home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / DB / DB023.ZIP / SYSTRK10.EXE / SYSTRACK.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-12  |  24KB  |  1,240 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                     SYSTRACK
  35.  
  36.                 Software Tracking System
  37.  
  38.                   Version 1.0
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.           (C)Copyright 1992, Integrated Data Services
  61.                 379 Holly Street
  62.               Denver, Colorado  80220-5827
  63.  
  64.                Telephone:  1-303-399-8815
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                    TABLE OF CONTENTS
  70.  
  71.  
  72. INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   i
  73.  
  74. PERMISSION TO DISTRIBUTE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    ii
  75.  
  76. FEATURES OF SYSTRACK 1.0  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   iii
  77.  
  78. SHAREWARE NOTICE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  iv
  79.  
  80. DISCLAIMER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   v
  81.  
  82. Program Operation
  83.      Quick Start  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  84.  
  85. Maintain Data Base
  86.      Common Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  87.  
  88.      Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  89.       Installation Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  90.  
  91.      Publishers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  92.  
  93.      System/Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  94.       Installation Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  95.  
  96.      Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  97.  
  98. File Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  99.  
  100. Special Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  101.  
  102. Appendices
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                   INTRODUCTION
  108.  
  109.  
  110. One of the problems writing software is that there is always one more change
  111. that needs to be made.    New ideas keep surfacing that really should be included
  112. "right now"; but doing so means that the product is never released.  Not
  113. including them means a less than ideal product:
  114.  
  115.      Four telephone numbers should be enough for most software publishers,
  116.      but it's insufficient for the larger ones.     And perhaps there should
  117.      be a way of accessing the support telephone number from the software
  118.      screen so that all the information you need (for a support call) is
  119.      immediately in front of you.  And you should be able to do all that
  120.      with a mouse, and have context sensitive help screens, and ... other
  121.      great ideas that should (and will be) included in future releases.
  122.  
  123. Other ideas (thought brilliant at the time) have had to be scrapped:
  124.  
  125.      The package initially allowed for tracking "who" registered the
  126.      software; primarily for my own use.  (It allowed me to keep track of
  127.      whether I registered the software with my business name and address,
  128.      personal name and address, or both.)  But a client pointed out that
  129.      it made tracking of "borrowed" software much too easy; so it was
  130.      removed.
  131.  
  132. The point of all this is that I NEED YOUR HELP!     The package was originally
  133. conceived to keep track of all the software you own; that it does very well.
  134. But it can and should do more ... and the only way YOUR ideas can be included
  135. is if you let me know what they are.
  136.  
  137. There is a suggestion page in the back of the manual.  Please help yourself
  138. (and future users of this program) by using it.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                      - ii -
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.                 PERMISSION TO DISTRIBUTE
  171.  
  172. All rights to SYSTRACK are reserved by Martin O. Mohr (doing business as
  173. Integrated Data Services of Denver, Colorado).    SYSTRACK is a copyrighted
  174. program and only Integrated Data Services has the right to license its use.
  175. However, SYSTRACK 1.0 and its companion files may be distributed by anyone.
  176. Firms involved in shareware program distribution and charging only a reasonable
  177. fee to cover disk copying, handling, and shipping may also distribute these
  178. files.
  179.  
  180. Please help the next person by making sure all the files are transferred
  181. together.  The Version 1.0 package must include the following five files:
  182.  
  183.  
  184.            SYSTRACK.EXE   Program
  185.            SYSTRACK.DOC   This Manual
  186.            ORDER.FRM      Order Form
  187.            SUGGEST.FRM    Suggestion Form
  188.            READ.ME          Program Summary and last minute changes
  189.  
  190. Please Note:  Program data files are created the first time the program is run.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.                     - iii -
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.                 FEATURES OF SYSTRACK 1.0
  234.  
  235. SYSTRACK provides a simple yet elegant solution to maintaining information on
  236. registered software:
  237.  
  238.   -  Categorizes the software into as many different "types" as required
  239.  
  240.   -  Program identification and serial/registration number
  241.  
  242.   -  Type of license granted, the number of users allowed, and on which
  243.      machines the software is installed
  244.  
  245.   -  Name of the publisher, including telephone numbers for:
  246.  
  247.      - Sales
  248.      - Support
  249.      - Fax
  250.      - Bulletin Board
  251.  
  252.   -  Provides numerous reports which may be "printed" to disk, the screen,
  253.      or any hardcopy device
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.                      - iv -
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.                 SHAREWARE NOTICE
  297.  
  298. SYSTRACK Version 1.0 is a copyrighted commercial program developed and owned by
  299. Martin O. Mohr (doing business as Integrated Data Services of Denver, Colorado)
  300. and is being distributed as shareware.
  301.  
  302. "Shareware" does not mean free and it does not mean public domain.  Shareware
  303. is a method of software distribution that lets you try a program out and pass
  304. it along to others to try out.    Those who don't find the program useful are
  305. free to junk it (although they could pass it along to somebody else).  Those
  306. who like SYSTRACK, find it useful, and continue using it after a reasonable
  307. trial period of 21 days are expected to pay the current registration fee.
  308.  
  309. The registration fee will license one copy for use on any one computer at any
  310. one time.  You must treat this software just like a book.  An example is that
  311. this software may be used by any number of people and may be freely moved from
  312. one computer location to another, so long as there is no possibility of it
  313. being used at one location while it's being used at another.  Just as a book
  314. cannot be read by two different persons at the same time, neither can this
  315. software be used by two different people in two different places at the same
  316. time.  Site license arrangements may be made by contacting Integrated Data
  317. Services.
  318.  
  319. Payment makes you a registered user.  Registration for SYSTRACK version 1.0
  320. brings benefits of technical help by telephone, U.S. mail, or electronic mail
  321. (CompuServe: 73540,3417); and notification (and discounts) on the next major
  322. upgrade.
  323.  
  324. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't find the
  325. product useful, you don't pay for it!
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.                      - v -
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                    DISCLAIMER
  360.  
  361. SYSTRACK is supplied "as is".  The author disclaims all warranties, either
  362. expressed or implied, including, without limitation, the warranties of
  363. merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes no liability
  364. for damages, direct or consequential, which may result from the use of
  365. SYSTRACK.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.                      - vi -
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.                    Program Operation
  423.  
  424.                   Quick Start
  425.  
  426.  
  427. For those of you who hate reading manuals (as I do):
  428.  
  429. Virtually everything can be accessed from within the software file maintenance
  430. program:
  431.  
  432.      When it asks for information from a related file (such as category on the
  433.      software registration screen), simply depress the enter key:  a) if no
  434.      records are on file you will be allowed to add one immediately, or b) a
  435.      list of available records will be displayed FROM WHICH YOU ALSO HAVE THE
  436.      OPPORTUNITY OF ADDING, CHANGING, OR DELETING RECORDS -- Simply press the
  437.      <INSERT> key to add a record, press <CONTROL-ENTER> when pointing to the
  438.      record you wish to change, or press <DELETE> when pointing to the record
  439.      you wish to delete!
  440.  
  441. A few other "shortcuts" are:
  442.  
  443.      When presented with a list of records; pressing a letter moves the pointer
  444.      to that letter (or next higher letter, if the one selected does not
  445.      exist).  The keystrokes are cumulative: pressing <S> moves the selector
  446.      bar to the first record beginning with 'S'; pressing a <Y> at that point
  447.      would move the selector bar to the first record beginning with 'SY'; and
  448.      etc.
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.                      - 1 -
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.                    Maintain Data Base
  486.                    Common Information
  487.  
  488.  
  489. When any program is selected under maintain data base; the following options
  490. are presented: (and can be selected by pressing the letter capitalized)
  491.  
  492.   Add           The full input form is presented for data entry
  493.  
  494.   Change
  495.   Delete       A list of records on file is presented for your selection
  496.   Inquiry
  497.  
  498.   List           The report disposition screen is presented
  499.  
  500.   eXit           Returns to the main menu
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.                      - 2 -
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.                    Maintain Data Base
  549.                     Software
  550.  
  551. When software is selected the following screen is displayed:
  552.  
  553.  ┌── Software Registration Information ───────────────────────────────────────┐
  554.  │                                          │
  555.  │                                          │
  556.  │   Product                                      │
  557.  │   Nickname                                      │
  558.  │                                          │
  559.  │   Category                                      │
  560.  │                                          │
  561.  │   Publisher                                      │
  562.  │                                          │
  563.  │   Registration No.                                  │
  564.  │   License Type          [ CPU  User  Net    Site  coRp  Other ]          │
  565.  │   Number of Users                                  │
  566.  │                                          │
  567.  │   Version Number                                  │
  568.  │   Purchase Date                                  │
  569.  │   Replacement $                                  │
  570.  │   Vendor Code                                  │
  571.  │                                          │
  572.  │                                          │
  573.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  574.  
  575. INPUT:
  576.  
  577. Product
  578.  
  579.      Enter a description of the product registered
  580.  
  581. Nickname
  582.  
  583.      This is the name by which you will access the record in the future; it
  584.      must be unique.  Generally the directory name is a good selection.
  585.  
  586. Category
  587.  
  588.      Select one of the categories entered through maintain data base -
  589.      categories.  (Refer to "quick start" for additional information on related
  590.      files).
  591.  
  592. Publisher
  593.  
  594.      Select one of the publishers entered through maintain data base -
  595.      publishers.  (Refer to "quick start" for additional information on related
  596.      files).
  597.  
  598. Registration No.
  599.  
  600.      Enter the registration number as provided by the publisher.
  601.  
  602. License Type
  603.  
  604.      Select one of the following:  CPU    User  Net  Site     coRp  Other
  605.  
  606.                      - 3 -
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.       CPU is probably the most common license; it allows for the
  612.       installation of the software on one machine only.
  613.  
  614.       User is becoming more popular; it allows for the installation of the
  615.       software on more than one machine provided that no more than one copy
  616.       of the software is in use at one time.  Your SYSTRACK license is a
  617.       user license.
  618.  
  619.       Net is for a network license; it generally allows for installation on
  620.       only one network and usually for a specified number of users.
  621.  
  622.       Site generally allows for installation on an unlimited number of
  623.       machines at one location only; generally found with professional
  624.       services software.
  625.  
  626.       coRp generally allows for unlimited use within the same company; some
  627.       licenses are restricted to a maximum number of users.
  628.  
  629.       Other is to be used if your interpretation of the license agreement
  630.       does not fit one of the above categories.
  631.  
  632.      Please note that the above categorization of license types is provided
  633.      strictly as a reference for your use; nothing contained herein should be
  634.      construed as a legal definition.  You should contact your attorney for
  635.      clarification of any provision of any license or legal agreement.
  636.  
  637. Number of Users
  638.  
  639.      If this is a Net or coRp license, enter the number of users licensed.
  640.  
  641. Version Number
  642.  
  643.      Enter the version number of the software.
  644.  
  645. Purchase Date
  646.  
  647.      Enter the date purchased.
  648.  
  649. Replacement $
  650.  
  651.      Enter the purchase price or replacement value if known.  The information
  652.      is used on the insurance report only, and may be left blank if that report
  653.      is not required.
  654.  
  655. Vendor Code
  656.  
  657.      This is an eight character field for your use.
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.                      - 4 -
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674. F2 = Installation Update
  675.  
  676. Once you've entered the nickname (during an add); or anytime during a change
  677. you can update "where installed" by pressing function key <F2>:
  678.  
  679.  ┌── Software Registration Information ───────────────────────────────────────┐
  680.  │                              Record will be Changed  │
  681.  │                          <F2> = Installation Update  │
  682.  │   Product    Desqview 386                              │
  683.  │   Nickname    D┌─ Software Installed On ───────────────────┐              │
  684.  │         │ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ │              │
  685.  │   Category    U│  Office Computer System       OFFICE    │              │
  686.  │         │                         │              │
  687.  │   Publisher     │                         │              │
  688.  │         │                         │              │
  689.  │   Registration│                         │              │
  690.  │   License Type│                         │her ]          │
  691.  │   Number of Us│                         │              │
  692.  │         │                         │              │
  693.  │   Version Numb│ ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄ │              │
  694.  │   Purchase Dat│               Search:         │              │
  695.  │   Replacement └───────────────────────────────────────────┘              │
  696.  │   Vendor Code                                  │
  697.  │  Enter the Nickname of the System/User to Locate, or use    Keys to Point  │
  698.  │     Press <Enter> to Change, <Insert> to Add, or <Delete> to Delete      │
  699.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  700.  
  701. INPUT:
  702.  
  703.      Press <Enter> to Change the record pointed to, or <Insert> to Add a new
  704.      System / User (location) where the software is installed, or <Delete> to
  705.      Delete the record pointed to.
  706.  
  707. NOTE:
  708.  
  709.      If no record is on file; you will be prompted to add one.
  710.  
  711.      Pressing the <Esc> key returns you to the software registration screen.
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.                      - 5 -
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.                    Maintain Data Base
  738.                    Publishers
  739.  
  740. When publishers is selected the following screen is displayed:
  741.  
  742.  ┌── Publisher Information ───────────────────────────────────────────────────┐
  743.  │                                          │
  744.  │                                          │
  745.  │   Publisher                                      │
  746.  │   Nickname                                      │
  747.  │                                          │
  748.  │   Address                                      │
  749.  │                                          │
  750.  │   City                                      │
  751.  │   State                                      │
  752.  │   Zip Code                                      │
  753.  │                                          │
  754.  │   Telephone Numbers:                                  │
  755.  │                                          │
  756.  │       Sales                                  │
  757.  │       Support                                  │
  758.  │       Fax                                      │
  759.  │       BBS                                      │
  760.  │                                          │
  761.  │                                          │
  762.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  763.  
  764. INPUT:
  765.  
  766. Publisher
  767.  
  768.      Enter the publisher name.
  769.  
  770. Nickname
  771.  
  772.      This is the name by which you will access the record in the future; it
  773.      must be unique.
  774.  
  775. Address
  776. City
  777. State
  778. Zip Code
  779.  
  780.      Enter the publishers address.  This is a handy place to keep it!
  781.  
  782. Telephone Numbers
  783.  
  784.      Enter the appropriate telephone numbers.  Space is provided to allow you
  785.      to enter them in virtually any fashion.  I personally like the format of
  786.      X-XXX-XXX-XXXX (or XXX-XXXX if local); it's easy to read and can be used
  787.      by most TSR dialers.
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                      - 6 -
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.                    Maintain Data Base
  801.                   System/Users
  802.  
  803. When system/users is selected the following screen is displayed:
  804.  
  805.  ┌── System/User Information ─────────────────────────────────────────────────┐
  806.  │                                          │
  807.  │                                          │
  808.  │   System/User                                  │
  809.  │   Nickname                                      │
  810.  │                                          │
  811.  │                                          │
  812.  │                                          │
  813.  │                                          │
  814.  │                                          │
  815.  │                                          │
  816.  │                                          │
  817.  │                                          │
  818.  │                                          │
  819.  │                                          │
  820.  │                                          │
  821.  │                                          │
  822.  │                                          │
  823.  │                                          │
  824.  │                                          │
  825.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  826.  
  827. INPUT:
  828.  
  829. System/User
  830.  
  831.      Enter the name of the system and/or user.    No distinction is made between
  832.      the two categories.
  833.  
  834. Nickname
  835.  
  836.      This is the name by which you will access the record in the future; it
  837.      must be unique.
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.                      - 7 -
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863. F2 = Installation Update
  864.  
  865. Once you've entered the nickname (during an add); or anytime during a change
  866. you can update "installed software" by pressing function key <F2>:
  867.  
  868.  ┌── System/User Information ─────────────────────────────────────────────────┐
  869.  │                              Record will be Changed  │
  870.  │                          <F2> = Installation Update  │
  871.  │   System/User  Office Computer System                      │
  872.  │   Nickname     ┌─ Installed Software ──────────────────────┐              │
  873.  │         │ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ │              │
  874.  │         │  Desqview 386           DESQVIEW  │              │
  875.  │         │                         │              │
  876.  │         │                         │              │
  877.  │         │                         │              │
  878.  │         │                         │              │
  879.  │         │                         │              │
  880.  │         │                         │              │
  881.  │         │                         │              │
  882.  │         │ ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄ │              │
  883.  │         │               Search:         │              │
  884.  │         └───────────────────────────────────────────┘              │
  885.  │                                          │
  886.  │    Enter the Nickname of the Software to Locate, or use    Keys to Point   │
  887.  │     Press <Enter> to Change, <Insert> to Add, or <Delete> to Delete      │
  888.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  889.  
  890. INPUT:
  891.  
  892.      Press <Enter> to Change the record pointed to, or <Insert> to Add a new
  893.      software program (installed on this system or used by this user), or
  894.      <Delete> to Delete the record pointed to.
  895.  
  896. NOTE:
  897.  
  898.      If no record is on file; you will be prompted to add one.
  899.  
  900.      Pressing the <Esc> key returns you to the system/user screen.
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.                      - 8 -
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.                    Maintain Data Base
  927.                    Categories
  928.  
  929. When categories is selected the following screen is displayed:
  930.  
  931.  ┌── Software Category Codes ─────────────────────────────────────────────────┐
  932.  │                                          │
  933.  │                                          │
  934.  │   Category                                      │
  935.  │   Code                                      │
  936.  │                                          │
  937.  │                                          │
  938.  │                                          │
  939.  │                                          │
  940.  │                                          │
  941.  │                                          │
  942.  │                                          │
  943.  │                                          │
  944.  │                                          │
  945.  │                                          │
  946.  │                                          │
  947.  │                                          │
  948.  │                                          │
  949.  │                                          │
  950.  │                                          │
  951.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  952.  
  953. INPUT:
  954.  
  955. Category
  956.  
  957.      Enter a description of the software category.  Some examples are: data
  958.      base programs, utilities, accounting, etc.
  959.  
  960. Code
  961.  
  962.      Enter a two character code to represent the category.  This is the name by
  963.      which you will access the record in the future; it must be unique.
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.                      - 9 -
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.                    File Lists
  990.  
  991. File lists are designed to provide a hard copy listing of all information
  992. contained within main files:
  993.  
  994.                   ┌──────────────────┐
  995.                   │     List Data Base     │
  996.                   ├──────────────────┤
  997.                   │        Software     │
  998.                   │       Publishers     │
  999.                   │      System/Users     │
  1000.                   │       Categories     │
  1001.                   └──────────────────┘
  1002.  
  1003. Sample lists appear in Appendix A.
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.                      - 10 -
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.                 Special Reports
  1053.  
  1054. Reports are designed to provide information in a unique and meaningful fashion:
  1055.  
  1056.          ┌────────────────────────────────────────────┐
  1057.          │         Special Reports          │
  1058.          ├────────────────────────────────────────────┤
  1059.          │    Software Support Listing by Software    │
  1060.          │  Software Support Listing by System/Users  │
  1061.          │                          │
  1062.          │         Software by Publishers          │
  1063.          │        Software by System/Users          │
  1064.          │         Software by Categories          │
  1065.          │                          │
  1066.          │        System/Users by Software          │
  1067.          │                          │
  1068.          │       Software Valuation Listing          │
  1069.          └────────────────────────────────────────────┘
  1070.  
  1071. Software Support Listing by Software:
  1072.  
  1073.      Provides information on the software product, version number, license
  1074.      type, number of users, registration number, registrant, publisher and
  1075.      publisher telephone numbers.
  1076.  
  1077. Software Support Listing by System Users:
  1078.  
  1079.      This report can be limited by a single user or range of users, and
  1080.      contains the same information as the Software Support Listing by Software.
  1081.  
  1082. Software by Publishers:
  1083.  
  1084.      An abbreviated listing of the publisher and products licensed from that
  1085.      publisher.
  1086.  
  1087. Software by System/Users:
  1088.  
  1089.      An abbreviated listing of software installed, or used, by each
  1090.      system/user.
  1091.  
  1092. Software by Categories:
  1093.  
  1094.      An abbreviated listing of software by your defined categories.
  1095.  
  1096. System/Users by Software:
  1097.  
  1098.      An abbreviated listing of system/users of each software product.  (The
  1099.      inverse of the Software by System/Users report).
  1100.  
  1101. Software Valuation Listing:
  1102.  
  1103.      Contains information on the software product, version number, from whom
  1104.      purchased (vendor code), date purchased, and value (or purchase price).
  1105.  
  1106. Sample reports appear in Appendix B.
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.                      - 11 -
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.                    Appendix A
  1116.  
  1117.                (included in printed manual only)
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.                    Appendix B
  1123.  
  1124.                (included in printed manual only)
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.                    Appendix C
  1130.  
  1131.                   SYSTRACK Order Form
  1132.  
  1133.      Date: ______________________________
  1134.  
  1135.      Name: ______________________________  Title: ______________________
  1136.  
  1137.      Company: __________________________________________________________
  1138.  
  1139.      Address: __________________________________________________________
  1140.  
  1141.           __________________________________________________________
  1142.  
  1143.           __________________________________________________________
  1144.  
  1145.      Day Phone: ______________________     Evening: ______________________
  1146.  
  1147.  
  1148.      Please complete the worksheet below and enclose your check or money
  1149.      order.  Colorado residents please add the applicable sales tax. ALL
  1150.      CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON U.S. ACCOUNTS ONLY.
  1151.  
  1152.       +---------------------------------------------------------------+
  1153.       |             Description              |   Price   |
  1154.       |---------------------------------------------------+-----------|
  1155.       |     SYSTRACK Program Diskette Only        $17.95    \ |          |
  1156.       |     SYSTRACK Diskette and Printed Manual    $21.95    / | _________ |
  1157.       |                              |          |
  1158.       |     Colorado residents add sales tax:          |          |
  1159.       |       Colorado [3.0%]                  | _________ |
  1160.       |       RTD District [.8%]                  | _________ |
  1161.       |       Denver [3.5%]                  | _________ |
  1162.       +---------------------------------------------------+-----------|
  1163.        Diskette format: [ ] 5.25"  [ ] 3.5"        TOTAL | _________ |
  1164.                               +-----------+
  1165.  
  1166.  
  1167.       Both options include support by telephone, U.S. mail, electronic
  1168.       mail (CompuServe: 73540,3417); & notification of major upgrades.
  1169.  
  1170.       _________________________________________________________________
  1171.  
  1172.       Remit payment to:
  1173.  
  1174.                 Integrated Data Services
  1175.                 379 Holly Street
  1176.               Denver, Colorado  80220-5827
  1177.  
  1178.                Telephone:  1-303-399-8815
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.                    Appendix D
  1184.  
  1185.                 SUGGESTION FORM
  1186.  
  1187.  
  1188. I would like the following capabilities [added to] [deleted from] SYSTRACK:
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223. Optional:
  1224.  
  1225. Your Name:____________________________________________________________________
  1226.  
  1227.   Address:____________________________________________________________________
  1228.  
  1229.      :____________________________________________________________________
  1230.  
  1231. Telephone:____________________________________________________________________
  1232.  
  1233.  
  1234. Please mail completed form to:
  1235.  
  1236.                 Integrated Data Services
  1237.                 379 Holly Street
  1238.               Denver, Colorado  80220-5827
  1239.  
  1240.