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Text File  |  1980-01-01  |  11.0 KB  |  251 lines
  1.  
  2.                   LaserJet/ThinkJet Print Screen Utility
  3.                    for the IBM PC and PC/XT (U.S. Only)   
  4.  
  5.  
  6.      * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  7.      *                                                                     *
  8.      *  Hewlett-Packard disclaims any and all liabilities for and makes no *
  9.      *  warranties,  express or implied with respect to this material,  or *
  10.      *  its suitability for any purpose.   HP neither endorses nor assumes *
  11.      *  any responsibility for the material, the supplier or its support.  *
  12.      *                                                                     *
  13.      * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  14.  
  15.     Description                       
  16.      
  17.        This utility will enable you to print the contents of  your  IBM PC  or
  18.        PC/XT display screen to either the Hewlett-Packard LaserJet or ThinkJet
  19.        printer.  Once installed, the utility will automatically be loaded into
  20.        memory each time your computer is booted up.   It is executed using the
  21.        normal sequence of keystrokes  (Shift and PrtSc)  used in  transferring 
  22.        the contents of your display screen to a printer.   Use of the  utility
  23.        is fully described in this document.
  24.  
  25.     Tested Configurations  
  26.  
  27.        IBM PC and PC/XT with:
  28.          IBM Color Monitor,
  29.          IBM PC DOS Version 2.1 and 
  30.          IBM Color Graphics Board or 
  31.            Hercules High-Resolution Monochromatic Board                   
  32.  
  33.     Tested Applications  
  34.  
  35.        Lotus 1-2-3
  36.        pfs: Graph
  37.        Framework
  38.        Microsoft Chart
  39.        Microsoft Word
  40.  
  41.     Known Limitations (will not operate with)  
  42.  
  43.        IBM PC/AT
  44.        AST 6-Pak Multifunction Board
  45.        IBM PC DOS Version 1.0
  46.        MS DOS Version 1.11
  47.        If another screen dump driver is installed, such as IBM "GRAPHICS"
  48.        If an application programs the Graphics board in  a  non-standard  way,
  49.          such as changing the resolution
  50.  
  51.  
  52.     Installation
  53.  
  54.     LaserJet Printer  
  55.  
  56.        1.  Copy the file 'LASERJET.EXE'  or  'HERCULES.EXE'  (for the Hercules 
  57.            high-resolution graphics board)  from the print screen utility disc
  58.            to your operating system disc.   Refer to  your  IBM PC  DOS  users
  59.            guide for instructions on the use of the 'COPY' command.
  60.  
  61.        2.  Add the command  'LASERJET A'  or  'HERCULES A'  (for the  Hercules
  62.            high-resolution graphics board) to your  AUTOEXEC.BAT  file.   When
  63.            executed, this command will automatically  load  the  print  screen
  64.            utility into memory.   Refer to your  IBM PC  DOS users  guide  for 
  65.            instructions on using and maintaining 'BATCH' files.
  66.  
  67.            The following commands must be in your  AUTOEXEC.BAT  file to  help
  68.            insure proper execution of the print screen utility:
  69.  
  70.                  MODE COM1:9600,N,8,1,P
  71.                  MODE LPT1:=COM1
  72.                  LASERJET A or HERCULES A
  73.  
  74.        3. Reboot your computer to automatically execute the  commands  in  the
  75.           AUTOEXEC.BAT file and load the print screen utility into memory.
  76.  
  77.  
  78.  
  79.     ThinkJet Printer  
  80.  
  81.        1.  Set the switches on the back of the ThinkJet Printer as follows:
  82.  
  83.                     Switch bank 1                     Switch bank 2
  84.             (parallel and serial printers)        (serial printers only)
  85.  
  86.          1    2    3    4    5    6    7    8      1    2    3    4    5  
  87.        down down down down down  up   up  down    up  down down down down
  88.  
  89.            Note: Because of increased  availability  of  software  drivers  to 
  90.                  support the ThinkJet Printer in an HP mode,  we now recommend
  91.                  the above configuration for Centronics printers  on  the  IBM 
  92.                  PC.   This may be different  from  what  is  listed  in  your 
  93.                  ThinkJet Owners Manual.
  94.  
  95.        2.  Copy the file 'THINKJET.EXE'  or  'HERCULES.EXE'  (for the Hercules 
  96.            high-resolution graphics board)  from the print screen utility disc
  97.            to your operation system disc.   Refer to  your  IBM PC  DOS  users
  98.            guide for instructions on the use of the 'COPY' command.
  99.  
  100.        3.  Add the  command  'THINKJET'  or  'HERCULES A'  (for  the  Hercules
  101.            high-resolution graphics board)  to your AUTOEXEC.BAT  file.   When
  102.            executed, this command will automatically  load  the  print  screen
  103.            utility into memory.  Refer to your  IBM PC  DOS  users  guide  for 
  104.            instructions on using and maintaining 'BATCH' files.
  105.  
  106.            The following commands must be in your  AUTOEXEC.BAT  file to  help
  107.            insure proper execution of the print screen utility:
  108.  
  109.                  MODE COM1:9600,N,8,1,P     (serial ThinkJet Printer only)
  110.                  MODE LPT1:=COM1            (serial ThinkJet Printer only)
  111.                  THINKJET or HERCULES A
  112.  
  113.        4. Reboot your computer to automatically execute the  commands  in  the
  114.           AUTOEXEC.BAT file and load the print screen utility into memory.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.     Using the Print Screen Utility (either printer)
  123.  
  124.     Basics  
  125.  
  126.        If you are using LOTUS 1-2-3,  please  read  the  next  section  before 
  127.        attempting to use the utility.   When used with most software  programs
  128.        the utility is executed  by  pressing  the  'Shift'  and  'PrtSc'  keys 
  129.        simultaneously.   Notice that an  'A'  will appear in  the  upper  left 
  130.        corner of the screen indicating that alphanumeric data is to be printed 
  131.        or a '-' if graphics is to be printed.
  132.  
  133.     Use with LOTUS 1-2-3  
  134.  
  135.        When used with LOTUS 1-2-3,  additional input is required to  tell  the 
  136.        utility what type of data is to be printed.   First press  the  'Shift'
  137.        and 'PrtSc' keys then immediately follow them by pressing the  'G'  key
  138.        then the 'C' key.   These options are described in the next section  on
  139.        printing options.                                                      
  140.  
  141.  
  142.     Printing Options   
  143.  
  144.        Although not required,  several printing options are available with the
  145.        utility.  If you wish to use any of the following options, they must be 
  146.        entered within five seconds after  pressing  the  'Shift'  and  'PrtSc' 
  147.        keys.   Only one option from each group  (orientation,  print  position
  148.        and paper ejection)  may be selected.   The printing process will begin
  149.        five seconds after the last key is pressed.
  150.  
  151.  
  152.             Group         Key            Option
  153.             -----         ---            ------
  154.  
  155.         Orientation       * P       Portrait (LaserJet only)
  156.                             L       Landscape (LaserJet only)
  157.  
  158.         Print Position    * T       Top half of page
  159.                             M       Middle of page
  160.                             B       Bottom half of page
  161.  
  162.         Paper Ejection    * Y       Form feed at end of print
  163.                             N       No form feed at end of print
  164.  
  165.        * indicates default value
  166.  
  167.        Note: When used on the LaserJet printer,  the  utility  can  print  one
  168.              graphics screen and one alphanumeric screen on the same page  but
  169.              cannot print two graphics screens on the same  page  due  to  the
  170.              memory limit of the printer.  However,  two graphs can be printed
  171.              on the same page by first printing one  graph  using  the default
  172.              options, then manually feeding the same page through the  printer
  173.              for the second graph  (this time using the  'B'  (bottom of page) 
  174.              option).   Refer to your LaserJet owners guide  for  instructions 
  175.              using the manual feed feature of the printer.
  176.  
  177.        When the utility is used with most software programs  it  automatically
  178.        determines the contents of the screen information to be printed.   When
  179.        the utility is used with a software program that does not provide  this 
  180.        information (LOTUS 1-2-3  for example),  you  must  supply  it  to  the 
  181.        utility through printing options.   If your output is not  as  expected 
  182.        after first attempting to print  your  screen  using  the  'Shift ' and
  183.        'PrtSc' keys, try the following options.   These  options  are  entered
  184.        within five seconds after pressing the 'Shift' and 'PrtSc' keys.
  185.  
  186.             Group         Key            Option
  187.             -----         ---            ------
  188.  
  189.         Screen content     A       Alphanumeric screen     
  190.                            G       Graphics screen           
  191.  
  192.         Graphics color     C       Color graphics
  193.                            W       Black and white graphics
  194.  
  195.         Characters/line    4       40 characters per line   
  196.                            8       80 characters per line      
  197.  
  198.  
  199.  
  200.     Use with a Hercules High-Resolution Board  
  201.  
  202.        Using the  print  screen  utility  with  the  Hercules  high-resolution 
  203.        graphics  board  is  performed  using  the  same  procedures  described       
  204.        earlier.   However,  because this board allows for the storage  of  two
  205.        'pages' of graphics images, a printing option is provided to allow  for 
  206.        selection of either page of graphics image.   Enter a '1' for the first 
  207.        page of graphics image or a '2' for the second page.   Also,  the 'C/W'
  208.        option is not available when the Hercules board is used.
  209.  
  210.  
  211.  
  212.     In Case of Difficulty  
  213.  
  214.     Nothing Prints  
  215.  
  216.        Insure that the printer and  computer  have  been  configured  together
  217.        correctly, refer to your owners manual for information  on  configuring  
  218.        the printer to your computer.   Next insure that the utility  has  been
  219.        installed correctly per the  installation  portion  of  this  document.
  220.        Finally, insure that your printer is on-line.
  221.  
  222.        Insure that this print screen utility is the  only  one  that  you  are  
  223.        attempting to use.   For example, an IBM program called  'GRAPHICS'  is
  224.        used for printing to  an  IBM  color  printer  and  will  not  work  in 
  225.        conjunction with this print screen utility.   Check  your  AUTOEXEC.BAT
  226.        file for any command that may appear to load another print utility, and
  227.        delete it from the file.
  228.  
  229.     Image Printed But Not Correctly  
  230.  
  231.        The software creating the image may  not  be  providing  the  necessary
  232.        information to the print screen utility as is the case with  LOTUS 123.
  233.        Try using the options which describe the contents of the screen to  the 
  234.        utility as described in the options section.
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.     Error 22 (buffer overflow) occurs when using  a  Hercules  high-resolution 
  244.     board and the LaserJet printer   
  245.  
  246.        The graphics image to be printed is too complex and must be simplified.
  247.        Elimination of a border if used may help in eliminating the problem. 
  248.  
  249.  
  250.  
  251.