
  417.  
  418.   SORTS: BY NAME
  419. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  420.  PRINTS: VOL CODE, NAME, EMERGENCY CONTACT, RELATION, PHONE NUMNER
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.                         TRAINING/CLASS RECORDS REPORTS
  426.  
  427.  
  428.  
  429. 1) VOLUNTEER TRAINING LISTING (#1)
  430.  
  431.   SORTS: BY DATE
  432. SELECTS: ALL VOLUNTEERS
  433.  PRINTS: DATE, CLASS, INSTRUCTOR, DATE FINISH, CERTIFIED, CERT NAME, CERT EXP
  434.  
  435.  
  436. 2) VOLUNTEER TRAINING LISTING (#2)
  437.  
  438.   SORTS: BY DATE
  439. SELECTS: A SPECIFIC VOLUNTEER
  440.  PRINTS: DATE, CLASS, INSTRUCTOR, DATE FINISH, CERTIFIED, CERT NAME, CERT EXP
  441.  
  442.  
  443. 3) VOLUNTEER TRAINING LISTING BY DATE
  444.  
  445.   SORTS: BY NAME
  446. SELECTS: A RANGE OF DATES
  447.  PRINTS: VOL CODE, NAME, CLASS, INSTRUCTOR, DATE FINISHED, CERTIFIED,
  448.          CERTIFICATE NAME, CERTIFICATE EXPIRES
  449.  
  450.  
  451. 4) VOLUNTEER TRAINING LISTING BY CLASS
  452.  
  453.   SORTS: BY NAME
  454. SELECTS: A SPECIFIC CLASS OR ALL CLASSES
  455.  PRINTS: VOL CODE, NAME, DATE, INSTRUCTOR, DATE FINISHED, CERTIFIED,
  456.          CERTIFIATE NAME, CERTIFICATE EXPIRES
  457.  
  458.  
  459. 5) VOLUNTEER TRAINING LISTING BY INSTRUCTOR
  460.  
  461.   SORTS: BY NAME
  462. SELECTS: A SPECIFIC INSTRUCTOR OR ALL INSTRUCTORS
  463.  PRINTS: VOL CODE, NAME, DATE, CLASS, DATE FINISHED, CERTIFIED, CERT NAME,
  464.          CERT EXPIRES
  465.  
  466.  
  467. 6) VOLUNTEER CERTIFICATE EXPIRATION LISTING
  468.  
  469.   SORTS: BY CERTIFICATE EXPIRATION DATE
  470. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH A CERTIFICATE EXPIRING BEFORE A CERTAIN DATE
  471.  PRINTS: CERTIFICATE EXPIRES, CERT NAME, VOL CODE, NAME, DATE, CLASS,
  472.          INSTRUCTOR, DATE FINISHED
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.                              AWARD RECORD REPORTS
  478.  
  479.  
  480.  
  481. 1) VOLUNTEER AWARD LISTING
  482.  
  483.   SORTS: BY GROUP
  484. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WHICH HAVE RECIEVED AWARDS
  485.  PRINTS: GROUP, STATUS/CLASS, AWARD DATE, REMARKS
  486.  
  487.  
  488. 2) VOLUNTEER AWARD LISTING BY GROUP
  489.  
  490.   SORTS: BY VOLUNTEER NAME
  491. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WHICH HAVE RECIEVED AWARDS
  492.  PRINTS: VOL CODE, STATUS/CLASS, AWARD DATE, REMARKS
  493.  
  494.  
  495. 3) VOLUNTEER AWARD LISTING BY GROUP
  496.  
  497.   SORTS: BY VOLUNTEER NAME
  498. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WHICH HAVE RECIEVED AWARDS
  499.  PRINTS: VOL CODE, STATUS/CLASS, AWARD DATE, REMARKS
  500.  
  501.  
  502. 4) VOLUNTEER AWARD LISTING BY DATE
  503.  
  504.   SORTS: BY AWARD DATE
  505. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WHICH HAVE RECIEVED AWARDS
  506.  PRINTS: AWARD DATE, VOL CODE, NAME, GROUP, STATUS/CLASS, AWARD DATE, REMARKS
  507.  
  508.  
  509. 5) VOLUNTEER AWARD LISTING BY AWARD
  510.  
  511.   SORTS: BY VOLUNTEER NAME
  512. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WHICH HAVE RECIEVED AWARDS
  513.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, STATUS/CLASS, AWARD DATE, REMARKS
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.                          SCHEDULED ASSIGNMENTS REPORTS
  520.  
  521.  
  522.  
  523. 1) VOLUNTEERS SCHEDULED ASSIGNMENT LISTING (#1)
  524.  
  525.   SORTS: BY NAME
  526. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS
  527.  PRINTS: VOL CODE, NAME, AREA, POSITION, DAY, START TIME, END TIME
  528.  
  529.  
  530. 2) VOLUNTEERS SCHEDULED ASSIGNMENT LISTING (#2)
  531.  
  532.   SORTS: BY NAME
  533. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS ON A SPECIFIC DAY
  534.  PRINTS: VOL CODE, NAME, AREA, POSITION, DAY, START TIME, END TIME
  535.  
  536.  
  537. 3) VOLUNTEER ASSIGNMENTS MASTER SCHEDULE
  538.  
  539.   SORTS: BY START TIME
  540. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS
  541.  PRINTS: START TIME, END TIME, NAME, PHONE NUMBER, ALT PHONE, GROUP
  542.  
  543.  
  544. 4) VOLUNTEERS DAILY SCHEDULED ASSIGNMENT LISTING
  545.  
  546.   SORTS: BY NAME
  547. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH DAILY ASSIGNMENTS
  548.  PRINTS: START TIME, END TIME, AREA, POSITION, VOL CODE, NAME
  549.  
  550.  
  551. 5) VOLUNTEER SIGN-IN SHEETS
  552.  
  553.   SORTS: BY NAME/ASSIGNMENT AREA
  554. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS FOR A PARTICULAR PERIOD AND DAY
  555.  PRINTS: VOL NAME/ASSIGNMENT AREA, SCHEDULED TIME, DATES #1-5
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.                         SCHEDULED WORK ENTRIES REPORTS
  563.  
  564.  
  565.  
  566. 1) VOLUNTEERS SCHEDULED WORK ENTRIES LISTING (#1)
  567.  
  568.   SORTS: BY NAME
  569. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS
  570.  PRINTS: VOL CODE, NAME, AREA, POSITION, DAY, START TIME, END TIME
  571.  
  572.  
  573. 2) VOLUNTEERS SCHEDULED WORK ENTRIES LISTING (#2)
  574.  
  575.   SORTS: BY NAME
  576. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS ON A SPECIFIC DAY
  577.  PRINTS: VOL CODE, NAME, AREA, POSITION, DAY, START TIME, END TIME
  578.  
  579.  
  580. 3) VOLUNTEER WORK ENTRIES MASTER SCHEDULE
  581.  
  582.   SORTS: BY START TIME
  583. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS
  584.  PRINTS: START TIME, END TIME, NAME, PHONE NUMBER, ALT PHONE, GROUP
  585.  
  586.  
  587. 4) VOLUNTEERS DAILY SCHEDULED WORK ENTRIES LISTING
  588.  
  589.   SORTS: BY NAME
  590. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH DAILY ASSIGNMENTS
  591.  PRINTS: START TIME, END TIME, AREA, POSITION, VOL CODE, NAME
  592.  
  593.  
  594. 5) VOLUNTEER SIGN-IN SHEETS
  595.  
  596.   SORTS: BY NAME/ASSIGNMENT AREA
  597. SELECTS: ALL VOLUNTEERS WITH ASSIGNMENTS FOR A PARTICULAR PERIOD AND DAY
  598.  PRINTS: VOL NAME/ASSIGNMENT AREA, SCHEDULED TIME, DATES #1-5
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.                       COMMITTEE/GROUP ASSIGNMENTS REPORTS
  605.  
  606.  
  607.  
  608. 1) GROUP LISTING
  609.  
  610.   SORTS: BY NAME
  611. SELECTS: A PARTICULAR GROUP OR ALL GROUPS BETWEEN A RANGE OF DATES
  612.  PRINTS: VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION, START, END DT
  613.  
  614.  
  615. 2) STATUS/CLASS LISTING
  616.  
  617.   SORTS: BY NAME
  618. SELECTS: A PARTICULAR STATUS/CLASS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  619.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, COMMITTEE NAME, POSITION, START DATE, END DATE
  620.  
  621.  
  622. 3) COMMITTEE LISTING
  623.  
  624.   SORTS: BY NAME
  625. SELECTS: A PARTICULAR COMMITTEE OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  626.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, STATUS/CLASS, HOME PHONE, ALT PHONE,
  627.          POSITION, START DATE, END DATE
  628.  
  629.  
  630. 4) START DATE LISTING
  631.  
  632.   SORTS: BY START DATE
  633. SELECTS: ALL COMMITTEE ASSIGNMENTS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  634.  PRINTS: START DATE, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME,
  635.          POSITION, END DATE
  636.  
  637.  
  638. 5) END DATE LISTING
  639.  
  640.   SORTS: BY END DATE
  641. SELECTS: ALL COMMITTEE ASSIGNMENTS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  642.  PRINTS: END DATE, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME,
  643.          POSITION, START DATE
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.                       COMMITTEE/GROUP WORK ENTRIES REPORTS
  650.  
  651.  
  652.  
  653. 1) DATE LISTING
  654.  
  655.   SORTS: BY DATE
  656. SELECTS: ALL COMMITTEE WORK ENTRIES OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  657.  PRINTS: DATE, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION
  658.  
  659.  
  660. 2) GROUP LISTING
  661.  
  662.   SORTS: BY NAME
  663. SELECTS: A PARTICULAR GROUP OR ALL GROUPS BETWEEN A RANGE OF DATES
  664.  PRINTS: VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION, START, END DT
  665.  
  666.  
  667. 3) STATUS/CLASS LISTING
  668.  
  669.   SORTS: BY NAME
  670. SELECTS: A PARTICULAR STATUS/CLASS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  671.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, COMMITTEE NAME, POSITION, START DATE, END DATE
  672.  
  673.  
  674. 4) AREA LISTING
  675.  
  676.   SORTS: BY AREA
  677. SELECTS: A PARTICULAR AREA OR ALL AREAS
  678.  PRINTS: AREA, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION,
  679.          START DATE, END DATE
  680.  
  681.  
  682. 5) NAME LISTING
  683.  
  684.   SORTS: BY NAME
  685. SELECTS: ALL NAMES
  686.  PRINTS: NAME, VOL CODE, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION, START, END DT
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.                     SPECIAL UNSCEDULED ASSIGNMENTS REPORTS
  692.  
  693.  
  694. 1) DATE LISTING
  695.  
  696.   SORTS: BY DATE
  697. SELECTS: ALL SPECIAL ASSIGNMENTS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  698.  PRINTS: DATE, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION
  699.  
  700.  
  701. 2) GROUP LISTING
  702.  
  703.   SORTS: BY NAME
  704. SELECTS: A PARTICULAR GROUP OR ALL GROUPS BETWEEN A RANGE OF DATES
  705.  PRINTS: VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION, START, END DT
  706.  
  707.  
  708. 3) STATUS/CLASS LISTING
  709.  
  710.   SORTS: BY NAME
  711. SELECTS: A PARTICULAR STATUS/CLASS OR ALL BETWEEN A RANGE OF DATES
  712.  PRINTS: VOL CODE, NAME, GROUP, COMMITTEE NAME, POSITION, START DATE, END DATE
  713.  
  714.  
  715. 4) AREA LISTING
  716.  
  717.   SORTS: BY AREA
  718. SELECTS: A PARTICULAR AREA OR ALL AREAS
  719.  PRINTS: AREA, VOL CODE, NAME, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION,
  720.          START DATE, END DATE
  721.  
  722.  
  723. 5) NAME LISTING
  724.  
  725.   SORTS: BY NAME
  726. SELECTS: ALL NAMES
  727.  PRINTS: NAME, VOL CODE, STATUS/CLASS, COMMITTEE NAME, POSITION, START, END DT
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.                                AREAS OF NEED
  734.  
  735.  
  736. 1) NEED NUMBER LISTING (FILLED NEEDS)
  737.  
  738.   SORTS: BY NEED NUMBER
  739. SELECTS: A RANGE OF NEED NUMBERS OR ALL NEEDS
  740.  PRINTS: NEED NUMBER, DATE, FILLED, PERSON/ORGANIZATION, CONTACT,
  741.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION
  742.  
  743.  
  744.  
  745. 2) DATE LISTING (FILLED NEEDS)
  746.  
  747.   SORTS: BY DATE
  748. SELECTS: A PARTICULAR INTEREST OR ALL INTERESTS
  749.  PRINTS: DATE, NEED NUMBER, FILLED, PERSON/ORGANIZATION, CONTACT,
  750.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION
  751.  
  752.  
  753.  
  754. 3) PERSON/ORGANIZATION LISTING (FILLED NEEDS)
  755.  
  756.   SORTS: BY PERSON/ORGANIZATION
  757. SELECTS: A PARTICULAR PERSON/ORGANIZATION OR ALL
  758.  PRINTS: PERSON/ORGANIZATION, NEED NUMBER, DATE, FILLED, CONTACT,
  759.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION
  760.  
  761.  
  762.  
  763. 4) NEED NUMBER LISTING (UNFILLED NEEDS)
  764.  
  765.   SORTS: BY NEED NUMBER
  766. SELECTS: A RANGE OF NEED NUMBERS OR ALL UNFILLED NEEDS
  767.  PRINTS: NEED NUMBER, DATE, FILLED, PERSON/ORGANIZATION, CONTACT,
  768.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION
  769.  
  770.  
  771.  
  772. 5) DATE LISTING (UNFILLED NEEDS)
  773.  
  774.   SORTS: BY DATE
  775. SELECTS: A PARTICULAR INTEREST OR ALL INTERESTS
  776.  PRINTS: DATE, NEED NUMBER, FILLED, PERSON/ORGANIZATION, CONTACT,
  777.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION
  778.  
  779.  
  780.  
  781. 6) PERSON/ORGANIZATION LISTING (UNFILLED NEEDS)
  782.  
  783.   SORTS: BY PERSON/ORGANIZATION
  784. SELECTS: A PARTICULAR PERSON/ORGANIZATION OR ALL
  785.  PRINTS: PERSON/ORGANIZATION, NEED NUMBER, DATE, FILLED, CONTACT,
  786.          PHONE NUMBER, DESCRIPTION