home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / HD / HD012A.ZIP / SSDOC < prev    next >
Text File  |  1989-01-24  |  102KB  |  3,096 lines
  1.  
  2.                         The Sports Statbook~
  3.                     For the IBM Personal Computer
  4.                         PC, PC XT, PC AT, PCjr, PS/2
  5.                        and compatible micros
  6.                          Copyright 1986 by
  7.                            RJL Systems
  8.                         106 New Haven Avenue
  9.                           Milford, CT 06460
  10.                             203-878-0376
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                                 Trademarks
  16.  
  17. The name The Sports Statbook  is trademark of RJL  Systems.  The name DOS
  18. refers to PC-DOS which is a trademark of the IBM Corporation.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                             C o n t e n t s
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.      Chapter 1  General Information                                1
  35.         1.1  Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  36.         1.2  Creating Backups  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  37.         1.3  System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  38.         1.4  System Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  39.         1.5  The Team File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  40.         1.6  Team File Organization  . . . . . . . . . . . . . . . 3
  41.         1.7  Statistics Maintained . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  42.         1.8  Data Entry Conventions Used . . . . . . . . . . . . . 3
  43.         1.9  Program Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  44.            1.9.1  Useful Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  45.            1.9.2  Printer Preparation  . . . . . . . . . . . . . . 5
  46.               1.9.2.1  Continuous Form Paper                       5
  47.               1.9.2.2  132 Column Printouts                        5
  48.               1.9.2.3  Serial Printers                             6
  49.               1.9.2.4  Configuring  Printer Parameters             6
  50.            1.9.3  Screen Output Problems . . . . . . . . . . . . . 6
  51.            1.9.4  System Shutdown  . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  52.         1.10  Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  53.            1.10.1  Preliminary Steps of Installation . . . . . . . 8
  54.               1.10.1.1  Users Without a Fixed Disk                 8
  55.               1.10.1.2  Fixed-Disk Users                           8
  56.            1.10.2  Final Steps of Installation . . . . . . . . . . 9
  57.               1.10.2.1  Automatic Update Parameter                 9
  58.               1.10.2.2  Color Monitor Parameter                    9
  59.               1.10.2.3  Historical Print Parameter                 9
  60.               1.10.2.4  Paper Height Parameter                    10
  61.               1.10.2.5  Paper Type Parameter                      10
  62.               1.10.2.6  Lines per Inch Parameter                  10
  63.               1.10.2.7  Blank Lines at Top of Page Parameter      10
  64.               1.10.2.8  Save Game Stats Parameter                 10
  65.               1.10.2.9  Save Team Standings Parameter             10
  66.               1.10.2.10  User-defined Stat Parameters             11
  67.  
  68.      Chapter 2  Using The Sports Statbook                         14
  69.         2.1  Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  70.         2.2  Adding a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  71.            2.2.1  Team Record  . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  72.            2.2.2  Player Record  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  73.            2.2.3  User-defined Record  . . . . . . . . . . . . .  20
  74.            2.2.4  Final Points When Adding Records . . . . . . .  21
  75.         2.3  Changing a Record . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  76.            2.3.1  Deleting a Record  . . . . . . . . . . . . . .  24
  77.         2.4  Displaying Team/Club Stats  . . . . . . . . . . . .  24
  78.  
  79.  
  80.                                     i
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.         2.5  Recording Game Statistics . . . . . . . . . . . . .  25
  87.         2.6  Changing Game Statistics  . . . . . . . . . . . . .  27
  88.         2.7  Displaying Cumulative Team/Club Game Stats  . . . .  27
  89.         2.8  Clearing Yearly Statistics  . . . . . . . . . . . .  27
  90.         2.9  User-defined Reports  . . . . . . . . . . . . . . .  29
  91.            2.9.1  Defining a Report  . . . . . . . . . . . . . .  29
  92.               2.9.1.1  Report Type                                30
  93.               2.9.1.2  Player Category                            30
  94.               2.9.1.3  Sort by Stat Nos.                          30
  95.               2.9.1.4  Sort Order                                 31
  96.               2.9.1.5  Qualify Sort by Stat No.                   31
  97.               2.9.1.6  80 or 132 Columns                          31
  98.               2.9.1.7  Line Spacing                               31
  99.               2.9.1.8  Report Headings                            31
  100.               2.9.1.9  Stat No. for Print Pos. 1-15               32
  101.               2.9.1.10  Calculated Stats                          32
  102.            2.9.2  Changing a Report  . . . . . . . . . . . . . .  34
  103.            2.9.3  Printing a Report  . . . . . . . . . . . . . .  35
  104.         2.10  Printing Team Standings  . . . . . . . . . . . . .  36
  105.         2.11  Printing Team Rosters  . . . . . . . . . . . . . .  36
  106.         2.12  Saving Statistics  . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  107.         2.13  Creating a Backup Diskette . . . . . . . . . . . .  37
  108.         2.14  Restoring the Team File  . . . . . . . . . . . . .  39
  109.         2.15  Changing a Team Name . . . . . . . . . . . . . . .  40
  110.         2.16  Changing a Conference Name . . . . . . . . . . . .  40
  111.               Appendices                                          A-B
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                     ii
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                                       The Sports Statbook
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                            C h a p t e r   1
  131.  
  132.                  G e n e r a l   I n f o r m a t i o n
  133.  
  134.  
  135. 1 . 1     I n t r o d u c t i o n
  136.  
  137.  
  138.  
  139. Welcome to The Sports Statbook.   We  sincerely hope our product will be
  140. most useful in providing you a  means  of  maintaining  player and  team 
  141. statistics for hockey, soccer, volleyball as well as any other sport not 
  142. normally  having  to  maintain  an  extensive  amount of statistics. For 
  143. baseball, football and basketball statistics, you  will  want to use our 
  144. Baseball Statbook, Football Statbook and Basketball Statbook systems.
  145.  
  146. The Sports Statbook  has been designed to significantly  reduce the time
  147. and effort in keeping statistics. The system is easy to use and yet very
  148. versatile.   Some  users  of  the  system  include  Hockey   Central  of 
  149. Philadelphia and the LA Kings (R).
  150.  
  151.  
  152. 1 . 2     C r e a t i n g   B a c k u p s
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157. Before using the  system, it is important to back up (make a copy of) all
  158. master diskettes of The Sports Statbook   to  blank  formatted diskettes.
  159. One-drive-system users must use  the  DISKCOPY  command;  all other users
  160. should use the  COPY *.* command  to accomplish  these  backups (refer to
  161. your DOS manual if necessary).  Note on a non-IBM computer,  the DISKCOPY
  162. command may  be  unsuccessful  due  to  disk  format differences.  If you
  163. experience such a problem, use the COPY command instead for each  file on
  164. a diskette. If you are going to use The Sports Statbook for more than one
  165. sport, keep your statistics separate by making a team file diskette (disk
  166. #3) for each sport. To identify each diskette, use an  appropriate label.
  167. Once  backup copies are made,  use the backup diskettes as working copies
  168. and  store  the  original master diskettes in a safe place. Never use the
  169. original  master diskettes as working copies.  Use  the  original  master
  170. diskettes  only to make additional  working copies should that event ever
  171. become necessary.
  172.  
  173. You should also  back up your team file  every time you make file updates
  174. (additions, changes or deletions).  A backup facility is provided  in the
  175. main programs.  This  facility  will be discussed in detail under section
  176. 2.13.  It  is  recommended  that  you  back  up your team file with  this
  177. facility as well as with the DOS COPY command.
  178.  
  179. Having  a  backup  copy of the team file is essential for recovering lost
  180. data (usually caused by human error)   or a  damaged file.      In short,
  181. creating  backups    represents a prudent  and  sound    data  processing
  182. practice.
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. RJL Systems                                                             1
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192. The Sports Statbook
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197. 1 . 3     S y s t e m   O v e r v i e w
  198.  
  199.  
  200.  
  201. The Sports Statbook is comprised of 3 diskettes. Disks #1 and  #2 contain
  202. the programs of the system.  Disk #3  contains  your  team  and parameter
  203. files.  The  team file  is used to store all pertinent  player  and  team
  204. information.  The  parameter  file  consists    of  a number  of  program
  205. variables and parameters to define your statistics.
  206.  
  207. Once the system is installed (section 1.10),  you must first  add records
  208. to  the team file using program SS2.  Any year-to-date  and/or historical
  209. player  statistics  that  you  have  maintained  manually  or on  another
  210. computer system can be inputted when adding records.  After each  game is
  211. played, you will enter the game statistics in the record game function of
  212. program SS. Year-to-date and historical statistics will  be automatically
  213. updated  unless  you  chose  otherwise   when   installing   the  system.
  214. Displaying/changing player information is done in the change/display game
  215. routine  and the change/display player routine of  programs  SS  and  SS2
  216. respectively. Printing statistics is done  in  program  SSPRINT. Printing
  217. rosters and team standings is done in SSPRINT2. Before the beginning of a
  218. new season, you will have to clear all year-to-date statistics  using the
  219. clear yearly statistics routine of program SS.
  220.  
  221.  
  222. 1 . 4     S y s t e m   U s e r s
  223.  
  224.  
  225. The Sports  Statbook  can  be  used by virtually any team that plays in a
  226. sports league.   Pro  and  semipro  teams, high school and college teams,
  227. company-sponsored  teams,    etc. are some of the organizations which can
  228. benefit  by  using  the system. Moreover, the system can be used by those
  229. persons who must keep  track  of teams within a league, league statistics
  230. or team standings.
  231.  
  232.  
  233. 1 . 5     T h e   T e a m   F i l e
  234.  
  235.  
  236. The cornerstone of the system will be your team file  (on  disk #3) which
  237. you  maintain using The Sports Statbook.
  238.  
  239. Records can be added, changed and deleted as  your  needs  require.   The
  240. system comes with the team file already created  so  that  you  can start
  241. adding records immediately.
  242.  
  243. One point concerning  the  team  file  should be emphasized now: to avoid
  244. damage  to  your  team  file,  always  exit  The Sports  Statbook  before
  245. executing another program,   turning  off  your  computer or performing a
  246. system restart (CTRL-ALT-DEL).
  247.  
  248.  
  249.  
  250. 2                                                             RJL Systems
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.                                                       The Sports Statbook
  256.  
  257.  
  258. 1 . 6     T e a m   F i l e   O r g a n i z a t i o n
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263. The  team  file actually consists of two files on disk: a data file named
  264. SSTEAM.FIL and an indexed  file  called  SSTEAM.KEY.  The indexed file is
  265. structured to point to records in the data file  thereby  enabling  rapid
  266. access  and  display  of individual records.  The  size  of  each  record
  267. (including  the  key  portion) is approximately 600 bytes. The file comes
  268. with one dummy record with all D's in the team name field. After adding a
  269. few records of your own, you should delete this dummy record.
  270.  
  271.  
  272. 1 . 7     S t a t i s t i c s   M a i n t a i n e d
  273.  
  274.  
  275. The  Sports  Statbook  maintains  three  types  of  statistical  records:
  276. unlimited player  records, one team  record per team and  unlimited user-
  277. defined  records.
  278.  
  279. Player  records consist of games played  and  twenty-five    user-defined
  280. cumulative statistics.  The team record consists of  games  played, wins,
  281. losses, ties and fifteen user-defined cumulative statistics. In addition,
  282. three user-defined calculated statistics  per report can be defined.
  283.  
  284. User-defined records consist of six user-defined statistics.
  285.  
  286.  
  287. 1 . 8     D a t a   E n t r y   C o n v e n t i o n s   U s e d
  288.  
  289.  
  290. For certain data entry errors, such  as  the  typing of a nondigit into a
  291. numeric field, a  COBOL    (the  programming language in which The Sports
  292. Statbook is written) editing feature  will prevent such input and provide
  293. you a warning by beeping.  Typos and other errors  can  be corrected with
  294. the  aid of the editing keys: the cursor control left and right keys, the
  295. backspace key, the space bar and the F5 function key used as a substitute
  296. for the backtab key (the tab key plus the shift key).  If  you  detect an
  297. error in a  field    before  pressing  the enter key, use the appropriate
  298. cursor control key or the backspace key for positioning  and  then simply
  299. retype the erroneous character(s).
  300.  
  301. Note the backspace key  is  not always operative in an alphanumeric field
  302. -- use the cursor control keys and the space bar  instead.  To correct an
  303. error in an already entered field,  use  the  F5 function key to move the
  304. cursor to the field in error then make the  necessary change(s).
  305.  
  306. When  entering  numeric  data,  integers or the integer part of a  number
  307. will move from right to left.  When entering a number with a decimal, the
  308.  
  309.  
  310. RJL Systems                                                             3
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315. The Sports Statbook
  316.  
  317.  
  318. integer  portion is entered first followed by a  decimal  point  (period)
  319. which  will  move  the cursor to the right of the decimal  point  so that
  320. you can enter the decimal portion.
  321.  
  322. Use  the  enter key to enter data. In most cases, the  cursor  will  move
  323. automatically to the next field to be entered once a field is filled thus
  324. eliminating the need to press the enter  key.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340. 4                                                             RJL Systems
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.                                                       The Sports Statbook
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350. 1 . 9     P r o g r a m   O p e r a t i o n
  351.  
  352.  
  353.  
  354. 1.9.1  Useful Keys
  355.  
  356.  
  357. The ESC  key  (escape  key)  is  used  to exit from the main menus of The
  358. Sports Statbook. This key  also can often be used  to exit a  field  on a
  359. message line.  Use this key if you have made a mistake in entering a menu
  360. selection or  if  you  just  wish  to  discontinue inputting data for any
  361. reason. In those  screens    where  entering numeric data might cause the
  362. accidental hitting of the ESC  key, the F7 & F10 keys are used in lieu of
  363. the ESC key to exit from the screen.
  364.  
  365. Pressing  the    SCROLL/BREAK  key  while  the CTRL key is depressed will
  366. cancel the execution of a program and return you to DOS. You can use this
  367. method to discontinue the printing  of  a    listing   or to exit from an
  368. unrecoverable situation.  Always  try  using the ESC key  first, however,
  369. before  resorting  to this method.
  370.  
  371. Avoid the  use  of  the  system  restart  keys, CTRL-ALT-DEL, to exit the
  372. system since this method may  cause serious damage to your team file.
  373.  
  374.  
  375. 1.9.2  Printer Preparation
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380. 1.9.2.1  Continuous Form Paper
  381.  
  382. To assure that the printing of each page of a  report starts  at  the top
  383. of a page, you must make sure that the paper  is  initially positioned at
  384. the top of a page.  Set  the  on-line  button  on your printer to the off
  385. position.  Then  press the form feed  button to position the paper to the
  386. top of a page. If the paper fails to move to the  top  of  the  page (the
  387. horizontal perforation in the  paper should be aligned slightly below the
  388. top of the ribbon), you will have to position the paper manually with the
  389. printer's  roller  knob  (refer  to  your printer manual for the  correct
  390. method to do this alignment). If you align the paper manually, you should
  391. first  turn  the  printer off before adjusting the paper and then turn it
  392. back on after alignment is  made.
  393.  
  394.  
  395. 1.9.2.2  132 Column Printouts
  396.  
  397. In The Sports Statbook, player statistics can be printed out in  full 132
  398. columns or 80 columns. If you desire 132 column printouts, you  will need
  399. a  printer   that supports 132 column  printing  in  either  standard  or
  400. compressed mode.  Many eighty column printers, such as IBM's and Epson's,
  401. support 132 column printing  in  compressed mode.  To print in compressed
  402.  
  403.  
  404. RJL Systems                                                             5
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409. The Sports Statbook
  410.  
  411.  
  412. mode on an 80 column printer,  you  must  execute the  following DOS MODE
  413. command before you attempt any printing: MODE LPT1:132. This MODE command
  414. must be executed while your printer  is  on  and in ready status and your
  415. DOS  diskette  in  the  current  drive. Alternatively, you can enter  the
  416. following  command  while  in BASIC to print in compressed format: LPRINT
  417. CHR$(XX);  where XX represents  the decimal value for the compressed-mode
  418. printer control code which you should be able  to  find  in  the appendix
  419. section of you printer manual. For most printers this value is 15.
  420.  
  421.  
  422. 1.9.2.3  Serial Printers
  423.  
  424. Special steps must be taken if you  have  a  serial    printer.  Two MODE
  425. commands must be executed    before attempting  any printouts (place your
  426. DOS diskette in the current drive before executing  these  commands). One
  427. MODE command is needed to  initialize  the  asynchronous   communications
  428. adapter and the other MODE command is needed to redirect parallel printer
  429. output to the asynchronous communications adapter.
  430.  
  431. An example of the required commands is listed below.
  432.  
  433.  
  434.                       MODE COM1:30,P
  435.                       MODE LPT1:=COM1
  436.  
  437.  
  438. The  parameters  listed  in  the  above  example  may  not apply to  your
  439. particular situation. Refer to  your DOS and printer manuals for complete
  440. information.   To automatically have the system  execute  these commands,
  441. you may want to create an AUTOEXEC.BAT file on your  DOS  diskette  which
  442. includes these two MODE commands (see your DOS manual if necessary).
  443.  
  444.  
  445. 1.9.2.4  Configuring  Printer Parameters
  446.  
  447.  
  448. You must make sure that the paper height and lines per inch parameters on
  449. the  parameter file are properly  set to your specific requirements.   If
  450. you  are  using  single sheet paper, your must also set  the  paper  type
  451. parameter on the parameter file to S. See installation (section  1.10) on
  452. how to make changes to program parameters.
  453.  
  454.  
  455. 1.9.3  Screen Output Problems
  456.  
  457.  
  458.  
  459. Certain monitor/display adapter configurations  may  cause  screen output
  460. problems   such  as  the  lack of a cursor.  Users experiencing such dif-
  461. ficulties  will have to use the MODE CO80, MODE BW80 or MODE MONO command
  462. to properly set their monitor before using the system.
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468. 6                                                             RJL Systems
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.                                                       The Sports Statbook
  474.  
  475.  
  476.  
  477. 1.9.4  System Shutdown
  478.  
  479.  
  480.  
  481. Always exit from The Sports Statbook before   executing  another program,
  482. turning off  your computer or performing a system restart (CTRL-ALT-DEL).
  483. Failure to do so could result in serious damage to your team file.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499. RJL Systems                                                             7
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504. The Sports Statbook
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509. 1 . 1 0     I n s t a l l a t i o n
  510.  
  511.  
  512. Before attempting to install  the  system, make sure you have made backup
  513. copies of all master diskettes that come with The Sports Statbook and are
  514. using a set of working-copy diskettes only to install the system.
  515.  
  516.  
  517. 1.10.1  Preliminary Steps of Installation
  518.  
  519.  
  520.  
  521. 1.10.1.1  Users Without a Fixed Disk
  522.  
  523. The Sports Statbook is a three disk system with your team file residing 
  524. on  disk  #3.  Copy  SSTEAM.FIL,  SSTEAM.KEY,  SSPARM.FIL,  SSBACK.FIL,
  525. SSMENU.EXE and COBRUN.EXE from disk #2 to a blank formatted disk.  Mark
  526. the third disk '#3 TEAM FILE'. After making disk #3, erase  SSTEAM.FIL, 
  527. SSTEAM.KEY, SSPARM.FIL and SSBACK.FIL from disk #2. 
  528.  
  529. All   programs  of  The  Sports Statbook are placed into computer  memory
  530. in an area where DOS stores its COMMAND.COM  program. Every    time   one
  531. of  the programs of The Sports Statbook ends, COMMAND.COM must  be placed
  532. back  into  its original  location  in  memory  by  reinserting  the  DOS
  533. diskette in the current drive.  To avoid this  situation,    you   should
  534. copy  COMMAND.COM from  your DOS diskette to each diskette of  The Sports
  535. Statbook.
  536.  
  537.  
  538. 1.10.1.2  Fixed-Disk Users
  539.  
  540.  
  541. The diskettes of The Sports Statbook should be copied to your fixed disk.
  542. Before performing this copy, you should first make sure that there are no
  543. common (duplicate) file names  between  the files on  The Sports Statbook
  544. diskettes  and  the files on your fixed disk.  Use the DIR command (refer
  545. to  your DOS manual if necessary) to check for duplicate names.  If there
  546. are  duplicate  names,  you  should  rename the files with the  duplicate
  547. names on your  fixed  disk  using  the  RENAME command (refer to your DOS
  548. manual if necessary) to prevent their being destroyed when the copy takes
  549. place. Another choice you have is to copy  The Sports  Statbook diskettes
  550. to a separate directory on your fixed disk. Use the  DOS  MKDIR and CHDIR
  551. commands (see your DOS manual if necessary) to accomplish this task.
  552.  
  553. Once   you are ready to do the copying, place one of The Sports  Statbook
  554. diskettes in drive A and type  and  enter  one of the  following commands
  555. just to  the right of the DOS prompt, A>, to accomplish this transfer.
  556.  
  557.  
  558.                   COPY *.* C: or COPY *.* D:
  559.                       whichever drive applies.
  560.  
  561. Perform the same copy procedure for the other diskette.  
  562.  
  563. 8                                                             RJL Systems
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.                                                       The Sports Statbook
  569.  
  570.  
  571.  
  572. Because all programs now reside on your fixed disk, you can disregard any
  573. instruction  in  this  guide  or  from the system itself referencing  the
  574. inserting of a diskette of The Sports Statbook.
  575.  
  576. Once you have finished with the copy procedure, change the  current drive
  577. to your fixed-disk drive by typing and entering C: (or D:) next to the A>
  578. prompt.
  579.  
  580.  
  581. 1.10.2  Final Steps of Installation
  582.  
  583.  
  584. To  complete  the  installation of The Sports Statbook,  place disk #1 in
  585. the current drive (fixed-disk users  remember to  disregard inserting any
  586. diskettes) and type and enter SS3. After the initial copyright  screen is
  587. displayed and you  enter  the drive the team file (disk #3) is on (A or B
  588. for nonfixed-disk users, C or D  for fixed-disk users),  you will see the
  589. main  menu  of  the  SS3  program.    Press  F1 to change/display program
  590. variables. The  change/display  parameter  screen  will now be displayed.
  591. To change a parameter, move the cursor to the desired parameter using the
  592. enter  key and then enter the new data. Once you have finished making all
  593. required changes, press the F1 function key to record the changes  to the
  594. file. You  can  return  to  the SS3 main menu by pressing the F7 function
  595. key.
  596.  
  597. An explanation of each parameter is described below.
  598.  
  599.  
  600. 1.10.2.1  Automatic Update Parameter
  601.  
  602. This parameter is  initially set to Y.   A Y indicates  that year-to-date
  603. and historical statistics will  be  automatically  updated  when entering
  604. game information -- the record game and change game functions  in program
  605. SS.  Changing this parameter to an N will prevent automatic updating.
  606.  
  607. 1.10.2.2  Color Monitor Parameter
  608.  
  609. This parameter tells the system whether you are using a  color   or black
  610. and  white  monitor.  It is initially set to N.  If you are using a color
  611. monitor,  set this parameter to Y. If this parameter is set to Y and  you
  612. switch back to using  a  noncolor monitor, The Sports Statbook may become
  613. unusable.  To  avoid  this  situation,  change this parameter to N before
  614. switching to a noncolor monitor.
  615.  
  616. 1.10.2.3  Historical Print Parameter
  617.  
  618.  
  619. This parameter is  initially  set  to  F.    An  F represents a full file
  620. listing when printing historical  statistics.    If  you want only active
  621.  
  622.  
  623.  
  624. RJL Systems                                                             9
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629. The Sports Statbook
  630.  
  631.  
  632. players printed, change the value to A. If you want only inactive players
  633. printed, change the  value to I.
  634.  
  635. 1.10.2.4  Paper Height Parameter
  636.  
  637.  
  638. This printer parameter is  set  to 11 representing 11 inches for standard
  639. letter-size paper.   If  you  are  using  paper for your printouts of 8.5
  640. inches or any other size, this  parameter must  be  changed  accordingly.
  641. You may have to measure the paper height to determine the  correct number
  642. of inches.
  643.  
  644. 1.10.2.5  Paper Type Parameter
  645.  
  646.  
  647. This parameter is set to C representing continuous form paper. If you are
  648. using  single sheet paper and want the print  programs  to  pause  before
  649. printing so  you can insert a sheet of paper in  your  printer,  set this
  650. parameter to S.
  651.  
  652. 1.10.2.6  Lines per Inch Parameter
  653.  
  654.  
  655. This printer parameter is set to 6 representing six lines  per  inch.  If
  656. your printer is not set up to print six lines per inch, which is standard
  657. for most printers, then change this  parameter  to the proper value.  Al-
  658. ternatively, you can change your printer setting by using  the  DOS  MODE
  659. command.  For more information on  the  MODE  command,  refer to your DOS
  660. manual.
  661.  
  662. 1.10.2.7  Blank Lines at Top of Page Parameter
  663.  
  664.  
  665. This  parameter  is  initially set to 1 meaning one blank  line  will  be
  666. printed at top of each page of a printout.  If you want    more  space at
  667. the top of your printouts, set this parameter accordingly.
  668.  
  669. 1.10.2.8  Save Game Stats Parameter
  670.  
  671.  
  672. This parameter is initially set to N.  An N means   that the  system will
  673. not  remind  you  to save the prior game statistics to disk (SSSAVE) when
  674. recording  statistics  for  a new game.  If this parameter is set to Y, a
  675. reminder will be given by the system.  Keep this parameter  set  to  N if
  676. you do not want to save game statistics.
  677.  
  678. 1.10.2.9  Save Team Standings Parameter
  679.  
  680.  
  681. This  parameter is initially set to N.  If you want team standings to  be
  682. saved to disk when printing team standings,  set this parameter to Y.
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688. 10                                                            RJL Systems
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.                                                       The Sports Statbook
  694.  
  695.  
  696.  
  697. 1.10.2.10  User-defined Stat Parameters
  698.  
  699. Most of the  statistics  maintained  by  The  Sports  Statbook  are user-
  700. definable.  There  are   twenty-five user-defined  player statistics  and
  701. fifteen  user-defined  team  statistics  which  are  represented  by  the
  702. enclosed parentheses. The digit to the right of  an  enclosed parentheses
  703. represents the decimal place desired for a statistic, which should always
  704. be  set to zero except in  rare cases. To define a    statistic,   simply
  705. enter  an up to three character abbreviation for  the  statistic  in  the
  706. leftmost  unfilled enclosed parentheses  shown  on  your  screen.  Always
  707. begin  an  abbreviation   in   the  first  position  within  an  enclosed
  708. parentheses. Once  defined, statistics will appear on screen displays and
  709. printouts when  specified. Additional statistics can be defined until all
  710. enclosed parentheses are filled. Note you do not have to define  all your
  711. statistics  the  first  time you install the system but can come back and
  712. define additional statistics at a subsequent time.
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724. RJL Systems                                                            11
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729. The Sports Statbook
  730.  
  731.  
  732.  
  733. Example 1        The below  illustration  shows  how  the  first  fifteen
  734.                  player stat parameters should look after  defining   the
  735.                  following player statistics  for  a  hockey  team: goals
  736.                  (GL ), assists (A  ), penalties (PEN),  shots  (SHT), +-
  737.                  (+- ),   penalty  minutes  (PMI),  goal  tending minutes
  738.                  (MIN), goals  allowed  (GLA),  empty  net  goals  (GLE),
  739.                  shutouts (SHO)  and saves (SAV).
  740.  
  741.  
  742. DEFINABLE PLAYER STATS 1-5          (GL )0   (A  )0   (PEN)0   (SHT)0   (+-)0
  743. DEFINABLE PLAYER STATS 6-10         (PMI)0   (F1 )0   (F2 )0   (F3 )0   (MIN)0
  744. DEFINABLE PLAYER STATS 11-15        (GLA)0   (GLE)0   (SHO)0   (SAV)0   (   )0
  745.  
  746. For easier data entry when adding and recording  statistics, we separated
  747. nongoalie      and goalie statistics with the statistics F1,  F2  and  F3
  748. which can be used  for  additional/future  nongoalie statistics. Note all
  749. user-definable  statistics  are  cumulative.   Calculated statistics like
  750. points and shooting percentage  should  be defined on the report you want
  751. them to appear  on  (section  2.9).   After defining your statistics, you
  752. should annotate the name of the statistics and their abbreviations in the
  753. applicable tables found in  Appendix A. The tables can then later be used
  754. as an  aid  when  defining  your  reports.  You should also annotate each
  755. statistic's abbreviation on the data entry forms also  found  in appendix
  756. A.  The data entry forms can be used when adding and recording player and
  757. team  statistics and should lessen the chance of  data  entry  errors.  A
  758. sample  of a player statistical table and a  data  entry  form  using the
  759. statistics we just defined for our hockey team can be found at the end of
  760. Appendix A.
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765. Note:
  766.  
  767. Please remember to press the update  key,  the F1 function key, to record
  768. all changes made to program parameters.
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787. 12                                                            RJL Systems
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.                                                       The Sports Statbook
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808. RJL Systems                                                            13
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813. The Sports Statbook
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.                            C h a p t e r   2
  823.  
  824.            U s i n g   T h e   S p o r t s   S t a t b o o k
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830. 2 . 1     G e t t i n g   S t a r t e d
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835. You should now be ready to start using The Sports  Statbook.   The system
  836. is   entirely   menu-driven     providing  the  user  with  a  clear  and
  837. understandable set of  options  to  choose  from. In addition to the main
  838. menus, each function screen will have  its own menu called the  selection
  839. line(s) appearing near the bottom of the screen similar to the  one shown
  840. below.
  841.  
  842.  
  843.  F1 -> UPDATE  F4 -> NEXT PLAYER  F5 -> PREVIOUS ENTRY  F7 -> MAIN MENU
  844.  
  845.  
  846. The function key  assignments  are  standard  from screen to screen.  For
  847. instance, the F1 function key appearing on a selection line  will perform
  848. the  update  routine,  the  F5  function  key  will move the cursor to  a
  849. previously entered field, the F7 function key will    return  you  to the
  850. main menu of a program and so forth.
  851.  
  852. The  first  thing  you want to do is to add players to the team file with
  853. the SS2 program. Insert disk #1 in the current drive  and  type and enter
  854. SS2.
  855.  
  856. After the characters SS2 are  entered,  you    will  see  a  screen which
  857. should look similar to the one that is shown on the next page.
  858.  
  859.  
  860. Note:
  861.  
  862. You can also access most of  the  functions  of the system using a master
  863. menu.    Use  the master menu  whenever  you  forget  the  function(s)  a
  864. particular program performs.  To obtain the master menu, just  insert one
  865. of  your disks in the current drive and type and enter SSMENU at the  DOS
  866. prompt. A master menu will appear. To execute any of the functions in the
  867. menu,  just insert the proper disk in the current drive and then type and
  868. enter the number corresponding  to  the function you want to perform. For
  869. example, if you want to add players to your team file  insert  disk  1 in
  870.  
  871.  
  872. 14                                                            RJL Systems
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.                                                       The Sports Statbook
  878.  
  879.  
  880. the current  drive  and  type  and  enter  2 or if you want to print team
  881. standings, insert disk 2 in the current drive and type  and  enter 4. For
  882. users with color monitors, the master menu can only be  obtained in color
  883. when executed from disk #3.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936. RJL Systems                                                            15
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941. The Sports Statbook
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.    The Sports Statbook
  948.    Copyright l986 by RJL Systems
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.    Remove disk 1 if necessary.  Type the letter of the drive containing
  970.    the parameter and team files.
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977. Insert disk  #3  in  the  desired drive then type the letter of the drive
  978. where you just inserted the diskette.
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986. Note:
  987.  
  988. Never remove the diskette containing the team file (disk  #3)  until  you
  989. end execution of a program or the system lets you  know  the diskette can
  990. be removed.
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000. 16                                                            RJL Systems
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.                                                       The Sports Statbook
  1006.  
  1007.  
  1008. Pressing any key other than the ESC key will produce the main menu screen
  1009. of the SS2 program that will look similar to the one shown below.
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.                              The Sports Statbook
  1014.  
  1015.  PRESS DESIRED KEY
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.                              MAIN MENU
  1020.  
  1021.                    F1   ADD TEAM/PLAYER NAMES & STATS
  1022.                    F2   CHANGE/DISPLAY TEAM/PLAYER STATS
  1023.                    F3   DISPLAY CUMULATIVE TEAM/CLUB STATS
  1024.                    F4   RECORD GAME STATS (SS)
  1025.                    F5   CHANGE PARAMETERS/DEFINE STATS (SS3)
  1026.                    F6   DEFINE A REPORT (SSDEFINE)
  1027.                    F7   PRINT A REPORT (SSPRINT)
  1028.                    F8   CREATE BACKUP
  1029.                   ESC   RETURN TO DOS
  1030.  
  1031.  
  1032. As the above menu indicates  to  add  teams  and  players,  press  the F1
  1033. function key. The other functions of the SS2 program  will  be  discussed
  1034. later.
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064. RJL Systems                                                            17
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069. The Sports Statbook
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074. 2 . 2     A d d i n g   a   R e c o r d
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079. After pressing the F1 function key while in the SS2  main  menu, you will
  1080. see a screen that will look similar to the one shown below.
  1081.  
  1082.  
  1083.                              ADD STATISTICS
  1084.  
  1085.  TEAM NAME:                                  STAT TYPE:
  1086.  PLAYER NAME/PAGE ID:                        POS:   NO:   YRS:
  1087.  PLAYER CATG:                  STATUS:       INACTIVE YEAR:
  1088.  DESC:
  1089.  
  1090.                  YEAR-TO-DATE              HISTORICAL
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.                        Statistics entered here
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100. F1 -> UPDATE       F5  -> PREVIOUS ENTRY         F7 ->  MAIN MENU
  1101. F8 -> CREATE BACKUP          F10 -> TO DOS
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105. When adding records, sequencing of records is based on  ASCII code order.
  1106. These  codes  can  be found in the appendix section of your BASIC manual.
  1107. Note  that  upper-case  and  lower-case  letters  are  assigned different
  1108. values.  For ease of use and readability reasons, it is  recommended that
  1109. you enter all letters in upper-case format by pressing the CAPS lock key.
  1110. Data entry forms are provided in Appendix A to aid  you  in entering your
  1111. data and it is recommended you use them.
  1112.  
  1113. The system will arrange all team statistical records  in  ascending order
  1114. by team name. Under each team, records are further arranged  in ascending
  1115. statistic type  as follows: player statistics (PS) first and user-defined
  1116. records  (TT)  last.  Under  each  statistic  type,  records are  further
  1117. arranged in ascending player name/page id  sequence.
  1118.  
  1119.  
  1120. 2.2.1  Team Record
  1121.  
  1122.  
  1123. Before you can add players to the team file, you must first add the  team
  1124. statistical record. Enter the team name in the team name  field, followed
  1125. by TS in the  statistic-type  field. The conference field is optional. If
  1126.  
  1127.  
  1128. 18                                                            RJL Systems
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.                                                       The Sports Statbook
  1134.  
  1135.  
  1136. you  are  keeping  multiple  teams  and want to obtain player  statistics
  1137. printed  by   conference,  enter  an  up  to  four  character  conference
  1138. identifier for the conference the team belongs to.  The division field is
  1139. also optional. If you are keeping  multiple  teams and want to print team
  1140. standings, enter an up to four character identifier for the  division the
  1141. team belongs to.
  1142.  
  1143. If  you have any year-to-date and historical  team  statistics,  you  can
  1144. enter them in the fields shown on your screen. After entering  your year-
  1145. to-date and historical team  statistics or if you do not have any statis-
  1146. tics, just press the F1 function  key  to add the team statistical record
  1147. to  the team file. Note any statistic that you did not enter will be  set
  1148. to zero.
  1149.  
  1150.  
  1151. 2.2.2  Player Record
  1152.  
  1153.  
  1154. Player statistics can now be added for the team. The only fields that are
  1155. required to be entered for a player are  the  team  name,  statistic type
  1156. (PS) and the player name.    Each player name under a team must be unique
  1157. on the file,  i.e., duplicates are not allowed.  If you have two  players
  1158. for  a  team with the same name, add an initial to one of   the  players'
  1159. names to make  the name unique.  Enter the last name, then the first name
  1160. (e.g. SMITH, JOHN).
  1161.  
  1162. For the  position field,  you may enter a two character abbreviation of a
  1163. player's primary position (e.g. C for center). The next field is  a three
  1164. character player number field. The fifth field represents  the  number of
  1165. years the player has been on the  team.  The  next  field  is  the player
  1166. category  field.  Its  primary  purpose  is  to  categorize players  when
  1167. printing statistics. In  our  hockey team example, goalies and nongoalies
  1168. can be categorized by placing a GL for goalies and  NG  for nongoalies in
  1169. this field. Categorizing players  is  required if you want just a certain
  1170. group  of  players to appear on a  particular  player  report  (also  see
  1171. section  2.9.1.2).  The  seventh field on    the  screen  is  the  status
  1172. indicator. This field is automatically set to A meaning an active player.
  1173. If the player you are entering is a former member of the team, you should
  1174. reset this indicator to I meaning an inactive player.
  1175.  
  1176. The eighth field on the screen is the  inactive  year  indicator.  If the
  1177. player is  inactive (status = I), then you must enter either a C or  P in
  1178. this field.  A C means that the player has become inactive in the current
  1179. year  (season)  and  therefore will appear on year-to-date printouts. A P
  1180. means that the player became inactive in a prior year and will not appear
  1181. on year-to-date printouts.
  1182.  
  1183. The last  field  that  appears  at the top of the screen is a twenty-five
  1184. character description field. You can enter a player's  height,  weight or
  1185. any  other  information  you want in this field. Any data entered in this
  1186. field will appear on roster printouts.
  1187.  
  1188. The statistical fields appear next. Any past statistical  data  which you
  1189. may  have  kept  manually or on another computer system may be entered if
  1190.  
  1191.  
  1192. RJL Systems                                                            19
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197. The Sports Statbook
  1198.  
  1199.  
  1200. desired.  Year-to-date information  represents  current  seasonal statis-
  1201. tics.  Historical statistics represent lifetime or career statistics.
  1202.  
  1203. Once all desired information is entered,  you must press the  update key,
  1204. the F1 function key, to physically add the record to the  team  file.   A
  1205. record is also added without pressing the F1 function key when  you enter
  1206. data in the last field on the screen.    In  either  case, a message will
  1207. appear  at  the  bottom  of  the  screen  informing you that the add  was
  1208. completed.  After a record is added, you can continue adding more records
  1209. or exit the screen using either the F7 or F10 function  key  as  shown on
  1210. the selection line.  If you are adding statistics for more than one team,
  1211. be sure to  change  the  team  name  to  the  new team name before adding
  1212. additional records.
  1213.  
  1214.  
  1215. 2.2.3  User-defined Record
  1216.  
  1217.  
  1218. User-defined records can be added to  your  team  file by placing a TT in
  1219. the statistic-type field  followed  by  a  page  identifier. User-defined
  1220. records  are  not  updated automatically by the system when entering game
  1221. information.  These  records  must   be   updated   manually   using  the
  1222. change/display  team/player  function   (section  2.3).  Also  the  print
  1223. programs do not print out user-defined records. If you need to  print out
  1224. user-defined records, use  the  Shift  and  Prtsc keys to print out these
  1225. records.
  1226.  
  1227. Additional team or player statistics   which  can  not be kept on team or
  1228. player  statistical records can be maintained on these  records.    After
  1229. placing a TT in  the  statistic-type field, a user-defined record will be
  1230. displayed on your screen.  The  description  of  the statistic is entered
  1231. where underlines are shown.  The statistical value is entered where zeros
  1232. are shown.  There are six statistics that can be entered per page.
  1233.  
  1234. After entering all desired data, press the F1 function  key  to  actually
  1235. add  the  record  to  the  team file.  After a record is added,  you  can
  1236. continue  adding records or exit the screen by using either the F7 or F10
  1237. function key as shown on the selection line.
  1238.  
  1239. Note if you want   user-defined records for a team to appear in numerical
  1240. sequence,   the  numbers  you   use as page identifiers must all have the
  1241. same amount of  digits as the largest number you plan to use.  This means
  1242. that you must use leading zeros   for  any  number  not  having  the same
  1243. amount of digits  as your largest number (e.g. 001 ... 050 ... 999).  The
  1244. numbers must also begin in the same position in your identifier field for
  1245. all pages.
  1246.  
  1247. An example of information  that can be kept on  a  user-defined record is
  1248. given on the next page.
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255. 20                                                            RJL Systems
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.                                                       The Sports Statbook
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  Example 2:  To keep track of how many goals were scored
  1265.              in each period.
  1266.  
  1267.  
  1268.  TEAM NAME:  CARDINALS                      STAT TYPE: TT
  1269.  PLAYER NAME/PAGE ID: GOALS
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.                   FIRST PERIOD                  145
  1277.                   SECOND PERIOD                 127
  1278.                   THIRD PERIOD                   31
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284. 2.2.4  Final Points When Adding Records
  1285.  
  1286.  
  1287. Special care must be taken when adding additional records for a team at a
  1288. subsequent  time.  You must make sure the team name is spelled exactly as
  1289. it was spelled when records for the team were being  added  for the first
  1290. time.  If  the team name is not spelled exactly the same, the system will
  1291. provide  an error message stating the team  statistical  record  must  be
  1292. added  first. If you get this message, it means you have spelled the team
  1293. name incorrectly.
  1294.  
  1295. Another important point  to  remember  is  that if you are adding several
  1296. records,  you should create periodic backups of the team file as a safety
  1297. measure. To invoke the backup routine, simply press the F8 function key.
  1298.  
  1299. DOS does not  truly add a record to disk each time an update takes place.
  1300. DOS first stores  records in  an area in memory called a buffer. When the
  1301. buffer  becomes  full  or  when  you  end  execution  of  the program  by
  1302. recommended methods, DOS takes the records in the buffer  and  adds  them
  1303. to disk.  The same is  true  when  records are changed or deleted. That's
  1304. another reason to always exit The Sports Statbook before turning off your
  1305. computer and is also why you should never remove the  diskette containing
  1306. your team file, normally disk #3, until you end execution of a program or
  1307. the system lets you know whether a diskette can be removed.
  1308.  
  1309. A last point is if you add many records, it  is  recommended that backing
  1310. up  (section  2.13)  and  restoring  (section  2.14)  your team  file  be
  1311. performed in order   to  organize  the  team file into its most efficient
  1312. structure on disk.
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319. RJL Systems                                                            21
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324. The Sports Statbook
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329. 2 . 3     C h a n g i n g   a   R e c o r d
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334. Updating year-to-date and historical statistics is normally done automat-
  1335. ically using the record game and  change   game routines. However, if you
  1336. added a record with  the  wrong  statistical information, discovered that
  1337. you entered some prior game information incorrectly or need to  modify an
  1338. alphanumeric   field such as the  status field, you can use this function
  1339. to make the necessary changes. This function must also be used  to update
  1340. user-defined records after a  game  is played since these records are not
  1341. updated upon recording game  information.  Use  this   function to delete
  1342. records also.
  1343.  
  1344. You use program SS2 to  change/display  team/player  information.   After
  1345. inserting disk #1 in the current drive and obtaining the main menu of the
  1346. SS2 program, press the F2 function  key  to  display or make changes to a
  1347. record.
  1348.  
  1349. A screen will  appear and look similar to the one shown in the add player
  1350. screen  (section 2.2) except for the addition of  the  find  next  player
  1351. option (F4) in  the selection line. Find the desired record by typing the
  1352. name  of the team, the statistic type (PS, TS or TT) and  player/page  id
  1353. whose record you want to change. The full name of the team, the statistic
  1354. type and the  first few  letters  of  the player's name/page id should be
  1355. sufficient  for the program to find the record.  If it isn't, use the  F4
  1356. function key or retype the player's name/page id in full. To start at the
  1357. first record for a team,  you need only enter  the  team name followed by
  1358. blank (no) information in  the statistic-type and player-name fields.
  1359.  
  1360. Remember that the letters of the  team  and player's name/page id must be
  1361. typed as  they were typed when they were added to the file.  If the names
  1362. as  they appear on the team file consist of all upper-case letters,  then
  1363. you  must  enter  all upper-case letters (CAPS lock key set) in order for
  1364. the system to find the required record.
  1365.  
  1366. Once you have located the desired record,  keep on pressing the enter key
  1367. until the  cursor  is  positioned  at the field you want to change,  then
  1368. enter the new data.
  1369.  
  1370. In  order  to  physically change the record, press the update key, the F1
  1371. function key.  After a  record  is  changed,  you  can  perform  the same
  1372. procedure to change another record or exit the screen using either the F7
  1373. or F10 function key as shown on the selection line.
  1374.  
  1375. Due to the  structure  of  the  team  file,  the team, statistic-type and
  1376. player-name/page  id fields can not be  changed.  If  the  statistic-type
  1377. and/or  player-name/page  id  fields require changes,  the record must be
  1378. deleted and then added to the file with the correct information using the
  1379. add record function (section 2.2). Should only the team  name  require  a
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383. 22                                                            RJL Systems
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.                                                       The Sports Statbook
  1389.  
  1390.  
  1391. change, a global copy of all records for  a  team  can  be made using the
  1392. global team name copy function (see section 2.15).
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447. RJL Systems                                                            23
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452. The Sports Statbook
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456. 2.3.1  Deleting a Record
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460. Deleting unwanted records on the team file also takes place in the change
  1461. record  screen.   After displaying the record you want deleted, enter a D
  1462. in the status  field to invoke the delete routine.  Pressing a D again in
  1463. response to the message that will appear at the bottom of the screen will
  1464. logically delete the record from the file. The system will  not recognize
  1465. the record but the record will still physically remain on the file.
  1466.  
  1467. To physically remove deleted records, the team file  must  be reorganized
  1468. -- a backup  created  and  then  the  team  file  restored.  Refer to the
  1469. sections on creating backups and restoring the team file   (sections 2.13
  1470. & 2.14). A reorganization should only be necessary if you delete numerous
  1471. records or add many records.
  1472.  
  1473. The dummy record with all D's in the team-name field  that  came with the
  1474. team file should be deleted using this function after you  have  added  a
  1475. few records of your own to the team file.
  1476.  
  1477.  
  1478. 2 . 4     D i s p l a y i n g   T e a m / C l u b   S t a t s
  1479.  
  1480.  
  1481. Team  statistics  consist  of those statistics on  the  team  statistical
  1482. record  (TS) and cumulative player statistics.  A  number  of  cumulative
  1483. year-to-date player statistics can be displayed on your screen.
  1484.  
  1485. You use  program SS2 to display cumulative year-to-date statistics. After
  1486. inserting disk #1 in the current drive and obtaining the main menu of the
  1487. SS2  program,  press  the F3 function key to display cumulative team/club
  1488. year-to-date  statistics.   After  entering a team name, the program will
  1489. accumulate and display these statistics.
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511. 24                                                            RJL Systems
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.                                                       The Sports Statbook
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521. 2 . 5     R e c o r d i n g   G a m e   S t a t i s t i c s
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526. Using this function will  enable  you  to  record game statistics. Before
  1527. using this function, all players you plan to record  statistics  for  and
  1528. are not currently on the team file should be added to the team file.
  1529.  
  1530. Note that since  this  function  will  reset all prior game statistics to
  1531. zero,   any player  or  team  game  statistics  that you want printed  or
  1532. saved to disk (SSSAVE) should be done before using this function.
  1533.  
  1534. You use program  SS  to  record  game  information. Insert disk #1 in the
  1535. current drive and type and enter  SS.    After obtaining the main menu of
  1536. the  SS program, press the F1 function key  to  record  game  statistics.
  1537. Pressing the F1 function key  will produce a screen that looks similar to
  1538. the one shown below.
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.                        RECORD GAME STATISTICS
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  Press  Y  to clear all team game stats  or any other key to exit.
  1557.  
  1558.  
  1559. Typing the letter Y will clear  all  teams' prior game statistics so that
  1560. statistics  of a new game can  be  entered.    After  the  statistics are
  1561. cleared and  you  have  pressed  any  key,   you will see a screen  which
  1562. should look similar to the one shown on the next page.
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569. RJL Systems                                                            25
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574. The Sports Statbook
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.                        RECORD GAME STATISTICS
  1580.  
  1581.  TEAM NAME:                                      STAT TYPE:
  1582.  PLAYER NAME/PAGE ID:
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.                     Game Statistics Entered Here
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  F1 -> UPDATE       F4 -> NEXT PLAYER         F5 -> PREVIOUS ENTRY
  1595.  F7 -> MAIN MENU        F8 -> CREATE BACKUP         F10 -> RETURN TO DOS
  1596.  
  1597.  
  1598. To record  team statistics,  just  enter  the  team  name and a TS in the
  1599. stat-type field. To record  statistics  for a player, you must enter data
  1600. for the following  three  fields:  the  team  name, a PS in the stat-type
  1601. field and the player name. Entering only the  first  few  letters  of the
  1602. player's name is all that is  usually  needed  in order for the system to
  1603. locate the desired record.  To start recording statistics from  the first
  1604. player under a team, enter the team name  in  the  team-name  field, then
  1605. enter spaces (no data) in the  stat-type and player-name fields.
  1606.  
  1607. Remember  that letters of the team and player names must be typed as they
  1608. were typed when they were added to the file.  If the names as they appear
  1609. on the team file consist of all upper-case letters, then you should enter
  1610. all upper-case letters (CAPS lock key set) in  order  for  the  system to
  1611. find the required record.
  1612.  
  1613. Once the desired record is displayed on the screen, enter  all statistics
  1614. that you are maintaining.  The first statistic is the game indicator.  If
  1615. the  player played in the game, this indicator must be set to Y in  order
  1616. for the system to recognize any statistics you enter and to  update year-
  1617. to-date and historical statistics.
  1618.  
  1619. Once you have  finished  entering  the  statistics for a player, you must
  1620. press the update  key,  the  F1  function  key, for the information to be
  1621. recorded to the file.  Recording also takes place after entering  data in
  1622. the last field on the screen.
  1623.  
  1624. Pressing the F1 function key causes the updating of  game information and
  1625. also the updating of year-to-date and historical figures if the automatic
  1626. update indicator on the parameter file is set to Y.  As a safety measure,
  1627. you should make periodic backups while recording game statistics.  Simply
  1628. press the F8 function key to invoke the backup routine. After all of  the
  1629. teams' game information is entered, you can use  the  change/display game
  1630. function   (section 2.6) to browse through the file (F4 key)  and see  if
  1631.  
  1632.  
  1633. 26                                                            RJL Systems
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.                                                       The Sports Statbook
  1639.  
  1640.  
  1641. any  mistakes were made.  If you detect any errors, they can be corrected
  1642. in  the  screen  where  the  error  is  found.  Mistakes in entering game
  1643. information can  also be  detected using the display cumulative team/club
  1644. game function (section 2.7).
  1645.  
  1646. Note that once    game  statistics  are  updated they can only be changed
  1647. using the change/display game  function.   Another point is that once you
  1648. exit  the  record  game routine you should not return to this function if
  1649. you  did not finish recording game statistics or  forgot  to  update  any
  1650. records since all game statistics that you did enter will be cleared. Use
  1651. the change/display game function instead to finish recording    game sta-
  1652. tistics.
  1653.  
  1654.  
  1655. 2 . 6     C h a n g i n g   G a m e   S t a t i s t i c s
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660. Using this function  will enable you  to correct any errors  in game sta-
  1661. tistics or to finish recording statistics not entered in the  record game
  1662. function.
  1663.  
  1664. You use program SS  to  change/display  game information. After inserting
  1665. disk #1 in  the  current  drive  and  obtaining  the  main menu of the SS
  1666. program, press the F2 function key to display  or  make  changes  to game
  1667. statistics.  Enter information in the same fashion  as  the  record  game
  1668. function.  After changes for a record have  been  entered,  press  the F1
  1669. function key   to update the record on the file.  You can continue chang-
  1670. ing  records or exit the screen by pressing either the F7 or F10 function
  1671. key as shown on the selection line.
  1672.  
  1673.  
  1674. 2 . 7     D i s p l a y i n g   C u m u l a t i v e   T e a m / C l u b
  1675. G a m e   S t a t s
  1676.  
  1677.  
  1678. Team game statistics consist of those statistics on the team  record (TS)
  1679. and cumulative player game statistics. A number of cumulative player game
  1680. statistics can be displayed on your screen.
  1681.  
  1682. You  use program SS to display  cumulative  game  statistics.  Displaying
  1683. cumulative game statistics gives  you  the opportunity to see if you have
  1684. entered most of your  player  game  statistics correctly. After inserting
  1685. disk #1 in  the  current  drive  and  obtaining  the  main menu of the SS
  1686. program, press the F3 function key to display  cumulative  team/club game
  1687. statistics.  After entering a team name, the program will  accumulate and
  1688. display these statistics.
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693. RJL Systems                                                            27
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698. The Sports Statbook
  1699.  
  1700.  
  1701. 2 . 8     C l e a r i n g   Y e a r l y   S t a t i s t i c s
  1702.  
  1703.  
  1704. Clearing year-to-date  statistics will be necessary every year before the
  1705. beginning of a new season. Using this function will zero out all year-to-
  1706. date figures. If you want to  save  year-to-date figures on disk for his-
  1707. torical  reasons,  you can copy the files  listed  below  to  a  separate
  1708. diskette (or directory)  with  its    proper label before you perform the
  1709. clear routine.
  1710.  
  1711.      SSTEAM.FIL, SSTEAM.KEY, SSBACK.FIL  & SSPARM.FIL
  1712.  
  1713. If you save  yearly statistics, the diskette containing the  copied files
  1714. can be used by the system  whenever  desired.  Additionally, you may save
  1715. the yearly statistics to disk in ASCII format (refer  to  program  SSSAVE
  1716. under section 2.12).
  1717.  
  1718. You use program SS to clear yearly statistics. After inserting disk #1 in
  1719. the  current  drive  and obtaining the main menu of the SS program, press
  1720. the  F4 function key to clear year-to-date statistics.    Pressing  Y  in
  1721. response to the message that you will receive will clear  the yearly sta-
  1722. tistics.
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739. 28                                                            RJL Systems
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.                                                       The Sports Statbook
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749. 2 . 9     U s e r - d e f i n e d   R e p o r t s
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753. 2.9.1  Defining a Report
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757. Before a report  can be printed by  the SSPRINT  program, you must create
  1758. a report file defining the statistics you want to appear on a report, the
  1759. sort criteria and other pertinent information.  Defining a report is done
  1760. in SSDEFINE. Place disk #2  in  the  current  drive  and  type  and enter
  1761. SSDEFINE. After the main menu is displayed,  press the F1 function key to
  1762. create  a  report  file  to  define your report variables. The  following
  1763. screen will appear.
  1764.  
  1765.                           CREATE REPORT
  1766.  
  1767. Enter report file name _
  1768.  
  1769.                 REPORT TYPE/PLAYER CATG          P
  1770.                 SORT BY STAT NOS.               30  30
  1771.                 SORT ORDER (A/D)                    D
  1772.                 QUALIFY SORT BY STAT NO.            30
  1773.                 80 OR 132 COLUMNS                   80
  1774.                 LINE SPACING                        1
  1775.                 REPORT HEADING 1                    ********************
  1776.                 REPORT HEADING 2                    ********************
  1777.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 1           30
  1778.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 2           30
  1779.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 3           30
  1780.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 4           30
  1781.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 5           30
  1782.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 6           30
  1783.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 7           30
  1784.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 8           30
  1785.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 9           30
  1786.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 10          30
  1787.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 11          30
  1788.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 12          30
  1789.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 13          30
  1790.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 14          30
  1791.                 STAT NO. FOR PRINT POS. 15          30
  1792.  
  1793.  
  1794.   F1 -> UPDATE  F5 -> PREVIOUS ENTRY  F7 -> MAIN MENU
  1795.   F9 -> CALCULATED STATS
  1796.  
  1797. You must first enter a unique report file name. This name  can  be  up to
  1798. eight characters and is the file name that will be  written  to disk once
  1799.  
  1800.  
  1801. RJL Systems                                                            29
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806. The Sports Statbook
  1807.  
  1808.  
  1809. the  file is created by pressing the F1 function key. This file will then
  1810. be  used  by program  SSPRINT to print your report to  the  criteria  you
  1811. selected. Since you must enter the appropriate report file name  while in
  1812. SSPRINT, always use a descriptive report file name (e.g. PLAY80, PLAY132,
  1813. TEAM80,  TEAM132,    GOALIE etc.). Should you forget the name of a report
  1814. file, you can display all report file names on your team file disk  using
  1815. the DOS DIR command. There is no limit to the number of different reports
  1816. you may create. You can obtain several different reports  by  creating  a
  1817. different  report file for each report you  want  (e.g.  separate  report
  1818. files can be created to obtain leaders for each statistic you maintain).
  1819.  
  1820. To define a  report,  just  enter  information for each  report variable.
  1821. After entering all  desired  information,    press the F1 function key to
  1822. have the file written to disk.
  1823.  
  1824. A description of each report file variable follows.
  1825.  
  1826.  
  1827. 2.9.1.1  Report Type
  1828.  
  1829.  
  1830. There are  two  different  type  of reports you may create. Enter P for a
  1831. player report  (statistics  found  on  a player record) or a T for a team
  1832. report (statistics found on a team record).
  1833.  
  1834.  
  1835. 2.9.1.2  Player Category
  1836.  
  1837. This variable  pertains  to  a  player  report.   If you have categorized
  1838. player statistics (see section  2.2.2),    only  players under the player
  1839. category  you specify here will  be  printed. In our hockey team example,
  1840. entering GL would print statistics for goalies only and entering NG would
  1841. print statistics for all other players. If you want to print all players,
  1842. leave this field blank.
  1843.  
  1844.  
  1845. 2.9.1.3  Sort by Stat Nos.
  1846.  
  1847. These variables define the  statistics  you  want  your report sorted by.
  1848. Refer to tables  A  and  B  for  the number corresponding to a particular
  1849. statistic. Be sure you look up  the  correct  table. If the report is for
  1850. players, report type P, use the player table.  If  the  report   is for a
  1851. team(s), report  type  T,  use  the team table. If you don't want to sort
  1852. your report by  a  statistic,  enter  30  for these two fields. The first
  1853. variable represents the  primary  sort and the second variable represents
  1854. the secondary sort. The secondary sort is applicable  only  when printing
  1855. player statistics and represents the  criteria  determining  who  will be
  1856. placed  first  when  two  or  more    players tie under the primary  sort
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860. 30                                                            RJL Systems
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.                                                       The Sports Statbook
  1866.  
  1867.  
  1868. criteria.  In our hockey team example if you wanted to sort by goals, you
  1869. would place a 2 in the primary sort field.
  1870.  
  1871.  
  1872. 2.9.1.4  Sort Order
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876. This variable determines  the  sequence  of  the primary sort. Enter D to
  1877. sort your report  in descending/high  to  low  order (e.g. goals) or A in
  1878. ascending/low to high order (e.g. goals allowed).
  1879.  
  1880.  
  1881. 2.9.1.5  Qualify Sort by Stat No.
  1882.  
  1883.  
  1884. This variable pertains to a player report only. You can qualify a sort by
  1885. any cumulative  statistic. Players not meeting the qualifications will be
  1886. placed last by the sort. In  our  hockey  team example, you might want to
  1887. qualify shooting percent by stat no. 5, shots taken.
  1888.  
  1889.  
  1890. 2.9.1.6  80 or 132 Columns
  1891.  
  1892.  
  1893. You can receive either 80 or 132 column printouts. On 80 column printouts
  1894. a maximum of eight statistics can  be  printed. On 132 column printouts a
  1895. maximum of fifteen statistics can be printed. Enter  80  to  print  an 80
  1896. column report or 132 to print a 132 column report.
  1897.  
  1898.  
  1899. 2.9.1.7  Line Spacing
  1900.  
  1901.  
  1902. Enter 1 to single space your report. Enter 2 to double space your report.
  1903. Note  this  variable  has  no  effect  when  printing  player  statistics
  1904. collectively.
  1905.  
  1906.  
  1907. 2.9.1.8  Report Headings
  1908.  
  1909.  
  1910. If you want any information to appear at the top of your report such as a
  1911. company heading, league name,  etc.,  enter the data in these two fields.
  1912. Note asterisks must delimit  each  heading on the right  (e.g. Grapefruit
  1913. League*********) to have the headings centered properly on your report.
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920. RJL Systems                                                            31
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925. The Sports Statbook
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929. 2.9.1.9  Stat No. for Print Pos. 1-15
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933. These fields are the fifteen print  positions   on a report and determine
  1934. where  and  what statistics you want to  appear  on  your  report.  Eight
  1935. statistics can be printed on an 80 column report and   fifteen statistics
  1936. on a 132  column  report.  Enter  the statistic nos. corresponding to the
  1937. statistics  you  want  to  have  printed  on your report in these fields.
  1938. Refer to  tables A or B for    the  number  corresponding to a particular
  1939. statistic. Be sure you look up the correct table. If  your  report is for
  1940. players, report type P, use the player table. If the report type is for a
  1941. team(s), report type T, use  the team table. If you do not want to have a
  1942. statistic printed for  a  print  position  field, enter 30. In our hockey
  1943. team example, placing a 1, 2, 3, 4,  5  and 6 in these fields on a player
  1944. report  will  print  out  the  following  statistics  respectively: games
  1945. played, goals, assists, penalties, shots, +-.
  1946.  
  1947.  
  1948. 2.9.1.10  Calculated Stats
  1949.  
  1950.  
  1951. You can define statistics calculated  from other statistics. Press the F9
  1952. function key while in the first report variable screen. The second report
  1953. variable screen will now be  displayed. To define a calculated statistic,
  1954. enter an up  to  three  character  abbreviation for this statistic in the
  1955. topmost unfilled enclosed parentheses shown  on  your  screen. Additional
  1956. calculated statistics can  be  defined until all enclosed parentheses are
  1957. filled. Once a calculated  statistic  is defined, it is then necessary to
  1958. set up the correct formula.
  1959.  
  1960. After entering an abbreviation, the cursor will move to the decimal place
  1961. field. After entering the decimal place accuracy for  the  statistic, the
  1962. cursor will move to the fields defining the formula.  The  numbers  under
  1963. the  stat  no.  column  represent  the statistic number for a  particular
  1964. statistic (refer to tables A and B). The symbol under the  op (operation)
  1965. field represents  the desired mathematical operation you want to perform.
  1966. The permitted operations are  as  follows:  +  addition, - subtraction, /
  1967. division by, | division  into  and *  multiplication. Computation is from
  1968. left to right  within the  enclosed  brackets with the final result being
  1969. multiplied by  the multiplying factor. Note computation  ends  within the
  1970. enclosed brackets when the last operation  is  reached or when a space is
  1971. encountered in an operation code field.
  1972.  
  1973.                     Examples of Calculated Statistics
  1974.  
  1975. The  below examples define some calculated statistics    for  our  hockey
  1976. team. The correct stat nos. can be determined by looking  at  the Table A
  1977. sample on our hockey team in appendix A.
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983. 32                                                            RJL Systems
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.                                                       The Sports Statbook
  1989.  
  1990.  
  1991. Example 1: Define shooting percent on a player report for nongoalies.
  1992.  
  1993.  
  1994. 27  (SH%)   =  1      100 * <  2   /   5  space   1  +  1  +  1 >
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999. Example 2: Define points scored on a player report for nongoalies.
  2000.  
  2001.  
  2002. 28  (PTS)   =  0        1 * <  2   +  3  space   + 1  +  1  +  1 >
  2003.  
  2004.  
  2005.  
  2006. Example 3: Define save percentage on a player report for goalies.
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010. 27  (SV%) =   2      100 * < 12  +  15  |  15  space  1  +  1 >
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014. Example 4: Define goals allowed per game on a player report for goalies.
  2015.  
  2016. Average goals allowed per  game  would  require two calculated statistics
  2017. and can be defined as follows.
  2018.  
  2019.  
  2020. 28  (MPH) =   3      60  * < 1   /   1  space  1  +  1  +  1 > 29   (GPG)
  2021. = 2 1 * < 11  / 28  |  12 space  1  +  1 >
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027. Notes:
  2028.  
  2029.   1.  A calculated statistic can use another calculated statistic  in its
  2030.       formula only if the other calculated statistic's stat  no.  is less
  2031.       than its own stat no.
  2032.  
  2033.   2.  Defining a calculated statistic  does  not  automatically  have the
  2034.       statistic appear on your report.  To  have  a  calculated statistic
  2035.       appear on a report, you must place its stat no. in one of the print
  2036.       position  fields.  For  instance  in  the first example above,   27
  2037.       would  have  to be entered in one of the print position fields on a
  2038.       player  report  for  nongoalies to have shooting percent show up on
  2039.       the report.
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047. RJL Systems                                                            33
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052. The Sports Statbook
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056. 2.9.2  Changing a Report
  2057.  
  2058. Once a report file has been created, the  report  file  variables  can be
  2059. changed if desired. Changing a  report is done in SSDEFINE. Place disk #2
  2060. in  the current drive and type and enter SSDEFINE. After the main menu is
  2061. displayed,  press the F2 function key to change a report file to redefine
  2062. your  report  variables.  A screen similar to the one shown in the define
  2063. report file variable screen  will  appear. After entering the name of the
  2064. report  file  you  want  to  change,  the  report  file variables will be
  2065. displayed on your  screen.  To  change  any of the report file variables,
  2066. move the cursor to the desired field and enter the new data. After making
  2067. all desired changes, press the update key, F1 function key, to record the
  2068. desired changes to the report file.
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.  
  2081. 34                                                            RJL Systems
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.                                                       The Sports Statbook
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090. 2.9.3  Printing a Report
  2091.  
  2092. Printing  reports requires the team file to be sorted.  To  sort the team
  2093. file successfully, you must have nonused computer memory and/or available
  2094. disk space in the current drive equal to approximately  three  times  the
  2095. records you are sorting. If your team file is not  on  the current drive,
  2096. place a blank formatted diskette in the current  drive  before attempting
  2097. to  print any statistics.  Note insufficient  memory  while  sorting  can
  2098. either tie up your  computer  system  making  it necessary to turn it off
  2099. and restart  it  or  produce  bad  print  routine input causing a program
  2100. cancellation.
  2101.  
  2102. After defining a  report(s)  (see  section  2.9.1), you can now print it.
  2103. Printing statistics is  done  in  SSPRINT.   To invoke the program, place
  2104. disk #2 in the current drive and type and enter SSPRINT. After typing and
  2105. entering the drive containing the team and parameter files, the main menu
  2106. of the SSPRINT program  similar to the one below will appear.
  2107.  
  2108.                           PRINT MENU
  2109.  
  2110.               F1  YEARLY - PRINT ONE TEAM
  2111.               F2  YEARLY - PRINT ALL TEAMS SEPARATELY
  2112.               F3  YEARLY - PRINT ALL TEAMS COLLECTIVELY
  2113.               F4  HISTORICAL - PRINT ONE TEAM
  2114.               F5  HISTORICAL - PRINT ALL TEAMS SEPARATELY
  2115.               F6  HISTORICAL - PRINT ALL TEAMS COLLECTIVELY
  2116.               F7  GAME - PRINT ONE TEAM
  2117.               F8  GAME - PRINT ALL TEAMS SEPARATELY
  2118.               F9  PRINT TEAM STANDINGS/ROSTERS (SSPRINT2)
  2119.              F10  DEFINE/REDEFINE REPORTS (SSDEFINE)
  2120.              ESC  RETURN TO DOS
  2121.  
  2122. You can print game,  year-to-date  or  historical  (lifetime) player/team
  2123. statistics.  League  leaders  can be obtained  by    printing  all  teams
  2124. collectively.  After  making  the  desired  selection,  the  program will
  2125. request the name of the report  file  you  will be using for your report.
  2126. Once the report file name is  entered,  the program will extract and sort
  2127. the statistics   that  you  defined  to  be included on the report before
  2128. commencing printing.
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132. Notes:
  2133.  
  2134. If there is not enough computer memory to sort your statistics,  the sort
  2135. routine  will  create  work files on the disk in the current drive. These
  2136. files are normally erased by  the  system  but    if the files do not get
  2137. erased, use the DOS  ERASE  command  to  delete them. Sort-work-file file
  2138. names are of the format SORT001.TMP, SORT002.TMP, etc.
  2139.  
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145. RJL Systems                                                            35
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150. The Sports Statbook
  2151.  
  2152.  
  2153. 2 . 1 0     P r i n t i n g   T e a m   S t a n d i n g s
  2154.  
  2155.  
  2156. Team  standings  are  printed out by  program  SSPRINT2.  To  invoke  the
  2157. program, place disk #2 in the current drive and type and  enter SSPRINT2.
  2158. After typing and entering  the  drive  containing  the team and parameter
  2159. files,  the  main  menu of the SSPRINT2 program will appear where you can
  2160. select the F2 function to print out your team standings.
  2161.  
  2162.  
  2163. 2 . 1 1     P r i n t i n g   T e a m   R o s t e r s
  2164.  
  2165.  
  2166. Team rosters are printed out by program SSPRINT2. To invoke  the program,
  2167. place disk #2 in the current drive and  type  and  enter  SSPRINT2. After
  2168. typing  and  entering  the drive containing the team and parameter files,
  2169. the  main  menu  of the SSPRINT2 program will appear where you can select
  2170. the F1 function to print out your team roster.
  2171.  
  2172.  
  2173. 2 . 1 2     S a v i n g   S t a t i s t i c s
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178. SSSAVE is the program that  saves game, year-to-date, and historical sta-
  2179. tistics  to disk in ASCII format. The files created by the program can be
  2180. viewed and/or edited with a word processor or text editor that uses ASCII
  2181. format.  These files can also be viewed using either the DOS TYPE or MORE
  2182. command.  The game file is named SSGAME.FIL,  the  yearly  file  is named
  2183. SSYEAR.FIL and the historical file is named SSHIST.FIL.
  2184.  
  2185. Saving statistics requires the team file  to  be sorted. To sort the team
  2186. file successfully, you must have nonused computer memory and/or available
  2187. disk space in the current drive  equal to three times the records you are
  2188. sorting.  If your team file is not on the current  drive,  place  a blank
  2189. formatted diskette in the  current  drive  before  attempting to save any
  2190. statistics.  Note  insufficient  memory  while  sorting can tie  up  your
  2191. computer system making it necessary to turn it off and restart it.
  2192.  
  2193. To save statistics, insert disk #2 in the  current  drive  then  type and
  2194. enter  SSSAVE  next to the DOS prompt.   After typing  and  entering  the
  2195. drive containing the team and parameter files, a menu similar to the main
  2196. menu of the  SSPRINT  program  (section  2.9.3) will appear where you can
  2197. make the desired save selection.
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.  
  2203.  
  2204.  
  2205.  
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209. 36                                                            RJL Systems
  2210.  
  2211.  
  2212.  
  2213.  
  2214.                                                       The Sports Statbook
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219. 2 . 1 3     C r e a t i n g   a   B a c k u p   D i s k e t t e
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223.  
  2224. Using this function (function key F8)  will  create a backup of your team
  2225.      1
  2226. file.       This facility creates one  file  named  SSBACK.FIL.    It  is
  2227. important  that  you  create a backup of your team file  after  you  have
  2228. finished   updating  the  file.   Do not use this facility until you have
  2229. added some records to your team file.
  2230.  
  2231. Having a current backup will prevent your having to  reinput  updates  to
  2232. the team  file later on in the event the file must be restored    for any
  2233. reason.  Please note that this facility can  not  be  used  by fixed-disk
  2234. users  if the size of the team file becomes greater than a diskette   can
  2235. hold  (however  a   backup can be made to a second fixed disk or the same
  2236. fixed  disk).   In such an event, you can use IBM's BACKUP (and  RESTORE)
  2237. utility  program under DOS  to back  up the SSTEAM.FIL and the SSTEAM.KEY
  2238. files to multiple diskettes.
  2239.  
  2240. After making the appropriate selection in the SS or SS2 main  menu screen
  2241. or the applicable function screens, you will see the message below appear
  2242. at the bottom of the screen.
  2243.  
  2244.   Keep team file on drive __.  Type drive
  2245.   letter of backup disk (ESC to exit).
  2246.  
  2247. Type   the  drive  specification  of the drive where you will  insert the
  2248. backup diskette (permissible values are A, B, C, or D).  If you have only
  2249. one disk drive, you must enter an A since the team  file  and  the backup
  2250. will reside on the same diskette.
  2251.  
  2252. After the drive specification has been  entered,   you will see the team-
  2253. file backup screen,  which should  look  similar  to the one shown on the
  2254. next  page  (only if the backup routine is invoked from the main menus of
  2255. the SS & SS2 programs).
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266. -----------
  2267.  
  2268. 1. A backup   of the team file can also be made by copying the SSTEAM.FIL
  2269.    and SSTEAM.KEY files using the DOS COPY command.  You may want to back
  2270.    up the team file in this manner    in  addition  to  using  the normal
  2271.    backup facility provided by The Sports Statbook.
  2272.  
  2273.  
  2274. RJL Systems                                                            37
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279. The Sports Statbook
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.                        BACK UP TEAM FILE
  2285.  
  2286. PRESS DESIRED KEY
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.                       F1   CREATE BACKUP
  2291.                       F7   MAIN MENU
  2292.                       F10  RETURN TO DOS
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  Insert diskette in drive A then press F1 for backup.
  2299.  
  2300.  
  2301. You can now insert a backup   diskette  in  the  drive  indicated  on the
  2302.                                                             2
  2303. screen   (in the above illustration drive A  was  selected).   After  the
  2304. diskette   is  inserted,  press  the F1 function key  and the backup will
  2305. begin.
  2306.  
  2307. When the backup is completed, the following message will  appear  at  the
  2308. bottom of the screen.
  2309.  
  2310.   Backup of file completed.  ____ records written to backup diskette.
  2311.  
  2312.  
  2313. Those who have  a  two-disk-drive  system  can now create  another backup
  2314. diskette (it is advisable to keep more than one), return to the main menu
  2315. or return to DOS  by pressing the  assigned function key. After finishing
  2316. making a backup, you should label  your backup diskette with the date and
  2317. approximate time the backup  was created.
  2318.  
  2319. An important point  to  remember  is  that  you should never use a backup
  2320.                                                           3
  2321. diskette that contains your most current team-file backup.    If  you  do
  2322. and the system crashes while the  backup  is  executing,  both  your team
  2323. file and your most current team-file backup  could  be  lost  permanently
  2324. making recovery long and  arduous.  You should also never attempt to exit
  2325. the backup  screen while  the actual backup is in progress.
  2326.  
  2327.  
  2328. -----------
  2329.  
  2330. 2. If the drive indicated on the backup screen and  the  team-file  drive
  2331.    are identical, the backup will take place on your team  file diskette,
  2332.    and no new diskette must be inserted.
  2333.  
  2334. 3. User's   with only one disk drive can not avoid this situation.  As  a
  2335.    precaution, the backup  file,  SSBACK.FIL, should be copied to another
  2336.    diskette  using the DOS COPY command prior to  backing  up  your  team
  2337.    file.
  2338.  
  2339.  
  2340. 38                                                            RJL Systems
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.                                                       The Sports Statbook
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350. 2 . 1 4     R e s t o r i n g   t h e   T e a m   F i l e
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355. SSR is the program that restores (re-creates) the  team    file when that
  2356. file  becomes  unusable  for any reason.  To re-create the team file, SSR
  2357. uses the team-file backup, SSBACK.FIL,  created  by  the  backup facility
  2358. provided by The Sports Statbook.
  2359.  
  2360. The  program  re-creates  both the data  file  SSTEAM.FIL and the indexed
  2361. file   SSTEAM.KEY  that  comprise  the  team   file.  By  executing  this
  2362. program, the team file  is  not only re-created but also reorganized more
  2363.             4
  2364. efficiently.  A  reorganization does not take place if  you  utilize  the
  2365.                                           5
  2366. DOS COPY command to restore the team file.  The ability to reorganize the
  2367. team file is one of  the  principal  reasons  for  using  the  backup and
  2368. restore features provided by The Sports Statbook.
  2369.  
  2370.  
  2371. Program SSR resides  on  disk  #1.    Insert this diskette in the current
  2372. drive and type and enter SSR next to the DOS prompt.
  2373.  
  2374. The following message will appear at the bottom of the screen.
  2375.  
  2376.   Type the drive letter of the drive where
  2377.   the team file will be re-created.
  2378.  
  2379. Type the drive specification where the diskette that will contain the re-
  2380. created  team  file,  normally  disk  #3, will be inserted.   Permissible
  2381. values are A, B, C or D.
  2382.  
  2383. The next message will request  the drive specification where the diskette
  2384. containing the  team-file backup, SSBACK.FIL, will be inserted.  Enter A,
  2385. B,  C  or D only.   For one-drive systems, the team file and  the  backup
  2386. team file will reside on the same diskette.
  2387.  
  2388. The program will then  request  you to insert the required diskette(s) in
  2389. the drive(s) which  you  selected.      Remember to use your most current
  2390. team-file backup diskette.  Once  the diskette(s)  is  inserted, pressing
  2391. any key (except ESC) will start the actual re-creating of the team file.
  2392.  
  2393.  
  2394.  
  2395.  
  2396. -----------
  2397.  
  2398. 4. An indexed file tends  to  become disorganized and  inefficient to use
  2399.    when it has been updated  frequently; therefore, it should be restored
  2400.    periodically.
  2401.  
  2402. 5. The COPY  command will  have to be used for  both  the  SSTEAM.FIL and
  2403.    SSTEAM.KEY backup files.
  2404.  
  2405.  
  2406. RJL Systems                                                            39
  2407.  
  2408.  
  2409.  
  2410.  
  2411. The Sports Statbook
  2412.  
  2413.  
  2414. When the program is finished re-creating  the  file, it will let you know
  2415. that  the  file  was successfully restored by  displaying  the  following
  2416. messages  just before returning control to DOS.
  2417.  
  2418.   Total records written  =  _____.  Team file restored successfully.
  2419.  
  2420.  
  2421. Note  that  in  performance tests using two disk drives, SSR was found to
  2422. run at least five times faster with a system having a fixed disk than one
  2423. without.
  2424.  
  2425.  
  2426. 2 . 1 5     C h a n g i n g   a   T e a m   N a m e
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.  
  2431. Due to the structure of the team file the name  of  a  team  can  not  be
  2432. change directly. To change a team name, The Sports Statbook writes copies
  2433. of the old records changing only the old  team  name  with   the new team
  2434. name you supply.  Thus the old records  remain  on  the  file and must be
  2435. deleted  using the delete function (section 2.3.1). Use this  function if
  2436. a team on the team file changes its name or you just want to give  a team
  2437. a different team name.
  2438.  
  2439. To change a team name, place disk #1 in the current  drive  and  type and
  2440. enter SS3. After entering the letter of the drive your  team  file is on,
  2441. the main menu of the   SS3 program will appear where you should make  the
  2442. global team  name  copy  menu  selection  (function  key F6). Once in the
  2443. global team name copy  update  screen,  enter  the old team name then the
  2444. new team name.
  2445.  
  2446.  
  2447. 2 . 1 6     C h a n g i n g   a   C o n f e r e n c e   N a m e
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.  
  2452. To change the name of a conference a team belongs to,  place  disk  #1 in
  2453. the  current  drive  and type and enter SS3. After entering the letter of
  2454. the drive your team file is on, the  main  menu  of  the SS3 program will
  2455. appear  where  you  should  make  the global conference name update  menu
  2456. selection  (function  key  F7). Once in the global conference name update
  2457. screen, enter a team name and a new conference name.
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466. 40                                                            RJL Systems
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.                                                       The Sports Statbook
  2472.  
  2473.  
  2474.                                Appendix A
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.                   Statistic Tables and Data Entry Forms
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535. The Sports Statbook
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.                               Table A
  2540.                          Player Statistics
  2541.  
  2542. Stat no.   Stat Description             Abbrev.
  2543.  
  2544.    1.   GAMES PLAYED                     G      system-defined
  2545.    2.                                   (   )   user-defined 1 (cum.)
  2546.    3.                                   (   )   user-defined 2 (cum.)
  2547.    4.                                   (   )   user-defined 3 (cum.)
  2548.    5.                                   (   )   user-defined 4 (cum.)
  2549.    6.                                   (   )   user-defined 5 (cum.)
  2550.    7.                                   (   )   user-defined 6 (cum.)
  2551.    8.                                   (   )   user-defined 7 (cum.)
  2552.    9.                                   (   )   user-defined 8 (cum.)
  2553.   10.                                   (   )   user-defined 9 (cum.)
  2554.   11.                                   (   )   user-defined 10 (cum.)
  2555.   12.                                   (   )   user-defined 11 (cum.)
  2556.   13.                                   (   )   user-defined 12 (cum.)
  2557.   14.                                   (   )   user-defined 13 (cum.)
  2558.   15.                                   (   )   user-defined 14 (cum.)
  2559.   16.                                   (   )   user-defined 15 (cum.)
  2560.   17.                                   (   )   user-defined 16 (cum.)
  2561.   18.                                   (   )   user-defined 17 (cum.)
  2562.   19.                                   (   )   user-defined 18 (cum.)
  2563.   20.                                   (   )   user-defined 19 (cum.)
  2564.   21.                                   (   )   user-defined 20 (cum.)
  2565.   22.                                   (   )   user-defined 21 (cum.)
  2566.   23.                                   (   )   user-defined 22 (cum.)
  2567.   24.                                   (   )   user-defined 23 (cum.)
  2568.   25.                                   (   )   user-defined 24 (cum.)
  2569.   26.                                   (   )   user-defined 25 (cum.)
  2570.   27.  (        Varies with report          )   Report file calc. 1
  2571.   28.  (        Varies with report          )   Report file calc. 2
  2572.   29.  (        Varies with report          )   Report file calc. 3
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.                                                       The Sports Statbook
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588.                               Table B
  2589.                          Team Statistics
  2590.  
  2591. Stat no.   Stat Description             Abbrev.
  2592.  
  2593.    1.   GAMES PLAYED                     G      system-defined
  2594.    2.   WINS                             WIN    system-defined
  2595.    3.   LOSSES                           LOSS   system-defined
  2596.    4.   TIES                             TIE    system-defined
  2597.    5.                                   (   )   user-defined 1 (cum.)
  2598.    6.                                   (   )   user-defined 2 (cum.)
  2599.    7.                                   (   )   user-defined 3 (cum.)
  2600.    8.                                   (   )   user-defined 4 (cum.)
  2601.    9.                                   (   )   user-defined 5 (cum.)
  2602.   10.                                   (   )   user-defined 6 (cum.)
  2603.   11.                                   (   )   user-defined 7 (cum.)
  2604.   12.                                   (   )   user-defined 8 (cum.)
  2605.   13.                                   (   )   user-defined 9 (cum.)
  2606.   14.                                   (   )   user-defined 10 (cum.)
  2607.   15.                                   (   )   user-defined 11 (cum.)
  2608.   16.                                   (   )   user-defined 12 (cum.)
  2609.   17.                                   (   )   user-defined 13 (cum.)
  2610.   18.                                   (   )   user-defined 14 (cum.)
  2611.   19.                                   (   )   user-defined 15 (cum.)
  2612.   20.  (        Varies with report          )   Report file calc. 1
  2613.   21.  (        Varies with report          )   Report file calc. 2
  2614.   22.  (        Varies with report          )   Report file calc. 3
  2615.  
  2616.  
  2617.  
  2618.  
  2619.  
  2620.  
  2621.  
  2622.  
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627. The Sports Statbook
  2628.  
  2629.  
  2630.                              DATA ENTRY FORM
  2631.  
  2632.                             ADD PLAYER STATS
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636. TEAM NAME: ______________________                 STAT TYPE ____
  2637. PLAYER NAME/PAGE ID: ______________________       POS: ___ NO: ___ YRS: ___
  2638. PLAYER CATG: _______          STATUS: ___         INACTIVE YR: __
  2639. DESC: _______________________________
  2640.  
  2641.  
  2642.                              YEAR-TO-DATE              HISTORICAL
  2643.  
  2644. GAMES PLAYED                     _____                    _____
  2645. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2646. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2647. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2648. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2649. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2650. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2651. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2652. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2653. /   /                    _____                     _____
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659. TEAM NAME: ______________________                 STAT TYPE ____
  2660. PLAYER NAME/PAGE ID: ______________________       POS: ___ NO: ___ YRS: ___
  2661. PLAYER CATG: _______          STATUS: ___         INACTIVE YR: __
  2662. DESC: _______________________________
  2663.  
  2664.  
  2665.                              YEAR-TO-DATE              HISTORICAL
  2666.  
  2667. GAMES PLAYED                     _____                    _____
  2668. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2669. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2670. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2671. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2672. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2673. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2674. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2675. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2676. /   /                    _____                     _____
  2677.  
  2678.  
  2679.  
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.  
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690.  
  2691.                                                       The Sports Statbook
  2692.  
  2693.  
  2694.                              DATA ENTRY FORM
  2695.  
  2696.                              ADD TEAM STATS
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2701. CONFER: _______   DIVISION _______
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706.                              YEAR-TO-DATE              HISTORICAL
  2707.  
  2708. GAMES PLAYED                     _____                    _____
  2709. WIN/LOSS/TIE             _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2710. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2711. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2712. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2713. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2714. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2715.  
  2716.  
  2717.  
  2718. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2719. CONFER: _______   DIVISION _______
  2720.  
  2721.  
  2722.  
  2723.                              YEAR-TO-DATE              HISTORICAL
  2724.  
  2725. GAMES PLAYED                     _____                    _____
  2726. WIN/LOSS/TIE             _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2727. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2728. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2729. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2730. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2731. /   /   /   /            _____   _____   _____     _____  _____  _____
  2732.  
  2733.  
  2734.  
  2735.  
  2736.  
  2737.  
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741. The Sports Statbook
  2742.  
  2743.  
  2744.                              DATA ENTRY FORM
  2745.  
  2746.                         RECORD PLAYER GAME STATS
  2747.  
  2748.  
  2749.  
  2750. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2751. PLAYER NAME/PAGE ID: ______________________
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755.  
  2756. GAME (Y/N)                       _____
  2757. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2758. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2759. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2760. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2761. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2762. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2763. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2764. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2765. /   /                    _____
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2770. PLAYER NAME/PAGE ID: ______________________
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775. GAME (Y/N)                       _____
  2776. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2777. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2778. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2779. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2780. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2781. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2782. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2783. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2784. /   /                    _____
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.                                                       The Sports Statbook
  2800.  
  2801.  
  2802.                              DATA ENTRY FORM
  2803.  
  2804.                          RECORD TEAM GAME STATS
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813. WIN/L/T (Y/N)            _____   _____   _____
  2814. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2815. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2816. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2817. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2818. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2819.  
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823. TEAM NAME: ______________________              STAT TYPE ____
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828. WIN/L/T (Y/N)            _____   _____   _____
  2829. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2830. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2831. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2832. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2833. /   /   /   /            _____   _____   _____
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.                                                       The Sports Statbook
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.                                 Appendix B
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.                               Error Messages
  2868.  
  2869.  
  2870. This appendix includes more detailed information on a  number  of program
  2871. error messages that you may encounter when using the system. It is not an
  2872. all-inclusive list. Self-explanatory error messages and those that should
  2873. rarely occur have been omitted.
  2874.  
  2875.  
  2876.    -  Abort, Retry, Ignore
  2877.  
  2878.          *  This  is  a  DOS error message that can occur for a number of
  2879.             reasons.  Always  try  to  recover  from  this  situation  by
  2880.             correcting the applicable problem and pressing  R.  Avoid the
  2881.             abort selection if  possible  since your team file may become
  2882.             damaged.
  2883.  
  2884.    -  COBOL RUN TIME ERROR
  2885.  
  2886.          *  There are a number of COBOL file  errors and run  time errors
  2887.             that could occur on rare cases.  There is no point in provid-
  2888.             ing a description and    explanation  of each error, since in
  2889.             all likelihood they would have little meaning to  you.   Some
  2890.             of these errors are of a serious nature.  If you do encounter
  2891.             this type of error, please notify RJL Systems.
  2892.  
  2893.    -  DATA BEFORE BEING ENTERED HERE MUST BE ENTERED IN PRIOR ( ).
  2894.  
  2895.          *  When defining statistics with the SS3 program, you must place
  2896.             your abbreviation which defines a statistic  in  the leftmost
  2897.             unfilled parentheses for each  statistic  type:  player   and
  2898.             team. Remove the data you placed in the field using the space
  2899.             bar.
  2900.  
  2901.    -  DATA MUST BE ENTERED HERE SINCE DATA HAS BEEN ENTERED INTO THE NEXT
  2902.       ( ).
  2903.  
  2904.          *  When defining/redefining  a player  or  team  statistic using
  2905.             the  SS3  program,    you  placed spaces within  an  enclosed
  2906.             parentheses  when  the  enclosed  parentheses  to  the  right
  2907.             contained an abbreviation defining another statistic. Statis-
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911. RJL Systems                                                            B1
  2912.  
  2913.  
  2914.  
  2915.  
  2916. The Sports Statbook
  2917.  
  2918.  
  2919.             tics must be defined consecutively for  each  statistic type:
  2920.             player and team. Place an abbreviation in the field.
  2921.  
  2922.  
  2923.    -  ENTER  Y  FOR YES OR  N  FOR NO.
  2924.  
  2925.          *  A  character  other  than Y or N was entered in response to a
  2926.             program  request which expects a yes or  no  answer.    Enter
  2927.             either a Y or N only.
  2928.  
  2929.    -  INACTIVE  YEAR MUST EQUAL  C  FOR CURRENT YEAR OR   P    FOR  PRIOR
  2930.       YEAR.
  2931.  
  2932.          *  The inactive year indicator on an inactive record was entered
  2933.             incorrectly.   Enter either C for current year or P for prior
  2934.             year.
  2935.  
  2936.  
  2937.    -  INCORRECT KEY PRESSED  --  PRESS AN ASSIGNED KEY.
  2938.  
  2939.          *  A key that was  not  assigned to a menu selection was pressed
  2940.             in   one of the menu screens.  Press only a key shown on  the
  2941.             screen.
  2942.  
  2943.    -  NAME/ID ALREADY EXISTS ON FILE FOR TEAM ENTERED -- RETRY.
  2944.  
  2945.          *  In the add statistic screen, you tried to name  a  player  or
  2946.             user-defined record with an existing player's/page id's name.
  2947.             The team, statistic type (PS or TT) and  player  name/page id
  2948.             in  combination  must  be  unique  on  the  file.   Make  the
  2949.             player's/page id's name unique in order  to add the record to
  2950.             the file.
  2951.  
  2952.    -  NAME MUST BE ENTERED.
  2953.  
  2954.          *  A name  was  not  entered  in  the  name  field.    Enter   a
  2955.             player's/page id's name in the  add routine or just the first
  2956.             few  letters  of  the   player's/page   id's   name   in  the
  2957.             change/display routines.
  2958.  
  2959.  
  2960.    -  NO CORRESPONDING PLAYER/TEAM OR NO PLAYERS/TEAMS EXIST ON FILE.
  2961.  
  2962.          *  The  name  of  the player/team which was entered could not be
  2963.             found  on the team file.  Make sure that the  team name, sta-
  2964.             tistic type  (PS  or  TT)    and  player's name  were spelled
  2965.             correctly.
  2966.  
  2967.    -  NO PLAYERS/TEAMS ON FILE.  PRESS ANY KEY.
  2968.  
  2969.          *  A program could not find any players/teams on  the  team file
  2970.             to perform one  of  the following requested routines:  create
  2971.  
  2972.  
  2973. B2                                                            RJL Systems
  2974.  
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.                                                       The Sports Statbook
  2979.  
  2980.  
  2981.             backup, clear yearly statistics, print  file.  Make  sure you
  2982.             have  added  players  to  the  file  before  requesting these
  2983.             routines.
  2984.  
  2985.    -  PARAMETER FILE NOT FOUND ON CURRENT/SPECIFIED DRIVE.   CORRECT PRO-
  2986.       BLEM THEN RESTART PROGRAM.
  2987.  
  2988.          *  A  program could not find the parameter  file.    This  could
  2989.             happen for a few  reasons;  however,  the  most likely one is
  2990.             that the  diskette  containing  the  parameter  file  was not
  2991.             inserted in the current/specified drive.
  2992.  
  2993.    -  RECORD  HAS ALREADY BEEN UPDATED.  USE CHANGE  GAME  (F2)  TO  MAKE
  2994.       CHANGES.
  2995.  
  2996.          *  In the record game routine,  a team's game  statistics  or  a
  2997.             player's game statistics were  already  updated  (normally by
  2998.             pressing the F1 key).  To  change  a  game statistic, use the
  2999.             change game function after finishing  recording all game sta-
  3000.             tistics.
  3001.  
  3002.    -  REPORT FILE NOT FOUND.
  3003.  
  3004.          *  The  print  program  SSPRINT  or  the change routine  of  the
  3005.             SSDEFINE program could not find  the name of report  file you
  3006.             just  entered. The most likely cause of  the  error  is  your
  3007.             spelling the report file name incorrectly. If necessary, do a
  3008.             DIR of you team file diskette to list all report file names.
  3009.  
  3010.    -  REWRITE ERROR TEAM FILE. THE SPORTS STATBOOK CANCELLED.
  3011.  
  3012.          *  Possible programming error. More likely  your  team  file has
  3013.             become disorganized and  the  index file manager has placed a
  3014.             record in the wrong sequence. Backing up your  team  file and
  3015.             then restoring  it (SSR) should  correct the problem.
  3016.  
  3017.    -  TEAM FILE NOT FOUND.
  3018.  
  3019.          *  A program could not find the team file.   This  could  happen
  3020.             for a few reasons,  however,  the most likely one is that the
  3021.             diskette containing the team file (disk #3)  was not inserted
  3022.             in the current/specified drive.
  3023.  
  3024.    -  TEAM  FILE  SERIOUSLY  DAMAGED.    THE FILE MUST BE RESTORED  USING
  3025.       PROGRAM SSR.
  3026.  
  3027.          *  The team file's indexed structure has been damaged  rendering
  3028.             the file unusable.   A  damaged file can result from a system
  3029.             crash or failure  to  exit The Sports Statbook before turning
  3030.             off your computer or before performing a system restart using
  3031.             the CTRL-ALT-DEL keys.
  3032.  
  3033.  
  3034.  
  3035.  
  3036. RJL Systems                                                            B3
  3037.  
  3038.  
  3039.  
  3040.  
  3041. The Sports Statbook
  3042.  
  3043.    -  TEAM NAME MUST BE ENTERED.
  3044.  
  3045.          *  In the add screens  and  the  record/change game screens, the
  3046.             program requires the entering of the team name.
  3047.  
  3048.  
  3049.    -  TEAM STATISTICS (TS) MUST BE ADDED BEFORE PLAYER STATISTICS.
  3050.  
  3051.          *  When adding a team to the team file, add the team statistical
  3052.             record (TS) first. If you have already added the team statis-
  3053.             tical  record for a team, this  message  indicates  you  have
  3054.             spelled  the  team  name wrong. The team name must be spelled
  3055.             the same as when you added records for that  team  the  first
  3056.             time.
  3057.  
  3058.  
  3059.    -  TEAM STATS ALREADY EXISTS ON FILE FOR TEAM ENTERED -- RETRY.
  3060.  
  3061.          *  In effect, you are trying to add a team to the team file with
  3062.             an existing team name. The most likely caused of the error is
  3063.             you entered TS  for  the statistic-type field by mistake when
  3064.             adding records.
  3065.  
  3066.    -  TEAM STATS CAN NOT BE DELETED UNLESS ALL PLAYER STATS ARE DELETED.
  3067.  
  3068.          *  All player  statistical  records  must  be  deleted  prior to
  3069.             deleting the team statistical record.
  3070.  
  3071.    -  WHEN GAME IND = N, GAME STATS ARE SET TO ZERO UPON UPDATING.
  3072.  
  3073.          *  In the record/change game routine,  the game indicator  for a
  3074.             player record was set to N meaning the player did not play in
  3075.             the game. If the player played in the game,  reset  the  game
  3076.             indicator to Y before updating.
  3077.  
  3078.    -  WHEN WIN/LOSS/TIE IND. ARE ALL  N,  GAME STATS ARE SET TO ZERO UPON
  3079.       UPDATING.
  3080.  
  3081.          *  In  the   record/change   game   routine,   the  win-loss-tie
  3082.             indicators  for a team record  were  all set to N meaning the
  3083.             team  did  not  play a game. If the team played a game, reset
  3084.             one of these indicators to Y before updating.
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093. B4                                                            RJL Systems
  3094.  
  3095.  
  3096.