home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / DT / DT021.ZIP / HIPERCAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-01-30  |  16KB  |  399 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                     ┌────────────────────────────────────────┐
  7.                     │                                        │
  8.                     │                                        │
  9.                     │        ╔══════════════════════╗        │
  10.                     │        ║      HiPerCal        ║        │
  11.                     │        ║      Ver 3.3         ║        │
  12.                     │        ╚══════════════════════╝        │
  13.                     │          (c) Copyright 1991            │
  14.                     │                                        │
  15.                     │         HiPerSoft Systems              │
  16.                     │         PO Box 597                     │
  17.                     │         Coventry, CT 06238             │
  18.                     │                                        │
  19.                     │         (203) 742-6249                 │
  20.                     │                                        │
  21.                     │                                        │
  22.                     └────────────────────────────────────────┘
  23.  
  24.     
  25.                                LICENSE AGREEMENT
  26.  
  27.     HiPerSoft Systems grants you, without charge, the right to reproduce,
  28.     distribute and use copies of this Shareware version of our HiPerCal
  29.     software product (including the on disk documentation), on the
  30.     express condition that you do not receive any payment, commercial
  31.     benefit, or other consideration for direct use of HiPerCal.  A nominal
  32.     fee for copying or distribution is acceptable, as long as the program
  33.     and documentation are not modified in any way and that both are
  34.     distributed together.
  35.  
  36.     The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  37.     modify the product or its components, are reserved exclusively by
  38.     HiPerSoft Systems.
  39.  
  40.     Under the Shareware concept you are provided a complete copy of the
  41.     software free of charge.  You have a period of ninety (90) days to
  42.     evaluate the product to determine its usefulness.  At the end of the
  43.     trial period, you are required to become a Registered user of the
  44.     product.  As a registered user you are entitled to the most recent
  45.     version of the software, technical support, utilities to support and
  46.     expand product capabilities, and software announcements.  We plan to
  47.     integrate HiPerCal with HiPerTrk, our Client List Management System.
  48.  
  49.  
  50.     To become a registered user, send your name, company name (if any),
  51.     mailing address, telephone number, version number, where you obtained
  52.     your copy of the HiPerCal, along with $59.95 plus $3.00 shipping (CT
  53.     residence add 8% sales tax). to:
  54.  
  55.  
  56.                                HiPerSoft Systems
  57.                                PO Box 597
  58.                                Coventry, CT 06238
  59.  
  60.  
  61.     For your convenience, a registration form is included at the end of
  62.     this documentation.
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.     HiPerSoft has a number of attractive plans which allow the use of
  71.     HiPerCal on multiple computers within the same organization.  For
  72.     information on obtaining a site license, please contact us directly.
  73.     
  74.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  75.       │                         PRODUCT WARRANTY                          │
  76.       │                                                                   │
  77.       │                                                                   │
  78.       │ THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, │
  79.       │ FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL     │
  80.       │ WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE HiPerCal PRODUCT, YOU     │
  81.       │ AGREE THAT NEITHER HiPerSoft Systems NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,    │
  82.       │ AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO    │
  83.       │ YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS  │
  84.       │ SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED  │
  85.       │ OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.                         │
  86.       │                                                                   │
  87.       └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  88.  
  89.     This agreement shall be governed by the laws of the State of
  90.     Connecticut and shall insure to the benefit of HiPerSoft Systems and
  91.     any successors, administrators, heirs and assigns.  Any action or
  92.     proceeding brought by either party against the other arising out of or
  93.     related to this agreement shall be brought only in a STATE or FEDERAL
  94.     COURT of competent jurisdiction in Hartford County, Connecticut. The
  95.     parties hereby consent to in personam jurisdiction of said courts.
  96.  
  97.     
  98.     HiPerCal
  99.  
  100.     HiPerCal is a calendar management system which supports the creation,
  101.     maintenance, merging, and printing of personalized calendars.  The
  102.     product is especially useful planning tool for integration and
  103.     communication of event/project calendars.
  104.  
  105.  
  106.     HiPerCal was written in BASIC and uses Assembler routines to perform
  107.     some of the file maintenance and screen handling functions.   The BASIC
  108.     program was complied using Microsoft's QuickBASIC.
  109.  
  110.  
  111.     System Requirements
  112.  
  113.     HiPerCal requires an IBM (or compatible) computer using MS-DOS 2.0 (or
  114.     higher) with at least 256K of available memory.  A hard disk is
  115.     recommended for best results.  The system only acquires disk space a
  116.     necessary to support the active calendars.  A color monitor is
  117.     necessary to get the full effect of the screen layouts.
  118.  
  119.        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
  120.        │ NOTE: A printer capable of handling a print line of 172      │
  121.        │ characters is required to print a calendar.  Provisions have │
  122.        │ been made to print in Landscape mode on the HP LaserJet      │
  123.        │ printers.                                                    │
  124.        └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
  125.  
  126.     As distributed via the shareware service, HiPerCal supports a maximum
  127.     of a 9 calendars each managing 500 dates.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.     Getting Started
  137.  
  138.     As always, it is recommended that you make a copy of the distribution
  139.     disk and place the original in a safe place.  A brief description of
  140.     the files on the disk are contained in a file named PACKING.LST.  If
  141.     you are using a hard disk, it is suggested that you set up a directory
  142.     for the HiPerCal program and associated files.  The installation of
  143.     HiPerCal has been simplified via the use of the INSTALL program on the
  144.     distribution disk.  After creating the environment, start the HiPerCal
  145.     system by typing 'HIPERCAL'.
  146.     
  147.     ***** General Functions *****
  148.  
  149.     Help (f1)
  150.  
  151.     The Help window displays general screen edit commands and is accessible
  152.     from any screen.
  153.  
  154.      <Arrows>          Move Cursor Around Screen
  155.      <Tab>             Move to Next Field
  156.      <Shift><Tab>      Move to Previous Field
  157.      <Enter>           Accept Data
  158.      <End>             Goto Last Character in Line
  159.      <Ctrl><End>       Erase Line from Cursor To Right
  160.      <Home>            Start of Current Line
  161.      <Ctrl><Home>      Start of First Line
  162.      <Ins>             Insert One Blank Character
  163.      <Del>             Deletes One Character
  164.      <Esc>             Exit from Function
  165.      <Alt>C            Inserts Current Date in Line
  166.  
  167.     Additional help information will be displayed depending on the
  168.     function being performed.
  169.  
  170.  
  171.     Calendar (f2)
  172.  
  173.     A simple calendar is displayed from certain screens when f2 is pressed.
  174.     The up & down arrows scroll through the years, while left & right
  175.     arrows scroll the months.   The Home key returns the calendar to the
  176.     current month & year.  To remove the calendar use any non calendar
  177.     control key.  When working on a particular calendar, dates in the
  178.     calendar file will be highlighted on the calendar.
  179.  
  180.  
  181.     Print (f3)
  182.  
  183.     A print function is available only available from the Calendar mode.
  184.     The print function will prompt you for information as to which month
  185.     and year you want to print and for the number of months desired.  The
  186.     printer is set up according to the Printer Setup information created
  187.     by the Setup function.
  188.  
  189.  
  190.  
  191.     Registration Information (f10)
  192.  
  193.     HiPerSoft's address, telephone number, and registration information are
  194.     displayed by hitting f10 from the Main Menu screen.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.     
  203.     ***** Main Menu *****
  204.  
  205.     The main menu allows you to perform major control functions as well as
  206.     select the particular calendar you want to view and alter.
  207.  
  208.  
  209.     Create       Creates a new calendar up to a maximum of 9 calendars.
  210.                  You will be prompted for a title which will be used for
  211.                  future reference as well as be title when the calendar is
  212.                  printed.
  213.  
  214.     Delete       Deletes a calendar.  You will be prompted to ensure you
  215.                  are deleting the proper calendar.
  216.  
  217.     Merge        Merges two calendar together.  You will be prompted for
  218.                  the SOURCE and TARGET calendars.  Duplicate entries will
  219.                  NOT be merged into the Target calendar.  Duplicate entries
  220.                  are defined to be entries with EXACTLY the same
  221.                  information with the exception of the Status Code.  The
  222.                  Merge function allows you to manage calendar independently
  223.                  and merge multiple calendars for printing purposes.
  224.  
  225.     Title        Allows you to change the title of a calendar.
  226.     Change
  227.  
  228.     Exit         Exit the HiPerCal system.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.     Setup        Used to Setup the printer for printing calendars.  The
  233.     Printer      Setup screen has a number of predefined printers or you
  234.                  can enter the ASCII codes for your particular printer.
  235.                  Calendars are printed in Landscape mode (11" wide x 8.5"
  236.                  long) and requires 172 characters across the page.   You
  237.                  will need to refer to your printer manual and set the
  238.                  printer for Condensed mode, unless you have an extra wide
  239.                  printer carriage.
  240.  
  241.     Set          Sets the highlighted notification time for the viewing of
  242.     Highlight    calendars.  If set to zero (0), the notification is
  243.                  disabled.
  244.  
  245.  
  246.     
  247.     ***** Calendar Mode *****
  248.  
  249.     When a calendar is selected, the events are displayed in date order
  250.     with items highlighted depending on the date.  Each calendar uses a one
  251.     year time horizon.  The information displayed includes the date and day
  252.     of the event, a status field, and the event.
  253.  
  254.  
  255.     Items in the calendar can have one of five statuses:
  256.  
  257.     Temporary   The entry will be deleted by the Clean function (see
  258.                 below).
  259.  
  260.     Daily       When a daily items is entered you will be asked to specify
  261.                 the number of days the item is to be replicated (max. 99
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                 days).  You will then be asked if you want to include
  269.                 Weekends in the replication process.  The entry is then
  270.                 replicated based on the information provided.  An expired
  271.                 'D' item will be deleted by the Clean function.
  272.  
  273.     Weekly      The entry will be replicated for 13 weeks on the same day
  274.                 of the week.  An expired 'W' entry will be removed during
  275.                 the Clean function.
  276.  
  277.     Monthly     The entry will be replicated for the same day of the month
  278.                 for the entire year (12 entries).  An expired 'M' entry
  279.                 will be rolled out to the next year during the Clean
  280.                 function.
  281.  
  282.     Permanent   The permanent entry will be rolled out one year during the
  283.                 Clean function.
  284.  
  285.  
  286.     When using the Monthly status it is best to refrain from using the last
  287.     day of the month and use the first of the next month.  If you use the
  288.     last day, the propagation of information will alter the day to the
  289.     LOWER of the day specified or the last day of the month.  When going
  290.     from January to February, the day will be adjusted from 31 to 28.
  291.     Rolling from February to March, day 28 will be carried forward.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.     Entry Commands
  296.  
  297.     Add       Add an item to the Tickler file.  See edit commands (f1).
  298.  
  299.     Update    Update the current entry.  The status can be updated, but the
  300.               Weekly(W) or Monthly(M) attribute is not executed during the
  301.               update.
  302.  
  303.     Delete    Delete an item from the file.  The item deleted is the
  304.               current entry which is pointed to by the Arrow "==>".  You
  305.               are asked to confirm the deleting of each item.
  306.  
  307.     
  308.     Clean     Used to mass delete items which have expired.  Position the
  309.               Arrow at the first item you want to SAVE.  Remember only
  310.               "past Dated" items can be cleaned.  If the item has a status
  311.               of T (Temporary) or W (Weekly) the item will be deleted
  312.               during the Clean function.  If the Status field is M
  313.               (Monthly) or P (Permanent) the item is not deleted, but
  314.               rolled into next year.  The only way to delete a Status P or
  315.               M record is to individually delete the item.
  316.  
  317.     Hist Add  Used to add an entry prior to the current date.  Used for
  318.               historical purposes.  The Weekly(W) or Monthly(M) attribute
  319.               is not executed during the update.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.     ***** General Technical Information *****
  326.  
  327.     For speed and efficiency, HiPerCal relies on "in memory" management
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.     control of a calendar being edited.  The calendar information is
  335.     written to disk upon exiting the calendar.  It is important the a
  336.     calendar session be exited properly.
  337.  
  338.     
  339.     ***** Registration Form *****
  340.  
  341.     Please use the following form to become a registered user of HiPerCal.
  342.     We appreciate your support and in turn can support you.
  343.  
  344.  
  345.                                               Date:____________________
  346.  
  347.     Name:    __________________________________________________________
  348.  
  349.     Company: __________________________________________________________
  350.  
  351.     Address: __________________________________________________________
  352.  
  353.              __________________________________________________________
  354.  
  355.     City/Zip:__________________________________________________________
  356.  
  357.     Phone    Work: (___) ______________  Home: (___) __________________
  358.  
  359.  
  360.              ┌───────────┬──────────────────────────┬────────┬────────┐
  361.              │           │                          │  Unit  │  Total │
  362.              │ Quantity  │     Description          │  Cost  │  Cost  │
  363.              ╞═══════════╪══════════════════════════╪════════╪════════╡
  364.              │           │  HiPerCal Package        │ $39.95 │        │
  365.              └───────────┼──────────────────────────┴────────┼────────┤
  366.                          │ Tax Connecticut Residents 8%      │        │
  367.                          ├───────────────────────────────────┼────────┤
  368.                          │ Shipping & Handling               │   3.00 │
  369.                          └───────────────────────────────────┼────────┤
  370.                                                       TOTAL  │        │
  371.                                                              └────────┘
  372.  
  373.     How did you acquire HiPerCal?  ____________________________________
  374.  
  375.     ___________________________________________________________________
  376.  
  377.  
  378.     Please make check or money order payable to: HiPerSoft Systems.
  379.  
  380.  
  381.               Send to :   HiPerSoft Systems
  382.                           PO Box 597
  383.                           Coventry, CT 06238
  384.  
  385.     <><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
  386.  
  387.      If you have any questions or comments, please call (203) 742-6249.
  388.  
  389.     <><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.