home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF023A.ZIP / SMADDEL2.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-02-15  |  13KB  |  230 lines
  1. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN         RELEASE 2.54        PAGE 1 OF 10
  2.  
  3. The stock select screen can display information for up to 14 stocks at a time.
  4. A selector block is visible on the screen, in the form of a solid bar which
  5. covers a single data item.  A stock is selected (for making changes, etc.) when
  6. the selector block is on the same line as the name of the stock.  The selector
  7. block can be moved through the list of stocks, and also to individual data
  8. items, by means of the cursor keys on the right side of the keyboard as des-
  9. cribed on the next screen pages.
  10.  
  11. If you hold a key down for more than about a second, the corresponding action
  12. will repeat continuously until the key is released.  If keystrokes get ahead of
  13. the computer, it may beep or squeal at you until you release the key.  If you
  14. press the wrong key, the computer will beep, and an error message will flash on
  15. the bottom of the screen until you press another correct key.
  16.  
  17. If you are just starting a new data diskette, the stock select screen will
  18. automatically start prompting you to type information about the first stock.
  19. You can enter name, symbol, exchange, number of days or weeks, earnings,
  20. dividends, 3-5 year price goals (labelled "PR.GOAL") and stop (or other) limit.
  21. There is more information about this under the Add function, described on
  22. screen page 5 (note page numbers in the upper right corner of the screen).
  23.  
  24. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 2 OF 10
  25.  
  26. In general, there should be one entry in the stock select screen for each daily
  27. price history file, and/or one entry for each weekly price history file.  The
  28. stock select screen displays the contents of the index file (INDEXFIL.SMX).
  29.  
  30. Each price history file that corresponds to an entry in the index file must be
  31. on the SAME diskette and in the SAME sub-directory as that index file.  If you
  32. have more price history files than will fit on one diskette, a hard disk is
  33. recommended.  It will save you a lot of time swapping diskettes, and speed up
  34. your programs.
  35.  
  36. You may use the COPY command in DOS to freely copy price history files from one
  37. diskette or sub-directory to another.  Price history files are those with names
  38. ending in .SMP.  The first part of the name is a D or W followed by the ticker
  39. symbol, such as WPFE.SMP for a weekly-updated file for Pfizer, Inc. (PFE).
  40.  
  41. Entries in the index that do not have a corresponding price history file are
  42. harmless.  You can delete them using the WIPE OUT function (described on screen
  43. page 8).  If a price history file does not have a corresponding index entry,
  44. just add that entry using the A function (described on screen page 5).
  45.  
  46.  
  47. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 3 OF 10
  48.  
  49. Following is a description of each of the available menu options:
  50.  
  51. The up-arrow key moves the selector block up one line each time it is pressed.
  52.       If necessary, the display will scroll one line towards the beginning of
  53.       the list of stocks.
  54.  
  55. The down-arrow key moves the selector block down one line each time it is
  56.       pressed.  If necessary, the display will scroll one line towards the end
  57.       of the list of stocks.  The selector block can be moved one line below
  58.       the end of the list to permit adding a new stock at the end (see the ADD
  59.       function, described later).
  60.  
  61. The left-arrow key (but not the backspace key) moves the selector block one
  62.       data item to the left each time it is pressed.
  63.  
  64. The right-arrow key moves the selector block one data item to the right each
  65.       time it is pressed.
  66.  
  67. The selector block cannot be moved off the screen, and the display cannot
  68. scroll left or right.
  69.  
  70. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 4 OF 10
  71.  
  72. The PgUp key moves the display 12 lines up towards the beginning of the list of
  73.      stocks. There is a 2-line overlap; the selector is placed on the top line.
  74.  
  75. The PgDn key moves the display 12 lines down towards the end of the list of
  76.      stocks, with a 2-line overlap.  The selector is placed on the bottom line.
  77.  
  78. The End key moves the display to the end of the list of stocks and places the
  79.      selector block on the last line.
  80.  
  81. The Home key moves the display to the beginning of the list of stocks and
  82.      places the selector block on the first line.
  83.  
  84. The other functions are invoked by typing the corresponding letter keys.  These
  85. other functions are described in the next screens. Note that for some functions
  86. such as Add and Change, there will be 2 solid blocks on the screen.  The selec-
  87. tor block shows what line is about to be operated on, and another block at the
  88. bottom of the screen accepts characters which are typed in from the keyboard.
  89.  
  90. NOTE: You must EXIT to the master menu to "import" current prices from an ASCII
  91. file, to change the data disk or sub-directory, or to change display colors.
  92.  
  93. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 5 OF 10
  94.  
  95. A = ADD a new stock to the list.  The stock identified by the selector block,
  96.     and any others after it, will be moved down towards the end of the list;
  97.     the new stock will then go on the line the selector block is located on.
  98.     Thus, you can have the stocks displayed in ANY ORDER.  All programs in the
  99.     system will display the stocks in the same order. That order can be changed
  100.     by using the WIPE out (delete) and RESTORE functions, described on screen
  101.     page 8.  Remember, the Esc (escape) key is active and can be used to cancel
  102.     the ADD function, returning the screen display to the way it was.
  103.  
  104.     It is recommended that you use the standard ticker symbols, such as CPQ for
  105.     Compaq Computer.  If you obtain current prices from a database service such
  106.     as Dow Jones Information Services, you MUST use the standard ticker symbols
  107.     in order to "import" that data into the Stock Charting System.  Those sym-
  108.     bols can be found in the Standard & Poors Stock Guide.  Your stock broker
  109.     should be able to provide you with a free copy.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 6 OF 10
  117.  
  118. A = ADD (cont'd).
  119.     A particular stock symbol cannot exist more than once on a data diskette;
  120.     unless data for that stock is being updated BOTH daily and weekly; in
  121.     which case that symbol can exist twice.  (The stock symbol preceeded by D
  122.     for daily or W for weekly is used as a unique file name to access the cor-
  123.     responding volume and price data).
  124.  
  125.     Entry of dividends, earnings, 3-5 year price goals (labelled "PR.GOAL"),
  126.     and stop (or other limit) are all optional.  You can press ENTER by itself
  127.     to bypass any of these prompts.  None of these items are computed by the
  128.     program.  3-5 year price goals can be found in the Value Line Investment
  129.     Survey or computed manually outside of the Stock Charting System.
  130.  
  131.     WARNING: The dates used for entry of volume and prices are computed by the
  132.     program and depend on proper entry of the current date when you start or
  133.     re-set your computer.  If you don't enter the correct date at startup, IBM
  134.     computers may set the current date to Jan. 1, 1980!
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 7 OF 10
  140.  
  141. A = ADD (cont'd).
  142.     When you ADD a stock to the index, and you specify daily or weekly updat-
  143.     ing, the program will look on the data diskette to see if a price history
  144.     file already exists. If one does, you will be asked if you want to keep it.
  145.     This feature allows you to copy price history files among different disk-
  146.     ettes or different directories; you do that from DOS with the COPY command.
  147.  
  148.     If a price history file does not exist or you do not wish to keep an exist-
  149.     ing one, the program will initialize a new file for you.  Dates are compu-
  150.     ted by the program based on the DOS system date (you DID enter today's date
  151.     didn't you?).  The latest date on the file will be the previous weekday for
  152.     a daily file, or the previous Friday for a weekly file.  New dates are com-
  153.     puted with the UPDATE function in the data ENTRY screen.
  154.  
  155.     It is permissible to specify (N)o updating.  No price history file will be
  156.     generated.  An index entry without a price history file can be used to
  157.     provide information such as a security name and interest rate for a cash
  158.     account, for advanced features such as portfolio analysis.
  159.  
  160.  
  161.  
  162. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 8 OF 10
  163.  
  164. W = WIPE out (delete) the stock identified by the selector block, and all of
  165.     the corresponding volume and price data.  You are first given a chance to
  166.     abort this function in case you pressed the wrong key. See also the RESTORE
  167.     function, described next.
  168.  
  169. R = RESTORE the most recently deleted stock.  The stock identified by the
  170.     selector block, and any others after it, will be moved down towards the end
  171.     of the list; the most recently deleted stock is then "un-deleted" and will
  172.     go on the line the selector block is on.
  173.  
  174.     By using W and R, you can move any stock in the list to anywhere else in
  175.     the list, in case a name or symbol gets changed. It is suggested that stock
  176.     names be kept in the same order in which they appear in the newspaper or
  177.     other publication from which price data is obtained.
  178.  
  179.     Using WIPE OUT and RESTORE concurrently will not disturb the price history
  180.     file.  But heed the warning message on the next screen page!
  181.  
  182.     WIPE OUT will not delete a price history file if the number of days/weeks
  183.     has been set to zero.
  184.  
  185. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                             PAGE 9 OF 10
  186.  
  187. R = RESTORE (cont'd):  WARNING:  Only the single most recently deleted stock
  188.     can be restored.  If you delete another stock, the one deleted before that
  189.     is GONE, along with the corresponding history file!  Also, the most recent-
  190.     ly deleted stock REALLY IS deleted if you QUIT, or if you run a different
  191.     program module by invoking the ENTER, GRAPH or EXIT functions.
  192.  
  193. C = CHANGE the data item indicated by the selector block.  You can change any
  194.     data item, including the number of days/weeks.  The exception to this is,
  195.     the update interval (daily or weekly) cannot be changed once it has been
  196.     specified.  Changing the number of days or weeks has the effect of making
  197.     the price history file bigger or smaller; it causes that file to be re-
  198.     organized and re-written.  Notes: making the file smaller will free up
  199.     disk space, but could result in a loss of data for some earlier dates.
  200.     You can change the number to zero.  The price history file will remain
  201.     intact, but it will not be updated or graphed after that.
  202.  
  203. G = draw a bar GRAPH for the selected stock.  This will take you directly to
  204.     the bar graph screen for the selected stock.  If you do not have an IBM-
  205.     compatible color graphics adapter, refer to the special instructions on
  206.     page 2 of the installation guide, for use with "monographics" adapters.
  207.  
  208. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                            PAGE 10 OF 10
  209.  
  210. E = ENTER volume and prices for the selected stock (or other security).  This
  211.     will take you directly to the data entry screen for the selected stock.
  212.     You must invoke the ENTER function to "import" historical prices from an
  213.     ASCII file for many dates for just the selected stock.
  214.  
  215. X = EXIT to the Master Menu screen.  You must EXIT back to the Master Menu
  216.     screen to change the data diskette, data disk drive or data sub-directory;
  217.     to change the screen colors; to "import" current prices for all stocks from
  218.     an ASCII file; or to perform functions not applicable to a specific stock.
  219.  
  220. H = HELP.  Displays the explanatory information you are reading now.
  221. Q = QUIT this program and go back to DOS, so you can run a different program
  222.     system, make a backup copy of a disk, etc.  WARNING: if you terminate the
  223.     program by any other means, you may lose data which you have typed in.
  224.  
  225. Note: invoking the GRAPH, ENTER, EXIT or QUIT functions will immediately make
  226. the Stock Select Screen go away, as they cause different program modules to be
  227. loaded automatically.  Any data you have typed in will automatically be saved
  228. on disk.  The system will also "remember" what part of the data was visible on
  229. the screen and where the selector bar was.  WARNING:  QUIT before re-booting!
  230.