home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ROMWORKS / ROMWORKS.ISO / managing / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1994-03-28  |  13KB  |  288 lines
  1. Managing Your Money for Windows
  2. v1.0
  3. MECA Software, Inc.
  4. March 28, 1994
  5.  
  6. ******************************************************************
  7. README.TXT
  8. ******************************************************************
  9.  
  10. This file contains information about Managing Your Money for 
  11. Windows, version 1.0.
  12.  
  13.  
  14. ******************************************************************
  15. KNOWN INCOMPATIBILITIES
  16. ******************************************************************
  17.  
  18. A.  Diamond Viper and ATI Graphics Ultra Pro Video Cards:  If you
  19.     use one of these cards, and choose to run with 16 colors at 
  20.     high resolution (800x600 or above), the SmartDesk screen does
  21.     not display correctly.  You can switch to 256 colors (or 
  22.     more) using the utilities provided by the video card 
  23.     manufacturer to correct this.
  24.  
  25. B.  High Resolution video cards:  On some high resolution video 
  26.     cards running with 256 colors or greater, the displayed 
  27.     colors may be incorrect in other applications after running 
  28.     Managing Your Money.  Restarting the other application 
  29.     corrects this condition.
  30.  
  31. C.  Printer Drivers:  Older versions of Windows printer drivers 
  32.     may produce dropped characters in reports, including early 
  33.     versions of drivers for the Hewlett Packard DeskJet, LaserJet
  34.     IIIP and the LaserJet IV.  Ensure that you have the latest 
  35.     version of the driver from your hardware or system vendor.  
  36.     In addition, many drivers are available from vendor bulletin 
  37.     board systems.
  38.  
  39. D.  Print Checks:  Citizen 180D printers and some Panasonic 
  40.     printers do not print multiple pin-feed checks correctly with
  41.     the Windows drivers that were available at the release of 
  42.     Managing Your Money.  You can either print one check at a 
  43.     time, or set the printer up to emulate another printer such 
  44.     as an Epson, and then use that driver.
  45.  
  46. E.  Errors:  If you receive an error message which reads "General
  47.     Application Error" you should record what you were doing when
  48.     when the error occurred, and then contact technical support.
  49.     This is NOT the same as a Windows General Protection Fault.
  50.  
  51.  
  52. ******************************************************************
  53. INSTALLATION
  54. ******************************************************************
  55.  
  56. A.  Virus Checking:  Some virus checking programs may cause 
  57.     problems during the installation of Managing Your Money.  
  58.     If you receive an alert from your virus checking software, 
  59.     either ignore the alert and continue, or exit the 
  60.     installation and disable the virus checking before repeating
  61.     the installation.
  62.     
  63. B.  Compressed Drives:  If you are installing Managing Your Money
  64.     to a compressed drive, including those controlled by Double-
  65.     Space, Stacker, and AddStor, Setup may receive incorrect 
  66.     information regarding the available disk space.  If the 
  67.     installation does not complete successfully, you must free 
  68.     some additional space on the drive, and then run Setup again.
  69.     
  70. C.  Disk Space:
  71.  
  72.     1.  In addition to the disk space needed for the program 
  73.     files, Managing Your Money requires at least 500K of disk 
  74.     space for your data.  If you do not have this much space 
  75.     available after installation, you must free additional space
  76.     for your new or imported data.
  77.  
  78.     2.  If you do not want to use disk space for the Managing
  79.     Your Money tutorial, you can delete the file MYMTUTOR.EXE.  
  80.     To reinstall the file, you must reinstall Managing Your 
  81.     Money.
  82.  
  83. D.  Graphs:  Managing Your Money for Windows uses a program 
  84.     called GSW.EXE to display graphs.  If another application 
  85.     which uses this program is installed AFTER the installation
  86.     of Managing Your Money, you may be unable to display graphs.
  87.     You can correct this condition (if it occurs) by copying 
  88.     GSW.EXE and GSWDLL.DLL from your MYMWIN directory to your 
  89.     \WINDOWS\SYSTEM directory.
  90.  
  91.  
  92. ******************************************************************
  93. IMPORT
  94. ******************************************************************
  95.  
  96. A.  Managing Your Money for DOS, versions 9 and 10:
  97.     
  98.     1.  Transaction sorting:  We recommend that you sort your 
  99.     MYM-DOS transactions (payments, deposits, etc.) in DATE 
  100.     order prior to import.  The import order will be the DOS 
  101.     sort order.  You can re-sort the transaction register at any
  102.     time after import.
  103.     
  104.     2.  Linked money accounts:  Portfolio accounts which have 
  105.     linked money accounts are MERGED with the linked money 
  106.     account during import.  If you do NOT want this to happen, 
  107.     you should unlink the accounts in MYM-DOS prior to import.  
  108.     If your portfolio account is NOT linked, you must link the 
  109.     account and then delete and re-enter ALL investment income 
  110.     transactions for the accounts to merge correctly.
  111.  
  112.     3.  Check Numbers:  Existing check numbers over 32767 will not
  113.     import correctly.  You must edit these check numbers after 
  114.     import to correct them.
  115.     
  116.     4.  Loans:  Loans import ONLY from the current payment 
  117.     FORWARD.  Earlier payments are in their respective bank 
  118.     accounts, but do not show in the amortization schedule.  
  119.     Principal amounts in Quicks or Alerts for loans are allocated
  120.     to the loan account itself, not to the principal category.
  121.  
  122.     5.  CMA Accounts:  CMA accounts and Money Market accounts 
  123.     convert as "Other Asset" accounts in Managing Your Money for 
  124.     Windows.  If you utilize your CMA or Money Market account as 
  125.     a checking account in the DOS version, we recommend that you 
  126.     set the type to "Checking" before import.  It is NOT possible
  127.     to change the account type after import.
  128.     
  129. B.  QIF Import:  You can import QIF files which match those 
  130.     produced by Quicken for DOS or Quicken for Windows:
  131.     
  132.     1.  Investment Transactions:  QIF Investment transactions are
  133.     NOT imported into this version of Managing Your Money.
  134.     
  135.     2.  Account and Category Lists:  We strongly recommend that 
  136.     you export your account and category lists to separate QIF 
  137.     files and import them prior to importing your transactions.
  138.     The Import procedure prompts you for these files first.  If
  139.     you chose not to import the account list first, you may find
  140.     transactions in wrong accounts, accounts labeled with the 
  141.     wrong type, or duplicate accounts with similar names.  After
  142.     you have completed this step, you must still import the 
  143.     transactions for each account.
  144.     
  145.     3.  CA-Simply Money:  You must export a QIF file for each 
  146.     account separately for Managing Your Money to import it 
  147.     correctly; CA-Simply Money defaults to exporting ALL accounts
  148.     into a single QIF file.  To correct this, select "Strict QIF"
  149.     on the Simply Money export screen, then select the Include 
  150.     button, highlight a SINGLE account, and complete the export.
  151.     Repeat this step for each account.
  152.  
  153.     4.  Transfer Transactions in CA-Simply Money:  Transfer 
  154.     transactions are not imported.  They are noted in the log 
  155.     file (QIFIMPRT.LOG) so that you can re-enter them.
  156.  
  157.     5.  Account Allocations in CA-Simply Money: Account 
  158.     allocations are not correctly exported from CA-Simply Money
  159.     and will import as "Unallocated Income" or "Unallocated 
  160.     Expense."  You can re-allocate these transactions in Managing
  161.     Your Money for Windows.
  162.     
  163.     6.  Duplicate Transactions:  We strongly recommend that you 
  164.     check the "Check for Duplicate Transactions" box on the 
  165.     import screen; this prevents transfer transactions from being
  166.     imported into BOTH accounts.
  167.  
  168.     7.  Addresses:  Only the first three address lines are 
  169.     imported.
  170.  
  171.     8.  Memorized Transactions:  All memorized transactions are
  172.     imported as UNSCHEDULED.  You can change this in Managing 
  173.     your Money by editing the transaction on the Memorized 
  174.     Transaction List.
  175.  
  176.  
  177. ******************************************************************
  178. FEATURES
  179. ******************************************************************
  180.  
  181. A.  Liability Accounts:  Credit Card accounts, "Other Liability" 
  182.     accounts, and Loans are handled differently in Managing Your
  183.     Money for Windows than in Managing Your Money for DOS and 
  184.     some other financial programs.  These accounts show a 
  185.     POSITIVE balance when you OWE money, and a NEGATIVE balance
  186.     when you are OWED money (for example, when you overpay VISA 
  187.     one month).
  188.  
  189. B.  QuoteLink Import:  QuoteLink Import displays on the
  190.     File->Import menu.  It is not active; this import option is
  191.     intended for use with a future companion product.
  192.  
  193. C.  Reports:  Reports which are dependent on date ranges, such as
  194.     transaction reports, default to a "Year to Date" range; this 
  195.     includes "ZOOM" reports.  If you get a message that says "No
  196.     data is available for this report," check the date range you
  197.     have selected.  For "ZOOM" reports, you can not set the date
  198.     range.
  199.  
  200. D.  Loans:  Editing of existing loans should be done from the 
  201.     Amortization Schedule.  You can change the account, principal
  202.     and interest amounts, and escrows all from this screen.
  203.  
  204. E.  Taxes: The following Tax Categories are not imported into 
  205.     TaxCut '93 (They do appear in the TXF file):
  206.  
  207.     Token  Description
  208.     -----  -----------
  209.     267    Moving Expense Reimbursement (Form 1040) 
  210.     382    Automobile Expense (Form 2106)
  211.     391    Employee Home Office (Form 2106) 
  212.     433    Gross Profit Percentage (Form 6252) 
  213.     465    Dependent Care Benefits (Form W-2)
  214.     487    Dividend Income Non-taxable (Schedule B)
  215.     488    Dividend Income Capital Gain Distribution (Schedule B)
  216.     512    Dependent Care Benefits Spouse (Form W-2)
  217.  
  218.  
  219.     The following Tax Categories will not export to tax software,
  220.     unless they are entered in MYMWIN in a sales format (have 
  221.     both a buy and sell for the transaction):
  222.  
  223.     Token  Description
  224.     -----  -----------
  225.     321    ST gain/loss-security (Schedule D) 
  226.     322    ST gain/loss-other (Schedule D) 
  227.     323    LT gain/loss-security (Schedule D) 
  228.     324    LT gain/loss-other (Schedule D) 
  229.     419    LT dep. loss-business (Form 4797) 
  230.     420    LT dep gain-business (Form 4797) 
  231.     421    ST dep prop-business (Form 4797) 
  232.     422    LT dep loss-res. rent (Form 4797) 
  233.     423    LT dep gain-res. rent (Form 4797) 
  234.     424    ST dep prop-res. rent (Form 4797)
  235.  
  236.  
  237.     We only support one copy of Form W-2 and due to this fact, 
  238.     the following self items will be overwritten by similar 
  239.     spouse items upon import into TaxCut:
  240.  
  241.     Self W-2 Item                 Spouse W-2 Item that 
  242.                                   overwrites self item
  243.     -------------                 --------------------
  244.     460 Salary                    506 Salary Spouse
  245.     461 Federal Withholding       507 Federal Withholding Spouse
  246.     462 Soc Sec Tax Withholding   508 Soc Sec Tax Withholding 
  247.                                       Spouse
  248.     463 Local Withholding         509 Local Withholding Spouse
  249.     464 State Withholding         511 State Withholding Spouse 
  250.     480 Medicare Tax Withholding  510 Medicare Withholding Spouse
  251.  
  252.     If both Tokens 481 (IRA Contribution Spouse) and 482 (IRA 
  253.     Contribution, non-working spouse) are used, the latter will 
  254.     overwrite the former upon import into TaxCut.  This would not
  255.     likely occur, since a spouse who worked at some time during 
  256.     the year would not qualify as a non-working spouse.
  257.  
  258.  
  259. ******************************************************************
  260. SPEED HINTS:
  261. ******************************************************************
  262.  
  263. The following tips may help improve the performance of your 
  264. system while running Managing Your Money for Windows:
  265.  
  266. A.  Ensure you have configured and are using a Windows permanent 
  267.     swap file, as opposed to a temporary one.
  268.  
  269. B.  Ensure you are using SmartDrive or a similar disk caching 
  270.     utility.  The appropriate size of SmartDrive varies with your
  271.     computer, but the default sizes (see your Windows manual) are
  272.     a good starting point.  
  273.  
  274. C.  Ensure you have the maximum amount of XMS memory available 
  275.     before starting Windows.  The most effective upgrade for your
  276.     computer is to go from 4 megabytes of memory to 8 megabytes.
  277.  
  278. D.  Remove any Wallpapers or Bitmaps from your Windows display.
  279.     While these items may improve the appearance of your system,
  280.     they utilize memory which is then unavailable for running
  281.     your programs.
  282.  
  283. ******************************************************************
  284.  
  285. All Trademarks and Copyrights are the property of their 
  286. respective owners.
  287.  
  288.