home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / HD / HD069.ZIP / VLB.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-30  |  51KB  |  1,180 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.             ************************************************************
  19.             *                                                          *
  20.             *                                                          *
  21.             *                V I D E O  L I B R A R I A N              *
  22.             *                         Version                          *
  23.             *                           3.0s                           *
  24.             *                                                          *
  25.             *                       User's Guide                       *
  26.             *                                                          *
  27.             *                            by                            *
  28.             *                                                          *
  29.             *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.             *                     TurboSystemsCo                       *
  31.             *                     P.O. Box 965368                      *
  32.             *                     Marietta, Ga. 30066                  *
  33.             *                     404-516-8575                         *
  34.             *                                                          *
  35.             ************************************************************
  36.  
  37.                       (C) Copyright 1986-1991 Lemuel D. Turner
  38.                       (C) Copyright 1986-1991 TurboSystemsCo
  39.                                _______
  40.                           ____|__     |               (R)
  41.                        --|       |    |-------------------
  42.                          |   ____|__  |  Association of
  43.                          |  |       |_|  Shareware
  44.                          |__|   o   |    Professionals
  45.                        -----|   |   |---------------------
  46.                             |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                  LICENSE AGREEMENT
  51.                               VIDEO LIBRARIAN PROGRAM
  52.  
  53.          (C) Copyright 1986-91 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  54.          software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  55.          United States of America. All rights reserved.
  56.  
  57.          TurboSystemsCo grants you without charge the right to reproduce,
  58.          distribute and use copies of this "shareware" version of our
  59.          VIDEO LIBRARIAN software product (including the on disk
  60.          documentation), on the express condition that you do not receive
  61.          any payment, commercial benefit, other consideration for such
  62.          reproduction or distribution, or change this license agreement or
  63.          copyright notice.  *(Shareware distributors, user's groups and BBSs
  64.          may charge a distribution fee not to exceed $10.00, without written
  65.          permission.)*
  66.  
  67.          The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  68.          modify the product or its components, are reserved exclusively by
  69.          TurboSystemsCo.
  70.  
  71.          Support from users enables us to develop additional features and,
  72.          future versions of the VIDEO  LIBRARIAN product.  Your payment of
  73.          $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  74.  
  75.                               TurboSystemsCo
  76.                               P.O. Box 965368
  77.                               Marietta, Ga. 30066
  78.  
  79.          By sending in your payment, along with your name, mailing address
  80.          version number, and where you heard about the VIDEO  LIBRARIAN
  81.          product and obtained your copy, your copy of VIDEO  LIBRARIAN
  82.          will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  83.          technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  84.          version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  85.          from TurboSystemsCo.
  86.  
  87.          THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  88.          FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  89.          WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE HOUSEHOLD REGISTER PRODUCT,
  90.          YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  91.          AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  92.          YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  93.          SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  94.          OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  95.  
  96.          This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  97.          and includes certain trade secrets and confidential information
  98.          of TurboSystemsCo.
  99.  
  100.                  VIDEO LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemsCo.
  101.  
  102.                                        < i >
  103.  
  104.             VIDEO  LIBRARIAN Registration Payment Form
  105.            ---------------------------------------------
  106.         To order VIDEO  LIBRARIAN, please fill out the form below:
  107.  
  108.                                                        Date: _____________
  109.  
  110.         Name: _____________________________  Title:   ___________________
  111.  
  112.         Address: ________________________________________________________
  113.  
  114.         City: ___________________________________________________________
  115.  
  116.         State/Country: ________________________ Zip: ____________________
  117.  
  118.         Phone  Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  119.  
  120.         Source of Shareware Copy: _______________________________________
  121.  
  122.         Payment: Check[ ]   Money Order[ ]  VISA[ ]  MC[ ]  AMEX[ ]
  123.                  Optima[ ]    Discover[ ]
  124.  
  125.         Card # : ______________________________________ Exp Date:___/_____
  126.  
  127.         Card Holder's Signature: __________________________________________
  128.  
  129.         ALL CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON U.S. ACCOUNTS ONLY.
  130.  
  131.         +----------+------------------------------+----------+----------+
  132.         |          |                              |   Cost   |   Total  |
  133.         | Quantity |          Description         | per unit |   Cost   |
  134.         +==========+==============================+==========+==========+
  135.         |          |    VIDEO LIBRARIAN 3.0s      |  $34.95  |          |
  136.         +==========+=+============================+==========+==========+
  137.                      |  Ga Residents Add Sales Tax           |          |
  138.         Ship/Handling+---------------------------------------+----------+
  139.         US = $4      |      Shipping/Handling Fee            |          |
  140.         OTHERS = $8  +---------------------------------------+==========+
  141.                                                        TOTAL |          |
  142.         Please indicate diskette format:  [ ] 5.25           +==========+
  143.                                           [ ] 3.5
  144.         --------------------------------------------------------------------
  145.         ** Payment by Check/Money Order/American Express/Optima **
  146.         Mail Order To:         TurboSystemsCo
  147.                                VLB Order Department
  148.                                P.O. Box 965368
  149.                                Marietta, Ga. 30066
  150.         -------------------------------------------------------------------
  151.             ******** Payment by VISA/MASTERCARD/DISCOVER ************
  152.         Call Public Software Library at 1-800-242-4775 or 1-713-524-6394
  153.         Tell the order clerk you want: VIDEO LIBRARIAN - Order# 10358
  154.         or
  155.         Mail Completed Order Form To:
  156.                              PsL
  157.                              P.O. Box 35705
  158.                              Houston Tx. 77235-5705
  159.         -------------------------------------------------------------------
  160.         Note1: The telephone numbers for Public Software are for orders
  161.         only, if you have technical or other questions, contact the author
  162.         Lemuel Turner P.O. Box 965368 Marietta, Ga. 30066, or 404-516-8575
  163.  
  164.  
  165.       
  166.                                         < ii >
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                                    INTRODUCTION
  173.  
  174.  
  175.  
  176.         VIDEO LIBRARIAN is a fast easy to learn and use database manager
  177.         that will help organize and keep track of your video library.
  178.         With this program you can quickly search your video library files
  179.         and print reports to the screen, printer or a disk text file. The
  180.         program will also print labels to place on your VCR tapes for easy
  181.         identification.
  182.  
  183.         FEATURES
  184.  
  185.         - Holds 18 Information Fields About Each Title
  186.           -- Title, Star(first & last name), Co-star(first & last name),
  187.              Cast, Rating, Director(first & last name), Company, Year,
  188.              Comments, Tape#, Starting and Stop Counter, Recording
  189.              Speed and Time
  190.           -- A memo field that can hold up to 32 lines of information about
  191.              each title.
  192.  
  193.         - Database Management Functions.
  194.           -- Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  195.              Report, Browse, Quit
  196.  
  197.         - Reports
  198.           -- Five fixed format reports, plus a self design report and labels.
  199.              --- Reports may be printed to screen, printer or disk text file.
  200.              --- Tape labels can be printed on regular 3 1/2 by 15/16 labels
  201.                  or on special labels designed to fit the top and spine of
  202.                  VHS cassettes.
  203.              --- One report can be printed on continuous form 3 X 5 cards.
  204.  
  205.         - Context Sensitive Help
  206.           -- Press F1 to bring up a relevant help screen at any point in
  207.              the program.
  208.  
  209.         - Mouse Support
  210.  
  211.         - Screen Saver
  212.           -- A built-in screen saver activates when the keyboard is not used
  213.              at a user customizable interval.
  214.  
  215.         - Browse and Find Windows
  216.           -- Moveable, scrollable, resizeable
  217.  
  218.         - Find any Title, Star, Co-Star, Director, Tape Number or Category
  219.           in approximately 1 second or less.
  220.  
  221.         - Search database on any combination of fields.
  222.  
  223.         - Can hold over 2 billion titles, approximately 900 on a 360k floppy
  224.           if memo field is not used. Will hold approximately 450 with
  225.           each record having a three line memo field.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.         ===============================  1  ==============================
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.         SYSTEM REQUIREMENTS
  235.  
  236.         To use VIDEO LIBRARIAN you will require:
  237.  
  238.                       IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  239.  
  240.                       At least 512k of memory.
  241.  
  242.                       Two floppy drives or 1 hard disk and a floppy
  243.  
  244.                       A color or monochrome display.
  245.  
  246.                       Printer (capable of print in compressed mode to use
  247.                       all the features of the program).
  248.  
  249.                       MS-DOS/PC-DOS 2.1 or higher.
  250.  
  251.                       Supports both keyboard and mouse input.
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.         Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  257.         number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  258.         if you are not familiar with the CONFIG.SYS file.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.         THE DISTRIBUTION FILES
  265.  
  266.            The Video Librarian disk should at a minimum contain the
  267.            following files.  If all the files listed below are not found
  268.            on this disk, please notify TurboSystemsCo of the source of
  269.            disk so we can provide them a correct copy of the program.
  270.            There may be additional files added by the distributor.
  271.  
  272.         VLB.EXE     README.DOC     SAMPLE.K3     REPORT.DSW    ORDER.EXE
  273.         VLB.DBW     SAMPLE.LDT     SAMPLE.K4     REPORT.DSH    OPWIN.DSW
  274.         VLB.DBH     SAMPLE.K1      SAMPLE.K5     QUERY.DSW     FORM1.DSW
  275.         VLB.DOC     SAMPLE.K2      SAMPLE.K6     QUERY.DSH     FORM1.DSH
  276.  
  277.         DB_UTIL.IWF    DBPRINT.DEF    DBPRINST.IWF    DBPRINST.IWF
  278.         DBPRINST.EXE   DBPRINST.DMU   DBPRIN2.K1      DBPRIN2.DAT
  279.         DBPRIN1.K1     DBPRIN1.DAT    DBPMENU.MEN     DBLANG.LAN
  280.         VENDOR.DOC     LASER66.COM
  281.  
  282.  
  283.         BACKUP YOUR PROGRAM DISK
  284.  
  285.         Please make a backup copy of the program disk.  If required,
  286.         please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.         ===============================  2  ================================
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.         INSTALL VIDEO LIBRARIAN ON A HARD DISK
  297.  
  298.  
  299.         Before continuing we remind you again to make a backup copy of
  300.         the program disk.  Refer to your DOS manual for back-up pro-
  301.         cedures if required.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.         We suggest you set up a directory specifically for Video Librarian.
  306.         From the "root" directory normally "C:\":
  307.  
  308.         Enter the DOS command:
  309.  
  310.         MD\VIDEO    (Press RETURN)
  311.  
  312.         Next set the default to the new sub-directory by entering the
  313.         DOS command:
  314.  
  315.         CD\VIDEO   (Press RETURN)
  316.  
  317.         With your working copy disk in drive A; enter the DOS command:
  318.  
  319.         COPY A:\*.*  (Press RETURN)
  320.  
  321.  
  322.         INSTALLING ON A FLOPPY DISK SYSTEM
  323.  
  324.         If you are using Video Librarian on a dual floppy disk system, then
  325.         all that is required is to make a backup (copy) of the Video Librarian
  326.         program disk and use the backup (copy) as your working disk.  You'll
  327.         also need to format a blank floppy disk to hold your data files.
  328.  
  329.  
  330.         START-UP
  331.  
  332.         This section describes how to load and start-up Video Librarian.
  333.         Also see README.DOC file on the distribution diskette for the
  334.         latest info.
  335.  
  336.  
  337.         DUAL FLOPPY SYSTEM
  338.  
  339.         You need your working copy disk of Video Librarian and a blank
  340.         formatted disk. To enter Video Librarian, (1) boot your system with
  341.         your DOS disk, (2) place your working copy in drive A, and
  342.         your blank formatted disk in drive B, (3) at the A> prompt type
  343.         VLB and press RETURN, and the shareware notice screen will be dis-
  344.         played, (4) after the shareware notice screen is displayed, press
  345.         the space bar to continue and the file selection screen is dis-
  346.         played.  Use the cursor to select a data file.  All Video Librarian
  347.         data files have the extension .LDT.  If you select a file with the
  348.         extension .LDT the file will be displayed on the main data entry
  349.         screen.
  350.  
  351.  
  352.         ================================= 3 ================================
  353.  
  354.  
  355.  
  356.        DUAL FLOPPY SYSTEM - Cont
  357.  
  358.        To select a data file on a different drive, press the control key
  359.        and the drive letter.  For example to select a data file on drive
  360.        B, press the control key and the letter B together.  To create a
  361.        data file press the F2 function key, enter a name for the file up
  362.        to eight characters long.  Do not enter an extension, the extension
  363.        .LDT will be added.
  364.        
  365.        
  366.        HARD DISK SYSTEM START-UP
  367.        
  368.        To enter Video Librarian, (1) start your system if not already start-
  369.        ed, (2) at the C> prompt, type CD/VIDEO or the name of the subdirect-
  370.        ory you copied the Video Librarian master disk files, (3) type VLB
  371.        and press the ENTER/RETURN key and the program will load.  To select
  372.        a data file see section under Dual Floppy Start-Up.
  373.        
  374.        
  375.        PRINTER INSTALLATION
  376.        
  377.        If the printer you are using is not Epson MX/RX/LQ or Epson Compat-
  378.        ible then you'll need to install your printer for use with Video
  379.        Librarian if not previously accomplished.
  380.        
  381.        To install your printer you must run the program DBPRINST.EXE.  To
  382.        run DBPRINST.EXE, you must be at the operating system prompt, A> for
  383.        a floppy system and the directory that contains the program for a
  384.        hard disk system.   Type DBPRINST.EXE and press RETURN/ENTER to run
  385.        the program.
  386.        
  387.        A window called "Printer Types Available" shows the name and model 
  388.        of printers available.  If your printer is one of those in the list,
  389.        use the cursor keys, or mouse to highlight your printer type and
  390.        press S)elect.  The program will write the definitions required to
  391.        drive your printer in a file called DBPRINT.DEF.
  392.        
  393.        NOTE: We have obtained the printer driver information from a number
  394.        of sources and have not and do not have the capability to verify
  395.        that the supplied printer drivers are correct.  If you find that
  396.        one of the supplied drivers does not operate correctly, please
  397.        contact us so we can update/correct the driver.    Also drivers
  398.        are supplied for a number of laser printers, however Video 
  399.        Librarian currently cannot print on label sheets which is required
  400.        for laser printers to print labels and 3 X 5 cards.
  401.        
  402.        If your printer is not among the supplied descriptions, you can
  403.        add your printer definition by following the instructions below:
  404.        
  405.        When the printer installation program is run you will see a list of
  406.        printer types available and menu along the bottom of the screen.  
  407.        The menu items you'll need to use are A)dd, Models, Items and Select.
  408.        Instructions follow on the next page.
  409.        
  410.  
  411.  
  412.        
  413.        ================================= 4 =================================
  414.  
  415.  
  416.        PRINTER INSTALLATION - Cont
  417.        
  418.        There are two windows that must be filled in to complete the driver
  419.        definitions.  The Model Window contains the name of the printer and
  420.        the Items Windows contains the printer codes required to cause your
  421.        printer to print in Compressed, Normal and Bold.
  422.        
  423.        Press M)odel to select the model window if not displayed.  Then press
  424.        A)dd,  the Model ID is enter automatically, next you must enter a
  425.        Printer Model Name which is sufficient to distinguish the printer 
  426.        from any other model.
  427.        
  428.        Next press I)tems to display the Items Window.  Here you will the 
  429.        codes which control the functions of the printer.  There are four
  430.        fields, ID, Printer Style, Activation Codes and De-Activation Codes.
  431.        
  432.        ID codes required for use by Video Librarian are C, N and B, for
  433.        Compressed Print, Normal Print and Bold Print. Compressed, Normal
  434.        and Bold should be enter in the Print Style fields.
  435.        
  436.        Codes to Activate Style - you'll need to find the codes in your
  437.        printer manual to activate Compressed, Normal and Bold print.  The
  438.        codes may be enter in Hexadecimal ($1B,$40), Decimal (#27,#64),
  439.        ASCII (ESC,'@') or a combination (#27,'@') (ESC,$40).
  440.        
  441.        Note: Once in the editing mode, you can use F2 to pop the ASCII
  442.        table window.  Use the mouse or arrow keys to make your selection.
  443.        
  444.        Codes to Deactivate - enter the codes to deactivate Compressed, Normal
  445.        and Bold print in the same manner as codes to activate.
  446.        
  447.        When all the information, S)elect your printer definition and save it
  448.        to disk.
  449.        
  450.        NOTE:  Most non-laser and some laser printers will emulate Epson Dot-
  451.        Matrix printers, so if your printer is not listed and is Epson com-
  452.        patible select the supplied Epson printer driver.  If using a laser
  453.        printer not listed try the HP II printer driver.   Some laser printers
  454.        are set for 60 lines per page and this program requires they be set
  455.        to 66 lines per page for the reports to print properly.  Either set
  456.        your printer to 66 lines per inch using your control panel or run
  457.        the program LASER66.COM prior to starting Video Librarian. This will
  458.        set your laser printer to 66 lines.
  459.  
  460.        KEYBOARD AND MOUSE USAGE
  461.        
  462.        Video Librarian can use both the keyboard and a mouse or a combi-
  463.        nation of both.  There are three direct equivalences between the
  464.        mouse and the keyboard.
  465.        
  466.        *    The left mouse button is exactly equal to the ENTER key.
  467.        *    The right mouse button is exactly equal to the Esc(ape) key.
  468.        *    The left and right button pressed together, (or the middle
  469.             button in a three button mouse) is exactly equal to the F1 Key.
  470.        
  471.  
  472.        
  473.        ================================= 5 =================================
  474.  
  475.  
  476.  
  477.        DATA ENTRY
  478.        
  479.        After the File Selection Screen is displayed, the Main Data Entry
  480.        Screen is displayed.  The screen contains 18 data entry fields, 1
  481.        memo field and the Command Menu.
  482.        
  483.        The Command Menu provides Video Librarian with a selection of easy to
  484.        use database management functions.   Each menu item can be selected by
  485.        pressing the highlighted letter, or by using the arrow keys to place
  486.        the cursor over an item and pressing ENTER, or by using the mouse.
  487.        The function of each menu item is provided below:
  488.        
  489.        ITEM        FUNCTION
  490.        -------     --------------------------------------------------------
  491.        Next        Displays the next title in alphabetical order.
  492.        
  493.        Prev        Displays the previous Title in alphabetical order.
  494.        
  495.        Find        Use this feature to rapidly locate any Title, Star, Co-
  496.                    Star, Director, Tape# or category.
  497.                    
  498.        Top         Displays the first movie in Title index order.
  499.        
  500.        Last        Displays the last movie in Title index order.
  501.        
  502.        Edit        Edit the movie currently displayed on the screen.
  503.        
  504.        Add         Add a new movie to the library file.
  505.        
  506.        Del         To delete the movie displayed on the screen.
  507.        
  508.        Search      Displays the Search Selection Screen.  Search the lib-
  509.                    rary file using multiple selection criteria.  Matches are
  510.                    displayed on the Data Entry Screen.
  511.                                 
  512.        Browse      Allows you to display the movie records in tabular for-
  513.                    mat in a browse window, scroll through the records
  514.                    indexed by Title, Star Co-Star, Director, Tape# or
  515.                    Category.
  516.                    
  517.        Rpt         Displays the report selection screen.
  518.        
  519.        Quit        Exits Video Librarian.
  520.        
  521.        F1          Displays context sensitive help about menu items or data
  522.                    entry fields.  The F1 key is not displayed.
  523.                    
  524.        Alt+'V'     Pressing the ALT key and pressing 'V' will display a 
  525.                    screen to alter the delay before the screen saver.  
  526.                    Valid entries are 5 to 600 seconds.  Enter 0 to turn
  527.                    screen save off.
  528.                    
  529.        ESC         The same as Quit, also Alt+'X' has same function.
  530.                    
  531.        Copy        Add a new item, but copy fields currently displayed.
  532.                    Useful when adding sequels, when little has changed.
  533.  
  534.  
  535.        ================================= 6 =================================
  536.        
  537.        
  538.        
  539.        
  540.        
  541.        EDIT KEYS
  542.        
  543.        
  544.        The edit key listed below are in effect when entering data into the
  545.        Main Data Screen and other screens where data can be entered.
  546.        
  547.        
  548.        
  549.        KEY        FUNCTION
  550.        ---------  --------------------------------------------------------
  551.        F1         Displays help screen.
  552.        
  553.        F2         Displays file name field on Data File Selection Screen.
  554.        
  555.        F5         The field is deleted from the cursor position to the end
  556.                   of the field and the cursor is placed back at the left
  557.                   margin of the field.
  558.                   
  559.        F10        The key is used to end editing.  If on the main data entry
  560.                   screen, the data is written to a data file.  On other 
  561.                   screens, control will be returned to the menu.
  562.                   
  563.        ESC        Key is used to exit from data entry while using the Add
  564.                   or Edit functions.  The changes made to the data entry
  565.                   screen are canceled. 
  566.                   
  567.        ENTER      Pressing ENTER/RETURN while in a data entry field ends
  568.                   edit of the field and moves the cursor to the next field.
  569.                   
  570.        BACKSPACE  Causes the cursor to move to the left and erases the char-
  571.                   acter to the left.
  572.                   
  573.        INS        Toggles between insert and overwrite of characters.
  574.        
  575.        DEL        Deletes the character under the cursor.
  576.        
  577.        UP ARROW   Moves the cursor to the previous field if not in the first
  578.                   field.
  579.                   
  580.        DN ARROW   Moves the cursor to the next field on the screen.
  581.        
  582.        L ARROW    Moves cursor to left within a field.  Does not delete
  583.                   characters.
  584.                   
  585.        R ARROW    Moves cursor to right within a field.  Does not delete
  586.                   characters.
  587.                   
  588.                   
  589.                   
  590.                   
  591.                   
  592.                   
  593.                   
  594.                   
  595.                   
  596.  
  597.        ================================= 7 =================================
  598.                   
  599.                   
  600.                   
  601.                   
  602.        DATA OPERATIONS
  603.        
  604.        This section describes how to add, edit and delete records.
  605.  
  606.        
  607.        * ADDING RECORDS
  608.        
  609.        Adding a record is the process of typing information into blank data
  610.        entry fields or selecting items from a pop-up pick list.
  611.        
  612.        To add a record to your movie file select Add from the Command Menu
  613.        by pressing A, or by using the mouse or arrow keys to highlight Add
  614.        and pressing left mouse button or pressing the ENTER/RETURN key.
  615.        
  616.        Data entry begins with the Title field (top left) and proceeds left
  617.        to right, top to bottom.  At the bottom of the screen is the 
  618.        Comments area.
  619.        
  620.        This input area is two separate data entry areas.  The first line with
  621.        the N beside it is a one line 68 character input field called the
  622.        note field.  The three lines below the note field is a 31 line
  623.        scrollable memo field.  You can enter up to 31 lines of information in
  624.        the memo field.  This is a memo field is like a mini-wordprocessor, 
  625.        all edit keys work and words are automatically wrapped at the end of 
  626.        a line.
  627.        
  628.        NOTE:  The memo field only uses space in the database if you enter data
  629.        in it.  The program uses 248 bytes of disk space for every 3 lines of
  630.        data entered in the memo field.
  631.        
  632.        Three fields, Rating, Category and Speed have pop-up pick list that
  633.        you can select items from instead of typing in information.  When
  634.        you enter one of the fields you can type in any information desired,
  635.        or press ENTER/RETURN while the field is blank to display the pop-up
  636.        pick list.  To select an item from the list, move the cursor over the
  637.        item with the arrow keys or mouse and press ENTER/RETURN or the left
  638.        mouse button.
  639.        
  640.        Saving the movie information to disk is accomplished by pressing the
  641.        F10 function key.  If you press ESC or the right mouse button while
  642.        in any field, the information is erased and is not stored on disk.
  643.        
  644.        You can use the up/down arrow keys and or the mouse to revisit any
  645.        field and edit the information prior to pressing F10 or ESC.  If in
  646.        the memo field, you must press CTRL+PAGE-UP to exit the memo field
  647.        and move back up to the note field.
  648.  
  649.        
  650.                          
  651.        
  652.        
  653.        
  654.        
  655.        
  656.        
  657.        ================================= 8 =================================
  658.  
  659.  
  660.  
  661.         * DATA ENTRY FIELDS
  662.         
  663.        Each record in the movie file contains the following fields.
  664.         
  665.        Field           Contents
  666.        ------------    --------------------------------------------------
  667.        Title           Holds the movie title, up to 40 characters.  This 
  668.                        is the primary index field.  The first 25 characters
  669.                        are indexed.
  670.                         
  671.        Rating          Holds the MPAA rating of the film, ie G, PG, PG-13,
  672.                        R, NC-17, NR, X, XXX etc. Press ENTER/RETURN while
  673.                        field is blank for a pop-up pick list.
  674.                         
  675.        Star(first)     Enter the star's first name - up to 12 characters.
  676.        
  677.        Star(last)      Holds the star's last name. Index field which allows
  678.                        rapids searches or to browse the database indexed by
  679.                        star.
  680.                        
  681.        CoStar(first)   Enter the co-stars's first name -up to 12 characters.
  682.        
  683.        Costar(last)    Same as star last name except costar is used.
  684.        
  685.        Cast            Holds the names of the remaining cast members. This
  686.                        is a scrollable field that will hold up to 60
  687.                        characters.
  688.                        
  689.        Dir(first)      Enter the movie director's first name.
  690.        
  691.        Dir(last)       Same as star last, except director is used.
  692.        
  693.        Publisher       Holds the name of the company that made or distrib-
  694.                        uted the movie.
  695.                        
  696.        Category        Holds the type of movie, such as comedy, action, 
  697.                        drama etc.  Press ENTER/RETURN while field is blank
  698.                        to select from a list of 17 categories.
  699.        
  700.        YEAR            Holds the year the movie was copyrighted or released.
  701.  
  702.        TAPE#           Stores a number to identify a VCR cassette tape.
  703.                        Numbering examples: (1) all numbers - 000001 to
  704.                        999999. (2) letters and numbers - C00001 to
  705.                        C99999.  **WARNING** all six spaces must be used
  706.                        for the tape index to work correctly. Enter 0's
  707.                        to fill in the blanks as shown above.
  708.  
  709.        START           Holds the VCR counter number where the movie begins.
  710.  
  711.        STOP            Holds the VCR counter number where the movie stops.
  712.  
  713.        SPEED           Holds the speed at which the movie was recorded, ie
  714.                        SP, LP, SLP.
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.        ================================= 9 =================================
  720.  
  721.  
  722.  
  723.        DATA ENTRY FIELDS - Cont
  724.  
  725.        Field           Contents
  726.        ------------    --------------------------------------------------
  727.        TIME            Holds the length of the movie in minutes.
  728.  
  729.        NOTE            Used to store additional information about movie.
  730.        
  731.        MEMO            31 line scrollable memo area. Can be used to enter a
  732.                        synopsis or other information.                
  733.                                
  734.        **NOTE** Information placed in the memo field in this version of Video
  735.        Librarian can not be listed using any of the reports.  Also you can not
  736.        search for information in the memo field in the current version of
  737.        Video Librarian -- this capability is planned for future versions.
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.        * EDITING RECORDS
  743.  
  744.        To edit a record select Edit from the menu by pressing E or by using
  745.        the arrow keys or the mouse.  This function allows you to make changes
  746.        to the record displayed on the screen.
  747.  
  748.        After you completed making changes to a field or fields, press F10
  749.        and the changes are saved to your movie file.
  750.  
  751.        If you decide while editing the record that you don't want to save
  752.        the changes, press the ESC key and the changes will be erased and the
  753.        old information restored.
  754.  
  755.  
  756.        * DELETING RECORDS
  757.  
  758.        To delete the record displayed select the Del function from the com-
  759.        mand menu.  A prompt is displayed to confirm deletion of the record.
  760.        Answer Yes to delete the record.
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.        SEARCHING
  767.  
  768.        There are two methods provided in the program to search your data-
  769.        base, the FIND key and the SEARCH key.  The BROWSE key also lets
  770.        you look at your database in tabular format and is also explained
  771.        in this section.  The FIND function is quicker and easier to use
  772.        but the Search function allows more complex searches.
  773.  
  774.        * THE FIND FUNCTION
  775.  
  776.        The FIND key rapidly locates a movie by Title, Star(last name),
  777.        Co-Star(last name), Director(last name), Category and Tape#.
  778.  
  779.  
  780.  
  781.        ================================= 10 ================================
  782.  
  783.  
  784.  
  785.        * THE FIND FUNCTION - Cont
  786.  
  787.  
  788.        When you select FIND from the command menu a pop-up menu with the
  789.        following choices is displayed: Title, Star, Co-Star, Director,
  790.        Category and Tape#.
  791.  
  792.        Select one of the choices from the menu or press ESC to return to
  793.        the Command Menu.  If you select Title, the following prompt is
  794.        displayed:
  795.  
  796.           Enter Title To Find or ENTER/RETURN For All _________________
  797.  
  798.        A similar prompt is displayed for the other choices if selected.
  799.        The prompt above allows you to specify a string to search for, or
  800.        just press ENTER/RETURN.   If you press ENTER/RETURN key without
  801.        entering a search string, then the data file is displayed indexed
  802.        by the selected choice in the List Movie Window.  The cursor will
  803.        be placed at the beginning of the file.
  804.  
  805.        If a search string is entered, the data file is displayed in the
  806.        List Movie Window and the cursor is placed on the first record
  807.        that matches the search string.  If the search string is not found
  808.        then a prompt displays saying An Exact Match Not Found and the
  809.        cursor is placed on the record that comes closest to matching the
  810.        string entered.
  811.  
  812.        When using the FIND function the data base is displayed in a pop-
  813.        up List Movie Window.  You can use the arrow keys, mouse, Tab and
  814.        Page-Up and Page Down keys to scroll through the data base.  The
  815.        Tab key moves the cursor right 10 characters, Shift+Tab moves the
  816.        cursor left 10 characters.  The Page Up and Page Down keys move the
  817.        cursor up and down 10 lines respectively.
  818.  
  819.        A unique way to move through the data base or find a particular
  820.        record is to type a letter or word from the keyboard while the
  821.        List Movie Window is displayed.  For example if the you typed the
  822.        letter C then the cursor will move to the first entry or closest
  823.        entry that starts with C.  To move the cursor to another location
  824.        in the C list type another letter, for example U which would disp-
  825.        lay CU in the left lower corner of the window.  The cursor would
  826.        move to the CU location in the data base.  If Star was selected for
  827.        the index and you typed CRUISE, the cursor would move to Cruise in
  828.        the data base.  To erase the letters displayed in the lower left
  829.        corner of the window press the Delete or Backspace key to erase the
  830.        characters.  You can enter other characters to move about the data
  831.        base.  For example enter the letter A to move to the top of the
  832.        data base, then press Delete to erase the character and enter Z to
  833.        move to the end of the data base.
  834.  
  835.  
  836.        There are several options available to change the List Movie
  837.        Window.  The options are displayed at the bottom of the window.
  838.        The options are (1) Brief, (2) Zoom (3) Resize and (4) move.  The
  839.        options are explained on the next page.
  840.  
  841.  
  842.  
  843.        ================================= 11 ================================
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.        THE FIND FUNCTION - cont
  849.  
  850.  
  851.        List Movie Window Options:
  852.  
  853.        (1) Brief - Limits display to only key fields. Can speed that rec-
  854.        ords are accessed when paging around data in the find window.
  855.        Press ALT 'B' to activate and deactivate.
  856.  
  857.        (2) Zoom - List Movie Window expands to full screen.  Press ALT 'Z'
  858.        to activate and deactivate.
  859.  
  860.        (3) Resize - Allows you to change the size of the window using the
  861.        arrow keys or mouse.  You can only change the position of the bottom
  862.        and right side of the window.  To activate press ALT 'R'.
  863.  
  864.        (4) Move - Allows you to move the window using the arrow keys or
  865.        mouse.  Press ALT 'M' to activate.
  866.  
  867.        Note: If only one record in the Database matches the search string
  868.        entered then the record is displayed on the main data entry screen
  869.        and not in the find window.
  870.  
  871.        Also pressing ENTER/RETURN when the cursor is over one of the records
  872.        in the List Movie Window will display the movie on the main data
  873.        entry screen.
  874.  
  875.  
  876.  
  877.        THE BROWSE FUNCTION
  878.  
  879.        The browse function works identically to the FIND function except
  880.        you can not enter a string to search for.  The function lets you
  881.        browse through you database indexed by Title, Star, Co-Star, Director
  882.        Category or Tape#.  You should use this function if you just want to
  883.        page through your data without looking for a particular item.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.        THE SEARCH FUNCTION
  888.  
  889.        The FIND function can only perform searches on one of the key fields.
  890.        The search function can perform searches on up to 10 fields, while
  891.        setting up specific search criteria using logical operators.  When
  892.        the Search menu selection is chosen, the movie Query Screen is
  893.        displayed along with the menu choices Edit, Recall Quit.
  894.  
  895.        Edit allows you to fill-in the movie Query Screen,  Recall will
  896.        display previously saved selections and allows you to load them from
  897.        disk and fill in the movie Query Screen.  Quit will return you to
  898.        the main data entry screen.
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.        ================================= 12 ================================
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.        QUERY SCREEN FIELDS
  910.  
  911.        There are four fields on the screen used to set up the search cri-
  912.        tiera: Field, Comparator, Value and LogOp.
  913.  
  914.  
  915.        Field       Press ENTER/RETURN to pop up a pick list of 22 fields
  916.                    that can be tested. NOTE: There are 4 fields for Star,
  917.                    Star_F, Star_L, STAR and *STAR.  For example you would
  918.                    use Star_L if looking for a last name only match, ie
  919.                    "Fonda".  Use STAR to match a first and last name, ie
  920.                    "Jane Fonda".  *STAR is used to search the Star last
  921.                    name field, Co-Star last name field and the Cast field
  922.                    for a match.  For example if you used *STAR = Fonda, the
  923.                    program will look for "Fonda" in the Star, Co-Star and
  924.                    Cast Field. CO-STAR and DIRECTOR lets you enter a first
  925.                    and last name to search for just as STAR does.
  926.  
  927.        Operator    Press ENTER/RETURN to pop up a pick list or type in one
  928.                    of the seven operators.  This field defines the type of
  929.                    test you want to make.
  930.  
  931.        Value       Enter the value to be compared/tested.
  932.  
  933.        LogOp       Select AND/OR from the pop up list to enter additional
  934.                    selection criteria.  Enter "END" and/or press F10 to
  935.                    stop entering data.
  936.  
  937.        The combination of a Field, an Operator and a Value forms the basic
  938.        selection criteria.  When two basic criteria is joined together by
  939.        a LogOp, this forms a selection pair.
  940.  
  941.        The program evaluates each selection pair separately and combines
  942.        them progressively from top to bottom to determine if each record
  943.        meets the selection criteria.  You can enter up to five selection
  944.        pairs on the screen.
  945.  
  946.        After pressing F10 the following menu is displayed: Continue Edit
  947.        Save Quit. Quit returns you to the main data entry screen without
  948.        performing a search.  Save stores the selection criteria on
  949.        screen to a file, you will be prompted for a file name.  Edit lets
  950.        you edit/change the criteria entered.  Continue starts the search
  951.        based on the criteria entered.
  952.  
  953.        A screen identical to the data entry screen is displayed with the
  954.        prompt "****** Searching ******" at the bottom of the screen.
  955.        When a match is found the following menu is displayed: "Next, Edit,
  956.        Quit".  The mouse does not work with this menu.  Next starts the
  957.        search process again to find the next match.  Edit functions the
  958.        same as on the data entry screen.  Quit stops the search process
  959.        and returns to the data entry screen.
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.        ================================= 13 ================================
  965.  
  966.  
  967.  
  968.        REPORTS
  969.  
  970.        The report screen appears when Rpt is selected from the command
  971.        menu.  On the screen is five menus which determine the type of
  972.        report, where to list the report, whether to list all or some of
  973.        the movies, the index to use, and line spacing.
  974.  
  975.        Upon arrival at the screen, the following menu is displayed:
  976.        Edit, Continue, Quit.  Edit allows updating of the screen, Continue
  977.        will cause the report to be listed, Quit returns you to the data
  978.        entry screen.
  979.  
  980.  
  981.        REPORT TYPE MENU
  982.  
  983.        Small Report    A pre-formatted report that can be listed to the
  984.                        screen printer or text file.  Report list Title,
  985.                        Star, Category, Rating, Tape#, Start and Speed.
  986.  
  987.        Large Report    A pre-formatted report that can be listed to
  988.                        printer or text file.  Includes all fields in small
  989.                        report, plus Co-Star, Cast, Director and Speed.
  990.  
  991.        Labels - Reg    Prints on 3 1/2 by 15/16 continuous form labels.
  992.  
  993.        VHS - Spine     Prints on 5 13/16 by 3/4 specialty labels.  Fits
  994.                        the spine of VHS cassettes.  Contact author for
  995.                        source.
  996.  
  997.        VHS - Top       Prints on 3 1/16 by 1 13/16 specialty labels. Fits
  998.                        Top of VHS cassettes.  Contact author for source.
  999.  
  1000.        Index Cards     Prints all fields except memo on 3 X 5 continuous
  1001.                        form index cards.
  1002.  
  1003.        Stars           Pre-formatted report that can be listed to screen,
  1004.                        printer or disk.   Report contains Title, Star and
  1005.                        Co-Star.
  1006.  
  1007.        Custom          You select the fields to place in report.  Select-
  1008.                        ions are made using the Report Format Screen des-
  1009.                        cribed later.
  1010.  
  1011.  
  1012.        LIST TO MENU
  1013.  
  1014.        Screen          When selected the report is listed to your monitor.
  1015.  
  1016.        Printer         When selected the report is listed to your printer.
  1017.  
  1018.        Disk            When selected, you are prompted for a filename for
  1019.                        the text file.  Do not add an extension.  The pro-
  1020.                        gram adds the extension .TXT.  The file created can
  1021.                        be edited by any wordprocessor capable of reading
  1022.                        ASCII text.
  1023.  
  1024.  
  1025.        ================================= 14 ================================
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.        LIST ALL
  1030.  
  1031.        Yes        List all movies in the data file.
  1032.  
  1033.        No         When selected, you will set-up selection criteria using
  1034.                   the Query Screen to list the desired movies.
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.        SORT BY MENU
  1039.  
  1040.        Select the sort order in which you want your report listed. Choices
  1041.        are Title, Star, Co-Star, Director, Category or Tape#.  Selecting
  1042.        Title would cause the report to be listed in alphabetical order by
  1043.        title.
  1044.  
  1045.  
  1046.        SPACING
  1047.  
  1048.        Select Single or Double to print the Small, Large, Stars and Custom
  1049.        reports with single or double line spacing.  Spacing has no effect
  1050.        on other reports.
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.        REPORT FORMATTER
  1055.  
  1056.        When Custom report is selected from the Report Type Menu, the Report
  1057.        Formatter screen is displayed after completing the current screen.
  1058.        From this screen you select the fields to be included in your report
  1059.        and how you want the fields formatted.
  1060.  
  1061.  
  1062.        REPORT FORMATTER FIELDS
  1063.  
  1064.        Print Field    Enter the name of the field you want printed.  Press
  1065.                       ENTER/RETURN while the field is blank for a pop up
  1066.                       list of fields to select from.  Selecting STAR, CO-
  1067.                       STAR or DIRECTOR from the list will print last name,
  1068.                       first name of each. Choose L-MARGIN to set the size
  1069.                       of the left margin.
  1070.  
  1071.        Field Width    This is a display only field and you can not edit it.
  1072.                       it displays the number of characters the selected
  1073.                       field occupies.
  1074.  
  1075.        Print Width    This field allows you to specify the width in charac-
  1076.                       ters that you want the field to occupy on a line.
  1077.                       The number is added to the Line Width displayed at the
  1078.                       bottom of the screen.
  1079.  
  1080.        Wrap(Y/N)      Select YES(Y) when the Field Width is greater than the
  1081.                       Print Width and you want all the field information
  1082.                       printed.  The extra characters will be wrapped to the
  1083.                       next line.  The field information can occupy up to
  1084.                       three lines if wrap is used.
  1085.  
  1086.  
  1087.        ================================= 15 ================================
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.        REPORT FORMATTER FIELDS - Cont
  1092.  
  1093.  
  1094.        Wrap(Y/N)     If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1095.                      than the Print Width, the extra characters are deleted.
  1096.  
  1097.                      Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1098.                      less than or equal to Print Width has no effect on
  1099.                      the printout.
  1100.  
  1101.        Line Width    Display only field.  The field displays the width the
  1102.                      line will occupy as each Print Field and Print Width
  1103.                      is selected. NOTE:  If the Line Width exceeds 79 for
  1104.                      screen reports or for standard carriage printers, the
  1105.                      report will not be formatted properly when listed. If
  1106.                      you have a wide carriage printer, the reports can be
  1107.                      up to 129 characters wide.  The program prints the
  1108.                      reports in regular print and not in compressed print.
  1109.  
  1110.                      If you want to print long lines, I suggest you list
  1111.                      the report to a disk, and import the report into
  1112.                      your wordprocessor, format and print it out.
  1113.  
  1114.  
  1115.        Wrap Example
  1116.  
  1117.        This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1118.        field.  The Field Width for Title is 40, the selected Print Width is
  1119.        20.  The first line of the example below is with YES for Wrap and the
  1120.        second is with NO for Wrap.
  1121.  
  1122.              Title              Star         Co-Star       Year
  1123.           ------------------------------------------------------
  1124.        1. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1125.           The Third Kind
  1126.  
  1127.        2. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.        PRINTING TAPE LABELS
  1133.  
  1134.        Printing Tape Labels is a simple process with Video Librarian.  If
  1135.        you want to print labels for all tapes, select the appropriate label
  1136.        from Report Type Menu and Yes from the List All Menu.
  1137.  
  1138.        If you want to print a portion of your tapes, select NO from the
  1139.        List All Menu.  You will then enter the Query Screen.  The field
  1140.        used by the screen when printing Tape Labels is Tape#.  For example,
  1141.        if you had tapes numbered from 000001 to 001000 and you wanted to
  1142.        print labels for your first 20 tapes, you would make the following
  1143.        entries on the Query Screen: Field = Tape#, Comparator = LT,
  1144.        Search Value = 000021 LogOp = END, then press F10.  If you want to
  1145.        print tape#'s 000021 to 000075 make the following entries:
  1146.        Field = Tape#, Comparator = GE, Search Value = 000021, LogOP = AND,
  1147.        Field = Tape#, Comparator = LE, Search Value = 000075, LogOp = END.
  1148.  
  1149.        ================================= 16 ================================
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.        CUSTOMER SUPPORT
  1154.  
  1155.        TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  1156.        provide technical support only to registered users.  However if
  1157.        you should experience problems getting the program to run on
  1158.        your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  1159.        those problems.
  1160.  
  1161.        Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  1162.        the author of Video Librarian is a member of the Association of
  1163.        Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  1164.        it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  1165.        Professionals, registered users have an additional avenue to
  1166.        resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  1167.        the registered user's satisfaction.  See statement below:
  1168.  
  1169.        Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  1170.        Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  1171.        principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  1172.        ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  1173.        ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  1174.        you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  1175.        provide technical support for member's products.  Please write the
  1176.        ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  1177.        Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  1178.  
  1179.  
  1180.        ============================== LAST PAGE ===========================