home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / DB / DB013.ZIP / IP.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-10-01  |  55KB  |  1,595 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                       ORDER BLANK FOR INFORMATION PLEASE
  7.                                   SN:IP200790
  8.  
  9.       INFORMATION PLEASE software package, bound manual, latest version
  10.       registration, diskette               ($49) x _______= $____________
  11.  
  12.       Information Please EXTRA MANUALS ($10 each) x ______= $____________
  13.  
  14.       AUTO UPDATE to next future IP version ($25)x _______= $____________
  15.  
  16.       Other TexaSoft Programs:
  17.       KWIKSTAT:Statistical Analysis Package ($49)x _______= $____________
  18.       PC-CAI:Write your own tutorials       ($49)x _______= $____________
  19.       SPELL GAMES:Practice spelling game    ($19)x _______= $____________
  20.       BANNERIFIC:Vertical/Horizontal Banners($15)x _______= $____________
  21.  
  22.       ALL ORDERS:Add $4 P&H or $8 if PO, COD or RUSH,       $____________
  23.       $15 for Express Mail or add $10 if overseas.
  24.       Texas Residents add 7.25% sales tax                   $____________
  25.  
  26.       TOTAL ENCLOSED                                        $
  27.                                                              ============
  28.                 Ask about quantity discounts and site licenses
  29.       -------------------------------------------------------------------
  30.       Specify:    ____5 1/4 inch disk or      ____ 3.5 inch disk
  31.       -------------------------------------------------------------------
  32.       Check one:___Check or M.O.   ___MC   ___VISA   ___P.O. #___________
  33.       -------------------------------------------------------------------
  34.  
  35.         IF CREDIT CARD:Name on card:______________________________
  36.  
  37.         Card Number is:____________________________Exp Date_______
  38.  
  39.         Authorized Signature:_____________________________________
  40.       -------------------------------------------------------------------
  41.  
  42.         Mail order to:____________________________________________
  43.  
  44.         Address:__________________________________________________
  45.  
  46.         City, State, Zip:_________________________________________
  47.  
  48.         Phone (    )______________________________________________
  49.       -------------------------------------------------------------------
  50.       Where Did you hear about Information Please?_______________________
  51.       -------------------------------------------------------------------
  52.       MAIL TO:TexaSoft, P.O. Box 1169, Cedar Hill, TX 75104. Thanks!
  53.       30 day guaranteed satisfaction or return for a full refund.
  54.       Phone Orders: Call 214-291-2115 (MasterCard & Visa) ORDER TODAY!
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                         1
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.                               INFORMATION PLEASE
  78.                                      2.00
  79.  
  80.  
  81.  
  82.                   An Information Storage and Retrieval System
  83.                       for IBM PC and Compatible Computers
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.                       (C)Copyright TexaSoft, 1983, 1990
  90.                                 P.O. Box 1169
  91.                             Cedar Hill, Texas 75104
  92.                                  214-291-2115
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                         Please Become a Registered User
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                                         2
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.           Information Please Version 2.00
  126.           __________________________________________________________
  127.  
  128.  
  129.         All Rights Reserved
  130.  
  131.         No patent liability is assumed with respect to the use of
  132.         the information contained herein. While every precaution has
  133.         been taken in the preparation of this publication, the
  134.         publisher assumes no responsibility for errors or omissions.
  135.         Neither is any liability assumed for damages resulting from
  136.         the use of the information herein.
  137.  
  138.         What is Shareware?
  139.  
  140.         Shareware programs are copyrighted just like programs you
  141.         purchase from a retail software store. However, there are
  142.         some differences. Shareware is a way to distribute software
  143.         programs so that users can "try it before they buy it."
  144.         Instead of paying the full retail price for a program and
  145.         then getting stuck with it when you decide its not for you--
  146.         with shareware your investment to try a program is
  147.         minimized. Shareware software companies "advertize" by
  148.         allowing you to copy disks and give them to friends and by
  149.         allowing disk-copy companies permission to copy the disks
  150.         and sell them at a low cost to users. These disk duplicating
  151.         companies are selling disks, not fully registered versions
  152.         of the software. When you purchase a disk from a disk
  153.         vendor, you can try out the program to decide if you want to
  154.         use the program on a regular basis. If you make the decision
  155.         that the program is what you want, you should fill out the
  156.         registration form and send in the registration fee. When you
  157.         register a TexaSoft program, this not only gives you a
  158.         license for long-term use of the program, but you will
  159.         receive a printed manual, 90 day phone support, information
  160.         and discounts on future versions and you will receive the
  161.         Kwik-Bits newsletter. Professional shareware companies, like
  162.         TexaSoft, subscribe to the principles of the Association of
  163.         Shareware Professionals (ASP). Thank you for your support of
  164.         the shareware concept.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                         Please Become a Registered User
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                         3
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.           Information Please Version 2.00
  185.           __________________________________________________________
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                               C O N T E N T S
  194.  
  195.  
  196.  
  197.          Introduction to Information Please.............5
  198.          Installing Information Please..................6
  199.          Beginning Information Please...................6
  200.          Take a Quick Tour..............................7
  201.          How Information Please is Organized............10
  202.                 The Files Menu..........................10
  203.                 The Edit Menu...........................13
  204.                 The View Menu...........................17
  205.          Options While Viewing Records..................20
  206.          Information Please Editor......................23
  207.                 Edit Function Keys......................23
  208.                 Edit Control Commands...................24
  209.          Using Command Line Switches....................25
  210.          User Ballot....................................27
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                         Please Become a Registered User
  233.  
  234.  
  235.  
  236.                                         4
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.           Information Please Version 2.00
  244.           __________________________________________________________
  245.  
  246.  
  247.                      INTRODUCTION TO INFORMATION PLEASE
  248.  
  249.         Information Please is a text storage and retrieval program
  250.         allowing you to store and retrieve full-text information -
  251.         such as memos, catalogues, briefs, letters, invoices,
  252.         articles, product descriptions, scientific papers, and so
  253.         on. "Text is the next great frontier of information
  254.         processing." (John Verity, Information Processing Magazine,
  255.         June 18, 1990) Enter information from keyboard or import
  256.         from ASCII file. Search, Display and Print entries using
  257.         keyword or full-text searches that allow multiple AND and OR
  258.         criteria. Relate text to a PCX graphic or another program.
  259.         User interface is an easy to learn pull down menu
  260.         (Windows-Like) interface. Example "textbases" databases
  261.         could store information such as:
  262.  
  263.              - How to Respond PC-DOS Error Messages
  264.              - Information on Toxic Chemicals
  265.              - Directory of National Parks
  266.              - Poison Control Information
  267.              - Franchise Opportunities
  268.                 - Patent Infringement Case Studies
  269.  
  270.         Suppose you run a business for people wanting to buy
  271.         franchises. If you had the Information Please textbase
  272.         "Franchise Information", and you wanted to know what AUTO
  273.         franchises deal with BRAKES, you could cross-reference that
  274.         information in an IP textbase-database. (Could you imagine
  275.         how much time it would take cross-referencing that look-up
  276.         in a book (or books)! After defining a search, examine the
  277.         find on the screen, print it, or continue the search for
  278.         more relevant information. Simple. Intuitive.
  279.  
  280.         Suppose employees in your company call into a central help
  281.         line to get help when their cash register or computer acts
  282.         up. Over a period of time, most questions will have standard
  283.         answers. Do you need have a staff of several experts to
  284.         answer these questions over and over again? Should you
  285.         reinvent a solution each time a question is asked -- even
  286.         though it may be the same question that was asked two weeks
  287.         ago, a month ago, or a year ago? Why not store a description
  288.         of the problem in a Information Please (IP) database. Then,
  289.  
  290.  
  291.                         Please Become a Registered User
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                                         5
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.           Information Please Version 2.00
  303.           __________________________________________________________
  304.  
  305.  
  306.         when someone calls up with a problem that has been
  307.         previously solved, the helpdesk operator can easily search
  308.         for that problem and relate the answer to the caller. In
  309.         fact, if you place a copy of Information Please on each
  310.         employee's computer, they can find the answer to their own
  311.         question without even having to call the central help line.
  312.  
  313.         IP is a time saving, money saving, productivity enhancing
  314.         benefit! IP is designed to help you find the information you
  315.         need quickly and with a minimum number of keystrokes. Its
  316.         intuitive menu system can be mastered in minutes.
  317.  
  318.                         INSTALLING INFORMATION PLEASE
  319.  
  320.         To place Information Please on your hard disk, place the
  321.         Information Please distribution disk in your A: drive (or
  322.         B:, C:, D: etc). Make A: (or B: etc) the default by typing
  323.         A: (or B: etc) at the DOS prompt. Enter the command:
  324.  
  325.               INSTALL d: \IP
  326.  
  327.         Where d: is the name of the disk where you want Information
  328.         Please loaded. It will be load on that disk in a directory
  329.         named \IP. There is a BLANK SPACE between the d: and the
  330.         \IP. For example, to load Information Please on your disk
  331.         C:, enter the command:
  332.  
  333.               INSTALL C: \IP
  334.  
  335.         Then follow the prompts on the screen.
  336.  
  337.                         BEGINNING INFORMATION PLEASE
  338.  
  339.         To begin Information Please from the DOS prompt, make sure
  340.         your are logged into the correct drive and are in the \IP
  341.         directory. If you are not in the IP directory, enter the
  342.         command:
  343.  
  344.               CD \IP
  345.  
  346.         To begin Information Please, enter the command
  347.  
  348.  
  349.  
  350.                         Please Become a Registered User
  351.  
  352.  
  353.  
  354.                                         6
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.           Information Please Version 2.00
  362.           __________________________________________________________
  363.  
  364.  
  365.               IP
  366.  
  367.         Copyright information will appear. Press Enter. A screen
  368.         will appear with a menu bar at the top and a status bar at
  369.         the bottom. The Files menu will be display. To choose an
  370.         option from the menu, press the first letter of the option
  371.         or use the up and down arrow keys to highlight the desired
  372.         option, then press Enter.
  373.  
  374.                           SETUP INFORMATION PLEASE
  375.  
  376.         To setup Information Please for your computer, select
  377.         "Choose Program Options" from the menu. You will be prompted
  378.         to enter the path to be used for the program. For now, just
  379.         enter the name of the disk drive, such as C: or A: and press
  380.         Enter. You will then be prompted to choose the kind of
  381.         monitor you are using. If your monitor will display colors,
  382.         choose color. If you are using a laptop with an LCD monitor,
  383.         you will probably choose the LCD option, else choose the
  384.         monochrome option (black and white, green and black, etc).
  385.         The monitor selections control the colors used to display
  386.         information on the screen. Choose the one that is most
  387.         comfortable to you. You will be asked to specify a printer
  388.         port. Usually your choice will be LPT1: (first parallel
  389.         printer port). This information is saved to disk so you will
  390.         not have to set these options again unless you want to
  391.         change something. You can reset program options at any time.
  392.  
  393.                   TAKE A QUICK TOUR OF INFORMATION PLEASE
  394.  
  395.         To give you an idea of what Information Please can do,
  396.         follow along with the example given here. All of the menus
  397.         and options used here are explained later in more detail.
  398.         Begin Information Please by entering the command IP at the
  399.         DOS prompt. You should first see a copyright notice. Press
  400.         Enter.
  401.  
  402.         1. CHOOSE DATABASE: Choose the Information Please database
  403.         to use by selecting the option "Open a Database" from the
  404.         Files menu (Either press the O key or highlight this option
  405.         and press Enter). When you choose this option, one or more
  406.         database names will be listed on the screen. Using the up
  407.  
  408.  
  409.                         Please Become a Registered User
  410.  
  411.  
  412.  
  413.                                         7
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.           Information Please Version 2.00
  421.           __________________________________________________________
  422.  
  423.  
  424.         and down arrow keys, highlight the name "IP-DOS" and press
  425.         Enter. At the bottom left of the screen, you should see a
  426.         note than the database IP-DOS is currently in use.
  427.  
  428.         2. GO TO VIEW MENU: Press the right arrow key twice to
  429.         change to the View menu. With the View menu extended, use
  430.         the up and down arrow keys to highlight the option "View
  431.         Keyword List." With this option highlighted, press Enter to
  432.         select it. A list of keywords, one per line, will appear on
  433.         the screen. Use the Up and Down arrow key to move to record
  434.         number 5, then press the Enter key. This causes the contents
  435.         of record number 5 to be displayed on the screen.
  436.  
  437.         3. VIEW NEARBY RECORDS: With record number 5 displayed on
  438.         the screen, press the F10 key a couple of times. This moves
  439.         you forward in the database. Pressing the F9 key moves you
  440.         backwards in the database. Press the Esc key to return to
  441.         the screen listing the keywords. Press Esc again to return
  442.         to the View Menu.
  443.  
  444.         4. DO A KEYWORD SEARCH: While in the View menu, press the
  445.         "K" key to choose the option "Keyword Search."  A list of
  446.         match types will appear. Choose the Single Keyword Search
  447.         option. You will be prompted to enter a keyword. Enter the
  448.         word DISK and press Enter. Information Please will now
  449.         search the keyword lists for the word DISK, and will display
  450.         the first record that contains that keyword.
  451.  
  452.         5. CONTINUE SAME SEARCH: When a record is displayed, observe
  453.         the keyword list to find the word DISK. Press the F10 key to
  454.         continue to the search to the next keyword list containing
  455.         the word DISK, or press the F9 key to search backwards in
  456.         the file. If there are no more matches, the search ends.
  457.  
  458.         6. END THE PROGRAM: Press Esc one or more times until you
  459.         are back to the View menu. Press Esc once more and you will
  460.         see an "End Information Please (y/N)" prompt. Enter Y and
  461.         press Enter to end the program and return to the DOS prompt.
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.                         Please Become a Registered User
  469.  
  470.  
  471.  
  472.                                         8
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.           Information Please Version 2.00
  480.           __________________________________________________________
  481.  
  482.  
  483.         OTHER DATABASES ON DISK
  484.  
  485.         There are other Information Please Databases on Disk to give
  486.         you more examples of how the program may be used:
  487.  
  488.         PARKS DATABASE: This database contains information about US
  489.         National Parks. Open this database and look at the first
  490.         record for an Alaska National Park. Notice that when the
  491.         record is displayed, there is a menu item F4 at the bottom
  492.         of the window. This indicates that there is a command
  493.         associated with this record. In this case, it is a command
  494.         to show a map of the Alaska National Parks. (Action commands
  495.         are described later) If you have a CGA compatible monitor
  496.         (including an EGA or VGA), press the F4 key and the Alaska
  497.         parks map should appear on the screen. Press Enter to return
  498.         to the text of the record.
  499.  
  500.         FRANCHISE DATABASE: This database contains information about
  501.         US Franchise Opportunities. Only a few records are included
  502.         in this example database.
  503.  
  504.         SAMPLER DATABASE: This database contains single examples of
  505.         other kinds of information you could store in an Information
  506.         Please Database. Look through the records in this database
  507.         to give you ideas about how you can more effectively use
  508.         Information Please.
  509.  
  510.         This quick tutorial has shown you a little of what
  511.         Information Please is all about. You can also perform more
  512.         complicated searches in a database, edit the keywords and
  513.         record contents, deleted records and more. Besides the
  514.         information in the IP-DOS database, you can create your own
  515.         databases. The following information details the various
  516.         commands and options available to you in Information Please.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.                         Please Become a Registered User
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                         9
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.           Information Please Version 2.00
  539.           __________________________________________________________
  540.  
  541.  
  542.                     HOW INFORMATION PLEASE IS ORGANIZED
  543.  
  544.         The Information Please main menu consists of three options;
  545.         Files, Edit, and View. When you choose one of these options,
  546.         a menu will be displayed with another set of options. FILE
  547.         is used to deal with file (database) related issues such as
  548.         creating a new database, opening a current database,
  549.         deleting a database and so on. EDIT is used to deal with
  550.         individual entries (records) in the database such as editing
  551.         a record, deleting records and so on. VIEW is used to search
  552.         for and look at entries in the database.
  553.  
  554.         Each entry in a Information Please database is called a
  555.         record. A record consists of two parts, a keyword list and a
  556.         description. The keyword list is a list of  words that
  557.         describe the entry. For example, the keywords might be "HARD
  558.         DISK WILL NOT BOOT" and the entry might explain what can
  559.         cause a hard disk to lose its ability to boot, and give some
  560.         solutions for solving the problem. The Keyword list consists
  561.         of up to 65 characters. The entry description can consists
  562.         of up to 500 lines of free-form information - usually one or
  563.         more paragraphs of information.
  564.  
  565.                   USING THE INFORMATION PLEASE FILES MENU
  566.  
  567.         The File menu allows you to use and manipulate Information
  568.         Please files and also contains some options that deal with
  569.         program setup and operation. The Files menu options are:
  570.  
  571.          FILES MENU OPTIONS
  572.          ------------------
  573.          Help
  574.          New Database
  575.          Open a Database
  576.          Delete a Database
  577.          Edit Database Description
  578.          Print a Database
  579.          Sort a Database
  580.          About Information Please
  581.          Choose Program Options
  582.          Go to DOS, Return with EXIT
  583.          Quit, Return to DOS
  584.  
  585.  
  586.                         Please Become a Registered User
  587.  
  588.  
  589.  
  590.                                         10
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.           Information Please Version 2.00
  598.           __________________________________________________________
  599.  
  600.  
  601.  
  602.         To choose one of these options, you may use the up and down
  603.         arrow keys to highlight the desired option and then press
  604.         the Enter key. Optionally, you can press the first letter of
  605.         the option. For example, to choose the "About Information
  606.         Please" option, press the A key. Following is a brief
  607.         description of each of these options.
  608.  
  609.         HELP
  610.  
  611.         The Help option displays a series of help screens that
  612.         summarize the contents of the manual. When Help is chosen, a
  613.         menu of items will appear. You can then choose a topic to
  614.         examine or return to the main menu.
  615.  
  616.         NEW DATABASE
  617.  
  618.         The New Database option allows you to name a new database.
  619.         Before entering information into a database you must either
  620.         open an existing database or create a new database.
  621.  
  622.         OPEN DATABASE
  623.  
  624.         The Open Database option allows you to choose which
  625.         Information Please database on disk you will be using. A
  626.         list of the available databases will be displayed on the
  627.         screen from which you can choose one to open.
  628.  
  629.         DELETE A DATABASE
  630.  
  631.         The Delete a Database option allows you to delete database
  632.         files from your disk. It will delete the currently open
  633.         database -- but will ask for a confirmation to make sure you
  634.         really want to delete the database files.
  635.  
  636.         EDIT A DATABASE DESCRIPTION
  637.  
  638.         The Edit a Database Description option allows you to enter
  639.         or edit the 40 character description of the currently open
  640.         database. This database description is displayed in the list
  641.         of databases when you choose the Open Database or Delete
  642.         Database options.
  643.  
  644.  
  645.                         Please Become a Registered User
  646.  
  647.  
  648.  
  649.                                         11
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.           Information Please Version 2.00
  657.           __________________________________________________________
  658.  
  659.  
  660.  
  661.         PRINT DATABASE
  662.  
  663.         The Print Database option allows you to print the contents
  664.         of the database to a printer or to a file.
  665.  
  666.         SORT DATABASE
  667.  
  668.         The Sort Database option allows you to sort the database
  669.         keyword lists. In order to effectively use the sort option,
  670.         you may pre-plan your keyword list so they can be sorted.
  671.         For example, you might make the first word in your keyword
  672.         list your most important word. For example, in the Franchise
  673.         Database, it might be the kind of franchise such as
  674.         AUTOMOTIVE, BUSINESS, FOOD, and so on. Then, when you enter
  675.         new items and want to place the keyword list in alphabetical
  676.         order, you can sort on the first word of your keyword list.
  677.  
  678.         When you choose to Sort a Database, you will be asked to
  679.         enter the range of the keyword list to use as the sort key.
  680.         For example, if you want to use the first 5 characters of
  681.         the keyword list, you would enter 1-5 as your sort key
  682.         range. When Information Please sorts a database, the
  683.         database is also automatically compressed. Thus, any records
  684.         that have been marked for delete will be gone when you
  685.         perform a sort.
  686.  
  687.         If this sort does not place your database in the order you
  688.         want, another option is to print the database to a file,
  689.         then use a word processor to move records around. When your
  690.         database is in the order you want, delete the old
  691.         Information Please database and re-create the database name
  692.         and import the information from your word processed file (it
  693.         must be an ASCII text file). - See Import.
  694.  
  695.         ABOUT INFORMATION PLEASE
  696.  
  697.         The About Information Please option gives copyright
  698.         information about the program.
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.                         Please Become a Registered User
  705.  
  706.  
  707.  
  708.                                         12
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.           Information Please Version 2.00
  716.           __________________________________________________________
  717.  
  718.  
  719.         CHOOSE PROGRAM OPTIONS
  720.  
  721.         The Choose Program Options item allows you to choose the
  722.         disk drive and path to use for Information Please and to
  723.         indicate what kind of monitor you are using. For the path,
  724.         you can enter just the disk drive name, such as C: or a
  725.         drive and path, such as C:\IP\. If no path is specified,
  726.         Information Please will use information in the current
  727.         default directory on your disk. You may choose from monitor
  728.         types Color, LCD or Monochrome. The color option refers to
  729.         CGA, EGA, PGA, VGA or other monitor types that display
  730.         color. The LCD option displays only black and white. THe
  731.         Monochrome option displays black, white and bright white.
  732.         Choose the one that is most pleasant for your use. After you
  733.         make your choice, the information is stored to disk so the
  734.         settings will be the same the next time you begin the
  735.         Information Please program.
  736.  
  737.         GO TO DOS
  738.  
  739.         The Go to DOS option allows you to temporarily return to the
  740.         DOS prompt. You may enter DOS commands or run another
  741.         program. When you type EXIT at the DOS prompt, Information
  742.         Please will resume.
  743.  
  744.         QUIT
  745.  
  746.         The Quit, Return to DOS option ends the Information Please
  747.         program and returns you to the DOS prompt.
  748.  
  749.                    USING THE INFORMATION PLEASE EDIT MENU
  750.  
  751.         The Edit menu is used to edit or manipulate individual
  752.         records in the database. Before using the Edit menu, you
  753.         must have an open database. If a database is open, the
  754.         database name will be located at the bottom left of the
  755.         screen. The options on the Edit menu are:
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.                         Please Become a Registered User
  764.  
  765.  
  766.  
  767.                                         13
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.           Information Please Version 2.00
  775.           __________________________________________________________
  776.  
  777.  
  778.          EDIT MENU OPTIONS
  779.          -----------------
  780.          Add New Entry
  781.          Delete an Entry
  782.          Restore a Deleted Entry
  783.          Edit and Entry
  784.          Import from a File
  785.          Compress the Database
  786.  
  787.         ADD NEW ENTRY
  788.  
  789.         The Add New Entry option allows you to enter a new record
  790.         into the database. This record consists of a description and
  791.         a keyword list. When you choose to enter a record, the
  792.         Information Please Editor will display with a mostly blank
  793.         screen. On this screen, you will enter the description that
  794.         you want to appear in the record. Also, you must enter a
  795.         keyword description. To display the keyword entry box, press
  796.         the F2 function key. A dialog box will appear in which you
  797.         can enter the keywords for this record. Press enter to
  798.         return to the editor.
  799.  
  800.         Optionally, you can enter an Action Command to be associated
  801.         with this record. An Action Command is a DOS command that
  802.         you want to be issued during the viewing of the record. For
  803.         example, In the PARKS database, when you view information
  804.         about Alaskan parks, you can view a map of the parks by
  805.         pressing the F4 key. The F4 key invokes a command that was
  806.         defined when this entry was added (or edited). To define a
  807.         command, press the CTRL-K key while adding or editing this
  808.         record. The command may be any DOS command up to 25
  809.         characters in length. The main stipulation is that there
  810.         must be enough memory in the computer for this command to
  811.         execute. See the discussion on ACTION COMMANDS later.
  812.  
  813.         When you have finished entering the description and
  814.         keywords, press the F7 function key to save the information.
  815.         If you decide to abandon this entry and not save the
  816.         information, press the Esc key.
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.                         Please Become a Registered User
  823.  
  824.  
  825.  
  826.                                         14
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.           Information Please Version 2.00
  834.           __________________________________________________________
  835.  
  836.  
  837.         DELETE AN ENTRY
  838.  
  839.         The Delete an Entry option allows you to delete a record
  840.         from the database. You will be asked to enter the record
  841.         number of the entry to delete. Optionally, you can enter a
  842.         range of records to delete. This process does not actually
  843.         permanently get rid of the entry or entries - you can
  844.         restore a deleted entry. If a record is deleted, you cannot
  845.         read it or display its contents. To permanently get rid of
  846.         all deleted record, use the Compress option.
  847.  
  848.         RESTORE A DELETED ENTRY
  849.  
  850.         If you have deleted an entry, you can get it back by using
  851.         the Restore a Deleted Entry option. You will be prompted to
  852.         enter the number of the entry to restore.
  853.  
  854.         EDIT AN ENTRY
  855.  
  856.         The Edit an Entry option allows you to edit the keywords and
  857.         description of an entry. The entry will be displayed in the
  858.         Information Please editor, where you can change, add to, or
  859.         delete information in the description. Use the F2 key to
  860.         edit the keyword list or CTRL-K to edit the Action Command
  861.         (see description for Adding an Entry). Editing records can
  862.         cause slack space in your database file. This is space in
  863.         your database that formerly held information, but now is not
  864.         used because of editing. You should periodically run the
  865.         Compress option to free up the slack space in the database.
  866.  
  867.         IMPORT FROM A FILE
  868.  
  869.         Using the Import from a File option, you can enter
  870.         information that you may already have information on your
  871.         computer into an Information Please database. To import
  872.         information in to Information Please, your information
  873.         should be in a standard ASCII text file with lines less than
  874.         75 characters long. Most word processors will save
  875.         information in this manner as an option. Your text file
  876.         should have keyword lists before each description. This
  877.         keyword list must begin with KEY: followed by up to 65
  878.         characters for the key list. For example:
  879.  
  880.  
  881.                         Please Become a Registered User
  882.  
  883.  
  884.  
  885.                                         15
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.           Information Please Version 2.00
  893.           __________________________________________________________
  894.  
  895.  
  896.  
  897.               KEY:HARD DISK WILL NOT BOOT
  898.  
  899.         After the key list place the text of the description. You
  900.         may have any number of entries in your text file. When you
  901.         import them into Information Please, the "KEY:" statement
  902.         will signal the beginning of a new entry.
  903.  
  904.         Optionally, you may also have a command line in the file.
  905.         For example, if you want the command
  906.  
  907.               IPPCX ALASKA /M:0
  908.  
  909.         to be available when this record is viewed, place
  910.  
  911.               COMMAND:IPPCX ALASKA /M:0
  912.  
  913.         flush left in the description of this record on a line
  914.         following the KEY: line. (see Action Commands, described
  915.         later). You may also enter a title for the database. to do
  916.         this, place
  917.  
  918.             TITLE:The title you want
  919.  
  920.         as the first line in the file.
  921.  
  922.         Once you have created the file containing the entries you
  923.         may choose the Import From a File option. You will be asked
  924.         the name of the file to import, and Information Please will
  925.         read the file and add those entries to the record of the
  926.         currently opened database. If you are beginning with a blank
  927.         database, choose Create a Database from the Files menu, then
  928.         choose Import from the Edit menu.
  929.  
  930.         An example text file is included on disk called
  931.         FRANCHIS.TXT. To make this file into a database, first
  932.         choose NEW DATABASE from the FILE menu (leave the database
  933.         description blank) Then, go to the EDIT menu and choose
  934.         IMPORT. When you are asked for the import file name, enter
  935.         FRANCHIS.TXT. The information from this file will be read
  936.         into Information Please, and the new database will be ready
  937.         for use.
  938.  
  939.  
  940.                         Please Become a Registered User
  941.  
  942.  
  943.  
  944.                                         16
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.           Information Please Version 2.00
  952.           __________________________________________________________
  953.  
  954.  
  955.  
  956.         COMPRESS THE DATABASE
  957.  
  958.         When you have deleted records from a database, they are not
  959.         physically removed, and they may be restored. To permanently
  960.         get rid of these records, use the Compress the Database
  961.         option. This will free up space on your disk and make
  962.         searching the database more efficient.
  963.  
  964.                    USING THE INFORMATION PLEASE VIEW MENU
  965.  
  966.         The View menu is where you search and view the information
  967.         in the Information Please database. You may choose to view a
  968.         record by number, by searching for a keyword in the keyword
  969.         list, by searching for one or more words in the record
  970.         description or by looking at a list of the keywords. The
  971.         items on the View Menu are:
  972.  
  973.          VIEW MENU OPTIONS
  974.          -----------------
  975.          Number Choice
  976.          Keyword Choice
  977.          In-Text Search
  978.          View Keyword List
  979.  
  980.         You must have a currently open database to choose one of
  981.         these options. Choose an option by highlighting the option
  982.         and pressing the Enter key, or press the first letter of the
  983.         option.
  984.  
  985.         NUMBER CHOICE
  986.  
  987.         When you choose the Number Choice option, you will be asked
  988.         to enter the number of the record to view. This record will
  989.         then be displayed on the screen. You may use the F9 key to
  990.         view the previous record, the F10 key to view the next
  991.         record. Deleted records will not be displayed. Press the F2
  992.         key if you wish to edit this record. Press the Esc key to
  993.         end the viewing.
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.                         Please Become a Registered User
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.                                         17
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.           Information Please Version 2.00
  1011.           __________________________________________________________
  1012.  
  1013.  
  1014.         KEYWORD CHOICE
  1015.  
  1016.         When you choose the Keyword Choice option, you will see
  1017.         another menu giving you the following options:
  1018.  
  1019.          Single Keyword Search
  1020.          AND - Multiple AND Search
  1021.          OR - Multiple OR Search
  1022.          Quit
  1023.  
  1024.         A single keyword search allows you to enter a one keyword or
  1025.         phrase (such as DISK). Information Please will then display
  1026.         the first record that matches the search. Case is not
  1027.         checked, so DISK will match disk. You may use the F9 key to
  1028.         view the previous matching record, the F10 key to view the
  1029.         next matching record. Deleted records will not be displayed.
  1030.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1031.         Esc key to end the viewing.
  1032.  
  1033.         A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to
  1034.         match. For example, you might want to match on the words
  1035.         DISK and BOOT. The AND match criteria means that the keyword
  1036.         must contain BOTH the word DISK and the word BOOT. You will
  1037.         be prompted to enter a list of match words with the AND sign
  1038.         (&) between each word. In this case you would enter
  1039.  
  1040.               DISK&BOOT
  1041.  
  1042.         Information Please will display the first record that
  1043.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1044.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1045.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1046.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1047.         Esc key to end the viewing. A Multiple OR search allows you
  1048.         to specify 2 to 10 words to match. For example, you might
  1049.         want to match on the words DISK or BOOT. The match criteria
  1050.         means that the keyword must contain EITHER the word DISK or
  1051.         the word BOOT. You will be prompted to enter a list of match
  1052.         words with a ~ (tilde) between each word. In this case you
  1053.         would enter
  1054.  
  1055.               DISK~BOOT
  1056.  
  1057.  
  1058.                         Please Become a Registered User
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.                                         18
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.           Information Please Version 2.00
  1070.           __________________________________________________________
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.         Information Please will display the first record that
  1075.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1076.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1077.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1078.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1079.         Esc key to end the viewing.
  1080.  
  1081.         IN-TEXT SEARCH
  1082.  
  1083.         An In-text Search searches the contents of the entry, not
  1084.         just the keyword list. This search tends to be slower than a
  1085.         keyword search.
  1086.  
  1087.         When you choose the In-Text Search option, you are give the
  1088.         same options as in the Keyword search - a single keyword
  1089.         search, multiple AND matches and multiple OR matches.
  1090.  
  1091.         VIEW KEYWORD LIST
  1092.  
  1093.         The View Keyword List option displays a list of the keyword
  1094.         descriptions of all of the entries in the currently opened
  1095.         database. If there are more entries than the screen can
  1096.         display, you may press the down arrow key of PgDn to view
  1097.         additional keyword lists. To move back up the list, press
  1098.         the up arrow key or PgUp. To view the contents of a record,
  1099.         highlight the keyword list and press the Enter key.  Press
  1100.         the Esc key to end the View Keyword List option.
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.                         Please Become a Registered User
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.                                         19
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.           Information Please Version 2.00
  1129.           __________________________________________________________
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.                         OPTIONS WHILE VIEWING RECORDS
  1134.  
  1135.         While viewing records, there are several function key
  1136.         commands that are available to you. Pressing the F10
  1137.         function key will cause Information Please to search for the
  1138.         next record. The F9 key searches for the previous record.
  1139.         Pressing the F2 key allows you to edit the record being
  1140.         viewed. Pressing the F3 key allows you to print this record.
  1141.         If and action command has be defined for a record, the F4
  1142.         key will activate that command. Press the Esc key to quit
  1143.         viewing records and return to the previous menu.
  1144.  
  1145.         USING ACTION COMMANDS (F4)
  1146.  
  1147.         An Action Command is a DOS command that you want to be
  1148.         issued during the viewing of the record. If an Action
  1149.         Command has been created for a record, while viewing the
  1150.         record the F4 function key will appear at the bottom of the
  1151.         view window. When the F4 function key is pressed, the Action
  1152.         Command is executed.
  1153.  
  1154.         An Action Command is defined when an entry is added (or
  1155.         edited) in a Information Please database. To define a
  1156.         command while in the editor, press the CTRL-K key. The
  1157.         command may be any DOS command up to 25 characters in
  1158.         length. The main stipulation is that there must be enough
  1159.         memory in the computer for this command to execute. The
  1160.         Parks information file uses an Action Command to display a
  1161.         map of Alaska associated with the description of Alaskan
  1162.         National Parks. A program that displays PCX (Paintbrush)
  1163.         files is included on your Information Please disk. This
  1164.         program, IPPCX.EXE, displays a graphic on the screen. When
  1165.         the user presses any key, the program ends, and control is
  1166.         turned back over to Information Please. See the description
  1167.         about how to use the IPPCX program.
  1168.  
  1169.         You can use any DOS command as an Action Command. There are
  1170.         any number of programs available to you that can display
  1171.         graphics (PCX, GIF, TIF and others), programs that can
  1172.         display spreadsheets, database file, text files, and so on.
  1173.         When the program you have initiated quits, control will be
  1174.  
  1175.  
  1176.                         Please Become a Registered User
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.                                         20
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.           Information Please Version 2.00
  1188.           __________________________________________________________
  1189.  
  1190.  
  1191.         turned back over to Information Please.
  1192.  
  1193.         The primary concern in using an Action Command is if the
  1194.         user's PC has that program available and if it will work on
  1195.         his or her PC. For example, if you have a PCX graphic
  1196.         created to be viewed on a VGA type monitor, a person with a
  1197.         CGA monitor will not be able to see the graphic properly.
  1198.  
  1199.         If the command you want to issue is longer than 25
  1200.         characters, you can use the Action Command to call a batch
  1201.         file. The batch file can then contain other commands that
  1202.         you want executed. See your DOS manual for a description of
  1203.         batch files.
  1204.  
  1205.         The program IPPCX was included on disk to illustrate how to
  1206.         use an Action Command. A description of how IPPCX works
  1207.         follows.
  1208.  
  1209.         USING THE IPPCX PROGRAM
  1210.  
  1211.         The IPPCX Program allows you to display PCX type files to
  1212.         the monitor. The format of the IPPCX program is
  1213.  
  1214.          IPPCX filename [/M:n]
  1215.  
  1216.         where filename is the name of the PCX file and the optional
  1217.         switch /M:n designates the Monitor type being used. The
  1218.         option n many range from 0 to 9, with the following
  1219.         meanings:
  1220.  
  1221.         PCX Monitor Modes for the IPPCX Program
  1222.  
  1223.          0 - 320 x 200 pixel CGA (4 colors)
  1224.          1 - 640 x 200 pixel CGA (2 colors)
  1225.          2 - 320 x 200 pixel EGA (16 colors)
  1226.          3 - 640 x 299 pixel EGA (16 colors)
  1227.          4 - 640 x 350 pixel EGA (2 colors)
  1228.          5 - 640 x 350 pixel EGA (16 colors)
  1229.          6 - 640 x 480 pixel VGA (2 colors)
  1230.          7 - 640 x 480 pixel VGA (16 colors)
  1231.          8 - 320 x 200 pixel VGA (256 colors)
  1232.          9 - 720 x 348 pixel Hercules (2 colors)
  1233.  
  1234.  
  1235.                         Please Become a Registered User
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.                                         21
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.           Information Please Version 2.00
  1247.           __________________________________________________________
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.         The monitor type should match the type used to create the
  1252.         PCX file. If a monitor cannot display the monitor type, the
  1253.         PCX graphic will appear distorted.
  1254.  
  1255.         For example, in the PARKS database, the command
  1256.  
  1257.               IPPCX ALASKA /M:0
  1258.  
  1259.         was used as an Action Command. This command began the IPPCX
  1260.         program to display the PCX file named ALASKA.PCX. The switch
  1261.         /M:0 indicates that this graphic is made to display on a CGA
  1262.         type monitor. (It will also display properly on most EGA and
  1263.         VGA monitors.)
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.                         Please Become a Registered User
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.                                         22
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.           Information Please Version 2.00
  1306.           __________________________________________________________
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.                     USING THE INFORMATION PLEASE EDITOR
  1311.  
  1312.         The Information Please editor allows you to enter new record
  1313.         descriptions or to modify descriptions already in a
  1314.         database. The following commands are available in the
  1315.         editor. Commands are accessed by pressing a function key or
  1316.         by entering a CTRL (control) command. The function keys
  1317.         command are:
  1318.  
  1319.          EDIT FUNCTION KEYS
  1320.          -------------------------------------------
  1321.          Esc-End - Exit without saving modifications
  1322.          F1-Help: Help screens.
  1323.          F2-Keyword - Enter or Modify Keyword list
  1324.          F3-Top: Move to the top of the record
  1325.          F4-Bottom: Move to the bottom of the record
  1326.          F5-Files: List files or get file from disk.
  1327.          F6-Center a line
  1328.          F7-Save Record and any modifications
  1329.          F8-Clear: Clears editor contents (Does not clear
  1330.             copy buffer).
  1331.          F9-Mark: Mark block for copy.
  1332.          F10-Copy: Copy text.  See also Ctrl-C.
  1333.  
  1334.         To edit or enter a keyword list, use the F2 function key.
  1335.         The F9 and F10 commands are used to copy text from one
  1336.         location to another. To mark text (store it to be moved),
  1337.         place the cursor at the top left of the text and press the
  1338.         F9 key once. Then move the cursor to the bottom right of the
  1339.         text and press the F9 key again. Make sure your rectangle
  1340.         covers all of the text to move. When you mark the text, it
  1341.         will be highlighted on the screen. Move your cursor to where
  1342.         you want the text to be moved and press the F10 key. This
  1343.         will insert the text between existing lines in the record.
  1344.         To copy text directly over exiting text, use the CTRL-C
  1345.         command rather than the F10 command.
  1346.  
  1347.         To exit the editor and save the description, press the
  1348.         F7-Save key. To exit and not save, press the Esc key. The
  1349.         following list of commands are Control commands. Control
  1350.         commands are issued by pressing the CTRL key like a shift
  1351.  
  1352.  
  1353.                         Please Become a Registered User
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.                                         23
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.           Information Please Version 2.00
  1365.           __________________________________________________________
  1366.  
  1367.  
  1368.         key, and then simultaneously pressing a single command key.
  1369.  
  1370.         CONTROL COMMANDS (CTRL)
  1371.         ----------------------------------------------------------
  1372.         CTRL A - Makes characters UPPER CASE.
  1373.  
  1374.         CTRL C - Is similar to the F10 function key. However,
  1375.         instead of first inserting blank lines before making a copy,
  1376.         CTRL C will place the copied text in the position specified
  1377.         by the cursor, directly over any text that may happen to
  1378.         exist.
  1379.  
  1380.         CTRL D - Deletes all characters on the current line which
  1381.         are to the right of the cursor. If the cursor is in column
  1382.         one, the entire line will be deleted.
  1383.  
  1384.         CTRL K - Allows you to enter or edit an Action Command.
  1385.  
  1386.         CTRL F - "Fills" the text from the current line to the next
  1387.         blank line which starts with a dot "." Each line is filled
  1388.         with as many words as will fit while observing the current
  1389.         line length specifications.
  1390.  
  1391.         CTRL J - Justifies line to right line length (margin) in
  1392.         editor. CTRL L - Reset the line length (right margin) within
  1393.         EDIT. After pressing CTRL L, you will be prompted to enter
  1394.         the new line length.
  1395.  
  1396.         CTRL S - Will search for a specified text. You will be
  1397.         prompted to enter the text to be located. Each time this
  1398.         text is matched, it will be highlighted on the screen.
  1399.  
  1400.         CTRL W - Deletes text from the position of the cursor to the
  1401.         next blank. This is usually used to delete a word.
  1402.  
  1403.         CTRL Y - Delete a line.
  1404.  
  1405.         CTRL Z - Makes characters lower case.
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.                         Please Become a Registered User
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.                                         24
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.           Information Please Version 2.00
  1424.           __________________________________________________________
  1425.  
  1426.  
  1427.                         USING COMMAND LINE SWITCHES
  1428.  
  1429.         This section lists some special features of Information
  1430.         Please. These may be of particular interest to
  1431.         organizational PC Support Coordinators.
  1432.  
  1433.         COMMAND LINE SWITCHES:
  1434.  
  1435.         The format for the Information Please command is
  1436.  
  1437.               IP [/MESS:filename][/OPEN:dabasebasename]
  1438.  
  1439.         The items in brackets are optional switches to the command.
  1440.         Information in switches must not contain any blank spaces.
  1441.         The /OPEN: switch allows you to open a Information Please
  1442.         database file without having to choose it from the
  1443.         Information Please menu. This allows you to setup the
  1444.         Information Please program to automatically use a particular
  1445.         database. For example, if you want the database IP-DOS to be
  1446.         open when you begin the program, you would enter the
  1447.         command:
  1448.  
  1449.               IP /OPEN:IP-DOS
  1450.  
  1451.         The /MESS: switch allows you to display the information from
  1452.         a text file on the screen at the beginning of the
  1453.         Information Please program. This could be helpful if you are
  1454.         using Information Please as a part of an organizational
  1455.         support program. You can use this "Special Message" as a
  1456.         description of how to use Information Please, what updates
  1457.         you have included in a database, and other important
  1458.         message. For example, suppose you place some ASCII text in a
  1459.         file named SPECIAL.TXT that you want displayed when
  1460.         Information Please is begun. You would use the command
  1461.  
  1462.               IP /MESS:SPECIAL.TXT
  1463.  
  1464.         This message will be displayed in a message box with the
  1465.         caption "Special Message" at the top and "Press Enter to
  1466.         Continue" at the bottom. ASCII text files can be created by
  1467.         most word processors. Create a file using margins that
  1468.         create a document about 60 characters wide. Save the
  1469.  
  1470.  
  1471.                         Please Become a Registered User
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.                                         25
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.           Information Please Version 2.00
  1483.           __________________________________________________________
  1484.  
  1485.  
  1486.         document as a DOS, ASCII or Text file (different word
  1487.         processors use different terms.). Then, use the /MESS:
  1488.         switch in the Information Please command to display the
  1489.         message.
  1490.  
  1491.         Distributing Information Please Information Databases
  1492.  
  1493.         If you are distributing Information Please databases around
  1494.         your organization, you must supply two files for each
  1495.         database. Of course, there must be a copy of the Information
  1496.         Please program on the computer, also. The file with the .IPI
  1497.         extension contains the index of Keywords. The file with the
  1498.         extension .IPD contains the data records. To distribute an
  1499.         Information Please database, all you need to do is supply
  1500.         these two files. That is, copy these files to the PC hard
  1501.         disk where you want them to be available. When you choose
  1502.         "Open a Database" from the Files menu, Information Please
  1503.         searches the directory for database names. Those database
  1504.         names that are found are the ones displayed when the user
  1505.         chooses Open Database.
  1506.  
  1507.         If you are going to commercially distribute an information
  1508.         database you have created, you will need to include a
  1509.         runtime version of Information Please on the disk. Please
  1510.         contact TexaSoft for information about licensing the
  1511.         run-time module.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.                         Please Become a Registered User
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.                                         26
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.           Information Please Version 2.00
  1542.           __________________________________________________________
  1543.  
  1544.  
  1545.      USER BALLOT
  1546.  
  1547.      In order to continue to improve Information Please, we need your
  1548.      input. This ballot is used to help us prioritize changes in future
  1549.      versions. Please indicate the changes you would like to see most in
  1550.      this program. Place a number from 0 to 10 next to each item, where 10
  1551.      indicates a HIGH priority for change and 0 means a LOW priority for
  1552.      change. We appreciate your suggestions.
  1553.  
  1554.      Your Vote      Item
  1555.      ---------       -----------------------------------------------
  1556.       _____          Support use of a mouse
  1557.       _____          Make the program searching faster
  1558.       _____          Make the keyword field longer
  1559.       _____          Provide password protection for use of a database
  1560.       _____          Allow encryption of database contents so the user
  1561.                      cannot change the contents of a database
  1562.       _____          Allow fixed-length fields within the keyword field
  1563.       _____          Allow sort by numeric and/or date keyword items
  1564.       _____          Provide more examples on disk & in the manual
  1565.       _____          Allow printing of all records that match
  1566.                      search criteria with one command
  1567.       _____          Allow mixed AND and OR search criteria in
  1568.                      one search
  1569.       _____          Use single keystroke commands to go to commonly
  1570.                      commonly used  options (such as Alt-V to go to
  1571.                      view keyword list)
  1572.       _____          __________________________________________________
  1573.       _____          __________________________________________________
  1574.  
  1575.      Write Other Suggestions Here:
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.      Please fill out this ballot and return to Texasoft, PO Box 1169, Cedar
  1580.      Hill, Texas 75104.
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.                                         27
  1594.  
  1595.