home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF164.ZIP / FASTMAIL.EXE / READFSTL.ME < prev    next >
Text File  |  1991-06-03  |  8KB  |  233 lines
  1.         NOTE! - Make sure to back up your database prior to installing 
  2.                 this program.
  3.  
  4.  
  5.                            FASTMAIL 2.26 INSTALLATION
  6.  
  7.         To install "FASTMAIL" make two directories for the program.
  8.         The first is for the Program(i.e. "MKDIR C:\FASTMAIL).
  9.         The second is for Program Data(i.e. "MKDIR C:\FASTMAIL\DATA").
  10.  
  11.         Copy all programs from the disk to the new directory  "C:\FASTMAIL"
  12.         i.e. "COPY A:*.* C:\FASTMAIL".
  13.  
  14.         To start the "FASTMAIL" program change the directory to "FASTMAIL".
  15.  
  16.         Enter "MAIL" to start the "FASTMAIL".
  17.  
  18.  
  19.                   -----------------------------------------
  20. ******************************* REGISTRATION ********************************
  21.                   -----------------------------------------
  22.                             * * * FASTMAIL * * *
  23.       
  24.                               CACHE MICROSYSTEMS
  25.                              2234 SANTA YNEZ AVE
  26.                          SAN LUIS OBISPO, CA   93405
  27.                                 (805)549-0532
  28.  
  29.        Copyright (c) Cache Microsystems 1990, 1991 All Rights Reserved
  30.  
  31.       Copies of this program may be given to others for evaluation but
  32.       cannot be sold or used as a promotion for other sales without express
  33.       written permission from CACHE MICROSYSTEMS.
  34.  
  35.       If you find FASTMAIL useful we expext you to register it.  You
  36.       will receive the latest version of the program, printed manual
  37.       and future update notices.  To register your copy send $17.00 +
  38.       $3.00 S&H to the address listed above.
  39.       
  40.  
  41.                             Program Updates
  42. **************************************************************************
  43.  
  44.  
  45.  
  46. Update to Version 2.00
  47.  
  48.         Fixed a potential problem when deleting records
  49.  
  50.         Documentation updated to shareware requirements
  51.  
  52.         Changed output format to show Company and Auxillary Address
  53.         on wide carraige printer formats.
  54.  
  55.         Deleted all programs with *.frm file extension.
  56.  
  57.         Please remove them from your directory if the older version is 
  58.         still there.
  59.  
  60.  
  61. Update to Version 2.01
  62.  
  63.         Fixed Printing of a single Label. You could not find another label
  64.         to print.
  65.  
  66.         Added a Browsing feature for all names, special interest, or by
  67.         a subject search.
  68.  
  69.         Increased floppy disk storage to 4,200 + records on 1.2MB floppy
  70.  
  71.         Moved any "PROBLEMS.DOC" to a separate file. It no longer appears
  72.         in the manual.
  73.  
  74. Update to Version 2.10
  75.  
  76.         Added text/topic searching to print, mail list, export and
  77.         browsing.
  78.  
  79.         Added Searching by a specific date or dates to browse, print,
  80.         mail list and export.
  81.  
  82.         When finding a name the name no longer need left justification.
  83.  
  84.  
  85. Update to Version 2.11
  86.  
  87.         Fixed report form print out for all names and addresses. Used
  88.         to print random order in version 2.10
  89.  
  90.         Added Return Address Label printing.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. Update to Version 2.21
  96.  
  97.         ASP APPROVAL
  98.  
  99.         Added DATABASE FORMAT TO EXPORT FILE
  100.  
  101.         Added Country to database
  102.  
  103.         Deleted batch files from the program
  104.  
  105.         Added Print registration form
  106.  
  107.         Increased search fields to search on country if desired.
  108.  
  109.         Improved 8 1/2 x 11 print out to include work phone and printout
  110.         Spacing
  111.  
  112. Update to Version 2.22
  113.  
  114.         Added Fax Number to database,.
  115.  
  116.         Made the state field bigger to handle international mailings
  117.  
  118.         fixed bug in finding a name
  119.  
  120. Update to Version 2.23
  121.  
  122.         Fixed bug in displaying and editing of screens
  123.  
  124.         Added edit feature to the browsing command
  125.  
  126.         Added support for laser printer labels two types
  127.         1 x 4 two column, 1 x 2 5/8 three column
  128.  
  129. Update to Version 2.25
  130.  
  131.         Cosmetic changes to add user help on bottom of screens
  132.  
  133.         Added a "SINCE" field to the database to print all names,
  134.         labels, form letters since the last time printed.
  135.         
  136.         Added program configuration menu for diferent laser printers,
  137.         Screen Colors, Default Address and Special Interest Categories.
  138.  
  139.         Load and merge database files from any directory or drive.
  140.  
  141. Update to Version 2.25
  142.  
  143.         Changed menu format to use arrow keys to highligh the deisred
  144.         function. Or the user can enter the first key of the desired 
  145.         function. 
  146.  
  147.  
  148.                                Major Features
  149. *************************************************************************
  150.  
  151. FASTMAIL is a Mailing list program. The program is menu driven and easy to 
  152. use. The user most likely will never use the manual except for installation.
  153.  
  154. The program is written in DBASE III then converted to compile under 
  155. Clipper 5.01.
  156.  
  157. The program features are listed below:
  158.  
  159. 1.      Add names to Mailing list
  160.         Before a name is added duplicates are checked and displayed on
  161.         the screen for the user. The user can then decide to add or edit
  162.         the entry.
  163.  
  164. 2.      Display or Edit record. If name is not found the user can add
  165.         name directly. Full screen editing is allowed.
  166.  
  167. 3.      Delete any record as required.
  168.  
  169. 4.      Print mailing list names on several formats.
  170.  
  171. 5.      Special configuration file for a default city, state and zip.
  172.  
  173. 6.      The user can select any of five special interest categories. 
  174.         This allows the user to print labels based on these categories.
  175.         Program will update user screen without user intervention.
  176.  
  177. 7.      Separate Duplication search feature for mailing list maintainance.
  178.  
  179. 8.      Print mailing labels based on the different interest categories, 
  180.         Search Criteria, Date and Since Last or all names.
  181.  
  182. 9.      Each list can be printed in 10 different orders.
  183.  
  184. 10.     Statistics are kept and displayed to the user on how many names
  185.         for each interest category and total mailing list name count.
  186.  
  187. 11.     The database can saved to and restored from any drive/directory.
  188.  
  189. 12.     Database size is dependent on disk space.
  190.  
  191. 13.     Approximate records stored on a 1.2 MB floppy is 4,200.
  192.  
  193. 14.     Approximate records stored on a 30 MB Hard Drive is 67,500.
  194.  
  195. 15.     The database file can be exported for use with Mail Merge 
  196.         programs.
  197.  
  198. 16.     Support for laser printers.
  199.  
  200. Features (Continued):
  201.  
  202.  
  203. 17.     Fields kept are:
  204.       
  205.         Description             Bytes Each
  206.       ------------------------------------------
  207.         Firstname               15
  208.         Lastname                13
  209.         Company                 30
  210.         Auxaddr                 30
  211.         Address                 32
  212.         City                    19
  213.         State                   16
  214.         Zip Code                10
  215.         Country                 15
  216.         Work Phone              20
  217.         Home Phone              20
  218.         FAX Phone               20
  219.         Date Entered             8
  220.         Since                    1
  221.         Comment                 60
  222.         Referral                 3
  223.         ID NO.                   7
  224.         Interest1                1
  225.         Interest2                1
  226.         Interest3                1
  227.         Interest4                1
  228.         Interest5                1
  229. ----------------------------------------------------
  230.         Total =                325 per record
  231.  
  232.  
  233.