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Text File  |  1990-03-10  |  17KB  |  408 lines
  1.  
  2.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  3.  
  4.                       Copyright 1987 by PRO DEV Software
  5.  
  6.                          Version 4.04 - March 10, 1990
  7.  
  8. This  instruction will help you make copies of the PDS*BASE Data Base disks and
  9. to  provide  other helpful hints.  If you have a HARD DISK, BE SURE to read the
  10. notes  about  ASSIGN  B=C  on  page  3  of  this  document  so  you can run the
  11. demonstration.    If  you have only 256k of memory in your computer, see Page 4
  12. of this document.
  13.  
  14. YOU  MUST  HAVE DOS 2.0 OR HIGHER AS, THE PDSBASE.EXE PROGRAM USES FEATURES NOT
  15. SUPPORTED UNDER DOS 1.XX.  The PDSBASE.EXE program locks up under DOS 1.1.
  16.  
  17.  
  18.                  MAKING A WORKING COPY OF THE PDS*BASE SYSTEM
  19.  
  20. Please  keep  the  original  PDS*BASE  Program  and Documentation disks, as you
  21. received  them,  so  that  you  will be able to make complete copies to give to
  22. someone else.
  23.  
  24.  
  25. +------------------------ 2 Floppy Drive System -----------------------------+
  26. |                                                                            |
  27. |To make working copies you will need to insert your DOS master in drive A:, |
  28. |a new disk in drive B: and type the following:                              |
  29. |                                                                            |
  30. |   DISKCOPY A: B:   (Press Enter)                                           |
  31. |                                                                            |
  32. |When prompted to place the Source disk in drive A:, remove your DOS disk and|
  33. |replace it with the PDS*BASE Program disk and Strike any key.               |
  34. |                                                                            |
  35. |When the first disk is copied, and you are being asked if you wish another  |
  36. |copy, place the PDS*BASE Documentation disk in drive A: a new disk in drive |
  37. |B: and answer Y and proceed to copy the second disk.                        |
  38. |                                                                            |
  39. +---------------------- Single Floppy Drive System --------------------------+
  40. |                                                                            |
  41. |If you have a single floppy disk system (possibly with a hard disk), type:  |
  42. |                                                                            |
  43. |   DISKCOPY A: A:   (Press Enter)                                           |
  44. |                                                                            |
  45. |When prompted to place the Source disk in drive A:, remove your DOS disk and|
  46. |replace it with the PDS*BASE Program disk and Strike any key.  Follow the   |
  47. |screen instructions.                                                        |
  48. |                                                                            |
  49. |When the first disk is copied, and you are being asked if you wish another  |
  50. |copy, place the PDS*BASE Documentation disk in drive A:, answer Y and       |
  51. |proceed to copy the second disk.                                            |
  52. |                                                                            |
  53. +----------------------------------------------------------------------------+
  54.  
  55. Please make additional copies for your friends and/or business acquaintances.
  56.  
  57.  
  58.                                     PAGE 1
  59.  
  60.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  61.  
  62.  
  63.                             HARD DISK Installation
  64.  
  65. Insert  the  PDS*BASE  Program  Disk  in  drive  A:.    This  disk contains the
  66. BASEPROG.EXE, UTILPROG.EXE and other files.  Type the following:
  67.  
  68.     A:  (Enter)
  69.     INSTALL  (Enter)
  70.  
  71. The  INSTALL  program  has a menu.  Select Option 1 to install the system.  You
  72. MUST  install  the  system  BEFORE  you  can  print  or  Screen View any of the
  73. documentation.
  74.  
  75.  
  76.                           2 FLOPPY DRIVE Installation
  77.  
  78. Format  5  disks  per  the  README.DOC file.  If you haven't printed that file,
  79. type COPY A:README.DOC PRN (Enter) to print the start-up instructions.
  80.  
  81. Insert  the  PDS*BASE  Program  Disk  in  drive  A:.    This  disk contains the
  82. BASEPROG.EXE, UTILPROG.EXE and other files.  Type the following:
  83.  
  84.     A:  (Enter)
  85.     INSTALL  (Enter)
  86.  
  87. The  INSTALL  program  has a menu.  Select Option 1 to install the system.  You
  88. MUST  install  the  system  BEFORE  you  can  print  or  Screen View any of the
  89. documentation.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97. The  INSTALL  program  will ask you for the target drive letter to continue the
  98. installation after you select one of the menyu options.
  99.  
  100. Please carefully read the INSTALL program screen instructions.
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                     PAGE 2
  117.  
  118.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  119.  
  120.                                 CONFIG.SYS FILE
  121.  
  122.  
  123. It  is very important that your DOS "boot-up" disk contain a CONFIG.SYS file if
  124. you  are  going  to  have  more than 2 files in your data base. The DOS default
  125. number  of  files  that can be open at one time is 3.  Your data base will also
  126. have  1  additional automatic file that keeps a running record of active record
  127. numbers.    If you already have a CONFIG.SYS file on your boot-up disk, add the
  128. FILES  and  BUFFERS  commands.    If  you don't already have a CONFIG.SYS file,
  129. create it as shown below.
  130.  
  131.     With the DOS prompt on the screen enter:
  132.  
  133.          COPY CON:CONFIG.SYS
  134.          FILES = 20
  135.          BUFFERS = 15
  136.          (Press F6 and Return)
  137.  
  138. You can copy this file to all of your "boot-up" disks.
  139.  
  140.                         IF YOU HAVE ONLY 256K OF MEMORY
  141.  
  142. The  PDSBASE.EXE  program  is  quite large.  If you only have 256k of memory in
  143. your  computer AND/OR you use many memory resident programs AND you get an "Out
  144. of  memory"  message  when  you  run  the  PDSBASE.EXE program, you MAY have to
  145. prepare  2  DOS  boot  disks.    If  this is the case, when you wish to run the
  146. PDSBASE.EXE  program, you will have to start your computer with a DOS disk that
  147. does  NOT  contain  the  FILES and BUFFERS commands in the CONFIG.SYS file.  In
  148. fact,  you  can  just  DELete  the  CONFIG.SYS file.  This will give you enough
  149. memory to run the PDSBASE.EXE program.
  150.  
  151. The  second  DOS  boot disk will have the CONFIG.SYS file and you must use that
  152. disk  to  start  your  computer  when  you  are going to run the BASIC language
  153. programs that will be written for you by the PDSBASE.EXE program.
  154.  
  155.  
  156.                              STARTING PDSBASE.EXE
  157.  
  158. If  you  have  a  HARD  DISK  COMPUTER, with the PDS*BASE programs installed as
  159. described  on  the  previous  page,  start your computer, and at the C> prompt,
  160. type  ASSIGN  B=C.    This  ASSIGN  command  is only necessary when you run the
  161. PDSBASE.EXE  program  the  first time, so that you can run the demonstration of
  162. the  PDS*BASE  system  shown  starting  on  Page 1-3 of the on-disk instruction
  163. manual  PDSBASE.DOC.   If you get the "Bad command or file name" error message,
  164. place your DOS Master disk in drive a and type A:ASSIGN B=C  (Enter).
  165.  
  166. If  you  have a FLOPPY DISK COMPUTER, start your computer with your DOS boot-up
  167. disk  and  enter  the Time and Date.  Insert the PDS*BASE Program disk in drive
  168. A:.  The PDS*BASE Program disk contains at least the PDSBASE.EXE file.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.                                     PAGE 3
  175.  
  176.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  177.  
  178.  
  179. At the DOS prompt of A> (floppy disk system) or C> (hard disk), type:
  180.  
  181.     PDSBASE   (press Enter)
  182.  
  183. Since  the  PDSBASE.CFG (configuration) file is missing, you will see a message
  184. warning  you  of  that.   If you don't see the message, that file is present on
  185. the disk.  You should see something like the following:
  186.  
  187. +------------------------------------------------+---------------------------+
  188. | Create  Modify  Reports   Set-Up   Tools  Quit | PDS*BASE Data Base System |
  189. +------------------------------------------------+---------------------------+
  190.                      +-------------------------+
  191.    Highlight desired | Color Graphics Adapter  | N
  192.    selection with    | Color Monitor           | N
  193.    up & down arrows  | Drive A: Num of Bytes   | 362496
  194.    and press Enter.  | Drive B: Num of Bytes   | 362496
  195.    Type in desired   | Is hard disk present ?  | Y
  196.    default and press | Printer Action Table    | DUMBPRTR
  197.    Enter again.      | Files Drive & Path      | C:\PDS\
  198.                      | Save New Set-Up Values  | N
  199.                      +-------------------------+
  200.  
  201.  
  202. Use  the  right  or  left  arrows (on the cursor pad) to highlight the "Set-Up"
  203. pull-down sub-menu.
  204.  
  205. Use  the  down  arrow to highlight "Color Graphics Adapter" and press the Enter
  206. key.    YOU  MAY  NOT SEE THE CURSOR AT THIS TIME. Press Y if you have either a
  207. Color Graphics or EGA monitor adapter card in your computer. Press N if not.
  208.  
  209. Use  the down arrow to highlight "Color Monitor".  If you have a green or amber
  210. (or  white)  single  color  screen,  press  N.    If  you have a color monitor,
  211. press Y.
  212.  
  213. Highlight  the  "Printer Action Table" and press Enter.  You will see the names
  214. of  the  .PAT  files  on the PDS*BASE program disk.  You can highlight the file
  215. you  wish to use with the cursor keys and press Enter.  See Appendix E to learn
  216. how  you  can  make  a  Printer Action Table for any printer not shown.  If you
  217. have  a  dot  matrix printer and your printer is not shown, select EPSONFX as a
  218. starter.
  219.  
  220. I  tried to make the PDSBASE.EXE program smart enough to figure out what drives
  221. are  equipped.    Further,  if  your current DOS default is in a sub-directory,
  222. when  you run PDSBASE, the program will display that default as the "Work Files
  223. Drive  &  Path".   The above example indicates that the PDSBASE program was run
  224. from the \PDS sub-directory on a C: drive hard disk.
  225.  
  226. Highlight  the  "Work  Files  Drive  &  Path"  and  press Enter.  If you have a
  227. 2 floppy drive system, enter "B:\" (without the quotes) and press Enter.
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                                     PAGE 4
  233.  
  234.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  235.  
  236.  
  237. So  you  don't  have  to enter this stuff every time you run PDSBASE, highlight
  238. the  "Save  New Set-Up Values", press Enter and press Y.  This information will
  239. be saved to a file named PDSBASE.CFG.
  240.  
  241. The next thing to be done is to print the instruction manual.
  242.  
  243. Using  the  right  or  left cursor keys, highlight the TOOLS sub-menu.  Use the
  244. down  arrow  cursor  key  to highlight the "Print PDS Manual" selection.  Press
  245. Enter.
  246.  
  247. You  will  see a menu that will allow you to press T to print the Total manual,
  248. or  other  keys  to  print parts of the manual.  If you wish, you can print one
  249. section  at  a  time,  as  you  find  time  to read them.  BE SURE TO PRINT THE
  250. REGISTRATION FORM!!!
  251.  
  252. If  you  didn't see a Printer Action Table for your printer, I suggest that you
  253. press  E to print just Appendix E.  This will explain how you can create a .PAT
  254. file  for  your  printer  so  that you can print the manual with your printer's
  255. Near  Letter  Quality  turned  on.  If you have an HP-LaserJet, see the special
  256. note at the end of Appendix E.
  257.  
  258. If  you  are  rusty  at  programming  in  the BASIC language, you can highlight
  259. "Print  BASIC  Primer"  to  print  a 66 page book that will explain many of the
  260. elements of the BASIC language.
  261.  
  262.  
  263.                              SAMPLE DEMONSTRATION
  264.  
  265. Print  at least Section 1 of the on-disk instruction manual.  You should follow
  266. the  instructions  starting  on  Page  1-3.    This  will  lead  you  through a
  267. demonstration  of  the  incredible power of the PDS*BASE data base system.  You
  268. will find this demonstration quite fascinating.
  269.  
  270. If  you  have  a  hard  disk system, be BE SURE type the ASSIGN B=C command, as
  271. described  on  page  3  of  this  README.DOC  instruction,  before  running the
  272. PDSBASE.EXE  program.   If you have a hard disk and you fail to ASSIGN B=C, the
  273. PDS*BASE.EXE  program will try to create data files and BASIC programs on drive
  274. B:.  This  problem  is  only  when  running the sample demonstration.  When you
  275. create your own data base definitions, this problem will not occur.
  276.  
  277.  
  278.                         ENDING THE PDSBASE.EXE PROGRAM
  279.  
  280. Use  the  cursor  keys  to  highlight the QUIT sub-menu.  Use the down arrow to
  281. highlight YES and press Enter.  You can print the Registration form now.
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                                     PAGE 5
  291.  
  292.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  293.  
  294.                                   COMMAND.COM
  295.  
  296. If  you do not have a hard disk on your computer, you will want to COPY the DOS
  297. COMMAND.COM  file  to  your working copy of the PDS*BASE disk.  If there is not
  298. room  on  the  PDS*BASE working disk for COMMAND.COM, I suggest that you DELete
  299. several  of the Printer Action Table files (they all have a .PAT extender) that
  300. you will not likely use, to make room on the disk for COMMAND.COM.
  301.  
  302. DO  NOT  delete any files from your original copy of the PDS*BASE disks so that
  303. you can make COMPLETE copies for others later.
  304.  
  305. When  COMMAND.COM  is  on  the  disk  that is in the drive that you "boot" your
  306. computer  on, the "Disk Directory" selection on the "Tools" sub-menu is able to
  307. produce a better looking directory listing.
  308.  
  309.  
  310.               PLEASE READ THE MANUAL BEFORE YOU WRITE OR CALL ME.
  311.  
  312. If  you  can't  un-arc  all of the MANUAL.EXE file to a floppy disk because you
  313. get  a  "Disk full" error message, it is because you insisted on formatting the
  314. target  disk  with  DOS  (FORMAT B: /S).  Re-format the target floppy disk with
  315. just  FORMAT  B:.    If  that doesn't work, please notify me where you obtained
  316. your  disk.  Some Disk Copying Services illegally add their messages to the end
  317. of  my copyrighted files, thus increasing the file size.  Since the un-archived
  318. MANUAL completely fills a disk, any additions will cause problems.
  319.  
  320. You  can  press  the  F1  key  at any point in the PDSBASE.EXE program for help
  321. screens.
  322.  
  323. You  can  use  the  PDSBASE.EXE program to define your data base.  It will also
  324. write  BASIC  language  programs for you to "run" your data base.  You can then
  325. modify the generated programs to meet your specific special requirements.
  326.  
  327. The   PDSBASE.EXE   program,   the  files  with  the  .SRC  extenders  and  the
  328. Documentation  disk  files, as supplied by PRO DEV Software, are Copyrighted by
  329. PRO DEV Software.
  330.  
  331. However,  the BASIC language programs that are written for YOU and the MENU.BAS
  332. program  are  YOURS.    They  are NOT Copyrighted by PRO DEV Software.  You can
  333. modify  them, remove the PDS designations and sell the generated BASIC programs
  334. if  you  wish.    If  you  have  developed  a  system  of programs that use the
  335. generated  BASIC  programs  and  wish  to copyright your system, go for it.  Of
  336. course,  you  can't copyright the MENU.BAS program, but you can distribute your
  337. disks with it.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.                                     PAGE 6
  349.  
  350.                         PDS*BASE DATA BASE - README.DOC
  351.  
  352.                          SUPPORT FROM PRO DEV SOFTWARE
  353.  
  354. If   you   have   questions,  you  can  call  the  author,  George  Abbott,  at
  355. 616-788-2243,  8:00-5:00 M-F Eastern Time.  If you have NOT YET registered your
  356. copy,  your  questions  should  be limited to perceived "bugs" or how to obtain
  357. the  latest  version  in  case  you  think  you  have  obtained  a defective or
  358. out-dated  copy.  Normal telephone or written support is usually only available
  359. after you send in the registration fee.
  360.  
  361.                                WHEN YOU REGISTER
  362.  
  363. You  will  be sent the latest version disks of the Shareware PDS*BASE Data Base
  364. system.    The  registered  disks  will  not  require  the random number on the
  365. opening  program  screens and you will be told how to quit the programs without
  366. the registration screen.
  367.  
  368. As  you  currently  have  COMPLETE  instruction  manuals,  you will NOT be sent
  369. printed copy of the manuals.  This keeps the registration fee low.
  370.  
  371. Thank  you  for  obtaining a Shareware copy of my PDS*BASE Data Base system.  I
  372. hope  that  you  find it useful.  Please remember that this is Shareware.  That
  373. means  that  you  are  obligated to register your copy with PRO DEV Software if
  374. you continue to use this system beyond the evaluation stage.
  375.  
  376.                            Very truly yours,
  377.  
  378.                              George Abbott
  379.  
  380.                         Member - Association of
  381.                         Shareware Professionals
  382.  
  383.                            PRO DEV Software
  384.                             545 Grover Road
  385.                        Muskegon, Michigan  49442
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
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  405.  
  406.                                     PAGE 7
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