home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Share Gallery 1 / share_gal_1.zip / share_gal_1 / BF / BF004.ZIP / CHARGE.2 < prev    next >
Text File  |  1989-08-16  |  63KB  |  1,451 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Charge Account Management Program
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Summary Report - lists the total charges, payments, and interest for the system
  9.      for each month and the total for the year.  You can request this report
  10.      for one charge account only or for all accounts.  This report can be
  11.      displayed on the screen or listed on a printer.
  12.  
  13. Current Status Report - lists the total charges, interest, and payments for
  14.      each account and the difference between them.  Account names appear in
  15.      alphabetical order.  This report can be displayed on the screen or listed
  16.      on a printer.
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                     Page 22
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                        Charge Account Management Program
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                                List Transactions
  75.  
  76.      This report produces a listing of all transactions in the current order.
  77. You will be asked to supply dates defining the time interval you wish
  78. displayed.  Only those transactions with dates in the interval will be listed.
  79. This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  80.  
  81.      When this report is chosen, the screen displays:
  82.  
  83.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  84.           ║  List Transactions                                       ║
  85.           ║                                                          ║
  86.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  87.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  88.           ║                                                          ║
  89.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  90.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  91.  
  92. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  93. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  94. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  95. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  96. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  97. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  98. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  99. without having to reenter the dates each time.
  100.  
  101.      There are two potential error messages with these dates.
  102.  
  103.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  104.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  105.                invalid date so that it may be reentered.
  106.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  107.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  108.                date so that both dates may be reentered.
  109.  
  110.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  111. accounts.  The screen becomes:
  112.  
  113.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  114.           ║  List Transactions                                       ║
  115.           ║                                                          ║
  116.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  117.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  118.           ║                                                          ║
  119.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  120.           ║                                                          ║
  121.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  122.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  123.  
  124. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  125. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  126. number one (1) and the screen becomes:
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                     Page 23
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                        Charge Account Management Program
  137.  
  138.  
  139.  
  140.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  141.           ║  List Transactions                                       ║
  142.           ║                                                          ║
  143.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  144.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  145.           ║                                                          ║
  146.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  147.           ║                                                          ║
  148.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  149.           ║                                                          ║
  150.           ║  Which account?  __________                              ║
  151.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  152.  
  153. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  154. transactions for this account will be displayed or printed.
  155.  
  156.      You will then be asked about the display of the report.  The screen
  157. displays:
  158.  
  159.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  160.           ║  List Transactions                                       ║
  161.           ║           .            .            .           .        ║
  162.           ║           .            .            .           .        ║
  163.           ║           .            .            .           .        ║
  164.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  165.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  166.  
  167. Press one of three letters (case makes no difference):
  168.      S - Display the report on the screen.
  169.      P - Display the report on the printer.
  170.      Q - Return to the Report Menu.
  171.  
  172.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  173. screen becomes:
  174.  
  175.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  176.           ║  List Transactions                                       ║
  177.           ║           .            .            .           .        ║
  178.           ║           .            .            .           .        ║
  179.           ║           .            .            .           .        ║
  180.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  181.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  182.           ║  a page.                                                 ║
  183.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  184.  
  185. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  186. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  187. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  188. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  189.  
  190.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  191. option you chose.  It appears like this:
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                     Page 24
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                        Charge Account Management Program
  203.  
  204.  
  205.  
  206. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  207. ║                        Transaction List for                       04/24/89 ║
  208. ║ (system name)                                                              ║
  209. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  210. ║   Type      Date   Details                   Category   Account   Amount   ║
  211. ║ Charge    04/19/88 Beginning balance         INITIAL    VISA     1902.11   ║
  212. ║ Payment   05/02/88                           PAYMENT    VISA      100.00   ║
  213. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  214. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  215. ║ Press any key to continue                                                  ║
  216. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  217.  
  218. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  219. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  220. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  221. of the report, the total payments, credits, charges, and interest for this
  222. listing appears.
  223.  
  224. Heading explanations:
  225.  
  226. Type - Charge, credit, payment, or interest.
  227. Date - The date of the transaction.
  228. Details - The first 28 characters of the detail line.
  229. Category - The budget category for this transaction.
  230. Account - The account for this transaction.  If all transactions are for a
  231.      single account, this column will be the same for all entries.
  232. Amount - The amount for this transaction.
  233.  
  234.      If there are no transactions in the data file for the dates requested, the
  235. message "None found" will appear.
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.                                   List Charges
  243.  
  244.      This report produces a listing of all charges in the current order.  You
  245. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  246. Only those charges with dates in the interval will be listed.  This report can
  247. be displayed on the screen or listed on a printer.
  248.  
  249.      When this report is chosen, the screen displays:
  250.  
  251.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  252.           ║  List of Charges                                         ║
  253.           ║                                                          ║
  254.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  255.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  256.           ║                                                          ║
  257.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  258.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                     Page 25
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                        Charge Account Management Program
  269.  
  270.  
  271.  
  272. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  273. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  274. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  275. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  276. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  277. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  278. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  279. without having to reenter the dates each time.
  280.  
  281.      There are two potential error messages with these dates.
  282.  
  283.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  284.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  285.                invalid date so that it may be reentered.
  286.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  287.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  288.                date so that both dates may be reentered.
  289.  
  290.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  291. accounts.  The screen becomes:
  292.  
  293.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  294.           ║  List of Charges                                         ║
  295.           ║                                                          ║
  296.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  297.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  298.           ║                                                          ║
  299.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  300.           ║                                                          ║
  301.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  302.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  303.  
  304. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  305. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  306. number one (1) and the screen becomes:
  307.  
  308.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  309.           ║  List of Charges                                         ║
  310.           ║                                                          ║
  311.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  312.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  313.           ║                                                          ║
  314.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  315.           ║                                                          ║
  316.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  317.           ║                                                          ║
  318.           ║  Which account?  __________                              ║
  319.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  320.  
  321. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  322. transactions for this account will be displayed or printed.
  323.  
  324. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                                     Page 26
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                        Charge Account Management Program
  335.  
  336.  
  337.  
  338.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  339.           ║  List of Charges                                         ║
  340.           ║            .            .            .            .      ║
  341.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  342.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  343.  
  344. Press one of three letters (case makes no difference):
  345.      S - Display the report on the screen.
  346.      P - Display the report on the printer.
  347.      Q - Return to the Report Menu.
  348.  
  349.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  350. screen becomes:
  351.  
  352.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  353.           ║  List of Charges                                         ║
  354.           ║            .            .            .           .       ║
  355.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  356.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  357.           ║  a page.                                                 ║
  358.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  359.  
  360. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  361. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  362. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  363. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  364.  
  365.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  366. option you chose.  It appears like this:
  367.  
  368. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  369. ║                       Charges for                               04/24/89   ║
  370. ║ (system name)                                                              ║
  371. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  372. ║   Type     Date   Details                     Category   Account    Amount ║
  373. ║ Charge   04/19/88 Beginning balance           INITIAL    VISA      1902.11 ║
  374. ║ Charge   04/22/88 Service Merchandise - audio AUDIO      VISA       323.14 ║
  375. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  376. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  377. ║                                              Total:  2562.96               ║
  378. ║ Press any key to continue                                                  ║
  379. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  380.  
  381. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  382. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  383. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  384. of the report, the total charges displayed or printed is shown.
  385.  
  386. Heading explanations:
  387.  
  388. Type - Charge for this report.
  389. Date - The date for this charge.
  390. Details - The first 28 characters of the detail line for this charge.
  391. Category - The category for this charge.
  392.  
  393.  
  394.                                     Page 27
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                        Charge Account Management Program
  401.  
  402.  
  403.  
  404. Account - The account for this charge.
  405. Amount - The amount for this charge.
  406.  
  407.      If there are no charges in the data file for the dates requested, the
  408. message "None found" will appear.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.                                   List Credits
  416.  
  417.      This report produces a listing of all credits in the current order.  You
  418. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  419. Only those credits with dates in the interval will be listed.  This report can
  420. be displayed on the screen or listed on a printer.
  421.  
  422.      When this report is chosen, the screen displays:
  423.  
  424.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  425.           ║  List of Credits                                         ║
  426.           ║                                                          ║
  427.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  428.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  429.           ║                                                          ║
  430.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  431.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  432.  
  433. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  434. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  435. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  436. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  437. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  438. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  439. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  440. without having to reenter the dates each time.
  441.  
  442.      There are two potential error messages with these dates.
  443.  
  444.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  445.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  446.                invalid date so that it may be reentered.
  447.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  448.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  449.                date so that both dates may be reentered.
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                     Page 28
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.                        Charge Account Management Program
  467.  
  468.  
  469.  
  470.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  471. accounts.  The screen becomes:
  472.  
  473.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  474.           ║  List of Credits                                         ║
  475.           ║                                                          ║
  476.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  477.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  478.           ║                                                          ║
  479.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  480.           ║                                                          ║
  481.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  482.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  483.  
  484. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  485. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  486. number one (1) and the screen becomes:
  487.  
  488.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  489.           ║  List of Credits                                         ║
  490.           ║                                                          ║
  491.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  492.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  493.           ║                                                          ║
  494.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  495.           ║                                                          ║
  496.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  497.           ║                                                          ║
  498.           ║  Which account?  __________                              ║
  499.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  500.  
  501. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  502. transactions for this account will be displayed or printed.
  503.  
  504. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  505.  
  506.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  507.           ║  List of Credits                                         ║
  508.           ║            .            .            .            .      ║
  509.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  510.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  511.  
  512. Press one of three letters (case makes no difference):
  513.      S - Display the report on the screen.
  514.      P - Display the report on the printer.
  515.      Q - Return to the Report Menu.
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                     Page 29
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.                        Charge Account Management Program
  533.  
  534.  
  535.  
  536.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  537. screen becomes:
  538.  
  539.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  540.           ║  List of Credits                                         ║
  541.           ║            .            .            .           .       ║
  542.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  543.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  544.           ║  a page.                                                 ║
  545.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  546.  
  547. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  548. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  549. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  550. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  551.  
  552.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  553. option you chose.  It appears like this:
  554.  
  555. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  556. ║                       Credits for                               04/24/89   ║
  557. ║ (system name)                                                              ║
  558. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  559. ║   Type     Date   Details                     Category   Account    Amount ║
  560. ║ Credit   04/19/88 Returned blouse to Sears    CREDIT     VISA      1902.11 ║
  561. ║ Credit   04/22/88 Incorrect service charge    CREDIT     VISA       323.14 ║
  562. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  563. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  564. ║                                              Total:  2562.96               ║
  565. ║ Press any key to continue                                                  ║
  566. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  567.  
  568. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  569. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  570. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  571. of the report, the total credits displayed or printed is shown.
  572.  
  573. Heading explanations:
  574.  
  575. Type - Credit for this report.
  576. Date - The date for this credit.
  577. Details - The first 28 characters of the detail line for this credit.
  578. Category - The category for this credit.
  579. Account - The account for this credit.
  580. Amount - The amount for this credit.
  581.  
  582.      If there are no credits in the data file for the dates requested, the
  583. message "None found" will appear.
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                     Page 30
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.                        Charge Account Management Program
  599.  
  600.  
  601.  
  602.                                  List Payments
  603.  
  604.      This report produces a listing of all payments in the current order.  You
  605. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  606. Only those payments with dates in the interval will be listed.  This report can
  607. be displayed on the screen or listed on a printer.
  608.  
  609. When this report is chosen, the screen displays:
  610.  
  611.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  612.           ║  List of Payments                                        ║
  613.           ║                                                          ║
  614.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  615.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  616.           ║                                                          ║
  617.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  618.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  619.  
  620. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  621. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  622. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  623. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  624. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  625. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  626. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  627. without having to reenter the dates each time.
  628.  
  629.      There are two potential error messages with these dates.
  630.  
  631.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  632.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  633.                invalid date so that it may be reentered.
  634.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  635.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  636.                date so that both dates may be reentered.
  637.  
  638.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  639. accounts.  The screen becomes:
  640.  
  641.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  642.           ║  List of Payments                                        ║
  643.           ║                                                          ║
  644.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  645.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  646.           ║                                                          ║
  647.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  648.           ║                                                          ║
  649.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  650.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  651.  
  652. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  653. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  654. number one (1) and the screen becomes:
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                     Page 31
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                        Charge Account Management Program
  665.  
  666.  
  667.  
  668.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  669.           ║  List of Payments                                        ║
  670.           ║                                                          ║
  671.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  672.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  673.           ║                                                          ║
  674.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  675.           ║                                                          ║
  676.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  677.           ║                                                          ║
  678.           ║  Which account?  __________                              ║
  679.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  680.  
  681. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  682. transactions for this account will be displayed or printed.
  683.  
  684. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  685.  
  686.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  687.           ║  List of Payments                                        ║
  688.           ║          .          .          .          .          .   ║
  689.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  690.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  691.  
  692. Press one of three letters (case makes no difference):
  693.      S - Display the report on the screen.
  694.      P - Display the report on the printer.
  695.      Q - Return to the Report Menu.
  696.  
  697.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  698. screen becomes:
  699.  
  700.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  701.           ║  List of Payments                                        ║
  702.           ║          .          .          .          .          .   ║
  703.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  704.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  705.           ║  a page.                                                 ║
  706.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  707.  
  708. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  709. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  710. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  711. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  712.  
  713.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  714. option you chose.  It appears like this:
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                                     Page 32
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.                        Charge Account Management Program
  731.  
  732.  
  733.  
  734. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  735. ║                     Payments for                                04/24/89   ║
  736. ║ (system name)                                                              ║
  737. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  738. ║   Type      Date   Details                  Category   Account     Amount  ║
  739. ║ Payment   05/02/88                          PAYMENT    VISA        100.00  ║
  740. ║ Payment   06/01/88                          PAYMENT    VISA        350.00  ║
  741. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  742. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  743. ║                                             Total:   9000.00               ║
  744. ║ Press any key to continue                                                  ║
  745. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  746.  
  747. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  748. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  749. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  The total
  750. payments displayed or printed is shown at the end of the report.
  751.  
  752. Heading explanations:
  753.  
  754. Type - Payment.
  755. Date - The date for this transaction.
  756. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  757. Category - The budget category for this transaction.
  758. Account - The account for this transaction.
  759. Amount - The amount of this payment.
  760.  
  761.      If there are no payments in the data file for the dates requested, the
  762. message "None found" will appear.
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.                                  List Interest
  770.  
  771.      This report produces a listing of all interest or service charges in the
  772. current order.  You will be asked to supply dates defining the time interval
  773. you wish displayed.  Only those interest or service charges with dates in the
  774. interval will be listed.  This report can be displayed on the screen or listed
  775. on a printer.
  776.  
  777.      When this report is chosen, the screen displays:
  778.  
  779.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  780.           ║  List of Interest                                        ║
  781.           ║                                                          ║
  782.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  783.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  784.           ║                                                          ║
  785.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  786.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                     Page 33
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.                        Charge Account Management Program
  797.  
  798.  
  799.  
  800. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  801. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  802. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  803. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  804. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  805. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  806. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  807. without having to reenter the dates each time.
  808.  
  809.      There are two potential error messages with these dates.
  810.  
  811.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  812.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  813.                invalid date so that it may be reentered.
  814.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  815.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  816.                date so that both dates may be reentered.
  817.  
  818.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  819. accounts.  The screen becomes:
  820.  
  821.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  822.           ║  List Interest                                           ║
  823.           ║                                                          ║
  824.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  825.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  826.           ║                                                          ║
  827.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  828.           ║                                                          ║
  829.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  830.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  831.  
  832. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  833. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  834. number one (1) and the screen becomes:
  835.  
  836.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  837.           ║  List Interest                                           ║
  838.           ║                                                          ║
  839.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  840.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  841.           ║                                                          ║
  842.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  843.           ║                                                          ║
  844.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  845.           ║                                                          ║
  846.           ║  Which account?  __________                              ║
  847.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  848.  
  849. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  850. transactions for this account will be displayed or printed.
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.                                     Page 34
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.                        Charge Account Management Program
  863.  
  864.  
  865.  
  866. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  867.  
  868.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  869.           ║  List of Interest                                        ║
  870.           ║         .         .         .         .         .        ║
  871.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  872.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  873.  
  874. Press one of three letters (case makes no difference):
  875.      S - Display the report on the screen.
  876.      P - Display the report on the printer.
  877.      Q - Return to the Report Menu.
  878.  
  879.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  880. screen becomes:
  881.  
  882.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  883.           ║  List of Interest                                        ║
  884.           ║         .         .         .         .         .        ║
  885.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  886.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  887.           ║  a page.                                                 ║
  888.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  889.  
  890. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  891. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  892. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  893. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  894.  
  895.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  896. option you chose.  It appears like this:
  897.  
  898. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  899. ║                                Interest for                     04/24/89   ║
  900. ║ (system name)                                                              ║
  901. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  902. ║   Type      Date   Details                   Category   Account    Amount  ║
  903. ║ Interest  05/19/88 Finance Charge            INTEREST   VISA       15.37   ║
  904. ║ Interest  06/19/88 Finance Charge            INTEREST   VISA        2.98   ║
  905. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  906. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  907. ║                                            Total:      75.00               ║
  908. ║ Press any key to continue                                                  ║
  909. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  910.  
  911.      This is the screen version for a single account.  It will pause after
  912. displaying 16 deposits, to continue once any key is pressed.  The printed
  913. version starts a new page after 55 deposits have been printed.  The total
  914. interest displayed or printed is shown at the end of the report.
  915.  
  916. Heading explanations:
  917.  
  918. Type - Interest.
  919. Date - The date for this transaction.
  920.  
  921.  
  922.                                     Page 35
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.                        Charge Account Management Program
  929.  
  930.  
  931.  
  932. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  933. Category - The budget category for this transaction.
  934. Account - The account for this transaction.
  935. Amount - The amount of this interest charge.
  936.  
  937.      If there are no interest entries in the data file for the dates requested,
  938. the message "None found" will appear.
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.                               List All Categories
  946.  
  947.      This report produces a listing of all categories currently in use in your
  948. data file.  It can be displayed on the screen or listed on a printer.
  949.  
  950.      When this report is chosen, the screen displays:
  951.  
  952.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  953.           ║  List of current categories                              ║
  954.           ║                                                          ║
  955.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  956.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  957.  
  958. Press one of three letters (case makes no difference):
  959.      S - Display the report on the screen.
  960.      P - Display the report on the printer.
  961.      Q - Return to the Report Menu.
  962.  
  963.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  964. screen becomes:
  965.  
  966.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  967.           ║  List of current categories                              ║
  968.           ║                                                          ║
  969.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  970.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  971.           ║  a page.                                                 ║
  972.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  973.  
  974. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  975. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  976. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  977. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.                                     Page 36
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.                        Charge Account Management Program
  995.  
  996.  
  997.  
  998.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  999. option you chose.  It appears like this:
  1000.  
  1001. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1002. ║                          List of current categories                       ║
  1003. ║                                                                           ║
  1004. ║          xxxxx            xxxx              xxxxxxxxxx          xx        ║
  1005. ║           .                 .                    .               .        ║
  1006. ║           .                 .                    .               .        ║
  1007. ║  Press any key to continue                                                ║
  1008. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1009.  
  1010. The categories just appear in a list of four columns.  They are in alphabetical
  1011. order.  This is the screen version.  Press any key to return to the Report
  1012. Menu.  Each unique category appears once.
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.                            Transactions in a Category
  1020.  
  1021.      This report produces a listing of all transactions, in the current order,
  1022. which have the same category.  You will be asked to supply dates defining the
  1023. time interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  1024. those transactions with dates in the interval and categories exactly matching
  1025. the requested category will be listed.  This report can be displayed on the
  1026. screen or listed on a printer.
  1027.  
  1028.      When this report is chosen, the screen displays:
  1029.  
  1030.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1031.           ║  List by Category                                        ║
  1032.           ║                                                          ║
  1033.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1034.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1035.           ║                                                          ║
  1036.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date    ll/ll/ll     ║
  1037.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1038.  
  1039. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  1040. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  1041. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  1042. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  1043. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  1044. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  1045. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  1046. without having to reenter the dates each time.
  1047.  
  1048.      There are two potential error messages with these dates.
  1049.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  1050.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  1051.                invalid date so that it may be reentered.
  1052.  
  1053.  
  1054.                                     Page 37
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                        Charge Account Management Program
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  1065.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  1066.                date so that both dates may be reentered.
  1067.  
  1068.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1069. accounts.  The screen becomes:
  1070.  
  1071.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1072.           ║  List by Category                                        ║
  1073.           ║                                                          ║
  1074.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1075.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1076.           ║                                                          ║
  1077.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1078.           ║                                                          ║
  1079.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1080.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1081.  
  1082. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1083. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1084. number one (1) and the screen becomes:
  1085.  
  1086.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1087.           ║  List by Category                                        ║
  1088.           ║                                                          ║
  1089.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1090.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1091.           ║                                                          ║
  1092.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1093.           ║                                                          ║
  1094.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1095.           ║                                                          ║
  1096.           ║  Which account?  __________                              ║
  1097.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1098.  
  1099. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1100. transactions for this account will be displayed or printed.
  1101.  
  1102. You will be asked to specify the category wanted.  That screen looks like this:
  1103.  
  1104.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1105.           ║  List by Category                                        ║
  1106.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1107.           ║  Which category?                                         ║
  1108.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1109.  
  1110. Enter the category name you want to use for this report.  Up to ten characters
  1111. may be entered.  If less than 10 are used, press <enter> to continue.
  1112. Categories must match exactly to appear on this report.  The program will
  1113. convert lower case letters to upper case letters, but cannot realign a
  1114. category.  If you insert an extra space in the field, there will be no match.
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                     Page 38
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.                        Charge Account Management Program
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  1131.  
  1132.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1133.           ║  List by Category                                        ║
  1134.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1135.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  1136.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1137.  
  1138. Press one of three letters (case makes no difference):
  1139.      S - Display the report on the screen.
  1140.      P - Display the report on the printer.
  1141.      Q - Return to the Report Menu.
  1142.  
  1143.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1144. screen becomes:
  1145.  
  1146.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1147.           ║  List by Category                                        ║
  1148.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1149.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  1150.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1151.           ║  a page.                                                 ║
  1152.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1153.  
  1154. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1155. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1156. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1157. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1158.  
  1159.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1160. option you chose.  It appears like this:
  1161.  
  1162. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1163. ║                  Transactions for category  xxxx                          ║
  1164. ║ (system name)                                              04/24/89       ║
  1165. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                      ║
  1166. ║   Type      Date   Details                      Category  Account  Amount ║
  1167. ║ Charge    04/23/88 Video Station - VCR repairs  VIDEO     VISA     113.68 ║
  1168. ║ Charge    04/15/88 American Video - VHS player  VIDEO     VISA     645.42 ║
  1169. ║   .         .         .                                 .      .      .   ║
  1170. ║   .         .         .                                 .      .      .   ║
  1171. ║                                   Total payments:      0.00               ║
  1172. ║                                   Total charges:    1009.66               ║
  1173. ║                                   Total credits:       9.45               ║
  1174. ║                                   Total interest:      0.00               ║
  1175. ║ Press any key to continue                                                 ║
  1176. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1177.  
  1178. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  1179. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  1180. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  The total
  1181. payments, credits, charges, and interest for this category will appear at the
  1182. end of the report.
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.                                     Page 39
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.                        Charge Account Management Program
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196. Heading explanations:
  1197.  
  1198. Type - Charge, credit, payment, or interest.
  1199. Date - The date for this transaction.
  1200. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  1201. Category - The category for this transaction.  All entries for this field will
  1202.      be the same.
  1203. Account - The account name for this transaction.
  1204. Amount - The amount for this transaction.
  1205.  
  1206.      If there are no transactions in the data file for the dates and category
  1207. requested, the message "None found" will appear.
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.                     Transactions in Category/All Categories
  1215.  
  1216.      This report provides a listing of all transactions, in the current order,
  1217. arranged by category.  You will be asked to supply dates defining the interval
  1218. you wish considered.  All categories represented by transactions within this
  1219. interval will appear on the report, each beginning on a fresh page.  The
  1220. categories will appear in alphabetical order.  This report, which can take
  1221. several pages to print, can only be printed on a printer.  It is not available
  1222. for screen display.  For screen display of any one category, use the previous
  1223. report (Transactions in a Category).
  1224.  
  1225.      When this report is chosen, the screen displays:
  1226.  
  1227.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1228.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1229.           ║                                                          ║
  1230.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1231.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1232.           ║                                                          ║
  1233.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date    ll/ll/ll     ║
  1234.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1235.  
  1236. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  1237. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  1238. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  1239. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  1240. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  1241. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  1242. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  1243. without having to reenter the dates each time.
  1244.  
  1245.      There are two potential error messages with these dates.
  1246.  
  1247.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  1248.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  1249.                invalid date so that it may be reentered.
  1250.  
  1251.  
  1252.                                     Page 40
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.                        Charge Account Management Program
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  1263.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  1264.                date so that both dates may be reentered.
  1265.  
  1266.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1267. accounts.  The screen becomes:
  1268.  
  1269.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1270.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1271.           ║                                                          ║
  1272.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1273.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1274.           ║                                                          ║
  1275.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1276.           ║                                                          ║
  1277.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1278.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1279.  
  1280. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1281. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1282. number one (1) and the screen becomes:
  1283.  
  1284.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1285.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1286.           ║                                                          ║
  1287.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1288.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1289.           ║                                                          ║
  1290.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1291.           ║                                                          ║
  1292.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1293.           ║                                                          ║
  1294.           ║  Which account?  __________                              ║
  1295.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1296.  
  1297. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1298. transactions for this account will be displayed or printed.
  1299.  
  1300.      Since this report does not appear on the screen, but is only for the
  1301. printer, the screen becomes:
  1302.  
  1303.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1304.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1305.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1306.           ║  This report goes to the printer only.                   ║
  1307.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1308.           ║  a page.                                                 ║
  1309.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1310.  
  1311. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1312. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1313. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1314. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.                                     Page 41
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.                        Charge Account Management Program
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.      Your report now appears on the printer.  It appears like this:
  1329.  
  1330. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1331. ║                  Transactions for category  xxxx                          ║
  1332. ║ (system name)                                              04/24/89       ║
  1333. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                      ║
  1334. ║   Type      Date   Details                     Category   Account  Amount ║
  1335. ║ Charge    04/22/88 Service Merchandise - audio AUDIO      VISA     323.14 ║
  1336. ║ Charge    05/12/88 Radio Shack-supplies for Ed AUDIO      VISA     114.10 ║
  1337. ║   .         .         .                                 .      .       .  ║
  1338. ║   .         .         .                                 .      .       .  ║
  1339. ║                                   Total payments:      0.00               ║
  1340. ║                                   Total charges:     437.24               ║
  1341. ║                                   Total credits:       7.18               ║
  1342. ║                                   Total interest:      0.00               ║
  1343. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1344.  
  1345.  
  1346. The report starts a new page after 55 transactions have been printed.  Each
  1347. category starts on a new page.  The categories are printed in alphabetical
  1348. order.  The total payments, charges, credits, and interest for this category
  1349. will appear at the end of each category.
  1350.  
  1351. Heading explanations:
  1352.  
  1353. Type - Charge, payment, credit, or interest.
  1354. Date - The date of the transaction.
  1355. Details - The first 28 characters of the detail line for that transaction.
  1356. Category - The category for this transaction.
  1357. Account - The account for this transaction.
  1358. Amount - The amount of this transaction.
  1359.  
  1360.      If there are no transactions in the data file for the dates requested, the
  1361. message "None found" will appear.
  1362.  
  1363.      Only the first fifty (50) categories found in any given time interval will
  1364. be printed.  Categories omitted will be listed on the screen.  The previous
  1365. report can be used to fill any gaps.
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.                                     Page 42
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.                        Charge Account Management Program
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.                                List Account Names
  1395.  
  1396.      This report produces a listing of all account names currently in use in
  1397. your data file.  It can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1398.  
  1399.      When this report is chosen, the screen displays:
  1400.  
  1401.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1402.           ║  List of current accounts                                ║
  1403.           ║                                                          ║
  1404.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  1405.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1406.  
  1407. Press one of three letters (case makes no difference):
  1408.      S - Display the report on the screen.
  1409.      P - Display the report on the printer.
  1410.      Q - Return to the Report Menu.
  1411.  
  1412.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1413. screen becomes:
  1414.  
  1415.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1416.           ║  List of current accounts                                ║
  1417.           ║                                                          ║
  1418.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  1419.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1420.           ║  a page.                                                 ║
  1421.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1422.  
  1423. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1424. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1425. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1426. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1427.  
  1428.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1429. option you chose.  It appears like this:
  1430.  
  1431. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1432. ║                          List of current accounts                         ║
  1433. ║                                                                           ║
  1434. ║          xxxxx            xxxx              xxxxxxxxxx          xx        ║
  1435. ║           .                 .                    .               .        ║
  1436. ║           .                 .                    .               .        ║
  1437. ║  Press any key to continue                                                ║
  1438. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1439.  
  1440. The account names just appear in a list of four columns.  They are in
  1441. alphabetical order.  This is the screen version.  Press any key to return to
  1442. the Report Menu.  Each unique account name appears once.
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.                                     Page 43
  1451.