home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF095.ZIP / VRSPLUS.DOC < prev   
Text File  |  1990-09-06  |  23KB  |  683 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                               VEHICLE   RECORD   SYSTEM
  10.  
  11.                                         GUIDE
  12.  
  13.  
  14.                                        VRS Plus
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                                     September 1990
  19.                                      Version  2.0
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                                     K-Jon Software
  49.                                   1906 Powers Avenue
  50.                                Lewiston, ID  83501  USA
  51.  
  52.                                     (208) 746-0777
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                         (c)Copyright 1986-1990 by K-Jon Software
  58.                                   All Rights Reserved
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                     T a b l e    o f    C o n t e n t s
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           INTRODUCTION  ......................................  1
  70.  
  71.               Overview  ......................................  1
  72.  
  73.               Registration and Permission to Copy  ...........  1
  74.  
  75.               Warranty  ......................................  2
  76.  
  77.               System Requirements  ...........................  2
  78.  
  79.  
  80.           INSTALLATION  ......................................  3
  81.  
  82.               Program File Description  ......................  3
  83.  
  84.               What To Do First  ..............................  3
  85.  
  86.               What To Do Next  ...............................  4
  87.  
  88.  
  89.           RUNNING THE PROGRAMS  ..............................  4
  90.  
  91.               Getting Started  ...............................  4
  92.  
  93.               Online Help  ...................................  5
  94.  
  95.               Backup Procedure  ..............................  5
  96.  
  97.  
  98.           MISCELLANEOUS  .....................................  6
  99.  
  100.               Upgrading From Version 1.2 (VRS 20)  ...........  6
  101.  
  102.               Error Messages  ................................  6
  103.  
  104.               Ordering Information  ..........................  6
  105.  
  106.  
  107.           ORDER FORM
  108.  
  109.           PRODUCT SUPPORT REQUEST
  110.  
  111.           REGISTRATION FORM
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                                                       .....  1
  117.  
  118.  
  119.  
  120.           I N T R O D U C T I O N
  121.  
  122.  
  123.           OVERVIEW
  124.           ________
  125.  
  126.           The Vehicle Record System Plus consists of a series of menu driven
  127.           program modules which are designed to help you track expenses for
  128.           all of your vehicles. With it you will be able to determine and
  129.           analyze individual vehicle costs for any period of time. It can be
  130.           customized for use in many countries.
  131.  
  132.           The Vehicle Record System can be used to remind you when to service
  133.           your vehicles. It will tell you what maintenance operations need to
  134.           be done, when they need to be done, and which ones are overdue.
  135.  
  136.           It will track vehicles by odometer or by hours. Boats, private
  137.           planes or other vehicles with an accumulative hour meter can be
  138.           tracked by the VRS Plus.
  139.  
  140.           The VRS was first released in 1986 and was written in compiled BASIC.
  141.           This version (2.0 - VRS Plus) has been completely rewritten in
  142.           Clipper and includes many new features and enhancements that have
  143.           been requested by individuals and businesses. The VRS is being used
  144.           in the U.S., Canada, Australia and England.
  145.  
  146.           The VRS Plus is geared toward home users and businesses needing to
  147.           track a few vehicles. It runs on a single system (not networked) and
  148.           does not specifically track parts inventory, driver history, vendors,
  149.           etc. Those features will be included in the next Fleet version
  150.           (available in mid-1991).
  151.  
  152.  
  153.  
  154.           REGISTRATION AND PERMISSION TO COPY
  155.           ___________________________________
  156.  
  157.           If you purchased the VRS Plus directly from us, K-Jon Software, then
  158.           you are already registered. If you purchased it elsewhere then you
  159.           should complete and return the Registration Form.
  160.  
  161.           Registered users will be notified of updates and will be eligible for
  162.           reduced prices on upgrades and any other products that we may develop
  163.           in the future.
  164.  
  165.           This software is protected by both United States Copyright Law and
  166.           International Treaty provisions. K─Jon Software holds the copyrights
  167.           to both the software and the documentation and leases them to licensed
  168.           users. You may make archival copies of the software for the purpose of
  169.           backing up your software and protecting your investment from loss.
  170.           You may not make copies of the software or documentation to give to
  171.           someone else to use.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                                                       .....  2
  177.  
  178.  
  179.  
  180.           WARRANTY
  181.           ________
  182.  
  183.           K-Jon Software warrants the physical diskettes and documentation to
  184.           be free of defects in materials for a period of 60 days from the date
  185.           of purchase.
  186.  
  187.           K-Jon Software specifically disclaims all other warranties, expressed
  188.           or implied, including but not limited to, implied warranties of
  189.           merchantability and fitness for a particular purpose with respect to
  190.           defects in the diskettes and documentation, and the program license
  191.           granted herein, in particular, and without limiting operation of the
  192.           program license with respect to any particular application, use, or
  193.           purpose.
  194.  
  195.           In no event shall K-Jon Software be liable for any loss of profit or
  196.           any other commercial damage, including but not limited to special,
  197.           incidental, consequential or other damages.
  198.  
  199.           This Statement shall be construed, interpreted and governed by the
  200.           laws of the state of Idaho.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.           SYSTEM REQUIREMENTS
  205.           ___________________
  206.  
  207.           To run the Vehicle Record System Plus you will need the following:
  208.  
  209.                * IBM PC XT or compatible
  210.                * 1 hard (fixed) disk
  211.                * 640K RAM internal memory
  212.                * 80 column monochrome or color monitor
  213.                * PC-DOS or MS-DOS, version 2.0 or later
  214.                * Printer
  215.  
  216.  
  217.           The VRS Plus requires a hard drive (primarily for speed) and 640K of
  218.           RAM is recommended. A 286 or faster computer may also be necessary
  219.           for acceptable performance.
  220.  
  221.  
  222.           ___________________________________________________________________
  223.           IBM PC is a registered trademark of International Business Machines
  224.           Corp.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.                                                                       .....  3
  231.  
  232.  
  233.  
  234.           I N S T A L L A T I O N
  235.  
  236.  
  237.           PROGRAM FILE DESCRIPTION
  238.           ________________________
  239.  
  240.           The Vehicle Record System distribution disk is not copy-protected.
  241.           Please refer to the Registration and Permission to Copy section for
  242.           restrictions on copying.
  243.  
  244.  
  245.           The VRS Plus distribution disk contains the following files:
  246.  
  247.              README        - general information
  248.              COMMENTS.DOC  - user comments for previous VRS versions
  249.              TESTSITE.DOC  - comments received from VRS Plus test sites
  250.  
  251.              GO.BAT        - displays README file            (enter GO)
  252.              COMMENTS.BAT  - displays COMMENTS.DOC file      (enter COMMENTS)
  253.              CA.BAT        - displays TESTSITE.DOC file      (enter CA)
  254.  
  255.              VRSPLUS.DOC   - VRS Plus Guide
  256.  
  257.              KJONVRS.EXE   - VRS program (compressed)
  258.              KJON.BAT      - uncompresses KJONVRS.EXE file
  259.  
  260.  
  261.  
  262.           WHAT TO DO FIRST
  263.           ________________
  264.  
  265.           Two statements need to be added to your CONFIG.SYS file. This file
  266.           contains a list of commands that set up your system and should be in
  267.           the root directory of the drive you start your computer with. If you
  268.           do not have this file you will need to create it. (Refer to the DOS
  269.           manual if you are not sure what the CONFIG.SYS file is and how to
  270.           create it).
  271.  
  272.  
  273.           These statements need to be included in the CONFIG.SYS file:
  274.  
  275.              FILES=20
  276.              BUFFERS=8
  277.  
  278.  
  279.           If these statements are already in the file then just make sure that
  280.           the numbers are not less than 20 and 8. You must reboot the computer
  281.           before any changes to the CONFIG.SYS file will take effect.
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.                                                                       .....  4
  288.  
  289.  
  290.  
  291.           WHAT TO DO NEXT - TRANSFERRING THE VRS TO YOUR COMPUTER
  292.           _______________________________________________________
  293.  
  294.           Put the VRS Plus disk in drive A (or B?) and get to your hard drive
  295.           prompt. We will assume your hard drive is C and the prompt is C>.
  296.           Then enter the following:
  297.  
  298.                  C>CD\
  299.                  C>MD\VRS90
  300.                  C>CD\VRS90
  301.                  C>COPY A:KJON*.*
  302.                  C>KJON
  303.  
  304.  
  305.           The VRS Plus files will be expanded (uncompressed) into the VRS90
  306.           directory and 2 data subdirectories will be created (DEMO & VRS1).
  307.  
  308.  
  309.  
  310.           R U N N I N G   T H E   P R O G R A M S
  311.  
  312.  
  313.           GETTING STARTED
  314.           _______________
  315.  
  316.           Load the VRS Plus by switching to the \VRS90 directory and entering
  317.           VRS. If your hard drive is C and you have a color monitor, you are
  318.           ready to go otherwise press SF3 (Shift-F3). Change COLOR to N if you
  319.           do not have color and/or change the DRIVE to match your letter.
  320.  
  321.           The VRS Plus comes with an example vehicle (in the DEMO subdirectory).
  322.           When you first load the VRS, it will be the Selected Vehicle. Run the
  323.           different modules, Fuel, Tires, etc. to see how the programs work and
  324.           to get an idea of how you can make your entries. Be sure to read all
  325.           of the Help screens in all modules for more information.
  326.  
  327.           NOTE: You should look at the different logs for the Example vehicle
  328.                 before replacing any of the system codes (paid, maintenance,
  329.                 etc.) with your own codes.  Run the reports to see how totals
  330.                 are broken out by these codes.
  331.  
  332.                 (The codes we used will probably be different than the ones
  333.                  you will choose to use - see Help in SF3 Set Defaults).
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.                                                                       .....  5
  340.  
  341.  
  342.  
  343.           ONLINE HELP
  344.           _________________________
  345.  
  346.           Read all the help screens for the VRS Plus. The Help option on the
  347.           Main Menu explains what keys to press to move around, add or update
  348.           records, etc. Some logs may have unique features that are explained
  349.           in the individual log help screens.
  350.  
  351.           Help screens can be printed by printing all the *.HLP files in the
  352.           \VRS90 directory. Help files can also be changed or modified by using
  353.           an ASCII type word processing or text editor program.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.           BACKUP PROCEDURE
  358.           ________________
  359.  
  360.           Store the Vehicle Record System Plus distribution disk in a safe
  361.           place. You should make a backup copy of the distribution disk and
  362.           store it at home or in another off-site location. (Use the DOS
  363.           DISKCOPY command to do this).
  364.  
  365.           Certain files should be backed up in case you should ever need to
  366.           restore your vehicle data files due to a data error, theft or other
  367.           unforseen reasons. These files should be backed up after you make
  368.           any updates to your vehicles.
  369.  
  370.  
  371.           The following files should be included in your floppy disk, tape
  372.           or other type of backup:
  373.  
  374.            Directory:  \VRS90
  375.                                VRS.COD
  376.                                VRS.SET
  377.                                VRS.VEH
  378.                                VRS.VIN
  379.  
  380.                        \VRS90\VRS1
  381.                                CAR1*.*  (replace CAR1 with the FILENAME of
  382.                                          your vehicle(s)).
  383.  
  384.                        \VRS90\????      (if you create other vehicle data sub-
  385.                                CAR2*.*   directories, be sure to back them up
  386.                                          also.)
  387.  
  388.  
  389.           If you need to restore these files, then copy them from the backup
  390.           to the appropriate directories using DOS commands or by following
  391.           the instructions for your backup software (if you are using a
  392.           specialized backup program).
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.                                                                       .....  6
  398.  
  399.  
  400.  
  401.           M I S C E L L A N E O U S
  402.  
  403.  
  404.           UPGRADING FROM VERSION 1.2 (VRS 20)
  405.           ___________________________________
  406.  
  407.           The data files from the Vehicle Record System version 1.2 are NOT
  408.           compatible for use with the VRS Plus. A program that will change your
  409.           v1.2 vehicle files to the proper format for this version is available.
  410.           Request this program if you are upgrading from the VRS 20.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.           ERROR MESSAGES
  415.           ______________
  416.  
  417.           If you are using the VRS Plus and a system or program error occurs
  418.           that is not handled within the program the VRS will end, you will be
  419.           returned to the DOS prompt, and a message will show on the screen.
  420.  
  421.           If you have an error that cannot be explained and that happens only
  422.           when you run the Vehicle Record System, try running the system on
  423.           another computer if possible. If not possible or if the error still
  424.           exists, write it down using the Product Support Request form and send
  425.           it to us. Give as much information as you can. We need to know exactly
  426.           what you were doing in order to recreate the error. In some cases, the
  427.           problem may be resolved faster if you include a disk containing the
  428.           files that you back up. (Refer to the Backup Procedure section.)
  429.  
  430.           If a file that is required by the VRS is not found, ie. VRS.SET, a
  431.           screen will display telling you which file was not found. This should
  432.           not occur unless the program was incorrectly installed or a file was
  433.           removed or deleted by someone. If this happens, copy that file from
  434.           the distribution disk or from your vehicle data backup disk.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.           ORDERING INFORMATION
  439.           ____________________
  440.  
  441.           Use the order form if you are using the shareware version of the
  442.           VRS Plus and want to order the complete version. There are 2 options
  443.           available for ordering the complete version.
  444.  
  445.           The first option is to order the VRS Plus. If you check this option,
  446.           you will get the complete compressed system (like the shareware
  447.           version) but it will allow for an unlimited number of vehicles. You
  448.           will need to reinstall the system from the beginning (like the share-
  449.           ware version).
  450.  
  451.           The second option is to order the VRS Plus Unlock program. This is a
  452.           program that will remove the 2 vehicle limit and also the shareware
  453.           notice that displays when first loading the VRS Plus. This program
  454.           will allow you to upgrade from the shareware version without
  455.           reinstalling the entire system.
  456.  
  457.  
  458.                        Vehicle Record System  (VRS Plus)
  459.  
  460.                                    Order Form
  461.  
  462.  
  463.                                  (Please Print)
  464.  
  465.  
  466.     Date Ordered:  _________________    Phone Number:  ___________________
  467.  
  468.             Name:  _______________________________________________________
  469.  
  470.     Company Name:  _______________________________________________________
  471.  
  472.          Address:  _______________________________________________________
  473.  
  474.   City,State,Zip:  _______________________________________________________
  475.  
  476.          Country:  _______________________________________________________
  477.  
  478.  
  479.             Disk size (choose one):   ____ 5-1/4  or  ____ 3-1/2
  480.  
  481.  
  482.        _________________________________________________________________
  483.        Name of distributor from whom you received this shareware version
  484.  
  485.  _____________________________________________________________________________
  486.  
  487.       SEND ME:
  488.                         _____  Information on your Fleet System
  489.  
  490.  
  491.            $45.00  __________  VRS Plus (For hard disk systems ONLY)
  492.       or
  493.            $45.00  __________  VRS Plus Unlock (For shareware upgrade)
  494.  
  495.            $ 2.25  __________  Idaho residents add 5% sales tax to above
  496.  
  497.            $ 2.50  __________  Shipping and Handling (North America)
  498.       or
  499.            $ 5.50  __________  Shipping and Handling (Overseas)
  500.  
  501.  
  502.                  $ __________  TOTAL ENCLOSED
  503.  
  504.  
  505.  -----------------------------------------------------------------------------
  506.   Fill in all of the following information for credit card orders:
  507.  
  508.   MasterCard  _____  or  VISA _____      Card Number  _______________________
  509.  
  510.   Signature  _________________________   Expiration Date  ___________________
  511.  
  512.  
  513.  -----------------------------------------------------------------------------
  514.   Terms:  MasterCard, Visa, Check or Money Order (in U.S. funds).  Purchase
  515.           orders accepted from larger corporations or institutions.  All
  516.           overseas orders must be prepaid.
  517.  -----------------------------------------------------------------------------
  518.  
  519.    Return to:  K-Jon Software, 1906 Powers Avenue, Lewiston, ID 83501  USA
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.                    Vehicle Record System  (VRS Plus)
  525.                               Version 2.0
  526.  
  527.                         Product Support Request
  528.  
  529.  
  530.           Please use this form to request assistance, report
  531.           problems, or to offer suggested changes and enhance-
  532.           ments. We suggest you first make a copy of this form
  533.           for future requests. Provide as much information as you
  534.           can and attach additional sheets if necessary. We want
  535.           to provide you with quality software that meets your
  536.           needs. Please take the time to help us help you.
  537.  
  538.  
  539.                                  (Please Print)
  540.  
  541.  
  542.             Date:  _________________    Phone Number:  ___________________
  543.  
  544.  
  545.             Name:  _______________________________________________________
  546.  
  547.  
  548.     Company Name:  _______________________________________________________
  549.  
  550.  
  551.          Address:  _______________________________________________________
  552.  
  553.  
  554.   City,State,Zip:  _______________________________________________________
  555.  
  556.  
  557.          Country:  _______________________________________________________
  558.  
  559.  
  560.  
  561.           Please describe the Hardware used to run this system.
  562.  
  563.  
  564.           Computer Model _______________________________________
  565.  
  566.           Fixed Disk capacity ___________    Memory ____________
  567.  
  568.           Disk size  (choose one):  5-1/4 _______     3-1/2 _______
  569.  
  570.           Monitor __________________     Color _______  Mono _______
  571.  
  572.           Printer ___________________     Serial _______  Parallel ______
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.                               PROBLEMS
  578.  
  579.  
  580.           ______________________________________________________________
  581.  
  582.           ______________________________________________________________
  583.  
  584.           ______________________________________________________________
  585.  
  586.           ______________________________________________________________
  587.  
  588.           ______________________________________________________________
  589.  
  590.           ______________________________________________________________
  591.  
  592.           ______________________________________________________________
  593.  
  594.           ______________________________________________________________
  595.  
  596.           ______________________________________________________________
  597.  
  598.           ______________________________________________________________
  599.  
  600.           (Attach another sheet if necessary.)
  601.  
  602.  
  603.  
  604.                  SUGGESTIONS, ADDITIONAL FEATURES, ETC.
  605.  
  606.  
  607.           ______________________________________________________________
  608.  
  609.           ______________________________________________________________
  610.  
  611.           ______________________________________________________________
  612.  
  613.           ______________________________________________________________
  614.  
  615.           ______________________________________________________________
  616.  
  617.           ______________________________________________________________
  618.  
  619.           ______________________________________________________________
  620.  
  621.           ______________________________________________________________
  622.  
  623.           ______________________________________________________________
  624.  
  625.           ______________________________________________________________
  626.  
  627.           (Attach another sheet if necessary.)
  628.  
  629.  
  630.    Return to:  K-Jon Software, 1906 Powers Avenue, Lewiston, ID 83501  USA
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.                    Vehicle Record System  (VRS Plus)
  637.                               Version 2.0
  638.  
  639.                            Registration Form
  640.  
  641.  
  642.           Please complete this form if you did not purchase the
  643.           Vehicle Record System directly from K─Jon Software. If
  644.           you are not registered, we can not notify you of updates,
  645.           new products, etc.
  646.  
  647.  
  648.                                  (Please Print)
  649.  
  650.  
  651.  
  652.             Date:  _________________    Phone Number:  ___________________
  653.  
  654.  
  655.             Name:  _______________________________________________________
  656.  
  657.  
  658.     Company Name:  _______________________________________________________
  659.  
  660.  
  661.          Address:  _______________________________________________________
  662.  
  663.  
  664.   City,State,Zip:  _______________________________________________________
  665.  
  666.  
  667.          Country:  _______________________________________________________
  668.  
  669.  
  670.   Date Purchased:  _________________
  671.  
  672.  
  673.   Purchased From:  _______________________________________________________
  674.  
  675.  
  676.  
  677.    Return to:  K-Jon Software, 1906 Powers Avenue, Lewiston, ID 83501  USA
  678.  
  679. _____________________________________
  680.  
  681.  
  682.  
  683.    Return to:  K-Jon Software,