home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / PROGRAMS / UTILS / HAMRADIO / G_TRAF.ZIP / G-TRAF11.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-12-26  |  10.2 KB  |  331 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                               g-TRAF Version 1.10
  17.  
  18.                     Radio Programming and Trafficing System
  19.  
  20.                        Copyright (C) 1988 by GLB Software
  21.  
  22.                                  December 1988
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                               GENERAL INFORMATION
  57.  
  58.     g-TRAF is a copyrighted product of GLB Software (aka Gary Beam) who
  59.     reserves all commercial rights. Individual users are hereby granted a
  60.     free license to the executable program for the purpose of evaluation
  61.     (ie non-commercial use). The author reserves all rights for commercial
  62.     applications of this program.
  63.  
  64.     Individual licensees are specifically prohibited from modifying this
  65.     product in any way or knowingly distributing a modified copy thereof.
  66.     Individual licensees are further prohibited from knowingly
  67.     distributing any of the component programs separately or in any way
  68.     except as a part of the complete demo package which includes
  69.     documentation and this copyright notice. The author makes no warranty,
  70.     expressed or implied, concerning this product including, but not
  71.     limited to, warranties of merchantability, fitness, or applicability
  72.     of this product for any application nor assumes any liability for any
  73.     damages caused by its use.
  74.  
  75.     g-TRAF is shareware! Try g-TRAF in your station and if you find it of
  76.     value, you are expected to become a registered user. The registration
  77.     fee of $125 entitles users to free available updates for one year and
  78.     includes a commercial license for use on a single computer system at a
  79.     single site. Please address all correspondence to the following:
  80.  
  81.               GLB Software
  82.               21175 Tomball Parkway #137
  83.               Houston, TX  77070
  84.  
  85.     The author may also be contacted as follows:
  86.  
  87.               CompuServe EasyPlex ID 72007,571
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.     g-TRAF 1.10 (Beta) - Copyright (C) 1988 by GLB Software          Page 2
  110.  
  111.                                   INTRODUCTION
  112.  
  113.     g-TRAF, Radio Programming and Trafficing System, is a software
  114.     application program which generates, tracks, analyzes, and reports
  115.     commercial broadcast radio station programming and scheduling
  116.     information.
  117.  
  118.     Some of the important features of g-TRAF include:
  119.  
  120.          o  g-TRAK utilizes true relational database techniques ensuring
  121.             that data integrity is maintained and report generation is
  122.             fast and accurate
  123.          o  g-TRAK allows maximum data flexibility through the use of
  124.             user-maintained tables for clients, agencies, salespersons,
  125.             product codes, cart codes, ad types, program types, and
  126.             program source types
  127.          o  g-TRAK is totally menu-driven with multi-level password
  128.             protection, data-entry validation, and comprehensive on-line
  129.             help and data lookup tables
  130.          o  g-TRAK maintains client information and orders
  131.          o  g-TRAK maintains a 7-day program schedule with full editing
  132.             and duplicating capability
  133.          o  g-TRAK generates a daily log based on client orders, daily
  134.             program schedule, and ad priority/cost
  135.          o  g-TRAK allows full editing of the generated daily log,
  136.             including change and delete
  137.          o  g-TRAK provides a bump log, time available log, and summary
  138.             log
  139.          o  g-TRAK maintains client account charges and payments
  140.          o  g-TRAK maintains station operating information including
  141.             daily operating times and average operating expenses
  142.          o  g-TRAK provides various sales reports including gross daily
  143.             sales, sales per client, salesperson, agency, and product
  144.          o  g-TRAK provides sales projections for any time period based
  145.             on current client orders and program schedules
  146.          o  g-TRAK provides various end-of-month functions including
  147.             income summary, account status, and sales journal
  148.          o  g-TRAK prints client order confirmations and statements
  149.          o  g-TRAK operates in either monochrome or full-color
  150.          o  g-TRAK includes an activity log feature that tracks all
  151.             system activities
  152.  
  153.     g-TRAF requires a IBM PC/XT/AT/386 or compatible, color or monochrome
  154.     video, 640K RAM, parallel printer, floppy disk drive, and fixed disk
  155.     drive. MS/PC DOS 2.1 or later is required.
  156.  
  157.     Commercial versions of g-TRAF are also available for use on multi-user
  158.     networks and with graphic analysis options. Contact GLB Software for
  159.     more information.
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.     g-TRAF 1.10 (Beta) - Copyright (C) 1988 by GLB Software          Page 3
  165.  
  166.                                   INSTALLATION
  167.  
  168.     Archive File Instructions
  169.     -------------------------
  170.     The G-TRAF11.ARC archive file contains the g-TRAF executable
  171.     (MAIN.EXE) program, related overlay files, sample databases, and this
  172.     documentation file.
  173.  
  174.     To install, copy the G-TRAF11.ARC file to a named subdirectory and
  175.     unarchive.
  176.  
  177.     Demo Diskette Instructions
  178.     --------------------------
  179.     The g-TRAF demo diskette contains a single self-extracting DEMO.EXE
  180.     file which contains the g-TRAF executable (MAIN.EXE) program, related
  181.     overlay files, and sample databases.
  182.  
  183.     To install g-TRAF on a computer system configured with floppy drive A:
  184.     and fixed drive D:, use the following procedure:
  185.  
  186.          1.  At the D:> prompt, type MD\G-TRAF and press [Enter]
  187.          2.  At the D:> prompt, type CD\G-TRAF and press [Enter]
  188.          3.  Insert the G-TRAF demo diskette into floppy drive A:
  189.          4.  At the D:\G-TRAF> prompt, type A: and press [Enter]
  190.          5.  At the A: prompt, type COPY *.* D: and press [Enter]
  191.          6.  At the A: prompt, type D: and press [Enter]
  192.          7.  Remove the G-TRAF demo diskette from drive A:
  193.          8.  At the D:\G-TRAF> prompt, type DEMO and press [Enter]
  194.              Note: At this time, the various g-TRAF files will self-
  195.                    extract from the archived contents
  196.          9.  At the D:\G-TRAF> prompt, type MAIN and press [Enter]
  197.  
  198.     General Instructions
  199.     --------------------
  200.     When g-TRAF is installed and run for the first time, there will be
  201.     short delay while the database files are indexed. This activity will
  202.     be displayed on the screen after the opening logo.
  203.  
  204.     The sample databases may be erased in order to track your programming
  205.     and trafficing information as follows:
  206.  
  207.          1.  At the D:/G-TRAF> prompt, type DEL *.DBF
  208.          2.  At the D:/G-TRAF> prompt, type DEL *.NTX
  209.  
  210.     Now when g-TRAF is first run, you will be prompted to continue with
  211.     new database file installation. If you continue, new (empty) databases
  212.     will be created before the opening logo is displayed.
  213.  
  214.     The g-TRAF demo version is fully-functional except for certain client
  215.     billing features. The number of client order entries, however, has
  216.     been limited to 100.
  217.  
  218.  
  219.     g-TRAF 1.10 (Beta) - Copyright (C) 1988 by GLB Software          Page 4
  220.  
  221.                           GENERAL OPERATING GUIDELINES
  222.  
  223.     All g-TRAF menus are scrolled using the keyboard cursor keys. As a
  224.     menu is scrolled, the current choice is highlighted. You select a menu
  225.     choice by pressing the [Enter] key when the desired choice is
  226.     highlighted. Alternately, you may press the first letter in the name
  227.     of a choice to select that choice.
  228.  
  229.     Most g-TRAF data entries are error-checked. If an unacceptable entry
  230.     is attempted, an ERROR message is displayed in the upper right-hand
  231.     corner of the screen. g-TRAF will not allow you to continue additional
  232.     entry until the invalid entry has been corrected.
  233.  
  234.     The [Esc] key is used throughout g-TRAF to escape (exit) from or abort
  235.     (quit) any g-TRAF activity. Normally, pressing [Esc] returns g-TRAF to
  236.     the previous (calling) menu. Pressing [Esc] during user ID entry
  237.     terminates the g-TRAF program by returning to the DOS prompt.
  238.     Printouts and data dumps can also be aborted by pressing the [Esc]
  239.     key.
  240.  
  241.     Throughout most g-TRAF activities, on-line user-help is available by
  242.     pressing the [F1] key. For example, during client order entry,
  243.     pressing [F1] at the client code entry prompt results in a lookup
  244.     table of client codes and names being displayed on the screen in a
  245.     special help window. The client codes can then be scrolled and the
  246.     actual client code desired can be chosen by pressing the [Enter] key
  247.     when that selection is highlighted.
  248.  
  249.     A printer must be connected and on-line in order to print listings and
  250.     reports. g-TRAF will display an error message if a printout is
  251.     attempted when the printer is not ready.
  252.  
  253.     Maintenance codes should be entered before attempting to enter client
  254.     orders or prorgam schedules. g-TRAF uses the maintenance code files
  255.     (client code, ad type code, product code, etc.) in order to validate
  256.     entries made in other g-TRAF activities.
  257.  
  258.     The access password in the g-TRAF demo version is GO. This may be
  259.     subsequently changed from the operations menu.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.     g-TRAF 1.10 (Beta) - Copyright (C) 1988 by GLB Software          Page 5
  275.  
  276.                             REGISTRATION/ORDER FORM
  277.  
  278.  
  279.     Qty  Description                                  Cost ea.  Total Cost
  280.     ===  ===========================================  ========  ==========
  281.  
  282.  
  283.     ___  g-TRAF  Site registration                     $125.00  $_____.___
  284.  
  285.          Includes license for use on a single
  286.          computer system at a single site. Includes
  287.          disks with latest version and free minor
  288.          updates for 1 year.
  289.  
  290.  
  291.     ___  Texas Residents add 7% sales tax              $  8.75  $_____.___
  292.  
  293.  
  294.                                                          Total  $_____.___
  295.  
  296.  
  297.  
  298.     Mail Registration to:
  299.  
  300.  
  301.                            GLB Software
  302.                            21175 Tomball Parkway #137
  303.                            Houston, TX  77070
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.     g-TRAF 1.10 (Beta) - Copyright (C) 1988 by GLB Software          Page 6
  330.  
  331.