home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF121A.ZIP / FEATURES.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-01-15  |  11KB  |  230 lines
  1.  
  2.  
  3.                          Painless Accouting Version 5.0
  4.                                  Features Listing
  5.  
  6.      Painless Accounting is a fully integrated accounting(shareware)
  7.      package. The modules included consist of: General Ledger,
  8.      Billing, Accounts Receivable, Accounts Payable, Purchases, File
  9.      Maintenance, Reports, Closing, and Utilities.
  10.  
  11.      General Ledger:
  12.        All modules post to the General Ledger. The General Ledger
  13.        consists of Enter/Edit Transactions, Activity Report, Journal
  14.        Report, Check Reconciliation, Check Register, Sales Tax Report,
  15.        and Recurring Entries.
  16.  
  17.      Billing:
  18.        The Billing Module allows you to enter and print invoices to
  19.        your Clients. You may enter, Products, Service, or Message on
  20.        an invoice. There are unlimited lines per invoice, and Sales
  21.        Tax is automatically calculated based on whether the
  22.        Product/Service is taxable and the rate in the sales tax table.
  23.        You have the ability to print Invoices in ANY format you wish
  24.        to setup through the utilities option. Through this module you
  25.        may also print a Revenue Journal, enter Recurring Entries,
  26.        and Post the information to the General Ledger.
  27.  
  28.      Accounts Receivable:
  29.        The Accounts Receivable module allows you to enter Receivables
  30.        from your Clients. The difference between the Billing and
  31.        Receivable modules is; the Billing Module allows you to enter
  32.        Products/Services/Messages and print an invoice, in the
  33.        Receivable module you Debit Accounts Receivable and Credit the
  34.        offsetting account (probably Sales). You also have the ability
  35.        to enter Cash Receipts, you can pay one or many invoices with
  36.        one Client Check through this module. This module prints a
  37.        Transaction Journal, Cash Receipts Journal, allows you to enter
  38.        Recurring Entries, and Post the information to the General
  39.        Ledger.
  40.  
  41.      Accounts Payable:
  42.        The Accounts Payable module allows you to enter your Payables.
  43.        This module works much like the Accounts Receivable module,
  44.        except you are working with Payables. You have the ability to
  45.        enter payables without even creating an invoice (version 4.0
  46.        only). You also have the ability to enter Cash Payments, you
  47.        can pay one or many invoices with one Check through this
  48.        option. This option also prints Checks, in a user definable
  49.        format. You can print a Transaction Journal, Cash Payments
  50.        Journal, enter Recurring Entries, and Post the information to
  51.        the General Ledger.
  52.        
  53.  
  54.  
  55.      Purchases:
  56.        This module works much like the Billing module, except you are
  57.        purchasing inventory not selling it. You can enter a Purchase
  58.        Order, then when you receive the Inventory you can enter a
  59.        Received Purchase Order on that some Purchase Order, simply
  60.        entering the amounts of inventory received. You can Print both
  61.        Purchase Orders and Received Purchase Orders, and the Sales Tax
  62.        is automatically calcluated as in the Billing Module. You can
  63.        print a Purchase Journal. You can generate Build
  64.        Materials(Manufacturing Process) through this option. You also
  65.        have the ability to enter Physical Inventory Adjustments, and
  66.        print these adjustments before posting them to the General
  67.        Ledger.
  68.  
  69.      File Maintenance:
  70.        This module allows you to enter/edit all of your file
  71.        information. Through this option you can enter/edit the
  72.        following: Chart of Accounts, Clients, Vendors, Products,
  73.        Services, Messages, and your company information. This options
  74.        also has a daily appointment scheduler, and allows you to enter
  75.        text information on your clients.
  76.  
  77.      Reports:
  78.        This module is broken down into four major areas: General
  79.        Ledger Reports, Client Reports, Vendor Reports, and
  80.        Product/Service Reports.
  81.        General Ledger Reports: Through this option you have the
  82.             ability to print/display/file a Trial Balance, Income
  83.             Statement, Balance Sheet, Chart of Accounts, or a Job
  84.             Costing Income Statement.
  85.        Client Reports: Through this option you have the ability to
  86.             print/display/file Client Statements, Aging Report, Directory,
  87.             Mailing Labels, and Historical Information.
  88.        Vendor Reports: Through this option you have the ability
  89.             to print/display/file Vendor Aging Report, Directory, and
  90.             Mailing Labels.
  91.        Product/Service Reports: Through this option you have the
  92.             ability to print/display/file a Product Report, a Service
  93.             Report, and a Message Report. A Job Costing Report has
  94.             also been added.
  95.        Historical Reports: Through this option you have the ability
  96.             to print/display/file, Client, Vendor, Product, or Service
  97.             History Reports.
  98.        Salesman Report: Through this option you have the ability to
  99.             print/display/file a Salesman Report.
  100.             
  101.  
  102.      Closing:
  103.        This module is mainly used at the end of the month. This option
  104.        allows you to run End of Month for: General Ledger, Accounts
  105.        Receivable, and Accounts Payble. You can also run End of Year
  106.        for the General Ledger, and Purge the Client Historical File,
  107.        and the Historical Sales Tax File. This module also allows you
  108.        to enter your Fixed Assets, print a Fixed Asset Report, and
  109.        depreciate your Fixed Assets based on three different
  110.        depreciation methods. This module also includes a Monthly
  111.        Budgeter. This allows you to enter/edit you monthly budgets,
  112.        print a budget, actual, and a variance (actual vs. budeted)
  113.        reports. You also use this module to roll your historical figures.
  114.  
  115.  
  116.      Utilities: This modules contains all the miscellaneous options
  117.        for Painless Accounting. You can setup your color parameters,
  118.        display your file sizes, reindex your files, and enter up to 5
  119.        different sales tax rates. This module also contains a pop-up
  120.        Calculator and Notepad. You have the ability to enter the text
  121.        that will print on statements based on the number of days the
  122.        account is past due. You can either backup or restore all you
  123.        data files. Through this module you have the ability to
  124.        enter/edit your print formats for Invoices, Statements,
  125.        Purchase Orders, Received Purchase Orders, Checks. In designing
  126.        these formats you can place any text and any field anywhere on
  127.        the printout. You can also enter special printer codes (i.e.
  128.        underlining, expanded print etc.). This option also supports
  129.        Box Drawing, and 80 column and 132 column formats. You even get
  130.        to specify the page length. This option will store unlimited
  131.        formats of each form!  You can specify wether you have a
  132.        CGA/EGA/VGA monitor. If you have an EGA/VGA you can display 43-
  133.        50 lines at a time on the screen while entering transactions.
  134.        The program also supports over 60 printers, with the ability to
  135.        enter a custom configuration. Version 5.0 gives you the ability
  136.        to enter the default Description that display at the enter of
  137.        each transaction entry. This version will interface Painless
  138.        Payroll a full feature Payroll program. This option also allow
  139.        you to define your Product/Service code, and description
  140.        length. You can also program 10 different programs to be run
  141.        from within Painless Accounting at the press of two keystrokes.
  142.  
  143.  
  144.      GENERAL FEATURES:
  145.        -  Add Clients/Vendors/Products/Services/Message/Accounts while
  146.           in data entry
  147.        -  Key listing for Clients/Vendors/Products/Services/Messages/
  148.           Accounts while in data entry
  149.        -  Multiple Companies supported (up to 10 compaines at one time)
  150.        -  Pull Down Window interface
  151.        -  Context Sensitive Help through the program
  152.        -  Shareware (try before you buy)
  153.        -  24 hours dedicated BBS 2400-19200 baud (214)881-0313
  154.        -  .dBASE-III File formats
  155.        -  Departmentalization by product and service
  156.        -  Automatic interface to all related modules
  157.        -  EASY installation
  158.        -  Password Protection
  159.        -  Network Compatable
  160.        -  Under Defined Invoice/Statement/PO/Received PO Print Formats
  161.        -  Build Materials
  162.  
  163.  
  164.      VERSION 5.0 ENHANCEMENTS
  165.        - View Client Comments on Screen
  166.        - View Vendor Comments on Screen
  167.        - Correct Client? <Y/N/E/V>
  168.        - Corrent Vendor? <Y/N/E/V>
  169.        - Finance Charges
  170.        - Client History
  171.        - Vendor History
  172.        - Product History
  173.        - Service History
  174.        - Hidden Password
  175.        - PO Numbers on Invoices
  176.        - Country Field
  177.        - 'CASH' Clients
  178.        - Don't Print 0 Balance Statments
  179.        - Print/Display/File <P/D/F>
  180.        - Job Costing
  181.        - User Definable Product/Service Code Length
  182.        - User Definable Product/Service Description Length
  183.        - Qty order on Invoice format 999999.9999
  184.        - Price on Invoice format 99999.99
  185.        - Qty order on PO's format 999999.9999
  186.        - Price on PO's format 99999.99
  187.        - Check Reference/Prints on Check Stub
  188.        - Enter any Invoice Number
  189.        - Only Master password allowed to exit to DOS
  190.        - Ship To Address on Invoices
  191.        - Hot Key to 10 other user defined programs from within PA
  192.        - Track Manual Check numbers
  193.        - Post Historical Payment Information
  194.        - Check reconciliaton now contains the Vendor Company Name
  195.        - P.O. Freight
  196.        - Billing Freight
  197.        - Don't print second address field on reports if blank
  198.        - Automatic Account Balance Setup
  199.        - Automatic Product onhand Setup
  200.        - Automatic Client Balance Setup
  201.        - Automatic Vendor Balance Setup
  202.        - Full screen editing in Product File
  203.        - Full screen editing in Service File
  204.        - Exclude inactive on Financial Statements
  205.        - Enter Posting date in Posting Routines
  206.        - Service Historical Report
  207.        - Product Historical Report
  208.        - Client Historical Report
  209.        - Vendor Historical Report
  210.        - Departments in Product File
  211.        - Class in Product File
  212.        - Departments in Service File
  213.        - Class in Service File
  214.        - Much Improved Check Printing Setup
  215.        - Mutilple Product Price Level
  216.           a) by Percentage
  217.           b) by Flat Rate
  218.        - Salesman Commissions
  219.        - Improved Cash Payments
  220.        - Improved Cash Receipts
  221.        - Canadian GST Tax
  222.        - USA/Canadian/Australian Address Formats
  223.  
  224.      Painless Accounting registration is $125.00. This will include a
  225.      three ring binder and a printed manual, along with the latest
  226.      version of 5.0.
  227.  
  228.  
  229.  
  230.