home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF088.ZIP / WHIZLIST.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-05-12  |  15KB  |  354 lines

  1.  
  2. ----------------------------------------------------------------------
  3.      Welcome to WhizList, the EASIEST way to manage your list.
  4. Copyright 1988 by Arrow Connection, Box 899, Pollock Pines, CA 95726
  5.                        All rights reserved
  6. ----------------------------------------------------------------------
  7.  
  8. HOW TO REGISTER
  9.  
  10.    WhizList is distributed as shareware. That means that you can try
  11. before you buy. If you try it and like it, then send:
  12.  
  13.    1. Your registration fee of $79.95 (plus tax if in California)
  14.    2. This registration number: WL206AB-110
  15.    3. You may print INVOICE.DOC and use it to send in your
  16.       registration.
  17.  
  18. Send your fee and your number to Arrow Connection, Box 899,
  19. Pollock Pines, CA 95726. In return you will receive:
  20.  
  21.    1. Fuller documentation with tips and ideas on how to use WhizList.
  22.    2. The latest update of WhizList.
  23.    3. The opportunity to earn a commission of $40 for each WhizList
  24.       that you distribute to anyone who becomes a registered owner.
  25.       You will receive a personal copy with your personal
  26.       registration number on it.  Distribute your copy freely. 
  27.       Anyone who registers will give your number. In that way, you
  28.       get credit for commissions.  You are encouraged to upload 
  29.       WhizList onto bulletin boards, pass out copies at user's group
  30.       meetings, and publicize it through your trade association
  31.       newsletter.
  32.  
  33. HOW TO GET HELP
  34.  
  35. Send a self-addressed stamped envelope to Arrow Connection, Box 899,
  36. Pollock Pines, CA 95726.  Include exact details of your problem.
  37. If appropriate, send a disk with your data file on it along with
  38. return postage if you want your disk back.  Be sure to include
  39. enough details so that I can reproduced the same problem exactly.
  40.  
  41. FILES ON YOUR DISK
  42.  
  43. Your WhizList disk has these files on it:
  44.    WHIZLIST.DOC (This documentation file you are now reading)
  45.    INVOICE.DOC  (You may print and mail this to register)
  46.    WL.COM       (The main file which uses the other files as needed)
  47.    CREATE.WL                NTH.WL
  48.    CREATE.000               LIMIT.WL
  49.    SORT.WL                  KILL.WL
  50.    SPLIT.WL                 PRINT.WL
  51.    MERGE.WL                 PRINT.000
  52.    FIELDS.WL
  53.    DUPE.WL
  54.    IMPORT.WL
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. TO GET STARTED
  62.  
  63. Put WhizList into your logged drive.
  64. Type WL <ENTER>
  65. The menus will guide you the rest of the way.
  66.  
  67.  
  68. INTRODUCTION
  69.  
  70. WhizList is a list management program. Use it for mailing lists,
  71. customer lists, prospect lists, membership lists, even lists of
  72. birthdays and anniversaries. With WhizList you may perform a
  73. number of operations on your data.
  74.  
  75.  
  76. OPENING MENU
  77.  
  78. The opening menu lets you choose an operation to perform on
  79. your list.  Here is an explanation of your choices.
  80.  
  81. 1  Create a new file
  82.    A disk is like a file cabinet because it holds many files.  You
  83.    can put anything you want into a file, and you can name the file
  84.    anything you want.  Your new file will be a new list that you
  85.    type and store on disk.  As you type in your list, you may do
  86.    minor editing.
  87.       A time-saving feature is the repeat key which the program
  88.    will tell you about.  The repeat key works only if the cursor
  89.    is at the beginning of the last line.  If you have typed anything
  90.    else on that line, you must move the cursor back to the beginning
  91.    of that line in order to use the repeat key.  If you do this,
  92.    the program deletes what you previously typed on that line and
  93.    replaces it with the data stored in the repeat key.
  94.       What if you goof and type the wrong information under the wrong
  95.    field?  There's an easy way to move it down to the next field
  96.    without re-typing it.  First move the cursor to the beginning
  97.    of the data you want to move down.  Then press ENTER.  Everything
  98.    to the right of the cursor moves down to the next field.  This
  99.    acts the same way as your word processing program does when you
  100.    press ENTER in the middle of a line.  The second half of the
  101.    line moves down.  The difference here is that the line below must
  102.    be blank in order for the ENTER key to behave that way.  If it is
  103.    not blank then the program will take you to the next field to type.
  104.  
  105. 2  Add to an old file
  106.    If you started a list yesterday, and want to add to it today,
  107.    select this option.  When you start, the program shows you the
  108.    last set of data so that you know where you left off.  From
  109.    there on the program works like "Create a new file."
  110.  
  111. 3  Edit an old file
  112.    This option lets you make changes, deletions, or additions to your
  113.    list.  It has a versatile find/replace function that allows
  114.    wildcards, multiple finds, replacement of capitals with lower case
  115.    and vice versa.  To speed editing it has several special keys.
  116.    The "make-capitals" key converts lower case to capitals and vice versa.
  117.    The "transpose" key transposes two letters.  The "move anywhere" key
  118.    moves the cursor instantly almost anywhere.  The "multiple undo" key
  119.    lets you restore up to the last 15 deletions.  Several HELP menus
  120.    are available to guide you.
  121.  
  122.    The first 3 options are 3 doorways into the same part of the program.
  123.    Once inside, you can easily switch back and forth between editing
  124.    and adding to a file.
  125.  
  126. 4  Import a word processing file into my list
  127.    You can import a previously created list into this program.
  128.    It doesn't matter whether your previous list is a word
  129.    processing list, a data base list, or a mailmerge list.
  130.    This keeps you from having to retype your list.  If your
  131.    list is on another data base program, first create an ASCII
  132.    file using your data base program.
  133.  
  134. 5  Change fields on an old file
  135.    You can rearrange a list simply by rearranging field names.
  136.    For example, if you decide you want LASTNAME before FIRSTNAME,
  137.    then one little change will automatically change the entire file.
  138.    You can even delete or add fields for total flexibility.
  139.    For example, you can add PHONE after NAME.
  140.  
  141. 6  Split or combine fields (like city, state, zip)
  142.    This option lets you split just about anything in any manner.
  143.    You can easily and automatically separate city, state and zip
  144.    (US or Canadian) into three fields.  You can separate first and
  145.    last names.  The advantage of splitting these fields is that you
  146.    can now sort by last name or by zip code.  This option also lets
  147.    you combine any two fields, and put any characters between them.
  148.  
  149. 7  Sort a file (alphabetically, by zip code, etc.)
  150.    You can sort a list by name, by zip code, or by anything you want
  151.    to.  Alphabetical sorting ignores upper and lower case letters.
  152.    "Mc" and "Mac" sort properly so that "McPherson" is sorted alongside
  153.    "MacPherson".
  154.       If you add to a sorted file, or if you edit a sorted file,
  155.    remember to sort it again.  The current version of the program
  156.    does NOT remind you automatically.
  157.  
  158. 8  Find duplicates in a sorted file
  159.    You can find and purge duplicates or near duplicates.  This saves
  160.    postage for your mailing list.
  161.  
  162. 9  Merge two or more sorted files
  163.    You can merge two or more lists together to make one big list.
  164.    The files you merge must be previously sorted, and each sorted
  165.    by the same field.  For example, if one file is sorted by zip
  166.    code, then all the files must be sorted by zip code.  The new
  167.    merged file will automatically be sorted by that same field.
  168.  
  169.  
  170. L  Select part of a file within certain limits
  171.    This is one of the most exciting parts of the program.  Out of
  172.    a nationwide list, you may select all addresses in California.
  173.    To get fancier, you may select all addresses in California
  174.    EXCEPT those who live in Los Angeles or San Francisco.  You can
  175.    specify an almost endless variety of conditions.
  176.       Once you select your conditions, you may choose any fields
  177.    to print, and any order to print them.  You can even add an
  178.    optional slug line.  You can do a lot of juggling.
  179.  
  180.  
  181. N  Select every Nth record
  182.    This allows you to take a random sampling of your list. You may
  183.    select every 5th name, every 6th name, or whatever number you
  184.    choose.
  185.  
  186. P  Print a file
  187.    This option sends a file to your printer.  Print anything from
  188.    simple labels to complicated forms.  Choose from what may be
  189.    the widest variety of print options anywhere.
  190.       To print envelopes, tell the program to stop after each
  191.    address so that you can change envelopes.  To print your
  192.    return address on the envelope, tell the program that you
  193.    want slug lines with your address to appear in the upper left
  194.    corner.
  195.       To print invoices or other forms, first choose what fields
  196.    to print and in what order.  Then choose the format: you can
  197.    have a number of blank lines between fields, or you can have
  198.    fields indented or tabbed over.  To fill in the dollar amount
  199.    on the invoice, tell the program to stop after a certain field
  200.    so that you can type in the amount from the keyboard.
  201.       To print both envelopes AND invoices, tell the program to
  202.    repeat each address two times, and tell it to stop after each
  203.    address.  Select the two different formats you want for printing
  204.    both the envelope and the invoice.  The printer will stop after
  205.    printing the envelope so that you can pull it out and put the
  206.    invoice into the printer.  Touch a key and the printer will
  207.    continue printing the invoice.  Again it will stop so that you
  208.    can go to the next envelope and the next address.
  209.       You can repeat an address a number of times, either in the
  210.    same format or in different formats.  You can print each address
  211.    in up to three different formats - for example: an envelope
  212.    format, an invoice format, and a rolodex format.
  213.       To print continuous labels, do not select top or bottom
  214.    margins.  To print sheets of paper, select top and bottom margins.
  215.    If your sheets of paper are not continuous feed, then tell the
  216.    program to stop at each page.  In either case, you can select
  217.    left margins.
  218.       To print a telephone directory with fields lined up in neat
  219.    columns, tell the program to tab after each field except the
  220.    last one.
  221.       To print only one or some addresses, note the record numbers
  222.    as you read or edit a file.  You can tell the program to print
  223.    only those record numbers.
  224.       You can print only from the keyboard, using your computer
  225.    like a typewriter.
  226.       After you select the options you want for your job, you can
  227.    store these options on disk for instant recall tomorrow.  This
  228.    means that you need to set up the options only one time.  These
  229.    options are automatically stored in a file called PRINT.OPT.  You
  230.    can store up to 26 different sets of options for 26 different
  231.    kinds of jobs.
  232.       If the phone rings and you want the printer to be quiet,
  233.   just press a key and the printer will pause while you talk on
  234.   the phone.
  235.  
  236.  
  237. R  Read a file on the screen
  238.    This lets you view the file so that you can see what's in it.
  239.  
  240.  
  241. W  Write a file for word processing or mailmerge
  242.    The files you create with this program cannot be read by your
  243.    word processing program.  When you want your word processing
  244.    program to read your file, then select this option.  When you
  245.    write your list to disk, you may choose a number of formats
  246.    for the data to be written.  You may choose a mailmerge format
  247.    so that you can create form letters or labels.  You may choose
  248.    some data to be on the same line as other data, and you may
  249.    choose to have some data on a line by itself.  For example,
  250.    you may choose to have name and address on separate lines, but
  251.    city, state and zip on one line.
  252. D  Directory of disk
  253.    Shows files on current logged drive.
  254. I  View instructions
  255.    Shows this documentation file on the screen and gives you an
  256.    opportunity to print it out also.
  257. Q  Quit
  258.    This takes you out of WhizList so that you can run another program.
  259.  
  260.  
  261. TIPS
  262.  
  263. When the program asks you for a filename, you may specify a file
  264. on drive B by typing B: before the filename.  Otherwise, the
  265. program will look in the current logged drive for your file.
  266.  
  267. When answering questions the computer asks you, often you need to
  268. press ENTER after your answer.  The ENTER lets the computer know
  269. that you are finished with your answer.  To help you know when to
  270. end your answer with ENTER, the computer uses the word "Enter."
  271. For example: "Enter filename:" means that the computer usually
  272. expects you to type ENTER after the filename.  Any exceptions
  273. to this will be obvious by the way the computer responds.
  274.  
  275. When the computer asks you a question that you do not wish to
  276. answer, then press ENTER.  Often this will make the question go
  277. away and take you back to a menu so that you can make another
  278. choice.
  279.  
  280. Make sure there is enough space on your disk.  Several operations
  281. involve creating a new file, and you need to have enough room for
  282. it.  For example, when merging 10 files together, you need disk
  283. space for the new merged file.  Sorting and other operations
  284. need extra disk space to work with.
  285.  
  286.  
  287. When naming files, use a system that will help you remember what
  288. the file is.  Examples: use the extension .s for a sorted file,
  289. use the extension .m for a merged file, use the extension .d
  290. for a disk file that your word processor can read.
  291.  
  292. If your printer doesn't work, make sure it is plugged into
  293. port LPT1 of your computer.
  294.  
  295. To save disk space, store files you are not currently working on
  296. in ASCII format (using the W option at the main menu), and delete
  297. the WhizList file.  Later you can import them back into WhizList.
  298.  
  299.  
  300.  
  301. ERROR MESSAGES
  302.  
  303. 01  File not found.  Make sure all the .WL files that come with
  304.     this program are on the logged disk.
  305.  
  306. F0  Disk full.  Some operations require plenty of extra space.
  307.  
  308.  
  309. SPECIFICATIONS
  310.  
  311. Memory required:     64K
  312. Screen width:        80 columns
  313. Maximum field size:  40 characters
  314. Maximum fields:      15
  315. Maximum merge files: 15
  316. Maximum sort:        file with 32,000 total fields
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321. MODIFICATIONS
  322.  
  323. If you require different specifications than above, then write us
  324. and we'll see what we can do.  We also welcome suggestions about new
  325. features you would like to see in updates for WhizList.
  326.  
  327.       Arrow Connection
  328.       P.O. Box 899
  329.       Pollock Pines CA 95726
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341. DISCLAIMER
  342.  
  343. Arrow Connection hereby disclaims all warranties relating to this
  344. software, whether express or implied, including without limitation
  345. any implied warranties of merchantability or fitness for a
  346. particular purpose. Arrow Connection will not be liable for any
  347. special, incidential, consequential, indirect or similar damages
  348. due to loss of data or any other reason, even if Arrow Connection
  349. has been advised of the possibility of such damages. In no event
  350. shall Arrow Connection's liability for any damages ever exceed
  351. the price paid for the software, regardless of the form of the
  352. claim. The person using the software bears all risk as to the
  353. quality and performance of the software.
  354.